SOP ADMINITRASI KEPEGAWAIAN

Bagian Kepegawaian
1. SOP Surat Masuk / Surat Keluar
Menerima surat/berkas.
Bagian Umum Wakil Sekretaris
2 mnt
Menecatat pada agenda
Menyerahkan surat/berkas surat/berkas masuk. 30 mnt Meneliti dan memeriksa surat/ berkas
yang sudah disiposisi yang telah dibuat oleh bagian
Menelaah surat/berkas yang kepegawaian yang kemudian akan
diterima sesuai dengan diserahkan kepada Pansek
Umum Mengirim surat/berkas disposisi.
5
Mengarsipkan ke dalam m
n
3 agenda surat /berkas masuk. t
0
m Surat/SK disampaikan
n kpd pegawai Ybs. selesai
t Panitera Sekretaris
Jika surat/berkas
Meneliti dan memeriksa surat/berkas
Bagian Kepegawaian yang telah dibuat oleh bagian
Kepegawaian yang kemudian akan
Mencatat kedalam Agenda surat
diserahkan ketua/wakil untuk di
keluar kepegawaian.
tandatangani.

Bagin Umum 5
m
2 menit
n
Mendaftarkan dan memberi t
nomor surat

KETUA PTUN
2 menit Menandatangani Berkas/surat yang
telah di paraf oleh Paniter sekretaris dan
Wakil sekretaris.
2. Sop Usul Kenaikan Pangkat

30 mnt
Mengkonsep usul kenaikan
pangakat pegawai yang mendapat
kenaikan pangkat.
30 mnt
Meneliti kembali usulan kenaikan
pangkat pegawai ybs
Menerima kelengkapan berkas
Melagalisir persyatan kenaikan
kenaikan pangkat pangkat untuk di tandatangani.
30 mnt

Mangajukan usulan kenaikan
pangkat ke Ketua PTUN
5 mnt
5 mnt
Menaikan usulan kenaikan pangkat
ke Panitera Sekretaris dan paraf
Panitera Sekretaris apabila telah
disetujui.
Menaikan usulan kenaikan pangkat
ke Wakil Sekretaris dan paraf
Wakil Sekretaris apabila telah
disetujui
5 mnt

Menandatangani usulan pangkat

5 mnt
Menyerahkan berkas usulan
pangkat ke bagian umum untuk
dikirim ke PT TUN Medan untuk
proses selanjutnya.
15 mnt
3. Sop Kenaikan Gaji Berkala
Kepegawai
an
5 menit

1. Menyiapkan blanko KGB, Sk

1. Menyerahkan ke Pegawai
Pangkat terakhir, SK
Penyesuaian gaji atau SK KGB yang bersangkutan.
terakhir.
2. Menyerahkan ke bagian
2. Membuat Konsep dan menaikan
ke wakil Sekretaris dan keuangan untuk proses
Panitera/Sekretaris. selanjutnya

Kepegawai
an
30 menit

Meneliti dan Kepegawai

Kepegawai
memberi paraf an
an
5 menit
2 menit

Menaikan ke
Kepegawai
KPTUN untuk an
10 menit
disetujui/di Acc

Menandatangani SK dan
diturunkan ke Kasubag
Kepegawaian.
4. Sop Pengajuan Cuti Tahunan

Menyerahkan blanko cuti kepada Meneliti sisa cuti pegawai yang

pegawai yang mengajukan cuti mengajukan cuti dan mengoreksi Memrintahkan pegawai untuk
dan menerima kembali blanko lama cuti yang diambil. mengajukan kepada atasan langsung.
yang telah terisi.
Bag. Kepegawaian
Bag. Kepegawaian Bag. Kepegawaian 30 menit
5 menit 10 menit

Memeriksa formulir cuti yang telah

diajukan pegawai kepada atasan
langsungnya.
Bersangkutan Pegawai membuat Mengembalikan formulir cuti kepada
laporan kemajuan pelaksanaan pegawai yang bersangkutan apabila
pekerjaan sebelum cuti. tidak disetujui/ditunda.
Pegawai melaksanakan cuti. Meneruskan formulir cuti kepada
Bag. Kepegawaian pejabat yang berwenang
30 menit memberikan cuti, apabila cuti yang
bersangkutan disetujui atas langsung.
Bag. Kepegawaian
30 menit

5. Sop Usulan Taspen, Kerpeg, Karis/Kartu

 K Membuat konsep usulan Taspen,
E Karpeg,Karis/Kartu. (10 menit)
P
E Wakil Sekretaris Menaikan Wakil Sekretaris Menaikan
G Menerima kelengkapan berkas usulan ke Wakil Sekretaris. usulan ke Panitera Sekretaris.
A usulan.(5 menit) Wakil Sekretaris memaraf Panitera Sekretaris memaraf
W usulan yang telah disetujui. usulan yang telah disetujui.
A (3 menit) (5 menit)
I Melegalisisr persyaratan usulan
A untuk ditandatangani
N Paniter/Sekretaris. (3 menit)

Bagian Kepegawaian (2 Menit)

Menerima kembali usulan dan Ketua PTUN (3 Menit) Kasub Kepegawaian (2 Menit)
menyerahkan kebagian umum
untuk dikirimkan ke Pengadilan Menandatangani usulan Memberikan usulan ke Ketua.
Tinggi untuk di proses selanjutnya.

6. Sop Usul Mutasi

Ketua PTUN
meneliti dan menelaah
usulan.
 Berkas usulan diterima kembali
10 mnt Bagian Kepegawaian dan
diteruskan ke Bagian Umum
Bagian Kepegawaian untuk dikirim ke PT TUN Medan
Panitera Sekretaris untuk proses lebih lanjut.
Panitera/Sekretaris meneliti dan Berkas usulan kembali ke Bagian
menelaah usulan. Kepegawaian.
10 mnt
3
3 3
m
m m
N
N N t
t t

Bagian Kepegawaian Bagian Kepegawaian Menaikan usulan ke Wakil

Sekretaris untuk di Paraf
Menyerahkan berkas usulan Membuat usulan pindah/mutasi (5 mnt)
mutasi ke bagian umum apabila berkas usulan yang diajukan
untuk proses disposisi dan disetujui oleh Panitera / Sekretaris Menaikan usulan ke
persetujuan. 2 mnt
dan Ketua PTUN. Panitera / Sekretaris untuk
Memberitahukan kepada yang di Paraf (5 mnt)
bersangkutan apabila berkas tidak
3
m disetujui oleh Panitera /Sekretaris Menaikan usulan ke Ketua
N dan Ketua PTUN. PTUN (5 mnt)
t 20 mnt 15 mnt

Pegawai Yang Bersangkutan

mengajukan usulan pindah/
mutasi ke instansi melalui bagian
kepegawaian.