FORMAT email buat yg lewat email:

Dear Manajemen Arief,

Perkenalkan nama saya Hanif dari panitia ITS Expo 2017, Event tahunan terbesar tingkat Institut yang diselenggarakan
oleh mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya.

Dengan "Seni, Ilmu, dan Budaya" sebagai main theme ITS Expo, acara ini telah menarik banyak perhatian baik dari
kalangan siswa, mahasiswa, maupun aktivis nasional setiap tahunnya.

Pada ITS Expo 2017 ini kami memiliki beberapa sub-events dan salah satunya adalah Talk Show, yang akan diadakan pada
bulan November 2017. Berkaitan dengan hal tersebut, kami ingin bertanya mengenai procedure & fee dalam rangka
mengundang sdr. Arief Muhammad sebagai pembicara di Talk Show ITS Expo 2017.

Terima kasih atas perhatiannya, kami mengharapkan respon dari anda. Untuk info lebih lanjut mengenai ITS Expo 2017
silahkan kunjungi:

website: www.expo.its.ac.id
twitter: @ITS_EXPO
instagram: @ITS_EXPO
Official Aftermovie ITS Expo 2016 [youtube]: clickhere

Best Regards,

Nur Muhammad Hanif (Mr.)

Talkshow Team of ITS Expo 2017
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS),
Surabaya, 60111 Indonesia
Phone: <+628111332541>
Email: hanif.nurmuhammad@gmail.com

***yang di highlight kuning di ganti sesuai kalian masing2 ya

FORMAT TELFON buat yg lewat telfon:

Halo selamat siang, apa benar ini dari manajemen Arief?

nama saya Hanif dari mahasiswa ITS Surabaya. Jadi begini pak/bu, kami akan mengadakan acara Talk
Show di ITS EXPO 2017 yang di laksanakan di bulan November 2017, kami ingin tanya tentang informasi
mengenai prosedur dan fee untuk mengundang Arief Muhammad sebagai pembicara, pak/bu.

(Kalau mereka nyuruh kita ngirim proposal dll ke email mereka, bilang aja kita cuma pengen Tanya
prosedur & fee nya dulu untuk diundang sbg pembicara di talkshow, karena proposal utk talkshow masih
on progress.)

(Kalau mereka bilang file prosedur & fee nya berupa file dan mau dikirim lewat email, dan misalnya
mereka minta email kita, kasih email yang talkshow.itsexpo@gmail.com aja (jangan email pribadi))

Oke terimakasih banyak pak/bu, nanti akan kami hubungi kembali.

***yang di highlight kuning di ganti sesuai kalian masing2 ya
FORMAT SMS buat yg lewat SMS:

Selamat siang Manajemen Arief, maaf mengganggu waktunya. Nama saya Hanif dari mahasiswa ITS
Surabaya. Sehubungan dgn akan diadakannya Talk Show di acara terbesar ITS yaitu ITS EXPO 2017, kami
ingin tanya mengenai prosedur dan fee jika ingin mengundang sdr. Arief Muhammad sebagai pembicara
di Talk Show ITS EXPO 2017, terimakasih.

Kalo udah dibales:

Terimakasih atas informasinya, nanti akan kami hubungi kembali.

***yang di highlight kuning di ganti sesuai kalian masing2 ya