KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PETUGAS BARU

TAHUN 2015

UPTD PUSKESMAS TUREN

JL. PANGLIMA SUDIRMAN 210 TUREN

KABUPATEN MALANG

(0341) 824214
KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI PETUGAS BARU
A. PENDAHULUAN
Semakin meningkatnya tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat, maka
sistem nilai dan orientasi dalam masyarakatpun mulai berubah. Masyarakat mulai
menuntut pelayanan lebih baik,lebih ramah dan lebih bermutu. Dengan semakin
meningkatnya tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan akan kesehatan maka fungsi
puskesmas akan bertahap terus ditingkatkan secara efektif dan efisien serta memberi
kepuasan terhadap pasien, keluarga dan masyarakat maka peningkatan mutu perlu
dilaksanakan.

B. LATAR BELAKANG

Ketika memulai pekerjaan baru kerja, kebanyakan karyawan yang merasa gugup
ketika pertama kali kegugupan hari pertama ini dasarnya bersifat alamiah, namun hal
itu dapat mengurangi kepuasan karyawan baru dan kemampuan dan belajar kerja jika
manajemen SDM tidak mengantisipasinya sejak dini. Para psikolog mengatakan
bahwa kesan pertama adalah begitu kuatnya dan wajar-wajar saja karena karyawan
baru masih memiliki pengetahuan, pengalaman dan penilaian diri yang minim, hal ini
yang sangat tergantung pada keinginan kuat karyawan baru untuk mengetahui segala
sesuatu tentang lingkungan kerja, untuk membantu karyawan menjadi anggota yang
puas dan produktif.

C. TUJUAN
a) Tujuan Umum : (R.E Smith Dalam Marwansyah 2010 : 2003 )
1. Pengenalan puskesmas
2. Penyampaian kebijakan dan praktik-praktik yang penting.
3. Penyampaian informasi tentang harapan-harapan manajemen
4. pengenalan rekan-rekan kerja.

b) Tujuan Khusus : ( Sedarmayanti 2010 :115 )

1. membantu para pekerja baru untuk mengetahui dan memahami standart
pekerjaan, harapan puskesmas, norma dan kebiasaan yang dihormati dan yang
berlaku di puskesmas serta kebijakan yang harus dijalankan .
2. Membantu para pekerja baru untuk memahami dan melaksanakan perilaku
sosial dalam kehidupan organisasi sehari-hari.
3. Membantu para pekerja baru untuk mengetahui dan memahami berbagai aspek
teknis pekerjaan dan jabatan.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN :

1. Sebelum melaksanakan tugas petugas baru melaksanakan orientasi / pengenalan.
2. Masa orientasi / pengenalan selama 1 minggu / 6 hari kerja.
3. Setelah menjalani orientasi selama 1 minggu , petugas baru mendapatkan tugas
dalam uraian tugasnya.
4. Pada minggu ke 2 petugas baru melaksanakan tugas sesuai dengan tugas yang
diberikan.
E. JADWAL KEGIATAN ORIENTASI
1. Staf/Karyawan Baru
Pelaksanaan orientasi dilaksanakan selama 8 minggu, dengan jadwal sebagai
berikut:
a. Minggu I : Perkenalan dengan Kepala Puskesmas dan semua karyawan
b. Minggu II : Pengenalan tentang program Promosi Kesehatan
c. Minggu III : Pengenalan tentang program KIA dan KB
d. MingguIV : Pengenalan tentang program Gizi.
e. MingguV : Pengenalan tentang program P2M.
f. MingguVI : Pengenalan tentang program Kesehatan Lingkungan.
g. Minggu VII : Pengenalan tentang program Inovasi dan Unggulan.
h. MingguVIII : Membuat laporan hasil orientasi hari 1-7 dan dilaporkan
kepada Kepala Puskesmas melalui Penanggung Jawab UKM.

2. Pemegang Program/Pelaksana Program

Pelaksanaan orientasi dilaksanakan selama 8 hari, dengan jadwal sebagai berikut:
a. Hari I : Perkenalan dengan Kepala Puskesmas dan semua karyawan
b. Hari II : Pengenalan tentang program Promosi Kesehatan
c. Hari III : Pengenalan tentang program KIA dan KB
d. Hari IV : Pengenalan tentang program Gizi.
e. Hari V : Pengenalan tentang program P2M.
f. Hari VI : Pengenalan tentang program Kesehatan Lingkungan.
g. Hari VII : Pengenalan tentang program Inovasi dan Unggulan.
h. Hari VIII: Membuat laporan hasil orientasi hari 1-7 dan dilaporkan kepada
Kepala Puskesmas melalui Penanggung Jawab UKM.

F. LANGKAH-LANGKAH ORIENTASI :

a) Orientasi Petugas Lama dan memegang Program Baru

HARI 1
1. Pegawai baru menghadap Urusan Kepegawaian untuk melengkapi berkas
2. Oleh Urusan Kepegawaian petugas baru dihadapkan kepada Kepala Puskesmas.
3. Petugas baru mendapat arahan program berdasarkan kebijakan yang telah dibuat
oleh Kepala Puskesmas.
4. Petugas baru diperintahkan oleh Kepala Puskesmas untuk menghadap
penanggung jawab UKM.
 5. Penanggung jawab UKM memberikan pengarahan tentang program UKM beserta
program unggulan terhadap petugas baru.
6. Penanggung jawab UKM mengenalkan kepada seluruh seluruh pemegang
program UKM yang ada di Puskesmas.
7. Penanggung jawab UKM mengenalkan kepada seluruh seluruh karyawan
Puskesmas.
HARI II
Pengenalan tentang program promosi kesehatan
HARI III
Pengenalan tentang program KIA dan KB
HARI 1V
Pengenalan tentang program Gizi
HARI V
Pengenalan tentang program P2M
HARI VI
Pengenalan tentang program Kesehatan Lingkungan
HARI VII
Pengenalan tentang khusus program inovasi dan unggulan
HARI VIII
Membuat laporan hasil orientasi pada hari 1-7 dan dilaporkan kepada Kepala
Puskesmas melalui penanggung jawab UKM.
Kepala Puskesmas atas usulan penanggung jawab UKM menetapkan uraian tugas
pokok dan fungsi petugas baru

b) Orientasi Petugas Baru

MINGGU 1
1. Petugas baru menghadap Urusan Kepegawaian untuk melengkapi berkas
2. Oleh Urusan Kepegawaian Petugas baru dihadapkan kepada Kepala Puskesmas.
3. Petugas baru mendapat arahan program berdasarkan kebijakan yang telah dibuat
oleh Kepala Puskesmas.
4. Petugas baru diperintahkan oleh Kepala Puskesmas untuk menghadap penanggung
jawab UKM.
5. Penanggung jawab UKM memberikan pengarahan tentang program UKM beserta
program unggulan terhadap Petugas baru.
6. Penanggung jawab UKM mengenalkan kepada seluruh seluruh pemegang
program UKM yang ada di Puskesmas.
 7. Penanggung jawab UKM mengenalkan kepada seluruh seluruh karyawan
Puskesmas.
MINGGU II
Pengenalan tentang program promosi kesehatan

MINGGU III
Pengenalan tentang program KIA dan KB

MINGGU 1V
Pengenalan tentang program Gizi dan kesehatan lingkungan

MINGGU V
Pengenalan tentang program P2M

MINGGU VI
Pengenalan tentang program Kesehatan Lingkungan

MINGGU VII
Pengenalan tentang khusus program inovasi dan unggulan

MINGGU VIII
Membuat laporan hasil orientasi pada hari 1-7 dan dilaporkan kepada Kepala
Puskesmas melalui penanggung jawab UKM.

G. SASARAN :
Petugas baru di PKM TUREN

H. PERAN LINTAS PROGRAM

Program Lintas Program
Promosi Kesehatan Memberikan arahan tentang kegiatan program promosi kesehatan.
KIA dan KB Memberikan arahan tentang kegiatan program KIA dan KB
Gizi Memberikan arahan tentang kegiatan program Gizi
P2M Memberikan arahan tentang kegiatan program Pencegahan dan
Penanggulangan Penyakit Menular
Kesehatan Memberikan arahan tentang kegiatan program Kesehatan
Lingkungan Lingkungan
Inovasi dan Memberikan arahan tentang kegiatan program Inovasi dan Unggulan
Unggulan (HIV, DBD, Diare, Homa Care, Pendampingan oleh Kader,
Posbindu).
I. PENCATATAN DAN PELAPORAN :

Peserta orientasi karyawan baru melaksanakan pencatatn dan pelaporan hasil kegiatan
selama orientasi.

J. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini dibuat untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan.

Mengetahui
Kepala Puskesmas Kepala Tata Usaha

dr. Didik Sulistyanto Srinatun, S.E

196212291989021001 196205301984092001