MAJELIS PERMUSYAWARATAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 081314897172

FORMAT PENGAWASAN

KOMISI : Pengawasan DEPARTEMEN: PSDM

Acara : CHEMFAIR (Expo, Workshop, Seminar Nasional)

Tempat : Expo (Confrension Room, Gedung TKA, Gedung TKB, Polban),

Workshop (Gedung TKB, Polban), Seminar Nasional (Gedung H, Polban)

Waktu Kegiatan : Expo (15/16 Oktober 2016), Workshop (26 November 2016),
Seminar Nasional (27 November 2016)

Indikator Keberhasilan :

Deskripsi Kegiatan :

Expo= Pada kegiatan ini terdapat beberapa rangkaian acara seperti Ranking 1, tourlab,
dll. Tetapi kegiatan ini tidak jadi dilakukan karena berbagai hal.

Workshop= Pada acara workshop ini dibagi menjadi 2 tema yaitu Pelatihan Engineering
Software dan Nanotechnology. Kegiatan ini dilakukan mulai pukul 08.00-16.00 WIB. Pada
pelatihan engineering software pematerinya adalah Saripudin, ST. MT. peserta diajari bagaimana
cara menggunakan software-software yang berkaitan dengan teknik seperti autocad, hysys, dll.
Untuk yang nanotechnology, pematerinya adalah Edi Wahyu Sri M. dan Eko Andrijanto.
Pemateri diberi materi-materi tentang nanotechnology dan diajari langsung pengaplikasiannya di
lab.

Seminar Nasional= Kegiatan ini mempunyai tema “Persiapan Calon Engineer dalam
Menghadapi MEA”. Kegiatan ini dilakukan mulai pukul 08.00-16.00 WIB. Pemateri pada
kegiatan ini adalah Dosen Jurusan Teknik Kimia (Drs. Edi Wahyu Sri M, MS, Apt.,); Kepala
Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja, Dinas Ketenagakerjaan dan Transmigrasi
Prov. Jawa Barat (Dr. Ir. Ferry Sofwan Arif, M.Si); dan Alumni Mahasiswa Jurusan Teknik
Kimia (Sidna Kosim Amrullah A.Md)
 MAJELIS PERMUSYAWARATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 081314897172

HAMBATAN
 Expo (acara ini tidak jadi dilaksanakan
karena ada berbagai hal)
- Jumlah peserta yang mendaftar jauh
dari target yaitu hingga tanggal 13
Oktober hanya 9 orang yang
mendaftar dan target sebelumnya
minimal 75 orang.
- Kurangnya peserta disebabkan
karena pemberitahuan kepada
public mengenai acara ini,
dilakukan hanya h-7 hari (terlalu
singkat) sedangkan kebanyakan
peserta yaitu yang mayoritasnya
siswa SMA/SMK sedang
melakukan ujian, selain itu harga
tiketnya pun kurang cocok untuk
siswa.
- Kesiapan panitia mengenai acara ini
pun belum maksimal.
SOLUSI
 Expo
- Pengumuman kepada public
mengenai acara ini seharusnya
diperpanjang.
- Harga tiket sebaiknya
dipertimbangkan lagi sesuai dengan
peserta yang menjadi sasaran.
- Panitia seharusnya mengadakan
rapat rutin hamper setiap hari
selama 1 minggu agar kesiapan
pada saat acara tidak kurang.

 Workshop  Workshop
- Panitia banyak yang terlambat - Sanksi yang diberlakukan oleh
- Karena acara ini dilakukan di 2 ketua pelaksana harusnya segera
tempat yang berbeda, maka direalisasikan.
kebutuhan panitia disetiap tempat
 MAJELIS PERMUSYAWARATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 081314897172
-
harus terpenuhi seperti logistic, - Komunikasi antar panitia
konsumsi, dll. Tetapi pada acara ini diperbaiki, minimal masing-masing
penempatan panitia kurang sesuai koor panitia memegang alat
karena jumlah panitia yang komunikasi yang selalu “on”
hadirpun tidak semuanya hadir.
- Komunikasi antar panitia kurang
 Seminar Nasional  Seminar Nasional
- Panitia sadar akan tugasnya
- Setelah waktu istirahat untuk
masing-masing
peserta berlangsung, saat akan acara - Panitia yang tugasnya tidak pada
dimulai kembali kondisi ruang hari h sebaiknya tidak mengganggu
seminar kurang baik dikarenakan ketertiban acara seminar, gunakan
peserta tidak hadir lagi dengan tepat ruang panitia sebaikmungkin.
waktu, sehingga panitia harus - Komunikasi dari panitia yang
melakukan “sweeping” peserta bersangkutan mengenai jadwal
acara, dengan peserta,
terlebih dahulu.
dimaksimalkan agar tidak terjadi
- Kondisi ruang seminar kurang rapi kesalahan.
dan bersih karena ruang seminar
digunakan untuk peserta dan panitia
melakukan istirahat seperti makan
sehingga terdapat banyak sampah di
ruangan.
- Panitia tidak berinisiatif
membersihkan sampah-sampah
tersebut sehingga harus
diperintahkan dulu oleh ketua.
- Kurangnya koordinasi antar panitia
- Banyak panitia yang tugasnya
sebelum hari h, bulak-balik keluar
masuk ruangan dan mengganggu
ketertiban seminar karena mungkin
merasa tugasnya sudah selesai.
 MAJELIS PERMUSYAWARATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 081314897172

Pelaksana Pengawas, Ketua Majelis

Permusyawaratan HMJTK,

ABSENSI KEGIATAN

No Nama Posisi Tanda Tangan

 MAJELIS PERMUSYAWARATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 081314897172

Jumlah anggota yang hadir :

Presentase Kehadiran :

LAMPIRAN FOTO KEGIATAN

 MAJELIS PERMUSYAWARATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
Sekretariat : Jl. Geger Kalong Hilir Ds. Ciwaruga Kotak Pos 1234 Bandung 40012
Telp. (022) 2013789 Fax. 2013889 Mobile Phone : 081314897172