LAPORAN KEGIATAN

ORIENTASI KARYAWAN BARU RS KARTIKA HUSADA TAMBUN

TAHUN ANGGARAN 2017

A PelaksanaanOrientasi
Pelaksanaan orientasi karyawan baru dilaksanakan di RS. Kartika Husada Tambun dengan
jadwal sebagai berikut :
No Hari/Tanggal Waktu Tempat
1. Senin, 16 Oktober 2017 10.00 14.00 R. Meeting Lt 2
2. Selasa, 17 Oktober 2017 10.00 14.00 R. Meeting Lt 2

Dalam pelaksanaanya sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan seperti tercantum diatas.
Namun dalam pelaksanaannya terjadi keterlambatan waktu yang seharusnya jam 10.00
dimulai terjadi pengunduran waktu yaitu jam 10.15 acara baru dimulai, ini dikarenakan masih
kurangnya perhatian dari peserta untuk mengikuti kegiatan orientasi karyawan baru. Pada
umumnya proses pelaksanaan dapat berjalan lancar dan sejauh ini tidak di temukan adanya
hambatan ataupun kendala.

B. PesertaPelatihan
Adapun peserta Orientasi karyawan baru diikuti 9 unit yaitu unit UGD, VK, Perinatologi,
Rawat Inap, Farmasi, Rekam Medik, Front Office/Administrasi, Laboratorium, IT dan Gizi.
Awalnya berjumlah 24 orang, pada hari pelaksanaan menuyusl 4 orang, jadi total keseluruhan
berjumlah 28 orang, Terdiri dari :
No Unit Target Realisasi % Realisasi %
H1 H2
1. UGD 2 2 100 2 100
2. VK 1 1 100 0 0
3. Perina 2 2 100 2 100
4. R. Inap 7 4 57 2 28
5. Farmasi 3 3 100 3 100
6. Rekam Medik 2 1 50 2 100

1
 7. Front Office/Adm 6 4 66 6 100
8. Laboratorium 2 0 0 1 50
9. IT 1 0 0 0 0
10 Gizi 2 2 100 2 100
TOTAL 28 19 67 20 71

Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan bahwa peserta orientasi karyawan baru pada hari
pertama tingkat kehadiran atau partisipasi peserta ( I ) 67 % dan pada hari kedua tingkat
kehadiran atau partisipasi peserta ( II ) 71 %, kalo dilihat dari hasil presentasi tingkat
kehadiran dari hari pertama dan kedua lebih dari 50 %, namun untuk hasil yang ingin
dicapai belum memenuhi target, untuk memenuhi target yang diinginkan yaitu 100 %.
Dalam hal ini sangat diperlukan adanya koordinasi kepala unit atau koordinator unit untuk
bekerja sama dengan karyawa baru. Unit yang sangat rendah sekali partisipasinya dari unit
IT, VK dan Laboratorium. Untuk unit Laboratorium dihari kedua hanya mencapai 50 %
tingkat partisipasi kehadirannya dan unit VK dihari kedua (2) 0 %. Untuk unit yang dibawah
50 % perlu mendapatkan perhatian dari unit yang terkait maupun pihak managemen untuk
tindak lanjutnya.

C. Fasilitas/sarana
Selama pelaksanaan orientasi karyawan baru berlangsung menggunakan bebrapa fasilitas
Rumah Sakit yang tersedia seperti Ruang kelas, LCD, Laptop. Sejauh ini sampai
pelaksanaan orientasi berlangsung ada sedikit hambatan/kendala dalam pelaksanaannya,
seperti kursi untuk peserta masih kurang dari memadai, kursi yang tersedia hanya 20 tidak
sebanding dengan jumlah peserta yang berjumlah 28 orang. Namun diharapkan kedepannya
kursi peserta sudah terpenuhi. Selain hambatan kurangnya kursi peserta, tidak tersedianya
akomodasi dalam hal ini snack bagi peserta dan pematri, hal ini dapat mengurangi tingkat
kejenuhan peserta, diharapkan kedepannya peserta dan pematri mendapatkan snack.

D. Proses Orientasi
Pelaksanaan orientasi berlangsung selama 2 hari, pada hari pertama peserta diperkanalkan
dengan materi sejarah singkat berdirinya Rumah Sakit Kartika Husda, Visi dan Misi RS,

2
 Struktur RS, Budaya Kerja yang ada di RS, Kebijakan RS Peraturan RS, pengembangan dan
Hak Kewajiban serta Penilaian karyawan dan PPI. Pada hari ke-dua ( 2) peserta mendapat
materi Keselamatan kerja dan pasien, karna sesuatu hal dari instruktur tidak bisa
memberikan materi ini maka peserta tidak mendapatkan materi Keselamatan kerja dan
pasien. Peserta juga dikenalkan dengan Alur yang ada di Rumah Sakit Kartika Husada, Alur
pasien berobat rawat jalan dan rawat inap, alur Farmasi, Alur ADM dan Pendaftaran, Alur
Laboratorium, Alur Radiologi serta Alur Lingkungan RS kartika Husada Tambun.
Sebelum proses orientasi tidak dilakukan terlebih dahulu Pre Test untuk melihat seberapa
jauh mana peserta orientasi tersebut mengetahui tentang Managemen, Visi Misi RS dan
Kondisi Lingkungan RS.Hal ini tidak dilakukan karena mengingat mereka baru bekerja jadi
belum begitu mengenal kondisi lingkungan Rumah Sakit Kartiak Husada Tambun.
Setelah proses orientasi berjalan untuk mengetahui sejauh mana pengenalan karyawan
dengan Managemen Rumah Sakit dan Visi Misi serta lingkungan Rumah Sakit, diadakan
Post Test. Sehingga didapatkan hasil bahwa peserta orientasi cukup mengenal kondisi
Rumah Sakit Kartika Husada Tambun, sehingga akan memudahkan untuk unit terkait untuk
melakukan penilain kinerja untuk karyawan baru.
Untuk kegiatan orientasi karyawan baru tidak diberikan sertifikat baik peserta orientasi dan
pematri.

E. Materi dan Dokumentasi

1. Selama Orientasi peserta hanya mendapatkan penjelasan
2. Peserta Orientasi diberikan kesempatan untuk bertanya kepada pemateri dalam hal ini
bagian HRD dan SDM.

F. Rencana Tindak Lanjut

Orientasi karyawan baru ini dijadikan program Rumah Sakit yang telah direncanakan setiap
tahunnya sebagai upaya pengenalan calon karyawan mengenai Rencana Kerja, Alur Kerja,
keselamatan kerja dan pasien serta Penilaian Kinerja Karyawan Rumah Sakit Kartika
Husada Tambun.
Demikian laporan ini dibuat agar bias dijadikan sebagai bahan evaluasi bagi penyelenggara
orientasi bagi karyawan baru dalam hal ini uinit diklat dan mutu.

3
 Diharapkan untuk yang akan datang Kursi peserta sudah mencukupi, serta mendapatkan
Akomodasi baik peserta dan fasilitator.

Tambun, 18 Oktober 2017

Penanggung Jawab isi Materi : Mangemen RS Kartika Husada Tambun

Penanggung Jawab Orientasi Karyawan Baru : Ns. Hazairin, S.Kep

Ka. Diklat

Lampiran :
1. Jadwal Kegiatan
2. Absensi Peserta
3. Berita Acara
4. Laporan
5. Materi