BAB II

PROFIL RUMAH SAKIT ISLAM MALAHAYATI MEDAN

A. Sejarah RS. Islam Malahayati Medan

Rumah Sakit Islam Malahayati adalah Rumah Sakit Umum Swasta yang

bergerak dalam bidang pelayanan medis atau kesehatan masyarakat, dengan

maksud dan tujuannya adalah untuk membantu pemerintah serta melayani

masyarakat dalam bidang peningkatan derajat kesehatan baik kesehatan jasmani,

rohani maupun sosial. Rumah Sakit ini berkembang menjadi Rumah Sakit Swasta

yang berada di lingkungan Yayasan Rumah Sakit Islam Malahayati dan berada di

bawah pimpinan direktur RSIM.

Pada tanggal 4 April 1974 dilakukan peletakan batu pertama pembangunan

kamar Bedah yang dianggap sebagai awal dibangunnya Rumah Sakit Islam

Malahayati, bertepatan dengan Tahun Baru Hijriah 1 Muharram 1395 H (14

Januari 1975) Rumah Sakit ini diresmikan oleh Gubernur Sumatera Utara yang

pada waktu itu dijabat oleh Alm. Bapak Marah Halim dengan nama Rumah Sakit

Islam Malahayati.

Visi RS Islam Malahayati

Visi RS. Islam Malahayati adalah cita-cita yang menggambarkan akan

dibawa kemana RS. Islam Malahayati di masa mendatang dan visi selalu berpijak

pada kondisi, potensi, tantangan dan hambatan yang ada. Sehubungan dengan

analisis dan pendalaman tersebut, maka ditetapkanlah visi RS Islam Malahayati

adalah sebagai berikut :

Universitas Sumatera Utara

 “Menjadi Rumah Sakit yang dapat memberikan pelayanan kesehatan bagi

semua orang”

Misi RS Islam Malahayati

Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan, agar tujuan organisasi

dapatterlaksana dan berhasil dengan baik. Dengan persyaratan misi tersebut

diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal RS

Islam Malahayati, mengetahui peran dan program-programnya serta hasil yang

akan diperoleh di masa mendatang. Dari gambaran tersebut maka ditetapkan misi

RS. Islam Malahayati Medan adalah sebagai berikut :

1. Memberikan pelayanan kesehatan menyeluruh yang bermutu dan

berorientasi kepada kepuasan masyarakat yang membutuhkan

2. Meningkatkan sumber daya manusia yang profesional

3. Meningkatkan kualitas sarana/prasarana dan pelayanan secara

berkesinambungan

4. Meningkatkan kesejahteraan dan kepuasan pegawai

B. Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan

perusahaan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan pendelegasian

wewenang serta tugas merupakan unsur utama dan merupakan alat untuk

mencapai kontrol yang baik. Stuktur organisasi perusahaan merupakan gambaran

sistematis dari suatu perusahaan yang menunjukkan kedudukan, wewenang dan

Universitas Sumatera Utara

tanggung jawab,serta tugas yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur

organisasi perusahaan mencermikan kebijaksanaan yang ditempuh untuk

mengadakan pengawasan terhadap manusia, peralatan dan fasilitas lainnya yang

terlihat di dalamnya demi tercapainya tujuan. Seseorang pimpinan perusahaan

harus mempuyai pandangan luas, selain itu pimpinan harus tahu bagaimana

mengatur organisasi, menentukan bagian-bagian yang tepat untuk diduduki oleh

orang yang tepat. Bentuk organisasi yang dianut oleh suatu perusahaan juga

mempengaruhi kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya,

karena itu di dalam menetapkan suatu kebijakan terlebih dahulu harus ditetapkan

bentuk organisasi yang akan diterapkan menyesuaikan susunan dan penempatan

orang sesuai dengan keahlihannya.

Penetapan struktur organisasi juga berhubungan erat dengan bidang usaha

perusahaan dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi

maka setiap pemimpin dan bawahannya yang ada dalam perusahaan akan

mengetahui dengan jelas sampai dimana kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan,

batas-batas kekuasaan yang ada padanya, kepada siapa dia harus bertanggung

jawab, dan siapa yang harus bertanggung jawab padanya. Berhasil tidaknya suatu

perusahaan dalam mencapai tujuannya banyak dibantu oleh organisasi yang baik.

Struktur organisasi dan pembagian jabatan-jabatan serta wewenang dalam

bidang usaha Rumah Sakit Islam Malahayati Medan adalah berbentuk garis lurus

atau lini (lampiran). Dengan demikian terdapat wewenang langsung antara setiap

atasan dan bawahan. Ini berarti bahwa setiap atasan mempunyai wewenang

Universitas Sumatera Utara

sepenuhnya pada bawahannya, yang melapor hanya pada atasan tersebut, atau

aliran wewenang langsung dan tidak langsung.

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara
C. Job Description

Berikut ini akan dijelaskan uraian tugas (job description) yang terdapat

pada struktur organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.

1. Direktur

Pengertian : Pejabat yang berfungsi sebagai Pimpinan tertinggi Rumah

Sakit Islam Malahayati.

Tugas ;

a. Menjabarkan Kebijakan Yayasan Rumah Sakit IslamMalahayati dan

misi kedalam kebijakan operasional RSIM.

b. Melakukan koordinasi pelaksanaan fungsi-fungsi managemen yang

meliputi perencanaan,koordinasi, pengorganisasian, penggerakan,

pengawasan, budgeting, dan evaluasi oleh wakil direktur dan unit-unit

kerja yang langsung dibawah pembinaannya.

c. Mengambil keputusan tertinggi.

d. Melakukan koordinasi penjagaan mutu layanan.

e. Bertanggung jawab atas Terselenggaranya managemen Rumah Sakit

IslamMalahayati secara optimal dan terjaganya mutu Rumah Sakit.

2. Komite Medis

Tugas :

a. Memberikan pelayanan terhadap para pasien.

b. Memberikan informasi terhadap para pasien.

c. Membantu para pasien dalam mendapatkan perobatan.

Universitas Sumatera Utara

3. Kepala Bagian Pelayanan Medis

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin bidang pelayanan medis.

Tugas :

a. Melaksanakan fungsi managemenuntuk menghasilkan pelayanan rawat

jalan dan rawa inap,kamar bedah,kamarbersalin,UGD dan ICU yang

profesional,Islami bermutu serta berhasil dan berdaya guna.

b. Menyusun rencana program pendapatan,anggaran dan belanja tiap unit.

c. Merencanakan pengembangan dan penyempurnaan sistem kerja

termasuk penyusunan standar prosedur berbagai kegiatan unit.

d. Merencanakan pengendalian mutu.

e. Merencanakan pengembangan dan peningkatan ketrampilan Sumber

daya manusia dibidang perawatan.

f. Penugasan staf sesuai dengan kualifikasinya.

g. Mengadakan rapat koordinasi secara berkala.

h. Melakukan pengawasan unit kerja dibawahnya.

i. Melakukan evaluasi terhadap hasil kerja.

j. Membuat laporan secara berkala ke Wakil direktur.

k. Bertanggung jawab atas Berjalannya pelayanan medis sesuai dengan

standar prosedur.

Universitas Sumatera Utara

4. Kepala Bagian Adm. Umum

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

diberi tugas dan wewenang mengelola administrasi umum RSIM.

Tugas :

a. Penyelesaian pekerjaan kantor yang meliputi : Surat-menyurat dan

pengarsipan.

b. Pengembangan SDM RS.

c. Penyampaian informasi yang seluas-luasnya dan sejelas-jelasnya

kepada seluruh pegawai.

d. Menerima laporan pekerjaan dari unit-unit yang dibawahnya.

e. Mengawasi dan melakukan pembinaan terhadap unit-unit dibawahnya.

f. Melakukan pembinaan seksi dan unit dibawahnya.

g. Memimpin rapat bulanan bagian umum.

h. Bertanggung jawab atas Berjalannya administrasi umum RS dengan

baik.

5. Kepala Seksi Keperawatan

Pengertian : Perawat yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin bidang keperawatan.

Tugas :

a. Pelayanan perawatan rawat inap dan rawat jalan.

b. Mengelola dan mengembangkan pelayanan keperawatan secara

professional, ISlami dan bermutu tinggi.

Universitas Sumatera Utara

 c. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan Standar asuhan

keperawatan.

d. Melaksanakan supervise secara berkala atau sewaktu-waktu ke unit

pelayanan keperawatan.

e. Melaksanakan program orientasi bagi tenaga perawat yang baru

bekerja di RSIM.

f. Mengadakan pertemuan kepada kepala unit ruangan 1x dalam

seminggu atau sewaktu-waktu jika diperlukan.

g. Administrasi dan pelaporan.

h. Bertanggung jawab atas berjalannya asuhan keperawatan di RSIM.

6. Kepala Seksi Penunjang Medis

Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin bidang penunjang medis.

Tugas :

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan penunjang medis secara

professional, Islami dan bermutu tinggi.

b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP (Standard

Operasional Perusahaan) bidang penunjang medis.

c. Melaksanakan supervise secara berkala atau sewaktu-waktu ke unit

pelayanan penunjang medis.

d. Mengadakan pertemuan kepada kepala unit dibawahnya 1x dalam

seminggu atau sewaktu-waktu jika diperlukan.

Universitas Sumatera Utara

 e. Berhubungan dan menjaga hubungan baik dengan dinas-dinas terkait

yang berhubungan dengan bidang penunjang medis.

f. Administrasi dan pelaporan.

g. Bertanggung jawab atas berjalannya bidang penunjang medis di

RSIM.

7. Kepala Seksi Personalia

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

diberi tugas dan wewenang mengelola hal-hal yang berhubungan dengan

kepegawaian RSIM.

Tugas :

a. Penyelesaian pekerjaan kantor yang meliputi : Surat-menyurat dan

pengarsipan yang berhubungan dengan kepegawaian.

b. Menerima dan menyeleksi pegawai baru sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

c. Penyampaian informasi yang seluas-luasnya dan sejelas-jelasnya

kepada seluruh pegawai.

d. Pelaporan, pencatatan dan pengawasan pegawai yang mendapat

layanan kesehatan di RSIM dan yang dirujuk ke spesialis sesuai

dengan SOP.

e. Menerima keluhan dan saran dari pegawai untuk disampaikan kepada

atasan.

Universitas Sumatera Utara

 f. Membuat Surat Peringatan kepada pegawai yang melanggar ketentuan

yang telah ditetapkan dengan berkoordinasi dengan kepala bagian.

g. Membuat daftar gaji, slip gaji.

h. Pencatatan dan pelaporan rekap kehadiran pegawai setiap bulannya.

i. Melakukan pembinaan anggota unit dibawahnya.

j. Memimpin rapat bulanan seksi personalia.

k. Bertanggung jawab atas berjalannya pengeloaan kepegawaian RSIM

dengan baik.

8. Kepala Seksi Rumah Tangga

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

diberi tugas dan wewenang mengelola bidang Rumah Tangga RS.

Tugas :

a. Penyelesaian pekerjaan bidang rumah tangga yang meliputi :

pemesanan, pembelian dan maintenance barang-barang di Rumah

Sakit Islam Malahayati.

b. Menerima laporan pekerjaan dari unit-unit yang dibawahnya.

c. Melakukan pembinaan unit dibawahnya.

d. Memimpin rapat bulanan seksi Rumah Tangga.

e. Bertanggung jawab atas berjalannya bidang rumah tangga RS dengan

baik.

Universitas Sumatera Utara

9. Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

diberi tugas dan wewenang mengelola keuangan RS.

Tugas :

a. Perencanaan, pengembangan, pengorganisasian dan pengolahan,

pengawasan keuangan sesuai dengan SOP yang ditetapkan.

b. Mengawasi unit-unit dibawahnya .

c. Mengkoordinasikan keadaan keuangan dengan kebutuhan pembelian

barang.

d. Administrasi dan pelaporan.

e. Membina anggaota unit dibawahnya.

f. Memimpin rapat bulanan bagian keuangan dan akuntansi.

g. Bertanggung jawab atas berjalannya pengelolaan keuangan RS

dengan baik.

10. Sub. Bagian Pembukuan

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

diberi tugas dan wewenang sebagai adm. keuangan di RS.

Tugas ;

a. Membuat pembebanan biaya honor dokter sesuai jadwal.

b. Membuat laporan Pajak Honor Dokter dan lainnya

c. Mengarsip tanda lunas pembayaran Pajak Dokter

d. Membuat / mengetik Perincian Obat dan Laboratorium

Universitas Sumatera Utara

 e. Mengarsip berkas sesuai dan tanggung jawabya.

f. Bertanggung jawab atas berjalannya Adm. keuangan RS dengan baik

11. Sub. Bagian Penagihan

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

diberi tugas dan wewenag sebagai penagih rekening di RS.

Tugas ;

a. Membuat billing perusahaan serta membukukannya.

b. Melengkapi bukti-bukti pendukung penagihan.

c. Merekap dokumen penagihan ke perusahaan.

d. Melakukan penagihan sesuai jadwal yang ditentukan.

e. Fotocopy dokumen-dokumen penagihan.

f. Mengarsipkan berkas yang berhubungan dengan penagihan.

g. Administrasi dan pelaporan.

h. Bertanggung jawab atas berjalannya fungsi penagih rekening RS

dengan baik.

12. Kepala Unit, yaitu terdiri dari ;

a. Kepala Unit Pembukuan

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi tugas dan wewenang mengelola bagian pembukuan

RSIM.

Universitas Sumatera Utara

 Tugas ;

e. Mencatat pasien masuk dan pasien pulang.

f. Mencatat, membukukan dan memeriksa hutang honor dokter.

g. Memeriksa lapran stock obat.

h. Membuat Laporan Keuangan.

i. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian pembukun RS

dengan baik.

b. Kepala Unit Gawat Darurat

Pengertian : Perawat professional yang diberi wewenang

dantanggungjawab dalam mengatur serta mengendalikan pelayanan

perawatan da UGD.

Tugas ;

a. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga perawatan serta

tenaga lain sesuai dengan kebutuhan.

b. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang

diperlukan sesuai dengan kebutuhan.

c. Merencanakan dan menentukan jenis dan asuhan keperawatan

yang akan diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan pasien.

d. Mengatur dan mengorganisasian seluruh kegiatan pelayanan di

UGD

e. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga keperawatan sesuai

dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.

Universitas Sumatera Utara

f. Melaksanakan program orientasi kepada perawat untuk

melaksanakan asuhan keperawatan sesuai standard.

g. Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada dengan cara

bekerjasama dengan berbagai pihak yang terlibat didalam

pelayanan UGD.

h. Mengadakan pertemuan berkala dengan perawat UGD untuk

menginformasikan standard/ketentuan baru.

i. Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat, obat, linen

yang diperlukan di UGD.

j. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar

selalu dalam keadaan siap pakai.

k. Melaporkan kepada bagian maintenance, apabila terdapat

kerusakan barang maupun kerusakan bagunan UGD.

l. Memepertanggung jawabkan pelaksanaan inventarisasi

peralatan

m. Mendampingi dokter memeriksa pasien dan mencatat instruksi

dokter.

n. Pembinaan perawat di ruang UGD.

o. Administrasi dan pelaporan.

p. Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan dan asuhan

keperawatan di UGD sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.

Universitas Sumatera Utara

c. Kepala Unit ICU

Pengertian : Perawat yang memiliki kemampuan dan memenuhi

persyaratan untuk diberi tugas dan wewenang untuk mengelola

ruangan dan perawatan Intensive.

Tugas ;

a. Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di

ICU.

b. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan

pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang

telah ditetapkan.

c. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di ICU.

d. Menjaga peralatan di ICU dengan baik dan selalu dalam

keadaan siap pakai.

e. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan peralatan

f. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang

berlaku diruang intensive.

g. Pembinaan perawat di ICU.

h. Menyediakan dan memastiakan ketersediaan obat-obatan di ICU

sesuai dengan SOP.

i. Membuat daftar dinas perawat ICU.

j. Administrasi dan pelaporan.

k. Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan dan asuhan

keperawatan di ICU sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.

Universitas Sumatera Utara

d. Kepala Unit Laboratorium

Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

melaksanakan dan pengawasan unit laboratorium.

Tugas ;

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian laboratorium

secara professional, Islami dan bermutu tinggi.

b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian

laboratorium.

c. Merencanakankebutuhan tenaga.

d. Merencanakan kebutuhan reagensia.

e. Pembinaan amggota unit laboratorium.

f. Administrasi dan pelaporan.

g. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian laboratorium di

RSIM

e. Kepala Unit Satpam

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi kewenangan menjaga keamanan dan ketertiban di

RSIM.

Tugas ;

a. Penyelesaian pekerjaan bidang keamanan dan ketertiban.

b. Menerima surat-surat dari luar dan menyampaikan kepada ka.sie

personalia.

Universitas Sumatera Utara

 c. Menerima laporan dari anggota unit satpam.

d. Menjaga keamanan dan ketertiban Rumah Sakit.

e. Membantu perawat mengangkat pasien.

f. Menertibkan pegawai yang melanggar peraturan Rumah sakit

dan melaporkannya kepada Ka.Sie Personalia untuk

ditindaklanjuti.

g. Mengatur perparkiran Rumah Sakit.

h. Mencatat dan melaporkan pegawai yang keluar RS pada jam

kerja.

i. Betanggung jawab atas keamanan dan ketertiban RSIM.

f. Kepala Unit Gizi

Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin unit Gizi.

Tugas ;

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian gizi secara

professional, Islami dan bermutu tinggi.

b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian gizi.

c. Merencanakan kebutuhan tenaga.

d. Merencanakan kebutuhan bahan-bahan yang akan dimasak.

e. Mengkoordinir dan mengawasi makanan yang akan diberikan

kepada pasien.

Universitas Sumatera Utara

 f. Mengawasi penyajian makanan yang akan diberikan kepada

pasien

g. Administrasi dan pelaporan.

h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian gizi di RSIM.

g. Kepala Unit Kamar Bedah

Pengertian : Perawat yang mampu bertanggung jawab sepenuhnya

terhadap segala sesuatu mengenai Kamar Bedah.

Tugas ;

a. Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di

kamar bedah

b. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan

pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang

telah ditetapkan..

c. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di kamar

bedah.

d. Menjaga dan memastikan kamar bedah dalamkeadaan steril

e. Menjaga peralatan di kamar bedah dengan baik dan selalu dalam

keadaan siap pakai..

f. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan

peralatan.

g. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang

berlaku di kamar bedah.

Universitas Sumatera Utara

 h. Pembinaan perawat di kamar bedah.

i. Menyediakan dan memastikan ketersediaan obat-obatan di

kamar bedah sesuai dengan SOP.

j. Membuat daftar dinas perawat di kamar bedah.

k. Melaporkan kepada personalia jika dijumpai perawat yang tidak

melaksanakan tugas sesuai SOP.

l. Administrasi dan pelaporan.

m. Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan dan asuhan

keperawatan di ruang rawat inap sesuai dengan SOP yang telah

ditetapkan

h. Kepala Unit Maintenance

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan

maintenance di RSIM.

Tugas ;

a. Menjaga inventarisasi barang elektronik RSIM.

b. Menjamin barang-barang elektronik di RSIM dalam keadaan

baik dan siap pakai.

c. Menjamin barang-barang non elektronik dalam keadaan baik

dan siap pakai.

d. Melakukan pengecekan/service barang-barang elektronik

maupun non elektronik.

Universitas Sumatera Utara

 e. Bertanggung jawab atas kegiatan pertukangan di RSIM.

f. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pelaksanaan

maintenace RSIM.

i. Kepala Unit Radiologi

Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin unit Radiologi.

Tugas ;

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan radiologi secara

professional, Islami dan bermutu tinggi.

b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian

radiologi.

c. Merencanakan kebutuhan tenaga.

d. Merencanakan kebutuhan-kebutuhan yang berhubungan dengan

layanan radiologi.

e. Memberikan layanan radiologi baik kepada pasien rawat inap

maupun rawat jalan.

f. Pembinaan anggota.

g. Administrasi dan pelaporan.

h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian radiologi di RSIM.

Universitas Sumatera Utara

j. Kepala Unit Ambulance

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi kewenangan menjalankan fungsi koordinasi dengan supir

ambulance di RSIM.

Tugas ;

a. Penyelesaian pekerjaan bidang keamanan dan ketertiban.

b. Menerima surat-surat dari luar dan menyampaikan kepada ka.sie

personalia

c. Menerima laporan dari anggota unit satpam.

d. Menjaga keamanan dan ketertiban Rumah Sakit..

e. Membantu perawat mengangkat pasien

f. Menertibkan pegawai yang melanggar peraturan Rumah sakit

dan melaporkannya kepada Ka.Sie Personalia untuk

ditindaklanjut.

g. Mengatur perparkiran Rumah Sakit.

h. Mencatat dan melaporkan pegawai yang keluar RS pada jam

kerja.

i. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban RSIM.

k. Kepala Unit Gudang

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan gudang

di RSIM.

Universitas Sumatera Utara

 Tugas ;

a. Setiap 1 x dalam seminggu melaporkan stok barang kepada

ka.sie rumah tangga.

b. Membuat permintaan barang yang akan dibeli sesuai dengan

kebutuhan.

c. Mencatat pemasukan dan pengeluaran barang dari gudang.

d. Bertanggung jawab atas Barang-barang yang ada di gudang dan

diruang ATK RSIM.

l. Kepala Unit Kamar Bersalin

Pengertian : Bidan yang mampu bertanggung jawab sepenuhnya

terhadap segala sesuatu mengenai ruang bersalin.

Tugas ;

a. Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di

Kamar bersalin.

b. Melaporkan kondisi pasien yang berada di kamar bersalin

kepada dokter spesialis kebidanan.

c. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan

pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang

telah ditetapkan.

d. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di kamar

bersalin.

Universitas Sumatera Utara

 e. Menjaga peralatan di kamar bersalin dengan baik dan selalu

dalam keadaan siap pakai.

f. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan

peralatan.

g. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang

berlaku dikamar bersalin.

h. Pembinaan bidan di Kamar bersalin.

i. Menyediakan dan memastikan ketersediaan obat-obatan di

kamar bersalin sesuai dengan SOP.

j. Membuat daftar dinas bidan di kamar bersalin.

k. Merawat dan melaporkan keadaan neonatus kepada dokter

spesialis anak.

l. Administrasi dan pelaporan.

m. Bertanggung jawab atas Berjalannya pelayanan dan asuhan

keperawatan di kamar bersalin sesuai dengan SOP yang telah

ditetapkan.

m. Kepala Unit Medical Record

Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin unit Medical Record.

Tugas ;

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian medical

record secara professional, Islami dan bermutu tinggi.

Universitas Sumatera Utara

 b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian

Medical Record.

c. Merencanakan kebutuhan tenaga.

d. Merencanakan kebutuhan-kebutuhan ATK yang berhubungan

dengan medical record.

e. Pencatatan jumlah pasien rawat inap maupun rawat jalan.

f. Bertanggung jawab atas pelaporan RS kepada Dinas Kesehatan

Kota.

g. Menjaga dan memastikan kerahasiaan catatan medis pasien.

h. Pembinaan anggota.

i. Administrasi dan pelaporan indikator RS.

j. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian medical record di

RSIM.

n. Kepala Unit Ruang Rawat Inap

Pengertian : Perawat yang mampu bertanggung jawab sepenuhnya

terhadap segala sesuatu mengenai ruang rawat inap.

Tugas ;

a. Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di

ruang rawat inap.

b. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan

pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang

telah ditetapkan.

Universitas Sumatera Utara

 c. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di ruang rawat

inap.

d. Menjaga peralatan di ruang rawat inap dengan baik dan selalu

dalam keadaan siap pakai.

e. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan

peralatan.

f. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang

berlaku di ruang rawat inap.

g. Pembinaan perawat di ruang rawat inap.

h. Menyediakan dan memastikan ketersediaan obat-obatan di

ruang rawat inap sesuai dengan SOP.

i. Membuat daftar dinas perawat di ruang rawat inap.

j. Melaporkan kepada personalia jika dijumpai perawat yang tidak

melaksanakan tugas sesuai SOP.

k. Administrasi dan pelaporan.

l. Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan dan asuhan

keperawatan di ruang rawat inap sesuai dengan SOP yang telah

ditetapkan.

o. Kepala Unit Hemodialisa

Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin unit Hemodialisa.

Universitas Sumatera Utara

 Tugas ;

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian hemodialisa

secara professional, Islami dan bermutu tinggi..

b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian

hemodialisa

c. Merencanakan kebutuhan tenaga.

d. Merencanakan kebutuhan-kebutuhan yang berhubungan dengan

layanan hemodialisa.

e. Memastikan alat/mesin hemodialisa dalam keadaan siap pakai.

f. Memberikan layanan hemodialisa kepada pasien rawat inap

maupun rawat jalan.

g. Administrasi dan pelaporan.

h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian hemodialisa di

RSIM.

p. Kepala Unit Kamar Obat / Farmasi

Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk

memimpin unit Gizi.

Tugas ;

a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian kamar obat

secara professional, Islami dan bermutu tinggi.

b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian kamar

obat.

Universitas Sumatera Utara

 c. Merencanakan kebutuhan tenaga.

d. Merencanakan kebutuhan obat-obatan.

e. Mengawasi dan mencatat pemasukan dan pengeluaran obat dari

kamar obat.

f. Mencatat obat-obatan yang digunakan pegawai yang rawat inap

maupun rawat jalan.

g. Administrasi dan pelaporan.

h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian kamar obat di

RSIM.

q. Kepala Unit Sandang

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan sandang

di RSIM.

Tugas ;

a. Menjaga inventarisasi sandang RSIM.

b. Membuat daftar kebutuhan sandang yang dibutuhkan.

c. Mengawasan pemakaian sandang di RSIM.

d. Menjamin dan mengawasi penggunaan linen pasien dan

menjamin selalu dalam keadaan bersih.

e. Mengawasi bagian pencucian linen.

f. Menjamin ketersediaan linen pasien di RSIM.

Universitas Sumatera Utara

 g. Bertanggung jawab atas Pengawasan penggunaan barang

sandang RSIM.

r. Kepala unit Operator

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan

operator di RSIM.

Tugas ;

a. Pengawasan pemakaian telepon Rumah Sakit.

b. Menghubungi dokter atau instansi terkait melalui telepon.

c. Menerima telepon dari luar dan mengalihkan kepada ruangan

yang dihubungi.

d. Pencatatan dan pelaporan pemakainan telepon diluar dari

kepentingan Rumah Sakit.

e. Pembinaan anggota operator.

f. Bertanggung jawab atas penggunaan telepon RSIM.

s. Kepala Unit Cleaning Service

Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan

untuk diberi kewenangan menjalankan fungsi koordinasi dengan

anggota kebersihannya sehingga tercipta lingkungan yang bersih dan

nyaman di RSIM.

Universitas Sumatera Utara

 Tugas ;

a. Penyelesaian pekerjaan bidang kebersihan seluruh ruangan di

RSIM.

b. Mengkoordinasikan petugas kebersihan dalam pelaksanaan

tugasnya.

c. Menyapu, mengepel lantai seluruh ruangan RSIM.

d. Mengelap seluruh kaca yang ada di RSIM.

e. Selalu menjaga dan mengontrol kebersihan di lingkungan

RSIM.

f. Mengangkat dan membuang sampah ditempat yan telah

ditentukan.

g. Membantu perawat dalam hal mengangkat pasien.

h. Mengecek dan mengantar oksigen ke ruangan yang

membutuhkan.

i. Membuat daftar dinas petugas kebersihan.

j. Melaporkan kepada personalia jika dijumpai petugas kebersihan

yang tidak menjalankan tugas sesuai dengan yang ditetapkan.

k. Bertanggung Jawab atas kebersihan di RSIM.

D. Jaringan Usaha / kegiatan

Rumah Sakit Islam Malahayati Medan bergerak di dalam bidang jasa yaitu

melakukan upaya kesehatan paripurna kepada semua golongan masyarakat.

Sembilan jenis usaha kegiatan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.

Universitas Sumatera Utara

 1. Menyelengarakan Pelayanan Medis

2. Menyelengarakan Pelayanan Non Medis

3. Menyelangarakan Pelayanan Asuhan Keperawatan

4. Menyelengarakan Pelayanan Rujukan

5. Menyelengarakan Pendidikan dan Pelatihan

6. Menyelengarakan Penelitian dan Pengembangan

7. Menyelengarakan Administrasi Umum dan keuangan

8. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang

tugasnya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Badan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan

dengan motto “Iman Kualitas Harapan Lugas Akrab Sejahtera”, mempunyai

tujuan.

Tujuannya adalah sebagai berikut :

a. Mewujudkan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan menjadi rumah

sakit yang professional dan terakreditasi.

b. Sumber daya manusia yang professional dan berkembang.

c. Mengurangi angka moribiditas dan mobilitas penyakit.

d. Efisiensi dan efektifitas pemakain alat-alat operasional rumah sakit.

e. Meningkatkan BOR (Bed Over Rate) sehingga

mampu bersaing secara sehat dan mandiri untuk mewujudkan Rumah Sakit Islam

Malahayati Medan menjadi pusat pelanyanan kesehatan terbaik.

Universitas Sumatera Utara

F. Rencana Kegiatan

Dalam mencapai visi dan misi RS Islam Malahayati medan menetapkan

tujuan sebagai berikut Meningkatkan kepuasan pasien

Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan diatas maka RS Islam Malahayati

menetapkan sasaran sebagai berikut :

1. Meningkatnya cakupan layanan kesehatan

Sasaran yang ditetapkan adalah :

a. Meningkatnya jumlah kunjungan pasien rawat darurat

b. Meningkatnya jumlah kunjungan pasien rawat jalan

c. Meningkatnya jumlah kunjungan pasien rawat inap

d. Meningkatnya angka pemanfaatan tempat tidur (BOR)

2. Meningkatnya kualitas layanan kesehatan

Sasaran yang ditetapkan adalah :

a. Meningkatnya alat kesehatan / kedokteran yang beroperasi sesuai

standar

b. Meningkatnya jumlah tenaga dokter spesialis

c. Menigkatnya jumlah angka kesembuhan pasien di RS

d. Menigkatnya kepuasan pasien

Universitas Sumatera Utara