KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkah dan
Karunia-Nya, Program Kerja Urusan Hubungan Masyarakat ( HUMAS ) ini dibuat
dengan tujuan untuk melengkapi dan memantapkan Program Kerja Sekolah.

Dalam menyusun Program ini, kami mendapat petunjuk dari Kepala

Sekolah, serta bantuan teknis dari Tata Usaha ( TU ), sehingga mekanisme kerja
Urusan HUMAS dapat berjalan dengan lancar.

Semoga Program Kerja ini dapat efektif dan efesien dalam

pelaksanaannya sehingga dapat menunjang kegiatan sekolah pada khusunya, dan
kegiatan Pemerintah pada umumnya.

Amin.

Suwawa, 2014

Mengetahui : Wakasek urusan HUMAS,

Kepala SMK Negerim 1 Suwawa

Hamzah Yusuf, S.Pd, M.Pd Ratna Remi Liputo, S.Pd

Nip. 19660107 199001 1002 Nip. 19690723 200501 2 033

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
 Bab I Pendahuluan 3
A. Pengertian 3
B. Dasar / Pedoman 3
C. Tujuan 4
D. Sasaran 4
E. Ruang Lingkup dan Sistematika 4

Bab II Perencanaan dan Pelaksanaan 5

A. Hubungan Dengan Keluarga Guru dan Karyawan 5
B. Hubungan dengan Orangtua 5
C. Hubungan Dengan masyarakat Luas 6
D. Pendayagunaan Sumber Daya Lingkungan 6
E. Hubungan Dengan Instansi Lain 7
F. Penyelenggaraan Hari Hari Besar Nasional 8
G. Penanganan Tunggakan Keuangan Sekolah 8

Bab III Pelaksanaan Kegiatan 9

A. Kegiatan Hubungan dengan Keluarga Guru dan Karyawan 9
B. Kegiatan Hubungan dengan Orang Tua 9
C. Kegiatan Hubungan dengan Masyarakat Luas 9
D. Kegiatan Sumber Daya Lingkungan 9
E. Kegiatan Hubunagn dengan Instansi Lain 10
F. Kegiatan Penyelenggaraan Hari-Hari Besar Nasional 10
G. Penanganan Tunggakan Keuangan Sekolah. 10

Bab IV Penutup 11

Lampiran Lampiran -

BAB I

PENDAHULUAN
A. PENGERTIAN
Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat Tahun Pelajaran 2014-2015 mengandung
pengertian :
 1. Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat artinya Rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan di SMK Negeri 1 Suwawa, mencakup kepentingan hubungan kerja sama
dengan orangtua siswa, dengan masyarakat luas, pendayagunaan sumber daya
lingkungan, hubungan dengan instansi lain, penyelenggaraan Hari-hari besar nasional,
dan penanggulangan tunggakan keuangan sekolah ( SPP ).

2. Tahun Pelajaran 2014-2015 artinya waktu yang akan digunakan dalam keseluruhan
kegiatan di sekolah dari mulai Bulan Juli 2014 sampai dengan bulan Juni 2015.

B. DASAR / PEDOMAN
Yang menjadi landasan dan pedoman penyusunan Program Kerja Hubungan Masyarakat
adalah :

1. Undang Undang Nomor 2 tahun 1989

2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor : 061/V/1993
3. Petunjuk Pelaksanaan Bidang HUMAS
4. Kalender Pendidikan tahun 2014-2015
5. Hasil Evaluasi Program Kerja tahun lalu.

C. MAKSUD dan TUJUAN

1. Maksud Program Kerja ini mempunyai tujuan untuk :
a. Melengkapi administrasi Pendidikan di SMK Negeri 1 Suwawa.
b. Menentukan patoka/pedoman yang jelas untuk operasional kegiatan sekolah.
c. Menjabarkan segala peraturan dan perundangan yang berlaku di bidang
Pendidikan dan Pedoman kerja lain.
d. Lebih memperjelas langkah-langkah kegiatan semua tenaga kependidikan di SMK
Negeri 1 Suwawa.
e. Menjabarkan kebijakan-kebijakan Yayasan / Kepala Sekolah.

2. Tujuan :
Pencapaian sasaran yang telah dicanangkan secara efesien dan efektif yakni :
a. meningkatnya Kualitas keberhasilan siswa dalam mutasi Akademik ( kenaikan kelas
dan UAN ).
b. Meningkatnya kesejahteraan tenaga Kependidikan baik materil maupun spirituil.
c. Terpublikasinya simpati masyarakat hngga rasa kekeluargaan dapat terbentuk secara
harmonis.

D. SASARAN
Program Kerja ini diharapkan berguna terutama bagi bidang Humas sendiri, dan bagi
sekolah pada umumnya, dalam melaksanakan tugas sehari-hari selama tahun pelajaran 2014-
2015.

Sasaran pokok dari penyusunan Program Kerja ini adalah :

1. Pelaksanaan fungsi dan tugas bidang hubungan masyarakat yang lebih efektif dan
efesien, dinamis dan lebih bertanggung jawab.
 2. Pelaksanaan tugas bidang hubungan masyarakat, dalam rangka meningkatkan
pengabdian tentang layanan hubungan dengan masyarakat luas yang terarah dan terus
menerus ( Continue ).

E. RUANG LINGKUP DAN SISTEMATIKA

Ruang lingkup yang menjadi pokok Program Kerja Hubungan Masyarakat ini meliputi :

1. Program Kerja tahunan Bidang Hubungan Masyarakat ini mengandung pengertian

rencana kerja sekolah yang berhubungan dan kerja sama dengan masyarakat.

2. Laporan Kegiatan.

Sedangkan penyusunan dan urutan materi yang tertuang dalam Program ini disusun
berdasarkan sistematika sebagai berikut :

Bab I : Pendahuluan Mel;Iputi : Pengertian, Dasar Pedoman, Tujuan,

Ruang Lingkup Dan Sistematika.

Bab II : Perencanaan Dan Pelaksanaan Program Kerja Hubungan Masyarakat

Meliputi : Hubungan Dengan Keluarga Guru Dan Karyawan, Hubungan
Dengan Orangtua Siswa, Hubungan Dengan Masyarakat
Luas,Pendayagunaan Sumber Daya Lingkungan, Hubungan Dengan
Instansi Lain, Penyelenggaraan Hari-Haru Besar Nasional, Dan
Penanganan Tunggakan Keuangan Sekolah.

Bab III : Pelaksanaan Kegiatan Meliputi : Kegiatan Hubungan Dengan Keluarga

Guru Dan Karyawan,Kegiatan Hubungan Dengan Orangtua Siswa,
Kegiatan Hubungan Dengan Masyarakat Luas, Kegiatan Pendayagunaan
Sumber Daya Lingkungan, Kegiatan Hubungan Dengan Instansi Lain,
Kegiatan Penyelenggaraan Hari-Hari Besar Nasional, Dan Kegiatan
Penanganan Tunggakan Keuangan Sekolah ( SPP ).

BAB II

PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN

Perencanaan dan Pelaksanaan Program Kerja Hubungan Masyarakat meliputi :

A. HUBUNGAN DENGAN KELUARGA GURU DAN

KARYAWAN
Hubungan dengan keluarga guru dan Karyawan dilakukan untuk :
 1. Menjalin silaturahmi dan mempererat hubungan kekeluargaan antara anggota keluarga
guru dan karyawan.
2. Kunjungan ke objek wisata tertentu guna mengurangi rasa lelah daalm melaksanakan
tugas dan penyegaran dalam rangka menghadapi pekerjaan baru atau yang lain.
3. Mengadakan gerak jalan santai keluarga.

B. HUBUNGAN DENGAN ORANGTUA SISWA

Hubungan dengan orangtua siswa dilaksanakan untuk :
1. Pertemuan / silaturahmi dengan orangtua siswa kelas 1 ( siswa baru )
2. Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu
pembagian Buku laporan Pendidikan.
3. Penyampaian informasi khusus kepada orangtua siswa kelas III (tiga) antara lain :
a. Tentang kegiatan Widya Wisata
b. Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UAN )
c. Informasi-informasi lain tentang biaya Uan dan Akhir Tahun.
4. Informasi-informasi lain yang dianggap perlu.
5. Kunjungan Sosial
Kunjungan sosial diadakan bila orangtua siswa mendapat musibah kematian, bencana
alam, pihak sekolah mengadakan kunjungan dengan memberikan bantuan alakadarnya.

C. HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT LUAS

Hubungan dengan masyarakat luas dilaksanakan dalam :
1. Penyampaian informasi tentang penerimaan siswa baru melalui Spanduk atau media
lainnya.
2. Bakti sosial kepada masyarakat misalnya : pada waktu kegiatan keagamaan diadakan
QURBAN, Pemberian Bingkisan kepada sopir Angkot menjelang pelaksanaan UAN.
3. Penyampaian informasi-informasi lain yang dianggap perlu.

D. PENDAYAGUNAAN SUMBER DAYA LINGKUNGAN

Pendayagunaan Sumber Daya Lingkungan dalam rangka menjaga , melestarikan dan
memanfaatkan lingkungan termasuk didalamnya menjaga kebersihan dan keindahan
lingkungan sekolah.

Dalam hal ini sekolah membentuk tim 7. K ( Kebersihan, Keindahan, Kerindangan,

Ketertiban, Kekeluargaan, Keamanan dan Kesehatan ), yang teridi dari para guru yang
ditugaskan oleh Kepala Sekolah.

Adapun bidang garapannya adalah :

1. Kegiatan 7.K meliputi :
a. Objek Binaan.
- Di luar kelas
- Di dalam kelas
- Di lapangan
- Di ruangan ruangan lain
 - Di halaman sekolah
- Di lingkungan sekolah umumnya.

b. Bidang Binaan
1. Kebersihan
a. Mengerakan regu piket kelas
b. Melakukan pengawasan sebelum masuk dan setelah waktu istirahat
c. Kerja bakti massal
d. Teguran dan hukuman atas pelanggaran
e. Melaksanakan kegiatan Jumat bersih ( JUMSIH )
f. Koordinasi dengan penjaga sekolah
g. Lain-lain yang dianggap perlu
2. Keindahan / Kerindangan
a. Penghijauan di depan kelas
b. Pemeliharaan tanaman di depan kelas
c. Memperindah runagn kelas
d. Lain-lain yang dianggap perlu.
3. Keamanan / Ketertiban
a. Tertib dalam belajar
b. Tertib dalam berpakaian seragam
c. Tertib administrasi ( Agenda, Absensi , dll )
d. Tertib dan aman dilingkungan sekolah.
e. Dan lain lain.
4. Kekeluargaan
a. Rasa setia kawan
b. Musyawarah dan mufakat dalam memutuskan masalah.
c. Gotong royong
d. Saling membantu
e. Memiliki jiwa sosial
f. Gerak jalan santai / gembira
g. Dan lain lain.

5. Kebersihan
a. Kesehatan fisik dan mental peserta didik
b. Melaksanakan Tes kesehatan 1 tahun seklai
c. Pembinaan mental satu bulan sekali bagi tenaga kependidikan SMK Negeri
1 Suwawa.

DAFTAR NAMA GURU PENGGERAK TIM 7.K

SMK NEGERI 1 SUWAWA

NO HARI NAMA GURU KET

I. PAGI
1 SENIN
2 SELASA
3 RABU
4 KAMIS
5 JUMAT
6 SABTU
 II. SIANG
1 SENIN
2 SELASA
3 RABU
4 KAMIS
5 JUMAT
6 SABTU

E. HUBUNGAN DENGAN INSTANSI LAIN

Hunbungan dengan instansi lain meliputi :

1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka :

a. Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
b. Laporan kegiatan sekolah
c. Usulan kenaikan Pangkat Guru ( Bagi guru DPK )
d. Dan lain lain yang bersifat Dinas.

2. Hubungan dengan Kodam meliputi :

a. Kerja sama dalam pembinaan para siswa yang akan masuk ABRI
b. Kerja sama dalam pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga sepak bola,
basket, volly , dll.
c. Pengadaan PNS Kodam yang mempunyai kelayakan untuk mengajar.
3. Hubungan dengan Dinas kesehatan.
Dilaksanakan dalam rangka pemeriksaan kesehatan siswa baru kelas 1, 2 dan 3 bila
diperlukan.
4. Hubungan dengan Depnaker.
Dilaksanakan dalam rangka kerja sama Ujian Negara Pendidikan Komputer.
5. Hubungan dengan Dunia Usaha
Dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam pemeriksaan Psikotes bagi siswa kelas 2
(dua).

F. PENYELENGGARAAN HARI HARI BESAR NASIONAL.

Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk
Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.

a. Upacara yang dilaksanakan antara lain :

1. Upacara Nasional.
Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain
dalam upacara yang diadakan oleh pemerintah.
2. Upacara Bendera
Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan bendera,
dan pada hari Sabtu sore upacara penurunan bendera.
3. Jadwal kegiatan upacara terlampir.

b. Peringatan Hari Besar Agama

1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah dan Depag.
2. Penyelenggaraan Qurban dan Shalat Bersama Idul Adha.

G. PENANGANAN TUNGGAKAN KEUANGAN SEKOLAH.

Untuk penanganan tunggakan keuangan sekolah dilaksanakan dengan cara :
 a. Peringatan secara umum terhadap para siswa melalui pengumuman dalam upacara atau
pengumuman langsung ke kelas masing-masing.
b. Pemanggilan terhadap siswa yang menunggak untuk diberi peringatan / teguran.
c. Apabila sangat perlu maka diadakan pemanggilan terhadap para orang tua siswa yang
bersangkutan.
d. Setiap bulan penyampaian tunggakan SPP kepada para wali kelas.
e. Contoh balnko pemanggilan orangtua terlampir.

BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN
A. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN KELUARGA GURU
DAN KARYAWAN
1. Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau
hajatan bersifat insidental.

2. Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan
keadaan.

3. Gerak jalan santai keluarga

4. Halal bi halal dengan keluarga di SMK Negeri 1 Suwawa

B. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN ORANGTUA SISWA

MELIPUTI
1. Silaturahmi dengan orangtua siswa kelas 1 pada awal tahun ajaran.
 2. Penyampaian informasi sekolah dilaksanakan setiap akhir semester.
3. Penyampaian informasi orangtua siswa disesuaikan dengan kondisi waktu yang
dibutuhkan.
4. Kunjungan sosial terhadap orangtua yang mendapat musibah bersifat insidental.
5. Kunjungan ke kelompok belajar di rumah.

C. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT LUAS

DILAKSANAKAN PADA WAKTU :
1. Penyampaian informasi siswa baru sekitar bulan Juni sebelum hari-hari belajar efektif.
2. Bakti sosial terhadap masyarakat dilaksanakan pada waktu hari-hari besar agama atau
hari-hari besar nasional.
3. Bakti sosial terhadap para sopir angkot dilaksanakan oleh siswa kelas 3 menjelang
pelaksanaan UAN ( Ujian Akhir Nasional ).

D. KEGIATAN SUMBER DAYA LINGKUNGAN

1. Pemeliharaan lingkungan setiap saat secara insidental.
2. Pemeliharaan kebersihan dengan dilaksanakannya JUMSIH ( Jumat bersih )
3. Diadakan lomba kebersihan antar kelas.
4. Mengadakan Pengajian rutin setiap malam Jumat Kliwon.

E. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN INSTANSI LAIN

1. Hubungan dengan DIKNAS berupa laporan kegiatan sekolah tiap bulan.

F. KEGIATAN PENYELENGGARAAN HARI HARI BESAR

NASIONAL
1. Peringatan hari-hari besar nasional, sesuai dengan jadwal.
2. Upacara bendera setiap hari senin pagi dan hari Sabtu sore.
3. Peringatan hari-hari besar keagamaan sesuai dengan jadwal.

G. PENANGANAN TUNGGAKAN KEUANGAN SEKOLAH.

1. Secara umum penanganan tunggakan keuangan ( SPP ) sekolah setiap bulan tanggal 15
melalui wali kelas masing-masing.
2. Secara khusus penanganan tunggakan keuangan sekolah bersifat insidental bisa
dilaksanakan kapan saja.

H. KEGIATAN MENDUKUNG KEBERHASILAN PSB.

1. Mengadakan kegiatan sosial. / kesiswaan yang mengakomodasi SLTP.
2. Mekanisme pemberitaan / informasi yang sistematis kepada masyarakat / pendaftar.
 BAB IV
PENUTUP

1. Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang

dijadikan patokan teknis kegiatan Urusan Hubungan Masyarakat
( HUMAS ).

2. Program kerja ini dilaksanakan sesuai dengan waktu yang tersedia.

3. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan

kegiatan sekolah.

4. Program kerja ini bersifat fleksibel sesuai dengan kondisi yang ada.