I.

LATAR BELAKANG
Program kerja Akuntansi 2013 secara kesuluruhan telah 90% terlaksana, kegiatan yang
belum terlaksana adalah pelatihan dasar dasar Komputer dan sentralisasi kasir. Hal ini
disebabkan karena adanya kendala keterbatasan waktu dan tenaga yang berkaitan dengan unit /
bagian lain yang terlibat dengan proses kegiatan tersebut. Penataan tenaga dan peningkatan
efektifitas waktu kerja sangat diperlukan agar semua program kerja yang direncanakan dapat
terlaksana 100%.
Dalam rangka peningkatan kinerja tahun berikutnya diperlukan pembenahan dalam
menjalankan kegiatan kegiatan kerja untuk tahun 2014. Sebagai pedoman dalam menjalankan
kegiatan kegiatan kerja tahun 2014 maka perlu menyusun program kerja 2014 sesuai dengan
standar pelayanan Rumah sakit yang mengacu pada 4 perspektive Balance Score Card yaitu :
Keuangan, Kepuasan Pelanggan, Pengembangan SDM dan Perbaikan Proses internal.
Program kerja Akuntansi 2014 ini menitikberatkan pada program kerja 2013 yang belum
terlaksana ditambah dengan kegiatan kegiatan lainnya yang bertujuan untuk meningkatkan mutu
pelayanan sekaligus dapat meningkatkan pendapatan Rumah Sakit.
II. TUJUAN
Tujuan dari disusunnya Program Kerja Bagian Akuntansi adalah :
Meningkatkan efektifitas kerja dengan pengembangan program yang ada untuk
meningkatkan pendapatan.
Menetapkan pelaksanaan kegiatan bagian Akuntansi di RSK St Vincentius A Paulo
Surabaya.
Sentralisasi kasir

III. KEGIATAN
Kegiatan dari Bagian Akuntansi RSK St Vincentius A Paulo Surabaya adalah :
Keuangan
1. Pembuatan program untuk evaluasi rata rata jangka waktu pembayaran semua asuransi
& perusahaan Ikatan Kerja Sama.
2. Pengembangan Program faktur rawat jalan di buat sama sistemnya seperti program
rekening pasien rawat inap.
 3. Penjadualan cash opname semua kasir sebagai sarana controling.
4. Pelaksanaan stock opname sebagai salah satu sarana controling persediaan obat
Pelanggan
1. Mengadakan pertemuan berkala dengan internal Akuntansi keuangan maupun unit / bagian
lain terkait dengan pekerjaan rutinitas dan permasalahannya.
2. Memperbaiki alur kerja untuk mempercepat proses pelayanan dengan pihak internal
maupun eksternal.
3. Persiapan data keuangan dan dokumen 2013 untuk kepentingan pemeriksaan auditor
dan pelaporan pajak.
4. Secara rutin mengadakan sosialisasi tentang hal / aturan - aturan baru terkait dengan
operasional baik internal Akuntansi keuangan maupun dengan unit / bagian lain
yang terkait.
5. Secara berkala melakukan pertemuan semua kasir untuk evaluasi kinerja.
Proses Internal
1. Pembuatan program kas pengeluaran tunai secara otomatis ke General Ledger
2. Menghilangkan buku pembantu kas dokter dengan mengembangkan Program dokter
dapat mengakomodasi penerimaan dan pengeluaran dokter secara otomatis ke General
Ledger.
3. Memperbaiki Program kasir Poliklinik dalam pembuatan kuitansi sesuai dengan tanggal
struk transaksi.
4. Memperbaiki program kasir poliklinik terkait dengan adanya sistem potongan untuk
Jaminan Kesehatan maupun Jaminan Kesehatan Karyawan sehubungan dengan honor
dokter.
5. Membuat sistem controling kinerja akuntansi.
6. Membuat sistem kinerja yang berkaitan dengan sentralisasi kasir.
Pembelajaran dan Pertumbuhan
1. Kursus dasar - dasar komputer
2. Inhouse training tentang perpajakan
3. Inhouse training tentang Update alat-alat pembayaran Bank seperti : mesin EDC untuk
pengetahuan kasir.
 4. Inhouse training tentang pengetahuan yang berkaitan dengan asuransi untuk keperluan
kasir
IV. JADUAL KEGIATAN
1. RENCANA KEGIATAN RUTIN
WAKTU KEGIATAN TUJUAN PERKIRAAN
BIAYA
3 bulan sekali Cash Opname semua Menjalankan sistem -
kasir controling kinerja
kasir
Akhir tahun Stock opname obat Menjalankan sistem -
dan Alat Rumah controling
tangga & Alat Tulis persediaan yang
Kantor. menjadi aset rumah
sakit
Akhir tahun Stock opname Untuk mengetahui -
piutang kebenaran saldo
piutang akhir tahun
Satu minggu sekali Pemantuan piutang Untuk memperlancar -
jatuh tempo proses pembayaran
piutang perusahaan
yang bermasalah
Setiap hari Input data ke General Sebagai bahan untuk -
Ledger pembuatan laporan
keuangan
Setiap Tg.10 Persiapan Laporan Sebagai bahan untuk -
data Keuangan pelaporan ke pihak
manajemen
Awal Maret Audit Laporan Untuk persiapan -
Keuangan pembayaran pajak
PPh Badan.
Setiap saat Sosialisasi hal hal Untuk berbagi hal -
baru yang berkaitan hal baru,
dengan akuntansi & pengetahuan &
keu pengalaman yang
berkaitan dengan
pekerjaan

2. RENCANA KEGIATAN KHUSUS

WAKTU KEGIATAN TUJUAN PERKIRAAN
BIAYA
Apr s/d des Program evaluasi Mempercepat proses
rata-rata jangka pembayaran piutang
waktu pembayaran Mempermudah proses
piutang pasien pemantauan perputaran
asuransi dan piutang
perusahaan IKS Mempermudah proses
pmbuatan laporan tentang
rata - rata pembayaran
piutang
Mei s/d des Pengembangan Mempercepat proses
Program Faktur pengolahan data keuangan
Rawat Jalan Mengurangi proses
manual
Menciptakan sistem
Online Data
Jan s/d des Sentralisasi kasir Untuk mempermudah
pengaturan kinerja &
efektifitas kasir
 Maret Mengadakan Untuk perbaikan kinerja
pertemuan
berkala/sharing
knowledge dengan
internal Akuntansi
maupun unit/bagian
lain
Jun s/d des Program Kas Untuk mengurangi proses
Pengeluaran Tunai manual
Online GL
Jul s/d des Pengembangan
Program Rekening
Dokter untuk
menghilangkan buku
pembantu manual

3. RENCANA PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

WAKTU KEGIATAN TUJUAN
MEI Pelatihan Komputer Untuk meningkatkan Rp 660.000,-
kemampuan
mengoperasikan
komputer yang dapat
digunakan untuk
proses pengolahan
data
Juni Inhouse Perpajakan Untuk meningkatkan
pengetahuan tentang
perpajakan
Januari Pembelajaran kasir Untuk persiapan
sentralisasi kasir
 Januari TAX Update 1 staf Sosialisasi
perpajakan baru

V. SASARAN PROGRAM
Sasaran program kerja 2014 adalah sebagai berikut :
Semua pengguna jasa internal (Bag.Akuntansi & Keu) dapat mencapai efektifitas kerja.
Jajaran manajemen dapat memperoleh informasi akurat yaqng cepat dan tepat
Semua kasir unit penunjang

VI. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan kegiatan dilakukan berdasarkan kegiatan yang dijalankan dengan laporan rutin dan
laporan tahunanan serta dilaporkan kepada Direksi setiap awal tahun berikutnya berupa rekap
kegiatan

VII. EVALUASI
Evaluasi dilakukan setiap terselesainya program dijalankan dan akan dilaporkan pada direksi
setiap 1 tahun sekali.