BAB lll

PEMBAHASAN

3.1 Sistem Pelayanan pada Gudang Farmasi RSSN bukittinggi

3.1.1 penerimaan

Penerimaan obat di rmah sakit stroke nasional bukittinggi di lakukan oleh

panitia penerims sesuai dengan jenis pengadaan. Barang yang di terima di sesuaikan

dengan :

1. Surat pesanan

2. Faktur

3. Nomer batch barang

4. Jenis, jumlah, kemasan barang

5. Barang kontrak di sesuaikan dengan kontrak

6. Tanggal kadaluarsa

Setelah barang di terima oleh tim penerima kemudian barang di catat ke dalam

kartu stok dan buku penerima barang yang di dalamnya terdapat nomor, hari dan

tanggal penerima barang, nama paprika dan nomor faktur, jenis obat dan

jumlahnya serta tanggal kada luarsa. Nomor urut pada buku penerima di
 sesuaikan dengan nomor faktur masuk sehingga memudahkan dalam melakukan

bila terjadi kekeliruan. Kemudian barang di susun di dalam gudang .

3.1.2 peyimpanan

Obat obat dalam gudang farmasi rumah sakit struk nasional bukittinggi di

susun secara alphabetis pada rak-rak dan di tata secara rapi. Penyusunan obat tersebut

mnggunakan system FIFO(first in first out ), hal tersebut bertujuan untuk

menghindari adanya obat kadaluarsa. Penyimpanan obat di gudang farmasi sebaiknya

di susun berdasarkan kelas trapi ataupun bentuk sediaan.

Cara ini bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian obat. Tetapi pada ke

nyataanya pada gudang, obat di letakkan di mana saja ada tempat yang kosong pada

rak,

Untuk penyimpanan obat-obat psikotropik pada gudang farmasi juga masi

belum memenuhi persyaratan pasal 25 permenkes no 3 tahun 2015.dimana

seharusnya obat psikotropik di simppan pada lemari khusus, namun yang terlihat

hanya di letakkan pad arak bersamaan dengan obat lain.

Penyimpanan obat, alkes dan reagen sudah cukup kertata dengan rapi, karena

msing-masing item di letakkan pada masing -masing rak yang berbeda dan obat

obatan dalam jumlah besar yang masih berupa box di letakkan di atas rak ataupun

pallet. Sehingga me mudahkan petugas melakukan pencarian dan pegawasan.

 Ruangan gudang farmasi sudah di lengkapi AC dan alat pengukur suhu. Pada

umumnya obat di simpan pada suhu kamar. Untuk menjaga kualitas obatdi perlukan

tempat penyimpanan obat yang di sesuaikan dengan kratristik masing-masing jeis

obat, seperti beberapa sediaan injeksi dan suppositoria harus di simpa pada lemari

pendingin dengan suhu antara 2-8 c

3.1.3 pendistribusian

Obat-obat dari gudang farmasi rumah sakit stroke nasional bukittinggi di

distribusikan ke unit-unit, seperti :

 Apotek rawat jalan umum dan BPJS

 Apote rawat inap B, rawat inap B dan rawat inap C

 Ruang produksi farmasi

 Labor,radiologi,da OK

 ICU, HCU DAN IGD

 Elektromedik

Pendistribusian obat di gudang farmasi berdasarkan atas permintan masing-

masing dengan mengisi blangko dan buku amprah permintaan . setelah barang

amprah petugas gudang mencatat di buku amprah barang keluar dan kartu stok. di

lakukan pencocokan obat yang ada dengan jumlah yang tertera di kartu stok.

Petugas gudang akan melakuka mutase barang pada system koputerisasi

 3.1.4 pencatatan dan pelaporan

Pada gudang farmasi terdapat beberapa jenis aporan, di antaranya :

1. Laporan pemasukan dan pengeluaran obat umum

2. Laporan pemasukan dan pengeluaran alat kesehatan habis pakai umum

3. Laporan pemasukan dan pengeluaran obat BPJS

4. Laporan pemasukan dan pengeluran alat kesehatan habis pakai BPJS

5. Laporan alat ke dokteran intalasi farmasi

6. Laporan suku cadang alat medis hadis pakai instalasi farmasi .

7. Laporan alat kesehatan habis pakai instalasi farmasi

Setiap laporan di tandatangani oleh kepala instalasi farmasi, apotek penanggung

jawab gudang(kepala ruangan), dan tenaga teknis ke farmasian (kepala tim)

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

1. Gudang farmasi berperan penting dalam pengelolaan perbekalan farmasi di

rumah sakit

2. Penerimaan dilakukan oleh panitia penerimaan barang dan pejabat penerima

hal-hal yang harus diperhatikan disaat penerimaan barang:

 Packing barang

 Nomor batch barang

 Kadaluarsa barang

 Jenis,jumlah,kemasan barang.

 Obat umum dan obat askes

3. Barang masuk dicatat pada buku barang masuk dan dimasuk kan ke kartu stok

dan dientri ke computer

4. Pendestribusian di gudang farmasi menggunakan sistem amprah dan sistem

persediaan lengkap di ruang

 5. Di gudang farmasi di buat laporan akhir bulan yaitu laporan pemasukan dan

pengeluaran obat umum, laporan pemasukan dan pengeluaran alat kesehatan

habis pake umum, laporan pemasukan dan pengeluaran obat BPJS, laporan

pemasukan dan pengeluaran alat kesehatan habis pakai BPJS, laporan alat

kedokteran instalasi farmasi, laporan suku cadang alat medis habis pakai

instalasi farmasi, laporan alat kesehatan habis pakai instalasi farmasi

4.2 Saran

1. Sebaiknya ukuran gudang di perluas

2. Penambahan karyawan laki-laki, untuk memudahkan dalam proses distribusi

barang.

3. Penyimpanan obat psikotropik di simpan di lemari khusus penyimpanan yang

sesuai dengan peraturan

 DAFTAR ISI

KATA

PENGANTAR…………………………………………………………………………

………………………………………….

DAFTAR

ISI………………………………………………………………………………………

………………………………………….

DAFTAR

LAMPIRAN……………………………………………………………………………

…………………………………

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR

BELAKANG………………………………………………………………

…………………………………

1.2 TUJUAN……………………………………………………………………

………………………………………

1.3 MAMFAAT…………………………………………………………………

…………………………………………
BAB II TUJUAN PUSTAKA

2.1 GUDANG

FARMASI………………………………………………………………………………

………………….

2.2 PERSYARATAN

GUDANG………………………………………………………………………………

………….

2.3 PEMBEKALAN FARMASI………………………………………….

……………………………………………

2.3.1

PERENCANAAN………………………………………………………………………

……………….

2.3.2

PENGADAAN…………………………………………………………………………

…………………..

2.3.3

PENERIMAAN………………………………………………………………………

…………………………..
 2.3.4

PENYIMPANAN………………………………………………………………………

……………………….

2.3.5

PENDISTRIBUSIAN…………………………………………………………………

…………………………..

2.3.6

PENGENDALIAAN…………………………………………………………………

…………………………..

2.3.7 PENCATATAN DAN

PELAPORAN………………………………………………………………………

2.3.8 PENGHAPUSAN DAN

PEMUSNAHAN………………………………………………………………..

2.3.9 MONOTORING DAN

EFALUASI…………………………………………………………………………