LPC CAWU II PR Bismillah

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
CATURWULAN II
MEDICAL YOUTH RESEARCH CLUB (MYRC)
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN CATURWULAN II

PUBLIC RELATION DEPARTMENT
MEDICAL YOUTH RESEARCH CLUB
2016/2017
KOORDINATOR : ANDI MOH. ROEM ASKARI MYRC 13 - 724

ANGGOTA : AINUN ANIAH HASYIM MYRC 13 - 720
GHANIAH ALVITA MYRC 13 - 741
NUR AFNI SRIANDINI MYRC 13 - 773
ANDI PADAULENG WAHAB MYRC 14 - 818
A. TAZKIYAH BATARI ULENG MYRC 14 - 804
MARATUS SHOLEHAH MYRC 14 - 841
YALDI ROSADI MYRC 14 - 884
NURUL FILDZAH MYRC 14 - 865
NURUL ISHLA ARDY MYRC 14 - 866
209 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan pada Allah Subhanahu Wa Taala atas segala rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban
Caturwulan I ini.
Public Relation Departement berperan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan
ilmiah MYRC, pembaharuan informasi ilmiah dan pengembangan kompetensi, baik
dasar maupun lanjutan dari anggota MYRC, oleh karena itu kegiatan-kegiatan dalam
departemen ini tak lepas dari unsur ilmiah. Selama tiga bulan terakhir ini kami selaku
anggota Departemen Science and Research telah berusaha melaksanakan program
kerja yang telah kami tetapkan pada awal kepengurusan dengan maksimal. Namun,
tidak dapat dipungkiri bahwa dalam proses pelaksanaannya, banyak menemui
hambatan sehingga hasil kerja kami masih belum mencapai standar keberhasilan yang
telah ditetapkan.
Program Kerja dari departemen PR pada umumnya bersifat kontinu dan semuanya
berjalan sepanjang kepengurusan. Adapun program kerja yang sementara kami
laksanakan dalam kurun waktu tiga bulan ini adalah MY Delegation, MY Connection,
MY Event (HSF 2017), MY STARS (Stand and Research Show), dan MY Moment.
Kami sadar bahwa semua kegiatan yang telah kami lakukan saat ini harus
dilaporkan secara berkala kepada seluruh anggota Medical Youth Research Club
(MYRC) sebagai wujud tanggung jawab kami dalam menjalankan amanah kami.
Berikut kami paparkan secara tertulis program-program kerja yang telah kami
jalankan selama tiga bulan terakhir.
II. ANALISIS KONDISI DEPARTEMEN
II. 1. ANALISIS KONDISI INTERNAL

Departemen Public Relation merupakan salah satu departemen di struktur
kepengurusan MYRC 2016/2017 yang beranggotakan sepuluh orang,
termasuk koordinator. Setiap anggota, kecuali koordinator mengemban
masing-masing satu amanah program kerja, dimana terdapat lima program
kerja yang sementara dan telah dilaksanakan.
Sejauh ini secara umum setiap anggota telah melaksanakan amanah yang
diberikan dengan penuh tanggung jawab dan turut aktif membantu
menyukseskan program kerja yang lain. Walaupun tak dapat dipungkiri masih
ada beberapa yang masih terkendala dalam pelaksanaan program diantaranya
masalah waktu, komunikasi antar anggota departemen, dan publikasi.
Terlepas dari segala kekurangan di atas, kami telah berusaha untuk
menjalankan tugas-tugas yang diamanahkan dengan maksimal. Adapun
kekurangan-kekurangan yang masih ada, Insya Allah akan kami benahi hingga
mampu mencapai standar keberhasilan yang telah ditetapkan sebelumnya.
II. 2. ANALISIS KONDISI EKSTERNAL

Dalam melaksanakan program-program kerja, kami mendapat bantuan
dari berbagai pihak: senior-senior dan DPO MYRC, presidium MYRC, pengurus-
pengurus dari departemen lain, anggota MYRC non pengurus, pihak fakultas
dan pihak lain yang tidak bisa kami sebutkan satu per satu. Walaupun

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
terkadang masih terdapat beberapa kesalahpahaman antar departemen,

namun semua itu dapat dikoreksi dan dievaluasi oleh departemen Public
Relation.
III. PROGRAM KERJA TERLAKSANA
1. MY DELEGATION
Nama Kegiatan MY DELEGATION
Latar Belakang Pentingnya mediasi pendelegasian bagi anggota MYRC yang
mengikuti kegiatan ilmiah dalam lingkup regional, nasional,
maupun internasional serta memberikan gambaran bagi
anggota MYRC tentang kegiatan kegiatan ilmiah yang telah
diikuti oleh para delegasi
Bentuk Kegiatan
(Metode Pelaksanaan) Alur kegiatan sebelum keberangkatan:
Setelah pengumuman finalis lomba, PJ Aldosterone

segera memberitahukan kepada PJ Pendelegasian
nama-nama finalis yang lulus lomba yang telah
terdaftar hanya pada lomba prioritas program
Aldosterone.
- Sementara pembuatan proposal pendelegasian, PJ

Pendelegasian menghubungi sekretaris umum untuk
meminta surat permohonan dana, surat izin akademik,
dan surat rekomendasi kegiatan.
- PJ Pendelegasian mengajukan proposal, surat izin

akademik, dan surat rekomendasi lomba ke ketua
prodi Fakultas Kedokteran Unhas.
- PJ Pendelegasian mengajukan proposal, surat izin

akademik dan surat rekomendasi lomba ke Pembantu
Dekan III untuk meminta persetujuan Fakultas atas
keikutsertaan lomba sekaligus mengajukan surat
permohonan dana.
- Jika permohonan dana disetujui oleh PD III maka PJ

Pendelegasian akan melanjutkan pengajuan proposal
tersebut kepada PD II. Jika tidak disetujui, maka PJ
Pendelegasian mengajukan proposal ke Wakil Rektor
III dengan disposisi dari PD III selaku birokrat FK
Unhas.
- Apabila pihak rektorat tidak berkenan memberikan

bantuan dana maka PJ Pendelegasian bersama dengan
ketua delegasi mendiskusikan jalan keluar mengenai

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
masalah pendanaan dan selanjutnya ketua delegasi

mengkoordinasikannya kepada seluruh delegasi.
Keputusan akhir berada ditangan delegasi, PJ
Pendelegasian hanya sebagai fasilitator.
- Ketua delegasi yang telah ditunjuk diberikan SK, surat

perjalanan dan tiket pesawat, jika telah mendapat
persetujuan proposal dari pihak rektorat maupun
dekanat.
- Apabila masalah pendanaan dan persuratan mengenai

keikutsertaan lomba telah selesai, maka selanjutnya PJ
Pendelegasian akan meminta bantuan kepada
Departement IT untuk disiapkan booklet dan kartu
nama MYRC yang nantinya akan dibawa oleh delegasi
dengan tujuan untuk memperkenalkan dan meningkat
kan eksistensi MYRC sebagai organisasi keilmiahan
yang dimiliki oleh FK UNHAS.
Alur setelah kepulangan:
- PJ Pendelegasian berkoordinasi dengan ketua delegasi

yang telah ditunjuk dalam membuat laporan
pertanggungjawaban delegasi untuk diserahkan ke
rektorat maupun dekanat. Laporan
Pertanggungjawaban ini terdiri dari: SK, Surat
Perjalanan yang telah distempel+ttd dari universitas
penyelenggara, BoardingPass, Tiket Pesawat, Proposal
Laporan Perjalanan (Jika memang diminta)
- PJ Pendelegasian akan berkoordinasi dengan PJ

Pembuatan Pamflet bahwa delegasi akan melakukan
presentasi pengalaman yang telah didapatkan selama
mengikuti kegiatan keilmiahan. PJ Pendelegasian juga
akan memberitahukan kepada delegasi untuk
mempersiapkan diri.
- Batasan waktu yang diberikan dalam persiapan

laporan perjalanan delegasi adalah maksimal 1 minggu
setelah kepulangan delegasi.
(Ket: Setiap alur kegiatan harus didampingi oleh minimal

1 orang perwakilan delegasi/ ketua delegasi)
Tujuan 1. Memfasilitasi delegasi baik sebelum maupun setelah
pendelegasian
2. Memperkenalkan MYRC di setiap kegiatan ilmiah (ket:
dengan memperlihatkan video profile MYRC atau

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
memberikan kartu organisasi MYRC ketika sedang

dalam kegiatan pendelegasian)
3. Memberikan pengalaman tambahan bagi anggota
MYRC, baik yang menjadi delegasi, maupun yang tidak
mengikuti kegiatan pendelegasian.
(ket: pengalaman mengikuti pendelegasian akan

dipaparkan melalui laporan perjalanan delegasi)
Sasaran Seluruh anggota MYRC
Target Kualitatif I
Informasi anggota MYRC tentang lomba ilmiah bertambah
dengan dilaksanakannya laporan perjalanan delegasi
Kualitatif II
Laporan Pertanggungjawaban pendanaan terkumpul ke
birokrat (dekanat/rektorat) paling lambat sepekan setelah
kepulangan delegasi
Kuantitatif
Seluruh delegasi yang terpilih berangkat ke event kegiatan
yang diikuti.
Indikator Kualitatif I:
Keberhasilan 3: 75 100% laporan perjalanan delegasi terlaksana
2: 50 <75% laporan perjalanan delegasi terlaksana
1: <50% laporan perjalanan delegasi terlaksana
Kualitatif II :
3: Laporan pertanggungjawaban pendanaan terkumpul ke
birokrat paling lambat sepekan setelah kepulangan delegasi
2: Laporan pertanggungjawaban pendanaan terkumpul ke
birokrat lebih dari sepekan setelah kepulangan delegasi
1: Laporan pertanggungjawaban pendanaan tidak terkumpul
ke birokrat
Kuantitatif:
3: 75 - 100% delegasi yang terpilih berangkat ke event
kegiatan* yang diikuti
2: 50 <75% delegasi yang terpilih berangkat ke event
kegiatan* yang diikuti
1: <50% delegasi yang terpilih berangkat ke event kegiatan*
yang diikuti
Keterangan: *lomba ilmiah prioritas dari SR (Aldosterone)
Penjelasan
7-9 :baik
4-6:cukup

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
3 :kurang
Tempat Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin
Waktu Selama periode kepengurusan MYRC 2016-2017
Biaya Rp 154.100,-
Penanggung Jawab Yaldi Rosadi
Nurul Fildzah Khairana R
Andi Padauleng Wahab
Kendala pada Belum adanya dana yang cair dari fakultas maupun
Kepengurusan Tahun rektorat sehingga delegasi yang masuk dalam SK
Lalu memakai biaya pribadi (dengan alasan menunggu LPJ)
Kurangnya minat anggota MYRC untuk mengikuti
laporan perjalanan delegasi
Penyediaan dana dari pihak fakultas danrektorat yang
terbatas terutama mengenai pendanaan pada lomba yang
bertaraf internasional (congress/conference), sehingga
delegasi yang menjadi finalis tidak berangkat karena
keterbatasan dana
Koordinasi General Secretary : Surat Surat Yang Berkaitan Dengan
Pendelegasian
Scientific And Research Department :
Koordinasi Dengan PJ Aldosterone Dalam Hal :
Pengambilan Nama-Nama Delegasi Dari PJ
Aldosterone Untuk Penyusunan Proposal Dana
Beserta Jenis Karya Dan Judul Karya Semua
Delegasi
Information and Technology Department :
Koordinasi dalam pembuatan CD Profile, booklet, dan
kartu nama MYRC yang akan dibawa oleh delegasi MYRC.
EVALUASI PROGRAM KERJA

CAWU I
1. Data Proses Manajerial

Tahap Persiapan
Pertama-tama pihak dari pendelegasian akan mencari informasi mengenai
delegasi yang lolos menjadi finalis lomba (lomba prioritas), kemudian
menghubungi pihak penyelenggara lomba untuk permintaan proposal delegasi.
Setelah mendapatkan proposal delegasi dilakukan penyusunan dan pembuatan
proposal delegasi. Selain pembuatan proposal, pihak pendelegasian akan
berkoordinasi dengan SR untuk mempersiapkan presentasi delegasi sebelum
berangkat lomba dan berkoordinasi dengan IT untuk penyediaan CD Profil MYRC,
Leaflet, dan Kartu Nama MYRC yang akan dibawa delegasi ketika mengikuti lomba

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
serta berkoordinasi dengan sekretaris umum MYRC dalam pembuatan surat

permohonan dana, perizinan, dan rekomendasi kegiatan.
Tahap Pelaksanaan
Administrasi proposal dimulai dari permintaan surat disposisi pada dokter
di bidang kemahasiswaan, selanjutnya meminta persetujuan dari koordinator staf
kemahasiswaan sebelum mengajukan proposal ke wakil dekan III bidang
kemahasiswaan. Apabila telah mendapat persetujuan dari wakil dekan III maka
wakil dekan III akan memberikan disposisi mengenai pendanaan lomba kepada
wakil dekan II. Namun, kini pendanaan telah diarahkan kerektorat sehingga
mengenai pendanaan dialihkan ke wakil rektor II atau III.Jika telah mendapat
persetujuan dari wakil rektor IIatau III maka pendanaan dari delegasi akan
disesuaikan dengan dana kemahasiswaan yang tersedia di biro kemahasiswaan.
Setelah itu melaporkan tanggal keberangkatan dan kepulangan delegasi pada staf
keuangan biro kemahasiswaan di rektorat yang bertugas untuk pemesanan tiket
pesawat kemudian melengkapi administrasi delegasi seperti SPPD, SK dari
rektorat, dan tiket pesawat. Sedangkan untuk masalah perizinan, proposal yang
telah mendapatkan persetujuan akan di lampirkan bersama surat perizinan pada
staf kemahasiswaan untuk dibuatkan SK dan perizinan dari fakultas yang akan
dilaporkan pada wakil dekan III.
Tahap Pasca-Pelaksanaan
Setelah kepulangan delegasi, pihak pendelegasian akan berkoordinasi
dengan delegasi untuk mengumpulkan segala administrasi berupa SPPD, tiket
pesawat (boarding pass), registrasi, sertifikat juara, dan sertifikat peserta pada
staf bagian keuangan biro kemahasiswaan di rektorat. Selanjutnya berkoordinasi
dengan delegasi dan SR untuk menentukan jadwal laporan perjalanan delegasi
serta berkoordinasi dengan IT untuk mempublikasikan jadwal laporan perjalanan
delegasi.
2. Evaluasi Program Kerja

Masalah dan solusi
Masalah :
Adanya perubahan yang fluktuatif dari pihak rektorat tentang mekanisme
permohonan dana ke pihak rektorat pada saat pertengahan kepengurusan
Solusi :
Mengikuti mekanisme yang baru, dan meminta sppd kosong untuk
menghindari delegasi yang berangkat tanpa membawa sppd
Masalah :

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Delegasi yang lupa membawa surat tugas sehingga tidak diberi nametag dll
ketika sampai di lokasi dengan hal ini di sebabkan delegasi yang tidak
meminta surat tugas dan pihak rektorat dan dekanat tidak ingin membuatkan
surat tugas jika tidak ada pendanaan yang di janjikan
Solusi :
Meminta kepada sekertaris myrc untuk membuatkan surat tugas yang di tanda
tangani oleh ED dan dikirim ke delegasi.
Masalah :
Adanya ketidakjelasan pendanaan SA, dengan alasan kurangnya dana yang ada
Solusi :
Mengurus pendanaan secepatnya ke rektorat.
Masalah :
Bagian prodi yang tidak ingin memberi tanda tangan tanpa paraf dr Alfian (
mekanisme baru), sering mengeluh tentang hari lomba yang bertepatan
dengan kegiatan akademik, meminta semua sertifikat juara MYRC sebelum
proposal LPJnya mau di tanda tangani
Solusi :
Mengumpulkan sertifikat juara maupun finalis dari MYRC
Masalah :
Hilangnya proposal delegasi permohonan dana yang sudah di disposisi di tata
usaha
Solusi :
Meminta hasil scan disposisi dari dekanat sebagai bukti
Masalah :
Mekanisme permohonan pendanaan yang melalui bem yang mekanismenya belum
jelas sehingga memperlama keluarnya sppd pendanaan karena proposal harus
dibuat ulang yang mengharuskan delegasi harus membawa sppd kosong belum ada
kepastian di danai atau ttidak dan juga menyebabkan terlambatnya lpj masuk ke
bagian dekanat maupun rektorat
Solusi :
Meminta sppd kosong agar menghindari delegasi tidak mendapatkan
pendanaian baik. dari rektorat maupun dekanat
3. Saran

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Untuk kedepannya, mekanisme permohonan dana lebih diperjelas dan

dirincikan hal-hal yang diminta oleh bagian rektorat (pkm dan surat
rekomendasi)
Lebih memperjelas kepada delegasi apa-apa yang mereka butuhkan di lokasi
lomba dalam hal administrasi
Lebih cepat mengurus pendanaan untuk mencegah delegasi tidak didanai dan
tidak menjanjikan delegasi akan adanya dana dari dekanat atau rektorat
Selalu mengarsipkan proposal delegasi yang telah di disposisi
Untuk kedepannya agar membuat sebanyak mungkin proposal backupan yang
sudah di tanda tangani untuk menghindari keterlambatan proses pengeluaran
sppd karena alasan proposal yang hilang di bagian dekanat maupun rektorat
4. Indikator Tingkat Keberhasilan
Kualitatif I:
3 : 100 % anggota MYRC yang menjadi delegasi memaparkan laporan perjalanan
delegasi
Keterangan :
7 dari 7 laporan perjalanan delegasi terlaksanakan
MEDSMOTION
SRF
ATMA CORDIS
SA
HSF
Hipothalamus,
Medjonson
Kualitatif II:
2 : Laporan pertanggungjawaban pendanaan terkumpul ke birokrat lebih dari
sepekan setelah kepulangan delegasi
Keterangan :
Laporan pertanggungjawaban pendanaan terkumpul terlambat masuk ke birokrat
Kuantitatif :
3 : 76,74 % delegasi yang terpilih berangkat ke event kegiatan yang diikuti
Keterangan :
Delegasi MEDSMOTION FK UNS : 3 dari 6 orang

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Delegasi SRF FK USU : 8 dari 9 orang

Delegasi ATMA CORDIS FK Atmajaya : 1 dari 2 orang
Delegasi SA FK Udayana : 2 dari 2 orang
Delegasi HSF FK Unhas : 13 dari 16 orang
Delegasi Hipothalamus FK Jember : 2 dari 2 orang
Delegasi Medjonson : 4 dari 6 orang
Total Delegasi : 33/43 x 100% = 76,74%
Total nilai : 8 (Baik)
4. Biaya : Rp. 139.100,-
5. Lampiran
a. presentasi delegasi
b. Pelaksanaan lomba

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
c. Laporan perjalanan delegasi

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
2. MY CONNECTION
Nama Kegiatan MY Connection
Latar Belakang Jaringan dalam suatu lembaga merupakan hal penting dalam
kepopuleran di masyarakat luar. Jaringan dapat berperan untuk
memberikan informasi secara tepat dan akurat serta dapat
bekerja sama dengan pihak lain sehingga mampu diterima dan
dapat dipahami oleh publik. Ketika informasi yang diterima oleh
publik sudah dapat dipahami tentunya anggapan
ketidakpedulian suatu lembaga dapat berubah menjadi sebuah
pengertian tentang apa yang telah dilakukan oleh lembaga
tersebut dan mampu memberikan citra yang positif.
Bentuk Kegiatan 1. Mengumpulkan data dari seluruh lembaga yang ada dalam
lingkup FK Unhas
(Metode Pelaksanaan)
2. Mengumpulkan data dari lembaga atau instansi
keilmiahan dan penelitian yang berada diluar lingkup FK
Unhas
3. Membuat suatu kerjasama yang bersifat saling
menguntungkan dengan lembaga/instansi lain
4. Memperbaharui database yang telah ada ataupun

menambah database update jaringan dari MYRC
Tujuan 1. Menambah jaringan dari seluruh lembaga/instansi/media
partner yang dianggap menguntungkan bagi MYRC
2. Menjalin dan mempertahankan tali silaturrahim ke
berbagai instansi atau lembaga yang ada diluar lingkup FK
Unhas
3. Memperbaharui jaringan yang ada guna membantu dalam
kepentingan internal maupun eksternal dari MYRC

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Sasaran 1. Media partner/Instansi yang mendukung

2. Lembaga penelitian dan keilmiahan
Target Kualitatif 1
Memperbaharui seluruh database untuk jejaring komunikasi
MYRC
Kualitatif 2
Menjalankan kerjasama dengan lembaga/instansi/media
partner
Kuantitatif
Jumlah kerjasama dengan lembaga/instansi/media partner
Indikator Kualitatif 1
3 : 75 100% database terupdate
Keberhasilan
2 : 50 - <75% database terupdate
1 : <50% database terupdate
Kualitatif 2**
3 : 75 100% kerjasama terjalin dari total target kerjasama*
2 : 50 - <75% kerjasama terjalin dari total target kerjasama*
1 : <50% kerjasama terjalin dari total target kerjasama*
* = Poin 3 jika proyek kerjasama terlaksana dengan

lembaga/instansi/media partner
Poin 2 jika terbentuk perjanjian kerjasama (MoU)
dengan lembaga/instansi/media partner
Poin 1 jika terjadi tatap muka dengan
lembaga/instansi/media partner
** = Poin jumlah kerjasama/jumlah kerjasama x 100%
Kuantitatif

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
3 : Terjalinnya kerjasama dengan lembaga/instansi/media

partner sebanyak 4 kegiatan
partner sebanyak 2-3 kegiatan
partner sebanyak 1 kegiatan
Penjelasan :
7-9 : Baik
4-6 : Cukup
3 : Kurang
Biaya Rp. 0,-
Penanggung Jawab Ghaniah Alvita
A. Tazkiyah Batari Uleng
Koordinasi - Public Relation Department
Kerjasama dengan PJ dan Panitia Pelaksana Event
Nasional MYRC untuk mengundang link MYRC
- Science and Research Department
Kerjasama dengan PJ Research Project dalam hal link
keilmiahan dan penelitian
- Administration Department
Kerjasama dalam hal surat menyurat yang
berhubungan sponsor
CAWU I

Tahap Persiapan
1. Pihak dari MY Connection akan mencari informasi mengenai database dari
lembaga penelitian universitas khususnya di fakultas kedokteran yang ada di
Indonesia, agar dapat melakukan pembaharuan dari database. Setelah
mendapatkan database dari lembaga penelitian Universitas khususnya di
fakultas kedokteran yang ada di Indonesia, akan dilakukan pembagian
database untuk menghubungi lembaga penelitian tersebut.
2. Pihak dari MY Connection mencari tahu kegiatan MYRC yang membutuhkan

relasi, dan membuat proposal apabila akan melakukan kerja sama dengan
media partner/lembaga.
Tahap Pelaksanaan
1. Data yang telah didapatkan berupa nomor telepon, id line, dan juga email akan
menghubungi ketua dari lembaga penelitian khususnya di fakultas kedokteran

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
yang ada di Indonesia lalu melakukan follow up mengenai identitas organisasi,

serta ketua, sekertaris, dan bendahara pada periode 2016-2017.
2. Daftar relasi yang telah didapatkan pihak MY Relation mengadakan janji

pertemuan dengan pihak yang dimaksud dan membicarakan mengenai
maksud dan tujuan.
1. Setelah melakukan follow up akan melakukan pembaharuan mengenai data
database yang telah di dapatkan sebelumnya.
2. Mendata dan mengevaluasi kekurangan dari setiap kerjasama sehingga dapat

menjadi perbaikan kedepannya.

Masalah dan solusi
Masalah :
Terjadinya pergantian kepengurusan setelah melakukan follow up database
sebelumnya.
Solusi :
Memastikan periode kepengurusan dari setiap lembaga ilmiah.
Masalah :
Ada beberapa dari ketua lembaga ilmiah yang belum memberikan respon.
Fakultas yang ingin diajak kerjasama untuk melakukan PKM-P telah memiliki
tim PKM-P dari jauh-jauh hari.
Solusi :
Mengajak teman yang berada di fakultas lain secara personal
3. Saran
Melakukan persiapan dan inisiasi kerjasama lebih awal dengan fakultas lain yang
ingin diajak kerjasama
Menghubungi ketua lembaga ilmiah sebelumnya dari lembaga yang sama

berdasarkan pada database yang ada
Mencari teman yang berasal dari universitas yang sama untuk menanyakan
mengenai ketua lembaga ilmiah dari universitas tersebut.

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kualitatif 1 :
2 : 50-75% database terupdate
Keterangan :
24 dari 33 database dari lembaga penelitian fakultas kedokteran di Indonesia.
24/33 x 100% = 72,72%
Kualitatif 2 :
2 : 50 - <75% kerjasama terjalin dari total target kerjasama*
Keterangan :
2x3/12 x 100% = 50% (2 dari 4 target kerjasama mendapat poin 3 dalam hal ini
proyek kerjasama terlaksana)
Proyek kerjasama terlaksana antara MYRC dengan Critis dari fakultas farmasi
Universitas Hasanuddin.
Proyek kerjasama terlaksana antara MYRC dengan media publikasi di website
Fakultas Kedoteran Univesitas Hasanuddin.
Kuantitatif :
2 : Terjalinnya kerjasama dengan lembaga/instansi/media partner sebanyak 2-3
kegiatan.
Keterangan :
Terjalinnya kerjasama dengan lembaga/instansi/media partner sebanyak 2 kegiatan
Terjalinnya kerjasama berupa PKM-P antara MYRC dengan Critis dari fakultas
farmasi Universitas Hasanuddin.
Terjalinnya kerjasama antara MYRC dengan media publikasi di website
Fakultas Kedoteran Univesitas Hasanuddin terlaksana.
Total nilai : 6 (Cukup)
4. Biaya : Rp. 0,-
5. Lampiran
1. Follow up database

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
2. Kerjasama berupa
PKM-P dengan UKM Critis

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
3. Kerjasama dengan media publikasi website FK UNHAS
3. MY EVENT (HSF 2017)

Nama Kegiatan Hasanuddin Scientific Fair 2017
Latar Belakang MYRC merupakan badan khusus yang bergerak dalam bidang
ilmiah, salah satu momen dalam mewujudkan atmosfer
keilmiahan ialah dengan mengadakan event ilmiah yang
mengundang mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk
berkompetisi dalam hal keilmiahan. Perlunya diadakan
kegiatan ini sebagai wadah dalam mencari pengalaman bagi
seluruh anggota MYRC untuk mengenal dan mengetahui bentuk
kompetisi ilmiah nasional. Selain itu berdasarkan renstra MYRC
tahun keempat yaitu menyelenggarakan Event ilmiah nasional
tiap tahun maka pada periode ini kembali melaksanakan lomba
event ilmiah nasional dengan berdasarkan evaluasi dari

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
pelaksanaan HSF 2016. Kegiatan ini pula didukung dengan

sudah banyaknya anggota MYRC yang mengikuti kegiatan yang
serupa, sehingga dirasa perlu MYRC untuk menyelenggarakan
kegiatan ini untuk lebih memperkenalkan MYRC ke dunia luar
selain sebagai salah satu badan khusus yang bergerak dalam
bidang keilmiahan
Bentuk Kegiatan - Kegiatan Hasanuddin Scientific Fair 2017 yang
merupakan salah satu program kerja divisi Public
Relation MYRC Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin ini, dipersiapkan dalam waktu 4 bulan
sebelum hari pelaksanaan.
- Tahap persiapan diawali dengan pertemuan antara
Costeer dan Steering Committee. Tahap ini dilanjutkan
dengan pertemuan internal yang dilakukan oleh Costeer
bersama SC dalam menyusun konsep kegiatan.
- Setelah konsep dasar selesai, maka diadakan koordinasi
antara SC dan OC. Dalam hal ini SC memaparkan konsep
dasar kegiatan kepada OC.
- Setelah konsep dasar diketahui oleh OC dalam hal ini
ketua panitia, maka ketua panitia membuat dan
memimpin rapat dan memaparkan seluruh konsep
kegiatan kepada OC lainnya juga membagikan job
description kepada masing-masing OC (koordinator
divisi).
- Dari pembagian job description ini, OC terbagi menjadi
divisi acara, divisi publikasi & dokumentasi, divisi
kesekretariatan, divisi konsumsi, divisi dana & usaha,
divisi perlengkapan, divisi transportasi dan keamanan,
divisi LO dan akomodasi serta kepanitiaan simposium.
- Menjelang kegiatan, dari pihak SC dan OC tetap
melakukan rapat internal untuk proses pemantapan
yang diselingi oleh rapat koordinasi antara SC dan OC.
- Kegiatan OC diawali penyusunan proposal oleh
sekretaris yang berkoordinasi dengan SC dan ketua
panitia.
- Divisi acara dalam tahap ini berusaha menerjemahkan
konsep kegiatan yang disusun oleh SC menjadi konsep
acara kegiatan.
- Divisi administrasi dan kesekretariatan membuat surat-
surat yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan
(surat pemateri, surat penjurian, surat peminjaman
fasilitas, surat undangan, surat permohonan sosialisasi,
dan surat permohonan membuka acara).
- Divisi konsumsi mempersiapkan konsumsi untuk
pelaksanaan kegiatan selama 4 hari.
- Divisi perlengkapan bertugas untuk mempersiapkan
semua perlengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
kegiatan misalnya tempat, sound system, frame, meja,

kursi, serta perlengkapan acara lainnya.
- Divisi publikasi bertugas untuk mempublikasikan
kegiatan melalui pamflet, spanduk, umbul-umbul, baliho,
video, dan juga mempublikasikan acara ini kepada setiap
fakultas kedokteran di setiap universitas seluruh
Indonesia, serta mahasiswa Unhas melalui pengiriman
proposal dan poster.
- Divisi danus bertugas untuk mencari dana tambahan
untuk menutupi kekurangan dana. Divisi transportasi
dan keamanan mulai mencari tempat-tempat penyewaan
bus.
- Sedangkan divisi LO dan akomodasi mencari penginapan
dan juga bekerja sama dengan divisi acara.
- Divisi Simposium khusus menangani acara simposium
dari tahap perencanaan hingga selesai.
Tujuan Membantu mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi

Menguatkan eksistensi MYRC sebagai lembaga
keilmiahan secara nasional
Menumbuhkan sikap berkompetisi yang sehat
antarmahasiswa dari berbagai universitas
Wadah dalam mencari pengalaman mengenai kompetisi
ilmiah nasional bagi anggota MYRC
Sasaran Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia

Target Kualitatif:
Rangkaian acara lomba event ilmiah nasional HSF 2017
terselenggara dengan baik
Kuantitatif :
(1) Lomba Karya Tulis Ilmiah : 35 hasil karya mahasiswa
fakultas kedokteran se-indonesia
(2) Lomba Research Paper : 10 hasil karya mahasiswa
fakultas kedokteran se-Indonesia
(3) Lomba Poster Publik : 30 hasil karya mahasiswa
fakultas kedokteran se-indonesia
(4) Lomba Essay : 20 hasil karya mahasiswa fakultas
kedokteran se-indonesia
(5) Simposium : 200 peserta simposium
Indikator Keberhasilan Kualitatif :
3 : 75 - 100% peserta lomba karya ilmiah nasional menyatakan
bahwa acara terselenggara dengan baik*
2 : 50 - <75% peserta lomba karya ilmiah nasional menyatakan
1 : <50% peserta lomba karya ilmiah nasional menyatakan

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
*Dinilai berdasarkan kuisioner yang diberikan kepada

peserta acara lomba karya ilmiah nasional
Kuantitatif :
(1) Lomba Karya Tulis Ilmiah
3 : 25 - 35 karya mengikuti kegiatan ini
2 : 15 - 24 karya mengikuti kegiatan ini
1 : < 15 karya mengikuti kegiatan ini
(2) Lomba Research Paper

3 : 7-10 karya mengikuti kegiatan ini
1 : <4 karya mengikuti kegiatan ini
(3) Lomba Poster Publik

1 : <10 karya mengikuti kegiatan ini
(4) Lomba Esay
3 : 15-20 karya yang mengikuti lomba ini
2 : 10-14 karya yang mengikuti lomba ini
1 : <10 karya yang mengikuti lomba ini
(5) Simposium
3 : 150 - 200 peserta simposium
2 : 100 - 145 peserta simposium
1 : <100 peserta simposium
Penjelasan
Baik : 13-18
Cukup : 7-12
Kurang :<7
Waktu Februari 2017
Biaya Rp. 176,694,800,-
Penanggung Jawab Ainun Aniah Hasyim
Kendala Pada Kurangnya koordinasi antara SC dengan OC maupun
Kepengurusan Tahun internal OC serta antar lembaga di Fakultas Kedokteran
Lalu Universitas Hasanuddin.
Kurang disiplin dan maksimal kinerja panitia selama
kegiatan HSF 2016 berlangsung
Ada beberapa OC yang tidak bekerja dalam pelaksanaan
Temilnas
Dana yang terhambat dari pihak rektorat dan dekanat,
karena menunggu LPJ terlebih dahulu
Pelaksanaan kegiatan bertepatan dengan kegiatan besar

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
program kerja dari departemen lain

Koordinasi Presidium : Membuat SK panitia.
Treasurer dan Fund Raising Department : Dana kepanitiaan

CAWU I
1. Data Manajerial Kegiatan
Tahap Persiapan
Diawali dengan pertemuan antara Costeer dan Steering Committee (SC) setelah
keluarnya surat keputusan. Kemudian dilanjutkan dengan pertemuan internal
yang dilakukan oleh Costeer bersama SC dalam menyusun konsep kegiatan. Setelah
konsep disepakati, dilaksanakanlah rapat perdana dengan seluruh Organizing
Committee (OC). Agenda rapat perdana tersebut antara lain perkenalan antar
panitia HSF, penjelasan konsep kegiatan yang telah disepakati sebelumnya dan
pemberian gambaran secara umum mengenai job description masing-masing
divisi. Setelah rapat perdana masing-masing divisi mengadakan rapat untuk
membahas lebih lanjut mengenai pembagian kerja dan time schedule.
Tahap Pelaksanaan
Melaksanakan event ilmiah nasional (Hasanuddin Scientific Fair 2017) sesuai
dengan time schedule yang telah ditetapkan.
Tahap Pasca Pelaksanaan

Melakukan evaluasi pasca pelaksanaan kegiatan

*Hasil evaluasi terlampir*

Kualitatif :
2: 50 - <75% peserta lomba karya ilmiah nasional menyatakan bahwa acara
terselenggara dengan baik
Keterangan :
Jumlah delegasi yang menyatakan acara terselenggara dengan baik*/Total Delegasi
yang mengisi kuisioner x 100%
37/63 x 100% = 58,7%
*Diukur dengan 13 pertanyaan kuisioner
9-13 jawaban baik = Baik
5-8 jawaban baik = Cukup
1-4 jawaban baik = Kurang

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kuantitatif :
(1) Lomba Literature Review
3: 29 karya mengikuti kegiatan ini
(2) Lomba Research Paper Congress
(3) Lomba Poster Publik
(4) Lomba Esay
(5) Simposium Internasional
3: 454 peserta simposium
Total Poin : 17 (Baik)
4. Biaya : Rp. 0,-
5. Lampiran
Rapat rutin

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Pembacaan juknis
Welcoming Party

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Kompetisi
Simposium Internasional
Farewell Party

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Holiday
Lampiran Hasil Evaluasi HSF 2017
Pra Kegiatan:
Divisi Acara
1. Hambatan : Pengisi acara menunda-nunda latihan akibatnya persiapan kurang matang

Solusi : divisi acara mendorong pengisi acara dan menemani latihan sampai
selesai.
Saran : sebaiknya divisi acara nantinya menentukan item acara yang lebih praktis
dan kalau bisa menyewa pelatih. Dan anggarkan untuk pelatih
2. Hambatan : Pengisi acara akustik ada yang tiba tiba mengundurkan diri sepihak H-2
karena merasa diri tidak kompeten
Solusi : Mencari pengganti pengisi acara dari mahasiswa baru yang jago
Saran : Pengisi acara sebaiknya anggota MYRC agar ada beban moril
3. Hambatan : Gladi bersih WP dan FP tidak sempat dilakukan karena pengisi acara tidak
lengkap terus dan perlengkapan tidak ready
Solusi : dilakukan gladi dengan pengisi acara yang terpisah

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Saran : semua peralatan perlengkapan ready sejam sebelum gladi
4. Hambatan : Peserta kurang saat WP

Solusi : mengundang hadirin diluar peserta dan anggota myrc serta mengarahkan
calon anggota MYRC untuk menghadiri wp
5. Hambatan : Delegasi tidak mengikuti aturan awal bahwa harus singgah terlebih dahulu
ke tempat LO time. Dan ada LO yang terlambat
Solusi : meminta konfirmasi keberadaan lo dan meminta segera ke tempat LO
time
Saran : perlu briefing dengan LO untuk ketepatan waktu LO time. Mengingat
waktu LO time itu sempit.(LO sudah diingatkan untuk ikuti time schedule tapi
mungkin lupa). LO harus selalu mengikuti rundown acara dan perdetail lagi
jamnya.
6. Hambatan : holiday terhambat dana sehingga sempat berganti-ganti tempat holiday.

Solusi : holiday di tempat yang fee nya minimum
Saran : Sejak awal dananya ditetapkan dengan berbagai pertimbangan yang ada,
sehingga untuk penetapan tempat juga bisa di fixkan sejak awal. Untuk masalah
dana yang minim mungkin bisa minta bantuan kepada walikota baik itu
permohonan kerjasama tempat dsb. Bicarakan lagi dengan Div Humas sponsor
7. Hambatan: Delegasi yang mengikuti holiday sedikit karena tempat yang dicantumkan
di Guideline tidak menarik dan biaya kurang
Solusi : Membuat holiday semenarik mungkin
Saran: Sebaiknya tahun depan berpikir dari awal masalah anggaran holiday.
Mungkin bisa di TSM atau Samalona,gowa, atau toraja. Atau bisa juga dibuatkan
semacam pameran budaya. Kerjasama dengan walikota
8. Hambatan: Pemain perkusi tiba2 ada beberapa yang mengundurkan diri disepanjang
waktu latihan
Solusi : Cari pemain lain yang bisa serius latihan sampai hari akhir
Saran : Sebaiknya dari awal, inform consent pemain sampai sedetailnya jangan
pilih pemain yang ada kesibukan dengan organisasi lain, dilarang keluar malam,
maupun alasan lainnya
9. Hambatan: Tiba-tiba ada 2 MC (FP Nonformal) yang mau mengundurkan diri H-1
kegiatan (MC 1 karena tidak bisa datang gladi karena pagi hari ada kegiatan
lain, MC 2 tidak bisa tampil karena ada amanah lain yang lebih urgent di
organisasi lain)
Solusi : MC masih bisa di follow up ulang, MC yang satunya lagi segera dicari
penggantinya
Saran : Inform consent baik2 sebelumnya dan untuk lebih memudahkan cari MC
yang sudah mahir dan tidak ada kesibukan dengan organisasi lain
10. Hambatan: Bahasa yang di gunakan untuk kgiatan formal lambat di fixkan (WP dan
FP)

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi : Fixkan cepat masalah bahasa supaya MC dapat lebih fokus latihan
Saran : di fix kan dari awal. Sepakati dari awal penggunaan bahasanya
11. Hambatan: Gladi agak lambat karena beberapa MC FP ada kegiatan pagi harinya
Solusi :Tetap gladi bagi pengisi acara
Saran : Cari MC yang tidak ada kesibukan lain selama latihan, gladi, dan kegiatan
12. Hambatan: Gladi kurang manpower sehingga pengisi acara FP tiba2 menjadi OC
sementara untuk membantu
Solusi :Meminta bantuan di pengisi acara untuk membantu mempersiapkan
semuanya
Saran :Inform consent dan beri kesadaran moral untuk para OC yang berperan
13. Hambatan : Alat2 dari hotel seperti sound, dkk baru bisa dikeluarkan sore hari
Sehingga gladi bersih dilakukan disore hari dan sudah tidak kondusif
karena sore itu waktunya untuk bersiap2
Solusi :Tetap gladi siang hari dengan musik seadanya (dari hp) untuk penari,
perkusi tanpa mic, sedangkan akustik tidak gladi siang karena belum ada sound
Saran : Lebih koordinasikan dengan pihak hotel mengenai alat2 dari hotel, supaya
pas gladi semua sudah bisa di siapkan. Bicarakan dari awal dengan pihak hotel
sebelum panjar
14. Hambatan : Kurang koordinasi dengan pj multimedia WP mengenai rundown acara

dan bahasa yang fix digunakan
Solusi :H- beberapa jam multimedia di rombak sesuai rundown dan ubah
bahasanya menjadi bahasa Inggris untuk yang formal
Saran :Dari awal koordinasikan baik2 mengenai multimedia dan fix kan dari awal
semua yang berkaitan dengan multimedia
15. Hambatan :Makanan kurang disiapkan pada saat WP dan FP sehingga ada beberapa
pengisi acara yang tidak makan
Solusi:Beberapa pengisi acara beli makanan diluar selesai kegiatan
Saran:Sebaiknya siapkan makanan untuk pengisi acara, koordinasikan dengan
koki hotel
16. Hambatan : Briefing FP sebelum kegiatan bersama semua pj yang ada di juknis
khususnya lampion tidak ada karena divisi acara urus pengisi acara di
hotel
Solusi:divisi acara langsung mencari masing-masing pj yang bisa di back up dan
yang fix datang FP
Saran:Seharusnya sebelum kegiatan harus ada briefing supaya masing-masing pj
dapat lebih mengerti jobnya pas kegiatan. Hati2 jika menggunakan lampion
takutnya jatuh diatasgenteng orang lain. Saran untuk tahun depanbuatkan pohon
harapan
Divisi Kompetisi

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
1. Hambatan: Kesalahan konsep (yang awalnya hanya preklinik, jadinya klinik dan
preklinik) serta grammar saat pembuatan guideline kompetisi
Solusi: Membuat guideline baru dan meminta bantuan PubDok dan HuMas untuk
meralat ke media publikasi.
Saran: Sebelum rilis guideline, sebaiknya dilakukan rapat terlebih dahulu untuk
melakukan koreksi. Sebenarnya sudah dishare ke grup untuk meminta saran dan
kritik, Cuma respon minimal. Respon baru muncul setelah guideline rilis :))
2. Hambatan: Saat libur semester, sering lost contact dengan teman kompetisi lainnya
Solusi: Back up sementara tugas-tugas teman-teman yang lost contact dengan
arahan SC
Saran: Harusnya dilakukan briefing internal sebelum libur semester untuk
membahas hal-hal yang perlu dilakukan saat libur
3. Hambatan: Untuk tugas mengantar berkas ke juri, beberapa PJ berhalangan karena juri
biasanya dapat ditemui kalau malam saja (karena PJ nya akhwat semua :))
Solusi: Koordinator yang mengantarkan ke juri jika waktu bertemu dengan juri
adalah malam
Saran: Perlu ada anggota laki-laki lebih dari satu untuk kompetisi
4. Hambatan: Juri berhalangan hadir, bahkan H-1

Solusi: meminta kesediaan dokter-dokter, khususnya dari bagian Faal, Mikro, dan
IKM serta kakak senior MYRC untuk menggantikan
Saran: Sebaiknya dari awal sudah dilist kakak dan dokter yang dijadikan Waiting
List juri
Divisi LO
1. Hambatan: Ketidakpastian jumlah peserta fix dikarenakan adanya waiting list sehingga
untuk mengkoordinasikan dengan div perlengkapan, konsumsi, danus dan
lain-lain terlambat
Solusi: Tetap berusaha untuk berkoordinasi dengan baik
Saran: Seharusnya harus lebih diperjelas deadlinenya
2. Hambatan: Ada beberapa anggota LO yang tidak mengikuti LO Training (Cara yang baik
untuk berkomunikasi)sehingga mengakibatkan LO tersebut kurang aktif
memberi informasi ke delegasi bahwa besok ada agenda apa (harus bangun
jam berapa)
Solusi: untuk LO yang tidak mengikuti LO training tetap diberikan jadwal kegiatan
yang dilakukan LO selama HSF berlangsung, dan sebelum kegiatan berlangsung
setiap LO diingatkan untuk memberitahukan informasi apa saja kepada
delegasinya melalui chat line
Saran: Sebaiknya semua LO mengikuti rapat juknis, LO Training (pelatihan untuk
jadi LO yang baik, contoh : cara komunikasi dgn delegasi dengan baik)

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
3. Hambatan : Mobilisasi delegasi mengalami keterlambatan dari jam seharusnya

dikarenakan LO yang bersangkutan terlambat datang ke Hotel untuk
melakukan mobilisasi dan keterlambatan seluruh delegasi turun di lobby
Solusi: disediakan LO backup, diusahakan keterlambatan tidak terlalu parah
Saran: Sebaiknya semua LO menginap di Hotel supaya tidak terjadi keterlambatan
mobilisasi (disediakan kamar khusus untuk LO)
4. Hambatan: Dari 30 jumlah LO ada 3 orang yang kurang aktif dikarenakan adanya
agendamendadak pada hari Sabtu dan Minggu, serta kerusakanmobil yang
tiba-tiba (mati aki mobil)
Solusi: untuk LO yang berhalangan dikarenakan alasan tertentu, kami telah
menyiapkan LO cadangan yang bersedia mengbackup apabila ada yang
berhalangan
Saran: Sediakan LO cadangan setidaknya 3 mobil untuk antisipasi.Sebaiknya setiap
LO mempunyaimobil dikarenakan apabila salah satu dari mereka ada yang tidak
bisa, ada yang dapat mengbackup
Divisi Dana dan Usaha
1. Hambatan : Sulit dalam mengangkat barang dan mobilisasi jualan

Solusi: Memanggil laki-laki yang ada
Saran:anggota danus tahun depan harus ada cowok dan harus ada yang bisa bawa
mobil
2. Hambatan : Perhitungan target perminggu tidak sesuai dengan target keseluruhan dan
tidak mempertimbangkan minggu ujian yang tidak memungkinkan
memperoleh banyak uang sehingga pas dekat kegiatan keteteran mencari
uang yang kurang
Solusi: Tetap berusaha memenuhi target
Saran: Seharusnya dari awal digencarkan memang untuk cari uang supaya akhir
tiap divisi tidak perlu mengubah konsep karena kekurangan uang
3. Perencanaan harus jauh-jauh hari, untuk Try Out alangkah lebih baiknya kalau ada SK
yang dikeluarkan supaya jelas siapa yang bertanggung jawab dalam kegiatan, karena
tahun ini sangat keteteran padahal keuntungan yang bisa didapatkan dari Try Out
sangatlah besar
Divisi Administrasi dan Kesekretariatan
1. Hambatan: Terlambatnya selesai desain sertifikat HSF dan simposium

yang membuat percetakan sertifikat menjadi terburu-buru sehingga
banyak kesalahan pengetikan nama pada sertifikat
Solusi : kesalahan nama peserta pada sertifikat digantikan dengan sertifikat yang
baru dan dikirimkan beberapa hari kemudian
Saran : Seharusnya desain sertifikat dibuat dan disesuaikan secepatnya (1 minggu
sebelum hari H harus sudah selesai paling lambat)

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
2. Hambatan: Kurangnya kordinasi antara sesama divisi sehingga terdapat beberapa

kesalahpahaman yang terjadi (contoh: surat yang dibuat double karena
meminta pada 2 orang anggota kesek yang berbeda)
Solusi : surat yang double dengan nomor yang berbeda segera diperbaiki
Saran : perbaiki koordinasi antara sesama anggota divisi
3. Hambatan: Ada divisi yang minta surat H-1 dan surat terhambat karena susahnya
dapat ttd petinggi dekanat maupun petinggi organisasi (Presidium MYRC)
Solusi : Membuat usaha semaksimal mungkin agar surat dapat jadi
Saran : koordinasi antar divisi dan divisi tahun lalunya. List memang surat apa
yang harus dikeluarkan dan dibutuhkan oleh divisi lain. Buat stempel dan TTD
4. Hambatan: Kekurangan printer dan colokan sehingga banyak pekerjaan yang

seharusnya cepat selesai akhirnya lambat
Solusi : Membuat usaha semaksimal mungkin agar pekerjaan selesai. Dansegera
mencari colokan yang bisa dipinjam
Saran : sediakan printer dan colokan jauhhari (koordinasikan dengan
perlengkapan)
Divisi Akomodasi dan Transportasi

1. Hambatan : kurangnya bus untuk holiday karena terkendala soal dana
Solusi : Mengunakan mobil LO
Saran : Bagusnya tiap hari pakai bus saja biar lebih ontime dan LO tidak beralih
sebagai supir
Tambahan Saran:
Seharusnya holiday pakaiBus biar terasa kekeluargaannya
Perbanyak lagi referensi hotel Rp.400k/kmr
Mungkin bisa Grand Asia jadi sponsor di HSF tahun depan
Kalau bisa dalam satu kamar jangan 4 orang kalau ruangnya sempit
Buatkan meja untuk akomodasi tersendiri di hotel untuk simpan kunci hotel
Jangan suka menghilang
Divisi Konsumsi
1. Hambatan : kurangnya daftar tempat pemesanan konsum

Solusi : Bertanya, diskusi dan mencari tempat pemesanan konsum yang murah,
dekat dengan kampus, fleksibel (bisa request menu makanan, menambah ataupun
mengurangi jumlah pesanan dan hal lainnya)
Saran : Memperbanyak daftar tempat pemesanan konsum minimal 15 salah
satunya dengan cara berdiskusi dan bertanya. Jika perlu mencoba menu
makanannya terlebih dahulu
2. Hambatan : Perubahan konsep konsum H-3 simposium yang awalnya peserta diberi
coffee break namun diubah menjadi kue kotak
Solusi : menghubungi pihak pemesanan konsum coffee break untuk dibatalkan dan
memesan kue kotak di Holland Bakery

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Saran : koordinasi lebih di masifkan, dan konsep acara kalau bisa sudah di fixkan
jauh hari dan tidak ada perubahan mendekati hari kegiatan karena dari pihak
konsum sudah memesan ke tempat pemesanan konsum
3. Hambatan :Kurang manpower terutama cowok untuk angkat air dan konsumsi
Solusi : Meminta tolong kepada siapapun
Saran :Buatkan PJ angkat air dan makanan.
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
1. Hambatan : Umbul-umbul terlambat jadi, sehingga umbul-umbul baru

terpasang hari pertama HSF
Solusi : Memanggil OC yang lebih banyak untuk menggantung umbul-umbul
Saran : Sebaiknya Umbul-umbul di buat jauh-jauh hari sebelum HSF dan buat unik
dan ramai
2. Hambatan : Kesalahan desain setifikat simposium

Solusi : Menghubungi Pihak percetakan untuk membatalkan percetakan.
Saran : berkoordinasi dengan Divisi Simposium dan Divisi Kesek
Divisi Perlengkapan
1. Hambatan : Kurang manpower

Solusi : Ajak dari divisi lain, presidium dan beberapa anak oprec
Saran : Perbanyak lagi manpower, butuh banyak cowok
2. Hambatan : Urus izin spanduk telat

Solusi : Pasang spanduk di baruga
Saran : Sebaiknya sejak awal di sampaikan ke kesek karena pengurusan spanduk
cukup lama
Divisi Humas dan Sponshor
1. Hambatan: Manpower kurang

Solusi: meminta tolong dengan panitia HSF lainnya atau jalan sendiri terlebih
dahulu
Saran: Sebaiknya dikegiatan selanjutnya semua anggota dan koordinator
diberdayakan (koor dan anggota lebih saling mengerti )
2. Hambatan: Kendaraan dari Humas kurang memadai untuk follow up dan mengantar
proposal sponsor
Solusi: Pinjam mobil
Saran: Sebaiknya dikegiatan selanjutnya beberapa anggota harus tahu membawa
mobil
3. Hambatan: Pekerjaan humas dan sponsor bergantung dengan divisi lain

Solusi: Memperingatkan lebih masif dan minta memang semua dari awal

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Saran: Harus lebih berkoordinasi lagi
4. Hambatan: Pembagian jobdesc tiap anggota yang tidak tepat dari awal
Solusi: Kalau tidak ada lagi yang bisa, koordinator Humas dan Sponsor yang jalan
Saran: Sebaiknya harus di beritahu dari awal, dan lebih berkoordinasi. Pastikan
mereka dapat bekerja sesuai dengan tanggung jawab masing-masing. Sebaiknya
tahun depan, divisi Humas dan Sponsor dipisah biar jobdesc jelas
5. Hambatan:Perjelas lagi feedback dan bentuk kerjasama

Solusi: Tanyakan dan diskusi mengenai feedback yang di maksud
Saran: Untuk media partner kalau bisa harus ada kerjasama dengan pubdok untuk
publikasi sponsor kita di Medsos juga
6. Hambatan: waktu follow up kurang panjang

Solusi: Utamakan cari media partner terlebih dahulu kemudian sponsor obat-obat,
makanan, minuman, dll
Saran: Management waktu yang baik
7. Hambatan: Persiapan yang kurang matang untuk tingkat internasional

Solusi: Perbanyak diskusi
Saran:
Perjelas PJ di awal sehingga sponsor dan humas bisa berjalan beriringan. Jadi,
persiapannya matang. List memang fakultas Kedokteran di luar negeri
(Internasional) dan link yang bisa dihubungi
Divisi Simposium
1. Hambatan: kesusahan cari pemateri dari luar negeri

Solusi : cari pemateri dari luar kota (yang punya link dengan dosen FKUH) yang
sudah jadi pembicara internasional dan sudah punya banyak publikasi
internasional.
Saran :
a. lebih banyak diskusi dengan dokter-dokter yg sudah sekolah diluar negeri. Yang
punya kenalan (teman atau dosennya) yang sudah biasa jadi pembicara
internasional. Minta rekomendasi pemateri ke dokter
b. Punya gambaran pasti dari asal negara mana pemateri internasional mau
didatangkan (seperti belanda, jepang,singapura atau dll) supaya nanti saat diskusi
dengan dokter-dokter tinggal diberikan rekomendasi nama-nama pemateri yang
lebih khusus sesuai negaranya.
c. Pastikan dengan baik, pematerinya mau klinisi, akademisi, atau peneliti. Dan
setelah itu tentukan Pematerinya mau dari departemen dan bagian yang apa.
d. Direkomendasikan untuk minta diskusi juga sama WR4 . Tapi sebaiknya sudah
punya bayangan nama-nama pemateri dan minta rekomendasi nama pemateri
yang negaranya menjalin kerja sama dengan unhas.

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
d. Minta rekomendasi nama-nama pemateri ke dokter PJ HSF (tapi sebaiknya kita

sudah punya list-list nama dokter yg cocok jadi pemateri) sebaiknya jangan hanya
dari 1 bagian saja( interna,kesmas, mikrobiologi)
e. Persiapan pemateri internasional sebaiknya H-4 bulan sebelum acara. Karena

lama lagi urus pasport, perijinan,surat-surat dll.
2. Hambatan: karena libur, jadi kinerja kurang kondusif. Sehingga TS juga ikut terundur
dari deadline.
Solusi : selalu bikin jadwal deadline perhari yang setiap PJ jelas apa yang harus
dikerjakan. Buat to do list di dalam kotak-kotak yg sudah ada waktu dan
tanggalnya untuk mempermudah memantau perkembangan tiap harinya.
Saran :
a. jangan suka mengulur-ulur waktu
b. Kerjakan segera kalau sudah deadline. Disiplin sama TS nya.
c. Jangan gunakan prinsip paling lambat tanggal segini tapi gunakan prinsip
secepatnya tanggal jadi nya segini
d. Sistematis dalam hal menyusun deadline. Harus tahu yang mana terlebih dahulu
yang diprioritaskan untuk dikerjakan.Sebaiknya kalau bisa jalan 2-3 pekerjaan
dalam satu kali deadline.
e. Percepat waktu deadline. Bedakan deadline koord dan SC dengan deadline yang
harus dikerjakan anggota
3. Hambatan : SKP baru FIX H-3 hari acara simposium. Karena pengurusan SKP yang
terlalu lama, ter PHP, pantul berkali-kali akibat SK IDI yang baru
disahkan. Kelengkapan Berkas-berkas yang harus detail dikumpulkan dan
tidak jarang pengurusannya sulit.
Solusi :
a. menjadikan PAPDI awalnya sebagai lembaga yang berkerja sama dengan MYRC
sebagai pemohon permintaan SKP ke IDI Pusat.
b. Tapi karena adanya miss komunikasi antara panitia,IDI wilayah dengan PAPDI
dimana pihak dari PAPDI ternyata mengirimkan surat permohonan ke IDI wilayah
bukan IDI pusat.
c. Akhirnya PAPDI diganti menjadi lembaga penasehat setelah itu surat

permohonan SKP hanya di kirim ke IDI wilayah karena waktu yang sangat
sempit..Dan akhirnya hanya dapat SKP regional karena terlalu sempit waktu
pengurusannya dan tidak sempat dari pihak panitia untuk mengurus sendiri ke IDI
pusat:)
Saran:

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
a. lengkapi berkas-berkas jauh hari sebelum surat permohonan SKP dikirim ke

IDI pusat. (follow up baik-baik) sebaiknya H-2 bulan sebelu acara kasih masuk
secepatnya.
b. berkerja sama dengan departemen yang bersangkutan .
c. Dari pihak panitia sebaiknya ada tim yang harus ke IDI pusat untuk
pengurusan yang lebih lancar.
d. follow up baik-baik orang-orang yang bersangkutan dalam pengurusan SKP
e. Bagi dua panitia simposium, ada yang urus pemateri dan yang lain urus SKP
f. Buatkan alur pengurusan SKP tahun ini untukpembelajaran di tahun 2018
g. Simpan administrasi
4. Hambatan : Biasanya persuratan dan proposal sering terhambat pengurusannya. Dari

edit filenya yang kurang lengkap sampai terhambat minta Ttd
Solusi : surat-surat yang salah diedit kembali dan walaupun sudah di Ttd
dilakukan permintaan Ttd kembali.
Saran :Sebaiknya di periksa baik-baik apa saja yang harus di perbaiki sebelum
surat dicetak dan sudah FIX . Supaya tidak buang-buang waktu, tenaga,tinta print,
tinta pulpen sama kertas :)
5. Hambatan : Pemateri terlambat di FIX kan karena keterlambatan menghubungi

pemateri, keterlambatan konfirmasi, susah ditemui dokternya karena
sibuk
Solusi : membuat janji untuk menemui dokter lalu tanya ke senior tempat-tempat
apa saja yang paling sering didatangi untuk bisa menemui pemateri. Kalau
misalkan chat belum dibalas atau di read saja panitia menunggu di RS sampai
dokternya pulang :)
Saran :
a. kalau pemateri adalah orang yang sama dengan juri kompetisi sebaiknya
koordinasi dengan divisi kompet untk menemui dokternya, supaya satu kali
jalan dari minta kesediaan jadi pemateri dan juri sampai surat-surat yang
akan diberikan ke dokter.
b. datangi tempat praktik jika pemateri masih saja belum bisa ditemui
c. Dari admin, buatkan format surat yang sama
d. Untuk presidium MYRC jangan sulit untuk dihubungi
e. Bedakan kesek HSF dan Simposium
6. Hambatan : Terdapat kesalahan nama tittle pada salah satu pemateri.

Solusi : minta maaf ke pemateri lalu konfirmasi ke pihak yang bersangkutan
bahwa pamfletnya sudah diedit dengan tittle yang benar.
Saran :
a. Teliti huruf-huruf pamflet yang terkesan typo
b. cocokkan nama pemateri sesuai CV yang dikirimkan
7. Hambatan : Pamflet terlambat di publikasi dan berulang kali di edit akibat tidak
lengkap sponsor yang fix, serta pemateri, dan jumlah SKP fix
Solusi: dilakukan pengeditan ulang, jadi terlalu banyak versi pamflet yang akan di
publis

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Saran :
a. minimalkan kesalahan dalam pengeditan
b. koordinasikan dengan baik dengan divisi humas mengenai sponsor yg fix
c. Berikan batasan follow up sponsor
d. Jangan buat goodie bag terlambat
Kegiatan
Kamis, 9 Maret 2017 (Welcoming Party dan Technical Meeting)
Divisi Acara
1.Hambatan : Sekitar 15 menit TM waktu kosong

Solusi: Usaha agar tidak tampak terlalu kosong
Saran: Dikegiatan selanjutnya sebaiknya siapkan lagu, instrument atau video
untuk mengisi kekosongan
Divisi Perlengkapan
1. Hambatan : LCD audit warnanya aneh-aneh

Solusi: Atur posisi kabel agar warnanya tidak aneh
Saran: Cek ulang audit sejak jauh hari, dan masukkan saran ke perlengkapan
2. Hambatan : Kabel jack pendek

Solusi: Pinjam kabel jack yg panjang
Saran: Sebaiknya sediakan kabel jack panjang semua sejak awal
3. Hambatan : Logo kurang bagus
Saran: Tahun depan kalau bisa buat logo mengikuti bentuklogo hsf
Jumat, 10 Maret 2017(Kompetisi)
Divisi Perlengkapan
1. Hambatan : SC telatdibukakarena tidak ada kunci akibatnya kompetisi telat untuk

mulai
Solusi: Membeli perlengkapan
Saran: sebaiknya diletakkan di lokasi yg mudah diakses atau hubungi memang
pemegang kunci
2. Hambatan : Lupa ganti spanduk poster publik dengan RPC

Saran: PJ harus memastikan kembali apakah sudah tersedia semua meski ruangan
telah dipakai sebelumnya atau memasang spanduk sejak lomba sebelumnya
3. Hambatan :Ruang mikro agak kecil

Saran: Sebaiknya gunakan ruangan yang lebih besar (ga 300)

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Divisi Kesek
1. Hambatan: Terjadinya pergantian juri secara tiba-tiba sehingga sertifikat yang dicetak
untuk juri lama tidak terpakai dan juri yang baru tidak mendapatkan sertifikatnya pada
hari H
Solusi: Sertifikat juri yang baru segera dibuat dan diberikan
Saran: buat sertifikat juri cadangan tanpa nama, sebagai back up sertifikat juri
yang tiba-tiba terganti
2. Hambatan: Terlambatnya registrasi pada hari H Kompetisi (pagi) sehingga banyak
peserta yang sudah di dalam ruangan lomba tapi belum melakukan registrasi
Solusi: Minta tolong kepada LO untuk membawa absen kepada delegasinya yang
belum registrasi atau memanggil kembali delegasi yang sudah dalam ruangan
untuk melakukan registrasi ulang di depan.
Saran: Panitia yang mempunyai tanggung jawab sat itu harus datang lebih cpt
Divisi Pubdok
1. Hambatan : Dokumentasi agak sulit dilakukan mengingat ada PBL untuk angkatan
2015.
Solusi : pada saat PBL angkatan 2015 di back up oleh pubdok angkatan 2014
Saran : Perhatikan lagi jadwal dan atur seapik mungkin
2. Hambatan : Live Report Terlambat 2 jam dikarenakan Salah satu PJ live Report
Berhalangan Hadir
Solusi :Menggunakan PC lain untuk mengedit Foto
Saran :Menyiapkan Frame Foto di drop box dan menyediakan Laptop Back up
Divisi Kompetisi
1. Hambatan: Persiapan perlengkapan lomba khususnya poster ilmiah dan poster publik
agak terlambat karena perlengkapan berada di sekret MYRC, sedangkan ruangan
terkunci paginya (kunci dibawa oleh Non-MYRC)
Solusi: Panitia mencari pengganti perlengkapan-perlengkapan yang dapat
digunakan terlebih dahulu (baik dibeli atau meminjam dari teman-teman di
sekitar kampus)
Saran: Saat H-1, sebaiknya panitia memastikan untuk perlengkapan dapat diambil
dan digunakan tepat waktu
2. Hambatan: Ukuran poster ilmiah terlalu kecil, juri sulit melihat isi poster ilmiah
Saran: Berikutnya, perlu diketahui standar-standar internasional untuk ukuran
poster ilmiah serta aturan untuk lomba-lomba lain
3. Hambatan: Layar LCD Auditorium sering bermasalah (menjadi kabur bahkan biru)
Solusi: Kabel diperbaiki sedemikian rupa hingga layar kembali baik
Saran: Ajukan ke bagian perlengkapan kampus untuk memperbaiki fasilitas
auditorium, maksimal H-1 minggu

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
4. Hambatan: HT tidak digunakan secara baik oleh anggota, karena mengganggu

ketenangan dalam ruangan
Solusi: HT digunakan di lapangan saja (untuk koorlap), sedangkan komunikasi di
dalam ruangan menggunakan line
Saran: Perlu HT yang menggunakan headset agar ketenangan tidak terganggu. Dan
sebaiknya disediakan oleh MYRC
Sabtu, 11 Maret 2017 (Simposium dan FP)
Acara Simposium Internasional
Divisi Pubdok
1. Hambatan : Live Report Terlambat 2 jam dikarenakan Salah sat PJ live Report
Berhalangan Hadir
Solusi : Menggunakan PC lain untuk mengedit Foto
Saran : Menyiapkan Frame Foto di drop box
Divisi Simposium
1. Hambatan : Bermasalah di multimedia. Seperti, kekurangan laptop, slide CV tidak

ditampilkan karena dan kesalahan pada laptopnya, tampilan layar biasa berubah menjadi
biru.
Solusi: CV tidak ditampilkan, saat tampilan berwarna biru Pj multimedia
memperbaiki sampai layar kembali baik, dan 2 laptop yang dipakai dimanfaatkan
sebaik-baiknya.
Saran : cadangan laptop dan gladi dengan laptop
2. Hambatan : Materi dari pemateri yang baru terkumpul hari H dan ada beberapa side
dari pemateri yang harus diedit sehingga peserta tidak dibagikan materi berupa handout.
Solusi : materi dibagikan dalam bentuk link yang sudah disimpan dalam dropbox
terlebih dahulu.
Saran :
a. follow up terus pemateri untuk segerakan mengumpulkan materinya
(ingatkan setiap hari) supaya bisa cetak handout
b. Print sendiri saja handoutnya
c. Jangan lupa minta dalam bentuk word
d. Slide jadikan hitam putih
3. Hambatan : Tidak sempat konfirmasi kebenaran nama untuk sertifikat di H-1 acara
simpo.
Solusi : cetak ulang sertifikat pada nama peserta yang salah
Saran:
a. lebih intens untuk konfirmasi kebenaran nama di H-1 acara simpo
4. Hambatan : kekurangan manpower laki-laki saat hari H.

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi : semua panitia diarahkan untuk turun langsung dalam hal angkat
mengangkat konsumsi misalnya.
Saran :PR untuk ED MYRC an ketua HSF, sebaiknya membagi rata anggota-
anggotanya jika memang ada 2 rangkain acara pas hari itu. Agar tidak terkesan
tidak seimbang atau ada acara yang terlalu di prioritaskan.
Farewell Party
Divisi Pubdok
1. Hambatan : Beberapa Kupon Photobooth tercecer pada saat FP

Solusi : mengganti beberapa kupon yang tercecer dengan kupon cadangan
Saran :Sebaiknya Kupon Photobooth diberikan pada saat Registrasi
Divisi Perlengkapan
1. Hambatan : Kurang manpower

Solusi: gunakan pengisi acara
Saran : Perbanyak manpower terutama cowok
2. Hambatan :Tidak cek ulang lampu sorot untuk tari siluet, untung ada plan B acara
Solusi : gunakanplan B acara
Saran: cek perlengkapan dari H-3 jam
3. Hambatan : Lighting stage kurang (tidak ikuti saran maxone) akibatnya stage gelap
Solusi : Gunakan lampu kamera
Saran: Diskusi lebih lanjut dengan pihak lokasi FP, karena mereka yang tahu
bagaimana kondisi tempatnya
Divisi Acara
1. Hambatan :Ada 4 lampu sorot untuk siluet tiba2 mati H-1 jam kegiatan
Solusi:Sisa lampu yang bagus (1 buah) digunakan untuk 5 penampilan sehingga
manpower di belakang layar kelelahan untuk menerangi tarian siluetnya
Saran:Perhatikan baik2 alat2 yang akan digunakan, dipikir dari awal apa
kekurangan alat tersebut supaya ada plan B nya. Siapkan specialist lampu.
Sebaiknya sediakanmemang lampu sorot khusus untuk MYRC
2. Hambatan : Kurang pencahayaan lampu sorot ke arah panggung sehingga wajah MC

tidak terlalu kelihatan, pembaca doa dan Al-Quran juga mengeluh pada pencahayaan
untuk bahan bacaan
Solusi:Pengisi acara menggunakan cahaya hp untuk menerangi bahan bacaan
Saran:Siapkan lebih max penerangan untuk ke arah panggung supaya pengisi
acara bisa lebih fokus tampil. Perjelas siapa korlap dan apa jobdescnya. Dan pada
saat juknis mereka harus datang

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
3. Hambatan : Kurang manpower yang jadi shadowman sehingga pengisi acara yang non
MYRC tiba2 jadi shadowman
Solusi:Langsung memanggil laki2 yg pengisi acara dan anak MYRC yang
berkeliaran di tempat kegiatan
Saran:Siapkan manpower untuk shadowman yang fix datang ke FP supaya lebih
mudah follow up
4. Hambatan : Prof.Nas lambat datang (lambat 1 jam) FP sehingga kegiatan ngaret sejam
Solusi:Prof.Nas ditunggu sampai datang sehingga ngaret 1 jam dan alhamdulillah
kegiatan selesai sesuai rondown
Saran:Siapkan pj Prof.Nas dan inform consent baik2 Prof.Nas waktu dimulainya
kegiatan supaya bisa siap2 lebih awal. Silaturahmi ke rumah beliau (LO Prof.Nas)
5. Hambatan : Ada kesalahpahaman tentang kupon PB, dimana perjanjian awal dibagikan
pas registrasi di FP tapi ternyata dibagikan di hotel
Solusi: Cepat hubungi pubdok untuk memastikan sehingga regis agak telat sedikit
Saran: Perbaiki koordinasi dengan apa yang harus disiapkan, jangan sampai ada
keteledoran pas acara sudah mau dimulai.
Minggu, 12 Maret 2017 (Holiday)
Divisi Kesek
1. Hambatan: kurangnya koordinasi div akom dan kesek mengenai pengembalian kunci
kamar pada saat regis pagi hari di lobby hotel sebelum berangkat holiday, sehingga
banyak dari delegasi yang belum mengembalikan kunci kamar.
Solusi: Hubungi LO tiap delegasi untuk follow up kunci kamar yang masih ada
didelegasi
Saran: koordinasikan dengan baik mengenai proses registrasi pada setiap divisi
yang terlibat
Divisi Transport
1.Hambatan : Check out kurang orang untuk kumpul kunci kamar delegasi. Sebaiknya
koor akomtrans lebih berkoordinasi dengan divisi LO
Solusi : Kontak teman-teman LO
Saran : Sebaiknya semua kunci dikembalikan ke LO masing-masing atau buatkan
meja khusus untuk divisi akomtrans sebagai tempat pengmpulan kunci
2. Hambatan : kurangnya bus untuk holiday

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Solusi : menggunakan mobil LO karena sudah kalang kabut masalah dana, dan
dengan tujuan dari holiday langsung di antar ke bandara.
Saran : Sebaiknya menggunakan bus supaya hubungan/ kedekatan antar delegasi
bisa terbentuk dan erat.
Pasca Kegiatan
Divisi Pubdok
1. Hambatan : Terlambatnya Peng-upload-an Foto-foto HSF dikarenakan Memori

Kamera di pegang oleh beberapa orang
Solusi : membuat link utama untuk Dropbox HSF
Saran : Sebaiknya memori kamera dikumpulkan di satu orang saja
Rangkuman Hasil Kuisioner Evaluasi HSF 2017
1. Welcoming Party
Sebaiknya dilaksanakan setelah maghrib agar banyak delegasi yang bisa hadir
2. Technical Meeting
Masih ada delegasi yang tidak dapat hasil TM
3. Kompetisi
Suasana babak semifinal litrev kurang mendukung (panas, silau, delegasi dan
juri kecapaian berdiri)
Ada juri yang tidak bertanya karena sudah kecapaian (posil litrev)
Jarak waktu dari semifinal litrev ke final terlalu sedikit
Ruangan poster public sebaiknya tidak dalam ruangan yang terlalu besar
(Audit) sehingga suaranya kurang jelas terdengar
Hasil penilaian dishare, mekanisme penilaian dijelaskan lebih detail di guideline
finalis
4. Simposium Internasional
Kurang interaktif sehingga banyak delegasi yang bosan dan mengantu
Pemateri tidak menggunakan Bahasa Inggris
Tidak disediakan handout materi
5. Farewell Party
Cukup terlambat dimulai acaranya
Lighting di panggung kurang
6. Holiday
Panas, seluruh delegasi kurang membaur. Banyak yg lebih prefer ke TSM
Sebaiknya yang pas ke holiday menggunakan bis biar seluruh delegasi lebih
berbaur

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Umum:
Masih ada beberapa item acara yang tidak tepat waktu
Sebaiknya jangan 4 orang satu kamar
Rincian Anggaran Dana HSF 2017
1. Pemasukan
Danus Rp. 52.875.000,-
Keuntungan holiday Rp. 1.022.500,-
Simposium Rp. 39.905.000,-
Registrasilomba Rp. 13.100.000,-
Registrasifinalis Rp. 69.800.000,-
MYRC Rp. 2.200.000,-
YayasanKalla Rp. 500.000,-
Total Rp 179,402,500
2. Pengeluaran
DIVISI SATUAN HARGA
Akomodasi- Hotel Grand Asia 42,270,000

Transport
Bus 1,200,000
Total 43,470,000
Uangjuri literature review 3@Rp. 800.000,- 2,400,000
Uangjuri literature review 1@Rp. 300.000,- 300,000
Uangjuriesai popular 3@Rp. 500.000,- 1,500,000
Uangjuri research paper congress 3@Rp.
500.000,- 1,500,000
Uangjuri poster public 3@Rp.500.000,- 1,500,000
Hadiahjuara 1 literature review 1@Rp.
4.000.000,- 4,000,000
Kompetisi 3.000.000,- 3,000,000
2.000.000,- 2,000,000
Hadiahjuara 1 research paper congress 1@Rp.
4.000.000,- 4,000,000
3.000.000,- 3,000,000
2.000.000,- 2,000,000
Hadiahjuara 1 esai popular 1@Rp. 1.500.000,- 1,500,000

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN

Hadiahjuara 1 poster public 1@Rp. 2.000.000,- 2,000,000
Hadiahjuara favorite poster public 1@Rp.
500.000,- 500,000
Print karya 200,000
Print karya poster public A3 40@Rp. 3.500,- 140,000
Print karya poster A4 30@Rp. 2.000,- 60,000
Print poster 394,000
Total 34,744,000
Sewa audit untuk WP 750,000
Sewa audit untukkompetisi 750,000
Sewa audit untuksimposium 1,500,000
Kartonbirutua 8@Rp. 2.800,- 22,400
Lakbanbening 1@Rp. 4.500,- 4,500
Double tape 1@Rp. 2.000,- 2,000
Lakban 1@Rp. 13.500,- 13,500
Kertas roti 24@Rp. 1.100,- 26,400
Tali ID card kait 16@Rp. 1.000,- 16,000
Stick note 5@Rp. 7.700,- 38,500
Batteraipanasonic 6@Rp. 9.500,- 57,000
Batteraieveready 2@Rp. 14.800,- 29,600
Batterai energizer max 1@Rp. 26.500,- 26,500
Gabus 7@Rp. 12.600,- 88,200
Korek gas 1@Rp. 1.300,- 1,300
Perlengkapan Double tape foam nippon 1 2@Rp. 10.500,- 21,000
Double tape foam nippon 2 1@Rp. 19.500,- 19,500
Tali ID card 1@Rp. 46.500,- 46,500
Tali ID card 5@Rp. 46.500,- 232,500
Plastik ID card 1 pack@Rp. 24.000,- 24,000
HT 9@Rp. 40.000,- 360,000
Plastik ID card 5 pack@Rp. 24.000,- 120,000
Pulpen falcon 3,5gros@Rp. 60.000,- 210,000
Tasjahit25x35 26lusin@Rp. 33.000,- 858,000
Tasjahit30x40 7lusin@Rp. 33.000,- 231,000
Bingkaifoto 8 pcs@Rp. 26.000,- 208,000
Block note 8 pack@Rp. 10.500,- 84,000
Block note 9 pack@Rp. 10.500,- 94,500
Map plastik 42 pack@Rp. 10.500,- 441,000
Pulpenesco 3 lusin @Rp. 5.500,- 16,500
Pulpen falcon 0,5gros@Rp. 60.000,- 30,000

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Pagoda 1 pc@Rp. 300.000,- 300,000

Sablontasdelegasi 96@Rp. 4.500,- 432,000
Lebelpiala 1@Rp. 5.000,- 5,000
Sp 1@Rp. 7.000,- 7,000
Cinderamatapematerisimposium 6@Rp. 70.000,- 420,000
Cinderamata moderator simposium 2@Rp.
55.000,- 110,000
Fee untukpenjaga RKF 2 hari@Rp. 100.000,- 200,000
Fee untukpenjaga audit 2 hari@Rp. 100.000,- 200,000
Fee untukpenjaga GA 301 1 hari@Rp. 70.000,- 70,000
Fee untukpenjagamikro 1/2 hari@Rp. 50.000,- 50,000
Fee untukpenjaga RKF 1/2 hari@Rp. 50.000,- 100,000

Lem 1@Rp. 12.000,- 12,000
Body lampusorot 80,000
Double tip 1@Rp. 25.000,- 25,000
Gergajikayu 1@Rp. 45.000,- 45,000
Lampusorotholegen 2@Rp. 200.000,- 200,000
Meter kabel 4@Rp. 2.500,- 10,000
Stikhologen 1@Rp. 29.000,- 29,000
ColokanBrocoo 3@Rp. 10.000,- 30,000
Medali Glint 2,980,000
Gabuswarnaekonomis 8@Rp. 6.200,- 49,600
Stick note jinxin 1@Rp. 4.700,- 4,700
Stick note hopax 1@Rp. 6.300,- 6,300
Gabuswarnaekonomis 2@Rp. 6.200,- 12,400
Kertas roti 20@Rp. 1.100,- 22,000
Partisi 1,550,000
Kartonraturosari 45@Rp. 2.000,- 90,000
Double tape 5@Rp. 2.000,- 10,000
Double tape 2@Rp. 3.500,- 7,000
Triplex 3 mm 1 lmbr@Rp. 50.000,- 50,000
Pipa 20 mm 6 btg@Rp. 13.000,- 78,000
Knee 20 mm 6@Rp. 4.000,- 24,000
Gergajibesibiasa 2@Rp. 5.000,- 10,000
Paku 2 cm 1/2kg@Rp. 5.000,- 10,000
Ongkoskirim 15,000
Pipa 3/4 maspion 12 btg@Rp. 35.000,- 420,000
Tee 3/4 20@Rp. 30.000,- 60,000

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Knee 3/4 30@Rp. 20.000,- 60,000

Ongkoskirim 15,000
Total 14,121,400
Hotel Maxoneuntuk FP 12,750,000
Dekor FP 5,000,000
Fee untukpelatihperkusi 1,000,000
Fee untukpelatihtarisiluet 750,000
Make up dankostum FP 1,250,000
Acara
Stick perkusi 75,000
Drum light 1,500,000
Holiday 1,000,000
Make up dankostum WP 450,000
Dana takterduga 1,279,000
Total 25,054,000
Jilid spiral plastik 25@Rp. 8.000,- 200,000
Jilid spiral proposal 8@Rp. 5.000,- 40,000
Jilid spiral tipis 5@Rp. 7.000,- 35,000
Jilid spiral tebal 2@Rp. 8.000,- 16,000
Jilid spiral 10@Rp. 7.000,- 70,000
Stempel HSF 2@Rp. 50.000,- 100,000
Stempel flash warna 1@Rp. 90.000,- 90,000
Kertas HVS 1 rim@Rp. 39.000,- 39,000
Kertas A4s 1 rim@Rp. 32.500,- 32,500
Kertas Concord tebal 1@Rp. 47.500,- 47,500
Mika jilidkristalbening 1@Rp. 34.000,- 34,000
Kertas linen tebal folio 1@Rp. 38.000,- 38,000
Staples etona 1@Rp. 2.800,- 2,800
Administrasi-
Tinta data print 2@Rp. 26.500,- 53,000
Kesekretariatan
Sinardunia F4 1 rim@Rp. 31.500,- 31,500
Sertifikat HSF 21@Rp. 3.000,- 63,000
ID card 223@Rp. 300,- 66,900
Sertifikat 2@Rp. 2.500,- 5,000
Pulpen 1@Rp. 15.000,- 15,000
Quantum qs pen 1@Rp. 6.000,- 6,000
Jasmine F4 tebal 3@Rp. 4.000,- 12,000
Bola dunia F4 1 rim@Rp. 32.500,- 32,500
Exclusive bukutamu 2@Rp. 13.000,- 26,000
Kiki Stofmap F4 batik 6@Rp. 17.000,- 102,000
GM map batik 14@Rp. 13.500,- 189,000

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Envelope tali 1@Rp. 9.500,- 9,500

Kertas A4s 1 rim@Rp. 32.500,- 32,500
Total 2,255,700
Spanduk 2,5x3,5 1@Rp. 105.000,- 105,000
Spanduk 1x0,5 2@Rp. 36.000,- 72,000
Spanduk 3x5 1@Rp. 180.000,- 180,000
Spanduk 3x4 2@Rp. 144.000,- 288,000
Publikasi- Cincinspanduk 24@Rp. 1.000,- 24,000
Dokumentasi Cetakundangan 2 sisi 3@Rp. 8.000,- 24,000
Spanduk 0,9x0,45 1@Rp. 24.000,- 24,000
HSF lingkaran 1@Rp. 10.000,- 10,000
Cetakpamflet A3 15@Rp. 5.000,- 75,000
Bayar jasaphotoboothuntuk FP 1,500,000
Total 2,302,000
Baju HSF 14,045,000
Dana dan Usaha Bayar siomay 100,000
Bayar sticker 1 lmbr@Rp. 30.000,- 30,000
Total 14,175,000
Fotocopy proposal 156 lmbr@Rp. 300,- 46,800
B. clips 200 2@Rp. 1.200,- 2,400
Presidium Fotocopytimbalbalik 504 lmbr@Rp. 300,- (disc.
20%) 120,000
Fotocopy 210lmbr@Rp. 150,- 31,500
Total 200,700
CM gelas 15 dos@Rp. 11.500,- 172,500
Kuebosara 40 biji@Rp. 1.500,- 60,000
Snack 33 biji@Rp. 2.500,- 82,500
Nasikotak 90 dos@Rp. 15.000,- 1,350,000
Snack pagi 100 dos@Rp. 2.500,- 250,000
Konsumsi
Snack sore 100 dos@Rp. 2.500,- 250,000
Nasikotak 100 dos@Rp. 15.000,- 1,500,000
Nasikotak 12 dos@Rp. 20.000,- 240,000
Nasikotak 90 dos@Rp. 15.000,- 1,350,000
Kuebosara 40 biji@Rp. 1.500,- 60,000
Total 5,315,000
LO Bensinuntuk LO 3,425,000
Total 3,425,000
Hotel Prof. David 1,300,000
Serifikatpeserta 2,100,000
Simposium SKP IDI 3,000,000
Fee pemateridan moderator 9,000,000
Konsumsi 13,400,000

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Fee penjaga audit 150,000

Pubdok 270,000
Oleh-oleh Prof. David 375,000
Bensinuntuk LO 50,000
Tiketpesawat PP Prof. David 1,987,000
Total 31,632,000
Total Pemasukan 179,402,500

Total Pengeluaran 176,694,800
Total SisaUang 2,707,700
4. MY STARS (Stand and Research Show)

Nama Kegiatan MY STARS ( Stand and Research Show)
Latar Belakang Perlunya pengenalan MYRC sebagai salah satu badan khusus di
lingkungan KEMA FK Unhas untuk meningkatkan eksistensi
MYRC baik kepada mahasiswa baru fakultas kedokteran Unhas
maupun masyarakat umum
Bentuk Kegiatan Stand MYRC
1. Menerima surat permintaan pengadaan stand MYRC
2. Pencarian kegiatan yang memerlukan pengadaan Stand
MYRC berkoordinasi dengan PJ MY Connection
3. Menyediakan item stand MYRC berupa spanduk, poster,
proposal, buku tamu, banner, kartu, piala dan piagam,
serta slideshow dan video
4. Pengadaan stand MYRC pada kegiatan-kegiatan tertentu
Research Show
1. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam pembuatan
teamwork
2. Merancang konsep show MYRC bersama seluruh anggota
MYRC
3. Menyerahkan konsep show MYRC kepada presidium
MYRC untuk disetujui
4. Merencanakan teknis pelaksanaan konsep show MYRC
yang telah disetujui oleh presidium MYRC
5. Menjalankan konsep show MYRC
6. Kedatangan anggota pre klinik MYRC
Tujuan Untuk memperkenalkan, mempublikasikan serta

mempromosikan MYRC sehingga dapat meningkatkan
eksistensi MYRC
Sasaran Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin
Warga KEMA Fakultas Kedokteran Universitas
Hasanuddin

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Target Kualitatif I :
Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unhas mengetahui
dan memiliki gambaran umum mengenaik MYRC
Kualitatif II :
Tersedianya semua item Stand MYRC untuk keerluan
promosi MYRC
Kuantitatif I :
Mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unhas hadir pada MY
STARS
Kuantitatif II :
Pengunjung mengisi buku tamu stand MYRC
Indikator Kualitatif I :
3: >75% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru
Keberhasilan
seputar MYRC yang diukur melalui pretest dan post test
2: 50-74% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru
1: >50% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru
Kualitatif II
3: >75% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk
keperluan promosi MYRC
2: 50-74% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk
1: < 50% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk
Kuantitatif I :
3: 75 - 100% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan
badan khusus MYRC
2: 50 - 74% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan
badan khusus MYRC
1: <50% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan
khusus MYRC
Kuantitatif II :
3: > 40 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
2: 20-39 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
1: < 20 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
Penjelasan
9-12 : Baik
5-8 : Cukup

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
4 : Kurang

Waktu Jumat, 3 Februari 2017 (Research Show)
Jumat, 3 Maret 2017 (Stand MYRC)
Biaya Rp. 422.500,-
Penanggung Jawab Nur Afni Sriandini dan Nurul Ishla Ardy A.
Koordinasi Sekretaris dalam hal pembuatan teamwork show MYRC dan
pengajuan proposal MYRC ke beberapa tempat jika
diperlukan
PJ update jaringan dalam hal pengadaan stand MYRC
Departement IT dalam hal beberapa penyedian item show
MYRC dan stand MYRC

CAWU I
1. Data Manajerial Kegiatan
STAND MYRC
Tahap Persiapan
Pertama yaitu pembentukan Teamwork Stand MYRC. Kemudian ketika
mendapat surat permintaan pemasangan STAND MYRC, segera dilakukan
persiapakan item yang akan ditampilkan, berupa spanduk, poster, proposal, buku
tamu, banner, kartu, piala dan piagam, serta slideshow dan video. Dalam persiapan
item tersebut dilakukan pembagian PJ untuk tiap item
Tahap Pelaksanaan
Memamerkan properti-properti yang dimiliki oleh MYRC yang bersifat
memperkenalkan MYRC ke semua pihak yang berkunjung ke STAND MYRC.
Kemudian memperkenalkan MYRC secara umum kepada pengunjung STAND
MYRC
Tahap Pasca Pelaksanaan

Dilakukan evaluasi dan pembuatan LPJ
RESEARCH SHOW
Tahap persiapan
Pertama-tama sekretaris umum mengeluarkan SK Teamwork. Selanjutnya
teamwork berdiskusi dengan ED seputar SHOW MYRC yang akan dilaksanakan.
Teamwork berdiskusi membahas konsep SHOW MYRC. Selanjutnya konsep
tersebut dipaparkan kepada presidium dan kemudian presidium merevisi konsep

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
yang telah dicanangkan. Setelah konsep telah rampung maka teamwork

penentukan item-item acara serta penanggung jawab tiap item acara. Selanjutnya
dilakukan proses perekaman dan editing video yang akan ditampilkan saat SHOW
MYRC.
Tahap pelaksanaan
Teamwork melakukan gladi resik bersama seluruh perangkat acara
beberapa jam sebelum pelaksanaan. Teamwork melaksanakan item acara sesuai
rundown yang telah disepakati. Bekerja sama dengan panitia oprec dalam
mensosialisasikan oprec MYRC
Tahap pasca-pelaksanaan
Evaluasi dan pembuatan lpj

Masalah dan solusi
Masalah :
Keterlambatan dimulainya acara Research Show
Solusi:
Menyuruh mahasiswa baru untuk mempercepat kedatangannya
Masalah :
Hanya sedikit mahasiswa baru yang hadir dalam sosialisasi oprec
Solusi:
Menahan mahasiswa baru yang belum pulang sebelum dimulainya sosialisasi
Masalah :
Pemberitahuan yang mendadak tentang pengadaan stand
Solusi:
Segera menghubungi pihak kemahasiswaan untuk menanyakan kepastian
pembukaan stand
Masalah :

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Ketersediaan tempat pengadaan stand yang tidak luas/cukup
Solusi:
Menunggu stand lain tutup, selanjutnya membuka stand MYRC
3. Saran
Sebelum acara dimulai, team work diarahkan untuk mengumpulkan
mahasiswa baru terlebih dahulu
PJ yang bertugas mengumpulkan mahasiswa baru harus menunggu di depan
kelas mahasiswa baru agar tidak ada yang pulang sebelum acara dimulai
Memilih team work yang benar-benar berkomitmen dengan cara diinform
consent terlebih dahulu
4. Indikator Tingkat Keberhasila

Kualitatif I :
Poin 3 : >75% mahasiswa baru mendapatkan informasi baru seputar MYRC yang
diukur melalui pretest dan post test
Keterangan :
166/187*100% = 51,2%
166 orang dari 187 mahasiswa baru mendapatkan peningkatan nilai pretest ke post test
Kualitatif II:
Poin 2 : 50 - 74% item Stand MYRC tersedia dan terpakai untuk keperluan promosi
MYRC
Keterangan :
6/10*100 % = 60
6 item yang tersedia dari 10 yang harus disiapkan
Kuantitatif I
Poin 2: 50 - 74% Mahasiswa baru hadir dalam perkenalan badan khusus MYRC
Keterangan :
Kehadiran mahasiswa baru pada Research Show MYRC = Mahasiswa yang hadir /
total mahasiswa baru x 100%
187 / 324 x 100% = 57,7 %
(187 dari 324 mahasiswa baru hadir dalam pengenalan MYRC)
Kuantitatif II:
Nilai 3: >40 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC
49 pengunjung mengisi buku tamu Stand MYRC

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
5. Total Biaya
Rp 271.200,-
Lampiran kegiatan
Research Show (Sosialisasi Oprec MYRC)

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Stand MYRC
5. MY MOMENT
Nama Kegiatan MY MOMENT
Latar Belakang Perkembangan dan eksistensi sebuah organisasi tentu didorong
oleh faktor pengetahuan dari masyarakat tentang organisasi itu
sendiri, begitu pula MYRC. Informasi mengenai kegiatan-
kegiatan yang dilakukan oleh MYRC kurang diketahui oleh
masyarakat khususnya oleh civitas akademika UNHAS,
sehingga MYRC seringkali kurang mendapat respon di
masyarakat. Hal ini berdampak pula pada kesulitan untuk
mengadakan kerja sama dengan pihak-pihak tertentu, sehingga
dibutuhkan sebuah wadah untuk memberikan informasi dan
kegiatan MYRC ke masyarakat agar kerjasama bisa terjalin dan
MYRC bisa berkembang menjadi organisasi yang lebih besar.
Bentuk Kegiatan 1. Mempublikasikan informasi terbaru mengenai MYRC
setiap sebulan sekali pada Mading MYRC dengan tema-
tema tertentu selama masa aktif kepengurusan. Setelah
penerbitan mading, dilakukan evaluasi (kritik, saran, dan
penilaian) mading dengan mengadakan kuisioner.
2. Mempublikasikan kegiatan yang dilakukan MYRC kepada

masyarakat secara update melalui kerja sama dengan
beberapa media cetak dan media elektronik seperti

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Radio Medika, Radio Kampus, Identitas Unhas, Fajar, dan

lain sebagainya dalam bentuk artikel atau siaran yang
sebelumnya telah dikoordinasikan dengan panitia di
setiap kegiatan yang ada.
Tujuan 1. Memberikan informasi ter-update mengenai MYRC dan
informasi kegiatan MYRC lainnya kepada mahasiswa dan
civitas Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin.
2. Menciptakan kerja sama yang berkelanjutan dengan
berbagai lembaga publikasi terkait.
3. Menambah pengetahuan masyarakat tentang kegiatan
yang dilakukan MYRC
Sasaran 1. Anggota MYRC dan mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Hasanuddin
2. Civitas akademik maupun non-akademik Fakultas
Kedokteran Universitas Hasanuddin
3. Masyarakat umum
Target Kualitatif I:
Informasi mengenai MYRC bisa dipublikasikan melalui
mading.
Kualitatif II :
Informasi kegiatan MYRC bisa dipublikasikan melalui media
publikasi.
Kuantitatif I :
Mading diterbitkan selama periode kepengurusan.
Kuantitaif II :
Media cetak maupun elektronik mempublikasikan kegiatan
MYRC dengan skala besar
Indikator Kualitatif I :
3 : 75 - 100% informasi mengenai MYRC dipublikasikan
Keberhasilan
pada mading.
2 : 50 - <75% informasi menegnai MYRC dipublikasikan pada
mading.
1 : <50% informasi mengenai MYRC dipublikasikan pada
mading.
Kualitatif II :
2 : Informasi kegiatan MYRC dipublikasikan pada media
publikasi.
1 : Informasi kegiatan MYRC tidak dipublikasikan pada
media publikasi.
Kuantitatif I :
3 : Mading diterbitkan 7 kali selama kepengurusan.
2 : Mading diterbitkan 3 - 6 kali selama kepengurusan.
1 : Mading diterbitkan <3 kali selama kepengurusan.
Kuantitatif II:
3 : 5 media mempublikasikan kegiatan* penting dan
strategis MYRC.

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
2 : 3-4 media mempublikasikan kegiatan* penting dan

strategis MYRC.
1 : 1-2 media mempublikasikan kegiatan* penting dan
strategis MYRC.
*kegiatan yang dimaksud antara lain :

1. Event Nasional
2. Britain
3. Oprec MYRC
4. Research Project
5. Saturday
6. Dan kegiatan lainnya yang perlu dipublikasikan
Penjelasan :
8-11 : baik
4-7 : cukup
<4 : kurang
Biaya Rp. 128.500,00
Penanggung Jawab Maratus Sholehah
Koordinasi HRD Department :
Meminta info agenda HRD & Open Recruitment anggota
baru MYRC
SR Department :
Meminta info agenda SR selama periode kepengurusan
Berkoordinasi dengan PJ Research Project dalam
membantu publikasi
IT Department :
Mempublikasikan kegiatan melalui media sosial dan
website MYRC.
Berkoordinasi dalam pelaksanaan, dokumentasi, dan
publikasi mading.
Media publikasi pilihan :

Mempublikasikan kegiatan penting dan strategis melalui
media cetak
Panitia di setiap kegiatan penting dan strategis

CAWU I

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Tahap Persiapan
Untuk pengerjaan mading, pertama teamwork mading yang terdiri dari 8
anggota dibagi menjadi 2 kelompok, setiap kelompok ada 4 anggota. Setiap
kelompok mengerjakan mading secara bergantian setiap bulannya. Sebelumnya
teamwork mengadakan rapat mengenai tema dan isi konten mading yang akan
diterbitkan. Kemudian membeli bahan mading yang disesuaikan dengan tema lalu
dibagikan kepada 4 anggota teamwork yang pada bulan itu mendapat giliran untuk
mengerjakan mading.
Untuk kerja sama dengan media publikasi, PJ MY MOMENT berkoordinasi
dengan panitia kegiatan mendata media publikasi yang dituju untuk setiap
kegiatan.
Tahap Pelaksanaan
Untuk pengerjaan mading, kelompok dari teamwork yang saat itu bertugas
akan membuat isi konten mading, lalu dikumpulkan dan ditempel di mading
MYRC.
dengan panitia kegiatan MYRC untuk melakukan pencarian media publikasi, me-
lobby media publikasi untuk menjadi media partner, melakukan follow up kerja
sama dengan media partner, membuat script isi kegiatan jika ada media yang
meminta, dan melakukan wawacancara kegiatan dengan media publikasi.
Untuk pengerjaan mading, , setelah mading ditempel, maka teamwork
memberi informasi kepada divisi IT mengenai terbitnya mading dan mengadakan
kuesioner.
dengan panitia kegiatan mendokumentasikan wawacara dengan media publikasi
dan mengarsipkan kegiatan yang telah terpublikasikan.

Masalah dan solusi
Masalah :
Terhambatnya pengumpulan dokumentasi kegiatan
Solusi :
PJ dan teamwork mendokumentasikan kegiatan sendiri atau mengambil
dokumentasi dari live report

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Masalah :
Mading terlambat ditempel
Solusi :
Membuat mading sesimpel mungkin agar lebih cepat ditempel dan
memasifkan follow up kerja teamwork.
3. Saran
Diperlukan adanya pj yang mengurus arsip dokumentasi kegiatan MYRC.
Merancang desain mading 2 minggu sebelum penempelan mading.

Kualitatif I :
3 : 75 - 100% informasi mengenai MYRC dipublikasikan pada mading.
Keterangan :
Mading I 6/6*100% = 100%
Mading II 4/5*100% = 80%
Mading III 4/4*100% = 100%
Mading IV 5/5*100% = 100%
Mading V 8/10*100% = 80%
Mading VI 4/4*100% = 100%
Tingkat keberhasilan : 560%/6 = 93,3%
Kualitatif II :
2 : Informasi kegiatan MYRC dipublikasikan pada media publikasi.
Kuantitatif I :
3 : Mading diterbitkan 3 - 6 kali selama kepengurusan.
Keterangan :
Mading diterbitkan sebanyak 6 dari kali target 7 selama kepengurusan
Kuantitatif II :
3 : 5 media mempublikasikan kegiatan* penting dan strategis MYRC.
Keterangan :
- Publikasi ED terpilih (LPM Sinovia)
- Publikasi Workshop dan Sosialisasi PIMNAS (LPM Sinovia)
- Publikasi BRITAIN (LPM Sinovia)
- Publikasi HSF (LPM Sinovia, Mahasiswa Makassar, Sahabat UNPAD, Gadjah Mada
Muda, Website FK Unhas, Anak Unhas, Informasi Lomba, Informasi Unhas, Kompas
TV, Radio Ebs Kampus 107.7 FM, dan Madama Radio 87.7 FM)

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN
Total media publikasi : 11
5. Biaya : Rp 36.000,-
6. Lampiran

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN

CATURWULAN II
FAKULTAS KEDOKTERAN

LPC CAWU II PR Bismillah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPC CAWU II PR Bismillah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN CATURWULAN II

KOORDINATOR : ANDI MOH. ROEM ASKARI MYRC 13 - 724

209 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

II. ANALISIS KONDISI DEPARTEMEN

II. 1. ANALISIS KONDISI INTERNAL

II. 2. ANALISIS KONDISI EKSTERNAL

210 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

terkadang masih terdapat beberapa kesalahpahaman antar departemen,

III. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

Setelah pengumuman finalis lomba, PJ Aldosterone

- Sementara pembuatan proposal pendelegasian, PJ

- PJ Pendelegasian mengajukan proposal, surat izin

- PJ Pendelegasian mengajukan proposal, surat izin

- Jika permohonan dana disetujui oleh PD III maka PJ

- Apabila pihak rektorat tidak berkenan memberikan

211 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

masalah pendanaan dan selanjutnya ketua delegasi

- Ketua delegasi yang telah ditunjuk diberikan SK, surat

- Apabila masalah pendanaan dan persuratan mengenai

Alur setelah kepulangan:

- PJ Pendelegasian berkoordinasi dengan ketua delegasi

- PJ Pendelegasian akan berkoordinasi dengan PJ

- Batasan waktu yang diberikan dalam persiapan

(Ket: Setiap alur kegiatan harus didampingi oleh minimal

212 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

memberikan kartu organisasi MYRC ketika sedang

(ket: pengalaman mengikuti pendelegasian akan

Keterangan: *lomba ilmiah prioritas dari SR (Aldosterone)

213 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

EVALUASI PROGRAM KERJA

1. Data Proses Manajerial

214 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

serta berkoordinasi dengan sekretaris umum MYRC dalam pembuatan surat

2. Evaluasi Program Kerja

215 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

216 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

Untuk kedepannya, mekanisme permohonan dana lebih diperjelas dan

4. Indikator Tingkat Keberhasilan

217 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

Delegasi SRF FK USU : 8 dari 9 orang

Total Delegasi : 33/43 x 100% = 76,74%

Total nilai : 8 (Baik)

4. Biaya : Rp. 139.100,-

218 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

c. Laporan perjalanan delegasi

219 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

4. Memperbaharui database yang telah ada ataupun

220 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

Sasaran 1. Media partner/Instansi yang mendukung

* = Poin 3 jika proyek kerjasama terlaksana dengan

** = Poin jumlah kerjasama/jumlah kerjasama x 100%

221 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

3 : Terjalinnya kerjasama dengan lembaga/instansi/media

1. Data Proses Manajerial

2. Pihak dari MY Connection mencari tahu kegiatan MYRC yang membutuhkan

222 LPJ Public Relation Department MYRC 2016-2017 Cawu II |

yang ada di Indonesia lalu melakukan follow up mengenai identitas organisasi,

2. Daftar relasi yang telah didapatkan pihak MY Relation mengadakan janji

2. Mendata dan mengevaluasi kekurangan dari setiap kerjasama sehingga dapat

2. Evaluasi Program Kerja

Menghubungi ketua lembaga ilmiah sebelumnya dari lembaga yang sama

4. Indikator Tingkat Keberhasilan