KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form. 1. Unit Kerja dan Kategori SDM

NO UNIT KERJA KATEGORI SDM

1. KASI PENGENDALIAN INSTALASI

2. ADMINISTRASI UMUM

1 BIDANG PENUNJANG
 KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 2. Waktu Kerja Tersedia

MENETAPKAN WAKTU KERJA TERSEDIA

JUMLAH HARI
KODE FAKTOR KETERANGAN
PER TAHUN
A Hari kerja 288 Hari / Tahun

B Cuti tahunan 12 Hari / Tahun

C Hari Libur Nasional 17 Hari / Tahun

D Ketidakhadiran Kerja 6 Hari / Tahun

E Waktu Kerja (Efektif) 7 Jam / Hari

Hari Kerja Tersedia 246 Hari kerja / Tahun

1,722 Jam / Tahun

Waktu Kerja Tersedia
103,320 Menit / Tahun
 KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 3. Uraian Tugas dan Produk yang dihasilkan

UNIT KERJA : KASI PENGENDALIAN INSTALASI

RS PERMATA HATI

NO Kegiatan Pokok URAIAN TUGAS PRODUK YANG DIHASILKAN JUMLAH

PRODUK
PER TAHUN

1 menyusun rencana program, 1 Menerima laporan keuangan pertahun 1 berkas laporan 1

dan anggaran bidang
penunjang medis
22 menerima laporan kegiatan pertahun 22 berkas laporan 37
1
3 menerima usulan program dari tiap instalasi 3 berkas laporan 1
4 menerima usulan anggaran dari tiap instalasi 4 berkas laporan 1
5 mengevaluasi usulan 5 berkas 1
6 menyusun rencana program dan anggaran pertahun 6 berkas 1
1
2 mengajukan pengadaan 1 menerima usulan sarana dan prasarana tiap instalasi 1 berkas laporan 1
sarana & prasarana
berdasarkan rencana 2 mengevaluasi usulan 2 berkas 1
kebutuhan 3 menghitung anggaran yang dibutuhkan 3 berkas 1
4 mengajukan pengadaan berdasarkan hasil evaluasi 4 surat/berkas/proposal 1

3 mengajukan pengadaan
mengkordinasikan dan 1 menerima laporan kegiatan dari tiap instalasi 1 berkas laporan 96
sarana & prasarana
mengatur seluruh kegiatan 2 mengevaluasi hasil kegitan tiap instalasi 2 berkas 96
berdasarkan
bidang rencana
penunjang medis dari 3 mengatur dan mengkordinasikan seluruh kegiatan 3 surat / berkas 96
kebutuhanfarmasi, radiologi,
instalasai tiap-tiap unit
laboratorium, RM, CSSD,
Londry, kamar jenazah,
kesling

4 melakukan dan analisa 1 menerima laporan kegiatan dari tiap instalasi 1 berkas laporan 96
kegiatan untuk laporan
kegiatan mutu bidang 2 mengevaluasi hasil kegitan tiap instalasi 2 berkas 96
penunjang medis 3 menyusun dan menganalisa hasil evaluasi untuk 3 berkas 96
laporan kegiatan mutu penunjang medis

5 melakuan evaluasi 1 menerima laporan kegiatan dari tiap instalasi 1 berkas laporan 96
pelaksanaan program
2 mengevaluasi hasil kegitan tiap instalasi 2 berkas laporan 96

6 membuat laporan fixed asset
alkes tiap akhir tahun
1 mengadministrasi seluruh laporan kegiatan tiap 1 berkas laporan 96
instalasi
2 menerima laporan pemakaian alkes tiap instalasi 2 berkas laporan 96
3 menerima jumlah ketertsediaan alkes 3 berkas laporan 96
4 mengevaluasi hasil laporan perbulan 4 berkas laporan 96
5 membuat laporan fixed asset alkes akhir tahun 5 berkas laporan 1

7 mengawasi dan 1 menerima laporan penggunaan sarana sarana dari tiap 1 berkas laporan 96
mengendalikan penggunan instalasi
sarana
 mengawasi dan
mengendalikan penggunan
sarana 2 mengevaluasi penggunaan sarana tiap instalasi 2 laporan 96
3 mwlakukan pengawasan dan pengendalian 3 surat/ berkas/ laporan 96
penggunaan sarana tiap bujlan

8 mengawasi pelaksanaan 1 menerima hasil laporan kegiatan stok opname obat 1 berkas laporan 96
kegiatan stok opname secara dan alkes tiap 3 bulan
periodik 3 bulan sekali unuk 2 mengevaluasi hasil laporan 2 berkas laporan 96
obat dan alkes serta membuat 3 membuat laporan dan analisis hasil stok obat opname 3 berkas laporan 96
laporan dan analisaterhadap
hasil stok obat opname
tersebut

9 mengawasi dan mengevaluasi 1 menerima hasil laporan kegiatan tiap instalasi 1 berkas laporan 96
terlaksananya sistem prosedur penunjang medis
penunjang medis 2 mengevaluasi hasil laporan 2 berkas laporan 96
3 mengawasi sistem prosedur penunjang medis 3 berkas laporan 96
 KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 3. Uraian Tugas dan Produk yang dihasilkan

UNIT KERJA : operator komputer

RS PERMATA HATI

NO Kegiatan Pokok URAIAN TUGAS

1 mengelola surat masuk atau
keluar dokumen atau arsip
1 penerimaan surat / berkas masuk di dinas kesehatan 1
22 penerimaan berkas masuk dari email 22
3 penerimaan surat / berkasw masuk dari expedisi/ 3
umum
4 4
5 penerimaan surat / berkas masuk kedalam aplikasi 5
6 pendistribusian surat masuk ke penyelenggara 6

2 membuat undangan 1 penyusunan draft usul dari masing-masing bagian 1

pertemuan atu rapat (pelaksana program)
2 pembuatan surat 2
3 pendistribusian surat 3

3 mengajukan pengadaan
mengontrol mengevaluasi 1 mengontrol SPO di bagian administrasi 1
saranadan
SPO & aturan
prasarana
dibagian 2 mengevaluasi hasil kontrol SOP administrasi 2
berdasarkan rencana
administrasi 3 membuat laporan hasil kontrol SPO admin 3
kebutuhan

4 memberikan laporan atas 1 merekap hasil kinerja perbulan 1

hasil kinerja secara rutin
sesuai keperluan 2 membuat laporan hasil kinerja 2
3 melaporkan hasil kinerja perbulan ke pimpinan 3
N ANALISIS BEBAN KERJA

PRODUK YANG DIHASILKAN JUMLAH

PRODUK
PER TAHUN

surat / berkas 62

berkas laporan 935

935
berkas laporan 237

berkas laporan 30
berkas 604
berkas 270
1
surat / berkas 91

surat / berkas 75
75

data / berkas 750

data / berkas 750
data / berkas 12

berkas 12

data / berkas 12
data / berkas 12

1 Eselon I
2 Eselon II
3 Eselon III
4 Eselon IV
ANALISA BEBAN KERJA SUBBAG TATA USAHA
BIRO KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan RI
Kepala Biro Kepegawaian Setjen Kemenetrian Kesehatan RI
Kepala Bagian Umum dan Kesejahteraan Pegawai
Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Jenis Tenaga
No Kegiatan Pokok Langkah Pelaksanaan Kegiatan Frekuensi Rata-rata Waktu Kasi P. ADMINISTRA
instalasi SI UMUM

1 Menerima laporan keuangan pertahun 1 1 Menit/Jam 0,009

2 menerima laporan kegiatan pertahun 8 8 Menit/Jam 0,07
3 menerima usulan program dari tiap instalasi 8 8 Menit/Jam 0,07
4 menerima usulan anggaran dari tiap instalasi 8 8 Menit/Jam 0,07
5 mengevaluasi usulan 8 40 Menit/Jam 0,3
6 menyusun rencana program dan anggaran pertahun 8 40 Menit/Jam 0,3
0.8
1 menerima usulan sarana dan prasarana tiap instalasi 1 1 Menit/Jam
2 mengevaluasi usulan 8 40 Menit/Jam
3 menghitung anggaran yang dibutuhkan 8 40 Menit/Jam
4 mengajukan pengadaan berdasarkan hasil evaluasi 1 1 Menit/Jam

1 menerima laporan kegiatan dari tiap instalasi 1 1 Menit/Jam

2 mengevaluasi hasil kegitan tiap instalasi 8 480 Menit/Jam
3 mengatur dan mengkordinasikan seluruh kegiatan tiap-tiap unit 8 480 Menit/Jam

1 menerima laporan kegiatan dari tiap instalasi 8 10 Menit/Jam

2 mengevaluasi hasil kegitan tiap instalasi 8 480 Menit/Jam

3 menyusun dan menganalisa hasil evaluasi untuk laporan kegiatan mutu penunjang medis 8 480 Menit/Jam

1 menerima laporan kegiatan dari tiap instalasi 8 10

2 mengevaluasi hasil kegitan tiap instalasi 8 480 Menit/Jam

1 mengadministrasi seluruh laporan kegiatan tiap instalasi 8 10 Menit/Jam

2 menerima laporan pemakaian alkes tiap instalasi 8 10
3 menerima jumlah ketertsediaan alkes 8 10 Menit/Jam
4 mengevaluasi hasil laporan perbulan 8 480 Menit/Jam
5 membuat laporan fixed asset alkes akhir tahun 1 180 Menit/Jam

1 menerima laporan penggunaan sarana sarana dari tiap instalasi 8 10 Menit/Jam

2 mengevaluasi penggunaan sarana tiap instalasi 8 180 Menit/Jam
3 mwlakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan sarana tiap bujlan 8 480 Menit/Jam

1 menerima hasil laporan kegiatan stok opname obat dan alkes tiap 3 bulan 8 80 Menit/Jam
2 mengevaluasi hasil laporan 8 480 Menit/Jam
3 membuat laporan dan analisis hasil stok obat opname 1 480

1 menerima hasil laporan kegiatan tiap instalasi penunjang medis 8 80 Menit/Jam

2 mengevaluasi hasil laporan 8 80 Menit/Jam
3 mengawasi sistem prosedur penunjang medis 8 480 Menit/Jam
 Jenis Tenaga
No Kegiatan Pokok Langkah Pelaksanaan Kegiatan Frekuensi Rata-rata Waktu Kasi P. ADMINISTRA
instalasi SI UMUM
 Jenis Tenaga
No Kegiatan Pokok Langkah Pelaksanaan Kegiatan Frekuensi Rata-rata Waktu Kasi P. ADMINISTRA
instalasi SI UMUM

6 Pengelolaan Pusyanpeg di
Unit Pelayanan Terpadu
 KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 5. Faktor Kelonggaran

Faktor Kelonggaran Kategori Kegiatan yg harus dilakukan tetapi bukan Tugas Pokok

FREKUENSI Waktu Kerja

KATEGORI SDM Kegiatan (per WAKTU JUMLAH Tersedia (per FKK
TAHUN) tahun)

kali/tahun jam jam #DIV/0!

(1) Ka. Subbag Tata
1 Upacara Bendera 6 1 360 103,320 0.0035
Usaha
(2) Administrasi Umum 2 Halal bi halal 1 1 60 103,320 0.0006
(3) Analis Kepegawaian 3 HKN 1 6 360 103,320 0.0035
(4) Agendaris 4 Capacity Building 1 12 720 103,320 0.0070
(5) Operator Komputer 5 Rapat Staf 48 1 2880 103,320 0.0279
Menghadiri Undangan pernikahan
(6)Arsiparis 6
pegawai
10 1 600 103,320 0.0058

(7) akuntansi 7 Peringatan 17 Agustus 1 6 360 103,320 0.0035

Jumlah Faktor Kelonggaran Kategorial 0.0517

STANDAR KELONGGARAN KATEGORI(SKLG) = 1 : (1-FKK) 1.0545
Form 5. Faktor Kelonggaran

Faktor Kelonggaran Individu

FREKUENSI Waktu Kerja

KATEGORI SDM Kegiatan (per WAKTU JUMLAH Tersedia (per FKK
TAHUN) tahun)

A kali/tahun jam jam #DIV/0!

(1) Ka. Subbag Tata
1 Menghadiri Undangan rapat 120 3 21600 103,320 0.2091
Usaha
2 Dinas Tupoksi 30 12 21600 103,320 0.2091
3 Rapat Paripurna 144 2 17280 103,320 0.1672
4 Menjenguk yang sakit/melawat 3 2 360 103,320 0.0035

STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU (SKI) 0.5889

(2) Administrasi Umum 1 Menghadiri Undangan 2 2 4 103,320 0.0000
2 Undangan rapat 80 60 4800 103,320 0.0465
3 Check Up Klinik 3 2 6 103,320 0.0001
4 Menjenguk yang sakit/melawat 3 1 3 103,320 0.0000

STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU (SKI) 0.0466

(3) Analis Kepegawaian 1 Menghadiri Undangan 2 2 4 103,320 0.0000
2 Check Up Klinik 80 1 80 103,320 0.0008
3 Mendampingi Undangan Rapat 3 12 36 103,320 0.0003
4 Menjenguk yang sakit/melawat 3 2 6 103,320 0.0001

STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU (SKI) 0.0012

(4) Agendaris 1 Menghadiri Undangan 2 2 4 103,320 0.0000
2 Undangan rapat 80 60 4800 103,320 0.0465
3 Check Up Klinik 3 2 6 103,320 0.0001
4 Menjenguk yang sakit/melawat 3 1 3 103,320 0.0000

STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU (SKI) 0.0466

(5) Operator Komputer 1 Menghadiri Undangan 2 2 4 103,320 0.0000
2 Undangan rapat 80 2 160 103,320 0.0015
3 Check Up Klinik 3 1 3 103,320 0.0000
4 Menjenguk yang sakit/melawat 3 12 36 103,320 0.0003

STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU (SKI) 0.0020

(6)Arsiparis 1 Menghadiri Undangan 2 2 4 103,320 0.0000
2 Undangan rapat 80 2 160 103,320 0.0015
3 Check Up Klinik 3 1 3 103,320 0.0000
4 Menjenguk yang sakit/melawat 3 12 36 103,320 0.0003

STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU (SKI) 0.0020

(7) Akuntan 1 Menghadiri Undangan 2 2 4 103,320 0.0000
2 Undangan rapat 80 2 160 103,320 0.0015
3 Check Up Klinik 3 1 3 103,320 0.0000
4 Menjenguk yang sakit/melawat 3 12 36 103,320 0.0003

STANDAR KELONGGARAN INDIVIDU (SKI) 0.0020

 KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA

Form 6. Kebutuhan SDM

BEBAN KERJA (per WAKTU KERJA SUB KEBUTUHAN

KATEGORI SDM SKK SKI KEBUTUHAN SDM
tahun) TERSEDIA (per tahun) SDM
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Ka. Subbag Tata Usaha - 83,160 0 1.055 0.589 0.59

Administrasi Umum - 83,160 0 1.055 0.047 0.05
Analis kepegawaian - 83,160 0 1.055 0.001 0.00
Agendaris - 83,160 0 1.055 0.047 0.05
Operator Komputer - 83,160 0 1.055 0.002 0.00
Arsiparis - 83,160 0 1.055 0.002 0.00
Akuntan - 83,160 0 1.055 0.002 0.00
JUMLAH TOTAL KEBUTUHAN SDM PER UNIT 0 0.69

Keterangan :
Kebutuhan SDM =( Sub Kebutuhan SDM x SKK) + SKI