TUGAS KELOMPOK ( Menganalisis Simulasi Kasus )

PT. SAKIT SELALU adalah perusahaan ang !ergera" pada

!idang pen#ualan !arang. Pada perusahaan $erse!u$ $erdapa$
Sis$em Pen#ualan ang dapa$ di#a!ar"an se!agai !eri"u$ %
Pelanggan memesan barang dengan cara mengisikan Sura$ Pesanan
(SP). SP yang telah diisikan oleh Pelanggan tersebut oleh bagian Penjualan
akan memeriksa dan akan dilihat beberapa persyaratan yang harus
dipenuhi, yaitu :
1. Bagian Penjualan akan memeriksa apakah Pelanggan tersebut telah
terdaftar pada le Pelanggan yang sudah terdapat pada komputer.
!pabila tidak terdaftar, maka Pelanggan tersebut akan didaftarkan
pada daftar Pelanggan perusahaan sebagai Pelanggan baru.
Penomoran pelanggan baru diberikan ber"urut sesuai dengan urutan
pelanggan yang telah ada pada bagian Penjualan. #omor urut tersebut
diinformasikan kepada Pelanggan yang menjadi acuan Pelanggan
apabila akan memesan barang selanjutnya.
$. Bagian Penjualan akan memeriksa kondisi sisa persediaan barang
tersebut pada %ile Barang. !pabila barang ternyata tidak tersedia,
maka bagian Penjualan akan membuatkan Sura$ Permin$aan
Pem!elian &arang (SPPB). SPPB tersebut dibuat sebanyak & (tiga)
lembar. 'embar 1 (pertama) akan diberikan pada bagian Pembelian,
lembar $ (kedua) akan diberikan ke bagian (euangan dan sisanya
diarsipkan oleh bagian Penjualan.
!pabila persyaratan tersebut diatas telah terpenuhi, maka bagian
Penjualan dapat melayani pesanan dari Pelanggan tersebut. Bagian
Penjualan akan membuatkan Sura$ Permin$aan &arang Pen#ualan
(SPBP), SPBP ini akan diberikan kepada bagian Persiapan dan Pengiriman
Barang untuk dipersiapkan barangnya. Setelah barang tersebut disiapkan,
bagian Persiapan dan Pengiriman Barang akan menandatangani SPBP
tersebut dan dikirimkan kembali pada bagian Penjualan. )leh bagian
Penjualan SPBP diperiksa apakah telah sesuai atau tidak. !pabila tidak
sesuai, maka akan dikembalikan ke bagian Persiapan dan Pengiriman
Barang sedangkan apabila telah sesuai SPBP tersebut akan diarsipkan.
!pabila barang tersebut harus dipesankan dahulu ke Bagian Pembelian,
maka bagian Persiapan dan Pengiriman Barang dalam mempersiapkan
barangnya harus (akan) menunggu sampai dengan barang tersebut tiba
di gudang.
Setelah barang dipersiapkan dan siap untuk dikirimkan, bagian Persiapan
akan meng"update le Barang yang tujuannya agar barang yang telah
disiapkan telah berkurang dari nilai stock yang ada pada gudang. Bagian
Persiapan akan membuatkan Sura$ 'alan (S*) sebanyak & lembar. S*
tersebut dilampirkan bersamaan dengan barangnya pada saat
pengiriman. S* tersebut oleh Pelanggan harus ditanda"tangani dan diambil
sebanyak 1 lembar, $ lembar lainnya dari S* tersebut oleh bagian
Persiapan dan Pengiriman Barang harus dikembalikan kepada bagian
Penjualan untuk dapat didistribusikan pada bagian (euangan (1 lembar)
sebagai landasan penagihan hutang pelanggan tersebut dan lembar
terakhir akan diarsipkan.
Permasalah yang timbul pada perusahaan tersebut adalah :
1. Barang yang dijual sering tidak terdapat di gudang +alaupun pada le
Barang terdapat stock"nya.
$. Banyaknya keluhan dari Pelanggan bah+a barang yang dipesan belum
dikirimkan.
&. Sulitnya diketahui apakah barang yang dipesankan ke bagian
Pembelian telah terpenuhi, tidak.
-. 'ambatnya pemenuhan barang apabila barang tersebut harus
dipesankan dahulu ke Bagian Pembelian.
.ancanglah sistem tersebut agar dapat memecahkan permasalahan yang
timbul pada perusahaan tersebut dalam bentuk /onte0 1iagram dan 1ata
%lo+ 1iagram (1%1).
1. /1"1%1 Sistem yang berjalan
$. .ekomendasi Sistem Secara (omputerisasi