International Journal of Science and Research (IJSR)

ISSN (Online): 2319-7064

Impact Factor (2012): 3.358

Faktor yang Mempengaruhi Lingkungan Kerja Karyawan

& Hubungannya dengan Produktivitas Karyawan

Abstrak: Kualitas dan kuantitas kerja yang dihasilkan oleh karyawan dipengaruhi oleh
lingkungan kerja, sementara kondisi lingkungan kerja yang buruk dapat menyebabkan produktivitas
pekerja yang tidak efisien serta mengurangi kepuasan kerja mereka. Makalah ini akan menjelaskan
beberapa unsur lingkungan kerja yang dapat berdampak pada produktivitas karyawan dan akan
membahas pencahayaan, kebisingan, warna, dan kualitas udara. furniture dan peralatan sebagai
faktor fisik utama dalam organisasi akan dibahas juga. empat faktor lingkungan kerja di mana ia
memiliki dampak pada produktivitas karyawan yaitu: pencahayaan, kebisingan, warna, dan kualitas
udara. Semua faktor ini tidak dapat diperlakukan secara terpisah, karena merekan berhubungan satu
sama lain. Lingkungan kerja memainkan peran yang sangat penting jika organisasi ingin
mempertahankan produktivitas yang lebih baik karena banyak karyawan menghabiskan sebagian
besar waktu mereka pada kegiatan produksi dalam organisasi.

Kata kunci: Lingkungan Kerja, Produktivitas, Kepuasan kerja

1. Pendahuluan

Aspek fisik lingkungan tempat kerja secara langsung memiliki dampak pada produktivitas, kesehatan
dan keselamatan, kenyamanan, konsentrasi, kepuasan kerja dan semangat dari orang-orang

didalamnya. Faktor-faktor penting dalam lingkungan kerja yang harus dipertimbangkan mencakup
desain bangunan dan usia, tata letak tempat kerja, workstation set-up, furniture dan desain
peralatan dan kualitas, ruang, suhu, ventilasi, pencahayaan, kebisingan, getaran, radiasi, kualitas
udara.

Lingkungan kantor di mana karyawan bekerja dan melakukan sebagian besar kegiatan mereka dapat
berdampak pada produktifitas mereka. Kualitas dan kuantitas kerja yang dihasilkan oleh karyawan
dipengaruhi oleh lingkungan kantor dan kondisi lingkungan yang buruk dapat menyebabkan
produktivitas pekerja tidak efisien serta mengurangi kepuasan kerja mereka, yang pada gilirannya
akan berdampak pada kesejahteraan finansial dari organisasi
Penelitian yang luas mengenai efek dari lingkungan kerja yang tidak menguntungkan terhadap
produktivitas kerja karyawan telah dilakukan di seluruh dunia. Mayoritas penelitian menemukan
bahwa ada beberapa unsur yang berkontribusi baik positif dan negatif terhadap produktivitas.
Beberapa peneliti menemukan bahwa unsur-unsur ini mempengaruhi baik kesejahteraan psikologis
dan fisiologis pekerja, menyebabkan kondisi seperti kelelahan mata, kelelahan, sakit kepala,
punggung nyeri, dan mual. Hal ini penting untuk memecahkan masalah ini, sebaliknya menempatkan
organisasi dalam situasi yang buruk akan menyebabkan banyak orang di kantor mungkin menjadi
sakit karena kondisi kantor yang tidak memadai .Administrative Manajer harus mampu mengatur
kerja berdasarkan tempat kerja ergonomis suara. ergonomi adalah studi tentang hubungan antara
orang-orang, peralatan yang mereka menggunakan dan lingkungan fisik di mana mereka bekerja.
Menerapkan prinsip-prinsip ergonomis untuk desain, modifikasi dan pemeliharaan lingkungan
tempat kerja, memiliki manfaat pada kinerja masyarakat dan jangka pendek dan jangka panjang
kesehatan dan keselamatan.

Makalah ini akan menjelaskan beberapa elemen dari lingkungan kerja yang dapat berdampak pada
produktivitas karyawan dan akan membahas pencahayaan, kebisingan, warna, dan kualitas udara.
Kantor furniture dan peralatan sebagai faktor fisik kunci dalam kantor akan membahas juga.

2. Metodologi Penelitian

Menggunakan penelitian deskriptif. Sumber informasi adalah data sekunder dari berbagai
sumber seperti website & buku disebutkan di akhir.

Dampak Lingkungan kerja pada Produktifitas karyawan

Ketika orang-orang yang bekerja dalam situasi yang sesuai kemampuan fisik dan mental mereka,
antara orang dan tugas pekerjaan dilakukan dengan cocok dan benar. Orang-orang kemudian dapat
situasi optimal untuk belajar, bekerja dan mencapai, tanpa konsekuensi kesehatan yang merugikan,
misalnya cedera, sakit. Berikut ini adalah unsur-unsur lingkungan kerja dan bagaimana mereka
mempengaruhi produktivitas karyawan.

1. Kebisingan
Kebisingan adalah unsur dari lingkungan kerja, yang mana memiliki peran penting dalam
mempengaruhi produktivitas kerja. Kebisingan yang terlalu banyak, seperti suara peralatan,
mesin dan percakapan orang-orang, dapat memecah konsentrasi pekerjaan mereka, sehingga
dapat menurunkan produktivitas kerja .
Secara umum, kebisingan dapat mempengaruhi karyawan saat melakukan mereka bekerja dan
dampaknya bisa positif dan negatif. Jika ada suara latar belakang yang lembut, yang berasal dari
musik instrumental, dan ada seorang karyawan yang harus mengatasi klaim dari beberapa
pelanggan rawat inap, yang suara latar belakang pada gilirannya, akan membantu dia / dia untuk
menjadi lebih santai dalam memecahkan masalah pelanggan . Di Sebaliknya, jika latar belakang
suara cukup keras, yang mungkin berkembang dari dering telepon dan percakapan keras antara
orang-orang di ruangan yang sama, situasi ini dapat menghambat baik karyawan dan
customers.Ada beberapa metode untuk mengendalikan kebisingan di kantor: tepat kontraksi,
suara-menyerap bahan, perangkat suara-menyerap, dan masking

2. Pencahayaan
Bekerja di lingkungan kerja redup atau terlalu terang dapat mengakibatkan kelelahan mata, sakit
kepala, lekas marah dan, mau tidak mau, sehingga mengurangi produktifitas. sumber cahaya,
termasuk matahari, dapat membuat refleksi yang tidak diinginkan, silau dan bayangan di tempat
kerja yang dapat menyebabkan ketidaknyamanan dan gangguan, dan dapat mengganggu
dengan kinerja tugas visual. Rendahnya tingkat pencahayaan dapat menyebabkan depresi,
Ada dua jenis cahaya yang tersedia untuk kantor: cahaya alami dan cahaya buatan. cahaya alami
adalah sumber daya gratis yang masuk kantor melalui jendela atau skylight, sedangkan cahaya
buatan adalah jenis cahaya yang dihasilkan dan dirancang oleh manufaktur.

Sebuah sistem pencahayaan yang buruk dapat mengurangi kinerja karyawan

serta produktivitas, karena mereka yang harus bekerja terkait dengan membaca mungkin
memiliki masalah serius dengan mereka visi, yang pada gilirannya dapat menyebabkan kelelahan
atau kelelahan mata. Titik bahwa Manajer Kantor Administrasi juga harus mengambil
memperhitungkan jumlah cahaya serta kualitas penerangan. Cahaya yang lebih, untuk beberapa
pekerja, mungkin dapat membantu dalam mengatasi tugas-tugas mereka. Namun, untuk
istirahat mereka, terutama mereka yang harus bekerja di depan komputer, cahaya yang
berlebihan dapat menyebabkan kesulitan melihat karakter di layar. Selain itu, karyawan yang
bekerja dengan kualitas pencahayaan yang lebih baik cenderung menciptakan pekerjaan lebih
cepat dengan lebih sedikit kesalahan, dibandingkan dengan mereka yang bekerja di sebuah
pencahayaan yang buruk.

3. Warna
Unsur lain dari lingkungan kerja, yang memiliki dampak pada produktivitas karyawan, adalah
warna. Mayoritas pekerja hanya peduli tentang efek fisik warna, sementara banyak dari mereka
tidak lebih memperhatikan dampak psikologisna. Bahkan, warna memainkan peran yang sangat
penting pada tubuh manusia, pikiran, dan jiwa, karena dapat berdampak pada roduktivitas dan
kesehatan.
Bagi sebagian orang, warna yang berbeda dapat memiliki arti yang berbeda; misalnya, mereka
yang lebih suka warna merah berarti orang-orang yang energik, agresif, dan berani. Orang-orang
yang seperti warna biru berarti bahwa mereka adalah orang-orang yang sangat loyal atau
setia. Dalam lingkungan kerja, warna yang berbeda juga dapat memiliki pengaruh yang berbeda,
khususnya untuk mereka yang terlibat dalam ruangan tertentu. Memilih warna yang tidak
memadai dapat berdampak pada kesehatan pekerja, seperti, kelelahan mata, sakit kepala, dan
kelelahan.

Namun, sangat sulit bagi Manajer Administrasi Kantor untuk memfasilitasi warna yang
diperlukan untuk setiap pekerja. Ada tiga faktor yang ManajeAdministrasi Kantor butuhkan
sebelum memilih warna yang tepat untuk lingkungan kantor, yaitu: fungsi kerja,
lokasi fisik, dan jenis kebutuhan emosi.

kegiatan yang berbeda membutuhkan warna lingkungan yang berbeda. Aktivitas yang
membutuhkan lebih banyak konsentrasi, seperti akuntansi, akan menjadi lebih baik dengan
warna dingin, misalnya, biru dan hijau, sementara beberapa pekerjaan kreatif, seperti, iklan,
desain perangkat lunak, dan desain fashion, akan berhasil dengan lingkungan warna yang
hangat, misalnya, merah dan oranye. Sebuah pemilihan
warna lingkungan yang tepat akan meningkatkan kreativitas, serta produktivitas, serta dapat
mengurangi kelelahan dan masalah kesehatan lainnya.

4. Kualitas Air
Unsur terakhir dari lingkungan kerja, yang memiliki dampak pada produktivitas karyawan,
adalah kualitas udara. kualitas udara yang buruk dapat meningkatkan dampak negatif pada
kesehatan karyawan seperti masalah pernapasan, sakit kepala, dan, kelelahan, yang dalam
waktu yang lama akan menurunkan produktivitas. Kualitas udara
berisi empat faktor yaitu: suhu, kelembaban,
ventilasi, dan kebersihan.

Tingkat Suhu Tinggi

kelesuan karyawan dan kelelahan sebagai akibat dari meningkatnya
suhu tubuh menyebabkan kemungkinan penurunan efisiensi.
Tingkat Suhu rendah
Penurunan Tingkat Suhu rendah efisiensi karena pendingin panas tubuh dan menggigil.
Kelembaban tinggi
mungkin tidak menjadi masalah langsung, tetapi ini meningkatkan
kerentanan kita terhadap tingkat suhu tinggi sepertii penguapan keringat tubuh terhambat.
Kelembaban rendah
memiliki efek melemahkan pada kemampuan kita untuk bernapas dan
menelan tanpa ketidaknyamanan sebagai mulut dan hidung kita
menjadi kering karena tingkat peningkatan penguapan di
lingkungan sekitar.

Lingkungan kerja yang nyaman adalah bangunan atau ruangan di

yang pekerja dapat menghasilkan pekerjaan mereka dengan baik karena bersih,
dengan kisaran yang tepat dari suhu, ventilasi cukup, dan kelembaban adequate.Too memadai
tingkat kelembaban sedikit mungkin penyebab
kaset magnetik dan disk untuk tetap selama pemrosesan
operasi, sedangkan terlalu banyak kelembaban, di sisi lain,
menghasilkan kondensasi pada bagian elektronik dari
peralatan dan penyebab shortcircuiting.

Ventilasi penting untuk kontrol debu, asap, gas,

aerosol, iklim dan faktor kenyamanan suhu. paparan terhadap
berbagai jenis debu dapat mengakibatkan fibrosis paru-paru,
Reaksi dan serangan asma alergi. Berbagai uap, gas
dan aerosol memiliki kemungkinan untuk menyebabkan pernapasan dan kerusakan kulit . panas
Ekstrem dapat mengurangi konsentrasi dan
motivasi dan menyebabkan sejumlah penyakit yang berhubungan dengan panas.
panas Ekstrem juga dapat mengurangi toleransi terhadap kimia dan
kebisingan paparan, dan meningkatkan risiko serangan jantung

Setelah tingkat suhu di kantor telah diatur

benar dalam tingkat yang menguntungkan kelembaban, udara di
kantor masih perlu untuk diedarkan, selain itu dapat meningkatkan
suhu, yang pada gilirannya dapat menyebabkan ketidaknyamanan Air
sirkulasi juga penting karena dapat menghindari orang menghirup
udara yang tidak memadai. Selain itu, merokok harus dilarang di
kantor. Beberapa kantor kecil masih menggunakan kipas listrik untuk memastikan
bahwa udara beredar dengan baik

kebersihan udara juga menjadi salah satu pertimbangan kantor

manajemen untuk mengembangkan kualitas udara yang lebih baik. Disebabkan oleh
kemajuan teknologi, banyak perangkat telah dikembangkan
untuk membersihkan udara. Perangkat ini membersihkan udara dari kuman, debu,
dan kotoran

5. Furniture Kantor
perabot kantor terdiri dari meja kursi, sistem pengarsipan,
rak, laci, dll Semua komponen ini memiliki spesifik
peran dalam berfungsinya setiap kantor dan
produktivitas dan efisiensi karyawan. Dan satu
dari hal yang paling penting yang harus dipertimbangkan saat membeli
perabot kantor adalah untuk memastikan apakah itu ergonomis atau tidak.
Ergonomi perabot kantor adalah penting karena merupakan
karyawan harus bekerja dengan mereka untuk seluruh waktu bahwa ia adalah
pada kantor, dan jika mereka tidak nyaman dan tidak user
ramah, gaya kerja dan efisiensi akan terhambat
jauh, pada gilirannya mempengaruhi organisasi secara keseluruhan.
Non-ergonomis perabot kantor juga dapat menyebabkan kesehatan
masalah karyawan, yang lagi-lagi memiliki efek yang merugikan
pada produktivitas. Ergonomis perabot kantor memastikan bahwa
setiap gel karyawan baik dengan hal-hal di sekelilingnya, seperti
meja, kursi, keselarasan komputer dan bahkan lingkungan
faktor. Jika karyawan tidak nyaman karena alasan apapun,
karyanya terikat untuk mendapatkan terpengaruh. Jika semua faktor sekitarnya
karyawan yang ergonomis benar, maka karyawan
akan nyaman dan tetap termotivasi untuk memberikan yang terbaik.
Organisasi-organisasi ini hari 'berkonsultasi, dan bahkan mempekerjakan
ahli ergonomis yang saran orang tentang cara meningkatkan
ergonomi kantor mereka dan apa jenis furnitur akan
cocok untuk membuat ergonomi tempat kerja yang lebih baik.
Memiliki ergonomis office furniture mengurangi kemungkinan
cedera risiko. Mereka dirancang dengan cara yang membuat
mereka aman untuk memiliki sekitar dan juga mengurangi kemungkinan
kecelakaan di tempat kerja. Office furniture seperti meja
dapat dirancang untuk memberikan ruang kaki yang lebih besar dan memadai
mendukung dengan siku saat bekerja pada komputer. Itu
posisi komputer memonitor dan mouse harus
juga memadai, sehingga pengguna tidak perlu strain-nya
visi untuk melihat dan meregangkan nyaman jauh untuk menjangkau mereka.
perabot kantor membantu organisasi sangat dalam
meningkatkan produktivitas, dan pada saat yang sama merawat
kesehatan karyawan

3. Kesimpulan
Karyawan adalah aset yang sangat penting bahwa organisasi
memiliki. Sebuah organisasi yang baik adalah salah satu yang dapat memelihara nya
para karyawan. Salah satu teknik untuk memelihara karyawan adalah dengan
memperhatikan lingkungan kantor. banyak karyawan
menghabiskan sebagian besar waktu mereka di menghasilkan kegiatan di
kantor. Dengan demikian, lingkungan kantor memegang peranan yang sangat penting
Peran jika organisasi ingin mempertahankan lebih baik
produktifitas.

Ada empat faktor lingkungan kantor di mana

memiliki dampak pada produktivitas karyawan yang: pencahayaan,
noise, warna, dan kualitas udara. Semua faktor ini tidak dapat
diperlakukan secara terpisah, karena mereka terhubung satu sama lain. Untuk
Misalnya, meskipun sistem pencahayaan dari kantor adalah
diinginkan karena memenuhi kebutuhan karyawan, kebisingan di kantor
masih harus mempertahankan untuk memastikan bahwa karyawan dapat bekerja di
suara yang menguntungkan. Sebuah sistem pencahayaan yang memadai, kebisingan, warna,
serta kualitas udara dapat berdampak karyawan baik secara fisik
dan psikologis, dan beberapa masalah kesehatan yang mungkin
terjadi adalah sakit kepala, sebagai akibat dari sistem pencahayaan yang buruk dan
kebisingan yang tidak diinginkan, masalah pernapasan sebagai konsekuensi dari
Kualitas udara yang buruk, kelelahan akibat tidak pantas dari
memilih warna, dan sebagainya. Dalam jangka panjang, ini
masalah akan berdampak baik keuangan menjadi satu
organisasi. Selain itu, dalam rangka untuk mempertahankan karyawan
produktivitas, Kantor Administrasi Manajer
direkomendasikan untuk mengatur lingkungan kantor berbasis pada
kantor ergonomis suara di mana semua kantor
aspek lingkungan dapat sesuai untuk karyawan.