KENYATAAN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA yang terlibat adalah di dalam bidang berikut :

Pecahan Kepala /Kod Bidang Bidang Perkhidmatan

050102 Keluaran Jahitan

1. PELAWAAN SEBUTHARGA
1.1. Sebut harga adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan
yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah pecahan
kepala 050102 (Keluaran Jahitan) yang mana pendaftarannya masih
lagi berkuatkuasa untuk Pembekalan Dan Penghantaran Bendera
Asean Untuk Kegunaan Perwakilan - Perwakilan Malaysia Di Luar
Negeri Kepada Kementerian Luar Negeri, Wisma Putra, No. 1,
Jalan Wisma Putra, Presint 2, 62602, Wilayah Persekutuan
Putrajaya.

1.2 Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dan Sijil

Bumiputera (sekiranya ada) yang masih sah mesti dikembarkan
bersama Dokumen Tawaran Tender. Kedua-dua sijil tersebut
hendaklah disertakan bersama Cadangan Kewangan.

2. DOKUMEN TAWARAN SEBUTHARGA

2.1 Kandungan Dokumen Tawaran Sebutharga

Penyebutharga dikehendaki mengisi semua butiran yang diperlukan di

dalam Borang Sebutharga dengan lengkap dan sempurna. Semua
Dokumen Tawaran eBidding hendaklah dikemukakan sama ada dalam
Bahasa Melayu dan/atau Bahasa Inggeris sahaja. Dokumen
Tawaran eBidding mestilah mengandungi perkara-perkara berikut:-
 Senarai Perkara
Dokumen
SAMPUL CADANGAN KEWANGAN DAN TEKNIKAL
BORANG SEBUTHARGA
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA
LAMPIRAN A Jadual Harga Tawaran
LAMPIRAN B Butir-Butir Jaminan
LAMPIRAN C Borang Jaminan Bank
LAMPIRAN D Jadual Pengalaman Pembekal
LAMPIRAN E Surat Akuan Penyebutharga
LAMPIRAN F Surat Akuan Penyebutharga (Integrity Pact)
LAMPIRAN G Surat Akuan Penyebutharga Berjaya (Integrity
Pact)
LAMPIRAN H Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
LAMPIRAN I Jadual Pengalaman Syarikat
LAMPIRAN J Katalog/Risalah
SENARAI SEMAK

2.2 Brosur /Katalog

Penyebutharga diwajibkan menyertakan brosur/katalog yang asli bagi

setiap butiran yang ditawarkan bersama Dokumen Tawaran Tender.
Lain-lain maklumat berkaitan adalah digalakkan bagi memberi
penjelasan terperinci mengenai bekalan/perkhidmatan yang
ditawarkan.

2.3 Bilangan Item

Setiap item yang diletakkan harga di bawah Cadangan Kewangan

mestilah sama dengan bilangan item dan spesifikasi yang ditawarkan
di dalam Cadangan Teknikal.

2.4 Peringatan

Penyebutharga perlu mengambil perhatian supaya tidak

menggunakan nama, alamat, logo syarikat atau sebarang tanda
pengenalan syarikat pada mana-mana muka surat Dokumen Tawaran
 Tender (merujuk kepada Cadangan Teknikal). Kegagalan Pembida
mematuhi syarat ini boleh menyebabkan tawaran Pembida ditolak.

2.5 Taraf Dokumen Tawaran Tender

Dokumen Tender ini adalah SULIT dan Pembida tidak dibenarkan

menghebahkan secara langsung atau secara tidak langsung kepada
pihak ketiga tanpa kebenaran bertulis daripada Ketua Setiausaha
Kerajaan.

2.6 Kehilangan Dokumen Tawaran Tender

Kementerian tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan data-

data Dokumen Tawaran Tender yang di key-in ke dalam Sistem e-
Perolehan atau borang-borang penyertaan Tender akibat kesilapan
peti Tender yang dimasukkan atau Tender-Tender yang dihantar
melalui pos.

3. KAEDAH PENGHANTARAN DOKUMEN TAWARAN TENDER

Pembida dikehendaki menghantar dokumen tawaran menggunakan

kaedah berikut:

3.1. Dikemukakan "DENGAN TANGAN"

Semua dokumen tawaran yang lengkap hendaklah dialamat dan

dikemukakan "DENGAN TANGAN" kepada:

Cawangan Perbekalan,
Bahagian Kewangan dan Akaun,
Kementerian Luar Negeri
No. 1 Jalan Wisma Putra
Presint 2,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62602 Putrajaya
4. PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN TENDER

4.1 Pihak Kementerian hanya akan menerima cadangan pertama yang

diterima sahaja sekiranya Penyebutharga menghantar lebih dari satu
cadangan.

4.2 Cadangan Pembida yang tidak menghadiri taklimat juga tidak akan
diterima.

4.3 Dokumen tawaran hendaklah dilengkapkan dan dihantar ke alamat di

atas dalam SATU SAMPUL sahaja dan hendaklah ditulis dengan yang
berikut:-

SULIT
Sebutharga SH 01/2012 KLN
NO. DAFTAR PKK : XXXXXXXXXXXX
Kertas Cadangan Kerja-kerja Mengecat Bahagian Dalam Kafetaria
Wisma Putra Di Bangunan WP 2 Kementerian Luar Negeri
Di Kementerian Luar Negeri, Wisma Putra,
No. 1, Jalan Wisma Putra, Presint 2,
62602 Wilayah Persekutuan Putrajaya.

Cadangan Sebutharga tersebut MESTI dikemukakan dalam TIGA (3)

salinan masing-masing.

5. TARIKH DAN MASA TUTUP

5.1 Tarikh dan masa tutup tawaran sebut harga adalah seperti berikut :

TARIKH TUTUP : 17 April 2012 (Selasa)

MASA : 12.00 tengahari

5.2 Dokumen Tawaran Tender yang diterima selepas tarikh dan masa
yang ditetapkan TIDAK akan dipertimbangkan. Ini merujuk kepada
kedua-dua (2) kaedah penghantaran (rujuk para 4).

6. SKOP PERKHIDMATAN
6.1 Perwakilan-Perwakilan Malaysia di luar negeri telah diarahkan untuk
mengibarkan bendera ASEAN bersama-sama dengan bendera
Malaysia.
 6.2 Definasi Kerja
Membekal dan menghantar bendera ASEAN ke Kementerian Luar
Negeri. Bendera-bendera berkenaan hendaklah dibungkus dengan
rapi sebelum dihantar ke Kementerian

SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam
pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat
mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut
harga.

1. KEADAAN BARANG
Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun
dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga yang ditawarkan bagi semua bilangan item.

4. BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai denagn syarat
butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN
i. Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah
atau mana-mana sebutharga; dan
ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebgai satu sebut harga yang
berasingan.
6. PEMERIKSAAN
i. Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk
memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau
pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan
ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau
pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan
yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika
ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN
i. Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan
yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak.
ii. Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang
yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya
sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala
perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak
itu;dan
iii. Fasa-kecil (i) dan (ii) di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak
Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi
obligasi kontrak.
iv.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut
harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain
saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau
Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN
 Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah
diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut
harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia
sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin
timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
daripadanya.
11. INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan dalam negeri
pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut
harga.
12. PEMBUNGKUSAN
i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja
bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau
pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah
diganti oleh penjual.

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah
atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas
penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga
adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Dokumen Sebut Harga

Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala
maklumat berikut dengan sepenuhnya:-

Senarai Perkara
Dokumen
SAMPUL CADANGAN KEWANGAN DAN TEKNIKAL
 BORANG SEBUTHARGA
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA
LAMPIRAN A Ringkasan Sebutharga (Pukal)
LAMPIRAN B Ringkasan Sebutharga (Kuantiti)
LAMPIRAN C Senarai Kerja Dalam Tangan
LAMPIRAN D Borang Perjanjian Inden Kerja
LAMPIRAN E Surat Akuan Penyebutharga
LAMPIRAN F Surat Akuan Penyebutharga (Integrity Pact)
LAMPIRAN G Surat Akuan Penyebutharga Berjaya (Integrity
Pact)
LAMPIRAN H Jadual Pengalaman Syarikat
LAMPIRAN I Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
SENARAI SEMAK

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor

hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

(a) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap
hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang
dicatatkan dengan bilangan sebut harga SH02/2012 serta
tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam
peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan
dalam Notis Sebut Harga.
(b) Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan,
Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut
dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di
tempat yang ditetapkan.
(c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan,
berbangkit dari sebarang sebab, tidak dipertimbangkan.
2.3 Penjelasan Lanjut
 Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak
jelas atau bercanggah, Kontraktor boleh menghubungi Pegawai Inden
untuk penjelasan lanjut.

3. TEMPOH SIAP KERJA

Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi lapan (8) minggu.

4. BAYARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Dokumen Sebut Harga ini boleh diperoleh secara percuma dengan hanya
memuat turun dari laman sesawang http://www.kln.gov.my.

5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan penyediaan bagi sebut harga ini ditanggung oleh
Penyebutharga sendiri.

6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut
harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum
tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya
penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tenpoh sah
sebut harga.

BORANG SEBUT HARGA

Sebut Harga SH 02/2012 KLN

..
..
..
..
Tuan,

Sebut harga untuk

..
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga dan Syarat-syarat Am
Sebut Harga, Spesifikasi Kerja dan pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini
adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja tersebut
bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia:
........................................................................................
(RM))

2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa . minggu dari

tarikh akhir tempoh mula kerja seperti yang diarahkan oleh Pegawai Inden.

Bertarikh haribulan ..2012.

.
Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi

Nama Penuh: . Nama Penuh:

No. K/P: .. No. K/P:
..
Alamat:.. Alamat:
Atas Sifat:
Meterai/Cop Kontraktor:

KETERANGAN MENGENAI PEMBIDA

1. Nama Syarikat :

2. Alamat Syarikat

Alamat Berdaftar Alamat Surat-menyurat

Poskod : Poskod :
No Telefon : No Telefon :
No Fax : No Fax :
E-Mel : E-Mel :
3. Pendaftaran Syarikat

3.1. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan :

3.2. Tarikh ditubuhkan :
3.3. Tarikh Mula Pendaftaran :
3.4. Tarikh Tamat Pendaftaran :

4. Jenis Syarikat (tandakan kotak yang bersesuaian)

Private Limited Limited

Limited by Shares Limited by guarantee

5. Taraf Syarikat (tandakan kotak yang bersesuaian)

5.1 Syarikat Tempatan Bumiputera

Bukan Bumiputera

5.2 Syarikat Luar Negeri

5.3 Perkongsian Antara Syarikat Tempatan/Luar Negeri

6. Komposisi Modal : Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham

Komposisi Modal Bilangan Pemegang Jumlah Unit %

Bumiputera
Bukan bumiputera

7. Ahli Lembaga Pengarah

Bi Nama No. KP Jumlah % Jawatan Dalam

l Nilai Saham Syarikat
(RM)
1.

2.

3.
8. Nama Dan Kewarganegaraan Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Warganegara

a.
9. b.
c.
d.
e.
f.
g
Komposisi Kakitangan:

Komposisi Kakitangan Bumiputera Bukan Bumiputera Lain-lain Jumlah

Pengurusan
Eksekutif/Profesional
Teknikal
Sokongan
Jumlah

10. Komposisi Kakitangan (Nyatakan bilangan kakitangan yang terlibat dalam projek ini):

Perkara Jawatan Kelayakan Bilangan Kakitangan B/BB

di tapak
Pengurusan
Profesional/
Eksekutif
Teknikal
Sokongan

B Bumiputera
BB Bukan Bumiputera

11. Komposisi Modal

Modal Yang Dibenarkan Modal Berbayar

12. Maklumat Bank

 Nama Bank
Alamat Bank
No. Akaun Bank
13. Aset *:

Semasa RM
Tetap RM
Jumlah RM

14. Liabiliti**:

Semasa RM
Tetap RM
Jumlah RM

15. Nilai Kewangan :

a. Semasa : RM

b. Tetap : RM

c. Jumlah : RM

16. Kemudahan Kredit (Jika Ada) :

Nama Bank
Alamat Bank
No. Akaun
Bank

17. Bentuk Dan Baki Amaun Yang Boleh Digunakan Untuk Projek Ini:

Overdraf atau Talian Kredit RM

Overdraf Bercagar RM
Pinjaman tetap yang akan/layak diperolehi untuk RM
Projek
Jumlah RM

Peringatan Penting:

* Sila Sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang
disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau
sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong
data-data yang diberi.
 ** Sila sertakan Penyata Bulanan bagi tiga(3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup
tender.

18. Senaraikan semua projek perolehan Peralatan ICT yang pernah dilakukan untuk tempoh 3
tahun kebelakangan.

Agensi/Jabatan/Syarikat Nama Pegawai Untuk Dihubungi No. Telefon

19. Buatan Dalam/Luar Malaysia:

(a) Sebutkan samada barang-barang yang hendak dibekalkan itu dibuat dalam
Malaysia atau di luar Malaysia.

(b) Jika barang dibuat dalam Malaysia, sebutkan peratus nilai bahagian barang
yang dibuat dalam Malaysia.

20. Sila Nyatakan Samada Pengeluar Utama Atau Agen:

21. Kontrak Dengan Kerajaan Pada Masa Yang Lalu:

Jika Petender pernah mengikat kontrak dengan mana-mana Jabatan Kerajaan atau
Badan-badan Berkanun, nyatakan samada firma tuan pernah mengalami
penggantungan dan penamatan kontrak dalam perjalanan kontrak dengan Kerajaan
oleh kerana perlanggaran syarat-syarat kontrak.

22. Lain-Lain Maklumat Bagi Menyokong Cadangan Ini:

Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Pembida :

Nama :

Jawatan Rasmi Dalam Syarikat :

Tandatangan Saksi :

Nama :

Jawatan :

Tarikh:
Kementerian Luar Negeri,
No.1 Jalan Wisma Putra, Presint 2,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62602 PUTRAJAYA.
 LAMPIRAN A

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

JADUAL HARGA TAWARAN

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN PERWAKILAN- PERWAKILAN

MALAYSIA DI LUAR NEGERI KEPADA KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA
PUTRA, PRESINT 2, 62602, WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

ITEM UKURAN KUANTITI HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH KESELURUHAN (RM)

BENDERA ASEAN 4 x 8 220

(Jenis fabrik: wollen)
3 x 6 240

JUMLAH
KESELURUHAN

Saya telah memahami peraturan yang ditetapkan di dalam Dokumen Tender dengan ini membuat tawaran seperti di atas

..
Tandatangan Penender & Cop
Perniagaan
 LAMPIRAN B

BUTIR-BUTIR JAMINAN / PERKHIDMATAN DAN PENYELENGGARAN

1. JAMINAN ( WARRANTY )

Petender-petender adalah dikehendaki memberi jaminan seperti berikut :

KETERANGAN JAMINAN
NO PERKARA
(PLEASE SPECIFY DETAILS OF THE WARRANTY)

1.1 Bendera ASEAN

Tandatangan Nama Petender

Petender : .................................. Dan Cop Rasmi ..............................
Syarikat :
 LAMPIRAN C
CONTOH
BORANG JAMINAN BANK UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK BEKALAN)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. yang dibuat antara

Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai Kerajaan) dan
.., (kemudian daripada ini dirujuk sebagai
Kontraktor) bagi PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN
UNTUK KEGUNAAN PERWAKILAN- PERWAKILAN MALAYSIA DI LUAR
NEGERI KEPADA KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1,
JALAN WISMA PUTRA, PRESINT 2, 62602, WILAYAH PERSEKUTUAN
PUTRAJAYA (kemudian daripada ini dirujuk sebagai Kontrak) kami yang
bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai Penjamin) atas
permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi
Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut
mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini.

MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah

dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam
tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau
tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak Ketiga yang
lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah
tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit Malaysia
. (RM..) dan bahawa tanggungan Penjamin
untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai
tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan separa jika

dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan separa itu hendaklah tidak melebihi
nilai Ringgit Malaysia . (RM) dan liabiliti
Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu
hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa
bayaran separa yang telah dibuat oleh Penjamin.

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh
sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan
atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan
yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari
segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.

4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan berkuat
kuasa sehingga (kemudian daripada ini disebut Tarikh Mati
Asal) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak
atau selepas penghantaran terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di
dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak
dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada
Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut Tarikh Mati
Lanjutan) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini
adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak
di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit
Malaysia (RM.).

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini

hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry
Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya
Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar
sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA,

MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK DALAM TEMPOH SAH LAKU
JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA
TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah
menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula
tertulis di atas.

Ditandatangani untuk )
dan bagi pihak Penjamin ) Nama: ..
di hadapan ) Jawatan: .
) Cop Bank:

(Saksi)

Nama: ..
Jawatan: .
Cop Bank:
 LAMPIRAN D

JADUAL PENGALAMAN PEMBEKAL

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN

PERWAKILAN- PERWAKILAN MALAYSIA DI LUAR NEGERI KEPADA KEMENTERIAN
LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA, PRESINT 2, 62602,
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

Pegawai Rujukan
Jenis Nilai Tarikh Tempoh
Bil. Jabatan/Agensi Jabatan (Contact
Bekalan (RM) Bekalan Kontrak
Person)

Nota : Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran
Tender

LAMPIRAN E
 CONTOH
SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Ketua Setiausaha,
Wisma Putra,
Kementerian Luar Negeri
No 1,Jln Wisma Putra,
Presint 2,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62606 Putrajaya

Tuan,

Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat Tender yang berkembar, saya yang
menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian dalam SEBUT
HARGA dan menawarkan untuk PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN
BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN PERWAKILAN - PERWAKILAN
MALAYSIA DI LUAR NEGERI KEPADA KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA
PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA, PRESINT 2, 62602, WILAYAH
PERSEKUTUAN PUTRAJAYA yang dinyatakan di dalam jadual kontrak termasuklah
mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di dalam perjanjian kontrak yang mana
dikembalikan bersama dengan tawaran Tender ini (Kod Tender : SH 02/2012 KLN).

2. Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta

mematuhi dan terikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan skop kerja yang ada
di dalam jadual Tender dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai
asas perkiraan bagi pembayaran kepada perkhidmatan yang mana telah dipesan
oleh KEMENTERIAN LUAR NEGERI.

3. Dengan ini juga telah difahami bahawa KEMENTERIAN LUAR NEGERI berhak
menerima atau menolak sebarang Tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah
atau tinggi atau sama dengan Tender-Tender yang lain. Saya juga bersetuju untuk
menerima ke semua atau sebahagian dari skop kerja yang ditawarkan dan sedia
mengikut kehendak dan pertimbangan KEMENTERIAN LUAR NEGERI. Saya juga
bersetuju bahawa harga Tender yang saya beri ini akan laku (valid) dan tidak ditarik
balik dalam tempoh satu ratus lapan puluh (180) hari dari tarikh tutup Tender.

4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya Tender saya diterima, saya akan

mengikat perjanjian kontrak serta memberi bon pelaksanaan dalam tempoh tiga puluh
(30) hari dari tarikh terima surat tawaran dari KEMENTERIAN LUAR NEGERI.

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen

yang digunakan untuk Tender ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam
Dokumen Tender.

Nama Pembida: ..
Tandatangan Pembida
Alamat : . Cop Pembida
.

Tarikh : ........................

Nama Saksi : .............................................. ..............................................

Tandatangan Saksi
Alamat : ..............................................

..............................................

Tarikh : ........................
 LAMPIRAN F
SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

BAGI

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN

PERWAKILAN- PERWAKILAN MALAYSIA DI LUAR NEGERI KEPADA KEMENTERIAN
LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA, PRESINT 2, 62602,
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.

SH 02/2012 KLN

Saya,.............................nombor K.P .....................yang

mewakili............nombor Pendaftaran.....................
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat
ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam.
...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untukdipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa
bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam................................ atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)
atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,

...................
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan:
i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

LAMPIRAN G
 SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA BERJAYA

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN

PERWAKILAN- PERWAKILAN MALAYSIA DI LUAR NEGERI KEPADA
KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA,
PRESINT 2, 62602, WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
SH 02/2012 KLN

Saya,.................................nombor K.P .....................yang

mewakili..............nombor Pendaftaran..................
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat
ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam.
...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa
bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam................................. atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran
mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)
atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

...................
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan:
i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
 LAMPIRAN H

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN PERWAKILAN- PERWAKILAN MALAYSIA
DI LUAR NEGERI KEPADA KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA,
PRESINT 2, 62602, WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

Sila isikan ruang Spesifikasi cadangan dengan jelas. Perkataan YA atau TIDAK tidak akan diterima sebagai memenuhi spesifikasi yang
ditawarkan. Nyatakan adakah cadangan spesifikasi yang ditawarkan petender adalah lebih rendah (R), setara (S) atau lebih tinggi (T) seperti
yang diperlukan di dalam spesifikasi minimum.

1) BENDERA ASEAN

Spesifikasi Catatan
Bil Keterangan Spesifikasi
Cadangan Petender (R/S/T)
1. Fabrik
a) Jenis Woolan atau yang setara
-
Ukuran Bendera
a) 4 x 8 tiang bendera luar pejabat Perwakilan
b) 3 x 6 tiang bendera dalam pejabat Perwakilan
1. Bendera ASEAN

Warna
a) Background Pantone 19-4053 TC/Pantone Blue 286
b) Outer Ring Pantone 11-4202 TC/ Plain White
c) Circular Area Pantone 18-1655 TC/Pantone Red 032
d) Rice Stalks Pantone 13-0758 TC/Pantone Process Yellow

* Nota: (R - Rendah, S Setara, T Tinggi)

Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran sebutharga.
 LAMPIRAN I
JADUAL PENGALAMAN SYARIKAT

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN

PERWAKILAN- PERWAKILAN MALAYSIA DI LUAR NEGERI KEPADA KEMENTERIAN
LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA, PRESINT 2, 62602,
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

JENIS/BIDAN TEMPOH
NAMA NILAI/KOS
G PERLAKSANA ORGANISASI
PROJEK PROJEK
PROJEK AN

Nota : Petender dikehendaki memberi keterangan hanya untuk tempoh TIGA (3) tahun
terakhir.
 LAMPIRAN J

KATALOG/RISALAH ASLI

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN

PERWAKILAN- PERWAKILAN MALAYSIA DI LUAR NEGERI KEPADA
KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA,
PRESINT 2, 62602, WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
 DOKUMEN T4

SENARAI SEMAKAN
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila Tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

1. Borang Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

2. Surat Akuan Petender (DOKUMEN K1) Telah Diisi dan Ditandatangani

3. Keterangan Mengenai Petender (DOKUMEN K2) Telah Diisi dan Ditandatangani

4. Jadual Penentuan Harga (DOKUMEN K3) Telah Diisi dan Ditandatangani

5. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan Malaysia (Bekalan/Perkhidmatan)

6. Butiran Jaminan, Perkhidmatan dan Penyelenggaraan (DOKUMEN K4)

7. Borang Jaminan Bank Untuk Bon Perlaksanaan (DOKUMEN K5)

8. Butir-Butir Kerja Perkhidmatan dan Pembekalan Sedang dan Telah Dijalankan

(DOKUMEN K6)

9. Surat Akuan Pembida

10. Surat Akuan Pembida Berjaya

11. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (DOKUMEN T1)

12. Jadual Pengalaman Syarikat (DOKUMEN T3)

13. Katalog /Risalah (Brochure) Asli (DOKUMEN T4)

14. Senarai Semakan Yang Telah Ditandakan

15. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)

 LAMPIRAN I

CONTOH DRAF PERJANJIAN

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BENDERA ASEAN UNTUK KEGUNAAN
PERWAKILAN- PERWAKILAN MALAYSIA DI LUAR NEGERI KEPADA
KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN WISMA PUTRA,
PRESINT 2, 62602, WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SATU PERJANJIAN dibuat pada haribulan 2012

di antara . yang beralamat di
(kemudian daripada ini disebut
sebagai Kontraktor di mana sebutan ini meliputi wasi-wasi, pentadbir-pentadbir dan
pemindah-pemindah haknya) bagi satu pihak dengan KERAJAAN MALAYSIA yang
diwakili oleh KEMENTERIAN LUAR NEGERI, WISMA PUTRA, NO. 1, JALAN
WISMA PUTRA, PRESINT 2, 62602 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.
(kemudian daripada ini disebut sebagai Kerajaan) bagi pihak yang satu lagi.

BAHAWASANYA Kerajaan bersetuju untuk membeli Peralatan ICT masing-masing

mengikut jenis, perihal kadar-kadar dan harga yang dinyatakan dalam Sebutharga
02/2012 KLN, Jadual Harga (kemudian daripada ini disebut Bendera ASEAN)
daripada Kontraktor dan Kontraktor dengan ini bersedia dan bersetuju untuk
membekal dan menghantar bendera ASEAN untuk kegunaan Kementerian Luar
Negeri tersebut kepada Kerajaan tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat
berikut:-
 PERJANJIAN UNTUK BEKALAN
Adalah dengan ini dipersetujui seperti berikut:-
INTERPRETASI
Terma
Bulan
Dokumen Spesifikasi Tender
Harga Kontrak (Contract Price)
Kerajaan/Kementerian
Kontrak
Kontraktor
Kontrak Penyelenggaraan
Pengujian Kefungsian
Penerimaan Sementara
(Provisional Acceptance)
Penerimaan Akhir (Final
Acceptance)
Peralatan ICT (ICT Equipment)
Perisian (Software)
Keterangan
Bulan kalendar.
Dokumen ini berserta dengan lampirannya.
Harga dalam Ringgit Malaysia yang patut dibayar kepada
Kontraktor menurut Kontrak ini bagi kerja yang lengkap
dan sempurna yang telah dilaksanakan oleh Kontraktor
berdasarkan tanggungjawab menurut Kontrak ini.
Kementerian Luar Negeri, Malaysia (KLN).
Kontrak yang dirujuk menurut para 2.20.
Orang (orang) atau syarikat (-syarikat) yang dengannya
Kontrak dibuat untuk membekalkan peralatan dan/atau
perkhidmatan (termasuk penyelenggaraan) kepada
Kementerian menurut Dokumen Spesifikasi Tender ini,
pengganti dan wakil atau agen yang dilantik oleh
Kontraktor.
Satu set syarat-syarat yang Kontraktor setuju untuk patuhi
dalam penyelenggaraan yang berterusan dan pembaikan
Peralatan dan Perkhidmatan yang diperuntukkan menurut
Kontrak yang dihasilkan.
Penerimaan peralatan selepas melalui pengujian
kefungsian
Penerimaan peralatan selepas melalui pengujian sistem
pengoperasian dan perisian-perisian lain.
Penerimaan peralatan dan perkhidmatan selepas melalui
pengujian rangkaian dan kemaskini perisian anti virus.
Perkakasan, perisian dan kelengkapan-kelengkapan lain
yang diterima dari sesebuah cadangan Tender menurut
Dokumen Spesifikasi Tender ini.
Termasuk program utiliti dan sistem pengoperasian dan
Terma Keterangan
tatacara, dan semua perisian lain yang dicadangkan oleh
Petender dalam cadangan Tendernya.
Petender Orang (-orang) atau syarikat (-syarikat) yang membuat
cadangan Tender untuk membekal,
menghantar,memasang, menganalisa, merekabentuk,
membangun, menguji, mentauliah dan menyelenggara
peralatan dan perkhidmatan berdasarkan Dokumen
Spesifikasi Tender ini.
Pihak Berkuasa Kontrak Sesiapa sahaja yang pada masa ini memegang atau
melaksanakan tugas sebagai Ketua Setiausaha bagi
Kementerian atau mana-mana Pegawai lain yang diberikan
kuasa oleh beliau.
Sub Kontraktor Mana-mana individu, pembekal, pengedar atau organisasi
yang membekalkan, melengkapkan, atau memberi khidmat
kepada Kontraktor sama ada secara langsung atau pun
menerusi SubKontraktor.
Tapak Pemasangan (Installation Kawasan di PICC tempat peralatan dan perkhidmatan
Site) akan dipasang, diuji dan ditauliah oleh KLN.
Tarikh Pemasangan (Installation Hari yang Peralatan dan Perkhidmatan dipasang
date) sepenuhnya dan berfungsi dengan baik serta diserahkan
kepada Kementerian untuk memulakan pengujian di tapak.
Tarikh Penerimaan Sementara Tarikh yang Kementerian memaklumkan secara bertulis
(Provisional Acceptance Date) bahawa Peralatan dan Perkhidmatan telah diberi
Penerimaan Sementara.
Tarikh Penghantaran Tarikh yang dipersetujui antara Kementerian dan
Kontraktor bagi setiap butiran Peralatan (perkakasan
dan/atau perisian) untuk dihantar ke Tapak Pemasangan
oleh Kontraktor di bawah Kontrak yang dihasilkan.
Tarikh Penerimaan Akhir (Final Hari yang Kementerian memberitahu secara bertulis
Acceptance Date) bahawa Peralatan dan Perkhidmatan telah diberikan
Penerimaan Akhir.
Surat Penerimaan Tawaran Surat yang dikeluarkan oleh Kementerian yang
menyatakan akuan penerimaan cadangan Tender
 Terma Keterangan
Petender dan yang akan mengikat di antara Kementerian
dengan Petender, tanpa mengira sama ada perjanjian
Kontrak sedang atau pun belum dilaksanakan.

1. SPESIFIKASI, HARGA DAN KUANTITI

1.1 Kontraktor akan membekal dan menghantar Bendera ASEAN tersebut
mengikut spesifikasi, harga dan kuantiti yang ditentukan dalam
Sebutharga 02/2012 KLN.

1.2 Semua Bendera ASEAN yang dibekalkan di bawah Perjanjian ini

mestilah keluaran semasa, baru dan bebas daripada sebarang
kerosakan serta mengikut kehendak-kehendak spesifikasi dan
Kontraktor akan mengesahkan semasa menghantar barang-barang
tersebut bahawa barang-barang yang telah dibekal adalah barang-
barang keluaran semasa, baru dan bebas daripada sebarang
kerosakan serta mematuhi kehendak-kehendak spesifikasi di dalam
Sebutharga 02/2012 KLN.

2. DEPOSIT CAGARAN
Kontraktor adalah dikehendaki mengemukakan deposit cagaran yang
irrevocable bernilai Ringgit Malaysia
(RM..) iaitu bersamaan dengan 2.5% daripada jumlah sepenuhnya
harga Kontrak di dalam bentuk Gerenti Bank daripada bank yang berdaftar
dan diluluskan di Malaysia, Deraf Bank atau mana-mana cara yang
dipersetujui oleh Kerajaan. Deposit Cagaran ini hendaklah terus menerus
berkuatkuasa mulai daripada tarikh Perjanjian ini sehingga dua belas (12)
bulan selepas tarikh Kontrak ini tamat. Deposit cagaran ini hendaklah
diperbaharui sekiranya Kontrak dilanjutkan dan tempoh sahlakunya
hendaklah dua belas (12) bulan selepas tempoh lanjutan itu tamat.
Sekiranya Kontrak ini ditamatkan lebih awal maka tempoh sahlakunya
 hendaklah di dalam tempoh dua belas (12) bulan selepas penamatan
tersebut. Sekiranya deposit cagaran ini tidak dikemukakan kepada Kerajaan
sepertimana yang dikehendaki di dalam Fasal 2 di atas, Kerajaan mempunyai
hak menamatkan Perjanjian ini. Nilai deposit cagaran ini adalah tertakluk
kepada pembaharuan harga barang-barang.

3. PEMERIKSAAN
Kontraktor hendaklah membenarkan pegawai-pegawai Kerajaan memasuki
kawasan-kawasan/bangunan-bangunan di mana barang-barang itu sedang
diperbuat atau disimpan bagi maksud pemeriksaan, pada bila-bila masa yang
dikehendaki oleh pegawai tersebut.

4. PENGHANTARAN
4.1.1 Barang-barang hendaklah dibekal, dihantar dan diperakukan di
tapak yang disediakan oleh Kerajaan dalam tempoh tiga puluh
(30) hari dari tarikh Perjanjian (selepas dari ini disebut tarikh
penghantaran).

4.2 Sekiranya tempoh penghantaran telah ditetapkan dan tempoh ini tidak
dilanjutkan dengan persetujuan secara bertulis oleh Kontraktor dan
Kerajaan, maka Kontraktor hendaklah membuat penghantaran di
dalam tempoh yang ditetapkan.
5. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG LEWAT DIBEKALKAN
5.1 Sekiranya Kontraktor lewat membekal dan menghantar barang-barang
tersebut di dalam tempoh yang ditetapkan, Kerajaan boleh sama ada:-
5.1.1 Menolak barang-barang tersebut dan menamatkan Perjanjian
ini mengikut Fasal 21; atau
5.1.2 Menolak barang-barang yang dipesan daripada Kontraktor dan
membekal barang-barang yang dikehendaki itu daripada punca-
punca lain. Dalam hal sedemikian, jika kos memperolehi
barang-barang itu daripada punca-punca lain melebihi harga
 dalam Perjanjian ini, Kontraktor hendaklah membayar amaun
yang lebih itu sebagai pampasan kepada Kerajaan; atau
5.1.3 Setujuterima barang-barang tersebut dan Kontraktor akan
dikenakan bayaran penalti sebanyak 1% daripada nilai harga
Perjanjian itu setiap hari kelewatan sebagai pampasan kepada
Kerajaan.
5.2 Sekiranya Kerajaan menolak barang-barang tersebut seperti yang
diperuntukan seperti Fasal 5.1.1 di atas, Kontraktor hendaklah
mengalihkan barang-barang tersebut di dalam tempoh masa satu (1)
minggu. Sekiranya barang-barang tersebut tidak dialih dalam tempoh
masa tersebut Kerajaan berhak mengalih barang-barang tersebut dan
menuntut kos daripada Kontraktor kerana mengalih barang-barang
tersebut.

6. HAK KERAJAAN APABILA BARANG-BARANG GAGAL DIBEKALKAN.

Sekiranya barang-barang tersebut tidak dibekalkan oleh Kontraktor di dalam
tempoh masa yang ditetapkan, Kerajaan boleh menamatkan Perjanjian ini
mengikut Fasal 21 dan seterusnya menuntut gantirugi ke atas apa-apa
kerugian yang dialami dan ditanggung oleh Kerajaan akibat daripada
penamatan tersebut.

7. SET OFF/TOLAKAN
Kerajaan boleh memotong mana-mana wang yang kena dibayar oleh
Kontraktor mengikut peruntukan dalam Perjanjian ini daripada apa-apa wang
yang Kerajaan terhutang kepada Kontraktor. Jika wang yang Kerajaan
terhutang kepada Kontraktor itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan
Kerajaan, Kerajaan boleh menuntut baki wang itu daripada Kontraktor dan
Kontraktor hendaklah membuat pembayaran selewat-lewatnya sebulan
selepas menerima notis tuntutan itu.
8. PEMASANGAN
8.1 Tarikh pemasangan barang-barang tersebut adalah tarikh barang-
barang yang dipasang beroperasi dan berfungsi dengan baik dan
lancar mengikut kehendak-kehendak spesifikasi yang ditetapkan oleh
Kerajaan. Untuk tujuan fasal ini Kerajaan adalah berhak menentukan
sama ada barang-barang tersebut disifatkan telah beroperasi dan
berfungsi dengan baik dan lancar.
8.2 Kontraktor akan memberi nasihat dan bantuan di dalam tempoh yang
bersesuaian sebelum tarikh pemasangan bagi membolehkan Kerajaan
menyediakan tapak dan suasana yang sesuai untuk tujuan
pemasangan barang-barang tersebut.
8.3 Kontraktor dan Kerajaan akan bersama-sama memeriksa tapak
berkenaan. Kontraktor akan memaklumkan kepada Kerajaan jika apa-
apa perubahan perlu dibuat kepada tapak tersebut.
8.4 Kerajaan akan membenarkan Kontraktor, tertakluk kepada keperluan
keselamatan, memasuki tapak dan Kontraktor akan dengan
perbelanjaan sendiri memasang barang-barang tersebut ditapak dan
membuat kerja-kerja yang berkaitan bagi memastikan barang-barang
tersebut beroperasi dan berfungsi dengan baik dan lancar.

9. PENERIMAAN
9.1. Kontraktor akan membenarkan Kerajaan menggunakan barang-barang
tersebut untuk percubaan di dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas
tarikh pemasangan. Sekiranya di dalam tempoh percubaan tersebut
barang-barang tersebut beroperasi dan berfungsi mengikut spesifikasi
di dalam Perjanjian ini, barang-barang tersebut akan diterima oleh
Kerajaan.

9.2. Sekiranya barang-barang tersebut gagal memenuhi tahap perjalanan

selepas tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh pemasangan, Kerajaan
berhak menambah tempoh percubaan tersebut atau menuntut
penggantian barang-barang tersebut atau menamatkan Perjanjian ini.
 Sekiranya barang-barang tersebut dipulangkan kepada Kontraktor,
Kontraktor akan menanggung kos-kos yang berkaitan.

9.3 Tarikh penerimaan akan diakui oleh Kerajaan secara bertulis (selepas
dari ini disebut tarikh penerimaan).

10. PEMBAYARAN
10.1. Jumlah harga Perjanjian ini sepertimana yang ditetapkan dalam
Sebutharga 02/2012 KLN, Jadual Harga hendaklah termasuk kos-kos
penghantaran, pemasangan, pengujian dan perakuan di tapak yang
ditetapkan oleh Kerajaan dan ianya juga adalah termasuk semua
cukai-cukai yang berkaitan.
10.2. Pembayaran barang-barang tersebut akan dibuat oleh Kerajaan dalam
tempoh satu (1) bulan selepas tarikh penerimaan dari invois diterima
daripada Kontraktor.

11. PERUBAHAN TERHADAP SPESIFIKASI-SPESIFIKASI YANG

DIKEHENDAKI
11.1Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari masa ke semasa spesifikasi-
spesifikasi yang terkandung di dalam Perjanjian ini. Mulai dari tarikh
yang dinyatakan oleh Kerajaan. Barang-barang yang dikehendaki itu
hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

11.2Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan

perbelanjaan bagi pengeluaran atau perubahan ke atas tempoh
pengeluaran dan penghantaran maka harga Perjanjian dan masa
penyerahan bagi barang-barang yang terlibat dengan perubahan itu
hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak.
12. PAMPASAN
12.1 Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada Kerajaan daripada
dan terhadap segala bayaran, tuntutan, belanja, gantirosak,
tanggungan, kerugian dan pembicaraan yang mungkin ditanggung
oleh atau dikenakan ke atas Kerajaan sebagai akibat yang langsung
atau tidak langsung dari perlanggaran Perjanjian ini oleh Kontraktor.
12.2 Kontraktor hendaklah memberi pampasan kepada Kerajaan terhadap
apa-apa juga tindakan tentang perlanggaran Surat Jaminan Hak atau
Rekabentuk Berdaftar (yang disiarkan pada tarikh Perjanjian ini)
kerana mengguna atau menjual mana-mana juga Barang-barang atau
bahan yang dibekalkan oleh Kontraktor di bawah Perjanjian ini dan
terhadap segala belanja dan gantirosak yang Kerajaan mungkin
lakukan dalam sesuatu tindakan kerana perlanggaran itu atau yang
Kerajaan mungkin bertanggungjawab dalam sesuatu tindakan itu.

13. RISIKO TERHADAP KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN BARANG-

BARANG
13.1 Kontraktor akan
dengan perbelanjaan sendiri menginsurankan barang- tersebut
daripada risiko terhadap kehilangan atau kerosakan barang- barang
untuk tempoh sebelum tarikh penerimaan.
13.2 Kerajaan akan bertanggungjawab untuk semua risiko terhadap
kehilangan atau kerosakan ke atas barang-barang tersebut selepas
tarikh penerimaan.

14. HAK KE ATAS BARANG-BARANG

1.1 Kontraktor
mempunyai hak ke atas barang-barang tersebut sehinggalah
keseluruhan harga barang-barang berkenaan dibayar oleh Kerajaan.
 1.2 Selepas
pembayaran keseluruhan harga barang-barang tersebut, Kerajaan
akan mempunyai hak ke atas barang-barang tersebut bebas daripada
sebarang tuntutan (lien) dan halangan (encumbrances).

16. WARANTI
15.1 Kontraktor
memberi jaminan bahawa barang-barang tersebut akan berfungsi
dan beroperasi mengikut spesifikasi yang ditetapkan serta menjamin
bahawa barang-barang tersebut adalah bebas daripada sebarang
kerosakan bahan (materials), mutu hasil kerja (workmanship) dan
pelan (design).
15.2 Tempoh waranti
bagi barang-barang tersebut adalah tiga (3) tahun mulai dari tarikh
penerimaan.
15.3 Sekiranya dalam
tempoh waranti tersebut Kerajaan mendapati bahawa prestasi barang-
barang tersebut tidak memuaskan atau rosak dan ianya bukan
disebabkan kecuaian Kerajaan, Kontraktor hendaklah membaiki dan
jika perlu mengganti mana-mana alat atau alat-alat yang tidak
berfungsi dengan memuaskan dalam tempoh waranti tersebut tanpa
apa-apa bayaran tambahan. Laporan-laporan mengenai
kerosakan itu
termasuk kerja-kerja pembaikan dan penggantian hendaklah
dikemukakan kepada Kerajaan.
15.4 Kontraktor adalah dikehendaki di dalam tempoh waranti ini membuat
servis penyelenggaraan berjadual dan penyelenggaraan dari masa ke
semasa setelah diberitahu oleh Kerajaan apabila berlakunya
kerosakan.
 15.5 Sekiranya Kontraktor gagal membaiki atau mengganti barang-barang
yang tidak berfungsi dengan memuaskan, maka Kerajaan boleh sama
ada:-
a) Mendapatkan mana-mana orang berkelayakan bagi membaiki
barang-barang tersebut atau membaiki peralatan barang-
barang itu di mana semua kos yang dikenakan bagi tujuan
tersebut hendaklah ditanggung oleh Kontraktor; atau
b) Memulangkan barang-barang tersebut dan Kontraktor
hendaklah membayar denda, pampasan dan kos-kos yang
terlibat dengan pemulangan tersebut; atau
c) Menamatkan Perjanjian ini mengikut Fasal 21.
15.6 Tempoh waranti tiap-tiap bahagian atau peralatan yang diganti atau
diperbaiki oleh Kontraktor akan disambung selama dua belas (12)
bulan lagi bermula dari tarikh penggantian atau pembaikan tersebut.
15.7 Waranti yang diperuntukan di dalam Fasal ini tidak menghalang
Kerajaan daripada menggunakan lain-lain waranti yang wujud melalui
kuatkuasa undang-undang.

16. PERBELANJAAN PERJALANAN DAN LAIN-LAIN KOS YANG

BERKAITAN
Kontraktor akan mengadakan tenaga kerja dan menanggung semua
perbelanjaan perjalanan dan lain-lain kos yang berkaitan di dalam
melaksanakan tanggungjawabnya di bawah Perjanjian ini.

17. IKLAN
Iklan-iklan mengenai Perjanjian ini tidak boleh disiarkan di dalam sebarang
akhbar, majalah atau lain-lain cara pengiklanan tanpa kelulusan bertulis
daripada Kerajaan.

18 PEMAJAKAN DAN SUB KONTRAK

 Kontraktor tidak boleh memajak atau mengsubkontrak Perjanjian ini atau apa-
apa bahagiannya tanpa terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis
daripada Kerajaan.

19 PEMBERIAN MILIK
Kontraktor tidak boleh memberi milik Perjanjian ini atau mana-mana
bahagiannya atau memberi milik, menggadai janji, menggadai atau
mempertanggungkan apa-apa juga daripada wang yang kena dibayar atau
yang telah genap masanya untuk dibayar di bawah Perjanjian ini dan apa-
apa faedah yang terlibat dari atau yang mungkin terbit dari Perjanjian ini
dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis daripada Kerajaan.

20 FORCE MAJEURE
Tiada pihak yang bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau
kegagalan dalam menjalankan obligasi-obligasi di bawah Perjanjian ini, jika
ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan seperti
rusuhan, kekacauan awam, kebakaran, banjir, peperangan, bahaya laut atau
sebab-sebab atau bahaya-bahaya seumpama yang di luar kawalan mana-
mana pihak. Dalam keadaan sedemikian, mana-mana pihak yang terlibat
dengan force majeure ini hendaklah memberitahu pihak yang satu lagi
dengan kadar yang segera sebab-sebab ketinggalan atau kegagalan tersebut
dan seterusnya meminta satu penambahan masa diberikan bagi
melaksanakan obligasi-obligasi di bawah Perjanjian ini.

21 PENAMATAN PERJANJIAN
21.1 Kerajaan boleh dengan memberi empat belas (14) hari notis bertulis
kepada Kontraktor menamatkan Perjanjian ini jika:-

21.1.1 Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-mana

syarat yang terdapat di dalam Perjanjian ini; atau
21.1.2 Kontraktor meluluskan suatu ketetapan, atau mahkamah
membuat satu perintah bahawa syarikat itu digulung (bukan
sesuatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau
penyatuan), atau jika seorang penerima atau pengurus bagi
 pihak seseorang si pemiutang dilantik, atau jika timbul
keadaan-keadaan memberi hak kepada mahkamah
membuat suatu perintah penggulungan; atau
21.1.3 Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa
Kontraktor atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau
berpindah bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar
pengetahuan Kontraktor) melakukan perbuatan rasuah atau
melibatkan diri di dalam aktiviti yang salah disisi undang-
undang.
21.1.4 Dengan penamatan Perjanjian ini apa-apa wang yang telah
dibayar oleh Kerajaan kepada Kontraktor di bawah
Perjanjian ini akan dikembalikan oleh Kontraktor kepada
Kerajaan.
21.1.5 Penamatan Perjanjian ini oleh Kerajaan tidak akan
melepaskan Kontraktor daripada obligasi-obligasinya di
bawah Perjanjian ini atau daripada apa-apa bayaran yang
tertunggak (jika ada) pada tarikh penamatan tersebut.
21.1.6 Walau apapun yang tersebut di dalam Fasal 21.1 di atas,
Kerajaan adalah sentiasa berhak menamatkan Perjanjian ini
tanpa memberikan apa-apa sebab dengan memberikan tiga
puluh (30) hari notis bertulis kepada Kontraktor.

22 RAMPASAN DEPOSIT CAGARAN

Sekiranya Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap tanggungjawabnya di
bawah Perjanjian ini atau sekiranya Kerajaan menamatkan Perjanjian ini
mengikut Fasal 21.1, deposit cagaran seperti yang disebut di dalam Fasal 2
atau apa-apa bahagian daripadanya yang Kerajaan fikirkan patut bolehlah
dirampas oleh Kerajaan.

23 PINDAAN-PINDAAN
 Sebarang pindaan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat
secara bertulis dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

24 NOTIS
Jika menurut peruntukan-peruntukan di dalam Perjanjian ini, satu notis
diperlukan, ia hendaklah diberi secara bertulis dan dihantar dengan pos
berdaftar atau diserahkan dengan tangan ke alamat seperti berikut:-

Untuk Kerajaan:

KETUA SETIAUSAHA

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

WISMA PUTRA,
NO. 1, JALAN WISMA PUTRA,
PRESINT 2, 62602
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.

Untuk Kontraktor:

27 UNDANG-UNDANG

Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang-

Undang Malaysia.
28 DUTI SETEM
Apa-apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan Perjanjian ini
akan ditanggung oleh Kontraktor.

29 Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca serta

ditafsirkan sebagai penting daripada Perjanjian ini, iaitu:-

(a) Dokumen Sebutharga 02/2012 KLN

(b) Syarat-Syarat Am dan Lain-Lain Syarat
(c) Jadual Harga
(d) Spesifikasi Peralatan
(e) Surat Setuju Terima Tawaran
(f) Jaminan Bank

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan dan meterai mereka pada hari dan tahun yang mula-mula
tertulis di atas.

Ditandatangani oleh.....)

.. ..) ...........

Untuk dan bagi pihak KONTRAKTOR ) (T/tangan Pegawai Yang Diberi Kuasa)
No. K/P:......)

Jawatan Rasmi:.....)

Meteri/Cop Syarikat:
Di hadapan:
Nama:..)

No. K/P:...) ...

(T/tangan Saksi)

Jawatan Rasmi:..)

Ditandatangani oleh...)

...) ..

Untuk dan bagi pihak KERAJAAN ) (T/tangan Pegawai Yang Diberi Kuasa)

No. K/P:....)

Jawatan Rasmi:...)

Di hadapan:
Nama:....)

No. K/P:.....)

(T/tangan Saksi)

Jawatan Rasmi:...)

Alamat:..)
...)