PENGELOLAAN ALAT KOMUNIKASI

No. Dokumen No.Revisi Halaman

01 1/1
Tanggal terbit Ditetapkan,
Plt. Direktur Utama
SPO

01September 2014 ( Dr. Khrisna Nugraha Widjaja )

Tindakan mematikan komputer server secara sementara untuk menjaga

Pengertian kestabilan komputer server

Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah alat komunikasi

Tujuan

Kebijakan
 Mesin Fax

1. User/Operator memastikan bahwa mesin dalam keadaan hidup /

ON, sehingga layar monitor muncul set dokumen dan lampu ready
indicator menyala artinya mesin siap dioperasikan.
2. User/Operator meyiapkan dokumen yang akan dikirim. Masukan
dengan hati-hati kedalam tempat/ lubang menempel pada penuntun
kertas.
3. Jika terjadi kerusakan mesin fax, user/operator menghubungi
bagian teknisi mesin Fax.

Alat Telepon

1. User/Operator memastikan bahwa mesin telepon dalam keadaan

hidup / ON, ditandai dengan suara nada sambung telepon.
2. Jika terjadi kerusakan mesin telepon, user/operator menghubungi
bagian teknisi Telepon.
3. Untuk pengadaan jaringan telepon baru, Bagian yang terkait
Prosedur mengajukan permohonan pemasangan jaringan telepon baru kepada
bagian EDP.
4. Petugas EDP mengajukan permohonan pemasangan fisik jaringan
dan telepon kepada bagian teknisi telepon.

CCTV

1. User/Operator memastikan bahwa cctv berjalan dengan baik,

dengan cara melihat aktivitas di monitor control CCTV.
2. Jika terjadi kerusakan mesin cctv, user/operator menghubungi
bagian teknisi CCTV.
3. Petugas EDP melakukan backup data CCTV secara berkala dan
dicatat pada kartu aktivitas backup.
4. Petugas EDP melakukan pengecekan mesin DVR CCTV secara
berkala 2 kali dalam seminggu dengan dibantu oleh petugas bagian
teknik CCTV. Aktivitas pengecekan di catat pada kartu aktivitas
control mesin DVR.

Bagian Terkait Teknik