BAB I

STYLE

1.1 Manfaat Style Pada Microsoft Word

Penggunaan style di dalam dokumen bisa menjadi sangat penting. Salah satu keuntungan
penggunaan style adalah mengurangi waktu editing. Ketika anda menggunakan style misalnya
untuk penulisan sub judul. Bila ada sebuah format tulisan yang harus diganti maka anda tinggal
mengganti format pada style tersebut. Ketika format style berubah maka semua tulisan sub judul
yang menggunakan format style tersebut juga akan ikut berubah. Sehingga kita tidak perlu
mengubah satu persatu tulisan yang ada dalam dokumen. Seperti terlihat pada Gambar 1.1

Gambar 1.1 Contoh Dokumen Dengan Penggunaan Style Pada Microsoft Word
1.2 Langkah-Langkah Menggunakan Style Pada Microsoft Word

Dari Gambar 1.1 di atas dapat dikategorikan, sebagai berikut:

1. Judul Bab:
o Bab I Pendahuluan

o Bab II Tinjauan Pustaka

2. Sub Bab:

o A. Latar Belakangn

o B. Tujuan Penelitian

o C. Manfaat Penelitian

o A. Media Pembelajaran

o B. Komputer sebagai Media Pembelajaran

3. Sub-sub Bab:

o 1. Definisi media pembelajaran

o 2. Klasifikasi media pembelajaran

o 1. Hakikat komputer sebagai media pembelajaran

o 2. Penggunaan komputer untuk media pembelajaran

Selanjutnya, menentukan kategori judul bab, sub judul bab, dan sub-sub judul bab dalam
kategory Heading Style pada Microsoft Word, dengan pengkategorian sebagai berikut:
1. Judul Bab adalah Heading 1
2. Sub Bab adalah Heading 2

3. Sub-sub Bab adalah Heading 3

 Menentukan kategori judul, sub judul, sub-sub judul. dst sangat penting pada tulisan di
Microsoft Word, sehingga menentukan Style Heading menjadi lebih mudah. Berikut ini cara
Mengatur Style Heading pada Word:
1. Aktifkan menu HOME
2. Block teks Bab I Pendahuluan lalu pada menu Home - pilih Styles dan klik Heading 1
Catatan: Jika Anda pertama kali menggunakan Styles (Heading 1), maka format teks, warna
huruf, besar huruf akan diatur secara standar oleh Microsoft Word. Untuk mengatur format
teks, warna huruf, besar huruf, dst dapat dilakukan dengan cara:
Klik More pada menu Styles
Klik Apply Styles
Pada kotak dialog Apply Styles, klik Modify (Gambar 1.2)

Gambar 1.2 Langkah-langkah membuat Style pada Microsoft Word

Muncul kotak dialog Modify Styles, pada kotak dialog inilah Anda dapat mengatur
Jenis huruf, besar huruf, warna huruf. Atau, lebih lengkapnya Anda dapat mengatur
pada menu Format yang masih terdapat di bagian kotak dialog Modify Styles. Pada
 bagian Format, beberapa hal yang bisa diformat adalah: Font, Pragraph, Tabs, Border,
Languange, Frame, Numbering, Shorcut Key (Gambar 1.3)

Gambar 1.3 dialog Modify Styles

Klik ok jika sudah selesai dengan format yang anda inginkan

3. Sedangkan untuk Bab II Tinjauan Pustaka yang masuk kategori Heading 1, cukup dengan
mengklik Bab I Pendahuluan lalu pilih Format Painter yang terdapat di Menu Home -
Clipboard, kemudian mengklik pada bagian Bab II Tinjauan Pustaka. Secara otomatis Bab
II Tinjauan Pustaka masuk kategori Heading 1
4. Langkah selanjutnya adalah memformat sub bab menjadi heading 2 dengan cara yang sama
dengan memformat untuk heading 1.
5. Sedangkan memformat sub-sub bab menjadi heading 3 dengan cara yang sama dengan
memformat untuk heading 1 dan 2.
 BAB II

MENYAJIKAN OUTLINE PADA MICROSOFT WORD

2.1 Kegunaan Outline Pada Microsoft Word

Kadang tugas, membuat makalah, atau laporan diharuskan membuat dokumen di

microsoft word dan menggunakan Tatatulis yang benar, seperti penempatan BAB, sub-bab, sub-
subbab dan seterusnya. Belum lagi kalo laporannya berpuluh atau bahkan ratusan halaman, pasti
akan ribet kalo cuma buat ngecek udah bener belum tulisannya udah sesuai belum formatnya.
Ternyata selain menggunakan Heading Style untuk membuat navigation pane dan daftar
isi bisa menggunakan OUTLINE. Dengan menggunakan Outline ini dapat menghemat waktu,
prosesnya sangat mudah, tampilannya sederhana, dan yang jelas tidak akan merusan dokumen
yang udah susah dibuat

2.2 Langkah-Langkah Menyajikan Outline Pada Microsoft Word

1. Buka File yang ignin diedit.

2. Setelah memuka dokumennya kemudian klik pada Tab View > klik Outline

Gambar 2.1 Menu outline pada Microsoft word

3. jangan heran jika dokumen terlihat aneh seperti gambar dibawah, ini cuma menu
view doang kok (bukan tampilan dokumen asli) biar lebih mudah editingnya.
 Gambar 2.2

4. Cara memberikan level pada BAB, subbab dan seterusnya. BAB 1 kita akan beri
level 1, jadi caranya letakkan kursor di tulisan BAB I PENDAHULUAN

5. Pada Pada Outline Tools klik yang ada tulisan Body Text, jadi akan muncul
dropdown pilihan level

6. Klik Level 1 maka otomatis tulisan telah memiliki Atribut Level 1

7. Lakukan cara yang sama untuk BAB II, BAB III, dst
8. Selanjutnya membuat level 2 untuk subbab. Caranya sama seperti langkah 4-6
namun pada langkah ke 6 pilih Level 2.
9. Lakukan hal seperti langkah 8 untuk semua subbab di BAB II, BAB III, dst
10. Maka akan terlihat level 2 sedikit menjorok ke kanan.
11. Lakaukan seterusnya untuk level 3,dst
12. hasil outline dari dokumen yang udah sedikit di edit dapat dilihat pada gambar 2.3.
 Gambar 2.3 Hasil editng dokumen dengan outline

13. jika dirasa sudah diberikan atribut level pada semua bab dan sub-bab maka untuk
keluar klik pada Close Outline View
14. Selesai
 3. MENYISIPKAN TABEL DAN GAMBAR DI MICROSOFT WORD

3.1 Menyisipkan Tabel

3.1.1 Membuat tabel

Membuat tabel ada 2 cara dengan mengunakan menu pulldown atau dengan
mengunakan
a. Dengan mengunakan Pulldown cara adalah sebagai berikut :
Klik menu Table
Klik insert
Klik insert table, maka akan tampil kotak dialog :
Isikan jumlah kolom yang diperlukan pada kotak Number of columns
Isi jumlah baris yang diperlukan pada kotak number of rows.
Klik ok.

Gambar 3.1 Menu Insert table pada MS. Word

b. Dengan mengunakan ikon insert table :
Klik ikon menu Insert Table
Blok jumlah baris dan kolom yang diperlukan
Maka tabel akan muncul sesuia dengan kebutuhan seperti gambar 3.2
 Gambar 3.2 Tampilan menu insert table
3.1.2 Menyisipkan kolom dan baris
Dalam membuat table ada kemungkinan untuk menambah kolom atau baris bahkan
menghapus kolom atau baris. Untuk melakukan itu langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
Untuk menambahkan baris atau kolom
Klik salah satu baris atau kolom yang ingin di tambahkan.
Klik menu Table
Arahkan ke Insert

Gambar 3.4 menyisipkan kolom atau baris pada tabel

3.1.3 Menghapus baris dan kolom

Dalam membuat tabel ada kemungkinan mempunyai baris dan kolom yang tidak
diperlukan untuk itu baris dan kolom tersebut perlu dihapus. Berikut adalah langkah
menghapus baris dan kolom
Klik baris dan kolom yang akan dihapus
Klik menu table.
 Arahkan ke delete

Gambar 3.5 menghapus baris atau kolom pada tabel

3.2 Menyisipkan Gambar

3.2.1 Menyisipkan clip art

Klik menu insert

Arahkan ke picture
Klik ClipArt hingga muncul dialog sebagai berikut :
Klik clip organizer, maka akan tampil kotak dialog dibawah ini

Gambar 3.6 menu ClipArt

 Pilih clip collection list
klik tanda panah pada gambar yang diinginkan
Klik copy
Klik close
Klik menu edit
Klik Paste

3.2.2 Menyisipkan file gambar

Klik menu insert

Arahkan ke Picture
Klik From file
Pilih gambar pada folder tertentu
Klik Insert

3.2.3 Menyisipkan word art

Microsoft word 2003 memiliki fasilitas seni tulisan atau teks yang biasa disebut
dengan WordArt. WordSrt diperlukan untuk melengkapi dokumen agar terlihat
lebih menarik. Langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut :
Klik menu Insert
Arahkan ke Picture
Pilih WordArt