M05 - PSP - Pelaksanaan Supermen - 07092016 PDF

MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR
Pelaksanaan Supervisi Manajerial
i
MODUL
PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR
KELOMPOK KOMPETENSI E
PELAKSANAAN
SUPERVISI MANAJERIAL
Penanggung Jawab
Dra. Garti Sri Utami, M. Ed.
Penyusun
1. Dr. Tatang Sunendar, M.Si.; 08122125812; tasundar_is@yahoo.com
2. Drs. Soelthon Hakim, M.Si.; 081330059210; sulton.konselor@yahoo.com
3. Dra. Yeyeh Rodiah, M,Pd.; 08122006332; yeyehrodiah@yahoo.com
Penelaah
Dr. Mahnuri M.Si.; 08128420364; mahnuri_mufti@yahoo.com
Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Copyright @ 2016
Edisi ke-1: Agustus 2016
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

Dilarang menyalin sebagian atau keseluruhan isi buku ini untuk kepentingan individu
maupun komersial tanpa izin tertulis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia
ii
DAFTAR ISI
SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN .....................i

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL................................................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................... viii
PETA KEDUDUKAN MODUL .............................................................................................. ix
PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1
A. Latar Belakang .............................................................................................................. 1
B. Target Kompetensi ........................................................................................................ 2
C. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................... 2
D. Peta Kompetensi ........................................................................................................... 3
E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran ................................................... 4
F. Cara Penggunaan Modul ............................................................................................... 5
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 MELAKSANAKAN PEMBINAAN DALAM PENGELOLAAN
SATUAN PENDIDIKAN SESUAI 8 SNP .............................................................................. 6
A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................... 6
B. Indikator Pencapaian Tujuan ......................................................................................... 6
C. Uraian Materi ................................................................................................................. 6
1. Pembinaan Penyusunan Perencanan Sekolah ...................................................... 6
2. Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif .................. 9
3. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) ...................................... 10
4. Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah ............................................................. 11
5. Pengelolaan Peserta Didik ................................................................................... 12
6. Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian Tujuan
Sekolah ............................................................................................................... 12
D. Aktivitas Pembelajaran ................................................................................................ 13
E. Latihan/Kasus/Tugas ................................................................................................... 19
F. Rangkuman ................................................................................................................. 20
G. Umpan Balik ................................................................................................................ 21
H. Refleksi dan Tindak Lanjut .......................................................................................... 21
I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 22
KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 PELAKSANAAN PEMBINAAN DALAM PENYUSUNAN
ADMINISTRASI SEKOLAH ............................................................................................... 23
A. Tujuan Pembelajaran .................................................................................................. 23
B. Indikator Pencapaian Tujuan ....................................................................................... 23
C. Uraian Materi ............................................................................................................... 23
1. Administrasi Persuratan ....................................................................................... 23
2. Administrasi Kepegawaian ................................................................................... 24
3. Administrasi Sarana Prasarana ........................................................................... 25
4. Administrasi Keuangan ........................................................................................ 26
5. Supervisi Sekolah ................................................................................................ 26
iii
F. Rangkuman ................................................................................................................. 33
G. Umpan Balik ................................................................................................................ 33
I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 34
KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM
MENGANALISIS PERMASALAHAN LAYANAN BK DI SEKOLAH .................................... 35
A. Tujuan Pembelajaran :................................................................................................. 35
C. Uraian Materi ............................................................................................................... 35
1. Pengertian Bimbingan dan Konseling di Sekolah ................................................. 35
2. Tujuan Layanan Bimbingan dan Konseling .......................................................... 35
3. Fungsi Layanan Bimbingan dan Konseling .......................................................... 36
4. Komponen/Jenis Layanan BK di Sekolah ............................................................ 36
5. Masalah Layanan BK di Sekolah ......................................................................... 37
6. Administrasi Layanan BK ..................................................................................... 37
F. Rangkuman ................................................................................................................. 42
G. Umpan Balik ................................................................................................................ 42
I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 43
KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM
MELAKSANAKAN LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING DI SEKOLAH ................... 44
A. Tujuan Kegiatan Pembelajaran :.................................................................................. 44
C. Uraian Materi ............................................................................................................... 44
1. Program BK di Sekolah........................................................................................ 44
2. Mekanisme Layanan dan Strategi Layanan BK.................................................... 44
3. Mekanisme Organisasi Pengelolaan Bimbingan dan Konseling ........................... 46
4. Perbandingan Peranan Kepala Sekolah dalam Pengorganisasian Bimbingan dan
Konseling ............................................................................................................. 47
5. Mengatasi Permasalahan Siswa dalam Pelaksanaan BK di Sekolah ................... 48
F. Rangkuman ................................................................................................................. 51
G. Umpan Balik ................................................................................................................ 52
I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 53
KEGIATAN PEMBELAJARAN 5 MEMOTIVASI GURU MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL
YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DALAM
MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH ..................................................... 54
C. Uraian Materi ............................................................................................................... 54
1. Pengantar ............................................................................................................ 54
2. Merencanakan Administrasi Pembelajaran .......................................................... 55
iv
3. Mengelola Proses Pembelajaran ......................................................................... 55

4. Mengelola Program Penilaian .............................................................................. 56
F. Rangkuman ................................................................................................................. 70
G. Umpan Balik ................................................................................................................ 70
I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 72
KEGIATAN PEMBELAJARAN 6 MEMOTIVASI KEPALA SEKOLAH MEREFLEKSIKAN
HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEMAHAN DAN KEKUATAN
DALAM MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH ........................................ 73
C. Uraian Materi ............................................................................................................... 73
F. Rangkuman ................................................................................................................. 83
G. Umpan Balik ................................................................................................................ 83
I. Kunci Jawaban ............................................................................................................ 84
EVALUASI......................................................................................................................... 85
PENUTUP ......................................................................................................................... 95
DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................. 96
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 97
LAMPIRAN ...................................................................................................................... 100
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Peta Kedudukan Modul ....................................................................................... ix

Gambar 2. Peta Kompetensi Modul Pelaksanaan Supervisi Manajerial ..................................3
Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah.....................................................7
Gambar 4. Mekanisme Layanan BK .....................................................................................48
Gambar 5. Teknik Penilaian Sikap .......................................................................................58
Gambar 6. Tehnik Penilaian Pengetahuan ...........................................................................59
Gambar 7. Teknik Penilaian Ketrampilan .............................................................................60
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Organisasi Pembelajaran ......................................................................................... 4

Tabel 2. Strategi Pembelajaran .............................................................................................. 4
Tabel 3 . Analisis Hasil Pemantauan .................................................................................... 14
Tabel 4. Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah ................................. 15
Tabel 5. Hasil Pemantauan Sekolah Binaan......................................................................... 28
Tabel 6. Contoh Hasil Pemantauan Keterlaksanaan Supervisi Sekolah ............................... 31
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Kunci Jawaban Evaluasi ................................................................................100
viii
PETA KEDUDUKAN MODUL

Modul Pengawas Sekolah Pembelajar terdiri dari 10 modul. Dari modul A sampai
dengan modul J. Saat ini Saudara sedang membahas dan mempelajari modul E,
Pelaksanaan Supervisi Manajerial.
MODUL J
PENELITIAN DAN Pedoman Pengawasan
PENGEMBANGAN
D MODUL I
Pengembangan Profesi
I
M
MODUL H
E Penilaian Kinerja Kepala Sekolah,
EVALUASI Guru dan Tenaga Kependidikan
N
PENDIDIKAN Sekolah
MODUL G
S
Penilaian dan Pemantauan
I Pembelajaran
MODUL F
K Pemantauan Pelaksanaan
Pemenuhan SNP
O
MODUL E
M Pelaksanaan Supervisi Manajerial
P
MODUL D
E SUPERVISI Laporan Hasil Pengawasan
MANAJERIAL
T
MODUL C
E Program Pengawasan Supervisi
Manajerial
N
S MODUL B
I Konsep Supervisi Manajerial
MODUL A
SUPERVISI Supervisi Akademik
AKADEMIK
Gambar 1. Peta Kedudukan Modul
ix
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Modul Pengawas Sekolah Pembelajar merupakan salah satu upaya memfasilitasi
seluruh pengawas sekolah untuk meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan
supervisi manajerial bagi sekolah binaannya. Kualitas pendidikan di sekolah ditentukan
oleh berbagai faktor, diantaranya adalah kualitas pengelolaan proses pembelajaran.
Pendidik merupakan sumber daya manusia yang sangat menentukan keberhasilan
pembelajaran peserta didik, dalam pengelolaan sekolah peningkatan mutu pendidikan,
pengawas sekolah perlu memiliki kompetensi dalam melakukan supervisi manajerial.
Esensi supervisi manajerial adalah pemantauan, pembinaan terhadap pengelolaan dan

administrasi sekolah. Dengan demikian fokus supervisi ini dititikberatkan pada
pelaksanaan manajemen sekolah, yang meliputi: (a) manajemen kurikulum dan
pembelajaran, (b) kesiswaan, (c) sarana dan prasarana, (d) ketenagaan, (e) keuangan,
(f) hubungan sekolah dengan masyarakat, dan (g) layanan khusus.
Selain melakukan supervisi terhadap hal-hal di atas, pengawas sekolah dituntut pula
melakukan pematauan terhadap pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan yang
meliputi : (a) Standar isi, (b) Standar kompetensi lulusan, (c) Standar proses, (d) Standar
pendidik dan tenaga kependidikan, (e) Standar sarana dan prasarana, (f) Standar
pengelolaan, (g) Standar pembiayaan, (h) Standar penilaian. Tujuan supervisi adalah
agar sekolah terakreditasi dengan amat baik sehingga dapat memenuhi dan melebihi
Standar Nasional Pendidikan. Tugas supervisi manajerial oleh pengawas
sekolah,lainnya harus dilakukan berkaitan dengan pengelolaan atau manajemen
sekolah.
Pengawas sekolah melalui supervisi manajerial dapat melihat kondisi sekolah yang
dikelola oleh kepala sekolah. Pengawas sekolah sebagai supervisor dapat memberikan
motivasi dan memberikan pelayanan supervisi manajerial secara optimal kepada para
guru dan kepala sekolah. melalui supervisi manajerial diharapkan terjadi perubahan
kinerja guru dan kepala sekolah ke arah yang lebih berkualitas dan menumbuh
kembangkan perilaku belajar peserta didik yang lebih baik. Proses pengelolaan sekolah
yang berkualitas dan hasil belajar peserta didik yang optimal merupakan satu indikator
keberhasilan pengawas dalam melakukan pembinaan. Untuk itu, pengawas sekolah
perlu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi serta tindak lanjut supervisi
manajerial
Pengawas sekolah profesional, mampu membawa kepala sekolah dan warga sekolah
untuk berubah ke arah yang lebih baik. Pengawas sekolah sebagai agen perubahan
bertanggung jawab membawa sekolah menuju sekolah yang bermutu. Mengingat bahwa
perubahan itu penting, pengawas sekolah dalam supervisi manajerial perlu memikirkan
bagaimana memulai perubahan . Perubahan-perubahan itu harus diterima oleh seluruh
warga sekolah (internal stakeholders) dan pihak terkait di luar sekolah (external
stakeholders) yang selanjutnya digunakan untuk memotivasi kepala sekolah melakukan
inovasi.
1
Kegiatan pada modul ini meliputi tatap muka selama 30 jam pembelajaran. Untuk
memudahkan pelaksanaan modul ini, Pengawas sekolah harus melaksanakan kegiatan
tatap muka, pelaksanaan supervisi manajerial dengan kegiatan sebagai berikut 1)
Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan
berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah 2). Membina kepala
seko!ah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah, 3) Mendorong
guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk
menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di
sekolah.
Dalam rangka meningkatkan kemampuan, pengawas melaksanakan kegiatan tatap

muka secara mandiri atau melalui diskusi fokus/Focus Group Discussion (FGD), diskusi
kelas/whole group, diskusi kelompok, pendampingan, kerjasama/kolaboratif dengan
para pengawas sekolah lain. Selanjutnya pada bagian akhir dari modul ini Saudara akan
diberi latihan soal sebagai penguatan dan umpan balik tentang modul keberhasilan
pelaksanaan supervisi manajerial.
B. Target Kompetensi
1. Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan
berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah.
2. Membina kepala sekolah dan guru BK dalam melaksanakan bimbingan konseling di
sekolah.
3. Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya
untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya
di sekolah.
C. Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari modul Pengawas Sekolah Pembelajar (PSP) , Pengawas
diharapkan mampu:
1. melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP.

2. melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah;
3. meningkatkan motivasi mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis
permasalahan layanan BK/Konselor di sekolah;
4. mengarahkan kepala sekolah dan guru BK/Konselor dalam melaksanakan bimbingan
dan konseling;
5. mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan
kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya;
6. mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk
menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya.
2
D. Peta Kompetensi
PERMENDIKNAS NO 12 TAHUN 2007

TENTANG STANDAR PENGAWAS
SEKOLAH/MADRASAH
DIMENSI SUPERVISI MANAJERIAL
KOMPETENSI
2.5 2.6 2.7

Membina kepala sekolah Membina kepala Mendorong guru dan kepala
dalam pengelolaan dan sekolah dan sekolah dalam merefleksikan hasil-
administrasi satuan guru BK dalam hasil yang dicapainya untuk
pendidikan berdasarkan melaksanakan menemukan menemukan kelebihan
manajemen peningkatan bimbingan dan kekurangan dalam
mutu pendidikan di konseling di melaksanankan tugas pokoknya di
sekolah sekolah sekolah
2.5.1 2.6.1 2.7.1

Melaksanakan Meningkatkan motivasi Mendorong guru merefleksikan
pembinaan dalam mengarahkan kepala hasil-hasil yang dicapainya
pengelolaan satuan sekolah dan guru untuk menemukan kelebihan dan
pendidikan sesuai 8 dalam menganalisis kekurangan dalam
SNP. permasalahan layanan melaksanakan tugas pokoknya di
BK di sekolah sekolah
2.5.2 2.6.2 2.7.2
Melaksanakan Mengarahkan kepala Mendorong kepala sekolah
pembinaan dalam sekolah dan guru BK merefleksikan hasil-hasil yang
penyusunan dalam melaksanakan dicapainya untuk menemukan
administrasi sekolah bimbingan konseling kelebihan dan kekurangan dalam
melaksanakan tugas pokoknya di
sekolah
PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL
Gambar 2. Peta Kompetensi Modul Pelaksanaan Supervisi Manajerial
3
E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran

1. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembelajaran dalam modul ini meliputi; pembinaan kepala sekolah
dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen
peningkatan mutu pendidikan di sekolah, pembinaan kepala sekolah dan guru dalam
melaksanakan bimbingan konseling di sekolah serta mendorong guru dan kepala
sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan
kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya di sekolah.
2. Pengorganisasian Pembelajaran
a. Kegiatan Pembelajaran dan Alokasi Waktu
Kegiatan pembelajaran dan alokasi waktu terinci pada tabel 1 berikut.
Tabel 1. Kegiatan Pembelajaran dan Alokasi Waktu
Alokasi
No Kegiatan Pembelajaran
Waktu
1 Melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai 4 JP
dengan delapan (8) Standar nasional pendidikan
2 Melaksanakan pembinaan dalam menyusun adminsitrasi sekolah 6 JP
3 Meningkatkan motivasi dalam mengarahkan kepala sekolah dan 5 JP
guru dalam menganalisis permasalahan layanan Bimbingan
Konseling di sekolah
4 Mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan 5 JP
bimbingan konseling
5 Mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk 4 JP
menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas
pokoknya di sekolah
6 Mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang 6 JP
dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam
melaksanakan tugas pokoknya di sekolah
Jumlah 30 JP
Melalui modul ini, Saudara akan melakukan kegiatan pembelajaran pelaksanaan

supervisi manajerial yang diawali dengan kegiatan mempelajari pendahuluan
pelaksanaan supervisi manajerial melalui beberapa kegiatan antara lain diskusi,
studi kasus, bermain peran, dan simulasi kemudian diakhiri dengan tes.
Kegiatan tatap muka dilaksanakan selama 30 jam pembelajaran dengan struktur
pembelajaran seperti pada tabel 1.
b. Strategi Pembelajaran
Strategi pembelajaran yang digunakan dalam modul Pengawas Sekolah
Pembelajar ini tertera pada tabel 2 berikut ini :
Tabel 2. Strategi Pembelajaran

No Strategi
1 Diskusi
4
2 Presentasi/ simulasi
3 Studi kasus
4 Permainan/Ice Breaker
5 Bermain peran
6 Curah pendapat
F. Cara Penggunaan Modul

Modul Pengawas Sekolah Pembelajar dirancang dengan moda tatap muka dengan pola
30 JP. Langkah-langkah yang harus dilakukan pengawas sekolah pembelajar dalam
mempelajari Modul adalah sebagai berikut :
1. Lakukan pengecekan terhadap kelengkapan modul , seperti kelengkapan halaman,
kejelasan hasil cetakan, serta kondisi modul secara keseluruhan.
2. Bacalah struktur dan petunjuk penggunaan modul serta bagian pendahuluan yang
meliputi: target kompetensi, tujuan pembelajaran, peta kompetensi, ruang lingkup,
sebelum masuk pada pembahasan materi pokok.
3. Pelajarilah setiap kegiatan pembelajaran sampai tuntas,
4. Pelajari semua isi modul mulai dari materi pembelajaran, aktivitas pembelajaran,
latihan soal dalam modul dengan seksama.
5. Buatlah catatan-catatan kecil jika ditemukan hal-hal yang perlu pengkajian lebih
lanjut dan disampaikan pada fasilitator
6. Ikuti semua instruksi yang terdapat aktivitas pembelajaran yang meliputi kegiatan
dan pengisian lembar kerja (LK) di setiap kegiatan pembelajaran.
7. LK yang terdapat dalam modul hanya sebagai contoh, Saudara dapat
mengerjakannya di tempat lain baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy
8. Lakukanlah berbagai latihan sesuai dengan petunjuk yang disajikan pada masing
masing kegiatan pembelajaran. Demikian pula dengan kegiatan evaluasi dan tindak
lanjutnya.
9. Disarankan tidak melihat kunci jawaban terlebih dahulu agar evaluasi yang
dilakukan dapat mengukur tingkat penguasaan peserta terhadap materi yang
disajikan.
10. Pelajarilah keseluruhan materi modul ini secara intensif. Modul dirancang sebagai
bahan belajar mandiri persiapan uji kompetensi.
5
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1
MELAKSANAKAN PEMBINAAN DALAM PENGELOLAAN
SATUAN PENDIDIKAN SESUAI 8 SNP
(WAKTU 4 JP)
A. Tujuan Pembelajaran
Setelah Saudara selesai mempelajari kegiatan pembelajaran melalui berbagai strategi,
Saudara diharapkan mampu melaksanakan pembinaan dalam pengelolaan satuan
pendidikan sesuai 8 SNP secara efektif dan efisien.
B. Indikator Pencapaian Tujuan

1. Menyusun perencanaan sekolah
2. Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif
3. Mengelola tenaga pendidik dan kependidikan
4. Mengelola sarana prasarana sekolah
5. Mengelola peserta didik
6. Mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah
C. Uraian Materi
Merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru, pasal 15 ayat
4 point (d) bahwa pengawas bertugas sebagai pendidik yang melaksanakan tugas
pembimbingan dan pelatihan profesional guru dan tugas pengawasan, begitu juga tugas
pengawasan dalam lampiran Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
(Permendikbud) Nomor 143 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan
Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya, tercantum bahwa tugas pokok
pengawas sekolah adalah melaksanakan pengawasan akademik dan manajerial pada
satuan pendidikan yang meliputi penyusunan program pengawasan, pelaksanaan
pembinaan, pemantauan pelaksanan Standar Nasional Pendidikan (SNP), penilaian,
pembimbingan dan pelatihan profesional guru, evaluasi hasil program pengawasan, dan
pelaksanaan tugas pengawasan di daerah khusus. oleh karena itu dalam melaksanakan
pembinaan kepala sekolah dan guru, Saudara diharapkan untuk selalu mempersiapkan
terlebih dahulu menyusun rencana pengawasan akademik/manajerial (RPA/RPM)
memuat: aspek/masalah, tujuan, indikator, waktu pelaksanaan pembinaan, tempat,
metode kerja/strategi, skenario kegiatan sumberdaya yang digunakan, penilaian,
instrumen dan rencana tindak lanjut.
Dalam pembahasan ini, Saudara mempelajari materi yang berkaitan dengan tugas
pokok saudara sebagai pengawas:
1. Pembinaan Penyusunan Perencanan Sekolah
Sebagai pengawas profesional Saudara telah melakukan pembinaan terhadap kepala
sekolah tentang penyusunan perencanaan sekolah, perencanaan merupakan inti
dalam pengelolaan sebuah institusi. langkah pertama dari keseluruhan proses
6
manajemen. Perencanaan dapat dikatakan sebagai fungsi terpenting diantara fungsi-

fungsi manajemen lainnya.
Untuk mengingat kembali materi pembinaan, maka Saudara diminta untuk membaca
materi berikut:
Perencanaan yang baik paling sedikit memuat visi, misi, tujuan, serta rencana kerja
sekolah. Proses perencanaan pengembangan sekolah yang sekurang-kurangnya
mencakup lanngkah-langkah yang ditunjukkan dalam gambar berikut.
Merumuskan:
Visi, Misi,Tujuan
Telaah Diri (Self Review)
Memilih
Prioritas dan Strategi
Pengembangan
Menyusun:
Program Pengembangan
Menyusun
Rencana Operasional Tahunan
Menyusun
Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah
Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah
1.1. Visi Sekolah

a. Sekolah merumuskan dan menetapkan visi serta mengembangkannya.
b. Visi sekolah harus:
1) dijadikan sebagai cita-cita bersama warga sekolah dan segenap
pemangku kepentingan pada masa yang akan datang;
2) mampu memberikan inspirasi, motivasi, kekuatan pada warga sekolah
dan segenap pihak yang berkepentingan;
3) dirumuskan berdasar masukan dari berbagai warga sekolah dan pihak-
pihak pemangku kepentingan, selaras dengan visi institusi di atasnya
serta visi pendidikan nasional;
4) diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah
dengan memperhatikan masukan Komite sekolah;
5) disosialisasikan kepada warga sekolah dan segenap pihak yang
berkepentingan; dan
7
6) ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan

perkembangan dan tantangan di masyarakat.
1.2. Misi Sekolah
a. Sekolah merumuskan dan menetapkan misi serta mengembangkannya.
b. Misi sekolah:
1) memberikan arah dalam mewujudkan visi sekolah sesuai dengan tujuan
pendidikan nasional;
2) merupakan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu tertentu;
3) menjadi dasar program pokok sekolah;
4) menekankan pada kualitas layanan peserta didik dan mutu lulusan yang
diharapkan oleh sekolah;
5) memuat pernyataan umum dan khusus yang berkaitan dengan program
sekolah;
6) memberikan keluwesan dan ruang gerak pengembangan kegiatan
satuan-satuan unit sekolah yang terlibat;
7) dirumuskan berdasarkan masukan dari segenap pihak yang
berkepentingan termasuk komite sekolah dan diputuskan oleh rapat
dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah;
berkepentingan;
9) ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan
perkembangan dan tantangan di masyarakat.
1.3. Tujuan Sekolah

a. Sekolah merumuskan dan menetapkan tujuan serta mengembangkannya.
b. Tujuan sekolah:
1) menggambarkan tingkat kualitas yang perlu dicapai dalam jangka
menengah (empat tahunan);
2) mengacu pada visi, misi, dan tujuan pendidikan nasional serta relevan
dengan kebutuhan masyarakat;
3) mengacu pada Standar kompetensi lulusan yang sudah ditetapkan oleh
sekolah dan Pemerintah;
4) mengakomodasi masukan dari berbagai pihak yang berkepentingan
termasuk komite sekolah dan diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang
dipimpin oleh kepala sekolah;
berkepentingan.
1.4. Rencana Kerja Sekolah

a. Sekolah membuat:
1) rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang akan
dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu
lulusan yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung
peningkatan mutu lulusan;
2) rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan
Anggaran Sekolah (RKAS) dilaksanakan berdasarkan rencana jangka
8
menengah. Rencana keria tahunan ini diharapkan disusun berdasarkan

evalausi diri skolah dulu (EDS)
b. Rencana kerja jangka menengah dan tahunan sekolah:
1) disetujui rapat dewan pendidik setelah memperhatikan pertimbangan dari
komite sekolah dan disahkan berlakunya oleh dinas pendidikan
Provinsi/Kabupaten/Kota. Pada sekolah swasta rencana kerja ini
disahkan berlakunya oleh penyelenggara sekolah; dan
2) dituangkan dalam dokumen yang mudah dibaca oleh pihak-pihak
yangterkait.
c. Rencana kerja empat tahun dan tahunan disesuaikan dengan persetujuan
rapat dewan guru dan pertimbangan komite sekolah.
d. Rencana kerja tahunan dijadikan dasar pengelolaan sekolah yang ditunjukkan
dengan kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas.
e. Rencana kerja tahunan memuat ketentuan yang jelas mengenai:
1) kesiswaan;
2) kurikulum dan kegiatan pembelajaran;
3) pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya;
4) sarana dan prasarana;
5) keuangan dan pembiayaan;
6) budaya dan lingkungan sekolah;
7) peranserta masyarakat dan kemitraan;
8) rencana-rencana kerja lain yang mengarah ke-pada peningkatan dan
pengembangan mutu.
2. Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif

a. Pengertian Budaya Sekolah
Budaya sekolah adalah nilai-nilai dominan yang didukung oleh sekolah atau
falsafah yang menuntun kebijakan sekolah terhadap semua unsur dan
komponen sekolah termasuk stakeholders pendidikan, seperti cara
melaksanakan pekerjaan di sekolah serta asumsi atau kepercayaan dasar yang
dianut oleh personil sekolah. Budaya sekolah merujuk pada suatu sistem nilai,
kepercayaan dan norma-norma yang diterima secara bersama, serta
dilaksanakan dengan penuh kesadaran sebagai perilaku alami, yang dibentuk
oleh lingkungan yang menciptakan pemahaman yang sama diantara seluruh
unsur dan personil sekolah baik itu kepala sekolah, guru, staf, siswa dan jika
perlu membentuk opini masyarakat yang sama dengan sekolah
b. Manfaat Pengembangan Budaya Sekolah

Beberapa manfaat yang bisa diambil dari upaya pengembangan budaya sekolah
antara lain: (1) menjamin kualitas kerja yang lebih baik; (2) membuka seluruh
jaringan komunikasi dari segala jenis dan level baik komunikasi vertikal maupun
horisontal; (3) lebih terbuka dan transparan; (4) menciptakan kebersamaan dan
rasa saling memiliki yang tinggi; (4) meningkatkan solidaritas dan rasa
kekeluargaan; (5) jika menemukan kesalahan akan segera dapat diperbaiki; dan
(6) dapat beradaptasi dengan baik terhadap perkembangan IPTEK. Selain
beberapa manfaat di atas, manfaat lain bagi individu (pribadi) dan kelompok
adalah: (1) meningkatkan kepuasan kerja; (2) pergaulan lebih akrab; (3) disiplin
9
meningkat; (4) pengawasan fungsional bisa lebih ringan; (5) muncul keinginan
untuk selalu ingin berbuat proaktif; (6) belajar dan berprestasi turut serta; dan (7)
selalu ingin memberikan yang terbaik bagi sekolah, keluarga, orang lain dan diri
sendiri.
c. Prinsip Pengembangan Budaya Sekolah
Upaya pengembangan budaya sekolah seyogyanya mengacu pada beberapa
prinsip yang terdiri dari: (1) Berfokus pada visi, misi dan tujuan sekolah; (2)
penciptaan komunikasi formal dan informal; (3) memiliki strategi yang jelas; (4)
berorientasi kinerja; (5) sistem evaluasi yang jelas, (6) memiliki komitmen yang
kuat; (7) keputusan berdasarkan konsensus; (8) sistem imbalan yang jelas; (9)
evaluasi diri.
d. Asas Pengembangan Budaya Sekolah
Upaya pengembangan budaya sekolah juga seyogyanya berpegang pada asas-
asas yang terdiri dari: (1) kerjasama tim (team work); (2) kemampuan
mengerjakan tugas; (3) keinginan melakukan tugas; (4) kegembiraan
(happiness); (5) hormat (respect); (5) jujur (honesty); (6) disiplin (discipline); (7)
empati (empathy); (8) pengetahuan dan kesopanan.
3. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

Dalam Pengelolaan bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan sekolah harus:
a. Menyusun program pendayagunaan PTK.
b. Program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan harus: (1) Disusun
dengan memperhatikan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan; (2)
Dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah, termasuk pembagian tugas,
mengatasi bila terjadi kekurangan tenaga, menentukan sistem penghargaan, dan
pengembangan profesi bagi setiap pendidik dan tenaga kependidikan serta
menerapkannya secara profesional, adil, dan terbuka.
c. Pengangkatan pendidik dan tenaga kependidikan tambahan dilaksanakan
berdasarkan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara sekolah.
d. Sekolah perlu mendukung upaya: (1) promosi pendidik dan tenaga kependidikan
berdasarkan asas kemanfaatan, kepatutan,dan profesionalisme; (2)
pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan yang diidentifikasi secara
sistematis sesuai dengan aspirasi individu, kebutuhan kurikulum dan sekolah; 3)
penempatan tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan baik jumlah
maupun kualifikasinya
e. Mutasi tenaga kependidikan dari satu posisi ke posisi lain didasarkan pada
analisis jabatan dengan diikuti orientasi tugas oleh sekolah yang dilakukan
setelah empat tahun, tetapi bisa diperpanjang berdasarkan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan.
f. Sekolah mendayagunakan: (1) Kepala sekolah melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya sebagai pimpinan pengelolaan sekolah (2) Wakil kepala SMP
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah;
(3) Wakil kepala SMA/SMK bidang kurikulum melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola bidang
kurikulum; (4) Wakil kepala SMA/SMK, bidang sarana prasarana melaksanakan
tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah/madrasah dalam
mengelola sarana prasarana; (5) Wakil kepala SMA/SMK bidang kesiswaan
melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sebagai pembantu kepala sekolah
10
dalam mengelola peserta didik; (6) Wakil kepala SMK bidang hubungan industri
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah
dalam mengelola kemitraan dengan dunia usaha dan dunia industri dengan
menetapkan prioritas; tanggungjawabnya sebagai agen pembelajaran yang
memotivasi, memfasilitasi, mendidik, membimbing, dan melatih peserta didik
sehingga menjadi manusia berkualitas dan mampu mengaktualisasikan potensi
kemanusiaannya secara optimum; (7) Guru dan konselor melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya dalam memberikan layanan bimbingan dan konseling kepada
peserta didik; (8) Pelatih/instruktur melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
memberikan pelatihan teknis kepada peserta didik pada kegiatan pelatihan; (9)
Tenaga perpustakaan melaksanakan tugasdan tanggung jawabnya melaksanakan
pengelolaan sumber belajar di perpustakaan; (10) Tenaga laboratorium
melaksanakan tugas dant anggung jawabnya membantu guru mengelola kegiatan
praktikum di laboratorium; (11) Teknisi sumber belajar melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya mempersiapkan, merawat, memperbaiki sarana dan
prasarana pembelajaran; (12) Tenaga administrasi melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya dalam menyelenggarakan pelayanan administratif; (13)
Tenaga kebersihan melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam
memberikan layanan kebersihan lingkungan. Pendidik dan tenaga kependidikan
dapat diangkat disesuaikan dengan kondisi masing masing sekolah.
4. Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah

Dalam mengelola sarana dan prasarana sekolah harus melakukan beberapa hal
sebagai berikut :
a. Menetapkan kebijakan program secara tertulis mengenai pengelolaan sarana dan
prasarana.
b. Program pengelolaan sarana dan prasarana mengacu pada Standar Sarana dan
Prasarana dalam hal: (1) Merencanakan, memenuhi dan mendayagunakan sarana
dan prasarana pendidikan; (2) Mengevaluasi dan melakukan pemeliharaan sarana
dan prasarana agar tetap berfungsi mendukung proses pendidikan; (3) Melengkapi
fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di sekolah; (4) Menyusun skala
prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan
kurikulum masing-masing tingkat; (5) Pemeliharaan semua fasilitas fisik dan pera-
latan dengan memperhatikan kesehatan dan keamanan lingkungan.
c. Seluruh program pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan disosialisasikan
kepada pendidik, tenaga kependidikan dan peserta didik.
d. Pengelolaan sarana prasarana sekolah: (1) Direncanakan secara sistematis agar
selaras dengan pertumbuhan kegiatan akademik dengan mengacu Standar
Sarana dan Prasarana; (2) Dituangkan dalam rencana pokok (masterplan) yang
meliputi gedung dan laboratorium serta pengembangannya.
e. Pengelolaan perpustakaan sekolah perlu: (1) Menyediakan petunjuk pelaksanaan
operasional peminjaman buku dan bahan pustaka lainnya; (2) Merencanakan
fasilitas peminjaman buku dan bahan pustaka lainnya sesuai dengan kebutuhan
peserta didik dan pendidik; (3) Membuka pelayanan minimal enam jam sehari
pada hari kerja; (4) Melengkapi fasilitas peminjaman antar perpustakaan, baik
internal maupun eksternal; (5) Menyediakan pelayanan peminjaman dengan
perpustakaan dari sekolah lain baik negeri maupun swasta.
11
f. Pengelolaan laboratorium dikembangkan sejalan dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi serta dilengkapi dengan manual yang jelas sehingga
tidak terjadi kekeliruan yang dapat menimbulkan kerusakan.
g. Pengelolaan fasilitas fisik untuk kegiatan ekstrakurikuler disesuaikan dengan
perkembangan kegiatan ekstrakurikuler peserta didik dan mengacu pada Standar
Sarana dan Prasarana.
5. Pengelolaan Peserta Didik

Saudara sebagai pengawas sekolah mendorong kepala sekolah supaya mengelola
bidang peserta didik sebagai berikut :
a. Menyusun dan menetapkan petunjuk pelaksanaan Pedoman Operasional Standar

(POS) mengenai proses penerimaan peserta didik baru yang meliputi: (1) Kriteria
calon peserta didik; (2) Tanpa diskriminasi; (3) Berdasarkan kriteria hasil ujian
nasional bagi sekolah; (4) Sesuai dengan daya tampung sekolah; (5) Orientasi
peserta didik baru yang bersifat akademik dan pengenalan lingkungan tanpa
kekerasan dengan pengawasan guru
b. memfasilitasi terhadap peserta didiknya dalam hal: (1) Memberikan layanan
konseling kepada peserta didik; (2) Melaksanakan kegiatan ekstra dan intra
kurikuler untuk para peserta didik; (3) Melakukan pembinaan prestasi unggulan;
(4) Melakukan pelacakan terhadap alumni.
6. Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian

Tujuan Sekolah
Sebagai pengawas sekolah yang profesional, Saudara perlu membina kepala
sekolah dalam mengelola ketatausahaan, karena dalam menjalankan tugasnya
Kepala Sekolah banyak memerlukan data untuk berbagai kepentingan, membuat
perencanaan sekolah, mengevaluasi kegiatan sekolah, membina profesi guru,
menyusun kalender sekolah, mengatur beban mengajar, mengatur keuangan
sekolah, membantu mengatasi kesulitan belajar siswa, menjawab pertanyaan orang
tua peserta didik, menyusun kegiatan ekstra kurikuler, mengambil keputusan.
Bantuan tata usaha dalam mencari, menyimpan, memelihara dan menyajikan
kembali data dan keterangan secara lengkap dan akurat sangat dibutuhkan oleh
kepala sekolah.
Data dan keterangan yang dapat diberikan oleh tata usaha berupa: data personal
yang menyangkut kepegawaian, data kesiswaan, data keuangan, data perlengkapan
dan inventaris sekolah, data tentang kurikulum dan evaluasi belajar, data tentang
kegiatan ekstra kurikuler, data tentang hubungan sekolah dengan masyarakat.
Selain membantu kepala sekolah tata usaha pun harus membantu guru dalam hal:
data tentang peserta didik dan latar belakangnya, data kemajuan belajar, data
kehadiran, data kelas, dan melayani kepentingan peserta didik dan guru dalam
kelangsungan proses belajar mengajar.
Tenaga administrasi bertanggung jawab untuk memelihara semua barang milik
sekolah. Barang-barang yang tersimpan harus diperhatikan selain kegunaan dan
keamanannya juga harus diperhatikan seni menata dan meletakkannya agar
harmonis secara keseluruhan serta dapat digunakan secara efektif dan efesien.
12
Kegiatan Tata Usaha Sekolah

Kegiatan tata usaha/tenaga administrasi sekolah setiap lembaga pendidikan meliputi:
(1) Penerimaan dan Pencatatan Peserta didik; (2) buku induk peserta didik, guru dan
pegawai; (3) buku mutasi peserta didik, guru dan pegawai; (4) buku klaper peserta
didik; (5) daftar hadir/presensi; (6) dokumentasi kelas/sekolah dan laporan; (7)
pengaturan proses pembelajaran secara tidak langsung; (8) agenda, arsip, dan
ekspedisi dll. baik secara manual ataupun secara elektronik; (9) keuangan sekolah
dan kegiatan lainnya
D. Aktivitas Pembelajaran
Kegiatan 1.1 Berpikir Reflektif tentang Pelaksanaan Pembinaan Pengelolaan
Satuan Pendidikan sesuai 8 SNP ( 15 Menit)
Saudara sebagai pengawas sekolah tentunya sudah sering melaksanakan pembinaan
pengelolaan satuan pendidikan di sekolah binaan yang difokuskan pada penyusunan
perencanaan sekolah, budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif, tenaga
pendidik dan kependidikan, sarana prasarana sekolah, peserta didik, ketatausahaan
sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah. Untuk mengingat kegiatan
pembinaan tersebut silahkan Saudara jawab pertanyaan pada LK 1.1 berikut:
LK 1.1 Berpikir Reflektif
1. Langkah-langkah apa saja yang Saudara lakukan sebelum melakukan
pembinaan?
2. Bagaimana langkah Saudara menyiapkan Rercana Pengawasan Manajerial

(RPM)?
Kegiatan 1.2 Penyusunan Perencanaan Sekolah (30 Menit)

Kasus 1
Berikut adalah analisis hasil pemantauan pelaksanaan pembinaan sekolah binaan

dalam penyusunan program sekolah dari 10 sekolah binaan, silahkan Saudara cermati
dan jadikan hasil tersebut sebagai dasar untuk materi pembinaan dalam perencanaan
pembinaan penyusunan program sekolah untuk seluruh sekolah binaan.
13
Tabel 3 . Analisa Hasil Pemantauan

Kondisi Program
NO Indikator Pemenuhan Standar ( 10 Sekolah ) Keterangan
A B
1 Program Sekolah memuat:
1. Visi 5 5 A = sesuai
2. Misi Sekolah 5 5 dengan kriteria
3. Tujuan 2 8 B = Tidak sesuai
4. Indikator Pencapaian Tujuan 2 8 dengan criteria
5. Strategi Pelaksanaan 2 8
2 Mengembangkan target pencapai Standar
pendukung efektivitas pembelajaran
berpedoman pada
1. panduan pengelolaan sekolah 2 8
2. panduan pendidik 8 2
3. panduan tenaga kependidikan 5 5
4. panduan sarana prasarana 5 5
5. panduan pembiayaan (RKAS ) 2 8
3 Rencana kerja sekolah memuat ketentuan
yang jelas mengenai
1. Kesiswaan dan program pengembangan 3 7
2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran 5 5
3. Pentendik dan pengembangannya 5 5
4. sarana dan prasarana 4 6
5. Keuangan dan pembiayaan 1 9
6. Budaya dan Lingkungan sekolah 4 6
7. Peran serta masyarakat dan kemitraan 2 8
8. rencana-rencana kerja lain yang mengarah 3 7
kepada peningkatan dan pengembangan mutu
LK 1.2 Menyusun Perencanaan Sekolah

1. Program apa saja yang akan Saudara latihkan terhadap sekolah binaan?
2. Komponen apa saja yang dapat dimuat dalam sebuah perencanaan sekolah ( Baca
Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan dan
Permendikbud Nomor 143 Tahun 2014 tentang Penunjuk Teknis Pelaksanaan
Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya)
3. Pilihlah salah satu materi yang paling urgen yang berhubungan dengan
Perencanaan Sekolah untuk dijadikan materi pembinaan kepala sekolah di sekolah
binaan/KKKS/MKKS (lihat contoh pada tabel 3). Saudara dapat menggunakan
format berikut:
14
Rencana Pengawasan Manajerial (RPM)
A. Aspek/Masalah
B. Tujuan
C. Indikator
D. Waktu Pelaksanaan Pembinaan
E. Tempat
F. Strategi/Metode kerja /Teknik Supervisi
G. Skenario Kegiatan
1. Pertemuan Awal
2. Pertemuan Inti
3. Pertemuan Akhir
H. Sumber daya yang digunakan
I. Penilaian dan Instrumen
J. Rencana Tindak lanjut
…………,………..20…
Mengetahui
Kepala Dinas Pendidikan ……… Pengawas Pembina,
_______________________ _____________________
NIP. NIP.
Tabel 4 Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah

Latar Lembar Kerja Daftar
No Judul Pembahasan Kesimpulan
Belakang (LK) Pustaka
1 Misalnya Ditulis yang Ditulis isi Diisi dengan Diisi dengan Inti Contoh:
Teknik menjadi materi dengan format LK materi yang harus Sumber
Menyu alasan urutan pe- sesuai dipahami dan bisa Materi yang
sun mengapa nyajian yang materi yang dikerjakan peserta dipakai
RKAS kegiatan sistematis dan akan dilatih IHT di tempat
itu dilaksa mudah dipa- kan tugas masing-
nakan ? hami peserta masing ...dst
IHT
Kegiatan 1.3 Pembinaan Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah
yang Kondusif dan Inovatif (30 Menit )
Pada kegiatan 1.3 Saudara akan membaca kasus pada sebuah sekolah yang
bernama Sekolah Unggul, silahkan Saudara cermati dan kerjakan LK 1.3.
15
Kasus:
Sekolah Unggul berada di sebuah desa yang rindang, nyaman, dan asri padahal sekolah
tersebut berada berdampingan dengan pasar yang sangat ramai dan kumuh. Kondisi sekolah
tersebut sangat kondusif, output dari sekolah tersebut dapat dikategorikan sangat baik, baik
dalam sikap, pengetahuan ataupun keterampilan, hal ini dapat dilihat dari alumni sekolah itu
yang sangat santun, siswa yang diterima di perguruan tingi negeri hampir 90%, yang menjadi
pekerja pun dapat di andalkan karena mereka kompeten dalam melakukan pekerjaanya.
Setelah diteliti ternyata sekolah tersebut selalu membudayakan prinsip (1) selalu berfokus
pada Visi, Misi dan Tujuan Sekolah; (2) selalu menciptakan Komunikasi Formal dan Informal
supaya tetap berjalan baik; (3) memiliki strategi yang jelas; (4) bersedia mengambil resiko; (5)
berorientasi kinerja; (6) sistem evaluasi jelas; (7) memiliki komitmen yang kuat; (8) mengambil
keputusan berdasarkan consensus; (9) sistem imbalan yang jelas; (10) selalu melakukan
evaluasi diri. Selain konsisten pada prinsip, sekolah tersebut sangat konsisten juga terhadap
azas pengembangan budaya sekolah diantaranya: (1) kerjasama tim (team work); (2)
kemampuan; (3) keinginan; (4) kegembiraan (happiness); (5) hormat (respect); (6) jujur
(honesty); (7) disiplin (discipline); (8) empati (empathy); (9) pengetahuan dan kesopanan.
LK 1.3 Membina Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah
Berdasarkan kasus di atas, dapat disimpulkan bahwa sekolah yang baik adalah sekolah
yang memiliki budaya yang menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan
inovatif dengan berprinsip dan berazas.
1. Tuliskan prinsip pengembangan budaya sekolah dan iklim sekolah yang kondusif
dan inovatif!
2. Tuliskan asas-asas yang baik yang perlu diterapkan dalam pengembangan budaya
sekolah dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif!
Kegiatan 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) ( 15 Menit)
Dalam kegiatan 1.4. ini, Saudara akan mendiskusikan tentang pembinaan Pengelolaan
pendidik dan tenaga kependidikan (PTK), untuk mengawalinya Saudara dipersilahkan
untuk mencermati kembali Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 Tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah, Permendiknas
Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi Guru,
Permendiknas Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah,
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah, Permendiknas Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga
Perpustakaan Sekolah/Madrasah dan Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 Tentang
Standar Tenaga Laboratorium Sekolah/Madrasah, Permendikbud Nomor 27 Tahun 2008
tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi Konselor serta Permendikbud
Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah. Berdasarkan
16
peraturan-peraturan tersebut, sebagai pengawas sekolah, Saudara diminta dapat

mengarahkan Kepala sekolah untuk mengelola PTK disesuaikan dengan Standar, untuk
itu Saudara perlu mengingat kembali tentang personal dan uraian tugasnya dengan
mengisi LK 1.4 berikut
LK 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)
No Personal Uraian tugas

1 Wakil kepala sekolah
2 Kepala perpustakaan
3 Kepala Laboratorium/Bengkel
Catatan : untuk jenjang SD sesuai dengan Permendikbud yang berlaku
Kegiatan 1.5 Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah (30 Menit)
Dalam kegiatan 1.5 Saudara akan berdiskusi tentang pengelolaan sarana prasarana
sekolah, dengan terlebih dahulu mencermati Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan
Menengah, dan Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah
Aliyah (SMA/MA), tentunya kepala sekolah harus diingatkan untuk menetapkan
kebijakan secara tertulis atau berbentuk pedoman. Berikut adalah hal-hal yang harus
Saudara sampaikan kepada kepala sekolah binaan, dan silahkan Saudara kerjakan
kegiatan pada LK 1.5, berikut
LK 1.5 Mengelola Sarana Prasarana Sekolah
1. Apa saja yang harus dimuat dalam program/pedoman pengelolaan sarana prasarana
2. Bagaimana cara mengevaluasi dan melakuan pemeliharaan sarana prasarana
Kegiatan 1.6 Pengelolaan Peserta Didik (30 Menit)
Dalam kegiatan 1.6, Saudara akan berdiskusi tentang pengelolaan peserta didik ,
Saudara dapat mencermati Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah dan
Permendikbud Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah,
tentunya kepala sekolah harus diingatkan untuk menetapkan kebijakan secara tertulis
atau berbentuk program. Saudara diharuskan membina kepala sekolah dalam
penyusunan, pengelolaan peserta didik, program pengelolaan peserta didik minimal
harus memuat; kriteria calon peserta didik, prinsip penerimaan peserta didik baru
(PPDB) dan peminatan; pedoman layanan terhadap peserta didik, baik akademik
17
ataupun non akademik. Silahkan Saudara uraikan 2 program tersebut pada LK 1.6
berikut ini:
LK 1.6 Pengelolaan Peserta Didik
1. Komponen apa saja yang harus dimuat dalam penyusunan pedoman PPDB?
2. Pedoman pelayanan memuat:
Kegiatan 1.7 Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian

Tujuan Sekolah (30 Menit)
Dalam kegiatan 1.7 ini, Saudara akan bediskusi tentang pengeloalaan ketatausahaan
sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah. Materi yang akan didiskusikan
diantaranya tentang fungsi tata usaha sekolah yang menunjang kegiatan sekolah dalam
membantu/melayani kepala sekolah, guru dan siswa. Untuk memperlancar dan
mempermudah melaksanakan tugas dan fungsinya sebaiknya tata usaha memahami
dan terampil menggunakan IT. Coba Saudara diskusikan secara kelompok tentang hal-
hal berikut:
LK 1.7 Mengelola Ketatausahaan Sekolah
1. Dalam hal apa saja tatausaha membantu/ melayani kepala sekolah, guru dan siswa?
Jelaskan!
2. Komponen apa saja yang harus di muat dalam pedoman ketatausahaan?
18
E. Latihan/Kasus/Tugas
Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C,
atau D
1. Berikut adalah cuplikan hasil pembinaan dari 10 sekolah binaan

Indikator Pencapaian Keberadaan
Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas mengenai Ya Tidak
3. Pendidik dan tenaga kependidika berikut pengembangannya 2 8
8. Rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan 5 5
dan pengembangan mutu
Dari data tadi Saudara akan segera melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah
tentang ketentuan nomor ….
A. 1 dan 2
B. 4 dan 5
C. 3 dan 5
D. 3 dan 6
2. Sebelum melaksanakan tugas supervisi manajerial, pengawas sekolah setelah

menyusun program semester perlu terlebih dulu menyusun rencana pengawasan
manajerial (RPM) yang di dalamnya memuat minimal komponen ....
A. Masalah , Tujuan, Skenario, Penilaian
B. Masalah, Strategi, Visi, Misi
C. Visi, Misi, Tujuan, Skenario.
D. Strategi, Tujuan, RencanaTindak, Penilaian.
3. Berdasarkan hasil pengawasan di sebuah sekolah swasta menunjukkan bahwa (1)

80% peseta didik mendapakan hasil belajar rendah,(2) 40% guru belum mampu
membuat karya tulis terutama Penelitian Tindakan Kelas(PTK) , (3) kepala sekolah
jarang melakukan supervisi manajerial terhadap Tenaga program adminisstrasi
sekolah ,(4) Laboran belum memiliki program mela, (5) lingkungan sekolah sangat
kotor, (6) Sekolah belum memiliki Perpustakaan, (7) Rata-rata kehadiran guru baru
82%, . Mencermati hal tesebut , tindakan apa yang paling tepat yang harus dilakukan
Saudara?
A. Membimbing guru melakukan PTK dalam rangka melaksanakan perencanaan
pembelajaran yang disesuaikan dengan kondisi yang ada .
B. Meningkatkan pembinaan dan bimbingan terhadap guru dan kepala sekolah
dalam penyusunan program masing-masing komponen secara kuantitas dan
kualitas serta memantau pelaksanaannya
19
C. Membimbing dan membina kepala sekolah dalam pemenuhan 8 Standar Nasional

Pendidikan dengan menyesuiakan kondisi yang ada
D. Membimbing guru dan kepala sekolah untuk senantiasa peduli terhadap budaya
lingkungan sekolah yang bersih dan nyaman
4. Pelaksanaan akreditasi bagi sekolah merupakan penilaian kelayakan program

sekolah. Peran Pengawas sekolah kaitannya dengan kegiatan tersebut sangat
penting dalam memberikan pembinaan dan bimbingan kepada kepala sekolah dan
guru terutama dalam menyiapkan bukti fisik sesuai dengan delapan Standar Nasional
Pendidikan (8 SNP) yang akan diverfikasi dan divalidasi. Langkah konkrit yang
dilakukan Saudara adalah ….
A. Membimbing kepala sekolah dan guru dalam menyiapkan bukti fisik melalui Tim
Pengambang Sekolah (TPS)
B. Membina Kepala Sekolah dan guru dalam menyusun bukti fisik melalui Tim
Pengembang Kurikulum (TPK)
C. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru melalui kegiatan evaluasi
diri sekolah oleh Tim Pengembang Sekolah (TPS)
D. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru untuk menyusun
administrasi sekolah melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK)
5. Setiap sekolah harus memiliki Rencana Kerja Tahunan, rencana tersebut harus
memuat ketentuan yang jelas mengenai:1)kesiswaan, 2) kurikulum dan kegiatan
pembelajaran, 3) pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya, 4)
sarana dan prasarana, 5) keuangan dan pembiayaan, 6)budaya dan lingkungan
sekolah, 7) peranserta masyarakat dan kemitraan, dan rencana-rencana kerja lain
yang mengarah kepada ….
A. peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan.
B. peningkatan mutu proses pembelajaran
C. kualitas output yang dapat diandalkan di masyarakat
D. peningkatan pelayanan sekolah kepada masyarakat
F. Rangkuman
Pelaksanaan pembinaan kepala sekolah dalam pengelolaan sekolah sesuai 8 SNP
sangatlah diperlukan. Penyusunan perencanaan sekolah yang berupa rencana
pengembangan sekolah (RPS), rencana kerja menengah (RKJM), rencana kerja
tahunan (RKT), serta rencana kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang di dalamnya
memuat program-program yang meliputi program meningkatkan budaya dan iklim
sekolah yang kondusif dan inovatif, pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
Sarana Prasarana, peserta didik, dan penglolaan ketatausahaan/ keadministrasian
sekolah. Apapun yang dilakukan berikutnya dalam proses manajemen/ pengelolaan
bermula dari perencanaan. Daft (1988:100) menyatakan: “When planning is done well,
the other management functions can be done well.” ( ketika perencanaan disusun
dengan baik, maka fungsi pengeloalan yang lain dapat dikerjakan dengan baik) dan
dilanjutkan dengan pelaksanaan secara konsekwen.
20
G. Umpan Balik
Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi ini yang terdapat di bagian
akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di
bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap Kegiatan
Pembelajaran 1.
Jumlah Jawaban Benar

Tingkat Penguasaan = X 100 %
Jumlah Soal
Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai:

90 – 100 = sangat baik
80 – 89 = baik
70 – 79 = cukup
60 – 69 = kurang
 60 = sangat kurang
Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat
meneruskan dengan modul berikutnya. Bagus! Tetapi apabila tingkat penguasaan
Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan
Pembelajaran 1, terutama bagian yang belum Saudara kuasai.
H. Refleksi dan Tindak Lanjut

Setelah selesai mempelajari Kegiatan Pembelajaran 1 ini, maka Saudara refleksikan
dengan mengisi format berikut:
Belum
No Deskripsi Indikator Tercapai Keterangan
Tercapai
1 Menyusun perencanaan sekolah
2 Menciptakan budaya dan iklim sekolah
yang kondusif dan inovatif
3 Mengelola Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
4 Menegelola Sarana dan Prasarana
5 Mengelola peserta didik
6 Mengelola ketatausahaan sekolah
Tindak lanjut:
Kegiatan yang membuat saya belajar lebih efektif
21
Kegiatan yang membuat saya tidak efektif belajar dan saran perbaikan
I. Kunci Jawaban
1. D
2. A
3. B
4. C
5. A
22
PELAKSANAAN PEMBINAAN DALAM PENYUSUNAN
ADMINISTRASI SEKOLAH
(WAKTU 6 JP )
Setelah mempelajari Kegiatan Pembelajaran 2 ini, Saudara diharapkan mampu
melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah secara efektif dan
efisien.

Setelah Saudara selesai mempelajari modul ini melalui berbagai strategi, Saudara
diharapkan mampu melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah
yang meliputi administrasi:
1. Persuratan;
2. Kepegawaian;
3. Prasarana;
4. Keuangan;
5. Supervisi sekolah.
C. Uraian Materi
Pengertian administrasi dalam modul ini adalah administrasi pendidikan yang
merupakan suatu proses keseluruhan kegiatan bersama dalam bidang pendidikan yang
meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasiaan,
pengawasan, pembiyaan dan pelaporan dengan menggunakan atau memanfaatkan
fasilitas yang tersedia, baik personal, material maupun konseptual untuk mencapai
tujuan pendidikan secara efisien dan efektif.
1. Administrasi Persuratan
Pada umumnya kegiatan persuratan yang ditangani atau diproses di sekolah meliputi:
menerima, mengumpulkan, mengelola, menyimpan, sampai menyalurkan.
Dalam menangani surat menyurat, kepala sekolah yang mendelegasikan kepada

Tenaga Administrasi Sekolah perlu memperhatikan ;a) Pengertian surat; b) Fungsi
surat; c) Bahasa surat; d) Persyaratan surat yang baik; e) Langkah-langkah,
menyusun surat; f) Bagian-bagian surat dinas; g) Bentuk surat dinas; h) Wujud surat;
i) Jenis surat; j) Sampul surat dinas; serta k) Cara Melipat surat dinas. Pengawas
harus mengingatkan Kepala Sekolah dalam mengelola arsip sekolah supaya
memperhatikan: a) sistem mengarsip surat; b) tanggung jawab pegawai terhadap
pengarsipan; c) dapat membedakan arsip berdasarkan fungsi dan jenisnya.
Petugas menangani surat menyurat di sekolah ditangani oleh Kepala Tenaga

Administrasi Sekolah (TAS). TAS diharapkan mampu mengolah seluruh dokumen
persuratan secara tepat dan akurat agar bisa ditindaklanjuti dalam waktu yang cepat .
23
Selai itu, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber
penelitian, oleh karena itu arsip sekolah harus dikelola dengan baik melalui sistem: 1)
masalah, 2) abjad, 3) tanggal, dan 4) wilayah. Hal ini dimaksudkan agar arsip dapat
ditemukan kembali dengan mudah, cepat, dan tepat
Mengingat fungsi surat sebagaimana dijelaskan diatas maka dalam menulis surat
harus memperhatikan pemilihan bahasa yang digunakan, yaitu; 1) Mengunakan
bahasa baku dan efektif, 2) Menggunakan kata-kata yang minim, 3) Kata dan kalimat
yang digunakan harus sederhana, dan umum.
Prinsip-prinsip administrasi kearsipan: 1) Legalitas, 2) Efisiensi, 3) Pembakuan, 4)

Pertanggungjawaban, 5) Keterkaitan, 6) Ketepatan, 7) Keamanan, 8) Ketelitian, 9)
Kejelasan, dan 10) Asas gabungan (sentralisasi dan desentralisasi).
Untuk penyusunan dan penyimpanan/ pengarsipan surat yang baik, maka kepala
sekolah harus menyusun dan mengarsipkan surat- surat tersebut secara manual dan
elektriktonik.
2. Administrasi Kepegawaian
Kepegawaian Pendidikan yang disebut juga pendidik dan Tenaga Kependidikan
(PTK) adalah petugas yang membidangi edukatif dan non edukatif (ketata usahaan)
Personel bidang edukatif ialah mereka yang bertanggung jawab dalam kegiatan
belajar mengajar, yaitu guru konselor dan guru konseling (BK), sedangkan yang
termasuk di dalam kelompok personal bidang non edukatif, adalah petugas tenaga
administrasi sekolah dan petugas layanan khusus.
Tenaga pendidik, berdasarkan UU Nomor 20 Tahun 2003 adalah tenaga yang

memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keahliannya dan ditugaskan untuk
mengajar/sebagai guru ( baca juga Permendiknas Nomor 13 dan 16 Tahun 2007).
Sedangkan tenaga kependidikan adalah tenaga yang memiliki komptensi sesuai
dengan bidang keahliannya yang ditugaskan untuk mendukung pelaksanaan
pembelajaran di sekolah. Tenaga kependidikan meliputi: (1) pustakawan (baca juga
Permnendiknas Nomor 25 Tahun 2008), (2) tenaga administrasi ( baca juga
permendiknas Nomor 24 Tahun 2007) , (3) laboran (baca juga Permendiknas Nomor
26 Tahun 2008 ), dan (4) tenaga khusus ( baca juga Permendiknas Nomor 24 Tahun
2008). Tenaga pendidik dan kependidikan bertugas: menyelenggarakan kegiatan
mengajar, melatih, meneliti, mengembangkan, mengelola, dan/atau memberikan
pelayanan teknis dalam bidang pendidikan.
Tujuan administrasi kepegawaian adalah: 1) untuk menghitung ketersediaan jumlah

tenaga berdasarkan jumlah rombongan belajar pada tiap-tiap kelas, sehingga tidak
terjadi overload jam pembelajaran, 2) untuk digunakan sebagai dasar perencanaan
penambahan dan pengembangan tenaga.
Khusus untuk tenaga pendidik, administrasi juga mencatat: 1) distribusi tugas
mengajar, dan 2) beban jam pembelajaran pada tiap semester.
Administrasi Kepegawaian antara lain meliputi: (1) inventarisasi pegawai; (2)

pengusulan formasi pegawai; (3) Pengusulan pengangkatan, kenaikan tingkat,
24
kenaikan berkala, dan mutasi; (4) mengatur usaha kesejahteraan; (5) mengatur
pembagian tugas. Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan
pencatatan tentang:
a. Ketersedian tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi:1) jumlah

keseluruhan tenaga pendidik,dan (b) jumlah tenaga pendidik pada setiap tahun,
dan (c) distribusi bidang keahliannnya.
b. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: (a) jenis kelamin, (b)
umur (tempat tanggal lahir), (c) latar belakang pendidikan, (d)
kepangkatan/golongan ruang tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, (e)
masa kerja tenaga pendidik dan kependidikan terhitung mulai TMT (terhitung
mulai tanggal) berdasarkan Surat Keputusan.
c. Status tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: status pegawai
(tetap/honorer/diperbantukan).
3. Administrasi Sarana Prasarana

Sarana ada Prasarana adalah semua benda bergerak maupun yang tidak bergerak,
yang diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan proses pembelajaran baik
secara langsung maupun tidak langsung.
Kegiatan dalam Administrasi Sarana dan Prasarana meliputi:
a. Perencanaan kebutuhan melalui: penyusunan daftar kebutuhan prasarana dan
sarana didasarkan atas pertimbangan bahwa: kebutuhan sekolah semakin
meningkat, pengganti barang-barang yang rusak, dihapuskan, atau hilang, untuk
persediaan barang
b. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; kegiatan untuk
meghadirkan sarana dan prasarana pendidikan dalam rangka menunjang
pelaksanaan tugas-tugas sekolah. Pengadaan tersebut dapat dilaksanakan
dengan cara: (1) pembelian, (2) buatan sendiri, (3) penerimaan hibah atau
bantuan, (4) penyewaan, (5) pinjaman, (6) mendaur ulang.
c. Penyimpanan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; penyimpanan adalah
kegiatan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan persediaan prasarana
dan sarana di dalam ruang penyimpanan/gudang.
d. Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan meliputi; Inventarisasi adalah
kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan dan
pencatatan barang-barang yang menjadi milik sekolah menengah kedalam daftar
inventaris barang.
e. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan meiputi; pemeliharaan
merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang,
sehingga barang tersebut dalam kondisi baik dan siap pakai. Pemeliharaan
berbeda dengan rehabilitasi. Rehabilitasi adalah perbaikan berskala besar dan
dilakukan pada waktu tertentu saja.
f. Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan meliputi; penghapusan adalah
kegiatan meniadakan barang-barang milik negara/daerah dari daftar inventaris
karena barang itu dianggap sudah tidak mempunyai nilai guna atau sudah tidak
berfungsi sebagaimana diharapkan, atau biaya pemeliharaannya sudah terlalu
mahal.
25
g. Pengawasan sarana dan prasarana meliputi; kegiatan pengamatan,

pemerikasaan dan penilaian terhadap pelaksanaan administrasi sarana dan
prasarana pendidikan di sekolah untuk menghindari penyimpangan, penggelapan
atau penyalahgunaan.
4. Administrasi Keuangan
Komponen keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan keuangan
meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pertanggung
jawaban keuangan. Keuangan merupakan faktor penting untuk melakukan kegiatan.
Hal ini sukar sekali dibayangkan pelaksanaan kegiatan tersebut tanpa uang. Namun
dibalik itu, mengadakan uang untuk melaksanakan kegiatan itupun tidak mudah. Oleh
karena itu pengadministrasian keuangan sangat urgen untuk efektifitas dan efesiensi.
Adapun tugas bagian keuangan meliputi :
a. Perencanaan RKAS yang mengakomodir 8 SNP
b. Pelaksanaan anggaran dan pertanggung jawaban keuangan yang dituangkan
dalam buku kas umum, khusus, buku pembantu/ buku harian
c. Mengadministrasikan Bantuan Operasional Sekolah (BOS)
5. Supervisi Sekolah
Supervisi sekolah yang dimaksud di sini difokuskan pada penyusunan administrasi
kurikulum, program supervisi, EDS dalam ketercapaian 8 SNP (instrumen yang
sudah berlaku), dan KTSP ( komponen KTSP terdapat dalam Permendikbud nomor
61 tahun 2014 tentang Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan pada Pendidikan Dasar
dan Pendidikan Menengah.
a. Administrasi Kurikulum meliputi penyusunan program bidang kurikulum, dimulai
dari pembentukan Tim Pengembang Sekolah (TPS) yang melibatkan kepala
sekolah perwakilan guru dari setiap mata pelajaran, guru BK, komite sekolah,
nara sumber terkait, dan stakeholders yang lain yang peduli terhadap pendidikan
dengan sasarannya adalah pelaksanaan EDS ( menggunakan instrument yang
berlaku), kemudian penyusunan Tim Pengembang kurikulum (TPK) yang
melibatkan kepala sekolah perwakilan guru dari setiap mata pelajaran, guru BK,
komite sekolah, nara sumber terkait, dan stakeholders yang lain yang peduli
terhadap pendidikan dengan sasarannya adalah penyusunan KTSP yang baik
melalui tahapan review, revisi, finalisasi dan pengesahan oleh pejabat.
b. Program Supervisi yang meliputi: Perencanaan. Pelaksanaan, Evaluasi dan
tindak lanjut
Setelah Saudara membaca dan mencermati materi tadi, silahkan Saudara melakukan
kegiatan-kegiatan di bawah ini dengan berbagai metode yang digunakan seperti curah
pendapat (brainstorming), FGD (Focus Group Discussion), studi kasus, praktik
menyusun RPM untuk pembinaan kepala sekolah dalam penyusunan adminstrasi
sekolah, dan lain-lain.
26
Kegiatan 2.1 Berpikir Reflektif Tentang Pembinaan Penyusunan Administrasi

Sekolah (30 Menit)
Dalam kegiatan 2.1. ini Saudara akan merefleksikan kegiatan-kegiatan pembinaan
dalam penyusunan administrasi sekolah yang pernah Saudara lakukan, maka silahkan
Saudara jawab pertanyaan pada LK 2.1. berikut ini.
LK 2.1 Berfikir reflektif Kegiatan-kegiatan Pembinaan dalam Penyusunan

Administrasi Sekolah.
1. Secara berkelompok/ berpasangan, jawablah pertanyaan berikut;

Coba diskusikan tentang administrasi persuratan mengenai:
a. Macam-macam surat apa saja yang biasa dikelola di sekolah?
b. Sebutkan persyaratan surat yang baik
2. Bagaimana cara mengelola arsip yang baik
3. Jelaskan administrasi yang seharusnya ada di sekolah berkenaan dengan PTK
4. Sebutkan administrasi sarana dan prasarana yang harus ada di sekolah?
5. Sebutkan administrasi keuangan apa saja yang harus di sekolah?
6. Jelaskan sdministrasi apa saja yang harus dimiliki kepala sekolah yang berkenaan
dengan supervisi sekolah ( fokus pada EDS, administrasi kurikulum, KTSP)?
27
Kegiatan 2.2 Penyusunan Persuratan ( 60 Menit)
Dalam kegiatan 2.2. ini, Saudara diminta untuk mencermati kasus dan pertanyaannya
untuk diskusikan jawabannya secara berpasangan atau kelompok.
LK 2.2 Menyusun Persuratan
Perhatikan kasus berikut!
Pada hari yang sama sekolah X menerima berbagai macam surat yang datang dari;
(1) kemendikbud berisi permintaan guru untuk menjadi peserta diklat, (2) disdikprov
meminta guru untuk menjadi narasumber pada diklat, (3) Pemda meminta kesediaan
kepala sekolah untuk menjadi peserta rakor, (4) Disdik Kab/Kota meminta beberapa
siswa untuk menjadi peserta Paskibra, semua surat harus segera dibalas.
Berdasarkan kasus di atas, jika Saudara pengawas pembina di sekolah X, apa yang
harus Saudara anjurkan kepada kepala sekolah?
Kegiatan 2.3 Administrasi Kepegawaian (PTK) (45 Menit)
Dalam kegiatan 2.3. ini Saudara diminta untuk mencermati hasil pemantauan
administrasi kepegawaian dari 10 sekolah binaan, kemudian jawablah pertanyaan-
pertanyaannya secara pasangan atau kelompok.
Tabel 5. Hasil Pemantauan Sekolah Binaan
Keberadaan
No Indikator Pemenuhan Standar Nasional Keterangan
Ada Tidak
1 Administrasi Kepegawaian meliputi;
1. Inventarisasi pegawai 8 2
2. Pengusulan formasi pegawai 7 3
3. Pengusulan pengangkatan, kenaikan tingkat, 7 3
kenaikan berkala, dan mutasi
4. Mengatur usaha kesejahteraan 8 2
5. Mengatur pembagian tugas 8 2
2 Kegiatan Pencatatan dalam Adminsitrasi Pendidik

dan Tenaga Kependidikan meliputi
1. Ketersedian tenaga dan tenaga kependidikan,
yang meliputi:
a) jumlah keseluruhan PTK 10 2
b) jumlah tenaga pendidikan setiap tahun 8 5
c) distribusi bidang keahlian berikut pembagian 5
tugas kerjanya. 9 1
d) jumlah tenaga khusus 9 1
28
2. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan,

yang meliputi:
a) jenis kelamin 10
b) umur (tempat tanggal lahir) 10
c) latar belakang pendidikan tenaga pendidik 10
dantenaga kependidikan 10
d) kepangkatan/golongan ruang tenaga
pendidik dan tenaga kependidikan,. 10
3. Status tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan, yang meliputi:
a) status pegawai (tetap/ honorer/ 10
diperbantukan).
4. masakerja tenaga pendidik dan kependidikan 5 5
terhitung mulai TMT (tanggal mulai terbit)
berdasarkan Surat Keputusan
3 Tujuan administrasi kepegawaian
a) untuk menghitung ketersedian jumlah tenaga 2 8
berdasarkan jumlah rombongan belajar pada
tiap-tiap kelas, sehingga tidak terjadi overload
jam pembelajaran,
b) digunakan sebagai dasar perencanaan 2 8
penambahan dan pengembangan tenaga.
c) mencatat distribusi tugas mengajar 2 8
d) mencatat beban jam pembelajaran pada tiap 4 6
semester
LK 2.3 Administrasi Kepegawaian
1. Materi yang harus segera dilaksanakan dalam pembinaan kepala sekolah dan atau
tenaga administasi sekolah.
2. Komponen yang harus ada dalam program kerja kepegawaian
Kegiatan 2.4 Administrasi Sarana dan Prasarana (45 Menit)
Dalam kegiatan 2.4. ini Saudara diminta untuk mencermati sebagian instrumen
pemantauan sarana dan prasarana, kemudian kerjakan tugasnya pada LK 2.4.
Keberadaan
No. Indikator Pemenuhan Standar Ket.
Ya Tidak
1 Memetakan perbedaan antara keadaan nyata dan kriteria
Standar
1. Rombel belajaran 3 - 27 kelas
29
2. Luas lahan 2170 m2 - 6260 m2

3. Lahan terhindar dari potensi bahaya kecelakaan
4. Luas bangunan gedung 650 m 2 - 1870 m2
5. Bangunan gedung memenuhi Standar keselamatan
2 Ruang kelas
1. Jumlah ruang kelas sama dengan jumlah rombel
2. Rata2 luas ruang kelas 2 m 2 persiswa
3. Keadaan kelas bersih, sehat dan nyaman digunakan
4. Sirkulasi udara dan pencahayaan baik
5. Jumlah siswa dalam kelas 32 - 40 siswa
6. Ventilasi ruang kelas baik
3 Kelengkapan sarana ruang kelas terhadap jumlah siswa
dan guru
1. Jumlah kursi peserta didik setiap kelas sama dengan
jumlah siswa
2. Jumlah meja peserta didik perbandingannya 1 : (1 - 2 )
jumlah siswa
3. Kursi dan meja guru
4. Lemari
5. Papan tulis
6. Kelengkapan lain (tempat sampah, cuci tangan, jam
dinding, soket listrik
LK 2.4 Administrasi Sarana dan Prasarana
Dari format pemantauan tadi, Saudara dapat menyimpulkan komponen dan kriteria apa
saja yang harus ada dalam penyusunan administrasi sarana dan prasana.
Kegiatan 2.5 Administrasi Keuangan (Pembiayaan) ( 45 Menit)
Pada kegiatan 2.5 ini Saudara akan berdiskusi tentang pembinaan penyusunan
administrasi keuangan, sebelum Saudara mengadakan pembinaan, Saudara sebaiknya
memahami dulu materi berikut ini dengan mengerjakan LK 2.5. berikut secara individu/
berpasangan/ berkelompok
LK 2.5 Administrasi Keuangan (Pembiayaan)
Sebagai contoh untuk kepala sekolah binaan, silahkan Saudara menyusun Rencana
Kegiatan dan Anggaran Sekolah sedikitnya memuat seperti format berikut ( format
dapat menyesuaikan)
30
No Pemenuhan Kegiatan Rincian Sumber Dana Anggaran

Standar Kebutuhan
1 Standar Penyusunan ATK Bos Rp..........
2 proses RPP Handouts
3 Konsumsi
4 Dst.................
Ketua Komite Sekolah, Kepala Sekolah…………….,

...................................... ..............................................
Kegiatan 2.6 Administrasi Supervisi Sekolah (45 Menit)
Dalam kegiatan 2.6 ini, silahkan Saudara amati instrumen di bawah ini (rekapitulasi
hasil pemantauan dari 10 sekolah binaan), Saudara diminta menjawab pertanyaan
pada LK 2.6.
Tabel 6. Contoh Hasil Pemantauan Keterlaksanaan Supervisi Sekolah

Keberadaan
No Indikator Pemenuhan Standar Ket
Ada Tidak
Keterlaksanaan supervisi Sekolah dibuktikan dengan adanya
1 Adminisrasi / Program kurikulum 7 3
2 Kelengkapan Perangkat Pembelajaran 8 2
3 Program supervisi ( Rencana, Pelaksanaan, Evaluasi, dan 7 3
tndak lanjut
4 Dokumen Hasil RKAS 5 5
5 Dokumen KTSP( Buku 1) yang sudah divalidasi dan 10
disyahkan
6 Dokumen Hasil SKP dan PPKP bagi PNS 4 6
7 Dokumen PKG dan PKKS 5 5
8 Adanya program evaluasi pelaksanaan program 3 7
9 Melaksanakan evaluasi dengan menggunakan instrumen 3 7
10 Terdapat data hasil evaluasi 3 7
11 Adanya program tindak lanjut 3 7
12 . Melaksanakan program tindak lanjut 3 7
LK 2.6 Administrasi Supervisi Sekolah
Berdasarkan tabel di atas, Saudara dapat menyimpulkan bahwa materi yang menjadi
sasaran pembinaan. Silahkan Saudara menyusun RPM dan materinya (format RPM
dapat menggunakan format RPM yang tercantum pada Kegiatan Pembelajaran 1)
31
atau D
1. Mengingat fungsi surat sangat penting, maka dalam menulis surat harus
memperhatikan pemilihan bahasa yang digunakan, hindarilah pengunaan bahasa
berikut….
A. Mengunakan bahasa baku dan efektif,
B. Menggunakan kata-kata yang minim,
C. Kata dan kalimat yang digunakan harus sederhana, dan umum.
D. Bahasa dapat menggunakan bahasa setempat supaya dapat cepat dimengerti
2. Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan

diantaranya tentang ….
A. Jumlah personal pendidikan yang meliputi: a) Guru, b) Kepala Sekolah dan c)
Kepala Tenaga administrasi sekolah d )petugas khusus
B. Ketersedian pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi a) jumlah
keseluruhan tenaga pendidik, b) jumlah tenaga pendidikan pada setiap tahun,c.
distribusi dan d) kebutuhan pembiyaan
C. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: a) jenis kelamin, b)
umur c) latar belakang pendidikan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan,
Sarana pendidikan
D. Status pendidik dan tenaga pendidikan yang melaputi a) status pegawai b) status
perkawinan c) domisili tempat tinggal
3. Salah satu kegiatan-kegiatan dalam pengolahan administrasi sarana prasarana

adalah….
A. Pengadaan Sarana dan prasarana Pendidikan tanpa mengutamakan skala
prioritas untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah
B. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuhan
C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan dimana saja
D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan tanpa
keacuali
4. Penyusunan Rencana Kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang baik adalah
yang berdasarkan pada hasil….
A. Analisias SKL, KI dan KD
B. Analisis Kebutuhan Standar Proses
C. Evaluasi Diri Sekolah (EDS)
D. Evaluasi pemantauan kebutuhan
5. Delapan sekolah dari 10 sekolah binaan masih belum memiliki Kurikulum Satuan
Pendidikan (KTSP) yang tidak berdasarkan analisis keadaan sekolahnya, maka
pengawas pembina sekolah-sekolah tersebut mengadakan pembinaan melalui
workshop. Berikut adalah langkah-langkah penyusunan KTSP yang diarahkan oleh
pengawas ....
32
(1) reviu
(2) revisi
(3) finalisasi
(4) pengesahan oleh penjabat yang berwenang
Susunan langkah terbaik adalah

A. (2) (1) (3) (4)
B. (2)(1) (4) (3)
C. (1) (2) (4) (3)
D. (1)(2)(3)(4)
F. Rangkuman
Pelaksanaan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah meliputi administrasi
persuratan; adminstrasi kepegawaian; administrasi sarana dan prasarana, administrasi
keuangan, administrasi supervisi sekolah. Hal ini sangat perlu dilakukan oleh pengawas
sekolah profesioanal dalam rangka pemenuhan 8 SNP dan pada ujungnya akan
berkontribusi terhadap peningkatan mutu pendidikan.
G. Umpan Balik
Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi ini yang terdapat di bagian
akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di
bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap Kegiatan
Pembelajaran 2.

Jumlah Soal

80 – 89 = baik
70 – 79 = cukup
60 – 69 = kurang
Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan
Pembelajaran 2, terutama bagian yang belum Saudara kuasai.
33

Setelah selesai mempelajari Kegiatan Pembelajaran 2 ini, maka Saudara boleh
merefleksikan diri dengan mengisi tabel di bawah ini
No Tujuan Pembelajaran Tercapai Belum Keterangan

Tercapai
Melaksanakan pembinaan dalam
penyusunan administrasi sekolah yang
meliputi administrasi:
1 Persuratan
2 Kepegawaian
3 Prasarana;
4 Keuangan
5 Supervisi sekolah
Tindak lanjut:
I. Kunci Jawaban
1. D
2. A
3. B
4. C
5. D
34
MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM
MENGANALISIS PERMASALAHAN LAYANAN BK DI
SEKOLAH
( WAKTU 5 JP )
A. Tujuan Pembelajaran :
Setelah Saudara melakukan pembelajaran pada modul ini mampu mengarahkan kepala
sekolah dan guru dalam menganalisis permasalahan layanan BK di sekolah

1. Merinci tujuan bimbingan dan konseling di sekolah berkaitan dengan analisis
permasalah layanan BK di sekolah
2. Merinci komponen/jenis layanan BK di sekolah
3. Merinci masalah yang timbul dalam layanan BK di Sekolah
4. Merinci administrasi layanan BK di sekolah
C. Uraian Materi
Kegiatan Pembelajaran ini membahas materi tentang :
1. Pengertian Bimbingan dan Konseling di Sekolah

BK adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik, baik secara individual maupun
kelompok, agar mampu mandiri dan berkembang secara optimal, dalam bidang
pengembangan kehidupan pribadi, kehidupan sosial, kemampuan belajar, dan
perencanaan karir, melalui layanan dasar, layanan peminatan, layanan responsif,
layanan dukungan sistem dan kegiatan pendukung, berdasarkan norma-norma yang
berlaku.
2. Tujuan Layanan Bimbingan dan Konseling

Tujuan umum layanan bimbingan dan konseling adalah membantu peserta
didik/konseli agar dapat mencapai kematangan dan kemandirian dalam
kehidupannya serta menjalankan tugas-tugas perkembangannya yang mencakup
aspek pribadi, sosial, belajar, karir secara utuh dan optimal. Tujuan khusus layanan
bimbingan dan konseling adalah membantu konseli agar mampu: 1) memahami dan
menerima diri dan lingkungannya; 2) merencanakan kegiatan penyelesaian studi,
perkembangan karir dan kehidupannya di masa yang akan datang; 3)
mengembangkan potensinya seoptimal mungkin; 4) menyesuaikan diri dengan
lingkungannya; 5) mengatasi hambatan atau kesulitan yang dihadapi dalam
kehidupannya dan 6) mengaktualiasikan dirinya secara bertanggung jawab.
35
3. Fungsi Layanan Bimbingan dan Konseling

Fungsi layanan Bimbingan dan Konseling terdiri dari;
a. Pemahaman yaitu membantu konseli agar memiliki pemahaman yang lebih
baik terhadap dirinya dan lingkungannya (pendidikan, pekerjaan, budaya,
dan norma agama).
b. Fasilitasi yaitu memberikan kemudahan kepada konseli dalam mencapai
pertumbuhan dan perkembangan yang optimal, serasi, selaras dan seimbang
seluruh aspek pribadinya.
c. Penyesuaian yaitu membantu konseli agar dapat menyesuaikan diridengan diri
sendiri dan dengan lingkungannya secara dinamis dan konstruktif.
d. Penyaluran yaitu membantu konseli merencanakan pendidikan, pekerjaan
dan karir masa depan, termasuk juga memilih program peminatan, yang sesuai
dengan kemampuan, minat, bakat, keahlian dan ciri-ciri kepribadiannya.
e. Adaptasi yaitu membantu para pelaksana pendidikan termasuk kepala satuan
pendidikan, staf administrasi,dan guru mata pelajaran atau guru kelas untuk
menyesuaikan program dan aktivitas pendidikan dengan latar belakang
pendidikan, minat, kemampuan, dan kebutuhan peserta didik/konseli.
f. Pencegahan yaitu membantu peserta didik/konseli dalam mengantisipasi
berbagai kemungkinan timbulnya masalah dan berupaya untuk mencegahnya,
supaya peserta didik/konseli tidak mengalami masalah dalam kehidupannya.
g. Perbaikan dan Penyembuhan yaitu membantu peserta didik/konseli yang
bermasalah agar dapat memperbaiki kekeliruan berfikir, berperasaan,
berkehendak, dan bertindak. Konselor atau guru bimbingan dan konseling
melakukan memberikan perlakuan terhadap konseli supaya memiliki pola fikir
yang rasional dan memiliki perasaan yang nyaman , sehingga konseli
berkehendak merencanakan dan melaksanakan tindakan yang produktif dan
normatif.
h. Pemeliharaan yaitu membantu peserta didik/konseli supaya dapat menjaga
kondisi pribadi yang sehat normal dan mempertahankan situasi kondusif
yang telah tercipta dalam dirinya.
i. Pengembangan yaitu menciptakan lingkungan belajar yang kondusif,yang
memfasilitasi perkembangan peserta didik/ konseli dalam membangun jejaring
yang bersifat kolaboratif.
j. Advokasi yaitu membantu peserta didik/konseli berupa pembelaan terhadap
hak-hak konseli yang mengalami perlakuan diskriminatif.
4. Komponen/Jenis Layanan BK di Sekolah

Layanan bimbingan dan konseling sebagai layanan profesional yang
diselenggarakan pada satuan pendidikan mencakup komponen program, bidang
layanan, struktur dan program layanan, kegiatan dan alokasi waktu layanan.
Komponen program meliputi layanan dasar, layanan peminatan dan perencanaan
individual, layanan responsif, dan dukungan sistem, sedangkan bidang layanan
terdiri atas bidang layanan pribadi, sosial, belajar, dan karir.
Rincian Jenis-jenis Layanan BK adalah:

a. Orientasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik memahami lingkungan
baru, terutama lingkungan sekolah/madrasah dan obyek-obyek yang dipelajari,
36
untuk menyesuaikan diri, mempermudah dan memperlancar peran peserta didik

di lingkungan yang baru.
b. Informasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menerima dan memahami
berbagai informasi diri, sosial, belajar, karir, dan pendidikan lanjutan
c. Peserta didik memperoleh penempatan dan penyaluran yang tepat di dalam
kelas, kelompok belajar, jurusan/program studi, program latihan, magang, dan
kegiatan ekstrakurikuler.
d. Penempatan dan Penyaluran, yaitu layanan yang membantu peserta
Penguasaan Konten, yaitu layanan yang membantu peserta didik menguasai
konten tertentu, terutama kompetensi dan atau kebiasaan yang berguna dalam
kehidupan di sekolah, keluarga, dan masyarakat.
e. Konseling Perorangan, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam
mengentaskan masalah pribadinya.
f. Bimbingan Kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam
pengembangan pribadi, kemampuan hubungan sosial, kegiatan belajar, karir,
dan pengambilan keputusan, serta melakukan kegiatan tertentu melalui dinamika
kelompok.
g. Konseling Kelompok, yaitu layanan yang membantu peserta didik dalam
pembahasan dan pengentasan masalah pribadi melalui dinamika kelompok.
h. Konsultasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik dan atau pihak lain
dalam memperoleh wawasan, pemahaman, dan cara-cara yang perlu
dilaksanakan dalam menangani kondisi dan atau masalah peserta didik.
i. Mediasi, yaitu layanan yang membantu peserta didik menyelesaikan
permasalahan dan memperbaiki hubungan antar mereka.
5. Masalah Layanan BK di Sekolah

Salah satu langkah yang perlu dilakukan oleh Pengawas dalam membina Kepala
Sekolah dan guru bimbingan dan konseling/konselor untuk menangani suatu
Permasalahan peserta didik, mengetahui kemungkinan masalahnya sebagai latar
belakang Permasalahan peserta didik, melalui pengumpulan data dan analisis data.
Diagnosis adalah tinjauan ke masa yang lampau yang diduga menjadi sumber
penyebab timbulnya masalah pada diri peserta didik. Ada dua pertimbangan paling
tidak yang dapat digunakan untuk dapat diduga menjadi sumber penyebab itu, yaitu
pengalaman empiris dan kajian secara teoritis. Tepatnya langkah dalam membuat
keputusan diagnosis ini memungkinkan tepatnya langkah aspek prognosis dan hal itu
akan memungkinkan tepatnya bentuk bantuan(treatmen) yang diberikan dalam
mengatasi masalah. Macam masalah dan jenis masalah yang beragam dapat
dikelompokkan menjadi masalah Pribadi , masalah sosial, masalah belajar dan
masalah karir.
6. Administrasi Layanan BK
Aktivitas dan segala kegiatan sebagai bukti akuntabilitas layanan BK di sekolah ,
sebagai tolak ukur keberhasilan layanan Bimbingan dan konseling sekolah tersebut
baik atau kurang baik , apa yang telah dikerjakan diadminisitrasikan dan
dokumentasikan, demikian pula sebaliknya segala aktivitas BK juga
diadministrasikan.
37
Kegiatan 3.1 Berpikir Reflektif (15 Menit)
Setiap orang pasti memiliki masalah, apa yang terjadi jika masalah yang menimpa
seseorang dibiarkan begitu saja , Jawablah pertanyaan berikut :
No Pertanyaan Deskripsi Jawaban Berfikir Reflektif

1 Apa yang terjadi jika pelayanan BK tidak
sesuai dengan komponen layanan/
Jenis layanan dan kegiatan pendukung
Bimbingan Konseling disekolah?
2 Apa yang Saudara lakukan apabila
Kepala Sekolah dan Guru Tidak dapat
menganalisis masalah?
3 Bagaimana Saudara memberi
pengarahan jika Kepala Sekolah dan
Guru BK administrasinya tidak
lengkap?
Kegiatan 3.2 Merinci Tujuan (20 Menit)
Setelah Saudara berdiskusi dan menyelesaikan kegiatan 3.1, Saudara selanjutnya

mengkaji wawasan BK melalui kajian regulasi terkini yaitu peraturan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan No.111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada
pendidikan Dasar dan Menengah, Silahkan Saudara kerjakan LK 3.2 berikut ini
LK 3.2 Merinci Tujuan BK di Sekolah
No Rincian Tujuan BK
Kegiatan 3.3 Validasi Kompetensi dan Kebutuhan Guru BK (25 Menit)
Cermatilah Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 27 Tahun 2008 Tentang

Standar Kualifkasi Akademik dan Kompetensi Konselor, kemudian kerjakan LK 3.3.
LK 3.3 Menvalidasi Kompetensi dan Kebutuhan Guru BK
No Kompetensi Guru BK Kegiatan Layanan BK
38
Kegiatan 3.4 Merinci Komponen Layanan/Jenis Layanan BK (45 Menit )
Layanan bimbingan dan konseling sebagai layanan profesional yang diselenggarakan

pada satuan pendidikan mencakup komponen program, bidang layanan, struktur dan
program layanan, kegiatan dan alokasi waktu layanan. Komponen program meliputi
layanan dasar, layanan peminatan dan perencanaan individual, layanan responsif,
dan dukungan sistem, sedangkan bidang layanan terdiri atas bidang layanan pribadi,
sosial, belajar, dan karir.
Tugas Saudara merinci komponen program Layanan/jenis layanan pada lembar kerja
dibawah ini ,sebagai pendukung menyelesaikan tugas dibawah ini bacalah lebih dulu
Permendikbud Nomor 111 Tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada
Pendidikan Dasar dan Menengah atau peraturan yang berlaku. Tugas Saudara
selanjutnya kerjakan LK 3.3 tentang rincian komponen layanan.
LK 3.4 Merinci Komponen Layanan/Jenis Layanan BK
Strategi Bidang Instrumen

No. Komponen Layanan Layanan/Jenis Layanan Tes/Non Tes
Layanan
1 Layanan dasar
2 Layanan Peminatan
dan perencanaan
individual
3 Layanan responsif
4 Dukungan sistem
Kegiatan 3.5 Masalah yang Timbul dalam Layanan BK (45 Menit)
Setelah Saudara menyiapkan pengarahan pada komponen layanan yang didalamnya

terdapat strategi layanan/jenis layanan, berikutnya Saudara mempelajari analisa
kebutuhan siswa melalui alat/instrumen tes dan non tes, hasil analisa kebutuhan
selanjutnya Saudara melakukan rincian masalah yang timbul dan menklasifikasi kedalam
empat kelompok yaitu masalah pribadi , masalah sosial, masalah belajar dan masalah
karir , dengan kata lain dapat di kelompokkan pada bidang bimbingan pribadi, bidang
bimbingan sosial ,bidang bimbingan belajar dan bidang bimbingan karir.
Untuk menyelesaikan tugas berikutnya Saudara pelajari Permendiknas Nomor 111 tahun
2014 tentang Bimbingan dan Konseling, pada bagian yang berkenaan dengan bidang-
bidang bimbingan, selanjutnya Saudara pelajari instrumen/alat ungkap masalah (AUM),
daftar cek masalah (DCM) dan sejenisnya atau instrumen tes/ tes psikologi meliputi tes
Kecerdasan(IQ). Tes bakat verbal, tes bakat nomerikal, tes bakat skolastik, tes bakat
mekanik , tes bakat berfikir abtrak, tes minat, tes motivasi, tes kepribadian, merupakan
asesmen kebutuhan (need assessment) peserta didik/konseli dan lingkungannya ke
dalam rumusan perilaku-perilaku yang diharapkan dikuasai peserta didik/konseli. Tugas
Saudara selanjutnya menyelesaikan tugas pada LK berikut.
39
LK 3.5 Menulis masalah-masalah yang Dilayani BK di Sekolah Binaan
Tulislah masalah-masalah yang dilayani BK di sekolah binaan Saudara pada kolom 2

(dua), setelah Saudara menginventarisir masalah pada kelom 2 (dua), lanjutkan mengisi
kolom tiga (3) identifikasi dan klasifikasi masalah, dan masukkan pada kolom empat (4)
untuk dilakukan pelayanan pada bimbingan pribadi , sosial, belajar dan karir
Masalah-Masalah Yang
No Identifikasi masalah Bidang bimbingan
Dilayani Bk
Pribadi
Sosial
Belajar
Karir
Kegiatan 3.6 Merinci Administrasi BK (30 Menit)
Hampir semua Guru BK/Konselor menyelesaikan administrasi sendiri, banyak sekolah

belum memiliki tenaga administrasi secara khusus di ruang BK, sehingga perlu
pembinaan pengawas untuk membina Kepala Sekolah dan Guru BK/Konselor dalam
merinci administrasi BK. Tugas Saudara yang pertama adalah menginventarisir
administrasi BK, setelah Saudara mengisi kolom dua pada LK 3.6 selanjutnya sadara
mengisi kolom dua yaitu rincian isi administrasi tersebut, dan selanjutnya tulislah tujuan
administrasi tersebut.
LK 3.6 Merinci Administrasi BK
No Administrasi BK Rincian Isi Administrasi Tujuan

1 Surat undangan layanan BK
2 Surat undangan Orang tua
3 Surat pengiriman konseli ( reflal)
4 Surat Panggilan konseli
5 Buku daftar hadir layanan BK
6 Buku konseling
7 Buku pengentasan kasus
8 Dokumen asesment dan
peminatan
9 Dokument konseli/buku pribadi
40
atau D
1. Konselor lagi duduk menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba
menghentikan semua aktivitasnya menyambut kedatangan konseli untuk
berkonseling, dengan masalah yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya
melakukan, konseling mulai tahap awal sampai tahap akhir dengan tujuan
membantu konseli agar mampu:
A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya
seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi
hambatan dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawab
B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya
hambatan
C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya
seoptimal mungkin,menyesuaikan dir, mengatasi hambatan
D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya
hambatan
2. Lima siswa datang keruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap
dapat dengan cepat masing-masing masalah siswa terentaskan ,hasil pengarahan
pengawas menjadikan konselor profesional dengan cepat menentukan layanan yang
tepat yaitu layanan..
A. Layanan advokasi
B. Layanan dukungan sistem/internet
C. Layanan bimbingan klasikal
D. Layanan Responsif konseling kelompok
3. Bimbingan dan konseling adalah kegiatan terstandar , sehingga pelaksanaannya

mengikuti kaidah ilmiah sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan dengan
urutan sebagai berikut :
A. Perencanaan,pelaksanaan,evaluasi pelaporan
B. Identifikasi masalah Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan
C. Analisa kebutuhan masalah, Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan dan
tindak lanjuk
D. Analisa kebutuhan masalah Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan
4. Pengembangan sekolah berbasis karakter banyak hambatan yang dialami peserta

dan terutama menerima budaya baru, sehingga banyak siswa yang memiliki
masalah yang berkenaan dengan pembiasaan, jika diklasifikasikan permasalahan
yang berkenaan dengan penyesuaian diri dikelompokkan tergolong masalah
A. pribadi
B. sosial
C. belajar
D. karir
41
5. Pelayanan bimbingan dan konseling pada pendidikan formal dilaksanakan secara

akuntabilitas yang tinggi, sehingga semua yang dikerjakan guru BK/Konselor selalu
diadministrasikan dan semua administrasi didalam bimbingan dan konseling sebagai
bukti fisik suatu kegiatan . untuk mengadministrasikan data hasil asesmen pada
tahap mengkelompokkan masalah siswa dengan tujuan mengetahui masalah yang
dihadapi siswa adalah pada tahap
A. Pengumpulan data
B. Analisa data
C. Klasifikasi data
D. Sintesa data
F. Rangkuman
Tujuan bimbingan dan konseling (BK) di sekolah berkaitan dengan analisis
permasalahan layanan BK yang meliputi komponen/jenis layanan BK, masalah yang
timbul dalam layanan BK, administrasi layanan BK sangat perlu keberadaanya
disekolah.
Layanan BK harus selalu barasaskan kepada asas-asas konseling meliputi asas

kerahasiaan, kesukarelaan, keterbukaan, kegiatan, kemandirian, kekinian, kedinamisan,
keterpaduan, kenormatifan, keahlian, alih tangan kasus, dan tutwuri handayani .
Bimbingan dan konseling pada satuan pendidikan mencakup empat bidang layanan,
yaitu bidang layanan yang memfasilitasi perkembangan pribadi, sosial, belajar, dan
karir. Pada hakikatnya perkembangan tersebut merupakan satu kesatuan utuh yang
tidak dapat dipisahkan dalam setiap diri individu peserta didik/konseli.
G. Umpan Balik
Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi Kegiatan Pembelajaran 3
yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar.
Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara
terhadap materi pada kegiatan pembelajaran 3.

Jumlah Soal

80 – 89 = baik
70 – 79 = cukup
60 – 69 = kurang
Apabila nilai Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat
42
Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi kegiatan

pembelajaran 3, terutama bagian yang belum saudara kuasai.

Belum
No Tujuan Pembelajaran Tercapai Keterangan
Tercapai
1 Merinci tujuan BK disekolah berkaitan
dengan analisis permasalahan
pelayanan BK
2 Merinci komponen/jenis layanan BK
disekolah
3 Merinci masalah yang timbul dalam
layanan BK disekolah
4 Merinci adinistrasi layana BK
Tindak lanjut:
….
I. Kunci Jawaban
1. A
2. D
3. C
4. B
5. D
43
MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM
MELAKSANAKAN LAYANAN BIMBINGAN DAN
KONSELING DI SEKOLAH
( WAKTU 5 JP )
A. Tujuan Kegiatan Pembelajaran :

Setelah Saudara melakukan pembelajaran pada modul ini mampu mengarahkan kepala
sekolah dan guru dalam melaksanakan layanan BK di sekolah

1. Menelaah program BK di sekolah
2. Merinci mekanisme layanan BK di sekolah
3. Merinci mekanisme pengelolaan BK di sekolah
4. Membandingkan peranan Kepala Sekolah dalam BK
5. Memilih usaha mengatasi permasalahan pelaksanaan BK di sekolah
C. Uraian Materi
Kegiatan Pembelajaran 4 ini membahas materi tentang :
1. Program BK di Sekolah
Pengawas sekolah hendaknya memahami bahwa program BK harus dimiliki oleh
sekolah. Program BK yang baik ialah program yang memiliki struktur program
dengan menggunakan sistematika minimal yang meliputi: (1) rasional, (2) visi dan
misi BK, (3) deskripsi kebutuhan, (4) tujuan, (5) komponen program BK (layanan
Dasar, layanan Peminatanan peserta didik dan Perencanaan Individual, layanan
Responsif, dan Dukungan sistem), (6) bidang layanan, (7) rencana operasional, (8)
pengembangan tema/topik, dan pengembangan Rencana Pelaksanaan Layanan
Bimbingan Konseling (RPLBK), (9) evaluasi, pelaporan, tindak lanjut, (10) anggaran
biaya.
Komponen program BK, dan bidang layanan ini dapat dituangkan ke dalam program
tahunan dan semesteran dengan mempertimbangkan komposisi, proporsi dan
alokasi waktu layanan, baik di dalam maupun di luar kelas.
a. Program Tahunan, yaitu program pelayanan konseling meliputi seluruh kegiatan
selama satu tahun untuk masing-masing kelas di sekolah/madrasah.
b. Program Semesteran, yaitu program pelayanan konseling meliputi seluruh
kegiatan selama satu semester, merupakan jabaran program tahunan yang
didalamnya terdiri atas kegiatan bulanan dan atau mingguan dalam satu semester.
2. Mekanisme Layanan dan Strategi Layanan BK

Mekanisme pengelolaan bimbingan dan konseling ditata dan mencakup tahapan :
analisis kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan, dan tindak
44
lanjut pengembangan program.

a. Analisis kebutuhan; Program BK berdasar data kebutuhan dan masalah peserta
didik, data harapan sekolah, dan orangtua. Kebutuhan peserta didik, satuan
pendidikan, dan orangtua diidentifikasi dengan berbagai instrumen non tes dan
tes atau dengan pengumpulan fakta, data diri, observasi, dan tes, yang
diselenggarakan oleh konselor atau guru bimbingan dan konseling sendiri atau
fihak lain yang lebih berkewenangan. Hasil identifikasi dianalisis dan
diinterpretasi untuk menentukan skala prioritas layanan bimbingan dan
konseling.
b. Perencanaan merupakan alat yang berguna untuk merespon kebutuhan yang
telah teridentifikasi, mengimplementasikan tahap-tahap khusus untuk memenuhi
kebutuhan, dan mengidentifikasi fihak yang bertanggungjawab terhadap setiap
tahap, serta mengatur jadwal dalam program tahunan serta semesteran dan
pengimplementasiannya. Dengan demikian, sejak awal telah dirancang efisiensi
dan keefektivan program dan rencana pengukuran akuntabilitasnya. Program
bimbingan dan konseling direncanakan sebagai program tahunan dan program
semesteran.
c. Pelaksanaan Bimbingan dan konseling harus memperhatikan aspek
penggunaan data dan penggunaan waktu yang tersebar ke dalam kalender
akademik.Aspek pertama adalah penggunaan data. Kumpulan data akan
memberikan informasi penting dalam pelaksanaan program dan akan diperlukan
untuk mengevaluasi program dalam kaitannya dengan kemajuan yang diraih
peserta didik/konseli. Data dikumpulkan sepanjang proses pelaksanaan
bimbingan dan konseling sehubungan dengan perencanaan apa yang
dikerjakan, apa yang tidak dikerjakan, apa yang berubah atau ditingkatkan. Data
yang dikumpulkan dipilah menjadi tiga data : (1)data jangka pendek yaitu data
setiap akhir aktivitas, (2)data jangka menengah merupakan data kumpulan
dari periode waktu tertentu, misalnya program semesteran maka data yang
dimaksud adalah data selama satu semester untuk mengukur indikator
kemajuan ke arah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, dan (3)data jangka
panjang merupakan data akhri serangkaian program misalnya program tahunan
yang merupakan data hasil seluruh aktivitas dan dampaknya pada
perkembangan pribadi, sosial, belajar, dan karir peserta didik.
d. Evaluasi
Evaluasi dalam bimbingan dan konseling merupakan proses pembuatan
pertimbangan secara sistematis mengenai keefektifan dalam mencapai tujuan
program bimbingan dan konseling berdasar pada ukuran (Standar) tertentu.
Dengan demikian evaluasi merupakan proses sistematis dalam mengumpulkan
dan menganalisis informasi tentang efisiensi, keefektivan, dan dampak dari
program dan layanan bimbingan dan konseling terhadap perkembangan pribadi,
sosial belajar, dan karir peserra didik/ konseli.
e. Pelaporan
Pelaporan proses dan hasil dari pelaksanaan program dimaksudkan untuk
menjawab pertanyaan bagaimana peserta didik berkembang sebagai hasil dari
layanan bimbingan dan konseling. Laporan akan digunakan sebagai pendukung
program lanjutan untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan program
selanjutnya. Laporan jangka pendek akan menfasilitasi evaluasi aktivitas
program jangka pendek. Laporan jangka menengah dan jangka panjang akan
45
merefleksikan kemajuan ke arah perubahan dalam diri semua peserta didik. Isi
dan format laporan sejalan dengan kebutuhan untuk menyampaikan informasi
secara efektif krpada seluruh pemangku kepentingan. Laporan juga akan
menjadi informasi penting bagi pengembangan profesionalitas yang diperlukan
bagi konselor atau guru bimbingan dan konseling.
f. Tindak lanjut
laporan program pelaksanaan bimbingan dan konseling menjadi alat penting
dalam tindak lanjut untuk mendukung program sejalan dengan yang
direncanakan, mendukung peserta didik yang dilayani, mendukung
digunakannya materi yang tepat, mendokumentasi proses, persepsi, hasil
program secara rinci, mendokumentasi dampak jangka pendek, menengah dan
jangka panjang. Analisis keefektivan program digunakan untuk mengambil
keputusan apakah program dilanjutkan, direvisi, atau dihentikan.
3. Mekanisme Organisasi Pengelolaan Bimbingan dan Konseling

Kegiatan layanan BK adalah bagian integral dari kegiatan pendidikan di sekolah,
segala kegiatannya bertujuan mensukseskan peserta didik belajar, dalam
pengelolaannya tidak lepas dari organisasi sekolah dan manajemen pendidikan yang
memiliki peran sesuai dengan jabatannya seperti uraian berikut:
a. Kepala Sekolah: adalah penanggung jawab seluruh kegiatan pendidikan di
sekolah yang dipimpinnya termasuk bimbingan dan konseling , memiliki tugas dan
peran dalam :
1) Penentuan staf personel bimbingan dan konseling
2) Penyusunan program bimbingan dan konseling
3) Sosialisasi dan penetapan program bimbingan dan konseling kepada sivitas
sekolah.
4) Penyediaan kelengkapan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam
kegiatan bimbingan dan konseling.
5) Pemantuan dan supervisi terhadap pelaksanaan bimbingan dan konseling
6) Pengembangan kerjasama dengan instansi atau profesi lain yang berkaitan
dengan pelaksanaan BK
7) Pengembangan program BK yaitu pembinaan dan pelatihan personel BK.
b. Wakil Kepala Sekolah

1) Pelaksana kebijakan pimpinan sekolah terutama berkenaan dengan layanan
BK
2) Penyediaan informasi baik berkaitan dengan aktivitas yang diperlukan untuk
mendukung program BK
3) Sosialisasi program BK kepada seluruh personel dan komponen sekolah
sesuai dengan bidang dan kewenangannya
4) Dukungan dan pemantuan pelaksanaan layanan BK.
c. Wali Kelas
1) Menyediakan informasi tentang karakteristik dan kebutuhan peserta didik
2) Mensosialisasikan keberadaan layanan bimbingan dan konseling di kelas
3) Memantau perkembangan dan kemajuan peserta didik dikelasnya
4) Mengidentifikasi peserta didik yang membutuhkan layanan BK
46
5) Melakukan kunjungan rumah dan konfrensi kasus

d. Guru mata pelajaran
1) Mensosialisasikan layanan BK kepada peserta didik
2) Menyediakan informasi mengenai sikap dan kebiasaan didik dalam mengikuti
proses pembelajari
3) Mengidentivikasi peserta didik yang memerlukan layanan BK yang berkenaan
denganmata pelajaran yang diampunya
4) Memantau perkembangan dan kemajuan para peserta didik terutama yang
telah memperoleh layanan BK
5) Melakukan upaya layanan bimbingan belajar/penguasaan konten terutama
program perbaikan dan pengayaan
6) Ikut serta dalam konfrensi kasus jika diperlukan.
e. Guru BK /Konselor
1) Mengorganisasikan seluruh aktivitas layanan Bimbingan dan Konseling
2) Melakukan analisis terhadap karakteristik dan kebutuhan perkembangan
peserta didik
3) Melakukan analisis terhadap kondisi sekolah pada layanan BK
4) Mengkordinasikan seluruh personel layanan BK mulai dari penyusunan,
pelaksanaan sampai dengan penilaian layanan BK
5) Melakukan layanan dasar kepada seluruh peserta didik
6) Melaksanakan layanan responsif pada peserta didik
7) Mengadministrasikan semua kegiatan bimbingan dan konseling
8) Mengadakan tindak lanjut dan alih tangan kasus
9) Menyusun laporan dan pertanggung jawaban seluruh kegiatan layanan BK.
f. Tenaga Administrasi Sekolah

1) Membantu mempersiapkan seluruh kegiatan BK
2) Membantu menyiapkan sarana yang diperlukan dalam layanan BK
3) Membantu mengadministrasikan seluruh kegiatan BK
4) Membantu menyampaikan informasi kepada personel lain dalam
4. Perbandingan Peranan Kepala Sekolah dalam Pengorganisasian

Bimbingan dan Konseling
Perbandingan peranan Kepala sekolah dengan komponen organisasi layanan BK

lainnya dilihat pada gambar bagan berikut:
47
KEPALA
SEKOLAH
WK KS
WALI KELAS GURU BK/ GURU

KONSELOR
TAS implementasi
Pengorganisasian
a. Kepal
Gambar 4. Mekanisme Layanan BK
a Sekolah
5. Mengatasi Permasalahan Siswa Kepala
dalam Pelaksanaan BK di Sekolah
Sekolah
Langkah pengawas sekolah dalam mengatasi permasalahan peserta didik dalam
adalah
pelaksanaan BK berpegang pada hal hal berikut : 1).Melakukan diagonis untuk
penanggun
mengetahui masalah pada diri peserta didik dimasa lampau,mengetahui faktor
g jawab
penyebab masalah,melakukan kajian secara teroriti dan empiris, mengelompokan
seluruh
masalah menjadi masalah pribadi, masalah sosial,masalah belajar serta masalah
kegiatanrekam jejak masalah sebagai tindak lanjut
karier, 2) Prognosis untuk mengetahui
pendidikan
dari hasil diagnosis dan kemungkinan pemberian bantuan 3) treatment untuk
di
memberikan bantuan pengentasan masalah sekolah
yang
D. Aktivitas Pembelajaran dipimpinnya
termasuk
Kegiatan 4.1 Berpikir Reflektif (25 Menit)
bimbingan
Apa yang terjadi jika layanan BK tidak danmemiliki program? Jawablah pertanyaan berikut :
konseling ,
LK- 4.1 Berpikir reflektif memiliki
No Pertanyaan tugas danDeskripsi Jawaban Berfikir Reflektif
1 peran
Bagaimanakah jika Kepala Sekolah binaan
Saudara tidak memiliki program dalam
BK ? :
2 Bagaimanakah jika Guru BK tidak
menguasi mekanisme layanan BK 1) ? Pene
3 Apakah yang akan terjadi jikantuan Guru
BK/konselor disekolah tidak menguasai
staf
mekanisme pengelolaan BK ?
personel
4 Pengarahan apakah yang Saudara
lakukan dalam membandingkan perananbimbing
an dan
Kepala sekolah dan guru dalam pelayanan
BK ? konselin
5 Bagaimanakah pengarahan usaha
g
mengatasi masalahan dalam pelaksanaan
BK di sekolah ? 2) Penyu
sunan
program
bimbing
an dan
konselin
48
g
3) Sosial
Kegiatan 4.2 Telaah Program Layanan BK (65 Menit)
Setelah Saudara berdiskusi dan menyelesaikan LK 4.1 Saudara selanjutnya mengkaji

program BK melaluI kajian regulasi terkini antara lain peraturan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Nomor 111 tahun 2014 tentang Bimbingan dan Konseling pada pendidikan
Dasar dan Menengah. Tugas Saudara berikutnya adalah menelaaah komponen
program BK dari pogram BK sekolah binaan dengan cara mengisi komponen-
komponen yang harus ada pada LK 4.2 berikut .
LK 4.2 Menelaah Program Guru BK

Ada Perlu Tidak
No Komponen Ada
Perbaikan Ada
1 Rasional V
2 Visi dan misi
3
4 Dst
Kegiatan 4.3 Mekanisme Layanan BK (45 Menit)
Setelah Saudara mengisi LK 4.2. selanjutnya Saudara sebagai pengawas mengetahui

mekanisme layanan BK disekolah binaan Saudara, maka selesaikan LK 4.3.
LK 4.3 Mekanisme Layanan BK
No Jabatan Peranan Dalam BK

1 Kepala Sekolah
2 Wakil Kepala Sekolah
3 Wali Kelas
4 Guru Mata Pelajaran
5 Guru BK/Konselor
6 Tenaga Administrasi Sekolah
Setelah Saudara menyelesaikan LK 4.3 lanjutkan dengan tugas:

a. membuat skema mekanisme layanan BK
b. bandingkan peranan Kepala sekolah dengan Guru BK
Kegiatan 4.4 Mekanisme Pengelolaan BK (45 Menit )
Tugas Saudara berikutnya adalah menyelesaikan LK 4.4 yaitu mekanisme pengelolaan

BK. Secara berurutan, mekanisme pengelolaan bimbingan dan konseling mencakup
tahapan analisis kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan, dan
tindak lanjut pengembangan program.
49
LK 4.4 Mekanisme Pengelolaan BK
No Tahap Uraian Kegiatan

1 Analisa kebutuhan
2 Perencanaan
3 Pelaksanaan
4 Evaluasi
5 Pelaporan
6 Tindak lanjut
Kegiatan 4.5. Memilih Usaha dalam Mengatasi Masalah Pelaksanaan BK (45 Menit)
Format Simulasi pengarahan kepala sekolah dan guru dalam mengatasi masalah
pelaksanaan BK.
LK 4.5 Usaha dalam Mengatasi Masalah
No Komponen masalah Deskripsi masalah Solusi

1 Masalah pribadi
2 Masalah sosial
3 Malalah belajar
4 Masalah karier
atau D
1. Keragaman masalah siswa diperlukan ketajaman guru BK untuk menyusun

instrumen, menggali data, dan menganalisis data, serta mengklasifikasikan data.
Sebagai pengawas sekolah, jika menemui guru BK menghadapi kesulitan dalam
melaksanakan tugasnya maka yang dilakukan pengawas sekolah tersebut adalah….
A. Mendatangi guru BK di kantor.
B. Membawa instrumen monev BK
C. Mendampingi guru BK dalam melakukan tugasnya
D. Mendampingi guru BK untuk mengamati kegiatan
2. Lima siswa datang ke ruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap
pengawas sekolah menjadikan konselor profesional dengan cepat menentukan
layanan yang tepat yaitu :
A. Layanan Responsif konseling kelompok
B. Layanan dukungan sistem/internet
C. Layanan bimbingan klasikal
D. Layanan advokasi
3. Pengawas sekolah ketika menelaah program dengan cermat melihat setiap

komponen dimulai dari rasional, visi dan misi, deskripsi kebutuhan, tujuan,komponen
program, bidang layanan,rencana layanan, pengembangan tema/topik, evaluasi dan
50
pelaporan dan biaya. Pengarahan pengawas untuk dikembangkan RPLBK yang

perlu diperhatikan adalah komponen....
A. Instrumen tes
B. Pengembangan tema /topik
C. Deskripsi kebutuhan
D. Instrumen non tes
4. Guru BK/Konselor membantu klien sedang menghadapi masalah tidak tahan betah
dikelas dan di sekolah, setelah dilakukan konseling diketahui konseli tersebut
memiliki kelompok/komunitas di luar sekolah, yang anggotanya anak-anak putus
sekolah, kegiatan komunitas klien selalu ada pada jam-jam pelajaran, konseli tidak
berani menolak ajakan kelompoknya. Tiga kali konseling tampak tidak rasional
keputusan klien,guru BK/Konselor mengkonsultasikan kepada kepala
sekolah.Kepala sekolah memerintahkan guru BK mengundang orang tua untuk
diajak menyelesaikan masalah konseli, maka tindakan tersebut ….
A. Tindakan guru BK/Konselor dianggap tidak mampu menyelesaikan masalah
klien
B. Konselor sedang mengalihkan masalah kepada Kepala sekolah
C. GuruBK/Konselor mengkordinasikan masalah konseli kepada kepala sekolah
memerankan sesuai dengan jabatannya
D. Surat keluar undangan orang tua harus ditanda tangani Kepala Sekolah
5. Siswa kelas akhir akan menghadapi ujian nasional, melalui Ujian Berbasis komputer
(UNBK), ini merupakan pengalaman yang pertama pada tahun ini. Peserta didik
resah gelisah dengan keputusan kepala sekolah yang mengambil kebijakan
melaksanakan UNBK,peserta didik banyak yang menolak karena peserta didik
banyak yang belum terbiasa menggunakan komputer. untuk membantu peserta didik
tersebut pelayanan yang paling sesuai adalah….
A. Konseling kelompok
B. Bimbingan kelompok
C. Layanan klasikal
D. Layanan kelas besar/lintas kelas
F. Rangkuman
Pelaksanaan Layanan BK dipengaruhi oleh kerjasama harmonis seluruh warga

sekolah sesuai dengan peranan masing-masing. Sistematika Program layanan
disusun sekurang-kurangnya terdiri atas: (1) rasional; (2) visi dan misi; (3) deskripsi
kebutuhan; (4) tujuan; (5) komponen program; (6) bidang layanan; (7) rencana
operasional (Action Plan); (8) pengembangan tema/topik dan pengembangan rencana
pelaksanaan layanan; (9) evaluasi, pelaporan dan tindak lanjut, serta (10) anggaran
biaya.
Adapun mekanisme pengelolaan layanan BK meliputi: (1) analisis kebutuhan; (2)

perencanaan; (3) pelaksanaan; (4) evaluasi; (5) pelaporan; (6) tindak lanjut.
51
G. Umpan Balik
Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban kegiatan pembelajaran 4 yang
terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian
gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap
materi kegiatan pembelajaran 4.

Jumlah Soal

80 – 89 = baik
70 – 79 = cukup
60 – 69 = kurang
Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi kegiatan pembelajaran 4,
terutama bagian yang belum Saudara kuasai.

Belum
No Tujuan Pembelajaran Tercapai Ket
Tercapai
1 Menelaah program BK
2 Merinci mekanisme layanan BK
3 Merinci mekansme pengeloaan BK
4 Membandingkan peranan KS dalam BK
5 Memilih usaha mengatasi permaslahan BK
Tindak lanjut:
52
I. Kunci Jawaban
1. C
2. A
3. B
4. C
5. D
53
MEMOTIVASI GURU MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL
YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEBIHAN
DAN KEKURANGAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS
POKOKNYA DI SEKOLAH
(WAKTU 5 JP)
Setelah mempelajari Kegiatan Pembelajaran 5, Saudara dapat meningkatkan motivasi
guru melakukan refleksi terhadap tugas pokoknya.

Setelah menyelesaikan Kegiatan Pembelajaran 5 melalui berbagai metode dan strategi,
Saudara mampu memotivasi guru untuk melaksanakan refleksi dalam :
1. merencanakan admintrasi pembelajaran;
2. mengelola proses pembelajaran;
3. mengelola program penilaian;
4. mengelola analisis hasil evaluasi;
5. mengelola pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.
Untuk mencapai indikator pencapaian saudara harus mengembangkan materi secara

Mandiri
C. Uraian Materi
1. Pengantar
Materi pokok yang akan di pelajari pada kegiatan ini adalah, Saudara mampu
memotivasi guru untuk melakukan refleksi pada tugas pokoknya, fokus kegiatan yang
dijadikan kegiatan refleksi meliputi (1) Proses perencanaan administrasi
pembelajaran; (2) Pengelolaan proses pembelajaran; (3) Pengelolaan program
penilaian ; (4) Pengelolaan analisis hasil evaluasi belajar; (5) Program perbaikan dan
pengayaan. Kelima aspek tersebut mengacu pada Standar proses, Standar penilaian,
Standar isi dan Standar kelulusan dari delapan Standar nasional, keempat Standar
tersebut hendaknya mengacu pada peraturan menteri yang terbaru.
Menurut Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional, bab X.1 pasal 39 ayat 2 seorang pengawas melakukan
pengawasan dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan
pendidikan. Pengawas mempunyai tugas dan fungsi untuk melakukan pembinaan
agar guru dan kepala sekolah meningkat kinerjanya. Untuk meningkatkan kinerja
guru seorang pengawas diharapkan mampu meningkatkan motivasi guru agar
mampu merefleksikan tugas pokoknya. Pemberian motivasi penting karena dengan
54
pemberian motivasi Saudara sebagai pengawas harus berusahan menciptakan suatu

kondisi yang mendorong guru bekeja dengan ikhlas demi terlaksananya tugas
secara efektif dan efisien.
Saudara sebagai seorang pengawas memberikan motivasi kepada guru untuk

mendorong melakukan refleksi tentang kelebihan dan kekurangan guru dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya (tupoksi)
2. Merencanakan Administrasi Pembelajaran

Pengawas sekolah profesonal harus selalu mendorong kepala sekolah dan guru
untuk senantiasa merencakan administrasi pembelajaran minimal sesuai dengan
standarnya diantaranya dengan peraturan yang berlaku yaitu Peraturan Menteri
Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses
Pendidikan Dasar dan Menengah.
Menurut peraturan tersebut dijelaskan bahwa perencanaan pembelajaran dirancang
dalam bentuk Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) yang
mengacu pada Standar Isi. Perencanaan pembelajaran meliputi penyusunan
rencana pelaksanaan pembelajaran dan penyiapan media dan sumber belajar,
perangkat penilaian pembelajaran, dan skenario pembelajaran. Penyusunan Silabus
dan RPP disesuaikan pendekatan pembelajaran yang digunakan.
a . Silabus merupakan acuan penyusunan kerangka pembelajaran untuk setiap

bahan kajian mata pelajaran. Silabus paling sedikit memuat: Identitas mata
pelajaran, Identitas sekolah, Kompetensi inti, kompetensi dasar, tema (khusus
SD/MI/SDLB/Paket A), materi pokok, pembelajaran, penilaian, alokasi waktu,
sumber belajar,
Silabus dikembangkan berdasarkan Standar Kompetensi Lulusan dan
Standar Isi untuk satuan pendidikan dasar dan menengah sesuai dengan pola
pembelajaran pada setiap tahun ajaran tertentu. Silabus digunakan sebagai
acuan dalam pengembangan rencana pelaksanaan pembelajaran.
b. Komponen RPP terdiri atas: identitas sekolah, identitas mata pelajaran atau
tema/subtema, kelas/semester, materi pokok, alokasi waktu, tujuan
pembelajaran, kompetensi dasar dan indikator pencapaian kompetensi; materi
pembelajaran, metode pembelajaran, media pembelajaran, sumber belajar,
langkah-langkah pembelajaran dilakukan melalui tahapan
pendahuluan, inti, dan penutup; dan penilaian hasil pembelajaran.
3. Mengelola Proses Pembelajaran

Pengawas sekolah professional harus mendorong kepala sekolah dan guru binaanya
untuk mengelola proses pembelajaran sesuai dengan standar antara lain:
a. guru harus a) menjadi teladan dalam menghayati dan mengamalkan ajaran

agama, b) menjadi teladan bagi peserta didik dalam menghayati dan
mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, c) menyesuaikan
pengaturan tempat duduk peserta didik dan sumber daya lain sesuai dengan
tujuan dan karakteristik proses pembelajaran. d) memiliki Volume dan intonasi
suara dalam proses pembelajaran yang dapat didengar dengan baik oleh
55
peserta didik, e) menggunakan kata-kata santun, lugas dan mudah

dimengerti oleh peserta didik, f) menyesuaikan materi pelajaran dengan
kecepatan dan kemampuan belajar peserta didik, g) menciptakan ketertiban,
kedisiplinan, kenyamanan, dan keselamatan dalam menyelenggarakan proses
pembelajaran, h) memberikan penguatan dan umpan balik terhadap respons
dan hasil belajar peserta didik selama proses pembelajaran
berlangsung, i) mendorong dan menghargai peserta didik untuk bertanya dan
mengemukakan pendapat, j) berpakaian sopan, bersih, dan rapi.
b. Pelaksanaan pembelajaran merupakan implementasi dari RPP, meliputi

kegiatan pendahuluan, inti dan penutup.
1) Kegiatan Pendahuluan meliputi:
a) menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses
pembelajaran; b) memberi motivasi belajar peserta didik secara
kontekstual sesuai manfaat dan aplikasi materi ajar dalam kehidupan sehari-
hari, dengan memberikan contoh dan perbandingan lokal, nasional dan
internasional, serta disesuaikan dengan karakteristik dan jenjang peserta didik;
c) mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mengaitkan pengetahuan
sebelumnya dengan materi yang akan dipelajari; d) menjelaskan tujuan
pembelajaran atau kompetensi dasar yang akan dicapai; dan e)
menyampaikan cakupan materi dan penjelasan uraian kegiatan sesuai
silabus.
2) Kegiatan Inti:
Kegiatan inti ini menggunakan model pembelajaran, metode pembelajaran,
media pembelajaran, dan sumber belajar yang disesuaikan dengan
karakteristik peserta didik dan mata pelajaran. Pemilihan pendekatan tematik
dan /atau tematik terpadu dan/atau saintifik dan/atau inkuiri dan penyingkapan
(discovery) dan/atau pembelajaran yang menghasilkan karya berbasis
pemecahan masalah (project based learning) disesuaikan dengan karakteristik
kompetensi dan jenjang pendidikan.
3) Kegiatan Penutup
Dalam kegiatan penutup, guru bersama peserta didik baik secara
individual maupun kelompok melakukan refleksi untuk mengevaluasi: a)
seluruh rangkaian aktivitas pembelajaran dan hasil-hasil yang diperoleh
untuk selanjutnya secara bersama menemukan manfaat langsung maupun
tidak langsung dari hasil pembelajaran yang telah berlangsung; b) memberikan
umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran; c) melakukan kegiatan
tindak lanjut dalam bentuk pemberian tugas, baik tugas individual maupun
kelompok; dan d) menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk
pertemuan berikutnya.
4. Mengelola Program Penilaian

Dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun 2015
tentang Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada
Pendidikan Dasar dan Menengah dan Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar
Penilaian dijelaskan bahwa Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik adalah proses
pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam
aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan yang dilakukan secara
56
terencana dan sistematis yang dilakukan untuk memantau proses, kemajuan belajar,
dan perbaikan hasil belajar melalui penugasan dan evaluasi hasil belajar. Penilaian
Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan informasi/data
tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek
keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis dalam bentuk penilaian
akhir dan ujian sekolah/madrasah. Penilaian Akhir adalah kegiatan yang dilakukan
untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik pada akhir semester dan/atau
akhir tahun.
Ujian Sekolah/Madrasah yang merupakan kegiatan dilakukan untuk mengukur

pencapaian kompetensi peserta didik sebagai pengakuan prestasi belajar dan/atau
penyelesaian dari Satuan Pendidikan.
Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) adalah kriteria ketuntasan belajar yang ditentukan
oleh Satuan Pendidikan, mengacu pada standar kompetensi kelulusan, dengan
mempertimbangkan karakteristik peserta didik, karakteristik mata pelajaran, dan
kondisi Satuan Pendidikan.
Mekanisme Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan meliputi:

a. menyusun perencanaan penilaian tingkat satuan pendidikan;
b. kkm yang harus dicapai oleh peserta didik ditetapkan oleh satuan pendidikan;
c. penilaian dilakukan dalam bentuk penilaian akhir dan ujian sekolah/madrasah;
d. penilaian akhir meliputi penilaian akhir semester dan penilaian akhir tahun;
e. hasil penilaian sikap dilaporkan dalam bentuk predikat dan/atau deskripsi;
f. hasil penilaian pengetahuan dan keterampilan dilaporkan dalam bentuk nilai,
predikat dan deskripsi pencapaian kompetensi mata pelajaran;
g. laporan hasil penilaian pendidikan pada akhir semester, dan akhir tahun
ditetapkan dalam rapat dewan guru berdasar hasil penilaian oleh pendidik dan
hasil penilaian oleh satuan pendidikan; dan
h. kenaikan kelas dan/atau kelulusan peserta didik ditetapkan melalui rapat dewan
guru.
i. hasil belajar yang diperoleh dari penilaian oleh pendidik digunakan untuk
menentukan kenaikan kelas peserta didik.
Peserta didik dinyatakan tidak naik kelas apabila hasil belajar dari 3 (tiga) mata
pelajaran pada kompetensi pengetahuan, keterampilan belum tuntas dan/atau sikap
belum baik.
Penilaian Sikap
Penilaian sikap dilakukan oleh guru mata pelajaran, guru bimbingan konseling (BK),
dan wali kelas, melalui observasi yang dicatat dalam jurnal sikap. Teknik penilaian
sikap dijelaskan pada skema berikut.
57
Gambar 5. Teknik Penilaian Sikap
Penilaian Pengetahuan
a. Pengertian
Penilaian pengetahuan merupakan penilaian untuk mengukur kemampuan peserta
didik berupa pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan metakognitif, serta
kecakapan berpikir tingkat rendah sampai tinggi. Penilaian ini berkaitan dengan
ketercapaian Kompetensi Dasar pada KI-3 yang dilakukan oleh guru mata
pelajaran. Penilaian pengetahuan dilakukan dengan berbagai teknik penilaian.
Pendidik menetapkan teknik penilaian sesuai dengan karakteristik kompetensi
yang akan dinilai. Penilaian dimulai dengan perencanaan pada saat menyusun
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dengan mengacu pada silabus.
Penilaian pengetahuan, untuk mengetahui apakah peserta didik telah mencapai

ketuntasan belajar, juga untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan
penguasaan pengetahuan peserta didik dalam proses pembelajaran (diagnostic).
Oleh karena itu, pemberian umpan balik (feedback) kepada peserta didik oleh
pendidik merupakan hal yang sangat penting, sehingga hasil penilaian dapat
segera digunakan untuk perbaikan mutu pembelajaran. Ketuntasan belajar untuk
pengetahuan ditentukan oleh satuan pendidikan dengan mempertimbangkan
batas standar minimal nilai Ujian Nasional yang ditetapkan oleh Pemerintah.
Secara bertahap satuan pendidikan berusaha meningkatkan kriteria ketuntasan
belajar dengan mempertimbangkan potensi dan karakteristik satuan pendidikan
sebagai bentuk peningkatan kualitas hasil belajar
Teknik Penilaian Pengetahuan

Berbagai teknik penilaian pengetahuan dapat digunakan sesuai dengan
karakteristik masing-masing KD. Teknik yang biasa digunakan adalah tes tertulis,
tes lisan, dan penugasan. Namun tidak menutup kemungkinan digunakan teknik
lain yang sesuai, misalnya portofolio dan observasi. Skema penilaian pengetahuan
dapat dilihat pada gambar berikut.
58
Gambar 6. Tehnik Penilaian Pengetahuan
Penilaian Keterampilan
a. Pengertian
Penilaian keterampilan adalah penilaian untuk mengukur pencapaian kompetensi
peserta didik terhadap kompetensi dasar pada KI-4. Penilaian keterampilan
menuntut peserta didik mendemonstrasikan suatu kompetensi tertentu. Penilaian
ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah pengetahuan yang sudah dikuasai
peserta didik dapat digunakan untuk mengenal dan menyelesaikan masalah
dalam kehidupan sesungguhnya (real life).
Ketuntasan belajar untuk keterampilan ditentukan oleh satuan pendidikan, secara

bertahap satuan pendidikan terus meningkatkan kriteria ketuntasan belajar
dengan mempertimbangkan potensi dan karakteristik masing-masing satuan
pendidikan sebagai bentuk peningkatan kualitas hasil belajar.
b. Teknik Penilaian Keterampilan

Penilaian keterampilan dapat dilakukan dengan berbagai teknik antara lain
penilaian praktik/kinerja, proyek, dan portofolio. Teknik penilaian lain dapat
digunakan sesuai dengan karakteristik KD pada KI-4 pada mata pelajaran yang
akan diukur. Instrumen yang digunakan berupa daftar cek atau skala penilaian
(rating scale) yang dilengkapi rubrik.
59
Skema penilaian keterampilan dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 7. Teknik Penilaian Ketrampilan
Penilaian diarahkan untuk mengukur pencapaian KD pada KI-1, KI-2, KI-3, dan KI-4
yang menggunakan acuan kriteria, yaitu penilaian yang membandingkan capaian
peserta didik dengan kriteria kompetensi yang ditetapkan sesuai dengan kriteria
ketuntasan minimal (KKM). KKM ditentukan oleh satuan pendidikan mengacu pada
SKL dengan mempertimbangkan karakteristik peserta didik, karakteristik mata
pelajaran, dan kondisi satuan pendidikan Penilaian dilakukan secara terencana dan
berkelanjutan artinya semua indikator diukur kemudian hasilnya dianalisis untuk
menentukan KD yang sudah dan belum dikuasai peserta didik dan untuk mengetahui
kesulitan belajar peserta didik. Hasil penilaian dianalisis dan digunakan untuk tindak
lanjut berupa program remedial, program pengayaan dan umpan balik bagi pendidik
dalam memperbaiki proses pembelajaran
Kegiatan 5.1 Berpikir Reflektif ( Brainstorming ) (15 Menit)
Sebelum melaksanakan diskusi dengan kelompok pengawas lainnya, Saudara terlebih
dahulu membaca kasus sebagai berikut :
60
STUDI KASUS
Pak Yudo seorang pengawas senior membina 10 sekolah dengan jumlah guru secara
keseluruhan sebanyak 200 guru. Pak Yudo pengawas dengan latar belakang pendidikan guru
matematika, dari 200 guru sekolah binaannya jumlah guru matematika sebanyak 30. Orang.
Karakteristik dari 30 orang itu aktif di MGMP matematika, 3 orang wakasek kurikulum, 4 orang
wakasek kesiswaan dan 1 orang pernah mengikuti lomba guru inovatif tingkat provinsi. Dari ke
-10 sekolah binaan pak Yudo kondisinya tidak sama, 2 sekolah di pusat kota, 4 sekolah di
sekitar kota dan 4 sekolah lagi merupakan sekolah yang jauh dari pusat kota. Dengan lokasi
yang berbeda akses informasipun tidak sama.
Sebagai infomasi tambahan pak Yudo secara rutin tiap bulan melakukan pembinanan ke 10
sekolah tersebut.
Setelah Saudara dengan pengawas lainnya membaca kasus tadi, selanjutnya silahkan
Saudara untuk berdiskusi dan menjawab pertanyaan pertanyannya pada LK- 5.1
diberikut ini.

1. Apakah guru sudah mendapat informasi terkait peraturan yang menjadi tugas
pokoknya?
2. Apakah guru di sekolah binaan pak Yudo telah membuat perangkat pembelajaran
sesuai dengan permen tentang Standar proses?
3. Apakah guru binaan pak Yudo telah membuat perangkat penilaian sesuai dengan
permen tentang Standar penilaian?.
4. Apakah perangkat admintrasi guru di ke 10 sekolah binaan pak Yudo telah sesuai
dengan Standar standar berlaku?
Selanjutnya Saudara berdiskusi dengan sesama pengawas untuk melanjutkan kegiatan

refleksi kekuatan dan kelemahan guru dalam melaksanakan tugas pokoknya.
61
Kegiatan 5.2 Refleksi Perencanaan Administrasi Pembelajaran (15 Menit)
Saudara sebagai seorang pengawas menyadari bahwa guru berdasarkan Peraturan

Mendiknas Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan
Kompetensi Guru. Standar Kompetensi Guru dikembangkan secara utuh dari 4
kompetensi utama, yaitu: (1) Kompetensi pedagogik, (2) Kompetensi kepribadian, (3)
Kompetensi sosial, dan (4) Kompetensi profesional. Keempat kompetensi tersebut
terintegrasi dalam kinerja guru yang harus dinilai oleh pengawas satuan pendidikan.
Ciri-ciri guru yang profesional dalam melaksanakan tugas keguruan adalah: (a)
Komitmen dalam kepentingan siswa dan pelaksanaan pembelajaran; (b) Menguasai
secara mendalam materi dan penggunaan strategi pembelajaran; (c) Mampu berfikir
sistematik dan selalu belajar dari pengalaman; (d) Mau refleksi diri dan koreksi, (e)
proses belajar mengajar menjadi semakin baik dan (f) Bertanggung jawab monitoring
dan mengamati tingkah peserta didik melalui kegiatan evaluasi
Untuk melaksanakan hal tersebut diatas seorang guru harus melakukan perencanaan
admintrasi pembelajaran, Saudara bersama dengan pengawas lainnya melakukan
identifikasi proses perencanaan administrasi pembelajaran yang dilakukan oleh guru di
sekolah binaan masing masing.
Untuk memudahkan kegiatan identifikasi tersebut, Saudara dengan pengawas lainnya

dapat menggunakan format dibawah ini, dalam mengidentifikasi perencanaan
administrasi guru, hendaknya menyiapkan dokumen peraturan menteri pendidikan
nasional Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar proses, dokumen Permendikbud
Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar kompetensi guru serta dokumen hasil supervisi
manajerial.
Identifikasi Perencanaan Administrasi Pembelajaran
Petunjuk : Silahkan isi di kolom yang kosong berdasarkan pengalaman Saudara

disekolah binaan dengan cara memberi tanda ( V ) kecuali untuk kolom
solusi .
Jumlah Ketersediaan
Komponen Rencana
No Sekolah Tindak lanjut
Pelaksanaan Pembejaran Ada Tidak Ada
Binaan
1 Identitas Satuan Pendidikan
2 Identitas Mata Pelajaran
3 Tema/ Sub Tema
4 Kelas Semester
5 Alokasi waktu
6 Tujuan Pembelajaran
7 Kompetensi Dasar dan
Indikator Pencapaian Kompetensi
8 Materi Pembelajaran
9 Metode Pembelajaran
10 Media Pembelajaran
11 Sumber Belajar
12 Langkah-langkah pembelajaran
a.kegiatan pendahuluan
62
Jumlah Ketersediaan
Komponen Rencana
No Sekolah Tindak lanjut
Pelaksanaan Pembejaran Ada Tidak Ada
Binaan
b.kegiatan inti
c.kegatan penutup
13 Penilaian Hasil Pembelajaran :
a.teknik penilaian
b.instrumen penilaian
c.pemebelajaran remedial
d.pengayaan
Setelah Saudara mengisi format tadi. saudara mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan
perencanaan administrasi guru tersebut dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan pada
berikut ini :
LK 5.2 Merefleksi Perencanaan Administrasi Pembelajaran
1. Apa yang menjadi kekuatan perencanaan administrasi guru, kalau dibuat presentase
kira kira berapa persen ?
2. Apa yang menjadi kelemahan perencanaan administrasi guru, kalau dibuat

persentase kira kira berapa persen ?
3. Apa solusi yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan
perencanaan administrasi guru ?
4. Apa tindakan yang Saudara rencanakan bagi guru setelah mengetahui kelemahan
dan kekuatan perencanaan administrasi guru ?
Kegiatan 5.3 Refleksi Pelaksanaan Proses Pembelajaran (30 Menit)
Saudara telah melaksanakan refleksi perencanaan admintrasi sekolah, selanjutnya

Saudara diminta untuk melakukan refleksi kekuatan dan kelemahan pelaksanaan proses
pembelajaran ,
Untuk melaksanaan refleksi pelaksanaan proses pembelajaran Saudara terlebih dahulu

harus memahami beberapa hal yang dapat merangsang tumbuhnya motivasi belajar
aktif pada diri peserta didik, antara lain:
1. Penampilan guru yang hangat dan menumbuhkan partisipasi positif
63
2. Peserta didik mengetahui maksud dan tujuan pembelajaran

3. Tersedia fasilitas, media/sumber belajar, dan lingkungan belajar yang mendukung
kegiatan pembelajaran
4. Adanya prinsip pengakuan penuh atas pribadi setiap siswa (individual learning)
5. Adanya konsistensi dalam penerapan aturan atau perlakuan oleh guru dalam
pembelajaran
6. Adanya pemberian reinforcement atau penguatan dalam proses pembelajaran
7. Jenis kegiatan pembelajaran menarik atau menyenangkan dan me-nantang
8. Penilaian hasil belajar dilakukan serius, objektif, teliti dan terbuka
Dengan memahami upaya guru dalam menciptakan motivasi belajar maka Saudara
sebagai seorang pengawas akan bisa mengetahui bagaimana pelaksanaan proses
belajar yang dirancang oleh guru, untuk selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya
melakukan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya.
Tugas Baca !!
Bacalah Permendikbud Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses
Untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan guru dalam melaksanakan proses belajar
mengajar.agar diskusi kelompok dengan pengawas lainnya berjalan lancar sebaiknya
Saudara menyiapkan dokumen Permendikdud Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar
Proses, disamping itu pula Saudara dengan teman pengawas lainnya menyiapkan
dokumen hasil supervisi manajerial.
LK 5.3.1 Merefleksi Pelaksanaan Proses Pembelajaran
Berilah tanda centang (V) pada kolom yang sesuai
Format : Identifikasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran

Kondisi
No Komponen Tindak lanjut
Ya Tidak
I Kegiatan Pendahuluan
1. Menyiapkan peserta didik
2. Memberi motivasi
3. Mengjukan pertanyan-pertanyaan
4. Menjelaskan tujuan
5. Menyampaikan cakupan materi
II Kegiatan Inti
Meorganisasikan proses pembelajaran dengan
menggunakan, model, metode media, dan sumber
pembelajaran yang mengcover sikap,
pengetahuan, dan keterampilan
III Kegiatan Penutup
Melakukan refleksi yang berupa;
Manfaat, umpan balik, tindak lanjut, dan rencana
kegiatan berikutnya
Setelah Saudara mengisi format tadi selanjutnya Saudara mengidentifikasi kekuatan

dan kelemahan proses pengelolaan pembelajaran guru dengan menjawab pertanyaan
pertanyaan pada LK 5.3.2 berikut.
64
LK 5.3.2 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Proses Pengelolaan

Pembelajaran
1. Apakah yang menjadi kekuatan proses pembelajaran guru, kalau dibuat presentase
2. Apakah yang menjadi kelemahan proses pembelajaran guru, kalau dibuat persentase
3. Apa solusi yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan kekuatan
proses pembelajaran guru ?
dan kekuatan proses pembelajaran guru ?
Langkah selanjutnya Saudara sebagai pengawas melakukan pembinaan yang lebih

intensif bagi guru yang masih lemah dalam proses pembelajaran, serta memberikan
penghargaan yang bersifat mendidik bagi guru yang proses pembelajaran telah
memenuhi Standar. Penghargaan dengan menjadikan dokumen proses pelaksanaan
pembelajaran guru sebagai good practice bagi guru lainnya.
Kegiatan 5.4 Refleksi Pengelolaan Program Penilaian (45 Menit )
Pada kegiatan ini Saudara akan melakukan refleksi, untuk mengetahui kekuatan dan
kelemahan pengelolaan program penilaian yang telah dilakukan oleh guru,
Untuk kelancaran kegiatan ini Saudara dan pengawas lainnya hendaknya membaca
Permendikbdud Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Hasil Belajar dan Nomor 23
Tahun 2016 tentang Standar Penilaian.
Bacalah : Permendikbud No 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian

Pendidikan
Setelah Saudara bersama pengawas lainnya membaca Permendikbud tersebut, untuk

selanjutnya Saudara mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan pada LK 5.4.1 berikut :
65
LK 5.4.1 Merefleksi Pengelolaan Program Penilaian

1. Uraikan yang dimaksud konsep penilaian pada kurikulum 2013
2. Apa yang menjadi prinsip penilaian pada kurikulum 2013
3. Karateristik penilaian pada kurikulum 2013
Selesai mendiskusikan pertanyaan tadi selanjutnya Saudara diminta untuk melakukan

identifikasi kelemahan dan kekuatan pengelolaan program penilaian yang dilaksanakan
oleh guru. Untuk melakukan identifikasi diharapkan Saudara menggunakan dokumen
laporan hasil supervisi manajerial di sekolah binaan Saudara. Adapun untuk
mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan proses penilaian.
LK 5.4.2 Identifikasi Pelaksanaan Proses Penilaian
Ketersediaan
No Komponen Tidak Tindak lanjut
Ada
Ada
A Penilaian sikap
1 menentukan jurnal
2 Penialain diri
3 Penilaian antar teman
4 Penilaian observasi
B Penilaian pengetahuan
1 Menentukan tes tertulis
2 Menentukan tes lisan
3 Menentukan tes penugasan
C Penilaian ketrampilan
1 Menentukan penilaian portofolio
2 Menentukan penialian projek
3 Menentukan penilaian praktek
Setelah Saudara mengisi format tadi selanjutnya Saudara mengidentifikasi kekuatan

dan kelemahan pengelolaan penilaian guru tersebut dengan menjawab pertanyaan
pertanyaan LK 5.4.3 berikut.
LK 5.4.3 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Pengelolaan Penilaian

1. Apakah yang menjadi kekuatan pengelolaan penilaian yang dibuat guru, kalau dibuat
presentase kira kira berapa persen ?
66
2. Apakah yang menjadi kelemahan pengelolaan penilaian yang guru,kalau dibuat

persentase kira kira berapa persen ?
3. Apa tindak lanjut yang Saudara programkan setelah mengetahui kelemahan dan
kekuatan program penilaian guru ?
dan kekuatan proses pembelajaran guru ?

instensif bagi guru yang masih lemah dalam proses pembelajaran, serta memberikan
penghargaan yang bersifat mendidikan bagi guru yang proses pembelajaran telah
memenuhi Standar. Penghargaan dengan cara menjadikan dokumen proses
pelaksanaan pembelajaran guru sebagai good practice bagi guru lainnya
Kegiatan 5.5 Refleksi Analisis Hasil Evaluasi (30 Menit)
Langkah selanjutnya Saudara dengan pengawas lainnya melakukan refleksi kekuatan

dan kelemahan guru dalam melakukan analisis hasil evaluasi.
Setelah membaca Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 dan Nomor 23 Tahun 2016
tersebut, selanjutnya Saudara melakukan diskusi terkait dengan analisis hasil evaluasi
berdasarkan pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaannya.
Untuk memudahkan jalannya diskusi maka Saudara dengan pengawas lainnya cukup
dengan mendiskusikan pertanyaan pertanyaan pada LK 5.5 berikut;
LK 5.5 Analisis Hasil Evaluasi
1. Apakah guru-guru melakukan analisis hasil evaluasi?
2. Apakah hasil analisis didokumentasikan di sekolah?
3. Bagaimanakah pemanfaatan hasil analisis evaluasi?
4. Apakah dari jumlah guru yang dibina melakukan analisis hasil evaluasi, kira kira berapa
persen ?
67
Untuk kelancaran diskusi sebaiknya Saudara membaca Permendikbud Nomor 53 Tahun

2015 terkait dengan Standar penilaian dan dokumen lain tentang pengolahan hasil
evaluasi pembelajaran.
Setelah Saudara dan pengawas lainnya melakukan refleksi kelemahan dan kekuatan
tugas pokok guru dalam hal analisis hasil evaluasi.
Kegiatan 5.6 Refleksi Mengelola Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayaan

(30 Menit)
dan kelemahan guru dalam melakukan program perbaikan dan pengayaan ,
berdasarkan pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaan
Untuk memudahkan maka Saudara dengan pengawas lainya dengan mendiskusikan
pertanyaan pertanyaan pada LK 5.6 berikut,
LK 5.6.1 Merefleksi Mengelola Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayaan
1. Apakah guru mempunyai dokumen program perbaikan dan pengayaan ?

2. Apakah program perbaikan dan pengayaan telah menjadi program sekolah ?
3. Bagaimanakah tindak lanjut dari program perbaikan dan pengayaan?
Setelah Saudara melakukan diskusi tersebut diatas lakukanlah kegiatan

mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program perbaikan dan
pengayaan dengan mengisi format dibawah ini.
LK 5.6.2 Format identifikasi program perbaikan

Pelaksanaan
No Aspek Jumlah
Tidak Tindak lanjut
sekolah Dilaksanakan
Dilaksanakan
1 Program pengayaan
2 Program perbaikan
Setelah mengidentifikasi keterlaksanaan program pengayaan dan program perbaikan,

banyak guru yang belum melaksanakan program pengayaan dan perbaikan, maka
Saudara sebagai pengawas menidaklanjutinya dengan melakukan pembinaan,
sedangkan kalau sebaliknya Saudara memberikan apresiasi sebagai good practice.
68
atau D
1. RPP merupakan salah satu admisitrasi yang harus dipersiapkan guru,dalam

menyusun RPP harus memenuhi berbagai prinsip.manakah hal yang bertentangan
prinsip tersebut .…
A. RPP disusun guru sebagai terjemahan dari ide kurikulum dan berdasarkan
silabus yang telah dikembangkan di tingkat nasional ke dalam bentuk rancangan
proses pembelajaran untuk direalisasikan dalam pembelajaran.
B. RPP dikembangkan guru dengan menyesuaikan apa yang dinyatakan dalam
silabus dengan kondisi di satuan pendidikan baik kemampuan awal peserta didik,
minat, motivasi belajar, bakat, potensi, kemampuan sosial, emosi, gaya belajar,
C. RPP memuat rancangan program pemberian umpan balik positif, penguatan,
pengayaan, dan remedi. Pemberian pembelajaran remedi dilakukan setiap saat
setelah suatu ulangan atau ujian dilakukan, hasilnya dianalisis, dan kelemahan
setiap peserta didik dapat teridentifikasi. Pemberian pembelajaran diberikan
sesuai dengan kelemahan peserta didik.
D. RPP disusun tidak harus memperhatikan keterkaitan dan keterpaduan antara KI
dan KD, materi pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian, dan sumber
belajar dalam satu keutuhan pengalaman belajar..
2. Menurut Standar proses tahap kedua dalam pembelajaran yaitu pelaksanaan

pembelajaran yang meliputi kegiatan pendahuluan, kegiatan inti, dan kegiatan
penutup.dari pernyataan dibawah ini yang bukan termasuk kegiatan pendahuluan
adalah ….
A. menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses
pembelajaran;
B. mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang materi yang sudah dipelajari dan
terkait dengan materi yang akan dipelajari;
C. mengantarkan peserta didik kepada suatu permasalahan atau tugas yang akan
dilakukan untuk mempelajari suatu materi dan menjelaskan tujuan pembelajaran
atau KD yang akan dicapai;
D. menyampaikan pre test untuk mengetahui peta kemampuan siswa untuk
mempelajarai materi
3. Dari pernyataan berikut yang bukan prinsip penilaian hasil belajar peserta didik pada
jenjang pendidikan dasar dan menengah adalah :
A. Sahih, berarti penilaian didasarkan pada data yang mencerminkan kemampuan
yang diukur.
B. Terbuka berarti penilaian didasarkan pada prosedur dan kriteria yang jelas, tidak
dipengaruhi subjektivitas penilai.
C. Merata berarti penilaian tidak menguntungkan atau merugikan peserta didik
karena berkebutuhan khusus serta perbedaan latar belakang agama, suku,
budaya, adat istiadat, status sosial ekonomi, dan gender.
D. Berkelanjutan, berarti penilaian oleh pendidik merupakan salah satu komponen
yang tak terpisahkan dari kegiatan pembelajaran.
69
4. Indikator kompetensi pengetahuan diturunkan dari KD pada KI-3 dengan

menggunakan kata kerja operasional. Beberapa kata kerja operasional yang dapat
digunakan antara lain:
A. mengingat: menyebutkan, memberi label, mencocokkan, memberi nama,
mengurutkan, memberi contoh, meniru, dan memasangkan;
B. Mengevaluasi : menggolongkan, menggambarkan, membuat ulasan,
menjelaskan, mengekspresikan, mengidentifikasi, menunjukkan, menemukan,
membuat laporan, mengemukakan, membuat tinjauan, memilih, dan
menceritakan;
C. menerapkan: menuliskan penjelasan, membuatkan penafsiran, mengoperasikan,
merancang persiapan, menyusun jadwal, menyelesaikan masalah, dan
menggunakan;
D. menganalisis: menilai, menghitung, mengelompokkan, menentukan,
membandingkan, membedakan, membuat diagram, menginventarisasi,
memeriksa dan menguji;
5. Pembelajaran remedial dan pengayaan dilaksanakan untuk kompetensi pengetahuan

dan keterampilan. Pembelajaran remedial diberikan kepada siswa yang belum
mencapai KKM, sedangkan pengayaan diberikan kepada siswa yang telah mencapai
atau melampaui KKM, Adapun cara yang bukan untuk Pembelajaran remedial adalah
….
A. pemberian pembelajaran ulang dengan metode dan media yang berbeda,
menyesuaikan dengan gaya belajar siswa;
B. pemberian bimbingan secara perorangan;
C. pemberian tugas-tugas atau latihan secara khusus, dimulai dengan tugas-tugas
atau latihan sesuai dengan kemampuannya;
D. pemanfaatan lembaga bimbingan belajar untuk membantu guru memberi
penguatan materi KKM.
F. Rangkuman
Guru yang profesional dalam melaksanakan tugas pokoknya membuat

perencanan pembelajaran, melaksanakan pembelajaran, melakukan evalausi
pembelajaran, melakukan analisisi hasil belajar. tugas pokok tersebut diatur
dalam permendikbud nomor 22 tahun 2016 tentang Standar Proses Pendidikan
Dasar dan Menengah, permendikbud nomor 23 tahun 2016 tentang Standar
Penilaian Pendidikan. Terhadap tugas pokok guru hendaknya selalu dilakukan
refleksi kelemahan dan kekuatannya oleh pengawas sekolah agar guru fokus
dalam profesinya.
G. Umpan Balik
gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap
kegiatan pembelajaran 5.
70

Jumlah Soal

80 – 89 = baik
70 – 79 = cukup
60 – 69 = kurang
Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan Pembelajaran
5 , terutama bagian yang belum Saudara kuasai.

Setelah Saudara melakukan kegiatan pembelajaran pada kegiatan pembelajaran 5,
lakukan refleksi.
Tidak
No Tujuan Pembelajaran Tercapai keterangan
tercapai
1 Merencanakan administrasi
pembelajaran
2 Mengelola proses pembelajaran
3 Mengelola program penilaian
4 Mengelola analisis hasil evaluasi
5 Mengelola pelaksanaan program
perbaikan dan pengayaan
Tindak lanjut :
71
I. Kunci Jawaban
1. D
2. D
3. C
4. D
5. D
72
MEMOTIVASI KEPALA SEKOLAH MEREFLEKSIKAN
HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN
KELEMAHAN DAN KEKUATAN DALAM MELAKSANAKAN
TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH
(WAKTU 6 JP)
Setelah mengikuti pembelajaran ini Saudara dapat meningkatkan motivasi kepala
sekolah dalam merefleksikan proses dan hasil-hasil pengelolaan dan administrasi
sekolah

1. Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah
2. Menentukan contoh dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan
inovatif
3. Menentukan contoh pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan
4. Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah
5. pengelolaan peserta didik Menentukan
C. Uraian Materi
Materi pokok yang akan di pelajari adalah bagaimana Saudara mampu memotivasi
kepala sekolah untuk melakukan refleksi pada tugas pokonya, Adapun yang menjadi
fokus kegiatan refleksi meliputi:1) Menentukan contoh pelaksanaan program
perencanaan sekolah; 2) Menentukan contoh dalam mewujudkan budaya dan iklim
sekolah yang kondusif dan inovatif; 3) Menentukan contoh pengelolaan tenaga pendidik
dan kependidikan; 4) Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah: 5)
Menentukan pengelolaan peserta didik.
Kelima aspek tersebut mengacu pada Standar pengelolaan, Standar sarana dan
prasarana, Standar pendidik dan tenaga kependidikan nasional. Keempat standar
tersebut hendaknya mengacu pada peraturan menteri yang terbaru.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 BAB X 1 Pasal 39 ayat 2,
pengawas melakukan pengawasan sekolah dan pelayanan teknis untuk menunjang
proses pendidikan pada satuan pendidikan, selanjutnya seorang pengawas sekolah
mempunyai tugas dan fungsi untuk melakukan pembinaan agar kepala sekolah
meningkat kinerjnya. Untuk meningkatkan kinerja kepala sekolah, Saudara sebagai
pengawas sekolah diharapkan untuk meningkatkan motivasi kepala sekolah agar
mampu merefleksikan tugas pokoknya. Saudara sebagai pengawas harus berusahan
menciptakan suatu kondisi yang mendorong agar kepala sekolah melakukan suatu
73
perbuatan sedemikan rupa sehingga mau bekeja dengan iklhas demi tercapainya tugas
secara efektif dan efisiean .
Saudara sebagai seorang pengawas memotivasi kepala sekolah untuk melakukan
refleksi kelebihan dan kekurangan guru dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsinya (tupoksi)
Kegiatan 6.1. Berpikir Reflektif ( Brainstorming ) (15 Menit)
Sebelum Saudara berdikusi dengan kelompok pengawas lainnya, Saudara terlebih

dahulu membaca kasus sebagai berikut
STUDI KASUS
Bu Mawar seorang pengawas sekolah yang membina 10 sekolah, dari 10 sekolah tersebut
terdiri dari 1 sekolah pernah menjadi RSBI, 4 sekolah pernah standar nasional mandiri, 5
sekolah pernah menjadi rintisan SSN. Berdasarkan hasil akreditasi 8 sekolah kualifikasi A
(Amat baik ), 2 sekolah kulaifikasi B (Baik) berdasarkan lokasi sekolah 4 sekolah di pusat
kota, 4 sekolah di luar kota dan 2 sekolah di pinggir kota, Bu Mawar rutin melakukan
pembinaan, sejak dari proses perencanan, pelaksanaan, dan evaluasi program. Selama
pembinaan telah mengantarkan 2 orang kepala sekolah mengikuti seleksi kepala sekolah
berprestasi. Yang dipinggir kota dan luar kota meraih sekolah berbudaya lingkungan
(Adiwiyata ) serta 4 sekolah menjadi sekolah rujukan.
Setelah Saudara dengan pengawas lainnya membaca kasus diatas selanjutnya silahkan
Saudara untuk berdiskusi dan menjawab pertanyaan pertanyaan pada LK- 6.1 berikut.
LK 6.1.
1. Apakah program pengelolaan sudah disusun oleh kepala sekolah yang menjadi binaan
pengawas sekolah ?
2. Apakah dari data tersebut menggambarkan kepala sekolah sudah melaksanakan tugas
pokoknya ?
Selanjutnya Saudara dan pengawas sekolah lainnya melaksanakan kegiatan

mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan tugas pokok kepala sekolah, untuk
melaksanakan kegiatan identifikasi refleksi tugas pokok kepala sekolah sebaiknya
Saudara menyiapkan peraturan-peraturan yang terkait dengan Standar sarana
prasarana, Standar pengelolaan, Standar pembiyaan serta Standar pendidik dan tenaga
kependidikan. Disamping itu juga Saudara menyiapkan dokumen hasil pelaksanaan
supervisi manajerial.
74
Kegiatan 6.2 Refleksi Pelaksanaan Program Perencanaan Sekolah (45 Menit)
Selamat Saudara telah melaksanakan kegiatan berpikir reflektif selanjutnya Saudara

dengan pengawas lainnya mengidenfitikasi kelemahan dan kekuatan kepala sekolah
dalam pelaksanaan program perencanaan sekolah. Sebelum melakukan identifikasi
sebaiknya Saudara membaca permendiknas terkini atau permendiknas Nomor 19 tahun
2007 tentang pengelolaan sekolah.
Setelah Saudara membaca dukumen tersebut, selanjutnya mengidentifikasi kekuatan

dan kelemahan perencanaan sekolah di sekolah binaan Saudara, siapkan
permendiknas nomor 19 tahun 2007 tentang Standar pengelolaan, serta dokumen hasil
supervisi manajerial. untuk mengidentifikasi Saudara bisa menggunakan tabel berikut
LK 6.2.1 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Perencanaan Sekolah
Kondisi Kriteria
No Komponen Solusi
ya Tidak Terpenuhi Tidak terpenuhi
1 Rumusan Visi dan
misi
2 Evaluasi Diri
Sekolah
3 Rumusan prioritas
dan strategi
4 Rumusan program
kerja
5 Rumusan RKAS
Setelah Saudara mengisi format di atas selanjutnya. Saudara mengidentifikasi kekuatan

dan kelemahan perencanaan program sekolah, selanjutnya Saudara dengan pengawas
lainnya mengidentifiksasi perencanan program sekolah terhadap sekolah binaan masing
masing.
LK 6.2.2 Mengidentifiksasi Perencanan Program Sekolah
1. Jika hasil identifikasi terhadap perencanaan program sekolah disimpulkan kurang

baik bagaimana tindakan yang akan dilakukan Saudara ?
2. Jika hasil identifikasi terhadap perencanan program sekolah disimpulkan hasilnya
baik bagaimana tindakan yang akan dilakukan Saudara ?
3. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan kepada kepala sekolah jika hasil
identifikasi kurang baik atau hasilnya baik ?
4. Berikan contoh program perecananan yang sesuai dengan Standar pengelolaan ?
75

instensif bagi kepala sekolah yang masih lemah dalam proses perencanaan program
sekolah serta memberikan penghargaan yang bersifat mendidik bagi kepala sekolah
yang perencanaannya telah memenuhi Standar, diberi penghargaan dengan cara
menjadikan dokumen perencanaan program sekolah yang bersangkutan sebagai good
practice bagi kepala sekolah lainnya.
Kegiatan 6.3. Refleksi dalam Mewujudkan Budaya dan Iklim Sekolah yang
Kondusif dan Inovatif (45 Menit)
Materi ini penting bagi Saudara dan pengawas lainnya karena akan menjadi dasar
Saudara untuk memberi motivasi bagi kepala sekolah, Adapun sebelum melakukan
kegiatan sebaiknya Saudara membaca buku manajemen berbasis sekolah (MBS ).
LK 6.3.1 Merefleksi dalam Mewujudkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif
dan Inovatif
Berilah tanda centang (v) pada kolom yang sesuai!
Kondisi
No Komponen Tidak Tindak lanjut
Ada
Ada
1 Program pengembangan budaya
mutu
2 Program pengembangan iklim
yang kondusif dan kreatif
3 Pengembangan lingkungan dan
fisik sekolah
4 Pengembangan nilai nilai yang
kreatif dan inovatif
Setelah Saudara menyelesaikan LK 6.3.1 selanjutnya Saudara identifikasi kekuatan

dan kelemahan kepala sekolah dalam pengembangan budaya mutu iklim yang kondisif
dan inovatif tersebut dengan menjawab pertanyaan pertanyaan pada LK -6.3.2 berikut:
LK 6.3.2 Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah dalam

Pengembangan Budaya Mutu Iklim yang Kondisif dan Inovatif
1. Berdasarkan identifikasi, bagaimanakah pengembangan budaya mutu,iklim yang kondusif

dan inovatif di sekolah binaan saudara ?
2. Jika berdasarkan identifikasi diperoleh hasil adanya kelemahan pengembangan budaya
mutu,iklim yang kondusif dan inovatif bagaimana tindakan yang akan Saudara ?
3. Tindakan motivasi apa yang bagaimana yang Saudara berikan bagi kepala sekolah yang
berhasil dalam pengembangan budaya mutu,iklim yang kondisif dan inovatif atau bagi
sekolah yang gagal ?
76

instensif bagi kepala sekolah yang telah melaksanakan pengembangan budaya mutu,
iklim yang kondusif dan inovatif serta memberikan penghargaan bagi kepala sekolah
serta menjadikan dokumen kepala sekolah yang telah berhasil sebagai good practice
bagi sekolah lainnya.
Kegiatan 6.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (45 Menit)
Untuk mengetahui kelemahan dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan pendidik
dan tenaga kependidikan . Saudara agar melaksanakan diskusi kelompok dengan
pengawas lainnya. Untuk memudahkan proses identifikasi sebaiknya Saudara
menggunakan format dibawah ini dengan memberi tanda centang (v) pada kolom yang
sesuai.
LK 6.4.1 Identifikasi Kekuatan Dan Kelemahan Kepala Sekolah dalam
Pengembangan Budaya Mutu Iklim Yang Kondusif dan Inovatif
Ketersediaan Kelengkapan
Tindak
No Komponen Tidak
Ada Tidak Lengkap lanjut
Lengkap
1 Perencanaan Pendidik dan
tenaga kependidikan
2 Analisis pendidik dan tenaga
kependidikan
3 Pengadaan pendidik dan
tenaga kependidikan,
4 Seleksi pendidik dan tenaga
kependidikan,
5 Orientasi, Penempatan dan
Penugasan
6 Konpensasi
7 Penilaian Kinerja
8 Pengembangan Karir
9 Pelatihan dan Pengembangan
pendidik dan tenaga
kependidikan
10 Penciptaan Mutu Kehidupan
Kerja,
11 Perundingan pendidik dan
tenaga kependidikan
13 Pensiun dan Pemberhentian
pendidik dan tenaga
kependidikan
Saudara dengan pengawas lainnya untuk mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan pada

LK 6.4.2 berikut ini.
Bagaimanakah pengelolaan pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan di sekolah

binaan saudara ?
77
LK 6.4.2 Mengelola Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pengelolaan Pendidik dan

Tenaga Kependidikan
1. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan kepada kepala sekolah yang menunjukan
kelemahan dalam pengeloan pendidik dan tenaga kependidikan, begitu juga jika
sebaliknya ?
2. Berikanlah contoh keberhasilan dalam pembinaan pengelolaan pendidik dan tenaga

kependidikan yang baik ?
Kegiatan 6.5 Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah (45 Menit)

dan kelemahan kepala sekolah dalam pengelolaan sarana prasarana, kegiatan ini perlu
dilakukan mengingat pengelolaan sarana prasarana merupakan aspek penting dalam
pengembangan sekolah, namun untuk melangkah lebih lanjut sebaiknya Saudara
membaca Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan prasarana
serta Permendiknas Nomor 15 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal (SPM) .
Setelah Saudara mencermati permendiknas nomor 15 tahun 2010 tadi, selanjutnya
Saudara dengan teman pengawas lainnya melakukan identifikasi sekolah binaannya
untuk melakukan refleksi pengelolaan sarana prasarana. Untuk mengetahui kelemahan
dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan sarana prasarana. Saudara agar
melaksanakan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya. Untuk memudahkan proses
identifikasi sebaiknya Saudara menggunakan format berikut :
LK 6.5.1 Mengelola Sarana Prasarana Sekolah

Kondisi
No Komponen Ada Tidak Tindak lanjut
Ada
1 Perencanaan kebutuhan fasilitas (bangunan,
peralatan,perabot, lahan, infrastruktur) sekolah
sesuai dengan Permendiknas Nomor 24 Tahun
2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana
Sekolah/ Madrasah;
2 Mengelola pengadaan fasilitas sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3 pemeliharaan fasilitas, baik perawatan preventif
maupun perawatan terhadap kerusakan fasilitas
sekolah
4 Mengelola kegiatan inventaris sarana dan
prasarana sekolah sesuai dengan sistem
pembukuan yang berlaku
5 Mengelola kegiatan penghapusan barang
inventaris sekolah
78
Setelah Saudara mengidentifikasi pengelolaan sarana prasarana, maka Saudara

dengan pengawas lainnya melakukan diskusi terkait kelemahan dan kekuatan
pengelolaan sarana prasana di sekolah binaan masing masing, dengan mendiskusikan
pertanyaan pertanyaan dibawah ini.
LK 6.5.2 Kelemahan dan Kekuatan Pengelolaan Sarana Prasarana Di Sekolah
1. Bagaimanakah pengelolaan sarana dan prasarana di sekolah binaan Saudara ?

2. Jelaskanlah pengelolaan sarana dan prasarana yang masih menunjukan kelemahan,
jelaskan aspek apa saja ?Jelaskan
3. Apakah pengeloaan sarana prasarana sudah menunjukkan adanya kekuatan, dalam
aspek apa ?Jelaskan
4. Tindakan motivasi apa yang Saudara berikan ke kepala sekolah yang menunjukan
kelemahan dalam pengeloan sarana dan prasarana, begitu juga jika sebaliknya?

instensif bagi kepala sekolah untuk mendorong agar melakukan refeleksi untuk
pengelolaan sarana prasarana serta memberikan penghargaan bagi kepala sekolah
serta menjadikan dokumen kepala sekolah yang telah berhasil sebagai good practice
bagi sekolah lainnya.
Kegiatan 6.6. Pengelolaan Peserta Didik (30 Menit)

dan kelemahan kepala sekolah tentang pengelolaan peserta didik, berdasarkan
pengalaman Saudara melakukan pembinaan di sekolah binaannya. Untuk mengetahui
kelemahan dan kekuatan kepala sekolah dalam pengelolaan peserta didik, Saudara
agar melaksanakan diskusi kelompok dengan pengawas lainnya. Untuk memudahkan
proses identifikasi sebaiknya Saudara menggunakan format berikut, dengan memberi
tanda (v) pada kolom yang sesuai.
LK 6.6.1 Merefleksi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah tentang Pengelolaan

Peserta Didik
Kondisi Tindak
No
Komponen Ada Tidak Ada lanjut
1 Penerimaan peserta didik baru
2 Penempatan peserta didik
3 Pengelolaan minat dan bakat peserta didik
4 Pengembangan budi pekerti, literasi peserta didik
5 Pengelolaan kelulusan peserta didik
6 Pengelolaan alumni
79
Untuk memudahkan maka Saudara dengan pengawas lainya mendiskusikan pertanyaan

pertanyaan pada LK 6.6.2 berikut:
LK 6.6.2 Refleksi Kekuatan dan Kelemahan Kepala Sekolah tentang Pengelolaan
Peserta Didik
1. Jika berdasarkan hasil identifikasi ditemukan pengelolaan peserta didik menunjukan hasil
yang memuaskan apa tindakan saudara ?
2. Jika berdasarkan hasil identifikasi ditemukan pengelolaan peserta didik menunjukan hasil
yang kurang memuaskan apa tindakan yang akan dilakukan saudara ?
3. Berikanlah contoh berupa dokumen/video tentang pengelolaan peserta didik yang baik ?
Setelah mengidentifikasi keterlaksanaan program pengelolaan peserta didik selanjutnya.

Saudara sebagai pengawas jika dalam mengidentifikasi banyak kepala sekolah yang
belum melaksanakan pengelolaan peserta didik, maka Saudara sebagai pengawas
menindaklanjutinya dengan melakukan pembinaan. Sedangkan kalau sebaliknya
Saudara memberikan apresiasi sebagai good practice .
atau D
1. Berdasarkan profil "SMK X", kepala sekolah bersama para guru merumuskan visi,
misi dan program kerja. Untuk diketahui bahwa sekolah "SMK X" merupakan sekolah
yang berada di kabupaten yang relatif berpendapatan rendah dan hampir 100 persen
lulusan sekolah ini merantau ke Kota besar untuk mencari pekerjaan.
Visi yang dirumuskan adalah semua lulusan dapat diserap di dunia kerja. Misinya
mempersiapkan peserta didik menguasai komputer dan bahasa inggris, sehingga
cepat memperoleh pekerjaan. Setelah visi, misi dirumuskan, maka tahap berikutnya
adalah merumuskan strategi.
Berdasarkan kasus tersebut, strategi apa yang paling tepat diusulkan kepala sekolah
untuk mewujudkan visi dan misi tersebut di masa depan ...
A. Menjalin networking dengan berbagai pihak, khususnya untuk peningkatan
bahasa inggris dan komputer.
B. Mendorong seluruh komponen sekolah, khususnya guru dan peserta didik
bekerja keras untuk lulus dengan nilai baik.
C. Mengadakan majalah bahasa inggris dan menyelenggarakan kursus komputer.
D. Masing-masing peserta didik menyusun program pribadi berupa target yang akan
dicapai.
80
2. Kepala sekolah melakukan pengamatan secara menyeluruh kondisi sekolah yang

dipimpinnya. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukannya, kepala sekolah
tersebut melaksanakan strategi yang akan dilakukan kepala sekolah di antaranya :
(1). Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah
lembaga terbaik, karena menghasilkan lulusan yang berkualitas; (2) Menginspirasi
warga sekolah untuk menata lingkungan sekolah sebagai sumber belajar efektif; (3)
Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk menciptakan pembelajaran yang
menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi; (4) Berkolaborasi dengan guru IT
untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran; (5) Melaksanakan observasi kelas
untuk mengetahui kualitas proses belajar mengajar. Selain itu, kepala sekolah hampir
tiap hari menyempatkan membaca buku di perpustakaan. Dokumen profil kinerja guru
IPS SMP Suka Semangat yang menunjukkan hasil penilaian kinerja guru, diperoleh
nilai untuk kompetensi pengembangan kurikulum mendapatkan skor 2 yang berarti
guru menunjukkan masih kurangnya kinerja sesuai dengan kriteria komponen yang
dinilai yaitu masih kategori sedang (50%). Melalui laporan hasil penilaian kinerja
dalam tes formatif kinerja guru tersebut, meminta berkonsultasi dengan Saudara
selaku pengawas yang membina sekolah tersebut.
Berdasarkan kondisi tersebut, apa yang dilakukan kepala sekolah dengan guru
tersebut ?
A. Mengkondisikan pertemuan dengan guru untuk menentukan jenis pelatihan yang
akan dilakukan guru. Dalam pertemuan itu dilakukan analisis penyebab rendahnya
kompetensi guru dalam pengembangan kurikulum
B. Secara langsung memberi saran kepada guru melalui wakil kepala sekolah yang
dianggap senior untuk mengikuti pelatihan dalam bentuk diklat fungsional dan
kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan sekolah sendiri. Saran
demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah
C. Secara langsung memberi saran kepada guru untuk mengikuti pelatihan dalam
bentuk diklat fungsional dan kegiatan kolektif guru yang diselenggarakan di
lingkungan sekolah sendiri. Saran demikian dianggap lebih efektif untuk
meningkatkan kompetensi guru di sekolah
D. Melakukan analisis penyebab, secara bertahap mendiskusikan kegiatan pelatihan
apa yang bisa dilakukanoleh pihak sendiri dengan memberdayakan potensi
internal dan memprogramkan kegiatan pengembangan profesi eksternal (antara
lain diklat fungsional di luar sekolah) bagi guru yang bersangkutan
3. Pernyataan yang menunjukkan strategi kepala sekolah mengintegrasikan budaya

mutu dalam proses pembelajaran di sekolah di antaranya....
A. Observasi kelas untuk mengetahui proses pembelajaran untuk memantau
keberhasilan memberi inspirasi kepada warga sekolah untuk menata lingkungan
sekolah sebagai sumber belajar efektif bagi peserta didik.
B. Membuat lomba guru berprestasi
C. Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk mengkreasikan pembelajaran yang
menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi, disertai pemanfaatan buku-buku
di perpustakaan sebagai salah satu sumber belajar.
D. Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah
lembaga terbaik menciptakan lulusan yang berkualitas, dan berkolaborasi dengan
guru IT untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran.
81
4. Penyataan berikut ini yang bukan merupakan amanat permendikbud tentang sarana
prasarana?....
A. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan
pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis
pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.
B. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang
kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang
perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang
kantin, yang diperlukan untuk menunjang proses belajar mengajar yang teratur
dan berkelanjutan.
C. Satuan pendididikan wajib memiliki instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga,
tempat beribadah, tempat bermain, tempat rekreasi, dan ruang/tempat lain yang
diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan
D. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan
pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan tidak habis
pakai saja, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan
5. Tahun pelajaran sudah berakhir. Sebagian besar siswa sudah pergi dengan
berbagai alasan, khususnya untuk menikmati liburan dan menyiapkan diri untuk
bermalas-malasan. Tetapi, ada satu kelas yang siswanya masih betah di dalam kelas
– bukan hanya kelas yang diajar Pak Bagus. Mereka seolah enggan meninggalkan
kelas. Kepada siswa yang paling akhir meninggalkan sekolah itu, Kepala sekolah
bertanya dengan penuh rasa ingin tahu mengapa mereka betah di sekolah.
“ Oh, kita betah karena Pa Bagus orangnya keren,” sahut seorang siswi. “Ia begitu
bersemangat dan kalau mengajar menyenangkan. Ia selalu mengajar dengan penuh
gairah!”
Kepala sekolah takjub. “Mereka nggak mungkin bohong ….,” pikir kepala sekolah.
Berdasarkan cerita di atas Kepala sekolah memberikan arahan kepada guru agar
mengajar dengan penuh gairah demi peningkatan profesionalisme dan prestasi
siswa, maka kepala sekolah mengadakan kegiatan berikut ini....
A. Bertemulah dengan para orang tua siswa agar mereka memahami kondisi dan
situasi sekolah sehingga Saudara punya keterbatasan dalam mengajar.
Bayangkan diri Saudara sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah
pagelaran besar dengan ruang kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah
untuk menampilkan yang terbaik dari Saudara setiap hari.
B. Catat seluruh kekurangan Saudara lalu diskusikan dengan siswa untuk mencari
alternative penyelesaian. Tampilkan semangat melalui suara Saudara yang
bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-biasa saja bisa
diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.
C. Lakukan pertemuan dengan pengawas sekolah dan ketua yayasan sesering
mungkin untuk mendapat saran yang lebih baik. Tampilkan semangat melalui
suara Saudara yang bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran
biasa-biasa saja bisa diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.
82
D. Tetap semangat menjaga komitmen untuk mengikuti perkembangan teknologi,

informasi serta strategi pengajaran yang sesuai dengan bidangnya.Tetapkan
tujuan-tujuan yang realistis baik sebagai pribadi maupun sebagai guru, dan
berusahalah untuk mencapainya.. Bayangkan diri Saudara sebagai seorang
pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar dengan ruang kelas sebagai
panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan yang terbaik dari Saudara
setiap hari.
F. Rangkuman
Pengawas profesional sebaiknya mampu meningkatkan motivasi kepala sekolah dalam
merefleksikan proses, hasil pengelolaan dan administrasi sekolah meliputi kemampuan :
1. Menentukan contoh pelaksanaan program perencanaan sekolah
2. Menentukan contoh Dalam mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif
dan inovatif
3. Menentukan contoh pengelolaan tenaga pendidik dan kependidikan
4. Menentukan pengelolaan sarana prasarana sekolah
5. Menentukan pengelolaan peserta didik
G. Umpan Balik
gun akan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap
materi Kegiatan Pembelajaran 6

Jumlah Soal

80 – 89 = baik
70 – 79 = cukup
60 – 69 = kurang
meneruskan dengan modul berikutnya. Tetapi apabila tingkat penguasaan Saudara
masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi kegiatan pembelajaran 6, terutama
bagian yang belum Saudara kuasai
83

Setelah saudara melakukan kegiatan pada kegiatan pembelajaran 6, lakukanlah refleksi
dengan cara mengisi format dibawah ini
Belum
No Tujuan Pembelajaran Tercapai Keterangan
Tercapai
1 Menentukan contoh pelaksanaan program
perencanaan sekolah
2 Menentukan contoh dalam mewujudkan

budaya dan iklim sekolah yang kondusi dan
inovatif
3 Menentukan contoh pengelolaan pendidikan

dan tenaga kependidikan
4 Menentukan pengelolaan sarana prasarana
5 Menentukan pengeloaan peserta didik
Tindak lanjut:
I. Kunci Jawaban
1. A
2. C
3. D
4. D
5. D
84
EVALUASI
atau D
1. Berikut adalah cuplikan hasil pembinaan dari 10 sekolah binaan

Indikator Pencapaian Keberadaan
Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas Ya Tdk
mengenai
3. Pendidik dan tenaga kependidika berikut pengembangannya 2 8
8. Rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada 5 5
peningkatan dan pengembangan mutu
Dari data di atas, Saudara akan segera melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah
tentang program nomor ….
A. 1 dan 2
B. 4 dan 5
C. 3 dan 5
D. 3 dan 6
2. Sebelum melaksanakan tugas supervisi manajerial, pengawas sekolah menyusun

program semester, perlu terlebih dulu menyusun rencana pengawasan manajerial
(RPM) yang didalamnya memuat komponen ....
A. Masalah, Strategi, Visi, Misi
B. Identitas, Tujuan, Skenario, Penilaian
C. Visi, Misi, Tujuan, Skenario.
D. Strategi, Tujuan, RencanaTindak, Penilaian.
3. Berdasarkan hasil pengawasan di sebuah sekolah swasta menunjukkan bahwa (1) 80%
peseta didik mendapakan hasil belajar rendah,(2) 40% guru belum mampu membuat
karya tulis terutama PTK, (3) kepala sekolah jarang melakukan supervisi manajerial
terhadap Tenaga admistrasi sekolah ,(4) Laboran belum memiliki program (5)
lingkungan sekolah sangat kotor, (6) Sekolah belum memiliki Perpustakaan, (7) Rata-
rata kehadiran guru baru 82%, . Mencermati hal tesebut , tindakan apa yang paling tepat
yang harus dilakukan Saudara?
A. Meningkatkan pembinaan dan bimbingan terhadap guru dan kepala sekolah dalam
penyusunan program masing-masing komponen secara kuantitas dan kualitas serta
memantau pelaksanaannya
B. Membimbing guru melakukan PTK dalam rangka melaksanakan perencanaan
pembelajaran yang disesuaikan dengan kondisi yang ada .
85
C. Membimbing dan membina kepala sekolah dalam pemenuhan 8 Standar Nasional

Pendidikan disesuaikan dengan kondisi yang ada
D. Membimbing guru dan kepala sekolah untuk senantiasa peduli terhadap budaya
lingkungan sekolah yang bersih dan nyaman
4. Pelaksanaan akreditasi bagi sekolah merupakan penilaian kelayakan program sekolah.

Peran Pengawas sekolah kaitannya dengan kegiatan tersebut sangat penting dalam
memberikan pembinaan dan bimbingan kepada kepala sekolah dan guru terutama
dalam menyiapkan bukti fisik sesuai dengan delapan Standar Nasional Pendidikan (8
SNP) yang akan diverfikasi dan divalidasi. Langkah konkrit yang dilakukan Saudara
adalah …
A. Membimbing kepala sekolah dan guru dalam menyiapkan bukti fisik melalui Tim
Pengambang Sekolah (TPS)
B. Membina Kepala Sekolah dan guru dalam menyusun bukti fisik melalui Tim
Pengembang Kurikulum (TPK)
C. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru untuk menyusun administrasi
sekolah melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK)
D. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru melalui kegiatan evaluasi diri
sekolah oleh Tim Pengembang Sekolah (TPS)
5. Setiap sekolah harus memiliki Rencana kerja tahunan, rencana tersebut harus memuat
ketentuan yang jelas mengenai:1)Kesiswaan, 2) Kurikulum dan kegiatan pembelajaran,
3) Pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya, 4) Sarana dan
prasarana, 5) Keuangan dan pembiayaan, 6) Budaya dan lingkungan sekolah, 7) Peran
serta masyarakat dan kemitraan, dan rencana-rencana kerja lain yang mengarah
kepada ….
A. peningkatan mutu proses pembelajar mengajar
B. peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan.
C. kualitas output yang dapat diandalkan di masyarakat
D. peningkatan pelayanan sekolah kepada masyarakat
6. Mengingat fungsi surat sangat penting, maka dalam menulis surat harus memperhatikan
pemilihan bahasa yang digunakan dapat ditunjukkan dengan pernyataan berikut, cari
bahasa surat yang tidak sesuai dengan persyaratan ….
A. Mengunakan bahasa baku dan efektif,
B. Menggunakan kata-kata yang minim,
C. Kata dan kalimat yang digunakan harus sederhana, dan umum.
D. Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan
diantaranya tentang …
7. Salah satu kegiatan-kegiatan dalam pengolahan administrasi sarana prasarana

A. Pengadaan Sarana dan prasarana Pendidikan tanpa mengutamakan skala prioritas
untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah
B. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuhan
C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan dimana saja
D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan tanpa kecuali
86
8. Berikut adalah kegiatan-kegiatan dalam Administrasi Prasarana & Sarana, kecuali …

A. Perencanaan Kebutuhan termasuk Penyusunan daftar kebutuh yang didasarkan
atas pertimbangan kondisi dana
B. Pengadaan Prasarana dan Sarana Pendidikan dengan mengutamakan skala
prioritas untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah
C. Penyimpanan dan pemeliharaan Prasarana dan sarana Pendidikan
D. Inventarisasi dan penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan
9. Penyusunan Rencana Kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang baik adalah yang
berdasarkan pada hasil….
A. Analisias SKL KI KD
B. Analisis Kebutuhan Standar Proses
C. Evaluasi Diri Sekolah (EDS)
D. Evaluasi pemantauan kebutuhan
10. Delapan sekolah dari 10 sekolah binaan masih belum memiliki Kurikulum Satuan
Pendidikan (KTSP) yang tidak berdasarkan analisis keadaan sekolahnya, maka
pengawas pembina sekolah-sekolah tersebut mengadakan pembinaan melalui
workshop. Berikut adalah langkah-langkah penyusunan KTSP yang diarahkan oleh
pengawas....
(1) reviu
(2) revisi
(3) finalisasi
(4) pengesahan oleh penjabat yang berwenang
Susunan langkah terbaik adalah

A. (2)-(1)-(3)-(4)
B. (2)-(1)-(4)-(3)
C. (1)-(2)-(4)-(3)
D. (1)-(2)-(3)-(4)
11. Konselor lagi duduk menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba

menghentikan semua aktivitasnya menyambut kedatangan klien untuk berkonseling
dengan masalah yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya melakukan konseling
mulai tahap awal sampai tahap akhir dengan tujuan membantu konseli agar mampu....
A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya
hambatan
B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya
seoptimal mungkin,menyesuaikan diri , mengatasi hambatan
C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya
seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasi hambatan
dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawa
D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembangkan potensinya
hambatan
87
12. Lima siswa datang ke ruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap
tepat yaitu :
A. Layanan advokasi
B. Layanan bimbingan klasikal
C. Layanan responsif konseling kelompok
D. Layanan dukungan sistem/internet
13. Bimbingan dan konseling adalah kegiatan terstandar , sehingga pelaksanaannya

mengikuti kaidah ilmiah sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan dengan urutan
sebagai berikut :
A. perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan
B. identifikasi masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan
C. analisa kebutuhan masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan
D. analisa kebutuhan masalah, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan dan
tindak lanjut
14. Pengembangan sekolah berbasis karakter banyak hambatan yang dialami peserta dan
terutama menerima budaya baru, sehingga banyak siswa yang memiliki masalah yang
berkenaan dengan pembiasaan , jika diklasifikasikan permasalahan yang berkenaan
dengan penyesuaian diri dikelompokkan kedalam masalah
A. sosial
B. pribadi
C. belajar
D. karir
15. Pelayanan bimbingan dan konseling pada pendidikan formal dilaksanakan secara
akuntabilitas yang tinggi, sehingga semua yang dikerjakan guru BK/Konselor selalu
diadministrasikan dan semua administrasi didalam bimbingan dan konseling sebagai
bukti fisik suatu kegiatan . untuk mengadministrasikan data hasil asesmen pada tahap
mengkelompokkan masalah siswa dengan tujuan mengetahui masalah yang dihadapi
siswa adalah pada tahap
A. Sintesa
B. Analisa data
C. Klasifikasi data
D. Pengumpulan data
16. Konselor lagi menyelesaikan administrasi dengan sibuknya, tiba-tiba menghentikan

semua aktivitasnya menyambut kedatangan klien untuk berkonseling ,dengan masalah
yang sangat banyak, konselor dengan sabarnya melakukan konseling mulai tahap awal
sampai tahap akhir dengan tujuan membantu konseli agar mampu:
A. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya
seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasihambatan
B. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya
seoptimal mungkin,menyesuaikan diri , mengatasi hambatan
88
C. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya

seoptimal mungkin,menyesuaikan diri dengan lingkungannya, mengatasihambatan
dan mengaktualisasi dirinya secara bertanggung jawab
D. Memahami, merencanakan masa mendatang, mengembang kan potensinya
hambatan
17. Lima siswa datang keruang BK dengan membawa masalah yang berbeda berharap
tepat yaitu :
A. Layanan advokasi
B. Layanan bimbingan klasikal
C. Layanan dukungan sistem/internet
D. Layanan responsif konseling kelompok
18. Pengawas ketika menelaah program dengan cermat melihat setiap komponen dimulai
dari rasional, visi dan misi, deskripsi kebutuhan, tujuan,komponen program, bidang
layanan,rencana layanan, pengembangan tema/topik, evaluasi dan pelaporan dan
biaya, pengarahan pengawas untuk mengembangkan RPLBK yang perlu diperhatikan
adalah komponen
A. Instrumen tes
B. Deskripsi kebutuhan
C. Instrumen non tes
D. Pengembangan tema/topik
19. Guru BK/Konselor membantu konseli sedang menghadapi masalah tidak betah dikelas
dan di sekolah, setelah dilakukan konseling diketahui klien tersebut memiliki
kelompok/komunitas di luar sekolah, yang anggotanya anak-anak putus sekolah,
kegiatan komunitas konseli selalu ada pada jam-jam pelajaran, klien tidak berani
menolak ajakan kelompoknya. Tiga kali dikonseling konseli tampak tidak rasional. Guru
BK/Konselor mengkonsultasikan kepada kepala sekolah. kepala sekolah
memerintahkan mengundang orang tua untuk diajak menyelesaikan masalah konseli
maka tindakan tersebut
A. Surat keluar undangan orang tua harus ditanda tangani kepala sekolah
B. Konselor sedang mengalihkan masalah kepada kepala sekolah
C. Tindakan guru BK/Konselor dianggap tidak mampu menyelesaikan masalah konseli
D. Guru BK/Konselor mengkoordinasikan masalah konseli kepada kepala sekolah
memerankan sesuai dengan jabatannya
20. Siswa kelas akhir akan menghadapi ujian nasional, melalui Ujian Nasional Berbasis
komputer (UNBK). ini merupakan pengalaman pertama , para siswa kelihatan gelisah
dengan keputusan kepala sekolah. siswa banyak yang menolak mengingat siswa
banyak yang belum terbiasa menggunakan komputer, untuk membantu siswa tersebut
pelayanan yang paling sesuai adalah….
A. Konseling kelompok
B. Bimbingan Kelompok
89
C. Layanan Kelas Besar/lintas kelas

D. Layanan klasikal
21. RPP merupakan salah satu admisitrasi yang harus dipersiapkan guru,dalam menyusun
RPP harus memenuhi berbagai prinsip, carilah yang bertengan dengan prisip tersebut…
A. RPP disusun guru sebagai terjemahan dari ide kurikulum dan berdasarkan silabus
yang telah dikembangkan di tingkat nasional ke dalam bentuk rancangan proses
pembelajaran untuk direalisasikan dalam pembelajaran.
B. RPP dikembangkan guru dengan menyesuaikan apa yang dinyatakan dalam
silabus dengan kondisi di satuan pendidikan baik kemampuan awal peserta didik,
minat, motivasi belajar, bakat, potensi, kemampuan sosial, emosi, gaya belajar,
C. RPP disusun tidak harus memperhatikan keterkaitan dan keterpaduan antara KI
dan KD, materi pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian, dan sumber
belajar dalam satu keutuhan pengalaman belajar..
D. RPP memuat rancangan program pemberian umpan balik positif, penguatan,
pengayaan, dan remedi. Pemberian pembelajaran remedi dilakukan setiap saat
setelah suatu ulangan atau ujian dilakukan, hasilnya dianalisis, dan kelemahan
setiap peserta didik dapat teridentifikasi. Pemberian pembelajaran diberikan sesuai
dengan kelemahan peserta didik.
22. Menurut Standar proses tahap kedua dalam pembelajaran yaitu pelaksanaan
pembelajaran yang meliputi kegiatan pendahuluan, kegiatan inti, dan kegiatan
penutup.dari pernyataan dibawah ini yang bukan termasuk kegiatan pendahuluan
adalah …
A. Menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses
pembelajaran;
B. Menyampaikan pre test untuk mengetahui peta kemampuan siswa untuk
mempelajarai materi
C. Mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang materi yang sudah dipelajari dan
terkait dengan materi yang akan dipelajari;
D. Mengantarkan peserta didik kepada suatu permasalahan atau tugas yang akan
dilakukan untuk mempelajari suatu materi dan menjelaskan tujuan pembelajaran
atau KD yang akan dicapai.
23. Dari pernyataan berikut yang bukan prinsip penilaian hasil belajar peserta didik pada
jenjang pendidikan dasar dan menengah adalah ….
A. Terbuka berarti penilaian didasarkan pada prosedur dan kriteria yang jelas, tidak
dipengaruhi subjektivitas penilai.
B. Sahih, berarti penilaian didasarkan pada data yang mencerminkan kemampuan
yang diukur.
C. Merata berarti penilaian tidak menguntungkan atau merugikan peserta didik karena
berkebutuhan khusus serta perbedaan latar belakang agama, suku, budaya, adat
istiadat, status sosial ekonomi, dan gender.
D. Berkelanjutan, berarti penilaian oleh pendidik merupakan salah satu komponen
yang tak terpisahkan dari kegiatan pembelajaran.
90
24. Indikator kompetensi pengetahuan diturunkan dari KD pada KI-3 dengan menggunakan
kata kerja operasional. Beberapa kata kerja operasional yang dapat digunakan antara
lain….
A. Mengevaluasi : menggolongkan, menggambarkan, membuat ulasan, menjelaskan,
mengekspresikan, mengidentifikasi, menunjukkan, menemukan, membuat laporan,
mengemukakan, membuat tinjauan, memilih, dan menceritakan;
B. Mengingat: menyebutkan, memberi label, mencocokkan, memberi nama,
mengurutkan, memberi contoh, meniru, dan memasangkan;
C. Menerapkan: menuliskan penjelasan, membuatkan penafsiran, mengoperasikan,
merancang persiapan, menyusun jadwal, menyelesaikan masalah, dan
menggunakan;
D. Menganalisis: menilai, menghitung, mengelompokkan, menentukan,
membandingkan, membedakan, membuat diagram, menginventarisasi, memeriksa
dan menguji;
25. Pembelajaran remedial dan pengayaan dilaksanakan untuk kompetensi pengetahuan

dan keterampilan. Pembelajaran remedial diberikan kepada siswa yang belum mencapai
KBM/KKM, sementara pengayaan diberikan kepada siswa yang telah mencapai atau
melampaui KBM/KKM. Adapun cara yang bukan untuk Pembelajaran remedial adalah
…
A. Pemberian pembelajaran ulang dengan metode dan media yang berbeda,
menyesuaikan dengan gaya belajar siswa;
B. Pemanfaatan lembaga bimbingan belajar untuk membantu guru memberi
penguatan materi. KBM/KKM.
C. Pemberian tugas-tugas atau latihan secara khusus, dimulai dengan tugas-tugas
atau latihan sesuai dengan kemampuannya;
D. Pemberian bimbingan secara perorangan;
26. Berdasarkan profil "SMK X", kepala sekolah bersama para guru merumuskan visi, misi
dan program kerja. Untuk diketahui bahwa sekolah "SMK X" merupakan sekolah yang
berada di kabupaten yang relatif berpendapatan rendah dan hampir 100 persen lulusan
sekolah ini merantau ke Kota besar untuk mencari pekerjaan.
Visi yang dirumuskan adalah semua lulusan dapat diserap di dunia kerja. Misinya
mempersiapkan peserta didik menguasai komputer dan bahasa inggris sehingga cepat
memperoleh pekerjaan. Setelah visi, misi dirumuskan, maka tahap berikutnya adalah
merumuskan strategi.
Berdasarkan kasus tersebut strategi apa yang paling tepat diusulkan kepala sekolah
untuk mewujudkan visi dan misi tersebut masa depan ...
A. Masing-masing peserta didik menyusun program pribadi berupa target yang akan
dicapai.
B. Mendorong seluruh komponen sekolah, khususnya guru dan peserta didik bekerja
keras untuk lulus dengan nilai baik.
C. Mengadakan majalah bahasa inggris dan menyelenggarakan kursus komputer.
D. Menjalin networking dengan berbagai pihak, khususnya untuk peningkatan bahasa
inggris dan komputer.
91
27. Kepala sekolah melakukan pengamatan secara menyeluruh kondisi sekolah yang
dipimpinnya. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukannya, kepala sekolah
tersebut melaksanakan strategi di antaranya : (1). Memberikan keyakinan kepada
seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah lembaga terbaik karena menghasilkan
lulusan yang berkualitas; (2) Menginspirasi warga sekolah untuk menata lingkungan
sekolah sebagai sumber belajar efektif; (3) Memberi tantangan kepada seluruh guru
untuk menciptakan pembelajaran yang menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat
tinggi; (4) Merkolaborasi dengan koordinator guru untuk melengkapi sarana IT dalam
pembelajaran; (5) Melaksanakan observasi kelas untuk mengetahui kualitas proses
belajar mengajar. Selain itu, kepala sekolah hampir tiap hari menyempatkan membaca
buku di perpustakaan. Dokumen profil kinerja guru IPS SMP Suka Semangat yang
menunjukkan hasil penilaian kinerja guru, diperoleh nilai untuk kompetensi
pengembangan kurikulum mendapatkan skor 2 yang berarti guru menunjukkan masih
kurangnya kinerja sesuai dengan kriteria komponen yang dinilai yaitu masih kategori
sedang (50%). Melalui laporan hasil penilaian kinerja dalam tes formatif kinerja guru
tersebut, meminta berkonsultasi dengan Saudara selaku pengawas yang membina
sekolah tersebut. Berdasarkan kondisi tersebut, apa yang dilakukan kepala sekolah dari
guru tersebut ?
A. Mengkondisikan pertemuan dengan guru dan kepala sekolah untuk menentukan
jenis pelatihan yang akan dilakukan guru. Dalam pertemuan itu dilakukan analisis
penyebab rendahnya kompetensi guru dalam pengembangan kurikulum
B. Secara langsung memberi saran kepada guru melalui wakil kepala sekolah yang
dianggap senior untuk mengikuti pelatihan dalam bentuk diklat fungsional dan
kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan sekolah sendiri. Saran
demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah
C. Melakukan analisis penyebab, secara bertahap mendiskusikan kegiatan pelatihan
apa yang bisa dilakukanoleh pihak sendiri dengan memberdayakan potensi internal
dan memprogramkan kegiatan pelatihan eksternal (antara lain diklat fungsional di
luar sekolah) bagi guru yang bersangkutan
D. Secara langsung memberi saran kepada guru untuk mengikuti pelatihan dalam
bentuk diklat fungsional dan kegiatan kolektif guru diselenggarakan di lingkungan
sekolah sendiri. Saran demikian dianggap lebih efektif untuk meningkatkan
kompetensi guru di sekolah
28. Pernyataan yang menunjukkan strategi kepala sekolah mengintegrasikan budaya mutu
dalam proses pembelajaran di sekolah di antaranya....
A. Memberikan keyakinan kepada seluruh warga sekolah bahwa sekolahnya adalah
lembaga terbaik menciptakan lulusan yang berkualitas, dan berkolaborasi dengan
koordinator guru untuk melengkapi sarana IT dalam pembelajaran.
B. Observasi kelas untuk mengetahui proses belajar mengajar untuk memantau
keberhasilan memberi inspirasi kepada warga sekolah untuk menata lingkungan
sekolah sebagai sumber belajar efektif bagi peserta didik.
C. Membuat lomba guru berprestasi
D. Memberi tantangan kepada seluruh guru untuk mengkreasikan pembelajaran yang
menumbuhkan keterampilan berfikir tingkat tinggi, disertai pemanfaatan buku-buku
di perpustakaan sebagai salah satu sumber belajar.
92
29. Penyataan dibawah ini yang bukan merupakan amanat permendikbud tentang sarana
prasarana
A. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan
pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis
pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.
B. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang
kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang
perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang
kantin, yang diperlukan untuk menunjang prosesbelajar mengajar yang teratur dan
berkelanjutan.
C. Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan
pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan tidak habis
pakai saja, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses
pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan
D. Satuan pendididikan wajib memiliki instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga,
tempat beribadah, tempat bermain, tempat rekreasi, dan ruang/tempat lain yang
diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan
30. Tahun pelajaran sudah berakhir. Sebagian besar siswa sudah pergi dengan berbagai
alasan, khususnya untuk menikmati liburan dan menyiapkan diri untuk bermalas-
malasan. Tetapi, ada satu kelas yang siswanya masih betah di dalam kelas – bukan
hanya Bagus. Mereka seolah enggan meninggalkan kelas. Kepada siswa yang paling
akhir meninggalkan sekolah itu, Kepala sekolah bertanya dengan penuh rasa ingin tahu
mengapa mereka betah di sekolah.
“ Oh, kita betah karena Pa Bagus orangnya keren,” sahut seorang siswi. “Ia begitu
bersemangat dan kalau mengajar menyenangkan. Ia selalu mengajar dengan penuh
gairah!”
Kepala sekolah takjub. “Mereka nggak mungkin bohong ….,” pikir kepala sekolah.
Berdasarkan cerita di atas Kepala sekolah memberikan arahan kepada guru agar
mengajar dengan penuh gairah demi peningkatan profesionalitas dan prestasi siswa
adalah …
A. Memotivasi agar tetap semangat menjaga komitmen untuk mengikuti

perkembangan teknologi, informasi serta strategi pengajaran yang sesuai dengan
bidangnya.Tetapkan tujuan-tujuan yang realistis baik sebagai pribadi maupun
sebagai guru, dan berusahalah untuk mencapainya.. Bayangkan diri Saudara
sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar dengan ruang
kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan yang terbaik
dari Saudara setiap hari.
B. Bertemulah dengan para orang tua siswa agar mereka memahami kondisi dan
situasi sekolah sehingga Saudara punya keterbatasan dalam mengajar. Bayangkan
diri Saudara sebagai seorang pemeran utama dalam sebuah pagelaran besar
dengan ruang kelas sebagai panggung Saudara. Berusahalah untuk menampilkan
yang terbaik dari Saudara setiap hari.
93
C. Catat seluruh kekurangan Saudara lalu diskusikan dengan siswa untuk mencari
alternative penyelesaian. Tampilkan semangat melalui suara Saudara yang
bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-biasa saja bisa
diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.
D. Lakukan pertemuan dengan pengawas sekolah dan ketua yayasan sesering
mungkin untuk mendapat saran yang lebih baik. Tampilkan semangat melalui suara
Saudara yang bergelora dan bersemangat. Dengan demikian, pelajaran biasa-
biasa saja bisa diterima dengan penuh antusias oleh para siswa.
94
PENUTUP
Pelaksanaan supervisi manajerial merupakan salah satu bagian dari serangkaian proses
yang harus dilaksanakan oleh pengawas. Untuk mempelajarai modul ini, fase pelaksanaan
supervisi manajerial sangat penting dikuasai oleh pengawas sekolah karena fase ini
merupakan inti supervisi manajerial khususnya untuk mempraktekan fase suprevisi
sebelumnya.
Pengalaman Saudara sebagai pengawas sekolah setelah mempelajari modul ini diharapkan
menambah pengetahuan dan ketrampilan dalam pelaksanaan supervisi manajerial.
Modul ini lebih menekankan pada aspek pengelolaan dan pembinaan satuan pendidikan
sesuai dengan 8 SNP, mengarahkan dan pembinaan kepala sekolah dan guru dalam
menganalisis layanan bimbingan konseling. serta kemampuan untuk mendorong guru dan
kepala sekolah untuk melakukan refleksi tentang tugas pokoknya.
Untuk lebih mengembangkan kompetensi, Saudara tidak hanya mempelajari modul ini saja,
akan tetapi Saudara dapat menggunakan sumber sumber yang relevan. Hal itu semua harus
dilakukan dengan tujuan meningkatkan mutu pendidikan
95
DAFTAR ISTILAH
Analisis : Penelaahan dan pengolahan data hingga menghasilkan simpulan
AUM : Alat ungkap masalah
Bermain peran : Bentuk permainan pendidkan yang digunakan untuk menjelaskan
perasaan, sikap, tingkah laku dan nilai dengan tujuan
untukmenghayati sudut pSaudarang, cara berikir orang lain
Brainstorming : Curah pendapat,merupakan bentuk diskusi dalamrangka
menghimpun gasan,pendpat, informasi, pengetahuan dan
pengalaman semua peserta
Diskusi : Metode untukmenyelesaikan masalah dnegan proses berpikir
secara berkelompok
Dokumen : Kumpulan naskah tertulis, rekaman suara,gambar, video dan
sebagainya yang dapat dijadikan bukti keerangan`
DCM : Daftar chek masalah
Feedback : Umpan balik ,hasil atau akibat yang berbalik mengnai kita sebagai
dorongan untuk bertindak lanjuta
Layanan dasar : Proses bantuan kepada seluruh konseling melalui kegiatan
penyiapan pengalaman terstruktur secara klasikalaatau kelompok
yang dirancang dan dilaksanakan secara sistimatis dalam rangka
mengembangkan kemampuan penyesuaian diri yang efektif sesuai
tugas tugas perkembangan.
Layanan : Layanan yang membantu peserta didik dan atau pihak lain
konsultasi dalammemperoleh wawasan pemahaman dan cara yang perlu
dilaksanakan dalam menangani kondisi atau maslah peserta didik
Mediasi : Layanan yang membantu peserta didik menyelsikan permasalahan
dan memperbaiki hubungan antar mereka.
Motivasi : Proses yang menjelaskan intensitas . Arah dan ketekunan sorang
individu untuk mencapai tujuannya.
RKJM : Rencana Kerja Jangka Menengah (Rencana kerja sekolah/
madrasah yang disusun untuk kurun waktu 4 tahun, biasanya
dituangkan dalam bentuk dokumen
RKS : Rencana Kerja Sekolah. Gambaran kegiatan sekolah di masa
depan dalam rangka untuk mencapai tujuan sekolah/madrasah
yang telah ditetapkan, biasanya dituangkan dalam bentuk dokumen
RKAS : Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah. Gambaran kegiatan
sekolah yang terkait dengan pembiayaan (anggaran) sekolah
Simulasi : Cara penyajian pengalaman belajar dengan menggunakan situasi
tiruan
Untuk memahami konsep, prinsip, atau keterampilan tertentu
Stakeholders : Pemangku kepentingan, suatu individu atau kelompok yang
dukungannya
Diperlukan demi pencapaian tujuan sekolah
Studi kasus : Teknik pengujian secara rinci terhadap satu latar, satu orang
subyek, satu tempat penyimpanan dokumen atau suatu peristiwa
tertentu.
96
DAFTAR PUSTAKA
Abdullah, S.. Pengelolaan Fasilitas. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan
Menengah, Direktorat Menengah Kejuruan, Departemen Pendidikan Nasional, 2004
ArismunSaudarar. 2007. Rencana Strategis Sekolah. Makalah disajikan pada Pendidikan

dan pelatihan Kemitaraan Kepala Sekolah yang diselenggarakan oleh Direktorat
Tenaga Kependikan, Ditjen PMPTK, Depdiknas di Jakarta, Juli 2007.
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. (2006). Panduan Penyusunan Proposal Program

Hibah Kompetisi. Jakarta: Ditjen Dikti, Depdikas
Hanafi, Ivan. dkk. Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama
Untuk Pelatihan Kepala Sekolah. Buku 7. Jakarta: Depdiknas, Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah, Direktorat Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama,
2001.
Lembaga Administrasi Negara.1981, Buku Pelajaran Administrasi Perkantoran, jilid III.

Jakarta :LAN.
Martono,E. 1993.Mahir Surat Menyurat Dinas BI.Jakarta:Karya Utama.
Pedoman Pengelolaan Administrasi Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Jakarta: Dirjen

Dikdasmen, 1993
Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Buku Pegangan Pengawas, ProDEP, SSQ-
AUSAID
Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Modul Pelatihan Pengawas, ProDEP, SSQ-
AUSAID
Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama RKJM, ProDEP,
SSQ-AUSAID
Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama Sarana Prasarana,
ProDEP, SSQ-AUSAID.
Pusbangtendik BPSDMP dan PMP, 2015, Bahan Pembelajaran Utama Kurikulum, ProDEP,
SSQ-AUSAID.
Prayogo, Joko. 2007. Rencana Strategis. Makalah disajikan pada Pendidikan dan pelatihan
Kemitaraan Kepala Sekolah yang diselenggarakan oleh Direktorat Tenaga
Kependikan, Ditjen PMPTK, Depdiknas di Jakarta, Juli 2007.
Prajudi Atmosudirdjo, 1982. Kesekretariatan dan Administarsi Perkantoran. Jakarta: Ghalia
Indonesia.
97
Soedjito dan Solchan TW. 1993, Surat Menyurat Resmi BI Bandung : PT. Rosdakarya.
Zulkifli Amsyah 1989. Manajemen Kearsipan. Jakarta :PT Gramedia.
A. Undang undang/Peraturan Pemerintah/Permen
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4301), Jakarta
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

sebagaimana telah dua kali diubah yang pertama denganPeraturan Pemerintah Nomor
32 Tahun 2013 terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670), Jakarta
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru.Jakarta
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2007 tentang
Standar Kompetensi Pengawas Sekolah/Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional,
Jakarta
Standar Kompetensi Kepala Sekolah/Madrasa, Kementrian Pendidikan Nasional,
Jakarta
Standar Kualifikasi dan Kompetensi Guru, Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta
Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
Kementrian Pendidikan Nasional, Jakarta
Standar Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah.Kemendiknas, Jakarta
Standar Sarana dan Prasarana.Kemendiknas, Jakarta
Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/ Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional,
Jakarta
Standar Tenaga Laboratorium Sekolah/ Madrasah, Kementrian Pendidikan Nasional,
Jakarta
98
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 111 Tahun 2014
tentang Bimbingan dan Konseling pada Sekolah Dasar dan Menengah. Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 143 tahun 2014
tentang Petunjuk teknis pelaksanaan jabatan fungsional Pengawas Sekolah dan angka
kreditnya, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta
Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2015
tentang Penilaian Hasil Belajar Oleh Pendidik dan Satuan Pendidikan pada Pendidikan
Dasar Dan Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta
tentang Standar Proses, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta
tentang Standar Penilaian Pendidikan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Jakarta.
99
LAMPIRAN
Lampiran 1. Kunci Jawaban Evaluasi
1. D 11. C 21. C
2. B 12. C 22. B
3. A 13. D 23. B
4. D 14. A 24. A
5. B 15. A 25. B
6. A 16. C 26. D
7. D 17. D 27. D
8. A 18. D 28. A
9. B 19. D 29. C
10. C 20. C 30. A
100
101

M05 - PSP - Pelaksanaan Supermen - 07092016 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

M05 - PSP - Pelaksanaan Supermen - 07092016 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR

Pelaksanaan Supervisi Manajerial

Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN .....................i

3. Mengelola Proses Pembelajaran ......................................................................... 55

Gambar 1. Peta Kedudukan Modul ....................................................................................... ix

Tabel 1. Organisasi Pembelajaran ......................................................................................... 4

Lampiran 1. Kunci Jawaban Evaluasi ................................................................................100

PETA KEDUDUKAN MODUL

Gambar 1. Peta Kedudukan Modul

Esensi supervisi manajerial adalah pemantauan, pembinaan terhadap pengelolaan dan

Dalam rangka meningkatkan kemampuan, pengawas melaksanakan kegiatan tatap

1. melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP.

PERMENDIKNAS NO 12 TAHUN 2007

DIMENSI SUPERVISI MANAJERIAL

2.5 2.6 2.7

2.5.1 2.6.1 2.7.1

PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL

Gambar 2. Peta Kompetensi Modul Pelaksanaan Supervisi Manajerial

E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran

Melalui modul ini, Saudara akan melakukan kegiatan pembelajaran pelaksanaan

Tabel 2. Strategi Pembelajaran

F. Cara Penggunaan Modul

B. Indikator Pencapaian Tujuan

manajemen. Perencanaan dapat dikatakan sebagai fungsi terpenting diantara fungsi-

Telaah Diri (Self Review)

Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah

1.1. Visi Sekolah

6) ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan

1.3. Tujuan Sekolah

1.4. Rencana Kerja Sekolah

menengah. Rencana keria tahunan ini diharapkan disusun berdasarkan

2. Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif

b. Manfaat Pengembangan Budaya Sekolah

3. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

4. Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah

f. Pengelolaan laboratorium dikembangkan sejalan dengan perkembangan ilmu

5. Pengelolaan Peserta Didik

a. Menyusun dan menetapkan petunjuk pelaksanaan Pedoman Operasional Standar

6. Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian

Kegiatan Tata Usaha Sekolah

2. Bagaimana langkah Saudara menyiapkan Rercana Pengawasan Manajerial

Kegiatan 1.2 Penyusunan Perencanaan Sekolah (30 Menit)

Berikut adalah analisis hasil pemantauan pelaksanaan pembinaan sekolah binaan

Tabel 3 . Analisa Hasil Pemantauan

LK 1.2 Menyusun Perencanaan Sekolah

Rencana Pengawasan Manajerial (RPM)

Tabel 4 Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah

LK 1.3 Membina Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah

Kegiatan 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) ( 15 Menit)

peraturan-peraturan tersebut, sebagai pengawas sekolah, Saudara diminta dapat

LK 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

No Personal Uraian tugas

Kegiatan 1.5 Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah (30 Menit)

LK 1.5 Mengelola Sarana Prasarana Sekolah

2. Bagaimana cara mengevaluasi dan melakuan pemeliharaan sarana prasarana

Kegiatan 1.6 Pengelolaan Peserta Didik (30 Menit)

LK 1.6 Pengelolaan Peserta Didik

2. Pedoman pelayanan memuat:

Kegiatan 1.7 Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian

LK 1.7 Mengelola Ketatausahaan Sekolah

2. Komponen apa saja yang harus di muat dalam pedoman ketatausahaan?