STB : 200810146
KELAS : H ( MANAJEMEN)
Wits telah memulai strategi mencapai 2010, yang didasarkan pada peningkatan University
dan penelitian untuk target peringkat di 100 universitas peringkat teratas dunia.
Keberhasilan pelaksanaan strategi ini akan memerlukan dana tambahan. Salah satu cara
menghasilkan penghematan adalah dengan meningkatkan proses pengadaan saat ini
mekanik untuk menjadi lebih strategis. Dalam terang ini, kecerdikan adalah mencari untuk
menilai kembali pengadaan atas proses dan sistem. Bagian ini memerlukan perampingan
daftar universitas vendor dengan tujuan membangun hubungan jangka panjang dengan
supplier pilihan untuk menjamin nilai pengiriman dan layanan untuk universitas.
Sehubungan dengan perjalanan, banyak karyawan universitas saat ini sumber solusi mereka
sendiri perjalanan online. Wits bermaksud untuk mendorong pengadaan perjalanan lebih
dikendalikan melalui penyediaan agen perjalanan Wits-khusus yang mampu sumber tarif
terbaik dan memberikan layanantingkat tinggi kepadakaryawanWits
Penyedia Jasa diharuskan untuk menanggapi RFI ini menunjukkan bahwa pendekatan yang
diusulkan mereka dan solusi yang mungkin cocok dengan kebutuhan Wits 'dan diperlukan
untuk menyelesaikan semua bagian sebagaimana diatur dalam dokumen ini.
Semua informasi yang tercantum dalam RFI atau diberikan oleh manajemen atau staf
kecerdasan semata-mata untuk tujuan memberikan penyedia layanan dengan informasi yang
relevan dengan yang untuk melengkapi dan menyerahkan mereka
proposal.
Penerima dari dokumen ini akan diharapkan untuk menghormati kerahasiaan informasi yang
terkandung di dalamnya atau informasi lainnya yang diperoleh dalam perjalanan bisnis.
Diharapkan bahwa Service Provider akan mengambil semua langkah yang wajar untuk
memastikan bahwa karyawan dan perusahaan asosiasi menyadari kebutuhan untuk
kerahasiaan.
Pemilihan Penyedia Layanan tidak akan merupakan kesepakatan yang mengikat dan setiap
penerimaan tersebut akan tunduk pada negosiasi kontrak perjanjian yang memuaskan
dengan Penyedia Layanan yang dipilih.
Wits 'direkam habiskan untuk Perjalanan dan Akomodasi bulan Juni 2005 sampai Mei 2006
R46 juta. Selain ini, sebagian besar dibelanjakan pada perjalanan dan akomodasi belum
dicatat oleh sistem universitas. Diperkirakan bahwa total Travel & Akomodasi adalah
sekitar R60jutatanda.
Melalui proses pengadaan yang baru dan sistem, Wits bertujuan untuk mendorong semua
karyawan dan pemesanan tur perjalanan siswa harus dilakukan melalui TMC disukai
disetujui. Selain ini, karyawan Wits akan didorong untuk menggunakan TMC untuk
mengatur pemesanan perjalanan
pribadi mereka.
2.1.2 EVALUASI:
Tanggapan akan dievaluasi dengan menggunakan seperangkat kriteria evaluasi yang telah
ditetapkan. Kriteria evaluasi dirancang untuk mencerminkan kebutuhan akal 'dalam hal
mengidentifikasi penyedia jasa yang sesuai dan untuk memastikan proses seleksi yang
transparan dan memberikan semua penawar kesempatan yang adil untuk evaluasi dan
seleksi.
Kriteria
Deskripsi
Industri yang relevan
Persyaratan Regulatory IATA, ASATA, Kepatuhan dengan Code konsumen untuk
Travel Agencies (Komite Praktek Bisnis)
Persyaratan kesesuaian pendekatan yang akan digunakan untuk mengimplementasikan
solusi di dalam lingkungan kecerdikan. Juga kemampuan untuk memberikan jasa & layanan
tambahan yang diperlukan.
Profil perusahaan dan
Pengalaman Profil perusahaan, termasuk track record, jumlah tahun dalam pelayanan,
ukuran, dll
Stabilitas Keuangan Laporan Keuangan Audited
Vendor penyelesaian dokumen selesai Vendor Penuh Registrasi Formulir Pendaftaran dan
lampiran dari semua dokumen yang diperlukan sesuai Vendor surat
Penyedia Layanan Referensi Referensi
Broad Berbasis Black
Pemberdayaan Ekonomi Pemberdayaan ekonomi dari seluruh Afrika Selatan hitam
termasuk perempuan, buruh, pemuda, orang cacat dan warga pedesaan lain-lain
Lokasi Dimana bangunan Perusahaan yang berlokasi
Penting untuk dicatat bahwa setiap usulan yang tidak sepenuhnya sesuai dengan instruksi
dan persyaratan dalam RFI mungkin didiskualifikasi.
2.2 ENQUIRES:
Pertanyaan berkenaan dengan dokumen ini harus disampaikan secara tertulis kepada:
Kepala Pengadaan Officer
Universitas Witwatersrand
Private Bag 3
Kecerdikan
Pengusul yang tidak mematuhi ketentuan ini diskualifikasi dari pertimbangan risiko pada
saat
Proposal's evaluasi.
Tanggapan terhadap RFI harus dikembalikan kepada kecerdikan Pengadaan Layanan untuk
PERHATIAN: ATAS PENGADAAN PETUGAS KEPALA selambat-lambatnya 12:00
Selasa, 19 Juni 2007 ke alamat berikut: KETUA PENGADAAN PETUGAS, akal
PENGADAAN JASA, BARAT KAMPUS. FASILITAS & LAYANAN BANGUNAN, akal
tahun 2050, atau melalui e-mail ke tenders@wits.ac.za. Dalam rangka meminimalkan
dampak pada kecerdikan sistem e-mail, silakan kompres pengajuan elektronik Anda ke
dalam format ZIP.. Harap pastikan bahwa ukuran lampiran e-mail tidak melebihi 3MB, lain
memecahnya menjadi komponen yang lebih kecil.
Kami ingin mengucapkan terima kasih untuk mengantisipasi respons Anda, dan setuju untuk
mengambil bagian dalam RFI. Kami mengharapkan tanggapan Anda, dan akan
memberitahu Anda tentang hasil tanggapan Anda secepat
mungkin.
RFI ini terdiri dari dokumen-dokumen yang disebutkan dalam kecerdikan pengiriman Surat
dan beserta tertutup. The RFI harus disusun dan diserahkan ketat sesuai dengan petunjuk
yang ditetapkan dalam dokumen ini dan Surat pengiriman. Kegagalan responden untuk
mematuhi semua persyaratan yang tercantum dalam petunjuk ini dapat menjadikan RFI non-
responsif, dalam hal ini akan didiskualifikasi dari pertimbangan.
Responden harus menyusun dan menyampaikan respon mereka kepada RFI dalam format
yang ditetapkan oleh
Respon Panduan.
Proposal harus disampaikan sebelum 12.00 siang pada batas waktu sebagaimana
ditunjukkan. Setiap respon yang diterima setelah waktu penutupan akan didiskualifikasi.
Penggunaan faksimili untuk pengiriman proposal akhir tidak dapat diterima dan setiap
proposal yang diajukan dengan cara tersebut akan didiskualifikasi. E-mail proposal harus
ditindaklanjuti dengan dua cetak / salinan terikat, dikirim ke alamat yang tertera.
3.2.1 Kerahasiaan
Ini RFI dan semua bahan yang diajukan oleh akal harus dianggap rahasia. responden tidak
harus menggunakan, mengungkapkan, atau informasi rilis yang terkandung dalam dokumen
RFI kepada pihak ketiga kecuali untuk tujuan tunggal menyiapkan proposal mereka.
Ketika menyampaikan materi rahasia, Service Provider harus menandai jelas seperti itu dan
mengindikasikan kondisi penggunaan.
Semua jawaban harus sesuai dengan struktur yang dijelaskan di sini. Bagian-bagian kunci
berikut ini harus disampaikan dengan proposal masing-masing:
Sertakan surat pengiriman, pada kop surat resmi dari organisasi yang mengajukan,
ditandatangani oleh perwakilan resmi dari perusahaan Anda. Juga, termasuk nama orang
yang berwenang untuk bernegosiasi dengan akal.
Surat itu harus mencakup tidak lebih dari dua halaman (A4) uraian dari pendekatan yang
dipertimbangkan untuk mendukung kebutuhan kecerdikan dan setiap Nilai tambah lainnya
jasa
Lengkapi semua bagian sesuai dengan bentuk dan menyerahkan semua dokumen sesuai
dengan lettet Vendor.
4.3 Organisasi Penyedia Jasa
i. Apa alamat perusahaan, alamat pos, alamat e-mail, dan nomor telepon kantor utama
perusahaan Anda?
ii. Siapa di kantor Anda akan kontak utama kami selama proses evaluasi? Memberikan
alamat e-mail, telepon langsung dan nomor faks dan alamat jika berbeda dari yang di atas.
iii. Siapa di organisasi Anda diberi kuasa untuk menegosiasikan kontrak atau SLA dengan
akal? Memberikan nama mereka, nomor telepon langsung, nomor fax dan alamat e-mail.
Harap memberikan rincian dari tiga klien Afrika Selatan (jika ada) yang perusahaan anda
telah memberikan layanan serupa dengan lingkungan yang sama.
Tentukan:
i. Nama organisasi dan kontak. ii. Alamat dan nomor telepon dari kontak.
iii. Organisasi industri dan ukuran ditentukan atas karyawan.
v. Jelaskan proses yang kita akan harus mengikuti untuk memiliki kontak dengan salah satu
referensi Anda.
Universitas Witwatersrand (kecerdasan) adalah mengundang tender dari IATA terdaftar dan
ASATA Perjalanan Manajemen Perusahaan (TMC) untuk memberikan keunggulan dalam
kualitas, inovasi dan layanan biaya perjalanan yang efisien dan produk. Keselamatan dan
perjalanan bebas risiko karyawan akal adalah penting dan kecerdikan mengharapkan itu
ditunjuk TMC untuk memberikan kontribusi yang signifikan terhadap inisiatif Pengadaan
Wits tabungan dan keunggulan layanan.
Wits adalah mencari TMC dengan siapa untuk menciptakan kemitraan yang akan
menjelajahi peluang keuangan yang paling menguntungkan melalui pendekatan yang
inovatif, fleksibel untuk bepergian manajemen. Sedangkan tujuan kecerdikan perusahaan
dari pengurangan biaya adalah yang terpenting, perjalanan adalah sebuah pengalaman
pribadi dan karenanya layanan pribadi sangat penting. Diharapkan bahwa TMC ditunjuk
akan menyesuaikan pelayanan bagi karyawan kecerdikan sebanyak mungkin untuk
memastikan tingkat tertinggi kepuasan pelanggan dengan partisipasi proaktif dalam
menasihati dan membimbing calon wisatawan.
Sebagai Wits tidak memiliki infrastruktur yang dibutuhkan tersedia untuk memenuhi
kebutuhan perjalanan nya, sangat penting untuk sumber daya perlu tersedia. Hal ini
membutuhkan jasa seorang TMC yang memiliki infrastruktur yang dibutuhkan untuk
menyediakan jasa perjalanan agen.
Ini TMC akan diminta untuk menyediakan proses bisnis operasional yang disesuaikan untuk
memenuhi lokasi dan layanan yang diperlukan oleh kecerdasan dengan pilihan yang tersedia
luas. Ini TMC juga akan
diperlukan untuk terus mengidentifikasi perbaikan dari sisi pelayanan dan biaya untuk
memberikan solusi inovatif untuk akal.
Pengelolaan portofolio perjalanan kecerdikan secara keseluruhan adalah tugas yang sangat
khusus dan kecerdikan membutuhkan Account full-time Manager yang akan dialokasikan
untuk kecerdikan Perjalanan Account. Sebuah output utama dari Account Manager ini
adalah untuk melaksanakan dan mengkoordinasi seluruh kecerdikan Program Manajemen
Perjalanan. Karena pelancong individu akan memiliki kebutuhan yang beragam, akal adalah
mencari TMC yang berkomitmen untuk menawarkan solusi individual dalam kecerdikan
Internal Perjalanan Kebijakan, dengan fleksibilitas yang diperlukan untuk memenuhi
persyaratan kecerdikan 'dan ketika mereka berubah.
Para TMC juga harus mampu memberikan Laporan Manajemen secara periodik sesuai
dengan akal Manajemen yang harus mencakup namun tidak terbatas pada:
o Kurs - Sebuah layanan pertukaran asing lengkap dengan harga kompetitif, serta layanan
seperti pengiriman dan pengumpulan;
o Jika diperlukan dapat menyediakan asuransi tambahan cover atas dan di atas kartu Lodge
penutup jika dianggap tidak memadai untuk beberapa alasan atau lainnya