PROPOSAL KEGIATAN PENGENALAN KAMPUS

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI

TD PARDEDE
MEDAN
T.A 2017/2018
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan Puji dan Syukur Alhamdulillah kepada Tuhan Yang

Maha Esa, atas berkat dan rahmat serta karunia-Nya, akhirnya kami dapat menyusun
proposal untuk menyelenggarakan Pengenalan Kampus Tahun Pelajaran 2017/2018
dalam rangka pengenalan civitas akademika Institut Sains Teknologi TD.Pardede pada
mahasiswa Baru.

Dalam pelaksanaan Pengenalan Kampus yang akan diselenggarakan ini

merupakan media strategi dalam pembinaan mental, skil profesional, disiplin dan
penuh rasa tanggung jawab bagi kalangan siswa baru Tahun Pelajaran 2017/2018.

Kami harapkan kegiatan Pengenalan Kampus ini dapat memberikan

kontribusi positif dalam pengembangan potensi dan bakat – bakat di internal civitas
akademika Institut Sains Teknologi TD Pardede dan menjadikan wadah atau
jembatan kreatititas atau prestasi dibidangnya masing – masing guna membentuk para
mahasiswa baru yang penuh dedikasi, loyalitas, disiplin, bertaqwa dan bertanggung
jawab, dan kami harapkan agar momentum ini dijadikan barometer dan langkah awal
menuju sebuah dinamisasi dalam sebuah institusi pendidikan khususnya di Institut
Sains Teknologi TD Pardede.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karunia-Nya kepada kita semua, Amin.

Medan, 12 September 2017

Panitia
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang mengemban
amanah untuk menciptakan masyarakat akademik yang cakap ilmu dan menjadi agen
perubahan sosial (agent of social change). Perguruan Tinggi juga secara formal
merupakan pendidikan lanjutan yang mempunyai perbedaan cukup mendasar dengan
pendidikan formal sebelumnya yaitu pendidikan menengah yang terdiri dari
pendidikan menengah umum dan pendidikan menengah kejuruan baik.
Penyelenggaraan Pengenalan Kampus yang berlandaskan pada SK Dirjen Dikti No.
38/DIKTI/Kep/2000 tentang Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di
Pendidikan Tinggi ini, pada dasarnya untuk memberikan pengenalan awal bagi
mahasiswa baru, baik berkenaan dengan sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada
di kampus, jenis-jenis kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara pembelajaran yang
efektif di perguruan tinggi, para pimpinan universitas, fakultas dan dosen dan lain-
lainnya. Oleh karena itulah Pengenalan Kampus bagi mahasiswa baru, merupakan
kegiatan yang penting di berbagai Perguruan Tinggi, meskipun dengan nama yang
berbeda-beda.
Selain itu, Pengenalan Kampus juga merupakan wahana perkenalan awal antar
sesama mahasiswa baru sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan juga
sebagai orientasi penyadaran mahasiswa sebagai insan akademik yang memiliki
tanggungjawab sosial sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Penyelenggaraan kegiatan Pengenalan Kampus di berbagai perguruan tinggi,
ada yang sepenuhnya dilaksanakan oleh universitas, ada pula yang semi universitas
dengan cara melibatkan sebagian mahasiswa dalam kepanitiaannya. Pengenalan
Kampus Institut Sains Teknologi TD Pardede, dalam pelaksanaannya memadukan
kerjasama antara universitas, fakultas, dan mahasiswa. Hal ini disamping
mempertimbangkan substansi materi yang akan disampaikan dalam Pengenalan
 Kampus yang berkaitan dengan sisi-sisi keuniversitasan, kefakultasan, dan
kemahasiswaan, juga dalam rangka menjunjung tinggi demokrasi kampus dan
menghindari adanya sifat otoriter dari pihak-pihak tertentu.

B. Hakekat
Pengenalan Kampus merupakan kegiatan untuk memperkenalkan kampus kepada
mahasiswa baru. Kegiatan ini merupakan kegiatan institusional yang menjadi
tanggung jawab Universitas untuk mensosialisasikan kehidupan di Perguruan Tinggi
dan proses pembelajaran yang pelaksanaannya melibatkan unsur pimpinan
universitas, fakultas, mahasiswa dan unsur-unsur lainnya yang terkait.

C. Tujuan
Adapun tujuan Pengenalan Kampus Institut Sains Teknologi TD Pardede adalah:
1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus Institut Sains Teknologi TD Pardede
sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di
dalamnya.
2. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang
tersedia di Institut Sains Teknologi TD Pardede secara maksimal.
3. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi
dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di Institut Sains Teknologi TD
Pardede.
4. Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam
rangka menciptakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib, dan dinamis.
5. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan
sosialnya sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi

D. Sasaran
Sasaran pelaksanaan Pengenalan Kampus adalah mahasiswa Institut Sains Teknologi
TD Pardedeterutama mahasiswa baru.
E. Fungsi Pengenalan Kampus
Pengenalan Kampus merupakan kelengkapan non-struktural pada Institut Sains
Teknologi TD Pardede. Adapun fungsi Pengenalan Kampus adalah sebagai:
1. Fungsi orientasi bagi mahasiswa baru untuk memasuki dunia Perguruan Tinggi yang
berbeda dengan belajar di sekolah lanjutan.
2. Fungsi komunikatif yakni komunikasi antara civitas akademika dan pegawai
administrasi Insititut Sains Teknologi TD Pardede.
3. Fungsi normatif yakni mahasiswa baru mulai memahami, menghayati dan
mengamalkan aturan-aturan yang berlaku di Institut Sains Teknologi TD Pardede
4. Fungsi akademis yakni pengembangan intelektual, bakat, minat dan kepemimpinan
mahasiswa.
 BAB II
PENGENALAN KAMPUS

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kampus Institut Sains Teknologi TD

Pardede maksimal 2 (dua) hari kerja tanpa diselingi hari libur, dimulai dari pukul 07.00
– 17.00 WIB (termasuk waktu persiapan, istirahat, shalat dan makan). Adapun tempat
penyelenggaraan kegiatan dilaksanakan di kampus Institut Sains Teknologi TD
Pardede

B. Organisasi Pelaksana

1. Prosedur Pembentukan Panitia

Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan Pengenalan Kampus di tingkat fakultas
adalah Dekan yang dalam pelaksanaannya dikoordinasi oleh Wakil Dekan dalam hal
ini sekeligus pembantu rektor . Adapun panitia pelaksana terdiri dari panitia tingkat
universitas dan panitia tingkat fakultas.
2. Kepanitiaan
Panitia terdiri dari unsur pimpinan fakultas, dosen dan mahasiswa. Adapun struktur
kepanitiaan secara garis besar meliputi:
a. Penanggung jawab tingkat fakultas : Dekan
b. Panitia Pengarah (Steering Committee)Panitia pengarah di tingkat Universitas
dikoordinasi oleh Ketua Jurusan dengan anggota Empat orang Mahasiswa yang
ditunjuk dari Rapat pembentukan .

Adapun syarat-syarat panitia Pengenalan Kampus Institut Sains Teknologi TD

Pardede adalah:
a. Terdaftar sebagai mahasiswa minimal pada semester III dan maksimal semester VII
yang sedang berjalan dan aktif mengikuti kuliah.
b. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi kepada almamater.
c. Memiliki sifat jujur dan amanah.
d. Mempunyai pengalaman dalam berorganisasi, komunikatif dan mempunyai wawasan
e. Memiliki sertifikat Pengenalan Kampus.
f. Bersedia menaati peraturan yang berlaku di Institut Sains Teknologi TD Pardede dan
Tata Tertib Pengenalan Kampus Institut Sains Teknologi TD Pardede
3. Pemateri

Pemateri terdiri dari:

a. Para pimpinan fakultas (dekan dan Kajur)
b. Alumni, tokoh masyarakat, akademisi, dan praktisi yang relevan dengan sifat materi
Pengenalan Kampus.
c. Pengurus LKM dan UKM
Kewajiban pemateri:
a. Menyampaikan materi sesuai dengan judul yang telah ditentukan oleh panitia.
b. Berpakaian sopan dan rapi (tidak bersandal).
 SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Rikardo H Siahaan ST.MT

Organizar Comite : Ketua :Jonar Sahat Tua Simamora

Wakil Ketua :Tulus R.W Tambunan
Sekretaris : Tiorisma M Purba
Bendahara : Lamron Hasian Napitu

Kordinator Acara : Fatimah Simanjuntak

Anggota : Alfred Simbolon
Kurniawan Purba
Koordinator konsumsi : Laura Irvani munthe
Anggota : lwisa lumbantoruan
Apridayanti situmorang
Kordinator Keamanan : Rojeki Tiopan Manik
Anggota : Agusman Taslim Siregar
Edow Ardo Sinaga
Jonny E.C Simanjuntak
Zulkifli Simanjuntak

Kordinator Peralatan : Lamhot M.R Tambunan

Anggota : Febri Sakti Silalahi
Indra Bakara
Eldat Simamora
Gusfariyoto
Mei sentry tarigan

Kordinator P3K : Rio Tulus Silitonga

Anggota : Dermanto Samosir
Fitri Marbun
Mastiur Panjaitan
Tresia Samosir
Ridho Michael Tobing

Kordinator Dokumentasi : Immanuel Silalahi

Hosea Nababan
Abadi sihombing
 RINCIAN ANGGARAN DANA

Jumlah Harga
NO Nama Anggaran Satuan Harga satuan Jumlah
Satuan
A Kesekretariatan
01 Print proposal dan Rp. 100.000 Rp. 200.000
-
perbaikan
02 Alat Tulis Kerja Rp. 7.000 Rp. 210.000
30 set
(ATK)
Rp. 410.000
B Dokumentasi dan publikasi
01 Sewa kamera dan Rp. 300.000 Rp.300.000
1 hari
cucikan foto
Rp.300.000
C Acara
01 Cetak bedname Rp. 10.000 Rp. 300.000
30 orang
panitia
02 Cetak sertifikat Rp. 15.000 Rp.1.500.000
100 orang
pengenalan kampus
03 Print dan foto kopi Rp.3.000 Rp. 90.000
30 orang
acara
Rp. 1.890.000
D Perlalatan
01 Spanduk 2 buah Rp. 200.000 Rp. 400.000
02 Gunting 5 buah Rp. 10.000 Rp 50.000
03 Baterai toak 4 buah Rp. 12.500 Rp 50.000
Rp. 500.000
E Konsumsi
01 Sarapan pagi 30 orang Rp. 10.000 Rp. 300.000
 02 Makan siang 30 orang Rp. 15.000 Rp. 450.000
03 Aqua gelas 7 karton Rp .24.000 Rp. 168.000
04 Aqua botol 10 buah Rp. 5.000 Rp. 50.000
Rp. 968.000

F P3K
01 Promag 5 tablet Rp. 10.000 Rp. 50.000

02 Minyak kayu putih 3 buah Rp. 15.000 Rp. 45.000

03 mixagrip 4 papan Rp. 5.000 Rp. 20.000

04 balsem 2 buah Rp. 12.000 Rp. 24.000

05 paramex 3 papan Rp. 7.000 Rp. 14.000

Rp. 153.000

G Biaya tak terduga

01. Akomodasi 1 hari Rp. 200.000 Rp. 200.000
Rp. 200.000
Total biaya keseluruhan Rp. 4.421.000
Terbilang : Empat juta Empat ratus dua puluh satu ribu rupiah

Diketahui :

KETUA PENANGGUNG JAWAB

JONAR S. SIMAMORA RIKARDO H. SIAHAAN,ST.MT

TATA TERTIB ACARA KEGIATAN PENGENALAN KAMPUS

1. 07.00 -08.00 : Senam Pagi

2. O8.05 -09.30 : Upacara Bendera
3. O9.35 -09.50 : Pengenalan panitia
4. 09.55 – 10.35 : Pengenalan Jurusan oleh himpunan jurusan
5. 10.40 – 12.00 : Pengenalan kampus secara keseluruhan oleh tiap kakak asuh
6. 12.00 -13.00 : Makan siang mahasiswa baru dan panitia
7. 13.05 -13.35 : Kebaktian sesuai agama masing , baik oleh IKMI, KMK, dan
lain2
8. 13.40 -14.00 : Tulis surat cinta
9. 14.05 – 16.00 : Pensi, games, dan yanyi
10. 16.05 – 17.00 : Penutupan acara oleh panitia dan kampus
 BAB IV
PENUTUP

Demikian Proposal kegiatan Pengenalan kampus ini disusun sebagai hal ini
diharapkan menjadi acuan dalam penyelenggaraan kegiatan serta sebagai
pertimbangan berbagai pihak dalam memberikan bantuan untuk terealisasinya kegiatan
tersebut, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.