8.4.1.

3 kelompok 3 : kegiatan tidak penting mendesak

Kegiatan2 dalam kelompok ini adalah kegiatan2 tidak penting yang terpaksa dilakukan.
Menerima dan menemani tamu, mengantar kaka, menemani teman, dan sebagainya. Umumnya
kegiatan2 ini datang tanpa direncanakan dan sulit dihindari.

Aktifitas pada kelompok ini kelihatannya penting, padahal tidak. Kelompok ini penuh
aktifitas penting bagi orang lain, tetapi tidak penting bagi diri sendiri. Bill Cosby mengatakan
(dalam 7 Habits Highly Effective Teens) saya tidak tahu kunci sukses, tetapi kunci kegagalan
adalah berusaha menyenangkan semua orang.

8.4.1.4 kelompok 4: kegiatan tidak penting tidak mendesak

Kegiatan dalam kelompok ini adalah kegiatan yang dilakukan secara berlebihan dan
mengakibatkan tingkat kepentingannya rendah. Tidur penting bagi penyegaran sel2 tubuh, dan
berakibat pada kesehatan. Namun bila seseorang terlalu banyak tidur dapat dipastikan dia adalah
seorang pemalas.

Orang yang hidup dalam kelompok ini berakibat malas dan tidak bertanggung jawab.

8.4.2 Langkah2 menyusun prioritas

Menyusun prioritas selalu berkaitan dengan target2 dalam hidup. Buatlah agenda untuk
mencatat to do list, atau daftar yang akan di kerjakan.

Langkah2 yang menetapkan prioritas antara lain sebagai berikut :

Periksa kembali tujuan2 besar dalam hidup anda beserta target waktu pencapainnya.
Tujuan besar mungkin membutuhkan waktu yang cukup lama, antara 1,3,5 tahunkedepan
Pencapaian tujuan besar dapat dipecahkan menjadi tujuan2 kecil yang dikerjakan secara
bertahap.

Jadwalkan dulu kegiatan utama

Misalnya menyiapkan tugas presentasi mata kuliah pemrograman lebih dulu karena dari semua
daftar kegiatan, tugas mata kuliah tentu yang paling penting. Penyelesaian tugas perlu
dialokasikan waktu yang cukup dan tidak mepet, untuk mengantisipasi kejadian2 yang tidak
diinginkan.

Jadwalkan kegiatan2 lainnya

Setelah kegiatan utama terjadwal, jadwal kegiatan lainnya. Setelah semua kegiatan terjadwal,
anda akan melihat waktu2 luang yang masih kosong dan dapat anda tambahkan kegiatan2 ringan
lainnya.usahakan untuk mematuhi jadwal yang telah anda buat, beri tanda yang telah terlaksana.
Apabila muncul hal2 yang diluar dugaan yang membuat anda harus mengubah jadwal, periksa
kembali jadwal dan lihat kemungkinan untuk menjadwal ulang.

Intinya ; membuat rencana mingguan membantu anda untuk focus pada penyelesaian kegiatan2
utama yang menunjang anda, dan dengan sendirinya anda akan mencapai lebih banyak.

8.4.3. factor penghambat penetapan prioritas

Banyak hal yang dapat mengganggu terlaksannya kegiatan2 utama dalam proses
pencapaian tujuan anda. Beberapa hal yang perlu di waspadai adalah :

8.4.3.1 zona nyaman serta zona berani

Zona nyaman adalah zona dimana anda selama ini berada dan sudah anda kenal dengan
baik. Untuk mencapai tujuan, dan melaksanakan kegiatan2 utama, anda harus berani menerima
tantangan. Mau tidak mau anda harus keluar dari zona nyaman dan memasuki zona berani.

Untuk mencapai keberhasilan, kita memang harus berani mencoba hal2 baru, meski ada
kemungkinan menghadapi kegagalan. Orang yang tidak pernah mencoba hal2 baru, tidak
mungkin memiliki peluang untuk berhasil.

8.4.3.2 ketakutan menjadi penghambat

Hamper semua orang merasakan ketakutan saat pertama kali melakukan sesuatu. Takut
bersaing, takut bicara, takut salah, dan akhirnya tidak melakukan apa2. Atasi ketakutan dan
bicaralah bersainglah lakukannlah setelahnya kita akan merasa lega, senang, dan puas.

Jangan biarkan ketakutan menghambat penetapan prioritas anda.

8.4.3.3 bangkit lagi ketika gagal

Thomas Alfa Edison berhasil menemukan listrik setelah gagal 999 kali dalam
experimennya. keberhasilan sering dating melalui pembelajaran tentang penyebab kegagalan
sebelumnya. Ingatlah: menang tidak lebih dari bangkit lagi setelah gagal. Tidak perlu
mengkhawatirkan kegagalan, lebih baik mengkhawatirkan peluang keberhasilan yang terlewati
bila tidak pernah mencobanya.

8.4.3.4 menaklukan cobaan

Cobaan merupakan masa sulit dalam hidup. Masa2 sulit dapat menjadi penghambat tetapi
dapat juga menjadi kita lebih kuat. Jadi hadapi dan taklukkan cobaan.

Masa sulit terdiri dari :

Masa sulit kecil, seperti sulit mengendalikan amarah, sulit mendisiplinkan diri.
Taklukkan, dan kuatkan diri menghadapi masa2 sulit
Masa sulit besar, seperti putus cinta, gagal masuk tim, dipecat dari pekerjaan. Saat2
seperti ini sering dating tidak terduga, tetapi hidup tetap berlanjut. Bangkit dan rebut
kembali masa depan.

8.4.3.5 tidak berani berkata tidak

Mengatakan tidak terhadap ajakan yang mengganggu pencapaian tujuan kadang terasa
sulit. Menolak ajakan teman kadang2 beresiko kehilangan teman. Tetapi teman2 yang baik
adalah mereka yang menghormati pilihan anda. Kuatkan diri, jadilah orang yang memiliki
keyakinan diri. Tidak rugi kehilangan teman yang tidak menghargai kita. Bergaullah dengan
orang2 yang bisa membawa kita kearah yang lebih baik.

Sumber:srijanti dkk,2007.