0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
14 tayangan14 halaman
Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk/servis/hasil unik dari proyek(buku 1)
Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek di butuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk/servis/hasil unik dari proyek(buku 1)
Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek di butuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk/servis/hasil unik dari proyek(buku 1)
Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek di butuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk/servis/hasil unik dari proyek(buku 1)
Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus
dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek di butuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 1.2 Plan Schedule Management
Plan Schedule Management adalah proses penetapan kebijakan, prosedur, dan
dokumentasi untuk perencanaan, pengembangan, pengelolaan, pelaksanaan, dan pengendalian jadwal proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah memberikan panduan dan arahan tentang bagaimana jadwal proyek akan dikelola selama proyek berlangsung. Input, alat dan tekniknya dan Output. 1.2.1 Plan Schedule Management : Inputs 1.2.1.1 Project Management Plan Rencana pengelolaan proyek berisi informasi yang digunakan untuk menyusun jadwal rencana pengelolaan yang mencakup, namun tidak terbatas pada: Ruang lingkup baseline. Garis dasar ruang lingkup mencakup scope management dan work brekdown structure (WBS) yang digunakan untuk menentukan aktivitas, estimasi durasi, dan manajemen jadwal; dan Informasi lainnya. Keputusan biaya, risiko, dan komunikasi penjadwalan lainnya dari rencana pengelolaan proyek digunakan untuk menyusun jadwal. 1.2.1.2 Project Charter Mendefinisikan jadwal tonggak ringkasan dan persetujuan proyek persyaratan yang akan mempengaruhi pengelolaan jadwal proyek. 1.2.1.3 Enterprise Environmental Factors Yang mempengaruhi Plan Schedule Management Prosesnya meliputi, namun tidak terbatas pada: Budaya dan struktur organisasi dapat mempengaruhi manajemen jadwal; Ketersediaan sumber daya dan keterampilan yang dapat mempengaruhi perencanaan jadwal; Perangkat lunak manajemen proyek menyediakan alat penjadwalan dan kemungkinan alternatif untuk mengelola jadwal; Informasi komersial yang dipublikasikan, seperti informasi produktivitas sumber daya, sering tersedia dari database komersial yang dilacak; dan Sistem otorisasi kerja organisasi. 1.2.1.4 Organizational Process Assets Yang mempengaruhi proses Manajemen Jadwal Rencana meliputi, namun tidak terbatas pada: Alat pemantau dan pelaporan yang akan digunakan; Informasi historis; Jadwal alat kontrol; Kebijakan, prosedur, dan pedoman jadwal yang mengatur formal dan informal yang ada; Template; Pedoman penutupan proyek; Mengubah prosedur pengendalian; dan Prosedur pengendalian risiko termasuk kategori risiko, definisi dan dampak probabilitas, dan matriks probabilitas dan dampak.
1.2.2 Plan Schedule Management : Teknis dan Tools
1.2.2.1 Expert Judgement Expert Judgemenet, dipandu oleh informasi historis, memberikan wawasan berharga tentang lingkungan dan informasi dari proyek serupa sebelumnya. Penilaian pakar juga dapat menyarankan apakah akan menggabungkan metode dan bagaimana mendamaikan perbedaan di antara keduanya. Judgement berdasarkan keahlian di bidang aplikasi, Knowledge Area, disiplin, industri, dan sebagainya, yang sesuai dengan aktivitas yang sedang dilakukan, harus digunakan dalam menyusun rencana pengelolaan jadwal. 1.2.2.2 Analitikan Teknis Pemilihan opsi strategis untuk memperkirakan dan menjadwalkan proyek seperti: metodologi penjadwalan, alat dan teknik penjadwalan, memperkirakan pendekatan, format, dan perangkat lunak manajemen proyek. 1.2.2.3 Meetings Tim proyek dapat mengadakan rapat perencanaan untuk menyusun rencana pengelolaan jadwal. Peserta pada pertemuan ini dapat mencakup manajer proyek, sponsor proyek, anggota tim proyek terpilih, pemangku kepentingan terpilih, siapa saja yang bertanggung jawab atas perencanaan atau pelaksanaan jadwal, dan pihak lain sesuai kebutuhan. 1.2.3 Plan Schedule Management : Outputs 1.2.3.1 Schedule Management Plan Komponen rencana pengelolaan proyek yang menetapkan kriteria dan kegiatan untuk pengembangan, pemantauan, dan pengendalian jadwal. Rencana pengelolaan jadwal mungkin bersifat formal atau informal, sangat rinci atau berbingkai lebar, berdasarkan kebutuhan proyek, dan mencakup batasan kontrol yang sesuai. Schedule management plan dapat menetapkan diantataranya yaitu project schedule management development, tingkat akurasi, satuan ukur, prosedur link organisasi, pemeliharaan model project schedule, ambang kontrol, aturan pengkuran kerja, format laporan, uraian proses.
1.3 Definisi Aktifitas
Aktivitas atau tugas adlah elemen pekerjaan yang biasanya ditemukan
pada WBS yang membutuhkan durasi, biaya, dan sumber daya. Jadwal proyek juga menjadi dokumen mendasar yang mengawali proyek yang mencakup tanggal mulai dan berakhirnya proyek tersebut, juga mengenai informasi anggaran. Definisi aktivitas juga mencakup pengembangan WBS yang lebih rinci dan penjelasan yang mendukung pengertian tentang bagaimana pekerjaan akan dilakukan, sehingga dapat di buat estimasi biaya dan durasi pekerjaan yang realistis.
1.3.1 Definisi Aktivitas : Inputs
1.3.1.1 Schedule Management Plan adalah tingkat detail yang diperlukan untuk mengelola pekerjaan. 1.3.1.2 Scope Baseline Proyek WBS, kiriman, kendala, dan asumsi yang didokumentasikan dalam lingkup dasar dianggap secara eksplisit saat menentukan kegiatan 1.3.1.3 Enterprise Environmental Factors Faktor lingkungan perusahaan yang mempengaruhi proses penentuan kegiatan, namun tidak terbatas pada: Budaya dan struktur organisasi, Menerbitkan informasi komersial dari database komersial, dan Sistem informasi manajemen proyek (PMIS). 1.3.1.4 Organizational Process Assets Yang dapat mempengaruhi proses Tentukan Aktivitas meliputi, namun tidak terbatas pada: Pelajaran yang dipelajari berdasarkan informasi historis mengenai daftar aktivitas yang digunakan oleh proyek serupa sebelumnya, Proses standar, Template yang berisi daftar aktivitas standar atau sebagian daftar aktivitas dari proyek sebelumnya, dan Kebijakan dan prosedur, perencanaan, dan pedoman kegiatan formal dan informal yang ada, seperti metodologi penjadwalan, yang dipertimbangkan dalam mengembangkan definisi kegiatan. 1.3.2 Defiisi Aktivitas : Tools dan Teknis 1.3.2.1 Dekomposisi Teknik yang digunakan untuk membagi dan membagi lingkup proyek dan deliverable proyek menjadi bagian yang lebih kecil dan mudah diatur. 1.3.2.2 Rolling Wave Planning Teknik perencanaan yang berulang-ulang dimana pekerjaan yang akan dicapai dalam waktu dekat direncanakan secara rinci, sementara pekerjaan di masa depan direncanakan pada tingkat yang lebih tinggi. 1.3.2.3 Expert Judgement Anggota tim proyek atau ahli lainnya, yang berpengalaman dan ahli dalam mengembangkan laporan lingkup proyek rinci, WBS, dan jadwal proyek, dapat memberikan keahlian dalam menentukan aktivitas. 1.3.3 Defiisi Aktivitas : Outputs 1.3.3.1 Activities List Daftar aktivitas adalah daftar lengkap yang mencakup semua aktivitas jadwal yang dibutuhkan dalam proyek. Daftar kegiatan juga mencakup pengidentifikasi aktivitas dan lingkup deskripsi pekerjaan untuk setiap aktivitas dalam detail yang cukup untuk memastikan bahwa anggota tim proyek memahami pekerjaan apa yang harus diselesaikan. Setiap aktivitas harus memiliki judul unik yang menggambarkan tempatnya dalam jadwal, bahkan jika judul kegiatan ditampilkan di luar konteks jadwal proyek. 1.3.3.2 Activities Attributs Atribut aktivitas memperluas deskripsi aktivitas dengan mengidentifikasi beberapa komponen yang terkait dengan setiap aktivitas. Komponen untuk setiap aktivitas berevolusi dari waktu ke waktu. Selama tahap awal proyek, mereka menyertakan identifier aktivitas (ID), label dan nama WBS ID, dan bila selesai, dapat mencakup kode aktivitas, uraian aktivitas, aktivitas pendahulu, aktivitas penerus, hubungan logis, petunjuk dan kelambatan (Bagian 6.3.2.3), persyaratan sumber daya, penetapan tanggal, batasan, dan asumsi. Atribut aktivitas dapat digunakan untuk mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan, area geografis, atau tempat kerja harus dilakukan, kalender proyek aktivitas ditugaskan, dan jenis kegiatan seperti tingkat usaha (sering disingkat LOE ), upaya diskrit, dan usaha yang proporsional. Atribut aktivitas digunakan untuk pengembangan jadwal dan untuk memilih, memesan, dan menyortir jadwal kegiatan yang direncanakan dengan berbagai cara dalam laporan. Jumlah atribut bervariasi menurut area aplikasi. 1.3.3.3 Milestones List Titik atau kejadian penting dalam sebuah proyek. Daftar tonggak adalah daftar yang mengidentifikasi semua tonggak proyek dan menunjukkan apakah tonggak sejarah itu wajib, seperti yang diwajibkan oleh kontrak, atau opsional, seperti yang didasarkan pada informasi historis. Tonggak sejarah serupa dengan aktivitas jadwal reguler, dengan struktur dan atribut yang sama, namun memiliki durasi nol karena tonggak sejarah mewakili momen dalam waktu.
1.4 Urutan Aktifitas
Mencakup peninjauann kembali aktivitas-aktivitas yang harus
dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dengan yang lain.
Ketergantungan atau hubungan antar aktiviats terkait dengan
pengurutan aktivitas dan tugas-tugas proyek. Harus ditentukan ketergantungan antar aktivitas untuk kepentingan critical path analysis. Tiga Tipe Ketergantungan
1. Ketergantungan mandatori : sejalan dengan sifat pekerjaan yang aakn
dilakukan dalam proyek, sering disebut juga hard logic. 2. Ketergantungan diskresionari : ditentukan oleh tim proyek, sering disebut soft logic dan hars digunakan dengan hati-hati karena kemungkinan akan membatasi pilihan penjadwalan yang sesudahnya 3. Ketergantungan eksternal : mencakup hubungan antara aktivitas proyek dan aktivitas non proyek
1.4.1 Sequence Activities: Inputs
1.4.1.1 Schedule Management Plan Mengidentifikasi metode penjadwalan dan alat yang akan digunakan untuk proyek ini, yang akan memandu bagaimana aktivitas dapat diurutkan. 1.4.1.2 Activity List Berisi semua jadwal kegiatan yang dibutuhkan pada proyek, yang akan diurutkan. Dependensi dan kendala lain untuk kegiatan ini dapat mempengaruhi urutan aktivitas 1.4.1.3 Activity Attributs Menggambarkan urutan peristiwa atau pendahulunya atau hubungan penerus yang diperlukan. 1.4.1.4 Milenstone List Memiliki tanggal yang dijadwalkan untuk tonggak sejarah tertentu, yang dapat mempengaruhi cara aktivitas diurutkan. 1.4.1.5 Project Scope Statement Pernyataan lingkup proyek berisi uraian lingkup produk, yang meliputi Karakteristik produk yang dapat mempengaruhi urutan aktivitas, seperti tata letak fisik pabrik yang akan dibangun atau antarmuka subsistem pada proyek perangkat lunak. Informasi lain dari pernyataan lingkup proyek termasuk deliverable proyek, kendala proyek, dan asumsi proyek juga dapat mempengaruhi urutan aktivitas. Meskipun efek ini sering terlihat dalam daftar aktivitas, deskripsi ruang lingkup produk umumnya ditinjau untuk memastikan keakuratannya. 1.4.1.6 Enterprise Enviromental Factors Yang mempengaruhi proses Sequence Activities meliputi, namun tidak terbatas pada: Standar pemerintah atau industri, Sistem informasi manajemen proyek (PMIS) Penjadwalan alat, dan Sistem otorisasi kerja perusahaan. 1.4.1.7 Organizational Process Assets Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Sequence Activities meliputi, namun tidak terbatas pada: file proyek dari basis pengetahuan perusahaan yang digunakan untuk metodologi penjadwalan, kebijakan, prosedur, dan pedoman aktivitas dan pedoman aktivitas formal dan informal yang ada, seperti penjadwalan metodologi yang dipertimbangkan dalam mengembangkan hubungan logis, dan template yang dapat digunakan untuk memperlancar penyusunan jaringan kegiatan proyek. Informasi atribut aktivitas terkait dalam template juga dapat berisi informasi deskriptif tambahan yang berguna dalam aktivitas sekuensing.
1.4.2 Sequence Activities : Tools dan Teknis
1.4.2.1 Precedence Diagraming Method Teknik yang digunakan untuk membangun model jadwal dimana aktivitas ditunjukkan oleh node dan dihubungkan secara grafis oleh satu atau lebih hubungan logis untuk menunjukkan urutan aktivitas yang akan dilakukan. Activity-on-node (AON) adalah salah satu metode untuk merepresentasikan diagram precedence. Ini adalah metode yang digunakan oleh sebagian besar paket perangkat lunak manajemen proyek. PDM mencakup empat jenis dependensi atau hubungan logis. Aktivitas pendahulunya adalah aktivitas yang secara logis muncul sebelum aktivitas bergantung pada jadwal. Aktivitas penerus adalah kegiatan yang bergantung secara logis setelah aktivitas lain dalam jadwal. Finish-to-start (FS). Hubungan logis dimana aktivitas penerus tidak dapat dimulai sampai aktivitas pendahulunya selesai. Contoh: Upacara penghargaan (penerus) tidak bisa dimulai sampai balapan (pendahulunya) selesai. Finish-to-start (FS). Hubungan logis dimana aktivitas penerus tidak dapat dimulai sampai aktivitas pendahulunya selesai. Contoh: Upacara penghargaan (penerus) tidak bisa dimulai sampai balapan (pendahulunya) selesai. Selesai-sampai-akhir (FF). Hubungan logis dimana aktivitas penerus tidak bisa selesai sampai aktivitas pendahulunya selesai. Contoh: Menulis dokumen (pendahulunya) diharuskan selesai sebelum mengedit dokumen (penerus) bisa selesai. Start-to-start (SS). Hubungan logis dimana aktivitas penggantinya tidak dapat dimulai sampai aktivitas pendahulunya dimulai. Contoh: Tingkat beton (pengganti) tidak bisa dimulai sampai menuangkan foundation (pendahulunya) dimulai. Start-to-finish (SF). Hubungan logis dimana aktivitas penerus tidak dapat selesai sampai aktivitas pendahulunya dimulai. Contoh: Peraga keamanan pertama bergeser (penerus) tidak bisa selesai sampai shift satpam kedua (pendahulunya) dimulai 1.4.2.2 Depedency Determination Ketergantungan dapat dicirikan oleh atribut berikut: wajib atau diskresioner, internal atau eksternal, seperti yang dijelaskan di bawah ini. Ketergantungan memiliki empat atribut, namun dua dapat diterapkan bersamaan dengan cara berikut: dependensi eksternal wajib, dependensi internal wajib, ketergantungan eksternal diskresioner, atau dependensi internal discretionary. 1.4.2.3 Leads and Lags Lead adalah jumlah waktu dimana aktivitas penerus dapat dilanjutkan sehubungan dengan aktivitas pendahulunya. Misalnya, pada sebuah proyek untuk membangun gedung perkantoran baru, lanskap bisa dijadwalkan dimulai dua minggu sebelum penyelesaian daftar pukulan terjadwal. Ini akan ditunjukkan sebagai hasil akhir dari awal dengan petunjuk dua minggu. Timbal sering diwakili sebagai nilai negatif untuk lag dalam software penjadwalan. Lag adalah jumlah waktu dimana aktivitas penerus akan tertunda sehubungan dengan aktivitas pendahulunya. 1.4.3 Sequence Activities : Outputs 1.4.3.1 Project Schedule Network Diagrams Diagram jaringan jadwal proyek adalah representasi grafis dari hubungan logis, yang juga disebut sebagai dependensi, di antara aktivitas jadwal proyek. Gambar 6-11 mengilustrasikan diagram jaringan jadwal proyek. Diagram jaringan jadwal proyek diproduksi secara manual atau dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Ini bisa mencakup rincian proyek secara penuh, atau memiliki satu atau beberapa kegiatan ringkasan. Narasi ringkas bisa menyertai diagram dan menggambarkan pendekatan dasar yang digunakan untuk mengurutkan aktivitas. Urutan aktivitas yang tidak biasa dalam jaringan harus sepenuhnya dijelaskan dalam narasi. 1.4.3.2 Project Documents Updates Dokumen proyek yang mungkin diperbaharui meliputi, namun tidak terbatas pada: Daftar aktivitas, Atribut aktivitas, Daftar tonggak sejarah, dan Daftar risiko.
1.5 Perkiraan Sumberdaya Aktifitas
Setelah mendefinisikan aktivitas serta urutannya, langkah selanjutnya
dalam manajemen adalah mengestimasi durasi yang dibutuhkan oleh aktivitas- aktivitas tsb, Orang yang melakukan/bertanggung jawab dengan sebuah aktivitas/pekerjaan sebaiknya turut serta dalam mengestimasidurasi aktivitas, sedang para ahli memberi masukan dan mengevaluasi hasilnya.
1.5.1 Estimate Activity Resources : Inputs
1.5.1.1 Schedule Management Plan Rencana pengelolaan jadwal mengidentifikasi tingkat akurasi dan satuan 1.5.1.2 Activity List Daftar aktivitas mengidentifikasi aktivitas yang membutuhkan sumber daya. 1.5.1.3 Activity Attributes Atribut aktivitas menyediakan input data utama untuk digunakan dalam memperkirakan sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas dalam daftar aktivitas. 1.5.1.4 Resource Calender Kalender yang mengidentifikasi hari kerja dan pergeseran di mana masing-masing sumber daya spesifik tersedia. Informasi tentang sumber daya mana (seperti sumber daya manusia, peralatan, dan material) berpotensi tersedia selama periode kegiatan yang direncanakan, digunakan untuk memperkirakan pemanfaatan sumber daya. Kalender sumber daya menentukan kapan dan berapa lama sumber daya proyek yang teridentifikasi akan tersedia selama proyek berlangsung. 1.5.1.5 Rsk Register Kejadian berisiko dapat mempengaruhi pemilihan dan ketersediaan sumber daya. Pembaharuan daftar risiko disertakan dengan pembaruan dokumen proyek. 1.5.1.6 Activity Cost Estimates Biaya sumber daya dapat mempengaruhi pilihan sumber daya. 1.5.1.7 Enterprise Environmental Factors Yang dapat mempengaruhi proses Estimate Activity Resources meliputi, namun tidak terbatas pada, lokasi sumber daya, ketersediaan, dan keterampilan. 1.5.1.8 Organizational Process Assets Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Estimate Activity Resources meliputi, namun tidak terbatas pada: Kebijakan dan prosedur mengenai kepegawaian, Kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan penyewaan dan pembelian perlengkapan dan peralatan, dan Informasi historis mengenai jenis sumber daya yang digunakan untuk pekerjaan serupa pada proyek sebelumnya.
1.5.2 Estimate Activity Resources : Tools dan Teknis
1.5.2.1 Expert Judgement Penilaian pakar sering diperlukan untuk menilai masukan terkait sumber daya untuk proses ini. Setiap kelompok atau orang dengan pengetahuan khusus dalam perencanaan dan estimasi sumber daya dapat memberikan keahlian semacam itu. 1.5.2.2 Alternative Analysis Banyak kegiatan jadwal memiliki metode pencapaian alternatif. Mereka termasuk menggunakan berbagai tingkat kemampuan sumber daya atau keterampilan, ukuran atau jenis mesin yang berbeda, alat yang berbeda (tangan versus otomatis), dan keputusan pengambil keputusan atau pembelian mengenai sumber daya. 1.5.2.3 Published Estimating Data Beberapa organisasi secara rutin mempublikasikan tingkat produksi yang diperbarui dan biaya unit sumber daya untuk rangkaian perdagangan tenaga kerja, material, dan peralatan yang luas untuk berbagai negara dan lokasi geografis di dalam negara. 1.5.2.4 Bottom-Up Estimating Perkiraan bottom-up adalah metode untuk memperkirakan durasi proyek atau biaya dengan menggabungkan estimasi komponen tingkat rendah WBS. Bila suatu aktivitas tidak dapat diperkirakan dengan tingkat kepercayaan yang wajar, pekerjaan dalam aktivitas tersebut terdekomposisi menjadi lebih rinci. Kebutuhan sumber daya diperkirakan. Perkiraan ini kemudian digabungkan menjadi jumlah total untuk setiap sumber daya kegiatan. Kegiatan mungkin atau mungkin tidak memiliki ketergantungan di antara mereka yang dapat mempengaruhi penerapan dan penggunaan sumber daya. Jika ada ketergantungan, pola penggunaan sumber daya ini tercermin dan didokumentasikan dalam perkiraan persyaratan kegiatan. 1.5.2.5 Project Management Software Perangkat lunak manajemen proyek, seperti perangkat lunak penjadwalan, memiliki kemampuan untuk membantu merencanakan, mengatur, dan mengelola kolam sumber daya dan mengembangkan perkiraan sumber daya. Bergantung pada kecanggihan perangkat lunak, struktur pemecahan sumber daya, ketersediaan sumber daya, tingkat sumber daya, dan berbagai kalender sumber daya dapat didefinisikan untuk membantu mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya.
1.5.3 Estimate Activity Resources : Outputs
1.5.3.1 Activity Resource Requirements Persyaratan sumber daya kegiatan mengidentifikasi jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas dalam paket kerja. Persyaratan ini kemudian dapat dikumpulkan untuk menentukan estimasi sumber daya untuk setiap paket kerja dan setiap periode kerja. Jumlah detail dan tingkat spesifisitas deskripsi kebutuhan sumber daya Dapat bervariasi menurut area aplikasi. Dokumentasi persyaratan sumber daya untuk setiap kegiatan dapat mencakup dasar perkiraan untuk setiap sumber daya, serta asumsi yang dibuat dalam menentukan jenis sumber daya yang diterapkan, ketersediaannya, dan jumlah yang digunakan. 1.5.3.2 Resource Breakdown Structure Struktur rincian sumber daya adalah representasi hierarkis dari sumber daya menurut kategori dan jenisnya. Contoh kategori sumber daya meliputi tenaga kerja, material, peralatan, dan persediaan. Jenis sumber daya dapat mencakup tingkat keterampilan, tingkat kelas, atau informasi lainnya yang sesuai dengan proyek. Struktur rincian sumber daya berguna untuk mengatur dan melaporkan data jadwal proyek dengan informasi pemanfaatan sumber daya. 1.5.3.3 Project Documents Updates Dokumen proyek yang mungkin diperbaharui meliputi, namun tidak terbatas pada: Daftar aktivitas, Atribut aktivitas, dan Kalender sumber daya.