Pinggir, 18 Januari 2018

Nomor :
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Pembelian Kamera Video

Kepada:
Staff MTs/MA Pondok Modern Ar-Risalah Program Internasional
Di tempat

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu ’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Ekstrakurikuler adalah kegiatan non-pelajaran formal yang dilakukan peserta didik sekolah
dengan tujuan untuk mendukung perkembangan personal peserta didik melalui perluasan minat,
pengembangan potensi, dan pemberian kesempatan untuk pembentukan karakter dan pelatihan
kepemimpinan. Ekstrakurikuler MULTIMEDIA adalah salah satu dari kegiatan Ekstrakurikuler
di SMAS IT Mutiara. MULTIMEDIA merupakan Ekstrakurikuler yang bergerak dalam
pendokumentasian kegiatan-kegiatan di SMAS IT Mutiara, serta memberikan pengetahuan
Program secara digital, baik dalam bentuk tulisan, suara, gambar atau video. Selain itu, hasil dari
dokumentasi kegiatan tersebut disebarluaskan untuk kepentingan SMAS IT Mutiara dan
InsyaAllah dapat dirasakan manfaatnya bagi santri, alumni, dan masyarakat luas sebagai media
promosi.

Dengan adanya program dokumentasi, maka bagian Ekstrakurikuler MULTIMEDIA

memohon bantuan dana untuk pengadaan barang berupa satu set video kamera dengan rincian
terlampir. Besar harapan bapak/ibu dapat berpartisipasi dalam pengadaan barang ini.

Demikian yang bisa kami sampaikan. Mohon maaf atas segala kekurangannya. Semoga
amal kita dibalas Allah Subhanahu wata’ala. Amin.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Pembina Ekstrakurikuler MULTIMEDIA

Dede Maryadi, S. Pd
 PROPOSAL PENGADAAN BARANG
KAMERA VIDEO
I. Latar Belakang

SMAS IT Mutiara merupakan sebuah lembaga pendidikan yang dinamis dengan

beragam aktifitas dan kegiatan yang dilakukan setiap tahunnya. Adalah hal yang
disayangkan jika setiap acara yang berlangsung tidak didokumentasikan dengan baik.
Perlu kiranya sebuah lembaga memiliki alat yang dapat mendokumentasikan kegiatan
tersebut, tidak hanya dalam bentuk gambar dan suara saja, tapi juga video bergerak. Tentu
saja manfaat yang akan didapatkan menjadi lebih banyak dan luas bagi kepentingan
pondok, alumni dan masyarakat luas.

Maka oleh karena itu, Ekstrakurikuler MULTIMEDIA sebagai bagian yang

bertugas mendokumentasikan kegiatan pondok sekaligus mempublikasikannya kepada
masyarakat luas, bermaksud mengadakan inventaris berupa kamera video dalam
menunjang program yang telah direncanakan di atas.

II. Tujuan

Tujuan pengadaan alat dokumentasi berupa kamera video tersebut dimaksudkan untuk:

- Merekam acara-acara penting di SMAS IT Mutiara dari setiap acara bersekala besar
maupun acara kecil.

- Merekam kegiatan-kegiatan penting yang dianggap dapat dijadikan penunjang

promosi atau sarana dokumen sekolah.

Dengan terlaksananya hal di atas, diharapkan berbagai manfaat bisa tercapai seperti:

- Sebagai media dakwah SMAS IT Mutiara dalam bentuk video kepada alumni dan
masyarakat luas.

- Menjadi pemberitahuan digital bagi masyarakat yang membutuhkan informasi

tentang keadaan SMAS IT Mutiara beserta seluruh kegiatannya.

- Sarana perekat ikatan persaudaraan antara guru, alumni dan masyarakat.

- Mandiri secara alat sehingga tidak perlu menyewa kamera video lain atau meminjam
alat kepada anak (untuk event kecil) atau menyewa banyak alat (event besar).

III. Sumber Dana

Pengadaan alat video kamera yang dimaksudkan berupa satu set kamera video beserta
tripod dengan rincian harga sebagai berikut:

1. Canon 600D Rp. 5.850.000,00

 IV. Inventarisir dan perawatan

Salah satu kendala dalam pengadaan sebuah alat adalah perawatan dan
inventarisir alat tersebut sehingga bisa dipakai untuk jangka waktu yang lama. Atas hal
itu diperlukan sebuah sistem yang bisa menjamin pengadaan alat tersebut tidak
menimbulkan masalah di kemudian hari seperti kerusakan atau kehilangan. Maka bagian
Ekstrakurikuler MULTIMEDIA pun merancang konsep agar program perawatan dapat
berjalan dengan baik, yaitu:

- Penanggung jawab alat hanya diserahkan kepada satu orang, yaitu Ketua Bagian
sebagai pihak yang mengerti penggunaan alat.
- Tidak ada peminjaman dan penyewaan dalam bentuk apapun atau oleh pihak
manapun kecuali atas nama Bagian Ekstrakurikuler MULTIMEDIA.
- Rekomendasi penggunaan alat oleh anggota bagian hanya seijin ketua bagian dan
Kepala Sekolah.

V. Penutup

Demikian proposal ini dibuat. Dengan terwujudnya pengadaan alat tersebut

diharapkan program kerja Bagian Ekstrakurikuler MULTIMEDIA SMAS IT Mutiara
dapat berjalan lebih baik sehingga manfaatnya bisa dirasakan lebih luas lagi bagi
setiap orang di dalam atau luar Sekolah.

Menyetujui, Pinggir, 18 Januari 2018

Kordinator Ekstrakurikuler Seni dan Bahasa Pembina Ekstrakurikuler MULMED

Popi Helda, S.S Dede Maryadi, S. Pd

 LAMPIRAN

SPESIFIKASI UMUM

1920 x 1080 full HD recording

Exmor™ R CMOS sensor
32GB internal flash memory
Wide angle 29.8mm-357.6mm G-Lens (with hood)
12x Optical / 160x Digital Zoom
Optical SteadyShot
2.7” 230k touch panel
External Microphone (stereo mini jack) included