PT.

TOBA BARA SEJAHTRA

JL. IMAN BONJOL 9 RT 019 BALIKPAPAN 76112

No : 038/HRD/TOBA BARA SEJAHTRA/00I/2013

Hal : Panggilan Seleksi Rekruitmen Karyawan
Lamp : -

Kepada
Yth. Peserta Tes Seleksi Calon Karyawan
PT TOBA BARA SEJAHTRA , Tbk
Di,-Tempat

Berdasarkan hasil evaluasi awal tim seleksi tentang ‘CV/ Lamaran kerja saudara(i),yang kami terima,
dinyatakan sudah memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi ,yang kami tetapkan
sehingga saudara(i),dapat mengikuti tahapan selanjutnya,dimana tahapan tersebut yaitu,tahapan seleksi
rekruitmen karyawan pada perusahaan,yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis ,02 Mei 2013 (s/d) Sabtu, 04 Mei 2013

Tempat : Jl. Iman Bonjol 9 RT 019 Balikpapan 76112

Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian.

JAKARTA JANUARI 2013

Human Resources Development Recruitment Section

Bpk.HADI SOEMARNO, SE

Tembusan :
Direktur Utama PT TOBA BARA SEJAHTRA ,Tbk
Direktur Department of Human Resources Development PT TOBA BARA SEJAHTRA,Tbk
 PT. TOBA BARA SEJAHTRA
JL. IMAN BONJOL 9 RT 019 BALIKPAPAN 76112

DAFTAR PESERTA SELEKSI

NO NAMA PESERTA NO. TES RUANGAN JAM

1 Agus Wulanto 1209030067 1 08.00 WIB - 08.45 WIB

2 Suharni SE,MM 1209030212 2 08.00 WIB - 08.45 WIB

3 Suyanti, SE 1209030059 3 09.00 WIB - 10.45 WIB

4 Farida Aina, Spd 1209030272 4 09.00 WIB - 10.45 WIB

5 Welly Saptana 1209030307 5 11.00 WIB - 12.45 WIB

6 Wenny Saruly S.S.IP 1209030176 1 11.45 WIB - 12.30 WIB

7 Nurlia ,ST 1209030036 2 12.45 WIB - 13.30 WIB

8 Poltak Parulian 1209030213 3 12.45 WIB - 13.30 WIB

9 Mahlil 1209030159 4 12.45 WIB - 13.30 WIB

10 Wahyudi, S.T 1209030171 5 13.45 WIB - 14.30 WIB

11 SATRIANOR 1209030009 1 13.30 WIB - 14.15 WIB

12 Fahronaldi 1209030233 2 13.30 WIB - 14.15 WIB

13 Dian Novi Astiningsih, 1209030163 3 13.30 WIB - 14.15 WIB

14
Muhammad Nasir 1209030149 4 13.30 WIB - 14.15 WIB

15 Hari saputra,S.T 1209030220 5 13.30 WIB - 14.15 WIB

16 Dody Indosaputra 1209030187 1 13.15 WIB - 14.00 WIB

17 Riyo Hadi ,S.E 1209030219 2 13.15 WIB - 14.00 WIB

18 Muhammad Amin 1209030266 3 10.15 WIB – 11.00 WIB

19 Abdullah 1209030117 4 10.15 WIB – 11.00 WIB

20 Septi Indarto 1209030186 5 10.15 WIB – 11.00 WIB

 PT. TOBA BARA SEJAHTRA
JL. IMAN BONJOL 9 RT 019 BALIKPAPAN 76112

KETERANGAN
1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT TOBA BARA SEJAHTRA,Tbk, untuk periode (I ) Tahun
2013 meliputi wilayah kerja r egion sumatera,region aceh dan region riau yang dilaksanakan
berdasarkan peraturan perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 dan
Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development ) dengan membuka
kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional dibidangnya dan
bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan

2. Rekruitmen karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapan seleksi yang menjadi tugas dan tanggung jawab.
Departemen of Human Reseorces Development,sehingga pelaksanaanya di
b a l i k p a p a n dengan tujuan untuk menentukan individu - individu yang tepat dan berkualitas sesuai
dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan
dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT TOBA BARA SEJAHTRA,Tbk di setiap wilayah kerja.

3. Tahapan Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri

atas 3 (tiga) tahapan yakni :
a. Tahapan Seleksi
b. Penanda tangan Perjanjian Kerja
c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

4. Kepada calon karyawan peserta tahapan seleksi untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan
mengikuti tahapan seleksi tersebut silahkan kirimkan pesan singkat (sms) dengan format sebagai
berikut :

TOBA BARA SEJAHTRA /NAMA PESERTA/DOMISILI/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA

Kirim pesan tersebut ke :

Recruitment Section
Bpk.HADI SOEMARNO.SE / 082-345-567-528

Contoh :
PETROSEA/HARDIANSYAH/JAKARTA/BERSEDIA
Paling lambat sebelum :
Hari/Tanggal : Senin, 29 April 2013
Jam : 18:10 WIB
 PT. TOBA BARA SEJAHTRA
JL. IMAN BONJOL 9 RT 019 BALIKPAPAN 76112
5. Lampiran persyaratan administrasi peserta adalah :
a. Berkas Lamaran Kerja
b. Daftar Riwayat Hidup
c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
d. Fotokopi KTP yang masih berlaku
e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar

6. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah
mendapat panggilan/undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT TOBA BARA
SEJAHTRA,Tbk
Akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian atau refund
(Reimbursement),dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat
pelaksanaan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti
setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan
bukti pengeluaran/ transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan
sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan
lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini

7. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dlm
proses penerimaan/rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT TOBA BARA SEJAHTRA ,Tbk kerjasama
dengan salah satu agen perjalanan PT .Citra Mandiri Tour & Travel ,yang bertugas dan
bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir ke bandara (airport)
d. Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket
transportasi/pesawat pada :

PT Citra Mandiri Tour & Travel

AHMAD HERIANTO / 085 201 201 057

Batas pemesanan / reservasi tiket peserta seleksi paling lambat pada :

Hari/Tanggal : Senin, 29 April 2013

Jam : 20:20 WIB
 PT. TOBA BARA SEJAHTRA
JL. IMAN BONJOL 9 RT 019 BALIKPAPAN 76112

8. Batas reservasi peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti
tahapan tersebut guna kepentinngan monitoring Recruitmnet Section dalam pemenuhan kouta
kebutan tenaga kerja perusahaan ditiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan yang
merupakan daerah operasi PT TOBA BARA SEJAHTRA,Tbk

Untuk info lengkap mengenai tahapan seleksi ini bisa menghubungi

Recruitment Section HRD Departement

KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA

1. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana
kejahatan
2. Tidak pemah di berhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan
hormat sebagai Pengawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai
pegawai swasta
3. Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNS/TNI/POLRI Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah
kerja PT TOBA BARA SEJAHTRA,Tbk
4. Bersedia untuk tidak pindah ke instansi lain maupun unit kerja selain yang telah ditetapkan di
Perusahaan terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap;
5. Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.
6. Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan
Kewajiban.

TANYA JAWAB MENGENAI TIKET PESRTA:

A. Apa itu e-ticket ?

e-tiket adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada
maskapai penerbangan tiket ini berujud kode unik cukup dengan kode ini anda bisa melakukan
perjalanan.

B. Kapan saya terima e-ticket ?

Tiket diterima setelah sesudah di booking dan melakukan pembayaran,tiket akan di - ISSUED oleh
kami

C. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan di kirimkan ke e-mail anda dan anda bisa cetak sendiri nantinya.

D. Bagaimana saya cetak e-ticket

Anda bisa cetak sendiri,selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF
reader seperti Adobe Reader Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang.
 PT. TOBA BARA SEJAHTRA
JL. IMAN BONJOL 9 RT 019 BALIKPAPAN 76112

E. Apakah sama email dan e-ticket ?

Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file.pdf
yang terlampir dalam email

F. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu Tidak praktis.

G. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?

Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke
Counter Maskapai bersangkutan di bandara kalau minta dicetakan pasti dikasih,anda akan dapat
tiket ditambah senyuman

H. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami,namun teknologi berkembang begitu cepat,e-ticket merupakan wujud dari
penemuan teknologi komputasi modern Hampir seluruh maskapai kini memakai sistem tiketing online
Solusi praktis mudah,cepat dan hemat biaya Anda patutnya mensyukurinya.

I. Baiklah, sangat masuk akal, tapi bagaimana saya tahu kode e-Ticket itu valid ?
Anda bisa cek keabsahan tiket dgn menhubungi Customer Service Maskapai Penerbangan
bersangkutan, sampaikan kode bookingan anda Tanyakan apa bookingan anda ada dalam sistem
mereka. Jika tidak ada,Garansi 100% uang kembali.

J. Bagaimana jika vrint Out e-ticket hilang ?

Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi,cetak lagi kalau tidak memungkinkan catat kode anda
sesampainya dibandara datang ke Counter Maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya

K. Bagaimana jika nama saya salah di tulis ?

Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan,melakukan
perubahan adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu serta biaya.

L. Siapa yang bertanggung jawab atas kebenaran data dokumen perjalanan ?

Anda sebagai pelanggan harus menyampaikan data yang benar kepada kami.

M. Berikut Contoh e-ticket ?

Contoh ,E-Ticket dari Lion Air