Skripsi USU
Skripsi USU
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM S-1 REGULER
MEDAN
SKRIPSI
OLEH :
Adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul dimaksud belum pernah dimuat,
dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi
utara.
Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas
benar apa adanya dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar saya
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan dan sampaikan kepada kehadirat Allah
kepada Nabi Muhammad SAW sebagai Rasul terakhir yang sangat diharapkan
data.oleh karena itu,penulis tidak menutup diri akan kritikan dan saran dari
Atas petunjuk dan bimbingan serta nasehat yang telah di terima selama
penulisan Skripsi ini dan juga selama mengikuti perkuliahan di Falkutas Ekonomi
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
3. Bapak Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc.Ak.selaku sekretaris Departemen
4. Bapak Drs.Syamsul Bahri TRB, MM, Ak. .Selaku Dosen pembimbing yang
telah banyak memberikan bimbingan dan arahan sehingga Skripsi ini dapat
diselesaikan.
7. Bapak Drs.Syamsul Bahri TRB,MM, Ak. Selaku Dosen Wali dan seluruh staff
Rumah Sakit Umum Haji Medan yang telah memberikan bantuan dalam
skripsi ini
Cintai dan Sayangi, yang penuh rasa kasih sayang telah mengasuh dan
membimbing tanpa kenal lelah, serta berkat doaanya pula penulis dapat
telah banyak mendukung dan memotivasi penulis dengan penuh kasih sayang.
yang tulus dan semua bantuan dan semangat yang kalian berikan.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
12. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung membantu penulis
Pihak-pihak yang penulis sebutkan di atas memiliki peran yang besar bagi
penulis.jasa dan kebaikan serta kasih sayang mereka semua tidak mungkin dapat
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
ABSTRAK
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
ABSTRACT
The goal of this study is to know how to apply the accounting system of
compersation (wage and salary) at RSU. Haji Medan and know whether the
accounting system applied by the company can assist the management of decision
making of wage and salary.
The type of the study was a descriptive design using primary data resulting
from the interview with the company and the secondary data involving
organizational structure. The data was collected by using observation, interview
and library approaches. The data analysis used a descriptive method. The present
study was carried out at RSU. Haji Medan, located at Jl. Rumah Sakit Hai
Medan estate and the time of study stated at February of 2008 until completed this
thesis.
The result of the study showed that the accounting system applied by
RSU. Haji Medan to deal with the wage and salary compensation has been
adequate in assisting the management in decision making of wage and salary. It is
reliable due to the company employed employes of various levels and numerous
and provided them with feedback or compensation of their service in wage and
salary that the company has to have an effective accounting system.
PERNYATAAN ................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ......................................................................................... ii
ABSTRAK .......................................................................................................... v
ABSTRACT ........................................................................................................ vi
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xii
an ..................................................................................... 25
D. Responden ................................................................................... 43
Pengupahan ............................................................................... 72
A. Kesimpulan ............................................................................ 77
B. Saran ...................................................................................... 78
LAMPIRAN
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
DAFTAR TABEL
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
DAFTAR GAMBAR
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
DAFTAR LAMPIRAN
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
BAB I
PENDAHULUAN
usahanya saling berkompetensi untuk memperoleh pangsa pasar yang luas dan
menuntut kualitas produk yang baik, tingkat reabilitas yang tinggi dan saluran
sangat membutuhkan bantuan tenaga manusia atau yang lazim disebut dengan
karyawan atau buruh. Manusia merupakan faktor produksi yang paling penting
akan dicapai baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang, melaksanakan
hendaknya dilaksanakan seara efektif dan efisien tetapi tidak jarang terjadi
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
sedikit bagi perusahaan. Oleh karena itu dengan bertambah rumitnya suatu
kegiatan perusahaan maka bertambah rumit pula pekerjaan yang harus dilakukan,
tangguh untuk mengendalikan semua kegiatan usaha secara efektif dan efisien,
dengan teknik dan prosedur serta metode yang telah ditetapkan oleh perusahaan
keputusan dan tindakan yang tepat demi kelangsungan hidup serta kemajuan
perusahaan tersebut.
keputusan dapat berupa data atau informasi yang bersifat financial dapat diperoleh
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Dalam mengorganisir, mengendalikan dan melakukan kegiatan sehari-hari,
tepat dan baik karena ini penting untuk kemajuan suatu perusahaan. Dalam
membuat keputusan manajer harus dapat membuat keputusan yang masuk akal,
pengambilan keputusan.
ini memberikan imbalan atas jasa karyawannya berupa gaji dan upah dan telah
menerapkan sistem akuntansi atas gaji dan upah sebagai alat pendukung
tingkatan maka dalam perusahaan ini gaji dan upah merupakan pengeluaran yang
sangat besar dan penting sehingga perlu mendapat perharian yang memadai dari
Data lain yang penulis temukan adalah bahwa daftar gaji dibuat oleh
bagian akuntansi kemudian ditulis dalam Payroll check lalu dikirim ke bank untuk
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
pembayaran gaji dan dibayar tunai untuk upah, buktinya juga dicatat oleh bagian
akuntansi. Kemudian bagian akuntansi membuat bukti kas keluar yang dipakai
perusahaan ini, apakah telah berjalan dengan efektif guna dijadikan sebagai alat
B. Perumusan Masalah
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
b. Untuk mengetahui apakah sistem penggajian dan pengupahan tersebut dapat
2. Sebagai bahan masukan maupun saran bagi pihak manajemen RSU Haji
D. Kerangka Konseptual
Informasi
Pengambilan Keputusan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
RSU Haji Medan adalah perusahaan yang kegiatan utamanya bergerak
dan dalam jumlah yang sangat besar dan sebagai imbalan yang diberikan
perusahaan atas jasa karyawannya adalah gaji dan upah. Proses pembayaran gaji
dan upah tersebut membentuk suatu sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
dan kemudian dihasilkan suatu informasi yang dapat dijadikan sebagai alat
pengambilan keputusan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dari defenisi ini dapat
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar
bekerjasama untuk mencapai tujan yang sama dari perusahaan. Adapun prosedur
adalah suatu urutan pekerjaan yang disusun untuk menjamin adanya perlakuan
kenal sebagai sistem informasi akuntansi. Maksudnya data yang diolah oleh
sistem informasi akuntansi hanya terbatas pada transaksi keuangan. Hasil olahan
organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
1. Formulir/dokumen
dokumen karena dengan formulir peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam
di atas secarik kertas. Disebut media karena formulir merupakan media untuk
mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi kedalam catatan. Dalam sistem
keuangan adalah formulir yang dibuat dari kertas. Dalam sistem akuntansi
sistem pengolahan data seperti papan ketik (keyboard), mice, voice, dan cats.
Adapun peranan formulir dan dokumen dalam sistem akuntansi adalah sebagai
berikut:
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
a. Untuk menentukan hasil kegiatan perusahaan. Peranan ini dapat dilihat
pimpinan.
b. Informasi tertentu harus dicatat berulang kali, maka dengan formulir akan
kelengkapan informasinya.
2. Catatan-catatan
Ada tiga catatan yaitu jurnal, buku besar, dan buku pembantu
1. Jurnal
Jurnal sering juga disebut sebagai buku harian. Jurnal merupakan catatan
dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Jurnal ada dua yaitu jurnal
umum dan jurnal khusus. Salah satu cara untuk memproses data secara
penggunaan jurnal ini tidak praktis. Oleh karena itu jurnal multikolom
Jurnal khusus yang paling lazim digunakan untuk mencatat transaksi pada
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
a. Jurnal pendapatan (revenue journal), digunakan hanya untuk mencatat
Pada perusahaan besar jenis jurnal yang biasa digunakan adalah jurnal
kas, dan jurnal umum. Dalam jurnal terdapat kegiatan peringkasan data,
2. Buku Besar
Buku besar utama (primary ledger), yang menampung semua akun neraca
dan laporan laba rugi disebut sebagai buku besar umum (general ledger).
Adapun buku besar ini terdiri dari banyak rekening yang dipakai untuk
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
Apabila terdapat jumlah akun yang sangat besar dengan karakteristik yang
buku besar pembantu diwakili dalam buku besar umum oleh sebuah akun
hal ini penjumlahan atas saldo pada buku besar pembantu harus sama
dengan saldo pada akun pengendali yang bersesuaian. Dari hal ini buku
mendukung akun pengendali pada buku besar umum. Buku besar dan
entry) artinya tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi
diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku besar
3. Laporan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Unsur sistem akuntansi yang terakhir adalah laporan. Setelah transaksi
jenis laporan, dan tanggal atau periode waktu laporan tersebut. Adapun
laporan keuangan dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan ekuitas
pemilik, laporan arus kas, laporan perubahan laba yang ditahan. Data yang
perubahan laba yang ditahan, laporan arus kas digunakan untuk suatu
Sistem
Penjualan
Sistem
Pembelian
Sistem
Pengawasan
Produksi Buku
Pembantu
Sistem
Kas
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Sumber : Abdul Halim, 1994. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Cetakan
Pertama, BPFE-YOGYAKARTA, Yogyakarta, hal. 86.
penting, yaitu:
a. Sistem akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip cepat yaitu bahwa
yang sesuai.
b. Sistem akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip aman yang berarti
pengawasan intern.
c. Sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip murah yang
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada,
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu
pedoman akuntansi, ada daftar tugas (job description), ada perkiraan pengawasan,
bertujuan untuk mengawasi data yang masuk dan data yang diproses. Jika ciri-ciri
ini sudah terpenuhi maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem akuntansi dapat
catatan akuntansi.
penentuan yang matang dari alternatif yang dihadapi dan mengambil tindakan
b. Ada bebreapa alternatif yang harus dan dipilih salah satu yang terbaik
c. Ada tujuan yang ingin dicapai, dan keputusan itu makin mendekatkan pada
tujuan tersebut.
memilih suatu alternatif dari beberapa alternatif secara sistematis untuk ditindak
dari luar perusahaan. Jenis dan bentuk informasi yang diperlukan, tergantung
a. Keputusan strategis
dan berisi garis besar kebijakan bisnis. Sejalan dengan kegunaan dari keputusan
b. Keputusan taktis
historis dari perusahaan serta informasi internal yang bersifat desktiptif lebih
banyak diperlukan untuk keputusan taktis. Contoh keputusan taktis antara lain,
c. Keputusan Teknis
yang diperlukan untuk membuat keputusan ini adalah data historis dan deskriptif
dari kegiatan yang baru saja dilakukan perusahaan, seperti upaya dalam
keputusan yang dihasilkan hanya menyangkut satu masalah artinya bahwa sekali
Tujuan yang bersifat ganda terjadi apabila keputusan yang dihasilkan itu
menyangkut lebih dari satu masalah, artinya bahwa suatu keputusan yang diambil
itu sekaligus memecahkan dua masalah atau lebih, yang bersifat kontradiktif
2. Jenis-Jenis Keputusan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Manajemen perusahaan harus mampu membuat keputusan yang tepat
Aturan, yaitu ketentuan yang mengatur apa yang harus dan apa yang
membuat keputusan
jawaban/hasil.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Keputusan yang akan diambil didukung oleh informasi/data yang
lengkap
Pada kondisi ini, keadaan alam sama dengan kondisi tidak pasti,
bedanya dalam kondisi ini ada informasi atau data yang mendukung
bermacam-macam keadaan.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
b.3. Pengambilan keputusan dalam kondisi tidak pasti
keputusan di mana :
Tidak diketahui sama sekali hal, jumlah, maupun kondisi yang mungkin
yang rasional
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
3. Pihak-pihak pengambil keputusan
b. Manajer menengah
tersebut
manajer wilayah, atau manajer divisi. Pada level ini informasi akuntansi
c. Manajer puncak
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Manajer puncak adalah eksekutif yang bertanggung jawab terhadap
tindakan. Istilah yang sering digunakan untuk manajer puncak ini adalah
keputusan yaitu:
a. Mendefenisikan masalah
c. Menimbang kriteria
a. Mengidentifikasi masalah
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Langkah pertama dalam pengambilan keputusan adalah mengenali
c. Menimbang kriteria
memutuskan kriteria mana yang lebih penting atau kurang penting. Banyak
harus dikumpulkan, langkah ini memakai waktu jauh lebih lama dan lebih
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
kemudian menjumlahkan nilai-nilai tersebut untuk setiap alternatif
suatu proses yang bersifat kontiniu bagi manajer dan merupakan tantangan
adalah sangat berharga hanya dengan informasi yang sangat baik dan benarlah
yang maksimal bagi perusahaan pada masa yang akan datang, terutama dalam
language) dapat memfasilitasi pengukuran data yang relevan, yang kemudian akan
proses dan kualitas hasil keputusan yang diambil oleh manajemen. Dalam
demikian SIA yang baik menjadi salah satu faktor untuk mendukung pengambilan
keputusan manajer.
kepada perusahaan dibayar sesuai dengan kapasitas yang diberikan maupun yang
tenaga yang diberikan diberi istilah gaji maupun upah. Masalah gaji dan upah
merupakan salah satu hal yang sangat mempengaruhi prestasi dan gairah kerja
karyawan.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
1. Pengertian Gaji
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan
secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam
2. Pengertian Upah
pembayaran jasa kerja untuk satuan waktu pendek, misalnya perhari ataupun
perjam. Gaji menggambarkan pembayaran jasa kerja untuk satuan waktu lebih
panjang, biasanya sebulan. Lebih lanjut dia memaparkan bahwa upah dibayarkan
kepada pekerja yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam proses
produksi.
adalah dari segi satuan waktu., dimana satuan waktu untuk gaji lebih panjang
daripada satuan waktu untuk upah. Menurut Achmad S. Ruky (2002: 191), faktor
1. Ketetapan pemerintah
2. Tingkat upah/gaji
3. Kemampuan perusahaan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
4. Kualifikasi sumber daya manusia yang digunakan
5. Tuntutan pekerja
(UMR) atau Upah Minimum Sektoral Regional (UMSR) sebagai pegangan untuk
terendah (minimum) yang ditetapkan oleh pihak Pemerintah (Daerah) yang harus
(safety net), yang berfungsi untuk mencegah agar upah tidak terus merosot di
bawah daya beli pekerja. Tujuan penaikan upah minimum adalah untuk
mendorong peningkatan daya beli masyarakat dan ekonomi rakyat dan terakhir
Selain gaji dan upah, karyawan juga menerima jenis kompensasi lainnya.
1. Libur. Setiap tahun, untuk hari-hari libur tertentu bagi kebanyakan upah
dan selama cuti mereka tetap mendapat gaji. Lamanya cuti dikaitkan
dengan masa dinas. Misalnya cuti dua minggu per tahun untuk
karyawan yang masa dinasnya sampai lima tahun. Jika di atas lima
dalam waktu lama setelah hal itu dihasilkan. Program ini sangat
1. Selain membayar gaji dan upah dengan tepat waktu sesuai dengan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
ditentukan. Kompensasi ini besar pengaruhnya terhadap semangat dan
dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu
dan pengupahan atau hal-hal yang tidak wajar. Untuk itu gaji dan upah
Pemerintah
3. Penggajian dan pengupahan serta pajak dan upah yang berkaitan memiliki
dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan
pembayarannya.
penggajian dan pengupahan harus dirancang untuk membayar gaji dan upah
karyawan secara tepat waktu. Sistem ini juga harus dirancang untuk menyediakan
perusahaan, namun unsur utama yang umum terdapat dalam sebagian besar sistem
ini adalah:
tersedia pada akhir setiap periode penggajian. Jumlah kumulatif ini diperlukan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
dalam rangka menghitung pemotongan pajak kesejahteraan sosial dan pajak
Pada akhir setiap periode penggajian, cek-cek gaji dan upah (payroll checks)
perlu mencatat setiap cek gaji dalam jurnal terpisah, karena semua rinciannya
ditinjau dari segi pengolahan data akuntansi dibagi menjadi dua macam yaitu
yang digunakan dalam siklus jasa personel terlihat seperti Tabel 2 berikut:
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Dokumen lengkap yang digunakan dalam siklus penggajian dan
Dokumen ini yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat
jam hadir setiap karyawan perusahaan. Ini bisa berupa daftar hadir biasa,
dapat pula berbentuk kartu hadir yang dicap dengan mesin pencatat waktu.
mandor dan diserahkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah, lalu
Dokumen yang berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan,
daftar gaji dan upah. Distribusi biaya tenaga kerja ini dilakukan oleh
fungsi akuntansi biaya dengan dasar rekap daftar gaji dan upah.
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan
dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah
dari pembuatan daftar gaji dan upah. Ini dibuat sebagai catatan mengenai
rincian gaji dan upah yang diterima setiap karyawan beserta berbagai
Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam
amplop gaji dan upah. Halaman muka amplop gaji dan upah setiap
dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji
dan upah.
fungsi usaha pada siklus penggajian dan kepegawaian terlihat seperti dibawah ini:
form).
terdiri dari kartu absen (time card), tiket waktu kerja (job time ticket),
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
1. Jurnal umum
1. Jurnal umum
Jurnal ini digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam
Dokumen sumber untuk pencatatan ke dalam jurnal adalah bukti kas keluar.
Tahap ketiga, Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah dicap
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Tahap keempat. Berdasarkan bukti memorial yang dilampiri dengan
rekap daftar gaji, bagian kartu biaya tenaga kerja kedalam buku
pembantu
Tahap Ketiga. Berdasar dokumen bukti kas keluar yang telah dicap
upah, bagian kartu mencatat biaya tenaga kerja ke dalam dua buku
Catatan ini merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat upah
Ini merupakan buku pembantu yang dipakai untuk mencatat biaya tenaga
pencatatan ini adalah jurnal umum atau rekap daftar gaji dan upah.
setiap karyawan. Ini dipakai sebagai dasar perhitungan PPh pasal 21 yang
Menurut Mulyadi (2001: 385), terdapat 4 prosedur gaji dan upah, yaitu:
apakah karyawan akan menerima gaji pokok saja atas di tambah dengan
dan jam kerja bertujuan untuk mengetahui data mengenai jumlah jam hadir
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
karyawan selama satu periode pembayaran dan juga tarif gaji dan upah
Dalam prosedur ini, fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar
gaji dan upah karyawan, data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar
Dalam prosedur ini, distribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja
menulis cek guna pembayaran gaji dan upah, kemudian fungsi keuangan
dan upah.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Data Pembayaran
Penentuan Penggajian Memproses Gaji
Waktu Data Data Karyawan
Penggajian Penggajian
Data Rincian
Penggajian Penggajian
Data Penggajian
Data Karyawan
5. Sistem Pelaporan
Status Gaji dan Upah Pembayaran Bersih dan
Saat ini Pengurangan
Setelah semua transaksi dianalisis, dijurnal dan diposting maka semua
Data Data Pemba-
jurnal penyesuaian akkun-akun
Penggajiandibuat danValidasi Kedapat diringkas dan disajikan
yaran dalam
Data Proses Gaji
laporan
Pengaturan keuangan. Laporan keuangan dapat dibuat langsung dari data-data buku
Verifikasi
Menghitung Karyawan
Waktu Data
disesuaikan
besar yang sudha Penggajian yang menghasilkan sistem Gaji
pelaporan keuangan
P2
P1
yang telah memenuhi kebutuhan manajemen perusahaan dan disajikan dengant
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Setelah semua transaksi dianalisis, di jurnal dan diposting maka semua
jurnal penyesuaian dibuat dan akun-akun dapat diringkas dan disajikan dalam
laporan keuangan. laporan keuangan dapat dibuat langsung dari data-data buku
besar yang sudah disesuaikan yang menghasilkan sistem pelaporan keuangan yang
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
BAB III
METODE PENELITIAN
berikut:
A. Desain Penelitian
kasus, yaitu penelitian yang rinci tentang suatu objek tertentu untuk kurun waktu
memecahkannya.
B. Jenis Data
1. Data primer, yaitu segala data yang diperoleh melalui pengamatan pada
2. Data sekunder, yaitu data yang diperoleh dari sumber yang sudah
organisasi.
diperlukan
E. Responden
Adapun yang menjadi responden dalam penelitian ini adalah kepala bagian
Sumber Daya Manusia dan Akuntansi serta staff dan karyawan yang berkompeten
Adapun tempat penelitian ini adalah bertempat di Jln. Rumah Sakit Haji-
Medan Estate. Sedangkan jadwal penelitian dimulai bulan Februari 2008 sampai
dengan selesai.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
BAB IV
HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
Awal tahun 1960 an sudah mulai terdengar suara dari kalangan umat Islam
terwujudnya rumah sakit yag benar-benar bernafaskan Islam. Hal ini disebabkan
rumah sakit yang ada dirasakan belum mampu membawakan dakwa atau misi
Islam secara menyeluruh. Sementara itu, beberapa rumah sakit yang membawakan
misi dari agama Islam sudah lebih dulu ada dikota Medan.
Pada musim haji tahun 1990 terjadi musibah terowongan mina yang
banyak menimbulkan korban jiwa pada jemaah haji dari Indonesia adalah
kebetulan sekali gagasan dan pelaksanaan pembangunan rumah sakit sejalan pula
dengan niat pemerintah untuk membangun rumah sakit haji di tempat Embarkasih
dicetuskan pula oleh Bapak Gubernur KDH Sumatera Utara (Raja Inal Siregar),
pada kegiatan safari Ramadhan 1410 Hijriah yang lalu. Kemudian pada tanggal 28
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Surabaya, Ujung Pandang, dan Medan melalui surat Keputusan Gubernur KDH
Rencana pendirian rumah sakit yang masih dalam proses ini segera
melalui infaq para jemaah haji dan infag para pegawai negeri yang beragama
Islam.
Haji Medan dan sebagai peletak batu pertama oleh Bapak Menteri Agama
Indonesia (H.M. Soeharto) berkenan untuk meresmikan Rumah Sakit Haji Medan.
Dan pada tanggal 3 Juni 1998 dibentuk Yayasan Rumah Sakit Haji Medan dengan
Adapun sarana dan prasarana yang ada pada Rumah Sakit Haji Medan
f. Ranjang Baby
g. Ruang ICU
1. Laboratorium
2. Radiologi
3. Farmasi
4. Rehabilitasi medis
5. Gizi
6. Binatu
Disamping itu Rumah Sakit Haji Medan juga mempunyai visi, misi,
Visi
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Misi
Falsafah
Rumah Sakit Haji Medan merupakan perwujudan dari iman, amal shaleh,
Tujuan
kedisipkinan tugas.
hubungan dari pada wewenang dan tugas bagian masing-masing pada perusahaan.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Hal ini sangatlah berguna agar pembagian tugas dan tanggungjawab dapat
dengan sepenuhnya.
Dimana tujuan organisasi harus jelas dan dapat dipahami oleh setiap
orang, baik dari tingkat yang paling tinggi, sampai tingkat yang paling
rendah
Pembagian pekerjaan
organisasi, agar setiap orang dalam organisasi mengetahui apa yang terjadi
tugas atau pekerjaannya, dan mengetahui apa yang menjadi tugas dan
haknya
Pendelegasian Kekuasaan
Rentang Kekuasaan
yaitu jumlah bawahan yang tepat diawasi oleh seseorang atasan yang baik.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Kesatuan Pemerintah
Keseimbangan Wewenang
Fleksibel artinya luas, tidak kaku jadi suatu organisasi tidak boleh kaku,
harus fleksibel dan dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan
kemajuan zaman
berbentuk garis dan staf, ini terbukti dengan adanya satu pimpinan. Organisasi
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Untuk menggerakkan organisasi tersebut dibutuhkan personil yang
horizontal. Adapun bagan struktur organisasi pada Rumah Sakit Umum Haji
1. Direktur
meliputi bidang-bidang.
Penyelenggaraan pendidikan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
b. Menetapkan program kerja dan sasaran usaha rumah sakit setiap tahun
rumah sakit.
penunjang umum.
medan
penunjang medis
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
b. Menetapkan, menyelenggarakan dan menyediakan fasilitas pelayanan
penunjang medis.
medis.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
8. Wakil Direktur Umum dan Keuangan (controller)
kerohanian.
penunjang umum.
pimpinan
dirumah sakit
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Tugas pokoknya adalah sebagai berikut:
rumah sakit haji, agar setiap data informasi yang bersumber dari sub
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
e. Bertanggungjawab dalam penyampaian laporan hasil analisa mengenai
Salah satu kebijakan yang paling penting adalah bahwa setiap pegawai
diangkat dan diberhentikan melalui Surat Keputusan yang telah ditentukan oleh
pihak RSU. Haji Medan. Pada perusahaan pegawai dibedakan atas berbagai
peringkat. Dimana peringkat ini nantinya digunakan sebagai dasar pemberian gaji
seperti:
b. Tunjangan transprot,
kehadiran dan prestasi pegawai, sedangkan tunjangan hari raya diberikan sekali
dalam setahun yaitu pada saat menjelang hari besar keagamaan. Selain itu
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
potongan-potongan kepada pegawainya seperti PPh karyawan, iuran dana pensiun
Potongan-potongan:
THT
Rp. 38.475+
Rp. 61.245
Metode perhitungan untuk gaji dan upah pada RSU Haji Medan adalah
1. Pegawai Staff
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Kelompok ini adalah pegawai yang mempunyai keahlian yang dinilai dari
secara bulanan dan jumlahnya tetap setiap bulannya. Besarnya jumlah gaji
yang mereka terima adalah tidak sama untuk masing-masing pegawai, hal ini
Tahap I: Urusan Cashier membuat bukti kas keluar untuk pengambilan uang
dari bank. Atas dasar bukti kas keluar, maka bagian akuntansi membuat jurnal
sebagai berikut:
Tahap III: Pajak penghasilan setiap pegawai disetor ke kas negara, oleh
2. Buruh
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Perhitungan untuk buruh dalam hal ini dibagi dalam dua kelompok yaitu
buruh tetap bulanan dan buruh harian lepas. Upah dibayarkan secara
mingguan dan dua mingguan untuk buruh harian lepas dan bulanan untuk
upah buruh tetap bulanan. Jumlah upah yang dierima oleh buruh adalah
jumlah jam kerja dikalkulasikan dengan upah per hari ditambah dengan upah
Rumus:
Anto adalah buruh harian lepas, mempunyai jam kerja 40 jam kerja seminggu
atau 6 hari kerja dan over time 4 jam kerja (upah lembur per jam adalah 1,5
kali tarif upah). Dimana upah per hari adalah Rp.25.000, maka besarnya upah
Perusahaan menetapkan hari kerja untuk buruh adalah 6 (enam) hari kerja
yaitu dari hari Senin sampai dengan Sabtu dengan jumlah jam kerja 7 (tujuh) jam
sehari atau 40 jam seminggu atau sekurang-kurangnya 35,5 jam. Untuk buruh
dilapangan diperlakukan dengan cara shif atau bergiliran. Sedangkan hari kerja
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
dikantor adalah sebesar 5 (lima) hari dalam seminggu, dengan jumlah jam kerja 8
RSU Haji Medan juga menawarkan jam kerja diluar jam kerja biasa atau
lembur (over time) dengan mengajukan Surat Permohonan Kerja Lembur (SPKL)
Dalam rangka tata tertib pegawai sehari-hari RSU Haji Medan maka
1. Daftar hadir
RSU Haji Medan dimana pegawai mengisi absen dengan cara meletakkan
salah satu jari tangan pada absensi pada komputer sebagai bukti kehadiran masuk
kerja baik pada waktu masuk kantor dan waktu meninggalkan kantor. Sedangkan
untuk buruh dilapangan, mengisi absensi pada daftar hadir yang sudah ada pada
2. Pakaian Dinas
diberitahukan dengan keputusan bahwa pada hari Senin sampai dengan Jumat
memakai seragam baju putih dan celana atau rok warna biru tua dan dilengkapi
3. Peraturan Lainnya
perusahaan
sejenisnya
lingkungan kerja
kepentingan negara.
Adapun yang digunakan RSU Haji Medan dalam sistem penggajian dan
Dokumen ini dikeluarkan oleh pihak yang berwenang di RSU Haji medan.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
a. Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai
2. Daftar Hadir
Daftar hadir diisi dengan sistem komputer untuk pegawai dan daftar hadir
yang manual untuk buruh yang ada dilapangan. Daftar hadir tidak seberapa
penting untuk pegawai karena hanya digunakan untuk penilaian prestasi, dan pada
buruh dilapangan sangat perlu dan penting karena mempengaruhi secara langsung
terhadap jumlah upah yang akan diterima oleh buruh tersebut. Dan juga daftar
tunjangan insentif atau tidak. Daftar hadir dibuat rangkap dua, dimana rangkap
pertama akan diarsip oleh bagian kepegawaian dan rangkap kedua dikirim ke kasir
Dokumen ini dibuat oleh bagian sumber daya manusia, dimana dokumen
ini berisi nama pegawai, nomor induk, nomor rekening pegawai (untuk pegawai),
dan jumlah gaji yang dibayarkan kemasing-masing pegawai. Dokumen gaji dibuat
rangkap empat dan untuk upah dibuat rangkap tiga, dan akan didistribusikan.
Untuk rangkap pertama sebagai arsip dalam bagian SDM, rangkap dua dikirim ke
bagian akuntansi dan rangkap ketiga dikirim ke kasir dan rangkap keempat
dikirim ke bank.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
4. Rekapitulasi daftar gaji dan upah
Dokumen ini dibuat oleh bagian SDM, dimana dokumen ini berisi total
pembayaran gaji dan upah setiap bulannya dan atau setiap mingguan atau dua
mingguan. Dokumen ini memuat gaji bruto, tunjangan- tunjangan dan potongan-
potongan gaji dan upah. Dokumen ini dibuat rangkap tiga yaitu bagian akuntansi
Dokumen ini dibuat oleh bagian keuangan. Dimana daftar yang diterima
digunakan sebagai dasar untuk pembuatan bukti kas keluar. Dan untuk
pembayaran gaji akan dituliskan dalam bentuk cek dan kemudian dikirim ke bank.
1. Buku Jurnal
2. Buku Besar
1. Prosedur Personalia
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
karyawan baru. Dan semuanya ini dilakukan di RSU. Haji medan
dikenakan Surat Peringatan sebanyak tiga (3) kali yaitu Surat Peringatan I,
II, dan III dan apabila yang bersangkutan tidak merubah perlakuannya
terhormat.
Sebab lain adalah apabila seorang karyawan mangkir kerja secara berturut-
maka RSU Haji medan akan membuat surat pemutusan hubungan. Dan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Setiap hari kerja karyawan diwajibkan untuk mengisi daftar hadir. Dimana
sedangkan untuk buruh yang ada dilapangan mengisi daftar hadir yang telah
Pembuatan daftar gaji dan upah dilaksanakan oleh bagian sumber daya
Pembuatan daftar gaji ini dengan menggunakan komputer dengan perangkat data
base.
Pembuatan daftar upah dibuat rangkap empat juga yang pertama dikirim
manusia.
Bagian keuangan mengeluarkan bukti kas keluar berupa giro bayar setelah
menerima daftar gaji dari bagian kepegawaian, selanjutnya dikirim ke bank dan
kemudian pihak bank akan membayar gaji dengan mentrasnfer uang gaji tersebut
terlebih dahulu dengan daftar upah buruh kemudian dikirim ke kasir untuk
membayarkan upah sesuai dengan yang tertera dalam daftar upah. Dan untuk
mengetahui apakah bank dan kasir telah membayar gaji dan upah secara benar dan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
tepat kepada pihak yang berhak, maka bagian akuntansi melakukan verifikasi
Pencatatan ini dilakukan oleh bagian akuntansi, ke dalam jurnal dan buku
besar dengan menggunakan komputer melalui program data base, Pencatatan gaji
dan upah dilakukan dengan terlebih dahulu memverifikasi rekening koran dengan
Internal Check
Buku
Pembantu
Gambar 4. Sistem Pelaporan
Dari struktur diatas bahwa bukti transaksi yang diterima dibagian
akuntansi dicatat dalam buku jurnal. Setiap akhir periode yaitu minggu/bulan,
Apabila suatu rekening dalam buku besar perlu dibuatkan perincian, maka
perincian itu biasanya dilakukan dengan cara membuat buku pembantu, yaitu
perincian dari rekening-rekening dalam buku besar. Perkiraan buku besar yang
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
pencatatan ke buku pembantu dalam hal ini tidak dari buku besar tetapi langsung
kerja/neraca lajur, dan selanjutnya adalah menyusun laporan keuangan yaitu laba-
rugi dan neraca yang merupakan laporan keuangan pokok dan kemudian laporan-
keputusan, baik itu untuk keputusan jangka pendek maupun keputusan jangka
panjang dalm hal ini pengambilan keputusan yang dimaksud adalah pengambilan
biasanya digunakan apabila keputusan itu relatif mudah diambil. Pendekatan itu
Pihak Rumah Sakit Umum Haji Medan dalam hal pengambilan keputusan
terhadap gaji dan upah membentuk suatu tim dengan program untuk
meningkatkan kinerja karyawan. Dalam hal ini penentuan besarnya tarif gaji dan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
upah sangatlah penting, karena apabila pengambilan keputusan terhadap gaji dan
upah sudah tepat maka akan dapat meningkatkan kinerja karyawan, motivasi
berdasarkan teori yag ada. Dalam hal ini pihak Rumah Sakit harus
yang dapat menggambarkan secara tegas garis wewenang dan tanggung jawab
fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi serta suatu fungsi tidak
transaksi.
Struktur organsiasi RSU Haji Medan adalah berbentuk garis. Dari bentuk
organsiasi seperti ini diperoleh berbagai keuntungan. Antara lain dengan adanya
kesatuan perintah, bawahan hanya menerima perintah dari orang yang menjadi
kepada atasannya tersebut. Hubungan antara atasan dan bawahan dalam struktur
garis ini akan menyebabkan disiplin yang tinggi dan pengendalian terhadap
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
karyawan mudah dilakukan. Garis wewenang terhadap kecurangan yang terjadi
kecurangan tersebut.
informasi yang dapat menentukan secara cepat dan tepat tentang gaji dan upah
setiap karyawan, yaitu berapa potongan yang dikenakan dan berapa pendapatan
dan pengupahan seperti tersebut di atas. Dari hasil penelitian yang penulis lakukan
di lapangan serta setelah dibandingkan dengan teori yang dipelajari maka penulis
Dokumen yang digunakan oleh RSU Haji Medan cukup efektif dalam
mendukung pengambilan keputusan gaji dan upah. Ini dapat terlihat dengan
adanya tanda tangan pada dokumen oleh pejabat yang mempunyai wewenang
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
sumber daya manusia mengenai kebenaran daftar gaji tersebut. Adapun
dokumen yang digunakan antara lain surat pengangkatan karyawan, daftar gaji
dan daftar upah karyawan, kartu jam kerja, rekap daftar gaji dan upah, daftar
Catatan akuntansi yang dipergunakan oleh perusahaan ini cukup efetkif untuk
yang digunakan oleh perusahaan ini adalah jurnal, buku besar, dan kartu
lebih terinci, serta menurut urutan tanggal kejadian transaksi. Buku besar
potongan yang diterima setiap karyawan. Dimana kartu ini dipakai sebagai
keputusan gaji dan upah. Hal ini dapat terlihat sebagai berikut:
a. Prosedur Personalia
membuat surat perjanjian kerja yang dibuat rangkap dua, yaitu untuk
hubungan kerja, ada beberapa tahap yang perlu dilalui, yaitu karyawan
secara lisan sebanyak tiga kali. Jika tidak tampak perubahan sikap maka
telah disediakan dengan sistem komputer dan daftar hadir yang telah
karyawan itu sendiri dan diawasi langsung. Prosedur seperti ini sangat
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
baik apabila pengawas adalah orang yang bertanggungjawab dan jujur.
mandor dan disetujui oleh asisten lapangan. Selain itu ada pula kartu jam
Dafar gaji dan upah pada perusahaan dibuat oleh Bagian sumber daya
daftar gaji dan upah bulan sebelumnya, daftar absensi serta kartu jam
Bagian kepegawaian ini, atas dasar data yang tercantum dalam kartu
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Pendistribusian gaji dan upah diberikan kepada tiap-tiap bagian yang
menikmati manfaat tenaga keja. Hal ini sangat baik untuk tetap
amplop upah. Laporan slip gaji dan upah yang diberikan kepada
yang berwenang tersebut akan membagikan laporan slip gaji dan upah
daftar gaji dan upah setelah menerima amplop gaji dan upah dari
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
pencatatannya adalah daftar gaji dan upah yang telah ditandantangani
karyawan.
umum perusahaan telah melakukan setiap prosedur dengan baik. Untuk itu
Berdasarkan Tinjauan pustaka yang telah dikemukakan pada Bab II, dan
hasil penelitian pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, maka penulis akan
pengambilan keputusan.
tersebut berdasarkan kebijakan rumah sakit dan juga berdasarkan teori yang ada.
Dalam hal ini pihak rumah sakit telah mendefenisikan masalah, menentukan
alternatif untuk kemudian diambil suatu alternatif terbaik yang akan menjadi
tarif gaji dan upah karyawan, dalam hal ini pihak rumah sakit menggunakan
informasi akuntansi, karena dengan adanya informasi yang relevan akan dapat
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan, khususnya
BAB V
pengupahan pada RSU Haji Medan adalah sudah cukup memadai guna dijadikan
sebagai alat pendukung pengambilan keputusan terhadap gaji dan upah. Hal-hal
1. Struktur organsiasi yang digunakan oleh RSU Haji Medan adalah berbentuk
garis, yang menggambarkan secara tegas garis wewenang dan tanggung jawab
setiap bagian dalam organisasi. Hal ini dapat dilihat dari bagian yang
membuat daftar gaji dan upah yang dilakukan oleh fungsi kepegawaian,
oleh bagian akuntansi. Sehingga pengendalian intern terhadap gaji dan upah
dapat dilaksanakan.
seperti daftar gaji, daftar hadir, rekening koran bank, jurnal dan dan buku
3. Sistem wewenang dan prosedur penggajian pada perusahaan ini sudah baik.
Dapat dilihat dari setiap transaksi yang berhubungan dengan gaji dan upah
mendapat otoritas dari bagian yang berwenang. Contoh: daftar gaji dan upah
harus diotorisasi oleh bagian pegawai dan pembayaran gaji harus diotorisasi
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
4. Pembayaran gaji dilakukan dalam dua bentuk yaitu dengan cara membayar
dilakukan
berwenang.
B. Saran
berikut:
1. Kehadiran karyawan harus berpengaruh pada jumlah gaji dan upah yang
bulan. Hal ini supaya pegawai lebih serius lagi menanggapi masalah
kehadiran.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
2. Jam kerja sangat berpengaruh terhadap besarnya gaji dan upah yang diterima
pegawai atau karyawan, agar jam kerja masuk maupun pulang lebih diawasi
lagi.
3. Pihak rumah sakit perlu mempertahankan sistem yang ada dan bila perlu lebih
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki, 1994. Sistem Akuntansi penyusunan Prosedur dan Metode, Edisi
Kelima, BPFE-YOGYAKARTA, Yogyakarta.
Hall, James, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Terjemahan Salemba Empat, Edisi
Pertama, Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2002. Auditing, Buku Dua, Edisi Keenam, Cetakan Pertama, Salemba
Empat Jakarta.
Mudrajad, Kuncoro, 2003. Metode Riset Untuk Bisnis dan Ekonomi, Erlangga,
Jakarta.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Romney, Marshal B. dan Paul John Steinbart, 2004. Sistem Informasi Akuntansi,
Buku 1, Edisi 9, Salemba Empat, Jakarta.
Romney, Marshal B. dan Paul John Steinbart, 2004. Sistem Informasi Akuntansi,
Buku 2, Edisi 9, Salemba Empat, Jakarta.
Umar, Husein. 1997, Riset Akuntansi, PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Lampiran 1
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT HAJI MEDAN
Wadir .Pelayanan Medis & Perawatan Wadir Penunjang Medis & Pendidikan
KOMITE STAF ME
MEDIK FUNGSION
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Bagian Akuntasi Umum Bagian Akuntansi Biaya
9
10
4
BKK 2
RDG 1
RDG 2
BKK 2
RDG 1
DG 1 Bukti
memorial
BKK 2
Memb N
Cek
uat registrasi N
BKK 2
RDG 1
Bukti
memorial
Buku
Jurnal pembantu
biaya
umum
Selesai
Kartu
produk
KPK
SPU
KPK RDU 2
SPU 2
Daftar Upah 1
RDU 2
2 3
Daftar Upah 1 Bukti Kas Kelua
3 1
Bukti Kas Kelua
Mengisi
cek &
Menguangk
an cek ke
Membayar
kan upah
k dk &
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009. A
Membutuh
USU Repository 2009
T Dimasukan
kedalam
1
Mulai
2
Daftar gaji
2 Rekening
Print out Daftar gaji koran
daftar hadir
Memeriksa
ulang daftar
hadir
Membuat
daftar gaji
Verifika
Menyiapkan
4 bukti kas si
3 keluar
Daftar 1 1
Gaji BKK Jurnal
Daftar gaji
T 1 Buku
besar
bank
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Sumber : RSU Haji Medan
Mulai 2
Daftar upah
3 BKK
Print out Daftar upah
daftar hadir
Memeriksa
ulang daftar
hadir
Menghitung
jlh. Upah
dan upah
lembur
Verifika
Menyiapkan
bukti kas si
keluar
Membuat
daftar upah
BKK Jurnal
Daftar upah
3
2
Daftar Upah 1
Buku
besar
kasir
T 1
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Sumber : RSU Haji Medan
Mulai 1 8
KPK
Mencatat
jam hadir KJH 2 DG 2
karyawan Daftar
Hadir 1 Bukti kas 3
Kartu jam
hadir Membuat
dafatr gaji
T
KJH 2
Daftar hadir 1 SPG
Karyawan
2
RDG
2
Daftar T A
1 gaji 1
Kartu
penghasilan
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistemkaryawan
Akuntansi Penggajian 2 Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
SPG = Surat pernyataan Gaji
RDG = Rekap Daftar gaji
KPK = Kartu Penghasilan Karyawan
BAGIAN UTANG
2 3
KPK
RDG 2
SPG
DG 1
2
RDG Bukti Kas 1
2
Daftar gaji 1
10
Membu
KPK
SPG
2
RDG 1
2
DG 1
3
2
Bukti kas
keluar 1
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Register
4
3
BAGIAN KASSA
6
KPK
KPK
SPG 3 SPG
RDG 2 RDG 2
2 2
DG 1 DG 1
3 3
BKK 1 BKK 1
Mengisi
cek &
Menguran
gkan cek
Membayar gaji
Dimasukkan
kedalam amplop
gaji bersama
dengan
pemasukan uang
gaji
Membutuh
Gambar Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan)
BAGIAN PENCATAT
6 BAGIAN AKUNTANSI BAGIAN
GAJI DAN UPAH
WAKTU
1 2 8
Mulai Masuk
KPK
Daftar Gaji 2
KJH KJK
Membandingkan
daftar hadir dan
Membuat daftar jam kerja
Membuat
daftar hadir karyawan
daftar jam
kerja
T
Membuat
Daftar hadir
KJK daftar upahr
karyawan
KJH
Daftar jam
kerja karyawan
Membuat rekap
daftar upah dan
surat pernyataan A
Gaji
1 2
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai
SPGAlat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009 2
RDG 1
Daftar Gaji 1
Gambar Sistem Akuntansi Penggajian
Sumber : RSU. Haji Medan
Membandi
Memb Memb
Memb
T
KJH KJK
Daftar Daftar Membuat
rekap
A
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009 SPU
2
RDU
2
Daftar
1 2
Bagian Utang
3
2
4
KPK RDU
DU 1
SPU
Buktii Kas Keluar
2 2
RDU 1
2
Daftar
10
KPK
SPU
2
RDU
2
DU
3
2
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Bukti Kas
5
4
9
10
5
BKK 2
RDU 1
RDU 2
BKK 2
RDU 1
DG 1 Bukti
memorial
BKK 2
Memb N
Cek
uat registrasi N
BKK 2
RDU 1
Bukti
memorial
Buku
Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan
Sukry Ghozali Jurnal Pendukung
Pengupahan Sebagai Alatpembantu
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009. biaya
USU Repository umum
2009
Kartu
produk
9
Selesai
Lampiran 6
Nama
Nama :
Bagian :
Bulan :
Cicilan Rumah ke :
Gaji Bruto : Rp.
Potongan
Astek (2%) : Rp.
Silahturahmi (0,5% : Rp.
PPh Psl 21 : Rp.
Simpanan Koperasi : Rp.
Pinjaman Koperasi : Rp.
STM : Rp.
BRI/BNIS/BMI/BSU : Rp.
Angs.Perumahan : Rp.
Angs.Kelebihan Trh. : Rp.
Askes Suka Rela : Rp.
Pinjaman Pegawai : Rp.
Rekening & Obat : Rp.
Telepon : Rp.
Keehatan : Rp.
DPLK : Rp.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
Jumlah Potongan :Rp.
Gaji Bersih : Rp.
Fonds :Rp.
Total Bersih Fonds :Rp.
UNTUK BULAN :
1 1.
2 2.
3 3.
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
JUMLAH
UNTUK BULAN :
Halaman : 01
JUMLAH ;PENGHASILAN
Status Perkawinan a. Gaji Tunj. Keluarga Jumlah Tunjangan Tunjangan T
a. TK KJD b. Istri/suami penghasilan jabatan Kh
No (10%xG.P) diluar a.Pendidikan a
NAMA b. Jlh. Anak a. Struktur
Urut c. Anak (5%xG.P) tunjangan b.Lama Kerja
jabatan b. Fungsional (5%xG.P)
Insentif c.T.bulanan
1 2 3 4 5 6 7
2 a. a. a. - a. a.
b. b. - b. - b. b.
c. c. c.
2 a. a. a. - a. a.
b. b. b. - b. b.
c. - c. c.
3 a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b.
c. c c. c.
4 a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b.
c. c c. c.
5 a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b.
c. c c. c.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
6 a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b.
c. c c. c.
7 a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b.
c. c c. c.
a.
b.
JUMLAH c
UNTUK BULAN :
POTONGAN
Status Wajib a.Angsuran Lain-la
No Perkawinan a. Koperasi
NAMA a. Infark 2,5% perumahan ke a.Pinjama
Urut a. TK KJD b.Iur Astek 2% b. Pinjaman BRI/BMI BPS b.Rekening
PPh Pasal 21
c.Silahturahmi koperasi b.Kelebihan Tanah c.Telep
b. Jlh. Anak 0,5% c. STM c.Asrel
1 2 3 10 11 12 13 14 15
a. a. a. a. a. a.
b. b. - - b. b. b.
b. c. c. c.
-
c.
a. a. a. - a. a. a.
b. b. b. - b. b. b.
c. - c. c. c.
a. a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b. b.
c. c c. c. c.
a. a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b. b.
c. c c. c. c.
a. a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b. b.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009
c. c c. c. c.
a. a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b. b.
c. c c. c. c.
a. a. a. a. a. a.
b. b. b. b. b. b.
c. c c. c. c.
a. a. a. a.
JUMLAH b. b. b. b.
c. c. c.
Sukry Ghozali Pohan : Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Sebagai Alat Pendukung
Pengambilan Keputusan Pada Rumah Sakit Umum Haji Medan, 2009.
USU Repository 2009