Penilaian, Pengendalian, Penyediaan

dan Penggunaan Obat

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1 dari 2
PUSKESMAS DTP dr. Yulius Stepanus
CIKALONGWETAN NIP. 197403032006041010
1. Pengertian Suatu metode yang digunakan untuk menilai dan mengendalikan
penyediaan dan penggunaan obat.

2. Tujuan sebagai acuan bagi petugas dalam melaksanankan penilaian,

pengendalian penyediaan dan penggunaan obat.

3. Kebijakan Surat Keputusan kepala puskesmas DTP Cikalongwetan No.

tentang penilaian, pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat.

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan RI, No. 30 tahun 2014 Tentang Standar
Pelayanan kefarmasian di puskesmas.

5. Prosedur Langkah – langkah :

1. Penilaian terhadap sistem pengendalian obat:
a. Petugas obat menyesuaikan kartu stok dengan pengeluaran.
b. Petugas obat memonitoring peresepan atau kesesuaian
penulisan resep.
2. Penilaian terhadap sistem penyediaan obat:
a. Petugas obat membuat permintaan obat melalui LPLPO yang
telah disediakan.
b. Petugas obat menyediakan buku catatan penerimaan obat dari
berbagai sumber.
c. Setiap Penerimaan obat dimasukkan kedalam kartu stok per
penerimaan obat.
d. Petugas mengarsipkan LPLPO dan disusun lengkap pertahun.
e. Petugas mengarsipkan Dokumen Mutasi Barang Masuk (DBMB)
dari UPTD farmasi dan disusun lengkap pertahun
3. Penilaian terhadap sistem penggunaan obat:
a. Petugas obat melakukan pencatatan dan mendokumentasikan
penggunaan obat meliputi :
b. Presentase penggunaan antibiotik
c. Presentase penggunaan injeksi
d. Presentase rata - rata jumlah resep
6. Diagram Alir Pengendalian Obat Penyediaan Obat Penggunaan Obat

Petugas obat Petugas obat

menyesuaikan permintaan obat melakukan
kartu stok melalui LPLPO pencatatan dan
dengan yang telah mendokumentasika
pengeluaran. disediakan. n penggunaan obat
meliputi :

Menyediakan buku
catatan penerimaan Presentase
Petugas obat penggunaan antibiotik
obat dari berbagai
memonitoring sumber
peresepan atau
kesesuaian
penulisan resep.

Presentase
Setiap Penerimaan penggunaan injeksi
obat dimasukkan
kedalam kartu stok
per penerimaan
obat.

Presentase rata
Petugas obat - rata jumlah
memonitoring Mengarsipkan resep
peresepan atau LPLPO dan
kesesuaian disusun lengkap
penulisan resep. pertahun.

mengarsipkan
Dokumen Mutasi
Barang Masuk
(DBMB) dari UPTD
farmasi dan disusun
lengkap pertahun
7. Unit terkait Unit Farmasi

8. Dokumen terkait
9. Rekaman
historis No. Yang diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan
perubahan

No. Kode :
 No. Revisi :
Tanggal Berlaku :
Elemen :8.7.1.1

DAFTAR TILIK
Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat

Diberikan kepada : Sekretariat

No. Copy Dokumen : Induk
Tanggal Pemberian :

Disahkan oleh Diperiksa oleh Disiapkan oleh

Kepala Puskesmas DTP Ketua Tim Manajemen Mutu Penanggung Jawab UKP
Cikalongwetan Puskesmas DTP Puskesmas DTP
Cikalongwetan Cikalongwetan

dr. Yulius Stephanus H. M A Jabar, S.Kep.,Ners dr. Ifah Syarifah

NIP. 197403032006041010 NIP. 196912011989031005 NIP. 197709252010012003
 Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan
Penggunaan Obat

No. Dokumen :
Daftar No. Revisi :
Tilik Tanggal Terbit :
Halaman : 1 dari 2
PUSKESMAS DTP : dr. Yulius Stepanus
CIKALONGWETAN NIP. 197403032006041010

Unit :.........................................................................................................

Nama Petugas :.........................................................................................................

Tanggal Pelaksanaan:.........................................................................................................

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah petugas obat menyesuaikan kartu stok dengan
pengeluaran ?
2 Apakah Petugas obat memonitoring peresepan atau
kesesuaian penulisan resep ?
3 Apakah Petugas obat membuat permintaan obat melalui
LPLPO yang telah disediakan ?
4 Apakah Petugas obat menyediakan buku catatan penerimaan
obat dari berbagai sumber ?
5 Apakah setiap Penerimaan obat dimasukkan kedalam kartu
stok per penerimaan obat ?
6 Apakah setiap Penerimaan obat dimasukkan kedalam kartu
stok per penerimaan obat.?
7 Apakah petugas mengarsipkan Dokumen Mutasi Barang
Masuk (DBMB) dari UPTD farmasi dan disusun lengkap
pertahun ?
8 Apakah Petugas obat melakukan pencatatan dan
mendokumentasikan penggunaan obat meliputi presentase
penggunaan antibiotik ?
9 Apakah Petugas obat melakukan pencatatan dan
mendokumentasikan penggunaan obat meliputi presentase
penggunaan injeksi ?
10 Apakah Petugas obat melakukan pencatatan dan
mendokumentasikan penggunaan obat melalui presentase
rata-rata jumlah resep ?
Jumlah
CR = {Ya/ (Ya + tidak)} x 100% = …..

Cikalongwetan,……………….

Pelaksana / Auditor

(...............................................)