Anda di halaman 1dari 19

Petunjuk Penggunan :

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

APLIKASI drSalon
- Double click pd drSalon.exe
- ikuti perintahnya sampai dengan finish
- Atur Regional and Setting (dari Control Panel) pilih Indonesia(agar hari/tglnya
sesuai format indonesia)
- Double click pd icon drNota (di Desktop) atau clik dari Start - Allprograms - Griya
Software - drSalon.exe

Gambar 1. Menu Login

Perlu diperhatikan bahwa sebelum menjalankan aplikasi, dan untuk

mengatasi kemungkinan terjadi error pastikan validitas tanggal, bulan dan tahun

telah sesuai. Karena angka ini untuk pembuatan kode / nomor secara otomatis

dari beberapa menu yang ada dalam aplikasi ini.

Langkah awal sebagai berikut :

a. Masukkan User Nama, kemudian tekan ENTER


b. Masukkan Password, kemudian tekan ENTER atau click tombol Login

c. Untuk keluar dari aplikasi click tombol Exit

drSalon by yoga w.w. 1


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 2. Main Menu

Main menu merupakan form induk yang didalamnya terdapat beberapa fitur
yang tersedia pada aplikasi ini,.
Kegiatan yang terdapat pada Main Menu ( dari atas ) :
1. Nama / Alamat Perusahaan dapat diganti dengan cara double click pada tulisan
GRIYA BEAUTY SALON dan mengikuti perintah yang akan muncul setelahnya (
Gambar 3.)
2. Click pada Sign Out untuk beralih ke pengguna lainnya
3. Data
a. Click User untuk mengolah data pengguna program ini, shortkey = Ctrl + U
b. Click Barang untuk mengolah data barang, shortkey = Ctrl + B
c. Click Pemasok untuk mengolah data pemasok, shortkey = Ctrl + P
d. Click Jenis Jasa untuk mengolah data Jasa, shortkey = Ctrl + J
4. Transaksi
a. Click Pembelian Barang untuk melakukan transaksi pembelian barang yang
masuk, shortkey = F1

drSalon by yoga w.w. 2


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
b. Click Penjualan Barang untuk melakukan transaksi penjualan barang yang
keluar , shortkey = F2
c. Click Jasa Salon untuk melakukan transaksi jasa, shortkey = F3
5. Laporan
a. Click Lap. Pembelian Barang untuk melihat laporan pembelian, shortkey = F4
b. Click Lap. Penjualan Barang untuk melihat laporan penjualan, shortkey = F5
c. Click Lap. Stok Barang untuk melihat laporan stok barang , shortkey = F6
d. Click Lap. Transaksi Jasa untuk melihat laporan transaksi jasa, shortkey = F7
e. Click Lap. Aset Total untuk melihat laporan total aset, shorkey = F8
6. Option
a. Click Backup Database untuk mem-backup data2 transaksi yang tersimpan
dalam database
b. Click ? About untuk melihat informasi aplikasi serta petunjuk dari aplikasi ini.

Kemudian untuk keluar dari aplikasi ini, click tombol X pada pojok kanan atas
atau dengan menekan tombol escape pada keyboard.

Gambar 3. Ganti Id Perusahaan

Click Tombol Edit untuk mengubah Nama dan Alamat Perusahaan kemudian
click tombol simpan untuk menggantikan identitas yang telah diubah atau tekan
tombol batal untuk membatalkan perubahaan dan click tombol tutup untuk keluar
dari fitur ini.

drSalon by yoga w.w. 3


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 4. Data User

Data User digunakan untuk mengolah data pengguna program, kegiatan dari
fitur ini adalah sebagai berikut :
1. Memasukkan pengguna baru
Clik tombol input kemudian masukkan kode (minimal jumlah karakter = 5
karakter), masukkkan nama user, masukkan paswordnya, kemudian click tombol
simpan jika telah memasukkan data dengan benar.
2. Mengubah pengguna lama / mengubah password
Click tombol edit kemudian masukkan kode pengguna yang akan diubah,
tekan ENTER kemudian tekan tombol simpan setelah selesai mengubah atau
tekan tombol batal untuk membatalkan perubahaan.
3. Menghapus data pengguna
Click tombol tombol hapus kemudian masukkan kode pengguna yang akan
dihapus, tekan ENTER akan muncul kotak pesan, tekan Yes untuk menghapus
dan tekan No untuk membatalkan penghapusan.
4. Tekan Tombol X pojok kanan atas atau tekan tombol escape pd keyboard untuk
keluar dari form data user.

drSalon by yoga w.w. 4


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 4. Data Barang

Data barang digunakan untuk mengolah data barang, Kegiatan dari fitur ini
adalah sebagai berikut :
1. Memasukkan barang baru
Clik tombol input kemudian masukkan kode (minimal jumlah karakter = 5
karakter), masukkkan nama barang, masukkan harga beli, masukkan harga jual,
masukkan jumlah, masukkan sisa sesungguhnya, kemudian click tombol simpan
jika telah memasukkan data dengan benar.
2. Mengubah barang yang telah tersedia
Click nama barang yang akan diubah (sebelah kiri) kemudian Clik tombol
edit, setelah selesai mengubah click tombol simpan untuk menyiman perubahan
atau tekan tombol batal untuk membatalkan perubahaan (dengan syarat tombol
simpan belum ditekan).
3. Menghapus data barang
Click nama barang yang akan dihapus (sebelah kiri) kemudian Clik tombol
hapus, kemudian muncul kotak pesan penghapusan, click Yes untuk menghapus
atau click No untuk membatalkannya.
4. Tombol Refresh digunakan untuk mengembalikan form pada keaadaan awal.
Tekan Tombol X pojok kanan atas atau tekan tombol escape pd keyboard untuk
keluar dari form data user.

drSalon by yoga w.w. 5


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 5. Data Jasa

Data Jasa digunakan untuk mengolah data jasa, Kegiatan dari fitur ini adalah
sama seperti dengan Data Barang.

Gambar 6. Data Suplier

Data suplier digunakan untuk mengolah data suplier, Kegiatan dari fitur ini
adalah sama seperti dengan Data Barang.

drSalon by yoga w.w. 6


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 7. Transaksi Pembelian Barang

Transaksi ini merupakan fitur yang tersedia untuk melakukan transaksi


barang pembelian barang, Kegiatan dari fitur ini adalah sebagai berikut :
1. Menginput barang yang dibeli
Melakukan input barang yang dibeli dapat dilakukan 2 cara diantaranya sbb :
a. Mengetikkan kode barang pada kolom yang berada di bawah tulisan Kode,
Ketik kode dengan benar kemudian tekan ENTER, dengan otomatis kolom
yang berada di bawah tulisan Nama Barang akan muncul nama barang
yang kodenya telah diketikkan sebelumnya beserta harga beli yang telah
diinput melalui form data barang, jika nama barang cocok dengan yang
kita maksud kemudian tekan ENTER lagi hingga tab berpindah ke bawah
tulisan jumlah, masukkan jumlahnya (kg), dan tekan ENTER 2x atau click
tombol OK. Maka harga akan secara otomatis muncul.
b. Mengetikkan nama barang pada kolom yang berada di bawah tulisan
Nama Barang, Ketik nama depan maka secara otomatis komputer akan
memberikan kalimat belakang dari barang yang anda masksud, atau
dengan cara click tombol panah sebelah kanan dari combobox tsb.
Kemudian tekan ENTER, dengan otomatis kolom yang berada di bawah

drSalon by yoga w.w. 7


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
tulisan Kode akan muncul kode barang yang namanya telah diketikkan
sebelumnya beserta harga beli yang telah diinput melalui form data
barang, jika nama barang cocok dengan yang kita maksud kemudian
tekan ENTER lagi hingga tab berpindah ke bawah tulisan jumlah,
masukkan jumlahnya (kg), dan tekan ENTER 2x atau click tombol OK.
Maka harga akan secara otomatis muncul.
Jika barang telah diinputkan dengan benar maka tinggal mengisi
nama pemasok dari barang tersebut. Dengan menekan tombol “ F4 “
maka cursor akan secara otomatis berpindah pada tab nama pemasok.
Disitu akan muncul tulisan “ F1 = Cari Pemasok “, maka tekan F1 dan
akan muncul gambar sebagai berikut :

Gambar 8. Tabel Cari Pemasok

Ketikkan kode atau nama pemasok yang dimaksud, kemudian tekan


ENTER. Atau dapat langsung melakukan Double click pada pemasok yang

drSalon by yoga w.w. 8


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
dimaksud sehingga Nama, Alamat, dan Kode Pemasok akan muncul secara
otomatis. Cara lain untuk menampilkan identitas pemasok yaitu dengan
mengetikkan kode pemasok yang berada dalam textbox dibawah tulisan “
Kode : “ yang berada disamping tombol Simpan, kemudian tekan ENTER
setelah mengetikkan kode sehingga identitas pemasok akan muncul secara
otomatis.
Terakhir click tombol Simpan untuk menyimpan transaksi barang masuk.
2. Membatalkan input barang masuk secara satu persatu
Double click pd barang yang dimaksud (yang berada dalam table), kemudian
akan muncul tombol Del. Clik tombol Del untuk menghapus
3. Mengubah barang masuk yang telah diinput dalam tabel
Cara awalnya sama dengan membatalkan input barang secara satu persatu
yaitu dengan melakukan double click pd barang yang dimaksud kemudian
tinggal; mengubahnya.
4. Membatalkan semua barang masuk
Dengan menekan tombol Tutup maka meskipun ditabel telah banyak inputan
barang masuk maka transaksi itu akan dibatalkan semua. Kucinya adalah
tombol Simpan belum ditekan.
Fitur ini tersedia juga fasilitas untuk mengubah tanggal, dengan syarat
tanggal tidak bisa melebihi tanggal pada hari ini

drSalon by yoga w.w. 9


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 9. Transaksi Penjualan Barang

Transaksi ini merupakan fitur yang tersedia untuk melakukan transaksi


penjualan barang, Kegiatan dari fitur ini adalah sama seperti dengan kegiatan pada
transaksi pembelian barang. Sedikit perbedaanya adalah pada form ini tidak terdapat
identitas pemasok, sehingga setelah selesai melakukan input data maka dapat
langsung menekan tombol simpan. Kemudian akan muncul gambar sbb :

drSalon by yoga w.w. 10


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 10. Nota Penjualan Barang

Nota elektronik ini akan muncul setelah tombol simpan ditekan, kemudian
jika ingin dicetak maka tekan tombol ENTER dan pastikan printer telah tersedia.
Apabila tidak diperlukan nota maka tekan tombol Escape pd keyboard sehingga
tampilan nota ini akan hilang. Meskipun demikian proses transaksi ini telah tercatat
dalam database.

drSalon by yoga w.w. 11


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 11. Transaksi Jasa

Transaksi ini merupakan fitur yang tersedia untuk melakukan transaksi jasa,
Kegiatan dari fitur ini adalah sama seperti dengan kegiatan pada transaksi jasa.
Sedikit perbedaanya adalah pada form ini tidak terdapat identitas pemasok,
sehingga setelah selesai melakukan input data maka dapat langsung menekan
tombol simpan. Kemudian akan muncul gambar sbb :

drSalon by yoga w.w. 12


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 12. Nota Penjualan Barang

Nota elektronik ini akan muncul setelah tombol simpan ditekan, kemudian
jika ingin dicetak maka tekan tombol ENTER dan pastikan printer telah tersedia.
Apabila tidak diperlukan nota maka tekan tombol Escape pd keyboard sehingga
tampilan nota ini akan hilang. Meskipun demikian proses transaksi ini telah tercatat
dalam database.

drSalon by yoga w.w. 13


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 13. Laporan Pembelian

Fitur ini untuk menampilkan beberapa laporan yang otomatis terbuat setelah
melakukan transaksi, diantaranya adalah :
1. Laporan /Periode
Laporan yang biasa dicetak secara mingguan
Click combobox “ Dari Tanggal “ kemudian click combobox “ Sampai Tanggal

Tentukan tanggal awal dan tanggal akhirnya, tunggu prosesnya dan secara
otomatis laporan akan tampil dengan layer penuh.
2. Laporan Bulanan
Laporan yang dicetak setiap bulan sekali
Click combobox “ Bulan “ kemudian click combobox “ Tahun “.
Tentukan bulannya (format angka) dan tahunnya, tunggu prosesnya dan
secara otomatis laporan akan tampil dengan layer penuh.

drSalon by yoga w.w. 14


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
3. Laporan juga bisa dicetak berdasarkan nama Suplier yang terdapat pada
kotak, double click pada nama suplier maka laporan pembelian akan muncul.

Gambar 14. Laporan Penjualan

Fitur ini untuk menampilkan beberapa laporan yang otomatis terbuat setelah
melakukan transaksi penjualan, diantaranya adalah :
1. Laporan /Periode
Laporan yang biasa dicetak secara mingguan
Click combobox “ Dari Tanggal “ kemudian click combobox “ Sampai Tanggal

Tentukan tanggal awal dan tanggal akhirnya, tunggu prosesnya dan secara
otomatis laporan akan tampil dengan layer penuh.
2. Laporan Bulanan
Laporan yang dicetak setiap bulan sekali
Click combobox “ Bulan “ kemudian click combobox “ Tahun “.
Tentukan bulannya (format angka) dan tahunnya, tunggu prosesnya dan
secara otomatis laporan akan tampil dengan layer penuh.

drSalon by yoga w.w. 15


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Gambar 15. Laporan Transaksi Jasa

Fitur ini untuk menampilkan beberapa laporan yang otomatis terbuat setelah
melakukan transaksi jasa, cara penggunaan sama dengan laporan penjualan diatas.

Gambar 16. Laporan Aset Total

Fitur ini untuk menampilkan laporan yang otomatis terbuat setelah


melakukan transaksi pembelian,penjualan,dan jasa.

drSalon by yoga w.w. 16


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
1. Preview
Digunkaan untuk menampilkan laporan sehingga dapat dicetak
2. Tombol Proses
Jika ada pengeluaran lain2 maka masukkan besar pengeluaran disamping kiri
tombol proses kemudian click tombol proses

Dari laporan-laporan di atas maka akan muncul form laporan sebagai berikut :

Atur Pencetakan

Cetak ke printer Ukuran layar

Tutup & kembali ke aplikasi Export ke bermacam file

Gambar 17. Preview Laporan ( potongan atas )

Memilih Lokasi

Lokasi yg terpilih

Beri Nama File-nya

Gambar 12. Backup Database

drSalon by yoga w.w. 17


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Fitur ini digunakan untuk mem-backup database, kegunaannya adalah
sebagai salah satu langkah pengamanan seluruh data yang ada pada database
apabila database yang aktif mengalami kerusakan ( error ). Backup data disarankan
pada saat program ini dijalankan dan pada saat akan dimatikan ( pagi & sore ).
Langkahnya adalah sebagai berikut :
Pilih lokasi untuk membackup data, Pertama pilih drive nya (C, D, E, dsb),
kemudian tentukan tempat penyimpanan dari drive yang terpilih ( yang terdiri dari
beberapa folder ). Secara otomatis lokasi yang terpilih akan muncul dimana tempat
file backup tersebut, terakhir beri nama file yang terletak di “ Nama File “ kemudian
click tombol Backup…….click OK.

drSalon by yoga w.w. 18


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com
Cursor : Posisi mouse yang sedang aktif
Doble click : Melakukan klik kiri sebanyak 2x pd mouse
Click : Melakukan klik kiri sebanyak 1x pd mouse
Combobox : Kotak yang digunakan untuk menginput data ( )
Tab : Perpindahan cursor ke tempat selanjutnya
Form : Tampilan
ENTER : Tombol ENTER yang berada di Keyboard
Escape : Tombol Escape yang berada di Keyboard

Tips : Untuk mengoptimalkan waktu kecepatan mengolah data maka tekan tombol ENTER pd keyobard
untuk berpindah ke Tab berikutnya dan setiap kali menutup tekan escape.

Selamat mencoba . . . .
;)
Terimakasih

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

For more information :

About Me :
Dilahirkan di Sukoharjo, 26 Agustus 1986,

Pendidikan :
SD ISLAM AL-HILAL KARTASURA
MTsN Fillial KARTASURA
SMKN 7 SURAKARTA
DI IMKI SURAKARTA Analis Komputer
DIII AMIK AMIKOM CIPTA DARMA SURAKARTA ’05 Pemrograman Internet

Pekerjaan :
- Assisten Dosen Akuntansi UNIVERSITAS SEBELAS MARET SOLO
- Rental Komputer
- Yuliet Network 979
- Sekarang hinggap di GRIYA COMPUTER sebagai Technical & programming
Situs,
http://www.griyasoftware.blogspot.com

drSalon by yoga w.w. 19


Visit http://www.griyasoftware.blogspot.com