No Nama Deskripsi Singkat Tujuan Kegiatan Waktu dan Rencana Sumber Total Target
Kegiatan Tempat Anggaran Anggaran Peserta
IPB Non IPB (Orang)
(BPPTN/HI (Sponsor
BAH) Danus, dll)
Menumbuhkan
semangat
pengabdian untuk
pembangunan
bangsa dan negara
sesuai dengan
Kode Kehormatan
pramuka
TOTAL 10.000.000 15.000.000 25.000.000
DAFTAR RENCANA KOMPETISI/KONFERENSI YANG AKAN DIIKUTI OLEH (Nama kegiatan dan ORMAWA) IPB
2018
EVALUASI KEGIATAN
1. Divisi Eksternal
a. Kemah Riset Pramuka Penegak Nasional IV 2017
a.1. Divisi Acara :
- Outbound tidak terlaksana karena keterbatasan waktu.
- Manajemen waktu, kordinasi, dan mobilisasi pada beberapa acara perlu diperbaiki.
a.2. Divisi Humas dan Publikasi
- Intruksi yang diberikan panitia pada peserta terkadang berbeda-beda.
- Persiapan yang kurang saat mengunjungi Istana Kepresidenan Bogor menyebabkan beberapa kendala dan
misscommunication.
a.3. Divisi Desain, Dekorasi dan Dokumentasi
- Sumberdaya dalam pendokumentasian kegiatan terbatas dan kualitas alat dokumentasi perlu ditingkatkan.
- Operator kurang fokus pada saat pentas seni sehingga menyebabkan penampilan salah satu peserta terganggu.
a.4. Divisi Logistik dan Transportasi
- Patok tenda kurang luas.
- Fasilitas bus berbeda-beda.
- Dispenser di perkemahan kurang memadai.
- Perlu sistem drynase sehingga air tidak menggenang di bumi perkemahan.
2. Divisi PSDM
a. HUT Racana
a.1. Divisi Acara
- Acara yang disusun sebaiknya lebih diperhitungkan lagi persiapannya.
a.2. Divisi Humas
- Undangan mendadak sehingga tamu yang datang sedikit.
- Masalah perizinan ruangan seharusnya diurus satu orang saja.
- Panitia seharusnya konfirmasi jika akan pergi ketika acara masih berjalan sehingga panitia yang lain tidak bingung
mencari.
a.3. Divisi Desain, Dekorasi dan Dokumentasi
- Persiapan DDD terlalu mepet.
- Kurang koordinasi dengan Divisi Logstran terkait penyediaan balon.
- Kurang persiapan untuk Baterai Kamera.
a.4. Divisi Logistik dan Transportasi
- Ada beberapa barang yang tidak bisa disediakan logstran.
b. Open House
a.1. Divisi Acara :
- Tidak tersedianya SDM yang mampu menciptakan stand yang meriah.
- Kurang kemampuan SDM dalam menarik pengunjung.
a.2. Divisi Dekorasi dan Dokumentasi
- Dekorasi yang disuguhkan kurang meriah.
- Beberapa dekorasi tidak tahan lama, cepat rusak karena pengunjung.
a.3. Divisi Humas
- Kurang beredarnya publikasi Open House pramuka di media sosial, terutama di kalangan mahasiswa PPKU.
- Kurang terjamin komunikasi yang baik dengan panitia.
REKOMENDASI
a. Rekomendasi pengembangan ormawa
- Dilaksanakanya Kursus Mahir Dasar untuk anggota penegak yang ingin menjadi anggota pandega
-
b. Rekomendasi kegiatan
- Berikan arahan kepada setiap pengisi stand Open House tentang panduan menarik pengunjung
- Komunikasi dengan panitia dilakukan secara berangsur-angsur agar terbangun sinergi
- Publikasi ke dalam dan ke luar perlu terus ditingkatkan.