KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG PROGRAM/UPAYA KESEHATAN DI PUSAT KESEHATAN

MASYARAKAT GODEAN I

A. Pendahuluan
Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab,
ada alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan dengan
pengelola yang lain. Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya
Puskesmas dan kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan
Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan
harapan masyarakat.

B. Latar belakang
Untuk melaksanakan Upaya/Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien,
Pimpinan Puskesmas perlu melakukan komunikasi internal dengan
Penanggungjawab, Pelaksana kegiatan. Komunikasi internal dapat dilakukan
dalam bentuk pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan secara periodik
maupun sesuai kebutuhan, dan menggunakan media dan tehnologi komunikasi
yang tersedia.
Rencana kegiatan dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas terintegrasi dengan
rencana pelaksanaan Upaya Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan
mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

C. Tujuan
Tujuan umum
Upaya/Kegiatan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan efisien serta
Upaya Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan
organisasi.

Tujuan khusus
1. Terjalinnya komunikasi internal yang baik antara pimpinan dan pelaksana
kegiatan;
2. Kontinuitas upaya /kegiatan Puskesmas
3. Terjalinnya kesinambungan antar upaya/kegiatan Puskesmas
4. Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat
manajemen.;
5. SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
6. Tersusunnya upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas.
7. Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas disusun oleh Penanggungjawab
Upaya Puskesmas

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Menyusun ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua
tingkat manajemen.;
2. Menyusun SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal
3. Menyusun Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas oleh Penanggungjawab
Upaya Puskesmas
 4. Menyusun upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan
perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas
5. Membuat system monev upaya/program kegiatan
6. Membuat Rencana Tindak lanjut program kegiatan
7. Membuat laporan program/ upaya kegiatan Puskesmas

E. Cara melakukan kegiatan

Program-program / upaya kegiatan Puskesmas dilaksanakan oleh penanggung
jawab pelayanan, penanggung jawab program/ upaya Puskesmas dan
pelaksana kegiatan dengan mengacu pada kerangka acuan program /upaya
Puskesmas yang dibuat, serta melakukan monitoring dan evaluasi progra/ upaya
Puskesmas dan membuat rencana tindak lanjut program sehingga antar
program /Upaya Puskesmas dapat dilakukan secara kontinue dan
berkesinambungan

F. Sasaran
1. Penanggung jawab pelayanan
2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan

G. Jadwal pelaksanaan kegiatan

 Bulan
No Jenis Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Penangg Jwb
1 Persiapan X Ka.subbag tu
a Penunjukan X
penanggung jawab Ka.Pusk
program
b Rapat koordinasi X Ka.subbag tu
Tim
c Membuat SK X Ka. Subbag TU
kepala Puskesmas
tentang
komunikasi
internal
2 Pelaksanaan
a Menyusun KAK x PJ Program
Program
b Menyusun x PJ Program
rencana usulan
kegiatan
program/upaya
Puskesmas
c Menyusun x Tim Perencana
Program / upaya Puskesmas
Puskesmas
d Menyusun sistem x Tim Perencana
monev program / Puskesmas
Upaya Puskesmas
e Menyusun x Tim Perencana
Rencana Tindak Puskesmas
lanjut kegiatan
f Menyusun laporan x Tim Perencana
program Puskesmas

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari kerangka acuan
program/upaya kesehatan yang telah dibuat oleh penanggung jawab program. Evaluasi
dilakukan setelah 3 (tiga) bulan dari pelaksanaan program/upaya kesehatan.
Pelaporannya kegiatan dibuat dengan membuat laporan tahunan kegiatan yang meliputi
siapa yang melakukan kegiatan,kapan dilakukan dan hasil evaluasi program/upaya
kesehatan yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.

I. Pencataan pelaporan dan Evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan program/upaya kesehatan meliputi
bukti bukti kegiatan dan hasil kegiatan program/upaya kesehatan yang dilakukan.
Pelaporan kegiatan program/upaya kesehatan dilakukan dengan membuat laporan
tahunan program. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan
program/upaya kesehatan meliputi hasil evaluasi program/upaya kesehatan yang
dilakukan dengan menggunakan check list evaluasi program/upaya kesehatan.