PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN

NO. DOKUMEN :

SOP NO.REVISI
TANGGAL
:
:
HALAMAN :

PEMERINTAH Nurul Husna,SKM

KABUPATEN HULU NIP.19760104200032003
SUNGAI UTARA
1. Tujuan Sebagai acuan membahas hasil analisis kebutuhan, analisis kepuasan, hasil audit
kinerja, pertemuan tinjauan yang lalu, dan rekomendasi, serta tindak lanjut
pertemuan tinjauan manajemen. Dimaksudkan untuk pengendalian proses dan
perbaikan dalam upaya menjamin pencapaian sasaran serta persyaratan-persyaratan
mutu yang direncanakan dengan cara mengolah data hasil pemantauan dan
pengukuran.
2. Ruang lingkup - Pengelola program admen bertanggungjawab untuk pemantauan dan
pengumpulan data serta analisa data.
- Kepala Puskesmas/Manajemen bertanggung jawab untuk memberikan bimbingan
aplikasi metode-metode statistik dalam pengendalian proses kerja maupun dalam
kegiatan kerja.
3. Kebijakan Sk.
4. Prosedur 1. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam membuat
undangan untuk pertemuan tinjauan program.
2. Tim administrasi membagikan undangan pada semua pengelola program minimal
satu hari sebelum pelaksanaan pertemuan tinjauan program.
3. Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan dipakai dengan
perlengkapanya yaitu : meja, kursi, sound system, laptop, layar proyektor.
4. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola program yang
hadir.
5. Tim administrasi mempersiapkan susunan acara, sebagai berikut :
a. pembukaan
doa pembuka
membacakan notulen pertemuan sebelumnya
sambutan coordinator admin
b. isi
Membahas hasil analisis kebutuhan
analisis kepuasan
 PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN
NO. DOKUMEN :
NO.REVISI :
UPT. PUSKESMAS SOP TANGGAL
HALAMAN
:
:
Nurul Husna,SKM
GUNTUNG NIP.19760104200032003

hasil audit kinerja

pertemuan tinjauan yang lalu
rekomendasi, serta tindak lanjut pertemuan
c. penutup
doa penutup
lain lain
6. Tim administrasi menyiapkan buku notulen.
7. Petugas membuka rapat pertemuan tinjauan manajemen.
8. Petugas membacakan Notulen pertemuan sebelumnya.
9. Sambutan dari kordinator admin.
10. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan cara sebagai berikut :
a. sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program terlebih dahulu
mengumpulkan data dan hasil kegiatan program.
b. Pengelola program menentukan indikator program.
c. analisa dilakukan dengan dengan cara membandingkan cakupan dengan
indikator yang telah ditentukan.
11. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap analisa data kinerja
yang belum sesuai dengan indicator kinerja.
12. Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada Kepala Puskesmas /
Manajemen Puskesmas.
13. Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada Kepala Puskesmas /
Manajemen Puskesmas.
14. Tim administrasi dan manajemen puskesmas mengarsipkan hasil analisa data
kinerja di buku notulen pertemuan pertemuan tinjauan mutu kinerja,
Petugas menutup acara