DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP)

ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK KABUPATEN CIANJUR
Sekretariat: JI.Siliwangi No.41 Sawah Gede Kec.Cianjur Kab. Cianjur Jawa Barat 43212

PROPOSAL

Pelatihan E-Filling dan Unit Uji Kompetensi AP

Tempat : SMK Negeri 1 Cianjur
Waktu : Jumat & Sabtu (15 16 September 2017)

Tujuan Pelatihan
1. Memahami perkembangan Administrasi Perkantoran yang dipengaruhi
Teknologi Informasi dan Komunikasi di dunia kerja.
2. Memberi pembekalan kepada guru-guru untuk menambah wawasan tentang
administrasi perkantoran sehingga para guru dapat mempersiapkan para
siswanya untuk memasuki dunia kerja.
3. Memahami pengetahuan praktis di bidang Administrasi Perkantoran sehingga
dapat memberikan bimbingan terhadap para siswa dalam mempersiapkan Uji
Kompetensi (Ujikom).
4. Menyamakan persepsi tentang unit-unit kompetensi serta siap menghadapi
Ujian Kompetensi Kejuruan (UKK) 2017 - 2018

Peserta Pelatihan
Pelatihan diikuti oleh guru Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran Se-
Kabupaten Cianjur.

Materi Pelatihan
NO. UNIT KOMPETENSI
1 Pengantar Manajemen Kearsipan
2 Pengelolaan Manajemen Kearsipan & Prosedur Surat
3 Simulasi Kearsipan
4 E-Filing
5 Perjalanan Bisnis Pimpinan
6 Prosedur Administrasi / Korespondensi Bahasa Indonesia
7 Prosedur Administrasi / Korespondensi Bahasa Inggris

1
Metode Pelatihan
1. Presentasi
2. Simulasi
3. Diskusi/Case Study
4. Problem Solving/Tanya Jawab

Waktu dan Tempat Pelatihan

Paket pelatihan berlangsung selama 2 hari, akan dilaksanakan:

Hari/tanggal : Jumat, 15 September 2017

Waktu : 07:30 17:00 WIB

Hari/tanggal : Sabtu, 16 September 2017

Waktu : 08.00 17:00 WIB
Tempat : SMK Negeri 1 Cianjur
Jl. Siliwangi No.41 Cianjur 43212

Pemateri Pelatihan

Instruktur dari ISI JABAR, antara lain:

1. Marcellina Utami Ngesti, S.Sos. M.M
2. Dra. Evelyn Meiroza
3. Yanti Listiani, S.Sos.
4. Septiana Arishanty, A.Md

Biaya Pelatihan
Biaya pelatihan sebesar Rp. 645.000,00; dibebankan pada masing-masing
peserta dengan rincian sebagai berikut:

NO KETERANGAN UNIT SATUAN JUMLAH JUMLAH TOTAL

1 Paket pelatihan 2 hari 40 orang Rp 550.000,00 Rp 22.000.000,00

2 Akomodasi Instruktur 1 malam 2 kamar Rp 350.000,00 Rp 700.000,00
3 Konsumsi 2 hari 50 orang Rp 30.000,00 Rp 3.000.000,00
4 Pembantu umum 2 hari 1 orang Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
TOTAL PENGELUARAN 1 paket 40 orang Rp 25.800.000,00
Investasi @peserta Rp 645.000,00

2
Susunan Acara
HARI WAKTU/JAM ACARA
07.00 07.30 (30') Registrasi
Jumat,
15 September 07.30 08.00 (30) Pembukaan oleh MC
2017 * Sambutan dari Pihak Sekolah
* Sambutan Ketua ISI
08.00 - 09.30 (90) E- Filing
Oleh Datascrip (Detail materi akan disusulkan)
09.30 10.00 (30) Coffee Break

10.00 11.30 (90) E- Filing

Oleh Datascrip (Detail materi akan disusulkan)

11.30 12.30 (60) ISHOMA

12.30 14.00 (90) E- Filing

Oleh Datascrip (Detail materi akan disusulkan)

14.00 14.30 (30) Coffee Break

14.30 16.00 (90) E- Filing

Oleh Datascrip (Detail materi akan disusulkan)

16.00 16.30 (30) Penutup & Foto Bersama

Sabtu, 08.00 - 09.00 (60) Sesi 1 (Marcellina U)

16 September Kearsipan
2017
09.00 - 10.00 (60) Sesi 2 (Marcellina U)
Kearsipan

10.00 - 10.30 (30) Coffee Break

10.30 - 12.00 (90) Sesi 3 (Yanti L )

Prosedur Administrasi / Korespondensi Bahasa
Indonesia
12.00 13.00 (60) ISHOMA

13.00 - 14.30 (90) Sesi 4 (Evelyn M)

Prosedur Administrasi / Korespondensi Bahasa
Inggris
14.30 - 15.00 (30) Coffee Break

15.00 16.30 (90) Sesi 5 (Septiana A)

Perjalanan Bisnis Pimpinan

16.30 17.00 (30) Penutupan & Foto Bersama

3
Waktu dan Tempat Pembayaran
Pembayaran secara langsung kepada bendahara MGMP AP SMK Kab. Cianjur
atas nama Ibu Rini Anggraini, S.Pd di SMK Negeri 1 Cianjur, No.HP
085959890538. Setiap hari kerja mulai pukul 08.00 12.00 WIB sampai tanggal 5
September 2017.

Formulir Pendaftaran
Terlampir pada halaman terakhir dari proposal ini.

4
 FORMULIR PENDAFTARAN

Mohon didaftarkan sebagai peserta pelatihan E-Filling dan Unit Uji Kompetensi AP
dengan data sebagai berikut :

NAMA JABATAN
(lengkap dengan gelar akademis, ditulis
dalam huruf kapital)
1.

2.

3.

Sekolah : _________________________________________
Alamat : _________________________________________
_________________________________________
Telepon : _________________________________________
HP : _________________________________________
E-mail : _________________________________________

................................... 2017

_______________________
Kepala Sekolah
(Nama jelas dan cap sekolah)