Manajemen Teknik

WIDYA SETIAFINDARI, ST., M.SC.

widya.setiafindari@staff.uty.ac.id
Materi Kuliah

1. Definisi Manajemen proyek

2. Konteks manajemen proyek dan teknologi informasi
3. Integrasi manajemen proyek
4. Ruang lingkup manajemen proyek
5. Waktu manajemen proyek
6. Biaya manajemen proyek
7. Kualitas manajemen proyek
8. Sumber daya manajemen proyek
9. Komunikasi manajemen proyek
10. Resiko manajemen proyek
11. Procurement manajemen proyek
Indikator Penilaian

UTS 25%
UAS 25%
TUGAS 50%
Ada poin tambahan bagi yang aktif di kelas
 Aturan Kuliah

1. Tugas wajib dikumpulkan sesuai jadwal

2. Keterlambatan hadir maksimum 15 menit
3. Jumlah hadir minimum 75% (dari total pertemuan 14 kali)
4. Mengenakan pakaian yang layak pakai dan sesuai aturan yang
berlaku di UTY
5. Saling menghargai dengan seluruh peserta kuliah
 Referensi

Referensi Utama:
Kathy, Schwalbe. Managing Information Technology Project. Course Technologi, Cengage
Learning. 2010.
A Guide to the project manajemen body of knowledge: PMBOK Guide 4th edition, Project
Management institute. 2008.

Referensi Tambahan:
Badiru, Adedeji B. Project Management System, Principles, and Applictions. CRC Press.
London. 2012.
Cadle, James Donald Yeates. Project Management for Information Systems.Pearson
Prentice Hall.United Kingdom. 2008.
Contoh Proyek
 Proyek

Project : usaha sementara yang dikerjakan untuk membuat

produk dan layanan yang unik (PMBOK, 2004 : p5).
Proyek adalah usaha yang kompleks, tidak rutin, yang di
batasi oleh waktu, anggaran, sumber daya, dan spesifikasi
kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan
pelanggan.
Project Attributes

A project has a unique purpose

A project is temporary
A project is developed using progressive elaboration
A project requires resources, often from various areas
A project should have a primary customer or sponsor
A project involves uncertainty
Portofolios, Programs, and Projects
Project Constraints

Semua project dibatasi oleh tiga faktor: time,

cost, dan scope, agar suatu project dapat
berhasil, maka ketiga batasan harus seimbang.
Jika salah satu kendala tidak berimbang, maka
proyek menghadapi kegagalan.
Karakteristik Proyek

Punya sasaran
Ada rentang waktu, ada awal dan akhirnya
Biasanya melibatkan beberapa departemen dan profesional
Umumnya melakukan sesuatu yang sebelumnya tidak pernah
dilakukan
Waktu, biaya, dan persyaratan kinerja yang spesifik
Manajemen Proyek

Manajemen proyek merupakan aplikasi dari ilmu

pengetahuan, skill, tools dan teknik untuk aktivitas suatu
proyek dengan maksud memenuhi atau melampaui
kebutuhan dan harapan dari sebuah proyek.
Manajemen proyek adalah gaya manajemen yang
berorientasi pada hasil yang menempatkan nilai tinggi
pada pembangunan hubungan kolaboratif diantara
berbagai karakter yang berbeda.
Project Management Framework
Siklus Hidup Project (Project Life Cycle)
Siklus Proyek

Tahap Penentuan : menentukan spesifikasi proyek,

menetapkan sasaran proyek, membentuk tim, dan
menetapkan berbagai tanggung jawab utama
Tahap Perencanaan : tingkat usaha bertambah,
mengembangkan rencana untuk menentukan proyek apa
yang akan bertahan, kapan proyek akan dimulai, siapa
yang memetik manfaat, tingkat kualitas apa yang harus di
jaga, dan anggapan apa yang diperluka.
Tahap Eksekusi : ditahap ini bagian utama proyek terjadi,
baik fisik maupun menttal. Apakah proyek sesuai jadwal,
anggaran, dan memenuhi spesifikasi.
Tahap pengiriman : mencakup dua aktivitas yakni
mengirim produk proyek kepada pelanggan dan
menyebarkan sumber daya proyek
Pentingnya manajemen Proyek

Menyusutnya siklus hidup produk

Persaingan global
Ledakan pengetahuan
Perampingan korporat
Meningkatnya fokus pada pelanggan
Proyek kecil menimbulkan masalah besar
Cepatnya perkembangan negara ketiga dan ekonomi tertutup
Pelaksana Proyek
Suggested Skills for Project Managers

The Project Management Body of Knowledge

Application area knowledge, standards, and
regulations
Project environment knowledge
General management knowledge and skills
Soft skills or human relations skills
Certificate Project Management

Certified Associate in Project Management (CAPM)

Project Management Professional (PMP)
Program Management Professional (PgMP)
PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Project Success

The project met scope, time, and cost goals.

The project satisfied the customer/sponsor.
The results of the project met its main objective, such
as making or saving a certain amount of money,
providing a good return on investment, or simply
making the sponsors happy.
Tugas Rumah

Buatlah salah satu contoh proyek (sumber : koran,

majalah, atau pemerintahan). Tetapkan sasaran dan
tujuan dari proyek tersebut !
Dikumpulkan minggu depan
Proyek yang ada buat pada tugas ini akan menjadi
acuan untuk tugas tugas berikutnya