RIHLAH
Semarang, 23-24 April 2016
DIVISI UKHUWAH
ISLAMIC ASSOCIATION OF DENTISTRY
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG
PERIODE 2016
LEMBAR PENGESAHAN
Nomor
: 004/A/RIHLAH/D.UKHUWAH/IAD/FKG/IV/2016
: Tingkat Fakultas
Tujuan
Sasaran
Pelaksanaan
Tempat
Anggaran dana
: Pemasukan
: Rp 1.000.000,00
Total
: Rp 7.480.000,00
Pengeluaran
: Rp 7.480.000,00
SISA
Rp0,00
Ketua Pelaksana
Tanti Lestari
NIM. 31101300370
NIM. 31101300390
Astrid Nurlaila N.
NIM. 31101400406
NIM. 31101300364
Mengetahui,
Wakil Dekan I FKG
Pembina IAD
NIP.211009009
NIP.211008003
Dekan FKG UNISSULA
BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Rihlah
1.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
Membangun Kebersamaan Menjalin Ukhuwah Islamiah
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
Anggota IAD periode 2016
1.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan outbond dilaksanakan di lapangan terbuka dan menggunakan sistem
ronde, pada setiap ronde peserta harus menyelsaikan permainan di masingmasing ronde sebagai syarat untuk melanjutkan ke ronde selanjutnya. Permainan
di setiap ronde yang disediakan merupakan permainan yang bertujuan untuk
memberikan pendidikan dan perenungan terhadap peserta.
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
Hari
: Sabtu-Minggu
Tanggal
Pukul
Tempat
(Lampiran 1)
(Lampiran 2)
(Lampiran 3)
(Lampiran 4)
(Lampiran 5)
(Lampiran 6)
(Lampiran 7)
(Lampiran 8)
(Lampiran 9)
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung
Penasihat
Penanggung Jawab
Organizing Committee
Ketua
: Tanti Lestari
(31101300390)
Sekretaris
(31101400450)
1.
Bendahara
Sheilla Sahida
: 1. Faiqotul Kumala A.
2. Talitha Novi R.
Sie Acara
Humas
Pubdok
Transportasi
Konsumsi
(31101500543)
(31101300149)
(31101500456)
(31101300341)
2. Salsabila Karina
(31101500537)
: 1. Junizaf Iqbaal A.
(31101300536)
2. Abdul Qadir A.
(31101400396)
(31101500499)
(31101500509)
: 1. Astrid Nurlaila N.
(31101400406)
2. Agustia Fardeli
(31101300331)
3. Naelil Chisbiyah
(31101500525)
: 1. S. Abdur Rozaq C.
(31101300384)
2. Tri Anggasari
(31101200397)
3. Santy Febryaningsih
(31101300385)
4. Syuhada Setiawan
(31101400468)
: 1. Sofiyana Farida
2. Lintang Asmarani
(31101300388)
(31101500517)
Games
Perlengkapan
: 1. Dita widyaningsih
(31101400420)
(31101500465)
(31101300393)
2. Kariza Auliya
(31101400435)
3. Arina Manashika
(31101400405)
(31101500483)
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Hari, Tanggal
Sabtu, 23 April
2016
Pukul
Kegiatan
06.00-06.30
06.30-08.30
Persiapan
Penanggung
Jawab
Liftia
Layinatussyifa
Berangkat dan
Liftia
Tiba
Layinatussyifa
Liftia
08.30-09.00
Persiapan
Layinatussyifa
dan Marzuki
Akbar J.Dundu
Liftia
09.00-09.10
Pembukaan
Layinatussyifa
dan Marzuki
Akbar J.Dundu
09.10-09.20
Pembacaan
Quran
Sambutan:
Ketua Panitia
09.20-09.50
II. Ketua IAD
III.
Pembina
Materi I:
09.50-11.30
Pentingnya
Organisasi Islam
11.30-12.30
ISHOMA
Tempat
FKG Unissula
Hotel Graha
Muria, Colo,
Kudus
Hotel Graha
Muria, Colo,
Kudus
Aula Hotel
Graha Muria,
Colo, Kudus
Aula Hotel
Mufidah Lulu N
Graha Muria,
Colo, Kudus
Yusuf Nofriyanto
Nur Azi Firman
Syah
drg. Rahmawati
Aula Hotel
Graha Muria,
Colo, Kudus
Sri P, M.Med
Aula Hotel
Graha Muria,
Colo, Kudus
Aula Hotel
Graha Muria,
Colo, Kudus
AulaHotel
12.30-13.00
13.00-14.30
14.30-15.30
20.00-22.00
FULDMKG
Mufidah Lulu N
Graha Muria,
Colo, Kudus
Aula Hotel
Materi II dan
drg. Rahmawati
Penutup
Sri P, M.Med
ISHOMA
Sofiyana Farida
Muria, Colo,
Dita
Kudus
Hotel Graha
widyaningsih dan
Muria, Colo,
Kudus
Graha Muria,
Colo, Kudus
Hotel Graha
Hotel Graha
23.00-04.30
Istirahat
Muria, Colo,
Kudus
Minggu, 24 April
2016
Hotel Graha
04.30-06.30
07.00-11.00
11.00-11.30
12.00
ISHOMA
Games
Sholat Dzuhur
dan makan siang
Pulang
Lintang Asmarani
Muria, Colo,
Dita
Kudus
Hotel Graha
widyaningsih dan
Muria, Colo,
Kudus
Hotel Graha
Sofiyana Farida
Muria, Colo,
Kudus
Salsabila Karina
Hotel Graha
Muria, Colo,
Kudus
Lampiran 3
EVALUASI PANITIA
Ketua Pelaksana
- P (Planning)
Dalam perencanaan kegiatan Rihlah sudah cukup matang. Penentuan tema, waktu,
serta tempat kegiatan sudah mulai ditetapkan.
- O (Organizing)
Panitia sudah dibentuk 3 bulan sebelum hari H. Dan panitia sudah mulai
membentuk perencanaan kegiatan lebih lanjut.
- A (Actuating)
Pada saat kegiatan berlangsung, ketua mengarahkan setiap panitia untuk bekerja
dalam bidang masing-masing.
- C (Controlling)
Ketua mengontrol koordinator dan anggota panitia terkait tugas masing-masing dan
meminta laporan dari setiap koordinator pada saat rapat diadakan.
- E (Evaluating)
Kurangnya pengontrolan mengenai tugas sie acara untuk menyebarkan rundown
acara ke peserta.
Sekretaris
- P (Planning)
Proposal sudah dibuat dan dicetak setelah pembentukan panitia.
- O (Organizing)
Pembagian tugas antara sekretaris 1 dan sekretaris 2 berjalan dengan baik.
- A (Actuating)
Setiap permintaan surat menyurat dari panitia terlaksana tepat waktu.
- C (Controlling)
Selalu menanyakan keperluan surat menyurat pada panitia untuk segera dibuat oleh
sekretaris.
- E (Evaluating)
Banyaknya permintaan surat menyurat dari panitia yang mendadak.
Bendahara
- P (Planning)
Merencanakan pengeluaran yang dibutuhkan terkait dengan kegiatan bedah buku.
- O (Organizing)
Pembagian tugas antara bendahara 1 dan bendahara 2 berjalan dengan baik.
- A (Actuating)a
Mengingatkan pembayaran iuran kepada anggota panitia dan peserta.
- C (Controlling)
- P (Planning)
Sie Perlengkapan membuat list data mengenai keperluan alat yang dibutuhkan
termasuk peminjaman alat.
- O (Organizing)
Pembagian tugas sudah dilaksanakan sejak panitia dibentuk.
- A (Actuating)
Koordinator dan anggota sie perlengkapan menjalankan tugas dengan cukup baik.
- C (Controlling)
Koordinator dapat mengontrol anggotanya untuk bekerja sama dalam
memaksimalkan penyediaan alat saat kegiatan dilaksanakan.
- E (Evaluating)
Bahan games yang tidak terbeli karena terhambat oleh dana.
Sie Konsumsi
- P (Planning)
Sie Konsumsi membuat rancangan mengenai menu makanan yang akan disediakan,
baik untuk pembicara, moderator, peserta, dan panitia.
- O (Organizing)
Koordinator sie konsumsi membagi job desk bagi anggotanya dengan merata.
- A (Actuating)
Koordinator dan anggota sie konsumsi menjalankan tugas dengan cukup baik.
- C (Controlling)
Koordinator dapat mengontrol anggotanya untuk bekerja sama dalam
memaksimalkan penyediaan konsumsi pada saat kegiatan dilaksanakan.
- E (Evaluating)
Anggaran dana untuk makan pembicara terlalu diminimalisir.
Sie Publikasi dan Dokumentasi
- P (Planning)
Sie publikasi dan dokumentasi membuat rancangan mengenai desain poster, MMT,
dan berbagai media lain yang diperlukan dalam publikasi. Sie publikasi dan
dokumentasi juga mengatur setting foto bersama.
- O (Organizing)
Pembagian tugas sudah dilaksanakan sejak panitia dibentuk.
- A (Actuating)
Koordinator dan anggota sie konsumsi menjalankan tugas dengan cukup baik.
- C (Controlling)
Koordinator dapat mengontrol anggotanya untuk bekerja sama dalam
memaksimalkan penyediaan media publikasi sebelum kegiatan dilaksanakan.
- E (Evaluating)
MMT kurang menarik.
Adanya salah satu anggota yang tidak bekerja.
Kurangnya koordinasi antara koordiator dan anggota sie pubdok.
Sie Transport
- P (Planning)
Membantu transportasi sie konsumsi.
- O (Organizing)
Pembagian tugas sudah dilaksanakan sejak panitia dibentuk.
- A (Actuating)
Pembelian air mineral untuk konsumsipada saatkegiatan berlangsung.
- C (Controlling)
Koordinator mengingatkan tugas masing-masing anggota.
- E (Evaluating)
Ada anggota yang tidak menjalankan tugas.
Lampiran 4
ANGGARAN DANA
2.1 PEMASUKAN
2.1.1 Anggota Lama
Rp.80.000 x 41 peserta
Rp.3.280.000,00
Rp.100.000 x 32 peserta
Rp.3.200.000,00
Rp.1.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN
Rp.7.480.000,00
2.2 PENGELUARAN
2.2.1 Kesekretariatan
2.2.1.1 Proposal Kegiatan
2.2.1.2 LPJ
2.2.1.3 Surat
2.2.1.4 Sertifikat (@3.000 x 73 orang)
Total
2.2.2 Sie Acara
2.2.2.1 Plakat
2.2.2.3 Fee Pembicara
Total
2.2.3 Sie Publikasi dan Dokumentasi
2.2.3.1 MMT
Total
2.2.4 Sie Humas
2.2.4.1 Penginapan
2.2.4.2 Taman Ria
2.2.4.3 Tiket Masuk + Batu Batrai pointer
2.2.4.4 Bayar PLN & BTL
2.2.4.5 Hotel Pendahulu
Total
2.2.5 Sie Konsumsi
2.2.5.1 Makan Besar
2.2.5.2 Snack
2.2.5.3 Air mineral
2.2.5.4 Isi ulang air 2 galon
2.2.5.5 Konsumsi Sopir 1
2.2.5.6 Konsumsi Sopir 2
2.2.5.7 Snack Pemateri
2.2.5.8 Air mineral Gelas 10 dus (@13.950)
2.2.5.9 Air mineral 5 botol (1.600)
2.2.5.10 Konsumsi PLN
Total
2.2.6 Sie Perlengkapan
2.2.6.1 Plastik Sampah
2.2.6.2 Kayu Bakar
2.2.6.3 Balon
2.2.6.4 Minyak Tanah 2L
Total
2.2.7 Sie Transportasi
2.2.7.1 Transport Ustadz
2.2.7.2 BUS Besar
2.2.7.3 Mobil UNISSULA
2.2.7.4 Tosa
Total
Rp.
Rp.
Rp,
Rp.
Rp.
70.000,00
96.000,00
5.000,00
219.000,00
390.000,00
Rp.
Rp.
Rp.
70.000,00
300.000,00
370.000,00
Rp.
Rp.
130.000,00
130.000,00
Rp. 1.500.000,00
Rp.
150.000,00
Rp.
80.000,00
Rp.
100.000,00
Rp.
200.000,00
Rp. 2.030.000,00
Rp. 2.940.000,00
Rp.
450.000,00
Rp.
12.500,00
Rp.
20.000,00
Rp.
16.000,00
Rp.
32.000,00
Rp.
50.000,00
Rp.
139.500,00
Rp.
8.000,00
Rp.
14.000,00
Rp. 3.682.000,00
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
8.000,00
150.000,00
85.000,00
20.000,00
263.000,00
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
180.000,00
200.000,00
200.000,00
35.000,00
615.000,00
TOTAL SEMENTARA
Rp. 7.480.000,00
TOTAL PENGELUARAN
Rp. 7.480.000,00
SISA
Rp.0,00
Lampiran 5
BUKTI PENGELUARAN
Lampiran 6
UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN
7.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN
Keberhasilan dari kegiatan Rihlah ini ditentukan oleh beberapa indikator,
meliputi keberhasilan dari panitia maupun peserta. Keberhasilan dari panitia dapat
berupa kehadiran panitia dalam setiap rapat dengan prosentasi kehadiran 90%, panitia
berperan aktif dalam setiap rapat yang diselenggarakan dan dapat berkoordinasi dengan
tim dengan baik, serta panitia hadir pada saat acara berlangsung.
Keberhasilan dari peserta ditentukan melalui absensi pada saat acara
berlangsung. Kegiatan ini memiliki target perserta sebesar 73 orang.
Selain itu, peserta juga dapat memahami pentingnya ukhuwah yang dapat dilihat
dari antusias peserta dalam mengikuti kegiatan Rihlah. Hal ini diharapkan dapat
menjadi salah satu sumber semangat muslim dan muslimah untuk terus berdakwah.
7.2 GRAFIK KEBERHASILAN
FKG 2014
FKG 2015
Lampiran 7
DOKUMENTASI KEGIATAN
Lampiran 8
DAFTAR HADIR RAPAT DAN NOTULENSI RAPAT
DAFTAR HADIR RAPAT RIHLAH
Tanggal : Rabu, 02 Maret 2016
Tempat: Teras Gedung Fakultas Kedokteran Ggi
Waktu: 15.00 16.00 WIB
NOTULENSI RAPAT I
Jenis Rapat
Tanggal
Tempat
Waktu
: 15.00-16.00 WIB
Hasil rapat
Pada rapat pertama (Rabu, ) membahas tentang tugas masing-masing sie dan
pembagian tugas untuk masing-masing anggota sie oleh koordinator. Rapat ini juga
membicarakan mengenai referensi tempat yang akan digunakan untuk Rihlah.
Rapat juga membahas mengenai waktu kegiatan dilaksanakan. Kegiatan akan
dilaksanakan pada bulan Mei, namun belum dapat ditentukan waktu tepatnya mengingat
banyaknya jumlah kegiatan yang akan dilaksanakan di Fakultas Kedokteran Gigi.
Rencana tempat kegiatan di Kudus.
Susunan acara belum terbentuk dan akan disampaikan segera oleh koordinator sie
acara.
Pimpinan Rapat,
Tanti Lestari
NIM. 31101300390
NOTULENSI RAPAT II
Jenis Rapat
: Rapat Koordinator
Tanggal
Tempat
Waktu
: 15.30-17.30 WIB
Hasil rapat
Pada rapat ke-dua (Rabu, 30 Maret 2016) membahas tentang laporan kelanjutan tugas
masing-masing sie. Rapat ini sie humas telah melakukan survey dan menyampaikan
hasil survey terkait lokasi kegiatan. Telah diputuskan pula waktu pelaksanaan kegiatan
yaitu hari Sabtu dan Minggu, 23-24 April 2016. Susunan acara telah dibuat dan telah
dilaporkan pada saat rapat sebagaimana tertera pada lampiran susunan acara.
Dalam rapat ini juga membahas mengenai surat peminjaman BUS UNISSULA,
membahas tentang jumlah kayu bakar yang dibutuhkan dan tempat membelinya.
Pimpinan Rapat,
Tanti Lestari
NIM. 31101300390
Tanggal
Tempat
Waktu
: 15.30-17.00 WIB
Hasil rapat
Pada rapat ke-tiga (Senin, 04 April 2016) membahas tentang laporan kelanjutan tugas
masing-masing sie. Dalam rapat ini sie humas menyampaikan bahwa lokasi yang
digunakan untuk Rihlah di Hotel Graha Muria, Colo, Kudus dikarenakan memiliki
taman yang bisa digunakan untuk api unggun dan outbond.
Selain itu membahas mengenai iuran yang harus dibayar setiap pesertanya. Di sini
ada perbedaan iuran antara anggota lama dan anggota baru karena kas IAD periode 2015
masih ada.
Pimpinan Rapat,
Tanti Lestari
NIM. 31101300390
Lampiran 9
DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA
DAFTAR HADIR PANITIA DAN PESERTA RIHLAH
Tanggal : Minggu, 23 April 2016
Tempat: Hotel Graha Muria, Colo, Kudus
Waktu: 07.00-11.30 WIB
Tempat
Waktu
: 20.00-22.00 WIB
Deskripsi
Panitia berkumpul di Taman Ria pukul 16.00 untuk mempersiapkan kayu bakar,
tikar dan kesiapan dari jalannya acara. Peserta mulai berdatangan pada pukul 20.00 dan
mempersiapkan penampilan perdivisinya.
Acara di mulai pukul 20.00 dibuka oleh pembawa acara, dilanjutkan penampilan
tiap divisi, games Kejujuran dan Tantangan serta ditutup dengan tukar kado.
Ketua Pelaksana
Tanti Lestari
NIM. 31101300390
Tempat
Waktu
: 08.00-11.30 WIB
Deskripsi
Ketua Pelaksana
Tanti Lestari
NIM. 31101300390