PROPOSAL PELANTIKAN

Rapat Kerja Wilayah II

Ikatan Mahasiswa Bahasa dan Sastra Inggris se-Indonesia
(IKAMABSII)
REGIONAL JAWA TIMUR

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota JemberKode Pos 68121

Jember, 23-24 Maret 2019

I. LATAR BELAKANG

Ikatan Mahasiswa Bahasa dan Sastra Inggris se-Indonesia (IKAMABSII)

adalah sebuah organisasi yang mewadahi seluruh mahasiswa jurusan Pendidikan
Bahasa dan Sastra Inggris se-Indonesia. Organisasi ini telah berusia 19 tahun dan
dalam kurun waktu tersebut pernah terjadi dua kali perubahan nama sebelum
akhirnya menjadi IKAMABSII. Berikut adalah sejarah perjalanan singkat organisasi
IKAMABSII. Sejak tahun 1988 telah disadari perlunya komunikasi antara mahasiswa
jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris se-Indonesia. Untuk itu atas inisiatif
sejumlah perguruan tinggi maka diadakanlah pertemuan rutin antara mahasiswa
jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris se-Indonesia dari daerah dan perguruan
tinggi yang berbeda-beda, di samping untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan
kebudayaan seiring juga dengan perkembangan.

Ekstensi Bahasa Inggris yang semakin imperior di era ini membuat orang
semakin tertarik untuk menguasai ataupun mengupas tentang bahasa ini. Namun,
dalam perjalanannya banyak perorangan ataupun kelompok minoritas, kandas di
tengah jalan dalam usahanya menghimpun suatu organisasi untuk mewadahi aspirasi
mahasiswa.

II. LANDASAN KEGIATAN

1. Pancasila.
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. AD/ART, GBHK dan GBHO IKAMABSII.
4. Hasil MUNASLUB IKAMABSII 2014 di UIN Sunan Kalijaga, Yogyakarta.

III. TUJUAN KEGIATAN

 1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Mewujudkan cita-cita dan tujuan organisasi.
PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

3. Mempererat silaturahmi antara seluruh Mahasiswa Pendidikan, Bahasa, dan

Sastra Inggris se-Indonesia.
4. Melanjutkan kembali fungsi dan peran IKAMABSII.
5. Melaksanakan program kerja yang telah dibentuk dan ditetapkan.

IV. DESKRIPSI KEGIATAN

1. Nama Kegiatan
“PELANTIKAN DAN RAKERWIL II IKAMABSII JATIM”
2. Tema Kegiatan
Together To Be Stronger, Devided To Be Loser
3. Sasaran Kegiatan
a. Dewan Perwakilan Wilayah IKAMABSII JAWA TIMUR
b. Seluruh mahasiswa/himpunan mahasiswa program studi Pendidikan,
Bahasa, dan Sastra Ingris se-Jawa Timur.
4. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini merupakan kelanjutan dari RAKERWIL I IKAMABSII JATIM
dengan pengurus dan anggota baru dan akan dilantik dengan masa jabatan
selama satu tahun.
V. PANITIA PELAKSANA
Terlampir (Lampiran 1)

VI. SUSUNAN ACARA

Terlampir (Lampiran 2)

VII. ANGGARAN DANA

Terlampir (Lampiran 3)

VIII. FORM PENDAFTARAN

 Terlampir (Lampiran 4)
PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

IX. KETENTUAN PESERTA

Peserta Pelantikan dan Rakerwil II IKAMABSII Jawa Timur 2019 adalah 150
mahasiswa Bahasa dan Sastra Inggris baik pendidikan maupun non-pendidikan dari
Perguruan Tinggi yang berada di wilayah Jawa Timur yang telah memenuhi syarat-
syarat sebagai berikut:
1. Pendaftaran di mulai tanggal 14 Februari - 20 Maret 2019.
2. Alur Registrasi
- Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran serta surat pernyataan sesuai
format yang ditentukan. Formulir pendaftaran dan surat pernyataan bisa
dikirim melalui email dengan subject : Form Pendaftaran Pelantikan
dan Rakerwil II IKAMABSII Jawa Timur.
- Peserta wajib mengirimkan bukti pembayaran yang telah discan melalui
email yang tertera diatas dengan subject : bukti pembayaran Pelantikan
dan Rakerwil II IKAMABSII Jawa Timur 2019.
- Nomor Rekening : BCA 0240535629 a/n Nadziratun Nafi’ah
Untuk peserta yang sudah transfer bisa kirim bukti melalui,
a. WA : 0823 3742 6724 (Ira)
b. Email : ikamabsiijember@gmail.com
3. Peserta maksimal 5 orang dari setiap HMJ atau HMP.
4. Panitia akan selalu mengupdate jumlah peserta yang telah memenuhi
persyaratan via Grup Whatsapp IKAMABSII Jawa Timur untuk
mengantisipasi kelebihan peserta.
5. Kuota peserta maksimal 150 orang.
6. Biaya registrasi setiap peserta senilai Rp. 120.000, dengan fasilitas:
 Wisata Payangan
 HTM Seminar
 Piagam
 Coffe Break
 Tempat menginap 3 hari 2 malam
 Akomodasi
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

 Konsumsi kegiatan
7. Bila pendaftar mengirim biaya registrasi ke rekening panitia sementara kuota
150 orang sudah terpenuhi, maka dana tersebut akan dikembalikan sejumlah
100% dipotong pajak transfer. Panitia akan menghubungi pendaftar yang
bersangkutan untuk proses pengembalian dana.
8. HMJ atau HMP anggota IKAMABSII wajib membayar iuran anggota sebesar
Rp 10.000,- terhitung sejak Maret 2019.
9. Peserta diwajibkan menampilkan satu jenis kesenian (seni tari, musik rupa,
atau sastra) khas daerah masing-masing HMP atah HMJ pada malam culture
performance.

X. PERLENGKAPAN PESERTA
1. Almamater universitas
2. Pakaian bebas (rapi dan sopan)
3. Perlengkapan shalat
4. Peralatan MCK
5. Obat-obatan pribadi
6. Peserta diwajibkan membawa PDH dari masing-masing HMJ atau HMP.

XI. TATA TERTIB PESERTA

1. Seluruh peserta Pelantikan dan Rakerwil II Jawa Timur IKAMABSII 2019
harus terdaftar dan sudah membayar administrasi pada tanggal yang telah
ditentukan.
2. Peserta setelah tiba, wajib melakukan konfirmasi ulang pada tanggal 22
Maret 2019.
3. Peserta datang dan pulang dari lokasi acara dengan biaya dan fasilitas yang
ditanggung secara mandiri.
4. Peserta wajib menempati ruang sesuai yang telah ditetapkan panitia.
5. Peserta wajib hadir tepat waktu dan mengikuti seluruh rangkaian
acara Pelantikan dan Rakerwil II IKAMABSII Jawa Timur 2019.
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

6. Peserta tidak diperkenankan membawa minuman beralkohol serta obat-

obatan terlarang.
7. Setiap HMP/HMJ wajib membawa cinderamata.
8. Peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan lain selama rangkaian
acara berlangsung.
9. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan kegiatan tanpa seizin panitia.
10. Tidak boleh membawa orang dari luar selain peserta.

XII. KONTAK PANITIA

Kesekretariatan : Unversitas Muhammadiyah Jember (Jalan Karimata
No. 49, Sumbersari, Jember)
Email : ikamabsiijember@gmail.com
Nomor Hp : 0856 1751 152 (Jane)
0823 3742 6724 (Ira)

XIII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Pelantikan dan Rakerwil II IKAMABSII Jawa

Timur 2019 yang diadakan oleh Mahasiswa Bahasa dan Sastra Inggris Wilayah Jawa
Timur. Proposal ini kami sampaikan sebagai bahan acuan dan pertimbangan dengan
harapan agar kegiatan ini mendapat dukungan sepenuhnya dari semua pihak. Kami
menerima kritik dan saran yang membangun demi suksesnya acara Pelantikan dan
Rakerwil II IKAMABSII Jawa Timur 2019.
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

Jember, 07 Februari 2019

Panitia Pelaksana Pelantikan
dan Rakerwil II Jawa Timur 2019

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Sholikhatun Nurjannah Elly Zamzam Firdausi

Mengetahui,
Ketua IKAMABSII Jatim

Andrey Wiyono

\
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN PELANTIKAN DAN RAKERWIL II
IKAMABSII JATIM (JEMBER)

Penanggung Jawab : Andrey Wiyono UM Jember

Ketua Panitia : Sholikhatun Nurjannah UM Jember

Sekretaris : Elly Zamzam Firdausi UM Jember

Bendahara : NadziratunNafi’ah IAIN Jember

Sie Acara : 1. Rr. Diyah Ayu Sustiyati P. UIJ

2. RozitaIslin IAIN Jember

3. M. NurulMu’afi IAIN Jember

4. Siti Fatimah UIJ

5. SamirahAyu UIJ

Sie Perlengkapan : 1. Zahir B. UM Jember

2. Fathur Rokhim UM Jember

Sie Konsumsi : 1. Linaas Maahiroh A. Politeknik Jember

2. Vian Ardi Fahrezy UM Jember

3. Sayidah Sholihah Al-Khavidhoh UIJ

4. Faidzatul Dias Monita Politeknik Jember

5. Nailatul Adibah UNEJ

6. Nadia Andhita D. Politeknik Jember

: 1. Suhaimah Bulqiyah UIJ

Sie Kesekretariatan
2. Nurul Aliyatul UM Jember
PANITIA PELANTIKAN DAN
 RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

: 1. Maulana Ishaq UNEJ

Sie Pubdekdok
2. Sindiya Bela UM Jember

3. Safira Desita Istigfariyanti UNEJ

: 1. Desi Purnama Surya Winata UNEJ

Sie Humas
2. Anisyah Pratiwi UNEJ

3. Ratna Nur Hidayah UIJ

4. Rudi Hartono UM Jember

5. Larasati Inesty Devi Politeknik Jember

: 1. Muhammad Sobri UM Jember

Sie Keamanan
2. Goesty Mahfudzi A. Politeknik Jember

3. Putri Harumi Kinasih IAIN

: 1. Vidia Dewi R. UIJ

Sie Kesehatan
2. Gilang Ayu S. UNEJ

3. Hayatul Mila UIJ

: 1. Terminal Tawang Alun

Penjemputan
Fatkhur Rohim 0823 3958 4745

Ika Vidia Dewi R.

2. Stasiun Jember

Sobri 0831 6309 3013

Gusti

3. Bandara Notohadinegoro

Andrey Wiyono 0852 0488 8118

 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota JemberKode Pos 68121

Lampiran 2
Rundown Acara
Pelantikan & Rakerwil IKAMABSII JATIM 2019
Universitas Muhammadiyah Jember

Jum’at, 22 Maret 2019

Waktu Kegiatan Tempat

1. Penjemputan Peserta 1. Stasiun Jember
IKAMABSII 2. Terminal Tawang Alun
2. Registrasi kedatangan peserta 3. Bandara
16.00 – 21.00 IKAMABSII Notohadinegoro
3. Penyerahan cinderamata Jember
4. Kampus UM Jember

21.00 – 04.00 Istirahat FKIP UM Jember

Sabtu, 23 Maret 2019

Waktu Kegiatan Tempat

04.00 – 05.00 Sholat Subuh Berjamaah Masjid UM Jember

05.00 – 06.30 Bersih diri Kampus UM Jember

06.30 – 07.30 Makan Pagi Kampus UM Jember

Gedung Zainuri UM
07.30 – 08.00 Registrasi Peserta
Jember
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

Pembukaan
1. Pembacaan Ayat Al-Qur’an
2. Menyanyikan lagu Indonesia
Raya
3.Laporan Ketua Panitia
4. Sambutan Demisioner
5. Sambutan Rektor UM Jember Gedung Zainuri UM
6. Pelantikan Pengurus IKAMABSII Jember
JATIM
7. Sambutan Ketua Terpilih
08.00 – 10.00
8. Sambutan Bupati
9. Penutup/Do’a

10.00 – 10.30 1. Coffee Break (Peserta)

Ged. Zainuri UM Jember
2. Rapat Kerja (Pengurus Terpilih)

Forum IKAMABSII
10.30 – 12.00 Ged. Zainuri UM Jember
1. Pemaparan Sejarah IKAMABSII

12.00 – 12.30 Sholat Duhur Berjamaah Masjid UM Jember

12.30 – 13.00 Makan Siang Bersama Ged. Zainuri UM Jember

Pemaparan Program Kerja Pengurus

13.00 – 15.00 Ged. Zainuri UM Jember
Terpilih

15.00 – 15.30 Sholat Asar Berjamaah Masjid UM Jember

PANITIA PELANTIKAN DAN

RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121
 15.30 – 17.00 Sharing Bareng Ged. Zainuri UM Jember

17.00 – 18.00 Istirahat Kampus UM Jember

18.00 – 19.30 Pembacaan Yasin Bersama FKIP UM Jember
19.30 – 22.00 Pensi Parkir FKIP UM Jember
22.00 – 04.00 Istirahat FKIP UM Jember
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

Minggu, 24 Maret 2019

Waktu Kegiatan Tempat

04.00 – 05.00 Sholat Subuh Berjamaah Masjid UM Jember

05.00 – 06.00 Senam Parkir FKIP UM Jember

06.00 – 06.30 Makan Pagi Bersama FKIP UM Jember

06.30 – 07.30 Bersih Diri FKIP UM Jember

07.30 – 08.00 Registrasi Peserta Seminar Ged. Zainuri UM Jember

08.00 – 10.00 Seminar Enterpreneur Ged. Zainuri UM Jember

10.00 – 11.00 Istirahat Kampus UM Jember

Perjalanan Wisata
11.00 – 13.00 Perjalanan
1. Pantai Payangan

13.00 – 13.30 Makan Siang Bersama Pantai Payangan

13.30 – 15.30 Wisata Pantai Pantai Payangan

Good Bye and See You

15.30 Pulang
Next Agenda...
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA BAHASA
DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

Lampiran 3

ANGGARAN DANA ACARA PELANTIKAN

DAN RAKERWIL II IKAMABSI JAWA TIMUR 2019

1. PEMASUKAN

NO. SUMBER DANA Jumlah

1. Iuran Peserta Rp120.000
Jumlah total Rp120.000
`
2. PENGELUARAN

No. Kebutuhan Volume Satuan Harga / unit Jumlah

1 HTM Seminar 1 orang Rp. 40.000,00 Rp. 40.000,00

2 Piagam 1 lmbr Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00

3 Penginapan 2 hari Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00

4 Tiket wisata jember 1 orang Rp. 7.000,00 Rp. 7.000,00

5 Akomodasi 1 kali Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00

6 Konsumsi kegiatan 5 kali Rp. 7.000,00 Rp. 35.000,00

7 Coffee Break 1 kali Rp. 3.000,00 Rp. 3.000,00

Jumlah Rp 120.000,00
 PANITIA PELANTIKAN DAN
RAKERWIL II IKAMABSII JATIM (IKATAN MAHASISWA
BAHASA DAN SASTRA INGGRIS SE-INDONESIA)
WILAYAH JAWA TIMUR
Jalan Karimata No. 49, Sumbersari, Kota Jember Kode Pos 68121

Lampiran 4

FORM PENDAFTARAN PELANTIKAN DAN RAKERWIL II

IKAMABSII 2019

Nama :

TTL :
Pas Photo
berwarna
3x4

Alamat :

Jurusan :

Universitas :

Nomor HP :

Motto :