KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

(STUDI KASUS : SMAN X)

_________________________________________________________________________

LATAR BELAKANG

Penggunaan teknologi informasi pada setiap organisasi baik itu milik pemerintah
maupun swasta mulai marak saat ini. Perkembangan teknologi yang telah merambah ke
segala bidang kehidupan yang berkembang dengan sangat pesat membuat banyak kemudahan
dalam melakukan banyak kegiatan. Penataan informasi yang dilakukan secara teratur, jelas,
tepat, dan cepat serta bisa disajikan dalam sebuah laporan tentunya akan sangat mendukung
kelancaran operasional dan manajemen perusahaan atau lembaga pemerintah. Informasi saat
ini menempatkan dirinya sebagai sumberdaya yang tak kalah pentingnya karena suatu
informasi tidak hanya sekedar produk sampingan bisnis yang sedang dijalankan, namun juga
sebagai bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau
kegagalan suatu usaha. Sekolah SMA X pada dasarnya sudah memakai teknologi komputer
pada bidang-bidang tertentu, seperti dalam pencatatan berbagai informasi akademik. Akan
tetapi setelah penulis melakukan penelitian, ternyata sistem akademik yang berjalan di SMA
X dalam pengolahan data akademiknya masih menggunakan sistem komputerisasi sederhana.

Walaupun sudah didukung dengan komputer tetapi hanya memanfaatkan Office

Standar (Microsoft Office Excel dan Word) sehingga memungkinkan banyak sekali
kesalahan dalam pengolahan data akademik. Hal ini dapat menghambat pelayanan akademik
terhadap siswa-siswa, dan guru menjadi kurang serta mengakibatkan kesulitan dalam
pencarian data dan menyita waktu dalam pembuatan laporan. Pada dasarnya sistem penilaian
hanya dapat dilihat pada buku laporan pendidikan yang dibagikan kepada wali siswa pada
setiap semester. Sehingga pengawasan wali siswa terhadap siswa menjadi berkurang. Dengan
adanya sistem yang menggunakna aplikasi yang terhubung dengan internet, maka semua
komponen baik siswa maupun wali siswa, guru, wali kelas, dan pihak administrator menjadi
lebih mudah.
 Hal inilah yang melatarbelakangi dikembangkannya sistem informasi akademik
pada sekolah SMA X. Untuk itu penulis tertarik untuk membuat proyek sistem informasi
akademik pada SMA X.

TUJUAN

Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah membuat analisis Sistem Informasi
Akademik pada SMAN X.

MANFAAT
Manfaat dari praktek kerja lapangan dengan menganalisis sistem informasi akademik
pada SMAN X ini adalah mempermudah dan mempercepat proses kegiatan akademikpada
SMAN X.

RUANG LINGKUP
Berdasarkan tujuan yang diuraikan di atas, maka akan dibangun Sistem Informasi Akademik,
dengan komponen utama, yaitu :
1. Pihak SMAN : Pihak yang memberikan masalah dan batasannya.
2. Tim JEN Developer : Sekelompok orang yang mengerjakan pembuatan sistem
3. Tim Penguji :Sekeolmpok orang yan bertugas menguji sistem yang sudah
dibuat.

HASIL YANG DIHARAPKAN

Dari pembuatan sistem yang akan kita kerjakan, kita mengharapkan bahwa aplikasi ini
dapat memudahkan SMAN X dalam memproses data penilaian yang diperlukan sesuai dengan
kebutuhan peserta didik/ wali murid.

WAKTU
Dalam pelaksanaan Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat
terlaksana dalam jangka waktu selama 6 bulan yang meliputi tahapan perencanaan dan analisa
(planning and analyzing), perancangan (designing), dan penerapan (implementing).
BIAYA
Analisa dan perancangan Sistem Informasi penjualan diharapkan dapat terlaksana dengan
anggaran biaya sebesar Rp 50.000.000,- (Lima puluh juta rupiah).