PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA

BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

I. LATAR BELAKANG

Ikatan Mahasiswa Bahasa dan Sastra Inggris se-Indonesia (IKAMABSII) adalah sebuah
organisasi yang mewadahi seluruh mahasiswa jurusan Pendidikan, Bahasa, dan sastra Inggris se-
Indonesia. Organisasi ini telah berusia sekitar 17 tahun dan dalam kurung waktu tersebut telah
pernah terjadi duakali perubahan nama sebelum ahirnya menjadi IKAMABSII. Berikut adalah
sejarah perjalanan singkat organisasi IKAMABSII. Sejak tahun 1988 telah disadari perlunya
komunikasi antara mahasiswa jurusan sastra inggris se-Indonesia. Untuk itu atas inisiatif
sejumlah perguruan tinggi maka diadakanlah pertemuan rutin antara mahasiswa jurusan sastra
Inggris se-Indonesia dengan tujuan untuk mempererat hubungan persaudaraan/silaturrahmi dan
saling tukar menukar informasi antara mahasiswa jurusan sastra Inggris se-Indonesia dari daerah
dan perguruan tinggi yang berbeda beda, disamping untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan
kebudayaan seiring dengan perkembangan.

Ekstensi Bahasa Inggris yang semakin imperior di era ini membuat orang semakin
tertarik untuk menguasai ataupun mengupas tentang bahasa ini. Namun, dalam perjalanannya
banyak perorangan ataupun kelompok minoritas, kandas ditengah jalan dalam usahanya
menghimpun suatu organisasi yang mempuni untuk mewadahi aspirasi

Maka dari hal tersebut kami selaku anggota IKAMABSII wilayah Jawa Timur
bermaksud untuk menjalankan apa apa yang yang telah ditetapkan organisasi yang bersumber
dari pusat menuju lebih ke wilayah Jawa Timur ini demi cita cita dan tujuan IKAMABSII
dengan kegiatan Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII guna melanjutkan kemajuan
bagi seluruh Mahasiswa Bahasa dan Sastra Inggris Se-Indonesia.

II. LANDASAN KEGIATAN

1. Pancasila
2. 2 Tri Dharma Perguruan Tinggi
3. AD/ART, GBHK, GBHO IKAMABSII
4. Hasil MUNASLUB IKAMABSII 2014 di UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Mewujudkan cita cita dan tujuan Organisasi.
3. Mempererat silaturahmi antara seluruh Mahasiswa Bahasa dan Sastra Se-Indonesia
4. Melanjutkan kembali fungsi dan peran IKAMABSII
IV. DESKRIPSI KEGIATAN
1)Nama Kegiatan
“Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII”
2)Tema Kegiatan
“The Great Collaboration for the Great Transformation”
3) Sasaran Kegiatan
Peserta dan pengurus wilayah IKAMABSII Jawa Timur
4) Bentuk Kegiatan

4.1 Penyambutan peserta Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017
Waktu dan tempat pelaksanaan:
Hari : Jum’at
Tanggal : 17 Maret 2017
Waktu : 18.00-Selesai
Tempat : Aula Sidang

4.1 Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017

Waktu dan tempat pelaksanaan ;
Hari : Sabtu
Tanggal : 18 Maret 2017
Waktu : 08.00-Selesai
Tempat : Aula Sidang

4.2 Inagurasi
Waktu dan tempat pelaksanaan ;
Hari : Sabtu
Tanggal : 18 Maret 2017
Waktu : 19.30-Selesai
Tempat : Aula
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

4.4 Penutupan Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017

Waktu dan tempat pelaksanaan ;
Hari : Minggu
Tanggal : 19 Maret 2017
Waktu : 11.00- Selesai
Tempat : Aula Sidang

4.5 City Tour

Waktu dan tempat pelaksanaan ;
Hari : Minggu
Tanggal : 19 Maret 2017
Waktu : 12.00-Selesai
Tempat : Tugu Pahlawan Surabaya

V. PANITIA PELAKSANA
Terlampir (Lampiran 1)

VI. SUSUNAN ACARA

Terlampir (Lampiran 2)

VI. ANGGARAN DANA

Terlampir (Lampiran 3)

VII. KETENTUAN PESERTA

Peserta Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017 adalah 150 mahasiswa
Bahasa dan Sastra Inggris baik pendidikan maupun nonpendidikan dari Perguruan Tinggi yang
berada di wilayah JAwa Timur yang telah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
1. Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal 18 Februari 2017 – 5 Maret 2017
2. Peserta diwajibkan menampilkan satu jenis kesenian (seni tari, music, rupa, atau
sastra) khas daerah masing-masing pada malam culture performance.
3. Alur registrasi :
4. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran serta surat pernyataan sesuai format yang
ditentukan. Formulir pendaftaran dan surat pernyataan bisa dikirim melalui email
dengan subject : form pendaftaran Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII .
5. Peserta wajib mengirimkan bukti pembayaran yang telah discan melalui email yang tertera
diatas dengan subject : bukti pembayaran Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur
IKAMABSII 2017
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

6. Peserta maksimal 5 orang dari setiap kampus atau HMJ, BEMJ,HMP atau sederajat.
7. Kuota peserta maksimal 150 orang.
8. Biaya registrasi setiap peserta senilai Rp. 135.000, dengan fasilitas:
Konsumsi dan coffe break selama acara
Tiket dan akomodasi menuju Tugu Pahlawan Surabaya
Tempat menginap

9.Biaya registrasi dikirim ke :

Rekening BRI a/n
 Nomor rekening : 314501020064536 a/n Elvina Sheryllia
Catatan :
bila pendaftar mengirim biaya registrasi ke rekening panitia sementara kuota 150
orang sudah terpenuhi, maka dana tersebut akan dikembalikan sejumlah 100 %
dipotong pajak transfer. Panitia akan menghubungi pendaftar yang bersangkutan
untuk proses pengembalian dana.
(setelah melakukan pembayaran, mohon komfirmasi ke nomor HP Panitia )
Panitia akan selalu mengupdate jumlah peserta yang telah memenuhi persyaratan
via Facebook IKAMABSII (Ikatan Mahasiswa Bahasa dan Sastra Inggris Se -
Indonesia ) untuk mengantisipasi kelebihan peserta.

VIII. PERLENGKAPAN PESERTA

1. Almamater universitas
2. Pakaian bebas (rapi dan sopan)
3. Perlengkapan shalat
4. Peralatan MCK

5. Obat-obatan pribadi
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

IX. TATA TERTIB PESERTA

1. Seluruh peserta Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017 harus terdaftar dan
sudah membayar administrasi pada tanggal yang telah ditentukan.
2. Peserta setelah tiba, wajib melakukan konfirmasi ulang pada tanggal 17 Maret 2017.
3. Peserta datang dan pulang dari lokasi acara dengan biaya dan fasilitas yang ditanggung
secara mandiri.
4. Peserta wajib menempati ruang sesuai yang telah ditetapkan panitia.
5. Peserta wajib hadir tepat waktu dan mengikuti seluruh rangkaian acara Rapat Kerja
Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017.
6. Peserta tidak diperkenankan membawa minuman beralkohol serta obat-obatan terlarang.
7. Peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan lain selama rangkaian acara berlangsung.
8. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan kegiatan tanpa seizin panitia.
X. KONTAK PANITIA
Kesekretariatan : Jalan Semolowaru No. 45, Menur Pumpungan, Sukolilo Surabaya.
Nomor Telp. : (031)5931800

Email : ikamabsiijatim@gmail.com
X. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017 yang
diadakan oleh Mahasiswa Bahasa Dan Sastra Inggris wilayah Jawa Timur. Proposal ini
kami sampaikan sebagai bahan acuan dan pertimbangan dengan harapan agar kegiatan ini
mendapat dukungan sepenuhnya dari semua pihak. Kami menerima kritik dan saran yang
membangun demi suksesnya acara Rapat Kerja Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017.
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

Surabaya, 13 Februari 2017

Panitia Pelaksana Rapat Kerja

Wilayah Jawa Timur IKAMABSII 2017

Imam Khoirul Fajri Ajeng Ramadhani Prasetyo

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui :

M. Naufal Ardiansyah
Ketua DPW Jawa Timur
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA MUSYAWARAH NASIONAL X IKAMABSII 2017

WILAYAH JAWA TIMUR

Ketua Pelaksana : Imam Khoirul Fajri UNESA

Wakil : Moch. Syaiful Anwar UNTAG

Sekretaris : Ajeng Ramadhani Prasetyo UNAIR

Bendahara : Elvina Sheryllia UINSA

Kesekretariatan:
1. Sus Aprilya Putri (Koordinator) UNIPA
2. Evi Yuliana UNTAG
3. Aulia Ramadanti UINSA
4. Ralin Pramasuri Arta Meisa UNAIR
5. Vera Wati UNIPA

Sie Acara
1. Nadya Safhira Irliana ( Koordinator ) UINSA
2. Ahmad Ubaydillah UNTAG
3. Dyan Putri Rachmawati UNAIR
4. Favian Reswara Sani UINSA
5. Gadies Malina Asyahbana UNESA

Sie Konsumsi
1. Galuh Ervina Ratman ( Koordinator ) UNIPA
2. Vianjas Thalia UNTAG
3. Nisrina Nabila UNAIR

Sie Humas
1. Alda Fitriani ( Koordinator ) UINSA
2. Dinda Nikita Permatasari UNAIR
3. Renny Claudia Sari UNESA
4. Elvera Puspa A. UNESA
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

Sie Pubdekdok
1. Anita Firdausi Nuzula ( Koordinator ) UNESA
2. Muh. Faried F.H. ` UNAIR
3. Muhammad Farhan Ramadhan Putra UNAIR
4. Tri Aditya Prasetya UNTAG

Sie Kesehatan
1. Eva Dwi Cahyani ( Koordinator ) UNIPA
2. Linda Novika UNTAG

Sie Perlengkapan
1. M. Usman Sirojuddin ( Koordinator ) UNTAG
2. Bagas Waskitho Jati UNAIR
3. Arizal Riski Wardhana UNIPA
4. Riyan Syahputra UINSA

Sie Keamanan
1. Ovan Priasmi Ganda Sundawa (Koordinator) UNIPA

Sie Transportasi
1. Moh. Hamdany Arief (Koordinator) UINSA
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

Lampiran II

RUNDOWN PESERTA IKAMABSII JAWA TIMUR 2017

Jumat, 17 Maret 2017
NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT
1. Kedatangan peserta
1 16.00-17.00 ASRAMA HAJI SURABAYA
2. Registrasi peserta
2 17.00-selesai ISTIRAHAT ASRAMA HAJI SURABAYA

Sabtu, 18 Maret 2017

NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT

1. Bersih-bersih diri
1 06.30-08.00 2. Persiapan menuju UNTAG ASRAMA HAJI SURABAYA

2 08.00-08.15 PERJALANAN KE UNTAG

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945
3 08.15-08.50 OPENING
SURABAYA
4 08.50-09.20 PELANTIKAN IKAMABSII 2017 UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945
1. Rapat Kerja
5 09.20-11.20 2. Sharing Bersama UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945
3. Penjelasan Sejarah IKAMABSII

6 11.20-13.00 ISHOMA UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945

Pemaparan hasil rapat kerja

7 13.00-16.00 UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945
IKAMABSII 2017
8 16.00-19.00 ISHOMA (ashar, maghrib, isya) UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945

9 19.00-21.00 PENSI dan Tukar Kado tiap HMJ UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945
10 21.00-21.15 PERJALANAN KE ASRAMA HAJI
21.15-
11 ISTIRAHAT ASRAMA HAJI SURABAYA
selesai
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

Minggu, 19 Maret 2017

NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT

1 05.30-06.30 Senam ASRAMA HAJI SURABAYA
2 06.30-08.00 Bersih-bersih diri ASRAMA HAJI SURABAYA
3 08.00-08.15 PERJALANAN KE UNTAG

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS
4 08.15-09.15 Talkshow
1945

5 09.15-09.45 PERJALANAN CITY TOUR

1. TUGU PAHLAWAN
6 09.45-13.00 CITY TOUR
2. HOUSE OF SAMPOERNA

7 13.00-13.40 PERJALANAN KE ASRAMA HAJI

8 13.40-14.00 CLOSING ASRAMA HAJI SURABAYA
 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

Lampiran III

Biaya:
Rp. 135.000,- / 1 orang

No Nama Anggaran Frekuensi Harga Satuan Harga Total

1. Makan 4 Kali Rp. 10.000,- Rp. 40.000,-
2. Penginapan 2 Malam Rp. 30.000,- Rp. 60.000.-
3. Akomodasi - - Rp. 15.000,-
4. Coffee Break 2 kali Rp. 5.000 Rp. 10.000,-
5. City Tour - - Rp. 8.000,-
6. Sticker - - Rp. 2.000,-

TOTAL BIAYA Rp. 135.000,-

 PANITIA PELAKSANAAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA (IKAMABSIIJAWA TIMUR)

SURABAYA, 17–19 MARET 2017

Jalan Semolowaru, no.45 Menur Pumpungan, Sukolilo, , Surabaya. email: ikamabsiijatim@gmail.com telepon:
(031) 5931800

Lampiran IV

FORM PENDAFTARAN PELANTIKAN DAN RAKERWILIKAMABSII 2017

Nama :

TTL :

Alamat : PAS FOTO 4X6

Jurusan :

Universitas :

CP :

E-Mail (FB, WA, LINE) :

Motto :