PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No : /SOP/C/I/2017
Dokumen
SOP No Revisi : 00
Tanggal : 13 Maret 2017
Terbit
Halaman : 1/2

UPTD
PUSKESMAS Herlina Simak, SKM
NIP.19640401 198503 2 008
KONDORAN

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah usaha melindungi kartu

rekam medis dari kerusakan fisik dan isi dari rekam medis itu
sendiri, kartu rekam medis harus disimpan dan dirawat
dengan baik karena kartu rekam medis merupakan harta
benda puskesmas yang sangat berharga.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penyimpanan
rekam medis dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di
Puskesmas Kondoran.
3. Kebijakan a. SK Kepala UPTD Puskesmas Kondoran Nomor 101 /PKM-
KDRN/SK/ II/2017 Tentang penyimpanan rekam medis.

4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269

Tahun 2008 tentang Rekam Medik;

5. Prosedur a. Pastikan rekam medis pasien telah dikembalikan dari poli

langkah pelayanan kesehatan.
b. Urutkan Warna rekam medis pasien berdasarkan pembagian
wilayah
 Warna Hijau untuk Kelurahan Buntu Masakke
 Warna Kuning Untuk Kelurahan Tongko sarapung
 Warna Merah muda Untuk Lembang Kaero
 Warna Ungu Untuk Lembang Bulian Massabu
 Warna Biru Untuk Lembang Turunan
 Warna Merah Untuk sangalla Utara
 Warna Orange untuk Sangalla Selatan
 Warna Hitam Untuk Luar sangalla
c. Kumpulkan rekam medis pasien sesuai dengan pembagian
wilayah
d. Pada saat rekam medis pasien dikembalikan ke rak
penyimpanan harus di sortir menurut urutan warna rekam
medis
e. Petugas mengembalikan rekam medis pasien di rak
 penyimpanan sesuai dengan warna rekam medis dan nomor
rekam medis
f. petugas memelihara kerapian dan keteraturan rekam medis di
rak Penyimpanan
g. Pastikan semua rekam medis telah dikembalikan ke rak
penyimpanan masing-masing.

6. Diagram
Pastikan kartu rekam Urutkan rekam
Alir
Mulai medis pasien telah medis pasien
dikembalikan dari poli berdasarkan
pelayanan kesehatan pembagian wilayah

Kumpulkan rekam medis pasien

dikembalikan ke rak penyimpanan
harus di sortir menurut urutan
warna rekam medis

Petugas mengembalikan rekam

medis pasien di rak penyimpanan
sesuai dengan warna rekam medis
dan nomor rekam medis

Petugas memelihara kerapian dan

keteraturan kartu status pasien di rak
penyimpanan

Pastikan semua kartu telah

dikembalikan ke rak penyimpanan
masing-masing

selesai

7. Unit Ruang tindakan, Poli Umum, KI, Poli Gigi

Terkait
7. 