PANITIA KEGIATAN

ENGLISH FESTIVAL 2017

UNIVERSITAS ABDURACHMAN SALEH SITUBONDO
Alamat : Jl. Pb. Sudirman No. 07 Telp. (0338) 671171; Fax.(0338) 671191; Email. Unars-situbondo@yahoo.co.id
Situbondo 68312

Nomor :024/A/EF/IX/2017
Lamp. : 1 (Satu) Bendel
Perihal : Undangan English Festival 2017

Yth. Kepala
______________________
di-
Tempat

Assalamuaalaikum, Wr. Wb.

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan English Festival 2017,
maka kami panitia pelaksana kegiatan tersebut bermaksud mengundang perwakilan
dari sekolah / instansi terkait. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal :Jumat Minggu / 27 29 Oktober 2017

Jam : 08.00 WIB Selesai.
Tempat : Kampus I UNARS.

Demikian surat undangan ini, besar harapan kami atas kesediaan dan
partisipasi perwakilan dari sekolah / instansi terkait, kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.

Situbondo, 9 September 2017

Ketua Pelaksana

Munawar Rajabi
NPM. 201406032
 PANITIA KEGIATAN
ENGLISH FESTIVAL 2017
UNIVERSITAS ABDURACHMAN SALEH SITUBONDO
Alamat : Jl. Pb. Sudirman No. 07 Telp. (0338) 671171; Fax.(0338) 671191; Email. Unars-situbondo@yahoo.co.id
Situbondo 68312

Lampiran 1

A. DESKRIPSI KEGIATAN
1. Speech
a. Biaya Pendaftaran Rp 75.000,00
b. Lomba pidato menggunakan bahasa Inggris.
c. Peserta lomba pidato adalah siswa /siswi tingkat SMA/SMK/sederajat se-Tapal
Kuda.
d. Setiap sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu peserta
e. Peserta lomba pidato hadir 30 menit sebelum acara dimulai.
f. Peserta melakukan registrasi dan mengambil nomer urut tampil di tempat
pendaftaran.
g. Peserta harus berpakaian rapi dan sopan.
h. Peserta tidak diperkenankan memakai seragam atau pakaian dengan atribut
sekolah.
i. Jika setelah 3 (tiga) kali peserta dipanggil tidak hadir, peserta tersebut akan tampil
di nomer urut terakhir.
j. Setiap peserta wajib mengumpulkan hard copy (print out) naskah pidato sebanyak
3 (tiga) rangkap pada saat registrasi. Peserta dilarang mencantumkan nama dan
identitas sekolah pada naskah.
k. Peserta tidak diperbolehkan membawa catatan dalam bentuk apapun saat tampil.
l. Tema pidato harus sesuai dengan tema yang telah ditentukan oleh panitia, yaitu
Indonesian Youth for Global Challenges.
m. Peserta dan pembina diperkenankan tinggal di ruang lomba saat perlombaan
berlangsung.
n. Waktu yang diberikan untuk tampil adalah 6 menit dengan rambu-rambu sebagai
berikut:
i. 1x ketukan (bendera hijau): peserta mulai berpidato.
ii. 2x ketukan (bendera kuning): waktu tinggal 1 menit.
iii. 3x ketukan (lampu merah): tanda waktu habis, peserta harus berhenti.
o. Kriteria penilaian meliputi;
Content (organization & topic knowledge) : 40 %
 Language Use : 20 %
Communication (delivery and audience adaptation) : 40%
Pada saat babak final, masing-masing peserta akan mendapat pertanyaan dari juri.
Nilai pada babak kualifikasi tidak diakumulasikan dengan nilai babak final.
Apabila terdapat nilai yang sama, maka peserta dengan nilai aspek content
tertinggi yang akan dipilih.
p. 5 (lima) peserta terbaik dari babak penyisihan akan masuk ke babak final.
q. 5 peserta yang masuk babak final akan diberikan waktu selama 45 menit untuk
menyiapkan materi pidato. Tema pidato untuk babak final akan diumumkan pada
saat pengumuman 5 besar.
r. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
s. Peserta / pembina menghadiri Technical Meeting pada hari Jumat maksimal 2
orang.

2. Story Telling
a. Biaya pendaftaran Rp 75.000,00
b. Peserta lomba story telling adalah siswa /siswi SMA/SMK/sederajat se-Tapal
Kuda.
c. Setiap sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu peserta
d. Cerita dibawakan dalam bahasa Inggris.
e. Peserta lomba story telling hadir 30 menit sebelum acara dimulai.
f. Peserta melakukan registrasi dan mengambil nomor urut tampil di tempat
pendaftaran.
g. Peserta memakai kostum sesuai cerita yang dibawakan.
h. Jika setelah 3 (tiga) kali peserta dipanggil tidak hadir, peserta tersebut akan tampil
di nomer urut terakhir.
i. Setiap peserta wajib mengumpulkan hard copy (print out) naskah cerita sebanyak
3 (tiga) rangkap pada saat registrasi. Peserta dilarang mencantumkan nama dan
identitas sekolah pada naskah.
j. Peserta tidak diperbolehkan membawa catatan dalam bentuk apapun saat tampil.
k. Cerita yang dibawakan adalah cerita daerah dari Indonesia.
l. Peserta dan pembina diperkenankan tinggal di ruang lomba saat perlombaan
berlangsung.
m. Waktu yang diberikan untuk tampil adalah 6 menit dengan rambu-rambu sebagai
berikut:
 i. 1x ketukan (bendera hijau): peserta mulai bercerita
ii. 2x ketukan (bendera kuning): waktu tinggal 1 menit.
iii. 3x ketukan (lampu merah): tanda waktu habis, peserta harus berhenti.
n. Kriteria penilaian meliputi;
On stage performance (audience contact, gestures, pacing) : 40 %
English proficiency (word choice, pronounciation, intonation,
structure) : 30 %
Creativity (appropriateness, props, costume) : 30%
Pada saat babak final, masing-masing peserta akan mendapat pertanyaan dari juri.
Nilai pada babak kualifikasi tidak akan diakumulasikan dengan nilai dari babak
final. Apabila terdapat nilai yang sama, maka peserta dengan nilai aspek on stage
performance tertinggi yang akan dipilih. Pada babak final, aspek costume tidak
akan dinilai.
o. 5 (lima) peserta terbaik dari babak penyisihan akan masuk ke babak final.
p. 5 peserta yang masuk babak final akan diberikan waktu selama 45 menit untuk
menyiapkan penampilan cerita kedua. Cerita disiapkan oleh dewan juri.
q. Pada saat babak final, peserta yang belum tampil beserta pembina berada di luar
ruang lomba
r. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
s. Peserta / pembina menghadiri Technical Meeting pada hari Jumat maksimal 2
orang.

3. News Reading
a. Biaya pendaftaran Rp. 75.000,00
b. Peserta lomba news reading adalah siswa /siswi SMA/SMK/sederajat se-Tapal
Kuda.
c. Setiap sekolah boleh mengirimkan lebih dari satu peserta
d. Peserta lomba news reading hadir 30 menit sebelum acara dimulai.
e. Peserta melakukan registrasi dan mengambil nomer urut tampil di tempat
pendaftaran.
f. Setiap peserta wajib menyerahkan naskah berita sebanyak 3 rangkap yang telah
diketik rapi pada saat pendaftaran. Pada naskah berita tidak boleh ada identitas
nama dan asal sekolah.
g. Naskah berita sepanjang kurang lebih 300 kata. Isi berita adalah issue-isues terkini
(tahun 2017).
h. Naskah berita diketik di kertas A4, spasi 1,5, times new roman, font 12, rata kanan
kiri, dan ukuran margin 3-4-3-3.
i. Jika setelah 3 (tiga) kali peserta dipanggil tidak hadir, peserta tersebut akan tampil
di nomer urut terakhir.
j. Peserta menggunakan formal attire layaknya news anchor (bukan seragam
sekolah).
k. Peserta membacakan berita dari teks print out naskah berita, bukan laptop. Saat
membacakan berita, peerta diperkenankan duduk atau berdiri.
l. Waktu yang diberikan maksimal 5 menit dengan rambu-rambu:
i. 1x ketukan (bendera hijau): peserta mulai membacakan berita
ii. 2x ketukan (bendera kuning): waktu tinggal 1 menit.
iii. 3x ketukan (lampu merah): waktu habis, peserta harus berhenti.
m. Kriteria penilaian meliputi;
Fluency : 30 %
Pronounciation : 30 %
Intonation : 20 %
Performance (audience contact, gestures) : 20 %
Nilai pada babak kualifikasi tidak akan diakumulasikan dengan nilai dari babak
final. Apabila terdapat nilai yang sama, maka peserta dengan nilai aspek fluency
tertinggi yang akan dipilih.
n. 5 (lima) peserta terbaik dari babak penyisihan akan masuk ke babak final.
o. Teks berita untuk babak final disiapkan oleh dewan juri dan akan diberikan kepada
finalis 5 menit sebelum tampil untuk persiapan.
p. Pada saat babak final, peserta yang belum tampil beserta pembina berada di luar
ruang lomba
q. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
r. Peserta / pembina menghadiri Technical Meeting pada hari Jumat maksimal 2
orang.
B. SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN
1. Menyerahkan formulir pendaftaran yang telah disediakan panitia
2. Pas foto ukuran 3x4 (2 lembar)
3. Surat rekomendasi dari sekolah
4. Fotocopy kartu pelajar

C. PENDAFTARAN
Pendaftaran lomba dilaksanakan pada :
1. Pendaftaran Online
Hari/Tanggal : 4 September 2017 14 Oktober 2017
Email : englishfestival.unars@gmail.com
2. Pendaftaran Langsung
Hari : Senin Jumat
Tanggal : 4 September 2017 14 Oktober 2017
Waktu : 08.00 16.00 WIB
Tempat : Kampus I UNARS
 PANITIA KEGIATAN
ENGLISH FESTIVAL 2017
UNIVERSITAS ABDURACHMAN SALEH SITUBONDO
Alamat : Jl. Pb. Sudirman No. 07 Telp. (0338) 671171; Fax.(0338) 671191; Email. Unars-situbondo@yahoo.co.id
Situbondo 68312

Lampiran 2 Manual Acara

Technical Meeting

Waktu Kegiatan Penanggung jawab

Jumat, 27 Oktober 2017

15.00 selesai Pemaparan dan dialog interaktif Panitia

Lomba Speech dan News Reading

Waktu Kegiatan Penanggung jawab

Sabtu, 28 Oktober 2017

07.00 08.00 Pendaftaran dan pengambilan nomor Kesekretariatan
peserta
08.00 09.00 Pembukaan MC
09.00 12.00 Lomba Speech dan News Reading Peserta
12.00 12.45 Ishoma Peserta & Panitia
12.45 14.45 Lomba dilanjutkan Panitia
15.00 15.15 Pengumuman Babak Penyisihan Panitia
15.15 16.00 Persiapan babak final
16.00 16.30 Babak Final Peserta

Lomba Story Telling

Waktu Kegiatan Penanggung jawab

Minggu, 29 Oktober 2017

07.00 08.00 Pendaftaran dan pengambilan nomor Kesekretariatan
peserta
08.00 12.00 Lomba Story Telling Peserta
12.00 12.45 Ishoma Peserta & Panitia
12.45 13.45 Lomba dilanjutkan Panitia
14.00 14.15 Pengumuman Babak Penyisihan Panitia
14.20 14.45 Babak Final Peserta
14.45 15.30 Penyerahan Hadiah dan Penutup Peserta dan Panitia
Lampiran 3

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama

Tempat dan Tgl Lahir

Alamat

Jenis Kelamin

Asal Sekolah

Lomba

Situbondo, ..................................... 2017

Peserta

Foto
3x4

(...........................................)