Pada tahun anggaran 2015, program bantuan Pembinaan SMK dialokasikan melalui
dana pusat dan dana dekonsentrasi. Program Bantuan pusat disampaikan kepada
SMK dan Institusi dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program dana
dekonsentrasi dimanfaatkan untuk mendukung kegiatan pembinaan SMK secara
swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi.
Melalui Petunjuk Teknis (Juknis) ini dimuat penjelasan tentang tujuan program, tugas
dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan,
pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan
pelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu Dinas
Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi dalam
memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.
Kepada semua pihak, disampaikan terima kasih atas apresiasi dan partisipasinya
sehingga SMK menjadi salah satu satuan pendidikan yang semakin diminati oleh
masyarakat. Dukungan, masukan, pemikiran, dan keterlibatan semua pihak dalam
penyempurnaan Juknis ini menjadi unsur penting kebersamaan dalam memajukan
pendidikan kejuruan di Indonesia. Namun begitu apabila dalam Juknis ini terdapat
kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.
i
DESKRIPSI PROGRAM
BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB) SMK
ii
8. PERSYARATAN : a. Adanya proposal yang diajukan oleh Bupati/
PENERIMA Walikota atau Dinas Pendidikan Kabupaten/
BANTUAN Kota/ Provinsi yang disetujui oleh Bupati/
Walikota untuk Unit Sekolah Baru (USB)-SMK
Negeri dan diajukan oleh Yayasan dengan
disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/
Kota/ Provinsi untuk Unit Sekolah Baru (USB)-
SMK swasta (yang diselenggarakan oleh
masyarakat);
b. Diprioritaskan memiliki lahan seluas minimal
2
15.000 m (1,5 Ha) dalam satu kesatuan
lokasi, dibuktikan dengan Surat Kepemilikan
Tanah atas nama Pemda/ Dinas Pendidikan
Kab./Kota /Yayasan dalam bentuk:
a) Sertifikat Tanah (bukan tanah kas Desa/
/bukan tanah milik pribadi/ perorangan);
atau
b) Akta Hibah/ Akta Jual Beli yang dibuat
oleh Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT);
atau
c) Surat pernyataan pelepasan hak atas
tanah adat (Khusus Provinsi Papua/ Papua
Barat) oleh pihak yang berwenang/
dokumen lain sesuai dengan peraturan
dan ketentuan daerah atas nama Pemda/
Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/
Yayasan;
d) Apabila sertifikat tanah untuk Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK masih menjadi satu
dengan aset Pemda/Yayasan yang lain,
maka harus dilampirkan Surat Pernyataan
dari Kepala Bagian Aset Pemda/Yayasan
tentang luasan lahan yang diperuntukkan
bagi USB SMK;
e) Apabila sertifikat tanah masih dalam
proses maka harus dilampiri Surat
Keterangan/ Surat Pernyataan dari Kepala
Badan Pertanahan Nasional (BPN)
setempat.
iii
c. Adanya surat ukur tanah dari Badan Pertanahan
Nasional (BPN);
d. Diprioritaskan yang sudah ada gambar kontur
tanah, Kemiringan lahan tidak boleh melebihi
15 , tidak berada di daerah rawa dan banjir;
e. Lahan harus sudah siap bangun (tidak sedang
dimanfaatkan untuk kepentingan lain). Jika
lahan memerlukan pematangan tanah (Land
clearing), cut and fill, menjadi tanggung jawab
Pemerintah Kabupaten/kota/Yayasan;
f. Memiliki ijin operasional dan/atau ijin
penerimaan siswa baru (bagi Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK Swasta) dan/atau ijin alih fungsi
dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/
Provinsi;
g. Adanya Surat pernyataan Bupati/ Walikota/
Yayasan tentang pengadaan pendidik dan
tenaga kependidikan, sarana dan prasarana
serta biaya operasional dari Pemerintah
Daerah/Yayasan;
h. Melampirkan jumlah sekolah dan siswa SMP/
MTs sebagai sumber siswa, dan jumlah
SMA/MA/SMK;
i. Belum pernah mendapat bantuan untuk
pembangunan fisik (antara lain: RKB, RPS,
Perpustakaan, Laboratorium) dan pengadaan
peralatan praktik dari Pemerintah Pusat;
j. Bagi calon Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang
sudah memiliki siswa dan masih menumpang,
diprioritaskan bagi yang belum meluluskan;
k. Lokasi berada dekat dengan sumber listrik
(bukan Saluran Udara Tegangan Ekstra Tinggi
(SUTET)), sumber air dan mudah dijangkau
dengan alat transportasi;
l. Diprioritaskan untuk lokasi Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK yang tidak berada dekat dengan
SMK lain dengan radius minimal 5 km;
m. Adanya foto lokasi calon Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK;
n. Pernyataan kesanggupan dari Dinas Pendidikan
Kabupaten/ Kota/ Yayasan untuk melakukan
pencatatan aset hasil Bantuan Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK (bermaterai Rp.6000);
iv
o. Khusus untuk SMK swasta (yang dikelola oleh
masyarakat), maka Ketua Tim/ Panitia Pendiri/
Kepala Sekolah bukan merupakan pengurus,
pembina, maupun pengawas yayasan
penyelenggara SMK ybs;
p. Diprioritaskan bagi Yayasan pengusul yang
telah memiliki satuan pendidikan setingkat lebih
rendah (MTs/ SMP/ Sederajat).
9. JADWAL KEGIATAN : NO KEGIATAN WAKTU
PELAKSANAAN (2015)
1. Penerimaan Usulan s.d. Juni
2. Evaluasi Usulan s.d. Juni
3. Verifikasi Lokasi s.d. Juli
4. Penetapan SMK Calon s.d. Juli
Penerima Bantuan
Bimbingan Teknis,
5. Penetapan SMK s.d. Agustus
Penerima Bantuan dan
MoU
6. Penyaluran Dana s.d. Agustus
Paling lambat 14 hari
7. Laporan Awal kalender sejak dana
diterima di rekening Tim
Pendiri/SMK
210 hari kalender sejak
8. Waktu Pelaksanaan dana diterima di rekening
Tim Pendiri/SMK
90 hari kalender setelah
9. Laporan 30 % dana diterima di rekening
Tim Pendiri/SMK
10. Supervisi Pelaksanaan s.d. Nopember
Paling lambat 30 hari
11. Laporan Akhir kalender setelah pekerjaan
selesai
Catatan : Jadwal dapat berubah sesuai dengan situasi dan
kondisi.
v
10. LAYANAN : Subdit Sarana dan Prasarana
INFORMASI Direktorat Pembinaan SMK
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Komplek Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, Gedung E Lantai 12
Jl. Jenderal. Sudirman - Senayan, Jakarta 10270
Telp. 021-5725473, 5725477;
Website : www.ditpsmk.net
vi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................i
DESKRIPSI PROGRAM........................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................................ 1
B. Tujuan.............................................................................................................. 1
C. Dasar Hukum dan Kebijakan.........................................................................1
D. Sasaran............................................................................................................ 2
E. Hasil yang Diharapkan...................................................................................3
F. Nilai Bantuan..................................................................................................3
G. Karakteristik Program Bantuan................................................................... 3
H. Jadwal Kegiatan..............................................................................................4
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB...........................5
A. Organisasi........................................................................................................5
B. Tugas dan Tanggungjawab...........................................................................5
1. Direktorat Pembinaan SMK.....................................................................5
2. Dinas Pendidikan Provinsi.......................................................................5
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota........................................................6
4. Tim Pendiri................................................................................................6
5. Tim Perencana dan Pengawas...............................................................9
6. Komite Sekolah......................................................................................10
BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN,
BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA....................................12
A. Persyaratan Penerima Bantuan.................................................................12
B. Mekanisme Pengajuan Proposal dan Penetapan Penerima Bantuan . 13
C. Bimbingan Teknis.........................................................................................14
D. Supervisi........................................................................................................14
E. Mekanisme Penyaluran Dana......................................................................15
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
DANA......................................................................................................................16
A. Ketentuan Penggunaan Dana.....................................................................16
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana.................................................16
BAB V PELAPORAN............................................................................................17
A. Pelaksanaan dengan Swakelola.................................................................17
B. Pelaksanaan dengan Penyedia Jasa..........................................................18
BAB VI PENUTUP................................................................................................23
LAMPIRAN............................................................................................................24
vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan telah dicanangkannya program Pendidikan Menengah Universal
(PMU) yang bertujuan untuk mencapai angka partisipasi kasar (APK)
pendidikan menengah sebesar 97 % pada tahun 2020, dan untuk
mengurangi disparitas APK antar Kabupaten/Kota, serta untuk
mendorong pertumbuhan pendidikan kejuruan, maka diperlukan
program untuk mendukung percepatan tercapainya tujuan PMU
dimaksud. Sehubungan dengan hal tersebut maka pada tahun 2015
melalui melalui Direktorat Pembinaan SMK telah dialokasikan dana
bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK sebanyak 35 (tiga
puluh lima) unit.
Bantuan ini dimaksudkan untuk memenuhi amanat perundangan yang
berlaku, membangun SMK yang sesuai dengan standar sarana dan
prasarana yang telah ditetapkan. Secara spesifik, pembangunan ini juga
dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan usulan sekolah baru dari
lokasi/wilayah yang masih kekurangan SMK atau yang masih belum ada
SMK sama sekali. Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK
dimaksudkan untuk memudahkan akses masyarakat masuk SMK dan
menampung meningkatnya animo tamatan SLTP yang berminat
melanjutkan ke SMK.
B. Tujuan
1. Mendukung program peningkatan akses, ketersediaan,
keterjangkauan, dan pemerataan kesempatan belajar di SMK;
2. Mendukung pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan
yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SMK.
C. Dasar Hukum
Dasar hukum pemberian Bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
1
2. Undang-Undang No. 3 tahun 2015 tentang Perubahan Atas Undang-
Undang Nomor 27 Tahun 2014 tentang Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara Tahun Anggaran 2015;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar
Nasional Pendidikan dan perubahannya;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan;
5. Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan
barang/jasa pemerintah dengan perubahan terakhir Nomor 4 tahun
2015 tentang perubahan keempat atas Peraturan Presiden Nomor 54
tahun 2010 tentang Pengadaan barang/jasa pemerintah;
6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang
Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;
7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/PMK.05/2012 tentang
Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga;
8. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:
204422/A.A3/KU/2013 tanggal 11 Desember 2013 tentang Pejabat
Perbendaharaan pada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, Kementerian
2
D. Sasaran
Sasaran bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK melalui
APBN 2015 adalah sebanyak 35 (tiga puluh lima) lokasi.
F. Nilai Bantuan
Total nilai bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK Tahun
anggaran 2015 adalah Rp. 64.020.285.000,00 (enam puluh empat miliar
dua puluh juta dua ratus delapan puluh lima ribu rupiah).
3
H. Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN WAKTU
PELAKSANAAN (2015)
1. Penerimaan Usulan s.d. Juni
2. Evaluasi Usulan s.d. Juni
3. Verifikasi Lokasi s.d. Juli
4. Penetapan SMK Calon s.d. Juli
Penerima Bantuan
Bimbingan Teknis,
5. Penetapan SMK Penerima s.d. Agustus
Bantuan dan MoU
6. Penyaluran Dana s.d. Agustus
Paling lambat 14 hari kalender
7. Laporan Awal sejak dana diterima di rekening
Tim Pendiri/SMK
210 hari kalender sejak dana
8. Waktu Pelaksanaan diterima di rekening Tim
Pendiri/SMK
90 hari kalender setelah dana
9. Laporan 30 % diterima di rekening Tim
Pendiri/SMK
10. Supervisi Pelaksanaan s.d. Nopember
11. Laporan Akhir Paling lambat 30 hari kalender
setelah pekerjaan selesai
Catatan : Jadwal dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
4
BAB II
ORGANISASI, TUGAS, DAN TANGGUNGJAWAB
A. ORGANISASI
Organisasi pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
4. Tim Pendiri;
5. Tim Perencana dan Pengawas;
6. Komite Sekolah.
5
d. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
kegiatan program Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK sesuai dengan ketentuan;
e. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan bagi Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK yang diusulkan Dinas Pendidikan
Provinsi atau Gubernur;
f. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dari sekolah;
g. Melakukan serah terima dan pencatatan aset Bantuan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK sesuai dengan
peraturan perundangan bagi Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang
diusulkan Dinas Pendidikan Provinsi atau Gubernur;
h. Menjadi saksi dalam surat perjanjian pemberian bantuan antara
Tim Pendiri/Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen
bagi Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang diusulkan Dinas
Pendidikan Provinsi atau Gubernur;
i. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
(sampling).
Tim Perencana
No Jabatan dalam Tim Bidang Keahlian
1 Ketua Teknik Arsitektur
2 Anggota Teknik Sipil
3 Anggota Teknik Mekanikal & Elektrikal
4 Anggota Perencanaan Biaya (Estimator)
5 Anggota Drafter
Tim Pengawas
6. Komite Sekolah
Memberi saran dan masukan kepada Kepala Sekolah untuk
keterlaksanaan program/kegiatan.
10
DIAGRAM ORGANISASI
TIM PENDIRI UNIT SEKOLAH BARU (USB)-SMK
Pemda/ Dinas
Pendidikan
Kabupaten/
Kota/Yayasan
Sekretaris Bendahara
Penanggung jawabPesertaDidik
Penanggung jawabSarana(Peralatan&Buku)
Penanggung jawabPrasarana(BangunandanPerabot)
Penanggung jawabKelembagaan
Penanggung jawabKurikulum&HubIndustri
Masyarakat
Dunia Usaha Dunia Industri
11
BAB III
PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN
TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA
15
BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
16
BAB V
PELAPORAN
b. Laporan 30 %
Laporan 30 % disampaikan paling lambat 120 hari kalender
setelah dana diterima di rekening Tim Pendiri USB-SMK/ Sekolah.
c. Laporan Akhir
b.1. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan:
Laporan akhir disusun setelah seluruh pekerjaan selesai
100%, dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:
1) Isian Format Informasi Pelaksanaan Bantuan;
2) Narasi hasil pelaksanaan pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK;
3) Realisasi penggunaan dana, dilampiri:
a) Kas Umum;
b) Berita Acara Pemeriksaan Kas;
c) Rekap Penggunaan Dana:
Biaya Konstruksi (upah dan bahan);
17
Biaya Perencanaan, pengawasan dan administrasi
pengelolaan.
d) Rincian biaya konstruksi (upah dan bahan) terdiri dari
Nota/Faktur dan kuitansi pembelian/pembayaran;
e) Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak.
4) Dokumen teknis pembangunan antara lain:
a) Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
b) Gambar rencana bangunan terdiri dari :
Tata letak bangunan (Site Plan);
Denah, Tampak, Potongan Bangunan;
Gambar Detail Pondasi;
Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof;
Gambar Detail Kuda-Kuda;
Gambar Detail Pintu dan Jendela;
Gambar Rencana Plafon;
Gambar Rencana Lantai;
Gambar Instalasi Penerangan.
5) RAB pelaksanaan/RAB perubahan;
6) Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0% s.d 100%;
7) Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100% ditandatangani
Ketua Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan
Pengawas, dan Tim Pendiri USB-SMK/ Kepala SMK;
8) Berita Acara serah terima hasil pekerjaan dari Tim
Pembangunan kepada Tim Pendiri USB-SMK/ Kepala
Sekolah diketahui Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi/Kabupaten/Kota;
9) Foto-foto kemajuan fisik bangunan untuk prestasi
pekerjaan 0%, 30%, 70%, dan 100% (cetak foto
berwarna);
10) Berita acara serah terima aset sesuai peraturan
perundangan.
b.2 Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan
Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pembangunan Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK.
1.2. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui Penyedia Jasa
a. Laporan Awal
Laporan awal terdiri dari:
1) Format Informasi Bantuan;
2) Fotocopy rekening koran yang tertera dana bantuan masuk;
3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan/kurva S yang menggambarkan
pelaksanaan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK
18
mulai dari pekerjaan persiapan sampai dengan serah terima
pekerjaan.
4) Foto print/cetak berwarna lokasi yang akan dibangun (0%).
b. Laporan Akhir
b.1. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan
Laporan akhir disusun setelah seluruh pekerjaan selesai 100%,
dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:
1. Isian Format Informasi Pelaksanaan Bantuan;
2. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK;
3. Jadwal pelaksanaan Pemilihan Penyedia Jasa Konstruksi;
4. Kontrak dengan Penyedia Jasa Konstruksi;
5. Jadwal Pelaksanaan pekerjaan atau Kurva S;
6. Site plan;
7. Gambar Denah serta perubahan-perubahannya yang
ditandatangani oleh Tim Pendiri USB-SMK/ Kepala
Sekolah dan Tim Perencana dan Pengawas;
8. Laporan kemajuan pekerjaan per mingguan 0 % s.d 100
% yang ditandatangani oleh Tim Perencana dan Pengawas
dan kontraktor dengan diketahui oleh Tim Pendiri USB-
SMK / Kepala Sekolah;
9. Foto-foto kemajuan fisik bangunan untuk prestasi
pekerjaan 0% - 100% (cetak foto berwarna);
10. Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan 100% yang
ditandatangani oleh Kontraktor, Tim Perencana dan
Konsultan Pengawas dengan diketahui oleh Tim
Pendiri USB-SMK/ Kepala Sekolah dan Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota;
11. Berita Acara Serah Terima pekerjaan dari Kontraktor
Kepada Tim Pendiri USB-SMK/ Kepala Sekolah;
12. Berita Acara Serah Terima Aset dari Tim Pendiri USB-
SMK/ Kepala Sekolah kepada Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota untuk SMK Negeri, dari kepala Sekolah
ke Yayasan dengan diketahui Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota untuk SMK Swasta;
13. Seluruh dokumen pengadaan disimpan secara baik
oleh Kepala Sekolah untuk keperluan pemeriksaan.
b.2 Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan
Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pembangunan Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK.
19
2. Laporan ke Dinas Provinsi/Kota/Kabupaten
Laporan yang disampaikan ke Dinas Provinsi/Kota/Kabupaten merupakan
fotocopy dokumen laporan yang ada di Sekolah.
a. Laporan Awal
Laporan awal terdiri dari:
1) Lembar Informasi Bantuan;
2) Fotocopy rekening koran yang tertera dana bantuan masuk;
3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan/kurva S yang menggambarkan
pelaksanaan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK
mulai dari pekerjaan persiapan sampai dengan serah terima
pekerjaan.
4) Foto print/cetak berwarna lokasi yang akan dibangun (0%).
b. Laporan Akhir
b.1. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan
Laporan akhir disusun setelah seluruh pekerjaan selesai
100%, dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:
1. Isian Lembar Informasi Bantuan;
2. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK;
20
3. Jadwal pelaksanaan Pemilihan Penyedia Jasa Konstruksi;
4. Kontrak dengan Penyedia Jasa Konstruksi;
5. Realisasi Pelaksanaan pekerjaan atau Kurva S;
6. Site plan;
7. Gambar Denah serta perubahan-perubahannya yang
ditandatangani oleh Tim Pendiri USB-SMK/ Kepala Sekolah
dan Tim Perencana dan Pengawas;
8. Laporan kemajuan pekerjaan per mingguan 0% s.d
100% yang ditandatangani oleh Tim Perencana dan
Pengawas dan kontraktor dengan diketahui oleh Tim
Pendiri USB-SMK/ Kepala Sekolah;
9. Foto-foto kemajuan fisik bangunan untuk prestasi
pekerjaan 0%, 30%, 70%, 100% (cetak foto berwarna);
10. Berita Acara kemajuan pekerjaan 100% yang
ditandatangani oleh Kontraktor, Tim Perencana dan
Konsultan Pengawas dengan diketahui oleh Tim
Pendiri USB-SMK/ Kepala Sekolah dan Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota;
11. Berita Acara Serah Terima pekerjaan dari Kontraktor
Kepada Tim Pendiri USB-SMK/ Kepala Sekolah;
12. Berita Acara Serah Terima Aset dari Tim Pendiri USB-
SMK/ Kepala Sekolah kepada Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota untuk SMK Negeri, dari kepala Sekolah
ke Yayasan dengan diketahui Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota untuk SMK Swasta;
13. Seluruh dokumen pengadaan disimpan secara baik
oleh Kepala Sekolah untuk keperluan pemeriksaan.
Laporan disusun oleh Kepala Sekolah berdasarkan dari hasil laporan yang
dibuat oleh Tim Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK, disetujui oleh
Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota, disampaikan kepada Direktur
Pembinaan SMK u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana.
21
Laporan dalam bentuk rekapitulasi pelaksanaan pekerjaan untuk Direktorat
Pembinaan SMK dikirim ke alamat:
Laporan dibuat rangkap 5 (lima) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi,
dengan rincian:
1. 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk Sekolah;
2. 1 (satu) copy Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
3. 1 (satu) copy Dinas Pendidikan Provinsi; dan
4. 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan SMK, laporan disampaikan
dengan alamat:
22
BAB VI
PENUTUP
Petunjuk Teknis ini diharapkan menjadi acuan bagi pihak-pihak terkait dalam
pelaksanaan program pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK. Dengan
demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam
perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK.
Program Bantuan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK akan berjalan lancar, apabila
semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsisten terhadap
peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Juknis ini.
Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan diatur lebih rinci dalam Surat
Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan
Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.
23
LAMPIRAN
24
PETUNJUK
PENYUSUNAN PROPOSAL
PROPOSAL PEMBANGUNAN
UNIT SEKOLAH BARU
(USB) SMK
25
SISTEMATIKA, ISI PROPOSAL DAN
CONTOH LAMPIRAN
a. Sistematika
Bagian Depan, meliputi :
Halaman sampul (Cover),
Halaman Identitas calon Sekolah,
Halaman Pengesahan/Persetujuan,
Halaman Kata Pengantar,
Halaman Daftar Isi,
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Visi dan Misi
C. Tujuan dan Sasaran
26
D. Pengadaan Perabot Ruang Pembelajaran (Ruang
Teori, Ruang Praktik, Ruang Penunjang); dan/ atau;
E. Biaya perencanaan, pengawasan pembangunan dan
pengelolaan administrasi.
A. Pendidik
B. Tenaga Kependidikan
LAMPIRAN
1. Surat Pengantar dari Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota/Provinsi/Yayasan;
2. Pengesahan Proposal oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Bupati/
Walikota/Gubernur;
3. Surat pernyataan kesanggupan pengadaan Biaya Operasional,
Sarana Prasarana, pendidik dan Kependidikan dari
Bupati/Walikota/Gubernur;
4. Surat Keputusan Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dari
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Provinsi/Yayasan;
5. SK Tim Perencana & Pengawas;
6. Surat bukti KepemilikanTanah: Sertifikat tanah/Akta Hibah/ Akta
Jual Beli atas nama Pemerintah Daerah/ Yayasan/ Surat Ukur
Tanah;
7. Gambar peta kontur tanah lokasi Unit Sekolah Baru (USB)-SMK
(peta pengembangan wilayah);
8. Gambar situasi lokasi/daerah lokasi Unit Sekolah Baru (USB)-
SMK;
9. Gambar Site Plan;
2
10. Harga standar bangunan m daerah setempat dari Pemerintah
Kabupaten/Kota;
11. Data satuan Pendidikan (SD/ MI, SMP/ MTs, SMA/ SMK/ MA/
MAK)terdekat;
12. Fotocopy DIPDA (apabila ada).
27
Contoh Lampiran
CONTOH
COVER
PROPOSAL
PENGEMBANGAN SMK
SMK . . . . . . . . . . . . . . . . .
TAHUN 2015
PAKET KEAHLIAN :
..............................
..............................
. . . . . . . . . . . . . ...........................
28
LAMPIRAN 1
Nomor :
Lampiran :
Perihal :
Kepada
Yth. Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
Berdirinya SMK tersebut diharapkan dapat menyiapkan sumber daya manusia guna
pengembangan potensi daerah, sehubungan dengan itu kami sampaikan pula bahwa
Pemerintah Kabupaten/Kota/Provinsi/Yayasan . . . . . . . . . . telah menyiapkan dana
pembangunan yang dialokasikan pada DIPDA/Yayasan tahun 2015 (apabila ada).
..........,............
Bupati/Walikota/Gubernur/Kepala
Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota/Provinsi/Yayasan
.......................
Tembusan Yth :
1. Dirjen Dikmen di Jakarta,
2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . .
29
LAMPIRAN 2
KABUPATEN/KOTA/YAYASAN .
SURAT PERNYATAAN
Nomor :
Lampiran :
Perihal :
Kepada
Yth. Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
30
melalui anggaran APBD/Yayasan setiap tahunnya guna kelangsungan
kegiatan pembelajaran bagi siswa sekolah tersebut.
...........,..........
Bupati/Walikota/Gubernur/Yayasan . . .. . . .
....................
Tembusan Yth :
1. Dirjen Dikmen di Jakarta,
2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . .
31
LAMPIRAN 3
DINAS PENDIDIKAN
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/PROVINSI (YAYASAN) . . . . . . . . .
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
32
5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
beserta perubahannya;
MEMUTUSKAN
:
Menetapkan : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
/Kota/Provinsi/Yayasan . . . . . . . . tentang
PERTAMA Pembentukan Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-
SMK . . . . . . . ;
KEDUA : Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK mempunyai
tugas:
1. Bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan
fisik (perencanaan dan pelaksanaan
pembangunan gedung, dan pengadaan perabot),
pengelolaan administrasi dan keuangan bantuan
pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK;
2. Menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat
Pembuat Komitmen pada Subdit Sarana dan
Prasarana;
3. Melaksanakan Proses Pelelangan Pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)-SMK (apabila dipihak
ketigakan);
4. Menyusun dan mengirimkan laporan pelaksanaan
pembangunan kepada:
a. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/ Provinsi/
Yayasan;
b. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Kejuruan yang disetujui oleh Dinas
Pendidikan Kabupaten/ Kota/ Provinsi/
yayasan;
5. Menyiapkan dokumen untuk serah terima aset
kepada Pemerintah Daerah/Yayasan sesuai
dengan Peraturan Perundangan.
33
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika
dikemudian hari terdapat kekeliruan.
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
................
NIP. . . . . . . . . . . . .
34
Lampiran : Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan/Yayasan
Nomor :....... ...
Tanggal :....... ...
Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK
SMK . . . . . . .
Ditetapkan di :...........
Tanggal :...........
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
35
LAMPIRAN 3
DINAS PENDIDIKAN
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .(YAYASAN)
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
PENGANGKATAN TIM PERENCANA DAN PENGAWAS
36
PERTAMA : Pembentukan Tim Perencana dan Pengawas
pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.........,
seperti nama-nama terlampir
KEDUA : Tugas dan tanggungjawab Tim Perencana dan
38
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
sampai selesainya tugas tersebut di atas.
Ditetapkan di :...........
Tanggal :...........
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
39
Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan
SMK : ............................
Nomor : ............................. .
Tanggal : ............................
Tim Perencana
Ditetapkan di :...........
Tanggal :...........
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
40
Tim Pengawas Pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)
SMK .....................
Catatan:
* Coret yang tidak perlu;
Tambahan keanggotaan dalam tim disesuaikan dengan jenis kompetensi
keahlian yang direncanakan akan dibuka pada Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.
Ditetapkan di :...........
Tanggal :...........
.....................
NIP. . . . . . . . . . . .
41
[kop surat]
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN/KOTA/PROVINSI. . . . . . . . . .(YAYASAN) . Nomor : . . . .
.......
T E N T A NG
42
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010Tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
6. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta
perubahannya;
7. Surat perjanjian pemberian bantuan nomor.....
tanggal.....
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan dan menugaskan nama-nama terlampir
43
KETIGA : Dalam melaksanakan tugasnya Pejabat/Tim Pengadaan
harus berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada
Dinas Pendidikan Kab/Kota/Provinsi/Yayasan.
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
...............................
NIP.........................
Tembusan :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi................
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/kota...................
3. Ketua Yayasan ..............................
4. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana
mestinya.
44
Lampiran Surat Keputusan
Nomor : .............................
Tanggal : .............................
Pejabat /Tim Pengadaan Peralatan Praktik Siswa
USB-SMK .....................
anggota
3. Sekolah/Masyarakat/Instansi lain Anggota
Keterangan:
1. Tim Pengadaan, keanggotaannya minimal 3 dan harus gasal;
2. Pejabat pengadaan personil/keanggotaannya cukup hanya satu orang;
3. Ketua Tim/Pejabat Pengadaan harus memiliki sertifikat pengadaan barang/jasa
pemerintah.
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
...............................
NIP.........................
45
[kop surat]
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN/KOTA/PROVINSI. . . . . . . . . .(YAYASAN) Nomor : . . . . .
......
T E N T A NG
46
8. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta
perubahannya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan dan mengangkat nama-nama dalam
47
KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
sampai selesainya tugas tersebut di atas.
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
...............................
NIP.........................
48
Lampiran Surat Keputusan
Nomor : .............................
Tanggal : .............................
Panitia/Pejabat Pemeriksa dan Penerima
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
...............................
NIP.........................
49
[kop surat]
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK
Nama :
NIP :
Jabatan :
Alamat :
Kab/Kota.
Provinsi
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
Demikian surat pernyataan tanggung jawab mutlak ini kami buat agar dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta,..
Ketua Tim Pendiri USB-SMK/ Kepala
SMK.
Materai 6000
.
NIP..
50
[kop
surat]
PAKTA INTEGRITAS
Nama :
NIP :
Jabatan :
Alamat :
Kab/Kota.
Provinsi...
Jakarta,.....................
Pembuat Pernyataan,
Materai 6000
NIP.
51