DOKUMEN AKREDITASI

YANG HARUS DIPERSIAPKAN OLEH LEMBAGA DIKLAT

I. Profil Lembaga Diklat

Profil adalah gambaran diri tentang Lembaga Diklat yang dapat menunjukkan tentang
segala aspek dari lembaga diklat tersebut. Profil memuat informasi dalam bentuk
deskripsi/uraian tentang :

1. Aspek Kelembagaan dari Lembaga Diklat, yang berisi tentang :

a. Dasar hukum keberadaan Lembaga Diklat (Peraturan Menteri/Peraturan
Kepala Lembaga/Perda/Pergub dsb) serta apa tugas dan fungsi yang
harus dijalankan sesuai dasar hukum tersebut .
1) Struktur organisasi Lembaga Diklat dalam kerangka struktur
keseluruhan K/L/D dan struktur organisasi Lembaga Diklat secara
internal
2) Bagaimana beban kerja Lembaga Diklat yang diuraikan mencakup
frekeuensi penyelenggaraan diklat setiap tahun dalam 3 tahun
terakhir dan peruntukan diklat (internal lembaga atau termasuk dari
luar institusi.
b. Aspek tenaga kediklatan, yang berisi deskripsi tentang :
1) Pengelola : profil secara umum tentang pengelola diklat (unsur
manajemen) yang mencakup deskripsi tentang jumlah pengelola, latar
belakang pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja
menyeleggarakan diklat sesuai program yang akan diakreditasi.
2) Tenaga Pengajar : profil secara umum tentang pengajar diklat yang
mencakup deskripsi tentang jumlah pengajar dan komposisinya
(unsur internal widyaiswara dan akademisi/praktisi dari eksternal,
latar belakang pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja
sesuai/mendukung materi yang diajarkan
3) Penyelenggara : profil secara umum tentang penyelenggara diklat
(unsur staf) yang mencakup deskripsi tentang jumlah penyelenggara,
latar belakang pendidikan, pelatihan dan pengalaman kerja
menyeleggarakan diklat sesuai program yang akan diakreditasi serta
bagaimana pola penugasan tim penyelenggara dalam
penyelenggaraan diklat.
4) Perancang Kurikulum (hanya untuk pengajuan akreditasi Diklat
Teknis dan Fungsional) : keberadaan perancang kurikulum dalam
Lembaga Diklat, profil secara umum tentang perancang kurikulum
yang mencakup deskripsi tentang jumlah perancang kurikulum yang
dimiliki, pelatihan tentang perancangan kurikulum, pengalaman
merancang kurikulum pelatihan (termasuk sistem kerja) dan
bagaimana hasil rancangan kurikulum.
5) Penganalisis Diklat (hanya untuk pengajuan akreditasi Diklat Teknis
dan Fungsional) : keberadaan penganalisis diklat dalam Lembaga
Diklat, profil secara umum tentang penganalisis diklat yang
 mencakup deskripsi tentang jumlah penganalisis diklat yang dimiliki,
pelatihan tentang perancangan kurikulum, dan pengalaman
menganalisis kebutuhan diklat (termasuk sistem kerja) dan bagaimana
hasil analisis kebutuhan diklat.
6) Pengelola Sistem Informasi Diklat: deskripsi tentang bagaimana
Lembaga Diklat menggunakan/memutakhirkan Sistem informasi
Diklat, siapa yang melakukan, dan bagaimana hasilnya.
c. Renstra Lembaga Diklat : Keberadaan benang merah antara konten dalam
renstra dengan perencanaan kegiatan penyelenggaran diklat dalam 3
tahun terakhir, bagaimana internalisasi renstra kepada seluruh unsur
terkait.
d. Pembiayaan: sumber pembiayaan dalam penyelenggaran diklat,
persentase kegiatan yang bersumber pada anggaran internal dan
persentase kegiatan yang bersumber pada anggaran eksternal
e. Fasilitas diklat : profil tentang keberadaan sarana prasaraana yang
digunakan dalam penyelenggaran mencakup bagaimana status
kepemilikan sarpras dan tingkat terpenuhinya kebutuhan sarpras
(kebutuhan utama dan penunjang) bagi seluruh penyelenggaraan diklat.
f. Penjaminan Mutu : deskripsi tentang bagaimana standar mutu (SOP dan
instruksi kerja) dan implementasi standar mutu dalam Lembaga Diklat
2. Aspek Kurikulum dan Pengelolaan Diklat
a. Kurikulum : Kurikulum yang diacu dalam penyelenggaran program diklat,
instrumen yang digunakan dalam mengoperasionalkan kurikulum
sepanjang proses pembelajaran al : modul, bahan ajar, bahan tayang,
panduan-panduan program/teknis, dsb.
b. Pengelolaan Diklat
1) Perencanaan: deskripsi tentang bagaimana Lembaga Diklat
merencanakan program diklat dari dimensi waktu, isi rencana (jadwal-
pengajar-sarpras dll), pihak yang terlibat dalam perencanaan dan hasil
serta diseminasi informasi tentang rencana penyelenggaran diklat
2) Pelaksanaan : deskrispsi tentang bagaimana Lembaga Diklat
melaksanakan penyelenggaraan diklat yang meliputi operasionalisasi
kurikulum (termasuk sekuen) dalam penjadwalan, pelayanan terhadap
peserta/pengajar dan komponen lain, dan kecukupan tim peyelenggara
dalm mendukung setiap penyelenggaraan.
3) Monitoring Evaluasi : deskripsi tentang bagaimana proses monev
dijalankan, oleh siapa, instrument yang digunakan dan bagaimana
mekanisme serta hasilnya
4) Output : deskripsi tentang hasil (lulus/tidak lulus/ditunda)dan produk
pembelajaran, diseminasi produk kepada publik

II.Formulir pendukung Profil yang telah terisi (file excel terlampir)

III. Dokumen bukti (digital) sebagai pendukung beberapa sub-unsur (ketentuan

terdapat dalam formulir pendukung profil)