PDEP1102 : KEPIMPINAN SEKOLAH

TAJUK 3 : PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN:

TEORI DAN AMALAN DI ORGANISASI PENDIDIKAN
ANDA.

DEFINISI PENGURUSAN

Pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan yang terdiri
daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan menyeleraskan dan
mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai sesuatu matlamat. Ia seringnya
merangkumi penggunaan sumber-sumber manusia, kewangan, dan teknologi, serta
juga sumber alam semula jadi. Pengurusan juga boleh merujuk kepada seorang atau
sekumpulan orang yang menjalankan fungsi pengurusan. pengurusan melibatkan proses
perancangan, penyusunan, pengarahan dan pengawalan usaha-usaha ahli-ahli organisasi
dan menggunakan semua sumber organisasi secara cekap dan berkesan bagi mencapai
matlamat organisasi.

DEFINISI KEPIMPINAN

Satu proses membimbing, mengarah dan mempengaruhi ahli organisasi untuk

melaksanakan tugas bagi mencapai matlamat tertentu dengan menjamin ketaatan,
kesetiaan dan kepatuhan.
Kepimpinan adalah proses pengarahan tingkah laku orang lain kearah
penyempurnaan sesuatu objektif.
Pemimpin merupakan individu yang boleh memberi pengaruh kepada individu yang lain
di dalam suatu pertubuhan. Sesuatu yang menarik dalam kepimpinan adalah kewujudan
pemimpin yang berada dalam organisasi yang mempunyai struktur yang tersendiri dengan
mewujudkan hubungan pemimpin dan pengikut bagi mencapai kecemerlangan.
Pencapaian yang cemerlang di dalam sesuatu organisasi memerlukan langkah-langkah
atau aktiviti-aktiviti yang di rancang oleh pemimpin bagi mendorong pengikutnya
meningkat tekat dan keazaman ke arah kecemerlangan organisasi tersebut
Pada amnya, kepimpinan didefinisikan sebagai seni atau proses mempengaruhi kegiatan
manusia yang berkaitan dengan tugas mereka, supaya mereka rela bergiat dan berusaha ke
arah pencapaian matlamat organisasi. Sebaik-baiknya, manusia patut digalakkan untuk
menanam kegigihan, keazaman dan keyakinan untuk bekerja. Para pemimpin tidak
menekan atau mencucuk suatu kumpulan dan belakang; sebaliknya mereka meletakkan
agama di hadapan kumpulan itu sambil memajukan dan mengilhamkan ahli-ahli
kumpulan itu untuk mencapai matlamat organisasi.

Menurut Kamus Dewan (1989), kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Mengikut

Certo (1997), kepimpinan ialah proses pengarahan tingkah laku orang lain ke arah
penyempurnaan sesuatu objektif. Pengarahan bermaksud seseorang individu bertindak
mengikut cara tertentu atau mengikut sesuatu seperti polisi, organisasi, tatacara dan
deskripsi kerja.

1.7.2 Tingkah laku Kepimpinan

Menurut Kamus Dewan (1989), tingkah laku bermaksud perbuatan, gerak geri, kelakuan
sikap, dan perangai. Manakala kepimpinan bermaksud keupayaan memimpin. Gaya
kepimpinan dalam kajian ini merujuk kepada tingkah laku pemimpin yang mengamalkan
secara tinggi atau rendah di dalam satu atau kedua-dua dimensi gaya kepimpinan.
Dimensi gaya kepimpinan adalah struktur dan timbang rasa.

1.7.3 Struktur Tugas

Menurut Yulk (1989), struktur tugas adalah darjah seseorang pemimpin menstruktur dan
mendefinisikan peraturan-peraturan pekerjanya ke arah mencapai matlamat.

1.7.4 Timbang rasa

Tingkah laku kepimpinan timbang rasa menurut Fleishmen (1969) membawa maksud
gaya kepimpinan yang menunjukkan persahabatan, saling mempercayai, hormat
menghormati, kemesraan, dan hubungan baik antara pemimpin dan pekerjanya.
 PERBEZAAAN ANTARA KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN

Dua perkataan yang amat mudah untuk disebut. Kepimpinan dan Pengurusan.
Tapi apa perbezaannya? Memanglah dua perkataan tersebut lain sebutan bunyinya.
KEPIMPINAN dan PENGURUSAN. Begitu juga lain ejaannya. Hanya yang sama adalah
jumlah abjad yang membentuk kedua-dua perkataan iaitu sepuluh abjad.

Kepimpinan sering dikaitkan dengan arah atau tujuan. Dalam sesebuah organisasi ia
berkait rapat visi, objektif, matlamat, isu-isu strategik, tranformasi, manusia dan
komunikasi. Jelas kepada kita, kepimpinan merangkumi kebolehan menggunakan dua
kemahiran berfikir iaitu kemahiran berfikir secara kritis dan kemahiran berfikir secara
kreatif. Satu lagi kemahiran ialah kemahiran memimpin.

Pengurusan banyak menumpukan cara-cara dan kaedah pelaksanaan. Oleh itu pengurusan
banyak menjurus kepada proses pelaksanaan, isu-isu operasi, transaksional, cara dan
kaedah, sistem dan keberkesanan pelaksanaan tugas. Pengurusan lebih mengutamakan
kebolehan pengurusan elemen-elemen sesebuah organisasi.

Bagi organisasi pendidikan, kepimpinan merupakan elemen yang penting dalam

pengurusan. Kepimpinan dan pengurusan diibaratkan sebagai 'lagu dan irama' yang tidak
boleh dipisahkan Kedua-duanya saling bertindak dan berintegrasi antara satu sama lain.

BI
PENGURUSAN KEPIMPINAN
L
Mempunyai KUASA untuk
mempengaruhi kegiatan manusia yang
berkaitan dengan tugas mereka.
Kuasa mengikut pengaruh
Bergantung kepada kuasa sah yang
1. Kuasa sah
rasmi untuk mempengaruhi orang lain
2. Kuasa ganjaran
1 dan ia juga memberi penekanan kepada
3. Kuasa desakan
kecekapan.
4. Kuasa rujukan
Kuasa mengikut pangkat.
5. Kuasa kepakaran
Menggunakan proses pengaruh sosial
untuk mempengaruhi pengikut dan
memberi fokus kepada keberkesanan.
merancang
bersifat radikal -
Pengurusan membawa maksud pengurus
Pemimpin mestilah mempunyai autoriti
atau pekerja sesebuah organisasi yang
untuk memberi arahan.
bertanggungjawab untuk mengatur atau
2 Para pemimpin mempunyai autoriti
merancang urusan organisasi dalam
untuk memberi arahan berkenaan
lingkungan polisi dan kehendak
dengan kegiatan-kegiatan anggota
organisasi atau institusi perniagaan
kumpulan.
pekerja tersebut
 mengatur
3 merancang dan mengatur segala falsafah tidak konvensional (unconventional)
dan polisi syarikat.
4 memimpin berani mengambil risiko
menyelaraskan
mengadakan perancangan jangka masa
panjang yang menggariskan hala cara
operasi, menyusun pekerja untuk
5 melakukan tugasan dengan cekap, bersifat keusahawanan
mengagih, mengawal, merangsang
motivasi dan tugas kepada semua
pekerja dibawahnya agar objektif dan
matlamat dicapai
mengawal
6 Pengurusan terdiri daripada pengarahan menjadi contoh kepada orang lain.
dan pengawalan sebuah kumpulan
Pengurusan adalah satu pemahaman
7 Kepimpinan karismatik
dalam mentadbir organisasi
Merancang: Memutuskan apa yang
perlu berlaku pada masa hadapan (hari
ini, minggu depan, bulan depan, tahun
8
depan, pada sepanjang lima tahun yang
berikut, dan sebagainya), dan mencipta
rancangan-rancangan untuk dilaksanakan
Mengatur: Menggunakan sumber-
sumber yang diperlukan secara
9
optimum untuk membolehkan rancangan-
rancangan dilaksanakan dengan berjaya
Memimpin/Memotivasi: Menonjolkan
kemahiran dalam bidang-bidang
kepimpinan dan motivasi untuk
10
mendapatkan orang-orang lain
memainkan peranan yang berkesan
dalam pencapaian rancangan-rancangan
11 Menggalakkan perubahan Merekabentuk perubahan
Memberi Inspirasi kepada orang
12 Menguruskan orang/pekerja
bawahan
13 Menggabungkan dan membina Innovasi dan kreatif
14 Membuat pelan dan hal kewangan Strategi dan visi
15 Tindakan yang berkesan Tindakan yang bermakna
16 Bagaimana, siapa dan bila? Mengapa, apa, bagaimana jika?
17 Menggambarkan status quo Cabaran status quo
18 Buat perkara yang betul Melakukan perkara yang betul
berusaha mendapatkan kepuasan matlamat dicapai melalui penghasilan
19 melalui pemenuhan keperluan-keperluan produktiviti yang tinggi dalam segala
mereka di tempat kerja pekerjaan kakitangan bawahannya.
20 sentiasa menggunakan jawatan dan menggunakan kebijaksanaannya
kuasa-kuasa yang diberikan kepadanya melalui pelbagai teknik untuk
bagi memastikan orang bawahan dalam mengubah tingkah laku orang-orang
organisasi yang diketuainya menerima dibawahnya tanpa paksaan atau
 segala arahan dan melaksanakan semua
tugas dengan lancar tanpa sebarang
masalah atau perbezaan pendapat dalam
pelaksanaan tanggungjawab berkenaan.
menyelaras tugas-tugas orang di
bawahnya yang sudah ditetapkan tugas
mereka masing-masing mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
21
Misalnya kerja-kerja merancang,
mengurus, menyusun, mengarah dan
mengawal kerja-kerja orang-orang di
bawahnya.
mementingkan pematuhan terhadap
segala keputusan yang telah dibuat oleh
22 pihak pengurusan tanpa bertolak ansur
menerima pandangan yang berbeza
daripada kakitangan di bawahnya.
menentukan masa depan karier serta
'periuk nasi' orang di bawahnya dengan
memberi ganjaran atau hukuman,
23 menaikkan atau menurunkan terhadap
sesiapa yang mereka kehendaki.
Kedudukan, kuasa dan autoriti ini amat
penting bagi mendapatkan pematuhan.
24
25 Benda-benda
menggunakan emosi marah dan orang-
orang di bawahnya pula mempunyai
pilihan sama ada mahu berubah atau
tidak.
mampu menggubal arah tuju organisasi
pendidikan melalui visi dan misi
organisasi pendidikan bersama-sama
orang di bawahnya dan sentiasa
berusaha mempengaruhi orang-orang
dibawahnya supaya berusaha mencapai
visi dan misi tersebut sepanjang masa.
mencipta suasana kerja yang
menyeronokkan dan berusaha
menaikkan morale kakitangan bagi
meningkatkan produktiviti kerja.
berusaha memenuhi keperluan semua
kakitangan di tempat kerja dan
menerima baik cadangan serta
pandangan mereka yang mungkin
berbeza dengan kehendak pihak atasan.
jarang sekali mengaitkan diri mereka
dengan jawatan masing-masing dan
sentiasa berempati dengan kakitangan.
Manusia

Melepaskan ,memberi kuasa Spontan , menyenangkan & Struktur

26 Pengawalan dan tidak dijangka

27 Kecekapan Keberkesanan

28 Program Penulis program

29 Perbelanjaan Pelaburan

30 Teknik-teknik Prinsip-prinsip

31 Transaksi Transformasi

33 Melaksanakan dengan betul Melaksanakan perkara yang betul

Arahan

Kepantasan Arahan ini membuktikan kekuasaan

34
yang dimiliki yang menjadikan
statusnya sebagai pemimpin

35 Keuntungan Keseluruhan

36 Cara Tujuan
37 Amalan Prinsip-prinsip

38 Dalam sistem-sistem Ke atas sistem-sistem

pengarahan dan pengawalan sebuah

kumpulan yang terdiri daripada satu atau
merupakan individu yang boleh
lebih orang atau entiti untuk tujuan
memberi pengaruh kepada individu
menyelaraskan dan mengharmonikan
yang lain di dalam suatu pertubuhan.
kumpulan tersebut untuk mencapai
40 mempunyai daya mempengaruhi
sesuatu matlamat. Ia seringnya
melalui arahan yang dilaksanakan bagi
merangkumi penggunaan sumber-
membolehkan pekerja atau anggota
sumber manusia, kewangan, dan
pengikut melakukan arahan tersebut.
teknologi, serta juga sumber alam
semula jadi
Kemahiran Konsepsi kemampuan
melihat gambaran keseluruhan.
41 Kemampuan mengurus untuk Kemahiran memimpin
menganalisis dan mengdiagnosis sesuatu
situasi yang kompleks
Kemahiran Kemanusiaan
42 kemampuan berkerjasama dengan insan Kemahiran bekerjasama
lain dalam satu pasukan
Kemahiran Teknikal keupayaan
43 mengaplikasi kepakaran khusus dalam kemahiran melihat masa hadapan
khusus dalam melaksanakan tugas
Kemahiran Masa bagaimana
mestilah berpengetahuan tentang
44 menguruskan masa dalam melaksanakan
teknologi
tugas
Kemahiran Menguruskan Tugas
45 Keupayaan memilih alternatif yang memberi dorongan kepada pekerjanya
terbaik dalam melaksanakan tugas
Kepimpinan mestilah melibatkan orang
lain atau pihak lain samada pekerja
bawahan yang dipertanggungjawab atau
Pengurusan ketiga tiga elemen ini iaitu para pengikut. Ahli-ahli kumpulan
idea, benda dan manusia melibatkan membantu mentakrifkan status
46
pemikiran konseptual, pentadbiran dan pemimpin dan mewujudkan proses
kepimpinan kepimpinan melalui kesanggupan
mereka yang menerima pengagihan
kuasa yang tidak seimbang diantara para
pemimpin dan ahli kumpulan.
Semua pengurus terlibat dengan
47 perancangan, pengorganisasian,
kepimpinan dan kawalan
Menganalisis masalah, membuat
48 keputusan dan berkomunikasi secara
berterusan
49 Pengurusan berkait dengan kuasa kuasa melalui pengaruh-
mengikut pangkat Pemimpin perlu mempunyai daya
 mempengaruhi yang efektif.
Kepimpinan ialah kemampuan
seseorang utk mempengaruhi individu
lain spy melakukan sesuatu yg
diinginkan oleh individu.
Satu proses yg dilakukan oleh seseorang
pengurus utk mempengaruhi aktiviti
individu / kumpulan dlm usaha
mencapai matlamat @ ciri, gaya atau
cara utk mempengaruhi orang lain
Usaha pengurusan untuk mengenalpasti
50 MATLAMAT dan menentukan
TINDAKAN yang bakal diambil
Perancangan
-Persediaan penggunaan sumber.
-Mengawasi perbelanjaan.
51 -Menyelaras kerja.
-Menangani masalah yang bakal
ditempuh.
-Mengenal pasti peluang

Matlamat pengurusan dan kepimpinan

Hasil atau keputusan yang dijangka dapat dicapai oleh sebuat organisasi.
Matlamat perlu ada tempoh masa.
Matlamat perlu ada nilai seperti kualiti dan kuantiti

Kesimpulan

Diakui bahawa wujud perbezaan dari sudut definisi dan pelaksanaan bagi kepimpinan
dan pengurusan. Namun dalam konteks seorang pentadbir organisasi, kebolehan kedua-
dua elemen ini amat penting dalam memastikan hala tuju wawasan dan objektif
organisasi dapat dicapai. Pengurusan akan memastikan wujud elemen kawalan dan
perancangan serta menyusunkan ke arah visi yang ditetapkan oleh seorang pemimpin.
Kepimpinan pula akan menjuruskan kepada hala tuju yang boleh mendorong kepada
motivasi, aspirasi, semangat dan tenaga kepada pengikut atau pekerja bawahan untuk
membantu pentadbir melaksanakan strategik yang telah dibentuk. Seorang pemimpin
yang mempunyai kepimpinan yang baik akan mampu memotivasi dan mewujudkan
tenaga aspirasi kepada orang bawahan atau pengikut bagi melaksanakan segala
perancangan atau arahan ke arah mencapai visi yang ditetapkan. Kepimpinan yang baik
juga akan selalu menghadiahkan dan member sokongan yang jitu kepada pengikut atau
orang bawahannya untuk terus bersemangat melaksanakan yang terbaik kepada
organisasi. Justeru itu kebolehan yang berbeza ini tetapi amat penting kepada organisasi
kerana kepimpinan pengurusan akan dapat melahirkan

1. Kepimpinan pengurusan akan mengambil berat kedua-dua belah pihak iaitu

pemimpin dan yang dipimpin.
2. Walaupun ketua selalunya seorang tetapi dalam konteks kepimpinan pengurusan
satu tindakan bersama akan terserlah kerana terdapatnya peluang bermesyuarat dan
kebebasan mengeluarkan pendapat yang meluas.

3. Pemimpin harus menjadi contoh yang mana pengikut bukan hanya disuruh
melakukan sesuatu tetapi dapat melihat pemimpinnya sendiri melaksanakan apayang
diperintah.

Kesimpulannya ternyata sekiranya kita melihat dua perkara ini secara berbeza , pasti dan
nyata ianya perkara yang berbeza. Tetapi dalam konteks kejayaan organisasi, kita harus
boleh melihat keperluan dan kemestian yang membezakan ini perlu disatukan sebagai
kepimpinan pengurusan. Jika ini dapat dilihat secara prespektif yang lebih meluas dalam
konteks pengurusan pencapaian organisasi, kepimpinan pengurusan akan mampu
membantu kita mengenalpasti kebolehan pentadbir untuk menjana kejayaan organisasi
dimasa hadapan.