MODUL BELAJAR MS.

ACCES
TEO RI DAS AR

Pengertian Tabel, Fie ld dan record

Seperti k ita keta hu i bahwa database merup akan kumpulan dari b ebe ra pa t abel ya ng t
erint eg rasi men jadi sa tu kesatu an yang salin g berhu bung an.
Tabel merupakan ku mpulan dari beberap a record dan fields. Sebagai ilustrasinya
adala h sebagai b e rikut :
Fields

Nilai Nilai
Nim Nama Alamat
UTS UAS
01 Wati Malang 90 90
02 Wahyu Surabaya 80 70
03 Intan Jakarta 70 80
records
04 Nusa Balikpapan 50 80
05 Rudi Riau 80 70

Jadi yang dima ksud den gan fields adalah atribut yan g di miliki oleh suatu tab el.
Sedangkan record adal ah isian data yang di miliki oleh tabel.
Untuk memulai micro s oft Access p ada dasarnya hampir sa ma antara Tas kbar Windo ws
95 – 2000 yaitu dimu lai dengan tombol Start -> Pr ogr am -> Pr ogra m MS -Access.
Membuat data bases
1. Buka aplikasi Mic rosoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
Setelah a nda me ng isi nama database, anda bisa lan g sung mengklik to mbo l c re at e at au
men ekan to mb ol ente r.
Membuat Tabel
Untuk membuat tabel a da 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create t able by using wiza rd
3. Create t ab le bya ente ri ng data
Pada sa at ini kit a aka n membuat tabel den g an cara y ang p erta ma yait u C re ate t able in
Design V iew. Lan gkah -langkahnya sebaga i be rikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk
mengisikan field dan type data
3. Masukan na ma-na ma field bese rta t ype dat an ya
1
 4. Setelah itu klik cl ose pada pojok kanan atas
5. Klik yes, lalu beri na ma tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
6. Na ma d a ri ha sil pemb u atan te rsebut a kan ta mpil pada lemb a r ke rja Ms. A cces
Setelah tab el te rbe nt u k se lanjutnya te rserah kita u ntuk me laku kan pro ses te rha dap
tabel tersebut selanjutnya.
Barbagai macam tipe data yang ada di AC CESS sebagai berikut:
1. Text: Merup a ka n tip e data yang se ring d igun akan (A lf abetic da n Nume ric).
Panjang maksi mu mnya 255.
2. Number: Hanya diguna kan untuk menyimpan data numerik.
3. Date/Time: Digunaka n untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang
maksimu mnya 8 kara kt er.
4. Memo: Ma mpu mena mpung nilai sa mpai 65535 karakter.
5. Currency:Sering digunakan untuk nilai mata uang.
6. AutoNumbe r: Be risi an gka urut yang sudak ditet apka n oleh Access yang muncul s
ecara oto matis dan n ilainya tid ak d apat diub ah.
7. Yes/No: Be risi dua n ila i sa ja yait u Yes/ No ata u True/fa lse dan On/ Of f.
8. OLE Object: Dig unak an u nt uk ekst ernal o bjek. Misa lnya gamb a r,sua ra, dan s
ebagainya.
9. Hyperlin k: G abun gan d ari Text dan Nume rik yang disimpa n da lam b entuk Text.
Digunakan untuk manyimpan point er ke situs web.
10. Lo okup Wiza rd: Untuk memilih sebua h nila i dari ta bel lain atau List Box atau
Combo Box .
M e n a mb a h F i e l d
1. Buka file � Pilih Ta ble
2. Pilih Design View
3. Blok field yang akan di sisipi ( klik sebelah kiri nama field )
4. Klik inse rt � ro ws
5. Tuliskan fields baru
6. Kemudian klik close dan Save OK
Menghapus Field
1. Buka file � Pilih Ta ble
2. Pilih Design View
3. Blok field yang akan di hapus
4. Klik edit �delete
5. Tuliskan fields baru
6. Kemudian klik close dan Save OK
Merubah Field
1. Buka file � Pilih Ta ble
2. Pilih Design View
3. Rubah field

2
 4. Kemudian klik close dan Save OK
KU NCI P RI MER / PRI MA RY KEY

Kunci p rimer adala h s ebu ah field yang b ersifat u nik , di man a data dari field te rsebut
tidak boleh sa ma. Ku nci pri mer d ig unakan untuk me mb eda ka n antara reco rd / d at a y
an g sat u d eng an yang lain, se pe rti NI S , NIP, K ode, ka ren a didalam dat a b isa di
mungkinkan orang bisa mempunyai nama dan alamat yang sama maka untuk me
mbedakan diberikan field yang bersifat unik.
Cara membuat primary key
Untuk men en tuka n da n me n gu ba h p ri ma ry k ey pa da sua t u fie ld, i kuti lan gka h be ri kut i
ni:
1. Pilih dan k lik tab el yan g anda inginka n ub ah pri mary key -nya.
2. Klik to mbol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik na ma fie ld yang ing in d ijadikan p rimary ke y
4. Pilih dan k lik menu Ed it, P rima ry Ke y ata u klik to mbo l toolba r P ri ma ry Key.

INPUT DATA RE CORD/ ME MAS UKKAN DATA

Prose dur ya ng dilaku k an untuk men g inp ut da ta adalah seb agai be rikut :
1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datany a ingin anda
masukan.
2. Buka jendela Data She et dari t abel te rse but d e ngan langkah :
a. Tekan To mbol icon Open pada area kerja kemudian Tekan to mbol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada na ma tab el dan pilih pe rinta h op en dari men u ya ng tampil.
3. Setelah Anda jalanka n salah satu perintah tersebut di atas mak a akan tampil
jendela data Sheet dari tabel yang masih kos ong
4. Anda dapat lansung memasukan data Rec ord sesuai dengan tatanan yang
telah Anda buat pada j endela desain View.
Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Rec ord dalam tabel pada tampilan data Sheet
view. P ro sed ur yan g dapat A nda lakuka n ad a lah seb agai b e rikut :
1. Di d ala m jend ela data Sh eet pilih Reco rd y ang in gin And a ha pus d an b erikan s
alah satu pe rin tah beri kut :
a. Pilih perint ah De lete d ari men u Edit
Tekan to mbo l Delet e R ecord pa da b agian Too lbar atau,
b. Tekan To mbol Del yang ada di Keyboard ata u,
c. Klik Kan an Record ya ng in gin And a ha pus dari da ftar piliha n me nu yang
tampil plih pe rintah de lete Reco rd.

3
 2. Setelah Anda melakukan salah satu perinta h di atas maka akan tampil kotak
Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan t
ombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.
QUERIES

Membuat Queries
Sebelum me mu lai keg iatan ini , sebaikn ya kita tahu t erlebih du lu maksud da ri que ry.
Query b isa d iartikan s eba gai pernyata an a ta u pe rmint aan untuk m emprose s tab le yang a
da. Biasanya d igu nak an untuk menu liskan p e rint ah mate matik ( *, /, +, - dll )

Cara memb uat que ry a da 2 yaitu:

1. Create quey in design view
2. Create que ry b y using wiza rd.
Pada saat ini kita ak an me mba has u nt u k membu at query de nga n cara yan g pe rta ma
yaitu Cre at e qu e ry in d esign vie w.
Lan gkah -lan gkahn ya s eba gai berikut:
1. Klik Queries pada bagian objects
2. Klik 2 x Cre at e qu e ry i n Design vie w sa ma se perti me mbuat table.
3. Pilih nama table dala m daftar Show Table k emudian klik Add.
4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama t field
erseb ut te rsimpan da la m daftar qu eries se pe rti pad a g a mb ar diat as . Masuk
5. kan ru mus pada field yang diinginkan
Co nto h Ru mus J ml_ nilai : ([P PKn]+[Ba h_ in d] +[ Mat e
mt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]).
6. Kemudian klik to mbol close pada sudut kana n atas,

FORM
Form adala h suatu interf ase / tatap muk a yan g dap at me mbantu pengg una atau
operato r dala m men j alankan suatu prog ram aplikasi S alah s atu int erface yan g
disediakan oleh microsoft Acces s adalah Form.
Cara m em buat form a da 2 yaitu:
1. Create fo rm in design view
2. Create forrm by using wizard
Pada saat ini kita akan me mpelajari ca ra membuat fo rm dengan Create form by using
wiza rd. L angkah -lang k ahnya:
1. Klik Form pada Objects
2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard
3. Pada Tables /Queries pilih na ma table anda kemudian Pindahkan semua field
Availab le field ke Sele cted Fie lds den gan me nekan t ombol >>
4. Kemudian klik next
4
 5. Kemudian klik next sek ali lagi
6. Pada tampilan berikutnya Anda dapat memilih dianta ra beberapa alternatif
untuk dipaka i sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda me milih stone ...
7. Kemudian klik next
8. Berikan nama fo rm ya n g akan kit a bu at (co nto h : daftar )
9. Kem udian K lik Fi nish
M e m b e ri j u d u l f o r m
1. Klik nama fo rm
2. Pilih design
3. Drag ba ris antara form hea der dan detail
4. Maka akan te rbuat kolom baru anta ra form header dan detail
5. Klik label pada toolbar option
6. Klik daerah kolo m baru antara form heade r dan detail
7. Tuliskan judul yang diinginkan
8. Klik close, save OK

REPORT / LAPORAN
Report / Laporan
Laporan adalah hasil dari proses input data yang telah dilakukan yang berupa
inf ormasi ya ng mu dah dimeng erti oleh o ra n g lain, biasan ya lapo ran n antinya dicetak
dalam b entuk print out ( le mba ran ke rt as )
Untuk membuat lapo ra n, langkah-la ngka hnya adala h :
1. Klik Re port pada O bje cts
2. Klik 2 x Create report by using wizard akan tampil fo rm wizard
3. Pada Tables /Queries pilih nama table anda kemudian Pindahkan semua field
Availab le field ke Sele cted Fie lds den gan me nekan t ombol > >
4. Kemudian klik next , sa mpai a da p e rint ah fin ish
5. Klik finish
Melihat / mencetak hasil laporan
1. Klik repo rt p ada obje ct
2. Klik 2 ka li pa da n a ma r ep ort
3. Akan tamp il ha sil dari report
4. Klik file � p rint ….
5. Klik OK

5
 PRAKTIK 1
M e m b u a t d a t ab a s e s
Buatlah sebua h datab ases den gan n ama praktik1, den ga n langk ah-langkah se baga i
berikut :
1. Progra m mic rosoft acc es
2. Klik menu file – new
3. Pad a dokume n ke rja ms. Acce s and a pa da b a gian kan an aka n te rda pat be berapa
pilihan untuk membuat databases, seperti pada gambar dibawah

4. Pilih blank databases

5. Kemudian akan muncul sebuah box dialok u ntuk memberikat na ma databases yang a
kan kita buat, pada kotak file name isikan praktik1, kemudian klik create

6. Jika pe mbuata n data bases an da berhasil, maka anda a nkan ke mb ali ke p rog ra m ms.
Acces da na kan dita mp ilkan dia log b ox d ata bases yang baru saja anda b uat, sepe rti p
ada gambar dibawah ini

6
Membuat tabel
setelah anda berhasil membuat databases, maka langkah selanjutnya adalah membuat
tabel. Sebagai latihan buatlah sebuah tabel dengan nama data siswa,yang nantinya t
abel yang akan kit a b uat adala h se perti be rikut :
No Nama Nis Kelas Alamat

Untuk membuat tabel t erseb ut ikuti lan gkah -langkah se bagai b eriku t :
1. Setelah anda membuat databases, maka akan tampil dialog box databases yang
baru saja anda buat. P ada bagian objekcts pilih / klik tables
2. Setelah anda klik tables, pada kolo m sebela h kanan, terdapat beberapa pilihan u
ntuk me mbuat tabel s eperti pada ga mbar dibawah ini :

3. Pilih Create tabel in desing view, ke mudian akan tampil dialog untuk mengisi
data tabel yang akan kita buat.

4. Pada field name, isikan field dari tabel yang akan dibuat, pada data type isikan
tipe data yang sesuai (diisi numb er jika data tabel na ntinya berisi
angka, diisi tek jika data tabel berisi karakte r atau kalimat)
5. Setelah semua selesai, klik tanda s ilang pojok kanan atas untuk mengakhi ri
pembuatan tabel
7
 6. Kemudian akan munc ul dialog untuk menyi mpan tabel tersebut, klik yes pada
dialog t e rsebut

7. Muncul dialog untuk menyi mpan, pada fiel d name isikan dengan nama data
siswa, ke mudian klik save

8. Jika pembuat an tabel anda telah berhasil, maka anda akan be rada pada le mbar
kerja ms. Ac ces d an n a ma tabel an da a kan d itamp ilkan

T U GA S P R A K T I K 1
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Buatlah sebuah databa ses dengan nama siswa
2. Kemudian buat 2 buah tabel dengan nama tab el data s is wa dan tabel daftar nilai
3. Tab el yang d iha ra p ka n adalah seb agai be riku t :
Data siswa
No Nama Tgl.la hir Nama_orangtua Alamat

Daftar nilai
No Nama_siswa Nis Mapel Nilai

4. Tuliskan langkah-langk ah anda dalam melakukan tugas praktek diatas

8
 PRAKTEK 2
M e n g i s i d at a t a b e l
Setelah a nda melakuk an p rakt ek 1, maka bukala h doku me n prak t ek 1 denga n cara
sebagai berikut :
1. Klik menu file – open
2. Klik na ma data bases yan g telah an da simp an pada p ra ktek 1, kemu dian klik
open
3. Setelah terbuka klik 2 kali pada tabel yang telah anda buat pada prektek 1

4. Kemudian akan dita mpilkan sebuah tabel dengan field sesuai ya ng telah anda
buat
5. Isikan d at a t abe l tersebut se perti pa da ga mb ar diba wah, untu k kol om / fie ld ID
anda kosongkan ( tidak diisi ) secara otomatis akan diisi oleh komputer. Untuk
berpindah baris/kolo m tekan tombol Tab pada keyboard anda

6. Setelah selesai, anda klik tombol silang pada pojok kanan atas
M e r u b a h st r u kt u r t ab e l
Tabel yang telah kita buat, dapat kita edit/rubah sesuai dengan k ebutuhan. Kita dapat
merub ah st ruktu r tab el sep erti : men gganti nama field/ kolo m, men ghap us fie ld,
menambah field dan merubah type data.
Merubah nama field/k olom
Kit a akan me rubah nama fie ld dari tabel ya n g p ernah kita b uat pad a p rakt ek 1, deng an c
ara sebagai berikut :
1. Buka d ata bases yang b eris tabel te rsebut (d ata sis wa )
2. Klik satu kali pada nama tabel anda (data siswa)
3. Klik design

9
 4. Ms. A cces akan men a mpilkan fo rm sepe rti ketika kita pe rtama kali me mb uat
tabel
5. Rubah field ala mat dengan nama telephon
6. Setelah selesai klik to mbol silang pada pojok kanan atas
M e n y i s ip i f i e l d
Sebagai latihan kita akan menambahkan/menyisikan satu buah field setelah field nama
dengan nama tgl.lahi r, ikuti lan g ka h-lan gkah seba gai be rikut :
1. Lakukan langkah -lang k ah sep erti diata s sa mp ai point 3
2. Kemuduian blok fie ld nama, denga ncara let akkan kurs o r p ada sebelah kiri fie ld n
ama sa mpi kurso r me mbentuk an akan pan a h kekanan, ke mu dian klik satu ka li Klik
3. men u inse rt – ro ws

4. Isikan na ma field dengan nama Tgl_lahi r

5. Setelah selesai klik to mbol silang pada pojok kanan atas
Menghapus field
Sebagai latih an k ita akan men ghapus satu bua h field kela s, ikuti la ngka h -langkah
sebagai berikut :
1. Lakukan langkah -lang k ah sep erti diata s sa mp ai point 3
2. Kemuduian b lok field k elas, de ngan ca ra sep erti d iatas Kli
3. k menu edit – delete, jika ada konfirmasi klik yes Setelah
4. selesai klik to mbol silang pada pojok kanan atas

10
T U GA S P R A K T I K 2
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Dari hasil tugas praktik 1 diatas, isikan data dari masing-masing tabel sebagai
berikut
Data siswa

No Nama Tgl.la hir Nama_orangtua Alamat

1 Anto Dwi Susanto 03/04/1992 PUJI LES TARI NGEMPLAK
2 Bonar 05/09/1990 SARNO SUKORINI
3 Dwi Riko Tauvik 13/09/1991 JOKO ALI DOMPOL
4 Eko Prasojo 12/08/1990 SAIFUL DRONO
5 Erik Sa uji 26/05/1992 GIYONO JETIS
6 Fajar Noor Imam H 05/10/1990 MARYA NI JIWA N
7 Jup ri Ra ija l L 13/07/1991 MUHNADI BLORONG
8 Kalis Novianto 27/08/1990 MUJI RAHARJO TRAY U
9 Kusnantoro 16/07/1992 RAHMAT F KENDALS A RI
10 Muh Ibnu Hajar 12/01/1990 WAWAN TRAY U

Daftar nilai

No Nama_siswa Nis Mapel Nilai

1 Anto Dwi Susanto 4428 Matematika 70
2 Bonar 4429 Bhs indonesia 60
3 Dwi Riko Tauvik 4430 Bahasa inggris 70
4 Eko Prasojo 4432 KKPI 70
5 Erik Sa uji 4433 Fis ika 80
6 Fajar Noor Imam H 4434 Kimia 75
7 Jup ri Ra ija l L 4435 Matematika 76
8 Kalis Novianto 4436 Bhs indonesia 82
9 Kusnantoro 4437 Bahasa inggris 85
10 Muh Ibnu Hajar 4438 KKPI 70
2. Tuliskan langkah-langk ah anda dalam melakukan tugas praktek diatas

11
 PRAKTEK 3
K u n c i p r im e r / p r i m a r y k e y
Sebagai latihan, buatl ah sebuah databases dengan nama praktek 3, kemudian buatlah
sebuah tabel dengan nama data pegawai. Format tabel yang akan dibuat adalah s
ebagai berikut :
NPP Nama Kelamin Alamat

Setelah tabel terbentuk, buatlah kunci p rime rnya dengan cara sebagai berikut :
1. Klik tabel data pega wai, klik tool ba r design
2. Klik field yang akan di buat kunci primer ( NPP )
3. Klik me nu e d it – p rima ry ke y
4. Untuk mengakhiri, klik tanda silang pada pojok kanan atas, pilih yes untuk
menyimpan
5. Isikan datanya menjadi sebagai berikut :
NPP Nama Kelamin Alamat
112 Antonius, S.SPd L Sleman
113 Budi Purno mo, ST L Kemalang
114 Agus Supana, S.Pd L Klaten
115 Saidi L Jatino m
115 Endar Sarimulatsih, S.Pd P Gantiwa rno
6. Pad a tabel diatas te rd apat NP P yang sa ma, apa yan g terjad i ?. Jik a p embu at an
kunci p ri me r berha sil maka data te rsebut tid ak da pat di masuk kan
T U GA S P R A K T I K 3
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Buatlah sebuah databa se, ke mudian buat tab el daftar nilai seperti dibawah ini :

No Nama_siswa Nis Mapel Nilai

1 Anto Dwi Susanto 4428 Matematika 70
2 Bonar 4429 Bhs indonesia 60
3 Dwi Riko Tauvik 4430 Bahasa inggris 70
4 Eko Prasojo 4432 KKPI 70
5 Erik Sa uji 4433 Fis ika 80
6 Fajar Noor Imam H 4434 Kimia 75
7 Jup ri Ra ija l L 4435 Matematika 76
8 Kalis Novianto 4436 Bhs indonesia 82
9 Kusnantoro 4437 Bahasa inggris 85
10 Muh Ibnu Hajar 4438 KKPI 70
2. Buatlah kunci pri mer p ada field Nis dari tabel diatas
3. Tuliskan langkah-langk ah dalam mengerjakan praktek diatas

12
 PRAKTEK 4
QUE RI ES
1. Buatlah seb uah ta bel h arga, de ngan f ormat s ebag ai berikut

No Nama Qty Hrg_sat Jumlah

2. Buatlah queries dengan langkah-langkah seb agai berikut :

3. Pad a t ab Object, klik que ries ke mudian klik 2 x p ad a create que ries in desig n
view

4. Kemudian akan muncul dialog box sho w table, klik tabel harga, ke mudian klik
add

5. Kemudian muncul fo rm se perti berikut :

13
 6. Pad a ba ris fie ld, isikan fieldnya de ngan cara klik an ak p an a h kebawah,
kemudian pilih field yang sesuai
7. Pad a field jumlah, ta mbahkan rumu s se bagai berikut :ju mlah:([qt y]* [hrg _sat] )
8. Setelah selesai klik to mbol silang pada pojok kanan atas
9. Pada field name isikan nama queries dengan nama queries1 harga
10. Sekarang isika n data n ya deng an cara klik 2x pad a na ma que ris1 ha rg a
11. yang anda isikan hany a pada kolom/field na ma, qty, h rg_sat pada kolom/field j
u mlah jika pe mb uat a n q ue ries be n ar mak a, aka n s ecara oto m atis t e ris i s
endiri

T U GA S P R A K T I K 4
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Buatlah seb uah databa se, ke mudia n bu at tab el vaka si sep erti diba wah ini :

No Nama Jml_jam Per Jam Transport Total

1
2
3
4
2. Buatlah que ries den ga n nama qu erie s1 vaka si, masukka n ru mus p a da fiels tot al
(j ml_ jam* per jam + t ra nsport ) Isi
3. kan datan ya seb agai berikut :

No Nama Jml_jam Per Jam Transport Total

1 Antonius, S.SPd 5 4000 3500
2 Budi Purno mo, ST 6 4000 3500
3 Agus Supana, S.Pd 7 4000 3500
4 Saidi 4 4000 3500
5 Endar Sari, S.Pd 9 4000 3500
6 Rusmanto, S.Pd 5 4000 3500
7 Marsiti, S.Pd 6 4000 3500
8 Baqrudin, S.Pd 4 4000 3500

4. Tuliskan langkah-langk ah dalam mengerjakan praktek diatas

14
 PRAKTEK 5
FORM
Buatlah seb uah fo rm d ari ta be l pra ktek 4 den gan lan gkah -langkah s eba gai berikut :
1. Pad a tab Object, klik f orm kemud ian klik 2 x pad a create fo rm by us ing wiza rd

2. Akan tampil menu wizard sebagai berikut

3. Pad a Table/Qu e ries p ilih t abe l h arga, kemud ian pad a selec ted fie ld s klik tanda
lebih besa r ganda (>>), klik nex t

4. Setelah mun cul form wiza rd sepe rti dia t as, pilih co lumn a r, kemud ian klik next,
akan muncu l fo rm sep erti be rikut :

15
 5. Pilih salah satu pilihan yang ada pada kolom sebelah kanan, sebagai latihan
kita p ilih inte rn ation al, kemud ian klik ne xt

6. Langkah selanjutnya a dalah klik finish

T U GA S P R A K T I K 5
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Buatlah seb uah d at abase, ke mud ian buat tabel pene ri maan seperti dibawah in i
:

No Nama Jml_jam Index

1
2
3
4
16
2. Buatlah f orm da ri t abe l diatas, kemud ian isika n datanya sebag ai be ri kut :

No Nama Jml_jam Index

1 Rohmadi 4 3000
2 Somadi 7 4000
3 Rina 5 3500
4 Susilo wati 8 3000
5 Purnomo 9 4000
6 Angga 6 3000
7 Ferdiansyah 7 3000
3. Tuliskan langkah-langk ah dalam mengerjakan praktek diatas

17
 PRAKTEK 6

PEMBUATAN JUDUL PADA FORM

Sebagai latihan bukalah tabel pada p raktik 5 kemudian berika n judul pada form t
erseb ut “FO RM DA FTAR HA RGA BA RA NG ” deng an lan gkah -langk ah seb agai be rikut :
1. Pad a object klik fo rm, kemudian klik ha rg a
2. Klik design, ke mudian akan tamp il sepe rti pa da gamb ar d ib awah ini :

3. Klik kanan pada tulisa n form head er, kemud i an klik fo rm h eade r/fo oter
4. Perleba r fo rm den gan cara : letakkan ku rso r pad a pojok kanan ba wah sehing ga k
urso r memb entuk tan da Plus, kemud ian tarik untuk me mpe rleba rn ya
5. Turunkan se mua tulisa n de ngan cara drag (k lik tidak dilepas) ke t empat yang
diinginkan

6. Pad a tool box klik la be (icon Aa) kemud ian klik di mana judu l akan di let akka n
7. Tuliska n judul da n lak ukan pe ru bahan/format font se su a i se lera
8. Klik tanda silang pada pojok kanan atas untuk menutup, kemudian klik yes
untuk menyimpan perubahan

18
T U GA S P R A K T I K 6
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Buatlah seb uah databa se, ke mudia n bu at tab el baran g sepe rti diba wah in i :

No Kode Nama Jumlah

1
2
3
4
2. Buatlah f o rm le ngka p deng an jud ul fo rm d ari tab el d iatas, ke mudian isikan
datanya sebag ai be rik ut :
No Kode Nama Jumlah
1 A123 Sikat gigi 34
2 B234 Pasta gigi 54
3 A234 Sabun mandi 23
4 C123 Sari mi 60
5 A235 Sabun cuci 75
6 C234 Penyedap rasa 35
3. Tuliskan langkah-langk ah dalam mengerjakan praktek diatas

19
 PRAKTEK 7

PEMBUATAN Q UERIE S/RU MUS PA DA FORM

Sebagai latiha n bukal ah tab el p ada pra ktik 5 kemud ian ikuti lan g ka h-lang kah seba gai b
erikut :
1. Klik form pad a obje ct, kemudian klik 2 kali pa da ha rg a
2. Kit a lih at pada bagian ju mlah semua ma sih berisi no l(0 ), in i dikarenakan kita
belum mema sukkan ru mus ke da lam fie ld te rs ebut
3. Klik kanan pada fie ld t erseb ut (pada bagia n nol) p ilih prop e rtis ke mudian klik a ll

4. Pad a bagia n control sou rce tuliskan ru mu s =([qty ]*[ h rg _sat] ), k emudia n klik
tanda silang pada pojok kanan atas untuk menutupnya
5. Jika pe mbuatan ru ms u berhasil, maka pada b agian ju mlah secara otomatis akan t
erisi n ila inya
6. Lakukan perubahan ta mpilan pada bagian hrg_sat dan jumlah, kita lihat pada
bagian tersebut be rupa angka yang masih susah dipaha mi karena tidak ada titik
atau koma desi mal
7. Klik kanan pada bagian nilai hrg_sat, pilih propertis ke mudian klik all
8. Pada bagian format p ilih Currency, dengan cara klik tanda panah kebawah, t
utup form tersebut
9. Lakukan perubahan pa da bagian ju mlah dengan cara seperti pada poin 8

T U GA S P R A K T I K 7
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Buatlah seb uah databa se, ke mudia n bu at tab el baran g sepe rti diba wah in i :
20
 No Kode Nama Hrg_sat Pajak Jumlah
1
2
3
4
2. Buatlah f o rm le ngka p deng an jud ul fo rm d ari tab el d iatas, ke mudian isikan
datanya sebag ai be rik ut :
No Kode Nama Hrg_sat Pajak Jumlah
1 A123 Sikat gigi 2500
2 B234 Pasta gigi 3000
3 A234 Sabun mandi 1200
4 C123 Sari mi 1100
5 A235 Sabun cuci 900
6 C234 Penyedap rasa 500
3. Buatlah queries did a lam form p ada kolom pajak d an ju mlah, untuk pajak
rumu snya hrg _ sat * 10 %, ju mlah rumu snya a d alah H rg _sat + Pa jak
4. Tuliskan langkah-langk ah dalam mengerjakan praktek diatas

21
 PRAKTEK 8

MEMBUAT LAPORAN
Sebagai latihan buatlah sebuah tabel dat a siswa, ke mudian si mpan dengan nama siswa
No Nis Nama Kelas
1 4556 Rudhi II MA
2 4567 Bondan II MB
3 4578 Septiana III MC
4 4569 Gustina III OA
5 4599 Sundoro III OA
6 4756 Susanto III MB
Kemudian butla h lapo ran den gan la ngkah -lan gkah seba gai be riku t :
1. Klik repo rt p ada bagia n object

2. Klik 2 kali pada create report by using wizard

3. Kemudian akanta mpil f orm rep ort wiza rd sepe rti ga mb a r diba wah in i

4. Pada tabel/queries pilih tabel sis wa, ke mudi an pindahkan semua field ke kolo m
seb elah ka nan ( kecu ali I D ) den ganca ra klik fie ld ke mu dian klik a nak pa nah
lebih besa r ( > ). K lik next
5. Klik next sekali lagi, muncul form wizard konfirmas i untuk pengurutan data, pada
baris 1 isikan no, ke mudian klik ne xt

22
 6. Klik ne xt bebe ra pa k ali sa mpi to mbol nex t tida k akt iv, ke mudia n klik tombo l
finish

T U GA S P R A K T I K 8
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Buatlah seb uah databa se, ke mudia n bu at tab el baran g sepe rti diba wah in i :

No Kode Nama Jumlah

1
2
3
4
2. Kemudian isikan datan ya seb agai be rikut :

No Kode Nama Jumlah

1 A123 Mouse 25000
2 B234 Keyboard 27000
3 A234 Monitor 60000
4 C123 Stavol 25000
5 A235 Print e r 480000
6 C234 Stabilizer 100000
3. Buatlah lapo ran lapo ra n dari pe mb uatan ta bel diatas
4. Tuliskan langkah-langk ah dalam mengerjakan praktek diatas

23
 PRAKTEK 9

MEMBUAT LAPORAN DENGAN QUE RY

Sebagai latihan buatlah sebuah tabel nasabah, ke mudian simpan dengan nama
nasabah
No No_rek Nama Saldo Idx_bunga Bunga Potongan Jumlah
1 0512345 Rudhi 3000000 0,003 5000
2 0529871 Bondan 2500000 0,003 5000
3 0598763 Septiana 100000 0,003 5000
4 0512986 Gustina 500000 0,003 5000
5 0591239 Sundoro 14000000 0,003 5000
6 0519365 Susanto 7000000 0,003 5000
Kemudian butlah query dan si mpan deng an nama que ry1nasabah , untuk men gisikan
kolom Bun ga d an Juml ah den gan ketentuan s eba gai beri kut :
Kolom Bunga = saldo x idx _bunga
Kolom Jumlah = (sa ldo + bun ga) - potong an
Jika be rh asil maka ta mpilan hasil qu ery a da la h seba gai be rikut :

Kemudian buatlah lap o ran query d enga n lang kah -lan g kah seba gai b eriku t :
1. Klik repo rt p ada bagia n object

2. Klik 2 kali pada create report by using wizard

3. Kemudian akanta mpil f orm rep ort wiza rd sepe rti ga mb a r diba wah in i

24
4. Pada tabel/queries pilih Query1nasabah, kemudian pindahkan semua field ke
kolom se belah ka nan d en ga ncara an ak pa na h gan da lebih b esa r ( > > ). K lik next K
5. lik next sekali lagi, muncul form wiza rd konfirmas i untuk penguruta n data, pada ba
ris 1 isikan n o, ke mudian klik ne xt

6. Klik next beberapa ka li sampai tombol next tidak aktiv, kemudia n klik tombol
finish

25
T U GA S P R A K T I K 9
Perinta h : Ke rja kan tu gas ini setelah and a m elakukan pra ktik diat a s da n kerjakan pada
buku cat ata n se rta tu liskan soa lnya
1. Buatlah seb uah databa se, ke mudia n bu at tab el baran g sepe rti diba wah in i :

No Kode Nama Qty harga Jumlah

1
2
3
4
2. Kemudian isikan datan ya seb agai be rikut :

No Kode Nama Qty harga Jumlah

1 A123 Mouse 2 25000
2 B234 Keyboard 3 27000
3 A234 Monitor 5 60000
4 C123 Stavol 3 25000
5 A235 Print e r 3 480000
6 C234 Stabilizer 7 100000
3. Buatlah query dari tab el diatas, dan isikan k olom ju mlah dengan menggunakan
rumu s sep erti ketentu an d alam me mbuat ru mus did a lam qu ery, si mpan denga n
nama q uery1ba rang
4. Buatlah lapo ra n lapo ra n dari pe mb uatan query diat as
5. Tuliskan langkah-langk ah dalam mengerjakan praktek diatas

Biografi Penulis
Nama: M. Rohmat Wahyudi, Lahir di Klaten pada tanggal 03/08/1980,
Alamat: Suko, Sukorini, manisrenggo, Klaten. Hp.: 085647395223,
email: megacom_01@yahoo.co.id, website: www.rohmat-mimi.com
Studi: D3 jurusan TI di STMIK Akakom Yogyakarta, Kemudian
melanjutkan S1 jurusan TI di UAD Yogyakarta. Sekarang menjadi guru
komputer di SMK Klaten dan Sebagai Teknisi Komputer & Koordinator
Laboratorium

26