TENTATIF PROGRAM
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengetua
: Ucapan Perasmi
: Persembahan Multimedia
: Jamuan Perasmi
9.30 -12.00 : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 dimulakan dengan agenda seperti berikut:
9. Ucapan Penangguhan
: Cabutan Bertuah
: Bersurai
SEKAPUR SIRIH
Alhamdulilah, dengan taufik dan hidayah-Nya , selawat dan salam ke atas junjungan besar
Nabi Muhammad s.a.w. , salam sejahtera kepada para sahabatnya serta tabiin sekalian. Setinggi-
tinggi penghargaan diucapkan kepada SAM Hulu Langat kerana berjaya mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-26.
Sesungguhnya peranan ibu bapa dalam membentuk budaya dan persekitaran sekolah
amatlah penting terutama pada abad ini kerana para pelajar pada abad ini menghadapi cabaran
budaya luar yang semakin mencabar walaupun prasarana dan kemudahan disediakan. Hal ini
bertepatan dengan peranan dan kerjasama yang perlu dimainkan oleh PIBG dalam mengukir
kejayaan cemerlang sekolah.
Kerjasama yang terjalin antara guru dan ibu bapa diharapkan dapat mewujudkan suasana
yang kondusif dalam pengajaran dan pembelajaran dan seterusnya dapat menjayakan apa jua
aktiviti dengan jayanya . Kecemerlangan dalam pelajaran dan pendidikan adalah usaha berterusan
yang tidak kenal jemu. Semua ini tidak akan hadir tanpa kerjasama erat daripada pihak sekolah dan
ibu bapa.
Saya berharap majlis ini dapat menjadi wahana antara ibu bapa dan guru untuk mencambah
idea dalam apa jua masalah bagi melahirkan insan kamil.Insya-Allah.
SEULAS PINANG
Bersempena Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 , saya mengucapkan syukur ke hadrat Allah.
S.W.T. yang telah memberi taufik dan hidayah kepada kita semua.
Mesyuarat seumpama ini merupakan salah satu cara untuk merapatkan hubungan ibu bapa
dengan pihak sekolah atas kesedaran bahawa ibu bapa dan pihak sekolah perlu ada jambatan mesra
jika kejayaan akademik dan pembentukan sihat peribadi pelajar mahu dicapai.
Majlis ini juga merupakan majlis yang amat bermakna kepada ibu bapa dan guru kerana cara
inilah cara terbaik melahirkan pelajar yang berkualiti dan budaya saing mengikut arus perdana. Majlis
ini dapat menzahirkan apa jua kejayaan yang perlu digapai dalam menjelmakan keterampilan pelajar
bagi mereka melangkah ke dunia luar yang serba mencabar. Semuanya ini boleh dilakukan dengan
ketajaman akal, kecerdasan emosi dan keluhuran rohani sehingga menjadi panutan ke tengah
masyarakat dan menjadi kebanggaan pula kepada alma mater.
Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada tenaga pendidik dan ibu bapa dalam menyumbang
idea, wang mahupun tenaga dalam apa jua aktiviti dan akhirnya terserlah kejayaan demi kejayaan
diperoleh oleh SAM Hulu Langat sama ada dalam peperiksaan PMR, SMA , SPM, mahupun aktiviti
kokurikulum. Kejayaan seumpama ini bukan usaha satu pihak tetapi sikap bahu membahu semua
pihak.
Saya berharap, majlis ini akan menjadi wadah kerjasama ibu bapa dan guru dalam
menzahirkan natijah yang sempurna dan hasil yang memuaskan.
Pengetua,
(Pengetua)
En Anuar B Ahmad
(GPK Kokurikulum)
URUSETIA SAMBUTAN
Pn Rosmilah Bt Aman Khan Pentadbir
Pn Siti Normaidah Bt Hassan Muhammad AJK PIBG Sesi 2011/2012
Cik Juwita Bt Mohd Ali
MAKLUMAT MESYUARAT
PENGERUSI : Tuan Haji Amir Hamzah bin Udin (Yang Dipertua PIBG)
1.2 Pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran Pengetua selaku
Penasihat PIBG, AJK PIBG, Guru-guru dan semua ibu bapa.
1.3 Pengerusi juga tidak lupa mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih kepada semua AJK PIBG
sesi 2010/2011 atas segala komitmen dan tugas yang telah dijayakan dengan cemerlang.
2.1 Pn. Nor Aidah bt Dahroji selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Minit Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-24 (halaman 28 34) untuk diterima dan disahkan.
2.2 En. Junaidi bin Mohammad mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24
disahkan.
2.3. En. Mohammad Zahari bin Mohammad Noh menyokong agar Minit Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-24 disahkan.
2.4 Semua ahli mesyuarat yang hadir menyokong sebulat suara agar Minit Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-24 disahkan.
3. Perkara-perkara Berbangkit
3.1 Pengerusi bertanya kepada semua ahli mesyuarat yang hadir untuk membincangkan
sekiranya ada perkara-perkara yang ingin dibangkitkan.
3.2 Tidak ada perkara-perkara yang mahu dibangkitkan oleh ahli-ahli mesyuarat.
Tindakan : Untuk Makluman
4.1 Pn. Nor Aidah bt Dahroji selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Laporan Aktiviti
Tahunan PIBG sepanjang Tahun 2010 (halaman 40 45) untuk diterima dan disahkan.
4.2 En. Omar bin Mohd Salleh inginkan penjelasan lanjut perkara 5.3 (halaman 42) berkaitan kos
untuk up-grade komputer yang agak tinggi iaitu sebanyak RM5000.
4.2.1 Pengerusi menjelaskan, kos sebanyak RM5000 pada perkara 5.3 (halaman 42) adalah
kos anggaran untuk up-grade komputer PIBG sebanyak 24 unit dengan perisian
mengikut perkembangan semasa.
4.2.2 Pengerusi juga menjelaskan bahawa kos sebenar untuk up-grade komputer tersebut
adalah sebanyak RM2500. (Rujuk Penyata Kewangan, halaman 49 di bawah tajuk
Membaik Pulih Komputer PIBG RM2500).
4.3 En. Omar bin Mohd Salleh mencadangkan agar Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sepanjang
Tahun 2010 (halaman 40 45) disahkan.
4.3.1 En. Ishak bin Pajo menyokong agar Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sepanjang Tahun 2010
(halaman 40 45) disahkan.
4.3.2 Semua ahli mesyuarat yang hadir menyokong sebulat suara agar Laporan Aktiviti Tahunan
PIBG sepanjang Tahun 2010 (halaman 40 45) disahkan.
5.1 Pn Rosmilah bt Aman Khan selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan Penyata
Kewangan yang Berakhir Pada 31 Disember 2010 (halaman 47 49) untuk diterima dan
disahkan.
5.2 En. Susiman b Surip inginkan penjelasan, mengapa terlalu banyak sumbangan PIBG untuk
sekolah seperti pembinaan tiang bendera dan sebagainya kerana sepatutnya hal
seumpama ini pihak sekolah boleh memohon peruntukan dari pihak kerajaan.
PIBG SAM HULU LANGAT | 8
[MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26] 25 FEBRUARI 2012
5.2.1 Pengerusi menjelaskan bahawa SAM Hulu Langat bertaraf SABK (Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan) bantuan dari pihak kerajaan tidak secara berterusan dan kekal.
Oleh itu, sumbangan, bantuan, dan keprihatinan dari PIBG sangat-sangat
diperlukan untuk meneruskan program, projek, keceriaan, baik pulih dan
sebagainya demi untuk kebaikan, keselesaan dan kecemerlangan anak-anak pelajar
di sini.
5.2.2 Tuan Pengetua menyatakan bahawa bantuan dan peruntukan dari kerajaan
memang ada iaitu berdasarkan jumlah pelajar yang ada di SAM Hulu Langat.
Namun begitu, peruntukan tersebut tidak mencukupi kerana biasanya peruntukan
kerajaan adalah untuk perkara-perkara yang asas sahaja. Oleh itu, pihak sekolah
memang sentiasa mengharapkan sumbangan dan bantuan kewangan daripada
PIBG untuk menjayakan program dan aktiviti yang dirancang sepanjang tahun.
Pihak sekolah juga mengalu-alukan apa juga bentuk bantuan dan sumbangan dari
ibu bapa sama ada dari segi wang ringgit, material, tenaga, idea atau apa sahaja
yang dapat membantu sekolah ke arah kecemerlangan.
5.3 En. Mohd Zain b Hussain inginkan penjelasan, mengapakah ada perbezaan yang amat
ketara antara baki kewangan tahun lepas dengan baki kewangan sekarang, sedangkan
yuran PIBG telah dinaikkan dari RM50.00 kepada RM60.00 sekarang ini.
5.3.1 Bendahari menjelaskan, keadaan seumpama ini berlaku kerana masih ramai ahli-
ahli PIBG yang masih belum menjelaskan yuran PIBG.
5.4.1 Dalam Penyata Kewangan atau Buku Program Mesyuarat Agung PIBG akan
datang dimasukkan nama-nama mereka yang masih tertunggak bayaran yuran
PIBG.
5.4.2 Tambah ruangan dalam penyata kewangan PIBG yang dapat menunjukkan
kedudukan kewangan tahun sebelumnya dan tahun semasa untuk dibuat
perbandingan.
5.5 En. Khairuddin bin Omar mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG yang Berakhir Pada
31 Disember 2010 (halaman 47 49) disahkan.
5.5.1 En. Wan Zain bin Wan Yaakob menyokong agar Penyata Kewangan PIBG yang
berakhir pada 31 Disember 2010 (halaman 47 49) disahkan.
5.5.2 Semua ahli mesyuarat yang hadir menyokong sebulat suara agar Penyata
Kewangan PIBG yang Berakhir Pada 31 Disember 2010 (halaman 47 49)
disahkan.
6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2010/2011 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2011/2012.
6.1 Pengerusi secara peribadi dan mewakili semua AJK PIBG Sesi 2010/2011 memohon
kemaafan sekiranya sepanjang menerajui PIBG untuk tempoh tersebut telah melakukan
kesilapan sama ada yang disengajakan atau tidak.
6.2 Pengerusi secara rasminya telah membubarkan AJK PIBG Sesi 2010/2011.
6.3 Ahli-ahli mesyuarat telah melakukan pilihan dan undian untuk melantik AJK PIBG yang baru
bagi sesi 2011/2012. AJK PIBG Sesi 2011/2012 yang telah dipersetujui adalah seperti di
bawah:
AJK Guru
a. PMR : RM130.00
b. SMA : RM140.00
c. SPM : RM170.00
7.1.2 Semua pelajar adalah ahli Koperasi SAM Hulu Langat dengan syer minimum
RM20.00
7.1.2.1 Semua ahli mesyuarat setuju sebulat suara dengan dimulakan wajib bagi
semua pelajar Tingkatan Satu .
7.1.3 Mewujudkan kelas Tingkatan 6 untuk peperiksaan STAM, dengan memulakan satu
kelas dahulu dalam masa terdekat.
Tindakan :Pentadbir
7.1.4 Mewujudkan kelas tambahan untuk pelajar asrama (malam) dengan memanggil
guru-guru luar atau dalam.
Tindakan :Pentadbir
7.2.1 Semua ahli mesyuarat yang hadir bersetuju supaya semua usul daripada ibu bapa
diperhalusi dan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG sama ada perlu
dilaksanakan atau tidak.
Tindakan :Setiausaha Kehormat
8. Hal-hal lain
8.1 Pn. Najibah bt Abdullah memaklumkan, pada dasarnya bersetuju dengan usul nombor
30 (halaman 54), iaitu bayaran RM10.00 untuk perkhidmatan SMS dan usul nombor
32 (halaman 54), iaitiu sumbangan fisabilillah sebanyak RM50.00 setiap keluarga,
namun beliau meminta agar kedua-dua perkara tersebut diperhalusi lagi kerana bukan
semua ibu bapa berkemampuan untuk berbuat demikian.
8.1.1 Pengerusi menjelaskan perkara ini akan dibincangkan lebih lanjut dalam
mesyuarat AJK PIBG.
Tindakan :Pentadbir dan AJK PIBG
8.2.1 Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) iaitu untuk peperiksaan PMR dan SPM.
Surat makluman berkaitan perkara tersebut sudah diedarkan kepada pelajar-
pelajar yang terlibat. Diharapkan ibu bapa dapat memantau dan mengambil
tahu hal berkaitan. Perkara yang dinilai dalam PBS ialah :
8.2.2 Pihak sekolah akan terus menerbitkan majalah sekolah seperti tahun-tahun
sebelumnya dengan kadar bayaran RM12.00 senaskah. Jumlah bayaran ini
telahpun dimasukkan dalam senarai Yuran Tambahan Sekolah.
9. Ucapan Penangguhan
Pengerusi PIBG mewakilkan ucapan penangguhan kepada AJK PIBG yang baru dilantik iaitu En.
Ishak b. Pajo )
9.1 Beliau memohon kepada semua AJK PIBG sentiasa memberikan kerjasama yang baik dalam
segala hal demi untuk kebaikan anak-anak pelajar
9.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua ahi mesyuarat kerana memberi kepercayaan dan
melantiknya sebagai AJK PIBG yang baru. Juga ucapan tahniah kepada AJK PIBG yang baru
dilantik.
9.3 Beliau yang mewakili pengerusi PIBG mengakhiri mesyuarat dengan Tasbih Kaffarah dan
Surah Al-Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.50 petang.
----------------------------------------- -----------------------------------------
----------------------------------------- -----------------------------------------
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUB BAPA / PENJAGA DAN GURU KALI KE-25
TAHUN 2011
2. 7.1.2 / Semua pelajar adalah ahli Koperasi SAM Hulu Setiausaha Belum
ms 5 Langat dengan syer minima RM20.00 Koperasi Selesai
Sekolah
1. Semua ahli mesyuarat setuju sebulat
suara dengan dimulakan wajib bagi
semua pelajar Tingkatan Satu .
5. 7.1.5/ Semua ahli mesyuarat yang hadir bersetuju Setiausaha Selesai Rujuk
ms 6 supaya semua usul dari ibu bapa diperhalusi dan Kehormat Laporan dan
dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG sama Status
ada perlu dilaksanakan atau tidak. Maklumbalas
Usul Ibubapa
Disediakan oleh ,
-----------------------------------------
SETIAUSAHA KEHORMAT ,
Sesi 2011/2012
Tahun 2011 adalah tahun kesinambungan PIBG di bawah pentadbiran Yang Dipertua PIBG,
Tuan Haji Amir Hamzah bin Udin; iaitu tahun kedua . Pada tahun ini PIBG menempuh cabaran
yang hebat kerana di samping melaksanakan program yang yang dirancang , PIBG turut
memainkan peranan utama dalam Projek Pembangunan Tambahan Surau SAM Hulu Langat.
Walauapapun PIBG SAM Hulu Langat masih meneruskan aktiviti-aktiviti sekolah demi
kemaslahatan pelajar khususnya dan warga SAM Hulu Langat, amnya .
4.2 Pada tahun ini sumbangan ibu bapa/ penjaga telah banyak membantu PIBG khususnya dalam
menjalankan program utama tanpa mengeluarkan budget dari Akaun PIBG iaitu Mesyuarat
Agung PIBG Kali ke-25 dan Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang. Terima kasih kepada semua
pihak yang berusaha keras bagi mengumpul dana terutama kepada YDP PIBG, Tn Hj Amir
Hamzah dan kepada semua penyumbang. Semoga sumbangan yang diberikan dapat memberi
manfaat kepada semua.
4.3.4 Akaun Tabung Pembinaan Tambahan Surau SAM Hulu Langat ( Akaun Maybank
yang diwujudkan khas untuk tujuan pengauditan oleh LHDN )
4.4 Penyata aliran keluar masuk tunai bolehlah dirujuk dalam Laporan Kewangan yang disediakan
oleh Bendahari Kehormat PIBG .
5.0 Penutup
Menjadi harapan utama Persatuan Ibu bapa dan Guru SAM Hulu Langat , agar pertubuhan ini dapat
terus menjadi tonggak utama di belakang sekolah dalam menghasilkan output ( pelajar ) yang
cemerlang bukan sahaja dalam bidang kurikulum, mahupun kokurikulum , tetapi juga cemerlang dari
segi sahsiah dan peribadi .
Semua program yang dirancang dan telah dilaksanakan diharap dapat memberikan manfaat kepada
semua pihak . Terima kasih kepada semua bantuan yang dihulurkan termasuklah sokongan padu dan
kerjasama yang diberikan dalam menjayakan program-program .
Kesempatan ini diambil oleh para AJK PIBG sesi 2011/2012 untuk memohon jutaan kemaafan andai
wujudnya kesilapan samada disedari mahupun tidak , sesungguhnya bumi mana yang tidak ditimpa
hujan. Kami mendoakan agar AJK baru yang akan dilantik meneruskan kesinambungan PIBG . Semoga
PIBG SAM Hulu Langat akan terus bersemangat dalam mengatur program-program untuk tahun-tahun
akan datang , insya Allah .
----------------------------------------- -----------------------------------------
( PN. NOR AIDAH BINTI DAHROJI ) ( TN. HJ. AMIR HAMZAH BIN UDIN )
SETIAUSAHA KEHORMAT , YANG DIPERTUA ,
PIBG SAM HULU LANGAT PIBG SAM HULU LANGAT .
Sesi 2010/2011 &2011/2012 Sesi 2010/2011 &2011/2012
Perbincangan dibawa pada Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2011/ 2012 Kali Pertama
2. Rahmah binti Alias Saya mencadangkan agar Loker berkunci tidak sesuai
( Nur Thaqifah Najwa menambahbaikkan bilik darjah dengan memandangkan masalah ruang
1NA ) meletakkan loker berkunci untuk setiap bilik darjah dan lebih sesuai
pelajar untuk meletakkan buku mereka. untuk dilaksanakan di sekolah
Dengan ini anak-anak tidak perlulah berasrama penuh.
membawa beg yang berat ke sekolah dan
ini akan memudahkan para pelajar di
SAM10.
3. Redzuan Abu Hassan Memohon jasa baik MPKJ untuk menurap Surat telah diajukan kepada
( Siti Nadiah 2 BU ) / membaik pulih kawasan pinggir di pintu Jurutera JKR daerah. Jurutera
masuk bus stand bagi memudahkan ibu telah membawa ke Unit
bapa menurun / mengusul pelajar . Roadcare tetapi belum tindakan
positif. Follow up telah dibuat
tetapi pegawai berkenaan
hanya mengatakan telah
dibawa ke mesyuarat dan
hanya perlu tunggu sahaja.
4. Khairi bin Mohamed Mengadakan tusyen pada hari Sabtu ( jika Kelas tuisyen telah pun
( Nurul Syahidah - 5NA dan bukan minggu balik bermalam di rumah ) dilaksanakan melalui Prgram
Nurul Farhanah 1NA ) dengan memanggil guru luar atau guru Lonjakan Bestari. Sekiranya
dalam dengan bayaran yang dibayar oleh masa tidak mencukupi barulah
pihak sekolah . guru akan memilih hari Sabtu
bergantung pada masa dan
keadaan.
5. Mohiadin bin Bahado 1. Telefon awam yang disediakan harap 1. Akan diambil perhatian.
( Nur Shahirah - 5 NA) dapat diperbaiki dengan cepat kerana
kebanyakannya tidak berfungsi dan
menyukarkan pelajar menghubungi
ibu bapa sekiranya pulang lewat .
8. Muhammad Noor bin 1. Pakaian ko-kurikulum seragam semua 1. Telah diambil tindakan
Husin pelajar samada ketika menyertai
( Wan Nur Farhan 5TA) aktiviti mahupun mewakili sekolah
dalam permainan dan sukan.
10. Azmi bin Muhammad Sila wujudkan tandas perempuan Diambil perhatian
( Iman Nadhirah 1BU) Tingkatan 1 yang berhampiran dengan
kelas.
Perbincangan dibawa pada Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2011/ 2012 Kali kedua
11. Tusiman bin Surip 1. Jadikan jalan di depan asrama 1. Terima dan
( Ahmad Zuhairi 1BU) putera jalan sehala terutamanya dipertimbangkan untuk
pada hari-hari ibu bapa menjadi salah satu
menghantar anak balik asrama. projek PIBG tahun
2012.
2. Besarkan signboard laluan
ibubapa dan meletakkan lagi 2. Selesai
papantanda di tempat letak
kereta yang dijadikan laluan.
15. Khairudin bin Omar Harga di kantin sekolah meningkat. Perlu Terima. Pemantauan telah
( Nur Adlina 4 Bu ) dikekalkan harga asalnya. dilakukan. Kenaikan hanya
melibatkan satu barang dan
berpatutan.
16. Muslihatun binti Munawir Mengadakan Hari Graduasi untuk pelajar-
( Muhd Adib 1 Na) pelajar Tingkatan 5 sekolah-sekolah lain. Selesai. Telah dilaksanakan.
17. Saiful Azmi bin Hamzah 1. Tandas perempuan tingkatan 1 1. Diterima dan akan
( Nurul Hanizah 1AD) berdekatan dengan kelas. dipertimbangkan.
Perbincangan dibawa pada Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2011/ 2012 Kali Keempat
19 Rahman bin Adnan 1. Tandas yang tidak sempurna dan Tindakan telah diambil
( Nurul Liyana 1AB ) kebanyakkannya rosak. pihak sekolah.
20 Nor Rahan bin Jehat 2. Diperbaiki pintu tandas murid Pihak sekolah sentiasa
( Shuhada- 1AB) perempuan. mengutamakan
21 Mohd Sabri bin Ayob 3. Baik pulih tandas di asrama puteri kebajikan para pelajar,
( Nufatin Nabilah 2Bu ) walaubagaimanapun
sikap kesedaran untuk
sama-sama menjaga
hak awam bersama
agak rendah dikalangan
pelajar menyebabkan
kemudahan yang
disediakan selalu rosak;
sudah tentu
pembaikian yang
berulangkali melibatkan
kos yang tinggi.
23 Mohd Ata Setiap program yang melibatkan ibu bapa Program yang
( Nursabrina 4Na) pelajar dibuat pada hari Ahad kerana dirancang akan cuba
tidak semua ibu bapa yang bercuti pada memudahkan semua
hari Sabtu. pihak; namun
disebabkan oleh
kekangan tertentu
maka program tidak
dapat dijalankan seperti
pada waktu yang
dirancang.
24 Che Zol bin Rajab Memansuhkan pemakaian peniti. Akan dibawa dan
( NurMardhiatu Aini - 3Bu) diusulkan ke mesyuarat
peringkat pentadbir
dan disiplin.
26 Idris bin Hj. Ibrahim @ Membenarkan pelajar Tingkatan 3 dan 5 Pihak sekolah dan
Abd. Hamid yang tinggal di asrama untuk pulang ke pentadbiran asrama
( Nur Alya Zahidah 3Ta ) rumah pada setiap minggu untuk sudah bermesyuarat
menghadiri tuisyen luar sebagai usaha dan menetapkan
tambahan untuk meningkatkan prestasi keputusan berdasarkan
pelajar dan seterusnya membawa pertimbangan baik dan
kecemerlangan serta menaikkan nama buruknya mengapa
sekolah. tidak membenarkan
pelajar Tingkatan 3 dan
5 balik pada waktu
bukan balik asrama.
Perbincangan dibawa pada Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2011/ 2012 Kali Kelima
27 Abu Hasan bin Basri 1. Pihak sekolah dapat menyediakan 1. Akan dibawa ke mesyuarat
( Amirah 5Mu ) kemudahan satu laptop bagi pengurusan pentadbiran
setiap asrama putera dan puteri dan asrama.
bagi mempermudahkan setiap
aktiviti yang dijalankan di asrama
yang memerlukan kemudahan itu
29. Wan Nizu bin Wan Othman 1. Kelab Seni Silat Gayung Patani 1. Unit ko-kurikulum telah
( Wan Siti Aminah 2 dibenarkan untuk meneruskan berusaha bagi
Mu ) latihan seperti biasa dan tidak memenuhi prosedur
dibubarkan. pertubuhan kelab,
sekiranya memenuhi
syarat aktiviti boleh
dijalankan seperti biasa
30. Arif bin Hj Sabudin Memandangkan setiap ibu bapa Telah dibincangkan semasa
( Muhammad Afiq- 2Mu) mempunyai telefon bimbit saya mesyuarat agung berlangsung.
mengharapkan pihak sekolah dapat
menggunakan perkhidmatan sms untuk
menyampaikan maklumat yang penting
kepada ibu bapa dan juga kepada tujuan-
tujuan tertentu serendah RM10 seorang.
31. Nasarudin bin Abd. Hamid Membuka laluan kuarters guru untuk Penutupan laluan kuarters guru
memudahkan ibu bapa menghantar dan telah dibincangkan di dalam
menjemput pelajar asrama. mesyuarat pengurusan asrama
yang sudah tentu mempunyai
rasional nya mengapa
dikenakan peraturan
sedemikian; yang sebenarnya
adalah lebih merujuk kepada
kebajikan dan keselamatan
penghuni kuarters.
32. Ishak bin Pajo Sumbangan fisabilillah RM50 satu Telah dibincangkan semasa
( Muhammad Nuradam- keluarga setiap yang anak ada bersekolah mesyuarat agung berlangsung.
3Bu ) di sini secara berterusan dan dimasukkan
ke dalam akaun PIBG sebagai satu dana
sedekah jariah kita di dunia dan akhirat.
33. Anuar bin Abdul Meminta pihak yang berkenaan Pihak sekolah telah berusaha ke
( Muhammad Naim- 1 memasang bonggol dan garisan kuning di arah permintaan tersebut
Mu) bahagian jalan raya besar pintu masuk namun terhenti dengan
sekolah supaya kereta tidak laju kerana masalah prosedur dan
lalu lalang di situ. kekangan masa.
Berikut adalah usul-usul yang telah diterima pada peringkat Mesyuarat AJK PIBG dan mohon
dibentang dan diterima :
ATAU
(d) Bayaran sumbangan PLB Tingkatan 1 dan 2 diteruskan dari tahun 2010 atas
desakan ibubapa ( untuk subjek Matematik, Sains, Bahasa Arab dan Bahasa
Inggeris ) sebanyak RM100 . Masa adalah berbeza bagi pelajar asrama dan
luar memandangkan kekangan tempat dan tenaga pengajar ; iaitu pelajar
asrama pada waktu prep malam, dan pelajar luar pada waktu petang
selepas kelas pagi.
(e) Ahli mesyuarat juga bersetuju bagi mengusulkan setiap ibubapa dikehendaki
membayar satu lagi yuran yang dikenali sebagai Yuran Fisabilillah . Yuran
ini akan diasingkan daripada akaun PIBG yang ada, dan akan diwujudkan
akaun bank yang khusus untuk yuran ini bagi menampung keperluan
mendesak demi kemaslahatan bersama. Yuran ini tidak terhad kepada
jumlah tertentu tetapi diwajibkan bagi setiap keluarga.
(f) Yang Dipertua berhak untuk meluluskan sebarang peruntukkan /kertas kerja
permohonan yang bernilai maksima RM1000, manakala sekiranya melebihi
amaun tersebut hendaklah melalui perbincangan dan kelulusan dalam
Mesyuarat AJK PIBG terlebih dahulu.
Roslan b Waduni Nur Alia Huda 1. Memohon untuk mengurangkan meminta TIDAK 1.Tidak ada paksaan dalam permintaan duit
2 Nasaie duit dari ibu bapa daripada ibu bapa
2. Memohon untuk menambah subjek 2.Tidak ada dalam pakej SABK
PIBG SAM HULU LANGAT | 29
[MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26] 25 FEBRUARI 2012
Pendidikan Seni
Azmi Zakaria Amir Hariz 1. Memohon menambah baikkan TIDAK 1.Akan diberi perhatian di peringkat dalaman
3 Abu Daud pemantauan di asrama bagi
mengurangkan kes kecurian dan
kehilangan barang pelajar
2. Memohon untuk mengadakan Program
Anak Angkat kepada guru-guru bagi TERIMA
membantu pelajar yang akan menduduki
peperiksaan
Hasran b Hassan Siti Sarah 1. Memohon mengambil tindakan segera TIDAK 1.Akan diberi perhatian isu ini
2 bukhari sekiranya ada laporan tentang kebajikan
pelajar 2.Pertukaran dorm dibuat mengikut
2. Memohon supaya warden asrama tidak keputusan Mesyuarat Asrama
membuat penukaran dorm setelah
ditetapkan pada awal tahun
Kamarudin b Hj Bilal 1. Memohon untuk mempergiatkan TERIMA
Yahaya 2 Bukhari penggunaan makmal komputer supaya
pelajar celik IT
2. Memohon untuk mengadakan kelas
badminton bagi mengasah bakat baru
Badminton sekolah
3. Memohon untuk mengadakan kelas
hafazan bagi pelajar asrama supaya dapat
melahirkan pelajar Hafiz
4. Memohon untuk memperbanyakkan
koleksi buku di perpustakaan
Md Fakhrurrazi b Muhammad 1. Memohon supaya dapat TIDAK 1.Mengamalkan kempen sifar sampah
Abd Khalil Sayuti memperbanyakkan tong sampah di tempat
2 Bukhari strategik / sekitar kawasan ibu bapa dan
para pelajar berjumpa
Zulkefli Samat Muhammad 1. Memohon pihak sekolah supaya berkongsi TIDAK 1.Perlu persetujuan daripada semua ibu bapa
Umar dengan ibu bapa membeli rak buku
3 Muslim berkunci untuk kegunaadn pelajar yang
membawa buku ke sekolah
Khairi b Mohamed Nurul Farhanah 1. Memohon pihak sekolah lebih tegas TIDAK 1.Sudah menjadi dasar tanggungjawab pihak
2 Abu Daud dalam menangani kes kecurian di kalangan sekolah menangani isu seperti itu
pelajar asrama ( seperti pakaian)
Tuty Suhaila bte Muhamad Azim b 1. Memohon untuk membina tempat TIDAK 1.Usul yang baik tetapi perlu sumbangan
Sharudin Azahaari menunggu untuk pelajar( Susur gajah) dari daripada ibu bapa kerana tidak cukup dana
2 Abu Daud pagar kecil ke pondok telefon
Muhammad Fauzi Siti Farhanah bt 1. Terdapat beberapa orang pelajar sekolah TIDAK 1.Tidak melibatkan pelajar asrama, orang luar
b Ismail Mohammad Pauzi bermain bola sepak dan merokok pada jam yang melakukan perkara tersebut dan telah
6.50 petang di hadapan asrama putera dan diambil tindakan
diharap membuat siasatan
Aznor Shahril b Nur qistina 1. Memohon untuk mengadakan sistem PA( TERIMA
Mohd Akmal 1 muslim Public Announcer ) bagi memudahkan ibu
bapa memanggil anak di asrama
Mauluddin Nurul Ain Yasmin 1. Memohon penambahan sterika di asrama TERIMA
Tajudin b Mohd Wan Nadira 1. Memohon untuk tidak memulakan sesi TERIMA/ 1.Pembetulan , waktu persekolahan bermula
Yusof 4 Ibnu Sina persekolahan seawal 7.05 pagi kerana ia TIDAK pada jam 7.15 pagi
menyusahkan ibu bapa menghantar anak
ke sekolah
Mohd Nazim b Muhammad 1. Memohon supaya kebersihan dorm TIDAK 1.Kebersihan dorm sentiasa diberi perhatian
Kamari Nasrul naim asrama dapat ditingkatkan dan menyeru pelajar mempertingkatkan
1 nasaie kebersihan asrama
Yusri Bin Amir Muhammad Fiqri 1.Kemas kini pengurusan asrama kerana TIDAK 1.Akan diberi perhatian
1 muslim sering berlaku warden bertugas tidak dapat
dihubungi ketika perlu tandatangan keluar
asrama
2.Menyediakan website dan Blog PIBG TERIMA
Sekolah supaya mudah mengusulkan
PIBG SAM HULU LANGAT | 31
[MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26] 25 FEBRUARI 2012
Terdapat beberapa usul yang tidak dimasukkan kerana lewat diterima oleh pihak PIBG
Ibu bapa / penjaga yang ingin mencadangkan sebarang usul diingatkan supaya merujuk peraturan dan akta sekolah terlebih dahulu
supaya tidak berlaku percanggahan.
Biro Pendidikan
Biro Kebajikan
Lain-lain
69,216.50
84,911.92 84,911.92
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SURAU SAM HULU LANGAT BAGI TAHUN BERAKHIR 15 FEBRUARI 2012
WANG MASUK WANG KELUAR
Sumbangan orang ramai RM190,976.00 Plan surau RM2,050.00
Mayabank RM15,000.00 Dokumen untuk pengecualian cukai LHDN RM3,300.00
MAWIP RM8,000.00 Tempahan kupon & banner RM7,300.00
Hibah bank RM4.76 Penyediaan kertas kerja & binding RM2,166.00
Dakwat printer hitam & warna RM200.00
Sampul surat RM326.00
Stem RM200.00
Bayaran pertama pd kontraktor (6/10/11) RM55,000.00
Bayaran kedua pd kontraktor (7/12/11) RM60,000.00
Jamuan mesyuarat RM45.30
Bayaran ketiga pd kontraktor (20/1/12) RM55,000.00 RM185,587.30
RM213,980.76 RM213,980.76
Disediakan oleh, Disahkan oleh, Disahkan oleh,
. . .
(PN ROSMILAH BT AMAN KHAN) (PN NORHAYATI BT KASSIM) PN. ZAINAB BT HAMZAH)
Bendahari Kehormat PIBG Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2
SAM HULU LANGAT
LAMPIRAN 1:
SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-25
LAMPIRAN 2:
LAPORAN
AKTIVITI TAHUNAN
SESI 2011
LAMPIRAN 3 :
LAMPIRAN 4 :
SENARAI
AJK PIBG SESI 2012/1013
99
98.52
97.8
98
97
96.81
96.1
P 96
95
E 95
R
A 94
93
2007 2008
2009
2010
2011
TAHUN PENCAPAIAN
50 205(48) 188(52)
40 200 (33)
182(30)
30
JUMLAH 9A
20
10
0
2007 2008
2009 2010
2011
JUMLAH PELAJAR
3 AMIR HAMZAH BIN SHAARIFUDDIN 3B(L) 29 SYAZANI AZYYATI BT SHARIFUL AZRI 3B(P)
30 WAN NADIRA BT TAJUDDIN 3B(P)
4 KAMAL HARITH BIN MOHD NAZIR 3B(L)
31 ABDUL MUIZ BIN ABDUL RAUF 3M(L)
5 MOHAMMAD SHAIRAWI BIN ZAINAL 3B(L)
32 MOHAMAD HAFIZIN BIN MOHAMAD AZMY 3M(L)
6 MUHAMMAD AQEEL AKASYA BIN RAHMAT 3B(L)
33 MOHAMAD HASIF BIN SHAMSUDDIN 3M(L)
7 MUHAMMAD HARIZ BIN HASMI 3B(L)
34 MUHAMMAD HAFIZ BIN MOHD AZMAN 3M(L)
8 MUHAMMAD NUR ADAM BIN ISHAK 3B(L)
35 ZULKARNAEN BIN MOHD ADNAN 3M(L)
9 MUHAMMAD NURFATHI BIN ABDUL HAMID 3B(L)
36 ADRIANA BT AZMAN 3M(P)
10 MUHAMMAD SYAHMI BIN SUHAIDIN 3B(L)
37 AIN ZAHIRAH BT MOHD ZAHID 3M(P)
11 MUHAMMAD ZAINUDDIN BIN ARRIAFDI 3B(L)
38 NUR AISYAH BT BURHANUDIN 3M(P)
12 NASHRUL HAZIQ BIN RAMLI 3B(L)
39 NUR ALYA IZZATI BT MOHD YUSAN 3M(P)
13 RIDWAN MUZAKKIR BIN RAMLI 3B(L)
40 NUR HIDAYAH BT SAMIZAN 3M(P)
14 ASSYAREEFAH HUDAIBAH BT SAAD 3B(P)
41 NURRUNNAJWA BT ROSLY 3M(P)
15 HANNAH NADIAH BT ABDUL RAZAK 3B(P)
42 NURUL IMAN BT MUHAMMAD YAMIN 3M(P)
16 MAIZATUZ ZAHRA BT MOHD LATIF 3B(P)
NURUL NAJWA ZULAIKHA BT ABU BAKAR
17 MAWADDAH WARAHMAH BT HUSNI 3B(P) 43 SONNY
3M(P)
20 NUR AIMI ATIQAH BT KARIM 3B(P) 46 SITI SARAH BT ABDUL HADI 3M(P)
60
50
40
30
20
10
0
MUMTAZ J.JIDDAN JAYYID MAQBUL DHAIF PETUNJUK:
2008
2009
2011
92.60 % 8 9 .5 3 %
91.30 % 94.00 %
SEKALUNG BUDI