SPO, pembahasan
Pengguna pelayanan diikut sertakan secara dan tindak lanjut
aktif untuk memberikan umpan balik terhadap umpan
4 1.1.2.a Inprogress dokumen sesuaikan dan di print
tentang mutu pelayanan dan kepuasan balik masyarakat ttg
terhadap pelayanan Puskesmas mutu dan kepuasan
belum sesuai
belum ada
Perencanaan upaya
perbaikan,
Perencanaan upaya perbaikan,
pelaksanaan, dan
8 pelaksanaan, dan hasil-hasil yang dicapai 1.1.3.c Inprogress Penuhi sesuai kebutuhan
hasil-hasil yang
dalam perbaikan mutu pelayanan
dicapai dalam
perbaikan mutu
pelayanan
25 Ada kemudahan bagi pelaksana pelayanan 1.2.5.h Inprogress Belum ada SPO Susun SPO yang diperlukan
untuk memperoleh bantuan konsultatif jika
membutuhkan
Ada mekanisme yang mendukung
26 koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan 1.2.5.i Inprogress Belum ada SPO Susun SPO yang diperlukan
pelayanan
belum ada SK ttg
penerapan
manajemen risiko
baik dlm pelaksanaan
Ada kejelasan prosedur, kejelasan tertib program maupun
administrasi, dan dukungan tehnologi pelayanan di
27 sehingga pelaksanaan pelayanan minimal 1.2.5.j Inprogress puskesmas, SPO ttg Penuhi sesuai kebutuhan
dari kesalahan, tidak terjadi penyimpangan penyelenggaraan
maupun keterlambatan. program, SPO ttg
penyelenggaraan
pelayananm SPO
tentang tertib
administratif
Keluhan dan umpan balik direspons, sudah ada tp belum
28 1.2.6.b Inprogress segera disesuaikan
diidentifikasi dan dianalisa sesuai
29 Ada tindak lanjut sebagai respons terhadap sudah ada tp belum
1.2.6.c Inprogress segera disesuaikan
keluhan dan umpan balik. sesuai
sudah ada tp belum
30 Ada evaluasi terhadap tindak lanjut 1.2.6.d Inprogress segera disesuaikan
keluhan/umpan balik. sesuai
SPO penilaian
kinerja, SK pemilihan
indikator kinerja
Ada indikator yang jelas untuk penilaian
31 1.3.1.a Inprogress sudah ada, susun SK yang diperlukan
kinerja Puskesmas
SK pemilihan
indikator kerja belum
ada
belum Rencana
penilaian kinerja,
Kinerja dinilai secara periodik berdasarkan instrumen penilaian
32 1.3.1.b Inprogress Penuhi sesuai kebutuhan
indikator yang ditetapkan kinerja, dan hasil
penilaian kinerja
belum ada Hasil
Hasil penilaian dianalisis dan diumpan
33 1.3.1.c Inprogress analisis penilaian Penuhi sesuai kebutuhan
balikkan pada pihak terkait
kinerja.
belum ada Tindak
Hasil penilaian kinerja digunakan untuk lanjut penilaian
34 memperbaiki kinerja pelaksanaan kegiatan 1.3.1.d Inprogress Penuhi sesuai kebutuhan
kinerja untuk
Puskesmas perbaikan kinerja
Hasil penilaian kinerja digunakan untuk belum ada RUK yang Penuhi sesuai kebutuhan
35 1.3.1.e Inprogress
perencanaan periode berikutnya disusun berdasar
penilaian kinerja
belum ada Hasil
analisis periodik
36 Kinerja puskesmas dianalisis secara periodik 1.3.2.b Inprogress Penuhi sesuai kebutuhan
penilaian kinerja
belum ada
Pedoman/kerangka
Ditetapkan acuan yang jelas indikator dan acuan penilaian
37 standar untuk mengukur kinerja 1.3.2.c Inprogress kinerja dengan Penuhi sesuai kebutuhan
Puskesmas. menggunakan
indikator dan standar
yang jelas
38
belum ada
Persyaratan
Ada kejelasan persyaratan/standar
kompetensi Kepala
kompetensi sebagai Pimpinan Puskesmas, inprogres Penuhi sesuai kebutuhan, sama
5 2.1.4.a Puskesmas,
Penanggung Jawab, dan Pelaksana s dengan Bab VII
Penanggung jawab
Kegiatan.
program, dan
Pelaksana kegiatan
belum ada Pola
ketenagaan,
pemetaan
kompetensi, Rencana
Ada rencana pengembangan pengelola
inprogres pengembangan
6 puskesmas dan karyawan sesuai dengan 2.1.4.b segera diselesaikan
s kompetensi Kepala
standar kompetensi.
Puskesmas,
Penanggung jawab
program, dan
pelaksana kegiatan
rencana tahunan
perbaikan mutu dan
Ada rencana kegiatan perbaikan mutu dan
6 3.1.2.a Inprogres kinerja puskesmas segera sesuaikan
kinerja Puskesmas.
sudah ada tapi belum
sesuai
Kegiatan perbaikan mutu dan kinerja
Puskesmas dilakukan sesuai dengan belum ada bukti-
rencana kegiatan yang tersusun dan di bukti pelaksanaan
tinjauan manajemen
7 lakukan pertemuan tinjauan manajemen 3.1.2.b Inprogres perbaikan mutu dan
yang membahas kinerja pelayanan dan dilaksanakan 12 Juni 2014
kinerja, notulen
upaya perbaikan yang perlu dilaksanakan. tinjauan manajemen
SPO pertemuan
Pertemuan tinjauan manajemen membahas tinjauan manajemen
hasil analisis kebutuhan, analisis sudah ada, hasil
8 kepuasan, hasil audit kinerja, pertemuan 3.1.2.c Inprogres segera sesuaikan
pertemuan dan
tinjauan yang lalu, dan rekomendasi, serta rekomendasi belum
tindak lanjut pertemuan . ada
Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan
Pertemuan belum Pertemuan dilaksanakan Kamis,
9 manajemen ditindaklanjuti dan dievaluasi. 3.1.2.d Inprogres
dilaksanakan 12 Juni 2014
belum ada
identifikasi pihak-
Pihak-pihak terkait terlibat dan berperan
pihak terkait dan
10 aktif dalam peningkatan mutu dan kinerja 3.1.3.b-c Inproges segera sesuaikan
perang masing-
Puskesmas
masing, belum ada
notulen rapat
Data kinerja dikumpulkan, dianalisis dan Belum ada data
Koordinasi dengan pemegang
11 digunakan untuk meningkatkan kinerja 3.1.4.a Inproges terbaru kinerja
program
Puskesmas. puskesmas
Ada laporan dan umpan balik hasil audit
internal kepada Pimpinan Puskesmas,
Wakil Manajemen mutu dan penanggung Laporan hasil audit
Segera melengkapi laporan hasil
12 jawab program untuk mengambil 3.1.4.c Inprogres internal belum
keputusan dalam strategi perbaikan audit internal
lengkap
program kegiatan Puskesmas
4 metoda analisis 4.1.1.b inprogress belum ada metoda analisis segera selesaikan
catatan hasil analisis dan identifikasi kebutuhan belum ada catatan, rekapan,
5 4.1.1.c inprogress segera selesaikan
program dan rencana kegiatan program analisa hasil identifikasi
Rencana kegiatan program yang ditetapkan oleh
6 kepala Puskesmas, Jadual Kegiatan Upaya yang 4.1.1.d/g inprogress segera selesaikan
ditetapkan oleh kepala puskesmas
Kerangka acuan untuk memperoleh umpan balik
7 4.1.2.a inprogress segera selesaikan
pelaksanaan program
Dokumen hasil identifikasi, hasil analisa umpan
8 balik, bukti tindak lanjut terhadap hasil identifikasi 4.1.2.b inprogress segera selesaikan
umpan balik
Dokumentasi pelaksanaan pembahasan (Surat
9 undangan, daftar hadir, notulen), hasil pembahasan 4.1.2.c inprogress segera selesaikan
umpan balik, Rencana tindak lanjut pembahasan
10 Papan Alur Pelayanan Pasien tidak sesuai 7.1.4.b Inprogress segera dipasang
Pimpinan dan staf puskesmas
mengidentifikasi hambatan bahasa,
11 budaya, kebiasaan, dan penghalang yang 7.1.5.a Inprogress Penuhi sesuai kebutuhan
paling sering terjadi pada masyarakat yang
dilayani, SK dan SPO belum ada
19 hasil evaluasi dan tindak lanjut 7.4.1.d inprogress segera lakukan evaluasi
Belum ada SPO penyusunan rencana
layanan yang mempertimbangkan
20 7.4.2.a Inprogress Susun SPO sesuai kebutuhan
kebutuhan biologis, psikologis, sosial,
spiritual dan tata nilai budaya pasien
13 SPO Rujukan laboratorium belum ada 8.1.7.f Inprogress Susun SPO sesuai kebutuhan
Belum ada notulen rapat belum dilaksanakan rapat segera disusun indikator mutu
1 9.1.1.2 Inprogress
penyusunan indikator klinis indikator mutu klinis klinis
belum dilakukan
belum ada pelaporan berkala segera melakukan pelaporan
5 9.1.1.3 Inprogress pelaporan berkala
indiator mutu klinis berkala indikator mutu klinis
indikator mutu klinis
belum dilakukan
belum ada bukti monitoring segera melakukan monitoring
monitoring pimpinan
6 pimpinan puskesmas bersama 9.1.1.4 Inprogress pimpinan puskesmas bersama
puskesmas bersama
tenaga klinis tenaga klinis
tenaga klinis
belum ada bukti evaluasi belum dilakukan evaluasi segera melakukan evaluasi
7 pimpinan puskesmas bersama 9.1.1.4 Inprogress pimpinan puskesmas pimpinan puskesmas bersama
tenaga klinis bersama tenaga klinis tenaga klinis
belum ada bukti analisis belum dilakukan analisis segera melakukan analisis
8 pimpinan puskesmas bersama 9.1.1.4 Inprogress pimpinan puskesmas pimpinan puskesmas bersama
tenaga klinis bersama tenaga klinis tenaga klinis
belum dilakukan tindak
belum ada bukti tindak lanjut segera melakukan tindak lanjut
lanjut pimpinan
9 pimpinan puskesmas bersama 9.1.1.4 Inprogress pimpinan puskesmas bersama
puskesmas bersama
tenaga klinis tenaga klinis
tenaga klinis
belum dilakukan
segera melakukan dokumentasi
10 belum ada dokumentasi pelaporan 9.1.1.5 Inprogress dokumentasi pelaporan
pelaporan kasus KTD, KPC, KNC
kasus KTD, KPC, KNC
belum ada bukti anaisis KTD, belum dilakukan anaisis segera melakukan anaisis KTD,
11 9.1.1.7 Inprogress
KPC, KNC KTD, KPC, KNC KPC, KNC
belum ada bukti tindak lanjut belum dilakukan tindak segera melakukan tindak lanjut
12 9.1.1.7 Inprogress
KTD, KPC, KNC lanjut KTD, KPC, KNC KTD, KPC, KNC
belum dilakukan
belum ada bukti identifikasi resiko segera melakukan identifikasi
identifikasi resiko yang
13 yang mungkin terjadi dalam 9.1.1.8 Inprogress resiko yang mungkin terjadi
mungkin terjadi dalam
pelayanan klinis belum dilakukan analisis dalam pelayanan klinis
belum ada bukti analisis resiko pelayanan klinis segera melakukan analisis resiko
resiko yang mungkin
14 yang mungkin terjadi dalam 9.1.1.8 Inprogress yang mungkin terjadi dalam
belum ada klinis
bukti tindak lanjut terjadi dalam pelayanan
pelayanan belum pelayanan klinis
risiko pelayanan klinis (minimal klinis dilakukan tindak segera melakukan tindak lanjut
15 9.1.1.8 Inprogress lanjut risiko pelayanan
dilakukan FMEA untuk satu risiko pelayanan klinis
klinis
kasus) belum dilakukan analisi
16 belum ada bukti analisis risiko 9.1.1.9 Inprogress segera melakukan analisis risiko
risiko
belum ada bukti upaya belum dilakukan upaya segera melakukan upaya
17 9.1.1.9 Inprogress
meminimalkan risiko meminimalkan risiko meminimalkan risiko
belum dilakukan
belum ada perencanaan, segera melakukan perencanaan,
perencanaan,
pelaksanaan, evaluasi dan tindak pelaksanaan, evaluasi dan tindak
18 9.1.1.10 Inprogress pelaksanaan, evaluasi dan
lanjut program keselamatan lanjut program keselamatan
tindak lanjut program
pasien pasien
keselamatan pasien
belum dilakukan evaluasi
belum ada bukti evaluasi dan segera melakukan evaluasi dan
dan tindak lanjut perilaku
19 tindak lanjut perilaku petugas 9.1.2.1 Inprogress tindak lanjut perilaku petugas
petugas dalam layanan
dalam layanan klinis dalam layanan klinis
klinis
belum dilakukan
belum ada bukti sosialisasi, segera melakukan sosialisasi,
sosialisasi, evaluasi
evaluasi terhadap budaya mutu evaluasi terhadap budaya mutu
20 9.1.2.2 Inprogress terhadap budaya mutu
dan keselamatan pasien, serta dan keselamatan pasien, serta
dan keselamatan pasien,
tindak lanjutnya tindak lanjutnya
serta tindak lanjutnya
Mengetahui
Kepala Puskesmas Kawua
Albert Kalengkongan,A.Md.Kep
Nip. 19711015 199303 1 007