2 4 RenjaLengkap2015

RENCANA KERJA
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO

(RENJA SKPD)
TAHUN ANGGARAN 2015
Jl. Jaksa Agung R. Suprapto No. 5 Telp (031) 8945605

Sidoarjo – 61218
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas berkat, rahmat dan karunia-Nya,
Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun Anggaran 2015 telah dapat
diselesaikan. Rencana Kerja ( Renja ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015
mempunyai arti strategis karena pada tahun tersebut merupakan tahun terakhir pencapaian tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan.
Rencana Kerja (RENJA) Tahun 2015 terdiri dari Pendahuluan, Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Kerja SKPD Tahun Lalu, Tujuan, Sasaran yang menggambarkan Pencapaian Rencana Strategis Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, dana Indikatif beserta sumbernya serta prakiraan maju
berdasarkan pagu Indikatif, sumber dana yang dibutuhkan untuk menjalankan program dan kegiatan.
Rencana Kerja (RENJA) sebagai dokumen Perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah
yang memuat kebijakan dan program / kegiatan dalam satu tahun dan sebagai acuan penyusunan
Rencana Kegiatan dan Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun Anggaran
2015 dan untuk mereview hasil evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja tahun lalu dan perkiraan capaian
tahun berjalan. Melalui Rencana Kerja pula diharapkan dapat memberikan kejelasan dan manfaat bagi
institusi baik pemerintah maupun mitra kerja.
Dengan segala keterbatasan, perumusan dokumen Renja ini tidak akan mungkin selesai tanpa
bantuan dari masing – masing Seksi yang membidangi tiap-tiap kegiatan.
Kami menyadari, Renja ini masih banyak kekurangannya, namun demikian kami berharap
dengan Renja ini semua program dan kegiatan yang kami susun dapat mengarahkan semua kegiatan
pembangunan yang akan dilakukan oleh semua elemen. Serta dapat mengarah kepada pencapaian tujuan
dan sasaran yang telah disepakati. Renja ini juga diharapkan dapat dijadikan pedoman bagi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya.
Sidoarjo, 19 Maret 2014
Penyusun
i
DAFTAR ISI
Rencana Kerja (Renja SKPD) Tahun 2015
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo

Halaman
Kata Pengantar .............................................................................................................................. i Daftar Isi

........................................................................................................................................ ii Daftar Tabel
................................................................................................................................... iii Bab. I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang ....................................................................................................... 1

1.2 Landasan Hukum ................................................................................................... 3
1.3 Maksud dan Tujuan ............................................................................................... 4
1.4 Sistematika Penulisan ........................................................................................... 6

Bab II Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD ...... 4
2.2 Evaluasi Kinerja Pelayanan SKPD ........................................................................ 10
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD ................................. 12
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD ............................................................. 15

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat ...................................... 23
Bab III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional ................................................................. 28
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD ......................................................................... 33
3.3 Program dan Kegiatan .......................................................................................... 33
Bab IV Penutup .......................................................................................................................... 42
Lampiran : Renja 2015 (Hasil Musrenbang)
ii
DAFTAR TABEL
Hal.
Tabel 2.1.1 : Realisasi Program/Kegiatan ………………………………………………………… 7
Tabel 2.1.2 : Capaian kinerja sasaran 1…………………………………………………………… 10

Tabel 2.1.3 : Capaian kinerja sasaran 2……………………………………………………………
10

10

11
11
Tabel 2.1.7 : Capaian kinerja sasaran 6…………………………………………………………… 12

Tabel 2.1.8 : Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian
Renstra SKPD s/d Tahun 2014 (Tahun Berjalan) ............................................. 13
Tabel 2.2 : Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo.. 19
Tabel 2.4 : Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2015 Kab. Sidoarjo .............. 24
Tabel 2.5 : Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2015
Kab. Sidoarjo ..................................................................................................... Rumusan 34
Tabel 3.3 : Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2015 dan Prakiraan Maju Tahun
2016 ............................................................................................. 41
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Sesuai Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, serta
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP Nomor 8
Tahun 2008, mengamanatkan bahwa dalam rangka penyusunan dokumen penyempurnaan
Sistem Perencanaan dan Penganggaran, baik pada aspek proses dan mekanisme maupun
tahapan pelaksanaan perencanaan di tingkat pusat dan daerah.
RKPD adalah Rencana Kerja Pemerintah Daerah merupakan suatu dokumen perencanaan
tahunan pemerintah daerah yang terdiri dari setiap SKPD yang merupakan penjabaran dari
rencana kerja pemerintah yang mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD). Adapun dokumen awal dalam rencana kerja yang dipersiapkan adalah
adanya rancangan awal dari RKPD, sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor :
54 Tahun 2010 Tentang “Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor : 8 Tahun 2008 Tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah”. Bahkan telah ditetapkan pula di dalam Undang-Undang Nomor : 25
Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), bahwa setiap
daerah harus menyusun rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu
dan menyeluruh serta harus tanggap terhadap adanya perubahan-perubahan dalam jenjang
perencanaan.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah
pada tahun 2015 ini menyusun Dokumen Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan
Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015. Renja SKPD ini merupakan dokumen rencana
pembangunan SKPD yang berjangka waktu 1(satu) tahun sebagai pelaksanaan dari Renstra
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010-2015 serta pelaksanaan
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi dari SKPD. Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo
tahun 2015 sekaligus sebagai pelaksanaan dari RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010-
2015 dari urusan perencanaan pembangunan daerah.
Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD) Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 merupakan Dokumen Perencanaan yang berisi rencana
Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page - 1 -
Program Kegiatan yang akan digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi serta sebagai tolak ukur pencapaian kinerja dalam kurun waktu tertentu. Rencana kerja
(Renja) Tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menjabarkan visi dan
misi serta arah pengembangan perpustakaan dan kearsipan yang mengacu pada Rencana
Strategis (Renstra). Renja-SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ini
disusun berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun-tahun sebelumnya.
Hubungan Antar Dokumen ;
Penyusunan RKPD ditujukan sebagai upaya untuk mewujudkan perencanaan
pembangunan daerah yang sinergis antara perencanaan pembangunan nasional, propinsi
maupun kabupaten/kota serta dengan pemerintah kabupaten/kota yang berbatasan. Oleh
karena itu substansi penyusunan RKPD Tahun 2013 harus selaras dengan dokumen
perencanaan baik di tingkat pusat, dokumen perencanaan di tingkat propinsi dan tidak terlepas
memperhatikan pula dokumen perencanaan Pembangunan Kabupaten di Sidoarjo sehingga
akan terjadi sinergitas perencanaan pembangunan nasional, propinsi dan kabupaten.
RKPD merupakan pelaksanaan dari Undang-Undang Nomor : 17 Tahun 2004 Tentang
Keuangan Negara, Undang-Undang Nomor : 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor : 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah
Daerah. Disamping itu RKPD penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah Kabupaten Sidoarjo tahun 2011 – 2015 dengan mengacu pada Peraturan Presiden
Nomor : 5 Tahun 2010 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun
2010 – 2014 dan RKPD Tahun 2014 berpedoman pada Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo
Nomor : 5 Tahun 2006 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten
Sidoarjo Tahun 2006 – 2025, sehingga kedudukan RKPD dalam pelaksanaan pembangunan
di Kabupaten Sidoarjo adalah menjembatani antara perencanaan strategis, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah dengan perencanaan dan penganggaran tahunan
yang memuat arah kebijakan pembangunan, prioritas pembangunan maupun program
kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Sehingga dapat dipakai sebagai pedoman
dalam penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran
Sementra (PAS), serta Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD).
Berdasarkan Undang-Undang Nomor : 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional, Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) merupakan dokumen
perencanaan perangkat daerah untuk periode 1 (satu) tahunan, karena dalam pelaksanaan
pembangunan RKPD menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Anggaran Belanja
Pemerintah Daerah. Dalam keterkaitan antara RPJPD dengan RPJMD dan dijabarkan dalam
RKPD bertujuan untuk mewujudkan perencanaan dan penganggaran, dimana pengambilan
keputusan penetapan program dan kegiatan yang direncanakan merupakan satu kesatuan
proses perencanaan dan penganggaran yang terintegrasi, konsisten dan mengikat untuk
menjamin tercapainya tujuan dan sasaran program maupun kegiatan yang ada.
1.2. Landasan Hukum

Dasar hukum penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Sidoarjo sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor : 2 Tahun 1950 Tentang Pembentukan Provinsi Jawa Timur
juncto Undang-Undang Nomor : 18 Tahun 1950 Peraturan Tentang mengadakan
perubahan dalam Undang-Undang Tahun 1950 Nomor : 2 dari hal pembentukan
Provinsi Jawa Timur (Lembaran Negara Tahun 1950 Nomor : 32).
2. Undang-Undang Nomor : 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara Yang
Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor : 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor : 3851).
3. Undang-Undang Nomor : 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor : 47, Tambahan Lembaran Republik
Indonesia Nomor : 2286).
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional (SPPN);
5. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia No. 1137), sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang–Undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4844);
6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4438);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Kabupaten, Pemerintahan
Daerah Kabupaten/Kota;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010, tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tatacara Penyusunan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
13. Perda Kabupaten Sidoarjo No. 5 Tahun 2006 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2006 – 2025 ;
14. Perda Kabupaten Sidoarjo No. 12 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010 – 2015 ;
15. Perda Kabupaten Sidoarjo No. 21 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah
Kabupaten Sidoarjo ;
16. Peraturan Bupati Sidoarjo No. 62 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata
Kerja Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ;
1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud
Penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015
merupakan dokumen perencanaan SKPD yang operasional untuk jangka waktu 1 ( satu )
tahun sesuai dengan ketentuan Perundangan yang berlaku, rancangan Rencana Kerja SKPD
digunakan untuk penyusunan rancangan RKPD Kabupaten Sidoarjo, RKPD Kabupaten
selanjutnya sebagai pedoman dalam penyusunan Kebijakan Umum Anggaran ( KUA ) dan
Plafon Prioritas Anggaran Sementara ( PPAS ) dan Rencana Kerja Anggaran ( RKA ) dalam
rangka penyusunan rencana sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Anggaran dan
Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015.
Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 dimaksudkan
menetapkan dokumen perencanaan yang memuat program dan kegiatan pembangunan
daerah yang
menjadi tolak ukur penilaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo
dalam melaksanakan tugas dan fungsinya selama Tahun 2015. Renja Kantor Perpustakaan
dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 juga memberikan arah sekaligus pedoman bagi
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam mewujudkan visi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yaitu “Terwujudnya Sidoarjo yang
bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip” dengan Misi sebagai berikut :
1. Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan
kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara
maju.
2. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui budaya baca dan tertib arsip
3. Memelihara dan melestarikan hasil karya cipta budaya .
4. Meningkatkan Kualitas SDM di bidang perpustakaan dan kearsipan
5. Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan
arsip yang bernilai guna.
1.3.2 Tujuan
Adapun tujuan penyusunan Rencana Kerja SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Sidoarjo Tahun 2015 adalah untuk menjabarkan Rencana Strategis ( RENSTRA ) Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo tahun 2010 - 2015 mempertimbangkan hasil
evaluasi pelaksanaan pembangunan tahun sebelumnya. Dengan cara demikian diharapkan
akan dapat terjaga keterkaitan antara perencanaan penganggaran dan penyusunan anggaran
sehingga terwujud
anggaran berbasis kinerja sebagaimana yang diamanatkan oleh Undang –Undang Nomor 17
Tahun 2003 dan Undang – Undang 32 Tahun 2004. Disamping itu selain yang disebutkan
diatas tujuan lain yang hendak dicapai adalah:
1. Memberikan gambaran kemampuan SKPD dalam melaksanakan misinya dalam
mencapai tujuan serta sasaran yang telah ditetapkan dan akan dijadikan sebagai alat
observasi untuk melakukan instrospeksi terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab Pejabat/pimpinan instansi.
2. Sebagai acuan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam
mengoperasionalkan RKPD Tahun 2015 sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya
dalam rangka mencapai visi dan misi Pemerintah Kabupaten Sidoarjo.
3. Merumuskan program dan kegiatan pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Sidoarjo selama Tahun 2015.
1.4. Sistematika Penulisan

Sistematika penyusunan Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Sidoarjo Tahun 2015 adalah sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Landasan Hukum
1.3 Maksud dan Tujuan
1.4 Sistematika Penulisan
BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan capaian Renstra SKPD
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
2.3 Isu – isu penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD
2.5 Penelaahan usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
BAB III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional
3.2 Tujuan dan Sasaran Renja
BAB IV. PENUTUP
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
KAB. SIDOARJO TAHUN LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo
Untuk mengetahui sejauh mana tingkat keberhasilan dalam pelaksanaan program dan
kegiatan pembangunan tahun lalu pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo,
maka perlu adanya gambaran mengenai kinerja pelaksanaan program dan kegiatan yang
telah dilaksanakan sampai dengan tahun berjalan.
Untuk tahun anggaran 2013 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo
melaksanakan 10 program dan 37 kegiatan dengan jumlah anggaran setelah Perubahan
Anggaran Kegiatan/PAK adalah sebesar Rp. 6.484.505.000,- sedangkan realisasinya sebesar
Rp.3.257.243.009,- atau 50,23% dengan rincian sebagai berikut :
Tabel 2.1.1
REALISASI PROGRAM/KEGIATAN
2013 %
No Program Kegiatan Capaian
Anggaran Realisasi
Program
1 2 3 4 5 6
1 Pelayanan 1. Penyediaan jasa surat-menyurat 2.295.000 2.295.000 100
Administrasi 2. Penyediaan jasa komunikasi, 142.000.000 136.131.166 95,87
Perkantoran sumber daya air dan Listrik
3. Penyediaan jasa pemeliharaan dan 7.600.000 5.805.300 76,39

perizinan kendaraan
dinas/operasional
4. Penyediaan jasa administrasi 58.380.000 56.130.000 96,15

keuangan
5. Penyediaan Alat Tulis Kantor 26.000.000 24.229.700 93,19

6. Penyediaan barang cetakan dan 8.745.900 8.662.200 99,04
penggandaan
7. Penyediaan komponen instalasi 4.716.000 4.514.000 95,72

listrik / penerangan bangunan
kantor
8. Penyediaan bahan logistik kantor 36.000.000 34.000.000 94,44

9. Penyediaan makanan dan 10.000.000 3.650.000 36,50
minuman
10. Rapat-rapat koordinasi dan 140.383.000 136.013.000 96,89
konsultasi keluar daerah
2 Peningkatan 1. Pengadaan perlengkapan gedung 42.671.000 39.301.000 92,10

Sarana dan kantor
Prasarana Aparatur
2. Pengadaan peralatan gedung 279.613.000 263.490.800 94,23

kantor
3. Pengadaan meubeleur 171.044.000 166.120.000 97,12

4. Pemeliharaan rutin/berkala gedung 151.050.000 147.796.800 97,85
kantor
5. Pemeliharaan rutin/berkala 41.108.000 30.519.753 74,24

kendaraan dinas/operasional

perlengkapan gedung kantor

peralatan gedung kantor
3 Program 1. Pengadaan pakaian dinas beserta 6.600.000 6.600.000 100

Peningkatan kelengkapannya
Disiplin Aparatur
4 Program 1. Pendidikan dan Pelatihan Formal 10.000.000 10.000.000 100

Peningkatan
Kapasitas Sumber 2. Sosialisasi peraturan perundang- 44.750.000 41.726.500 93,24
Daya Aparatur undangan
5 Program 1. Penyusunan laporan capaian 4.700.000 4.151.800 88,34

Peningkatan kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja
pengembangan SKPD
sistem pelaporan,
capaian, kinerja
dan keuangan
6 Program 1. Pemasyarakatan minat dan 353.588.000 339.440.820 96,00

Pengembangan kebiasaan membaca untuk
budaya baca dan mendorong terwujudnya
pembinaan masyarakat pembelajar
perpustakaan 2. Pengembangan minat dan budaya 135.650.000 123.711.750 91,20
baca
3. Supervisi, pembinaan dan stimulasi 245.035.000 241.066.000 98,38

pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
4. Pelaksanaan Koordinasi 310.075.000 308.525.000 99,50

Pengembangan Perpustakaan
5. Publikasi dan sosialisasi minat dan 110.000.000 109.480.000 99,53
budaya baca
6. Penyediaan bahan pustaka 409.650.000 407.323.200 99,43

perpustakaan umum daerah
7. Monitoring, evaluasi dan pelaporan 84.525.000 79.530.000 94,09

7 Program Perbaikan 1. Pembangunan Database informasi 61.200.000 60.200.000 98,37
Sistem Administrasi kearsipan
Kearsipan
8 Program 1. Pengadaan sarana pengolahan 3.247.975.000 144.915.000 4,46

Penyelamatan dan dan penyimpanan arsip
pelestarian
dokumen/arsip 2. Pendataan dan penataan 114.800.500 112.640.120 98,12
daerah dokumen/ arsip daerah
9 Program 1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 41.707.500 41.477.500 99,45

Pemeliharaan Kondisi Situasi Data
Rutin/Berkala
Sarana dan
Prasarana
Kearsipan
10 Program 1. Penyediaan Sarana Layanan 14.526.500 11.446.500 78,80

Peningkatan Informasi Arsip
Kualitas Pelayanan 2. Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di 128.116.600 121.171.100 94,58
Informasi lingkungan instansi pemerintah/
swasta
Realisasi anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo selama tahun
anggaran 2013, relatif baik dan berhasil, meskipun tingkat realisasi daya serap anggaran sebesar
50,23%, hal ini disebabkan tidak bisa diserapnya anggaran PAK sebesar Rp 3.100.000.000,- pada
Tribulan IV karena tidak mempunyai cukup waktu untuk lelang.
Secara umum, capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo selama
tahun anggaran 2013, relatif baik dan berhasil. Indikasi keberhasilan tersebut terbukti dari besarnya
tingkat capaian kinerja dari kegiatan dan sasaran prioritas yang telah ditetapkan, meskipun tidak
bisa dipungkiri bahwa masih ada beberapa kegiatan yang tingkat capaiannya dibawah 100%.
Rincian tingkat capaian kinerja masing-masing indikator sasaran tersebut adalah sebagai
berikut:
Tabel 2.1.2
Sasaran 1 : Meningkatnya Laporan yang diselesaikan tepat waktu
2012 2013
Indikator Sasaran
Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian
(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)
1 Presentase Laporan Yang 100% 100% 100% 100% 100% 100%

diselesaikan tepat waktu
2 Presentase kegiatan yang 100% 100% 100% 100% 100% 100%

diselesaikan tepat waktu
3 Persentase penyerapan anggaran 100% 90,87% 90,87 100% 89,79% 89,79%

per tribulan
Tabel 2.1.3
Sasaran 2 : Ketersediaan Sarana dan Prasarana Aparatur yang memadai/ memenuhi syarat
2012 2013
Indikator Sasaran
(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)
1 Persentase sarana dan prasarana 85% 85% 100% 87% 87% 100%
yang memadai/ memenuhi syarat
Tabel 2.1.4
Sasaran 3 : Meningkatnya disiplin etos kerja dan kualitas SDM SKPD
2012 2013
Indikator Sasaran
(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)
1 Prosentase kehadiran pegawai 80% 80% 100% 80% 80% 100%

untuk mengikuti apel pagi dan sore
serta pada senam pagi
2 Prosentase Pegawai yang mengisi 90% 90% 100% 90% 90% 100%
buku kendali keluar kantor pada
jam kerja
3 Prosentase Pegawai yang 100% 100% 100% 100% 100% 100%

memakai kelengkapan atribut PNS
sesuai peraturan yang berlaku
Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page -
1010 -
Tabel 2.1.5
Sasaran 4 : Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan
2012 2013
Indikator Sasaran
(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)
1 Pengunjung perpustakaan 37.000 55.637 150,37 39.000 59.621 152,87
2 Peminjam bahan pustaka 21.000 16.954 80,73 22.000 27.981 127,19
3 Koleksi yang dipinjam 30.500 40.858 133,96 30.750 46.952 152,69
4 Penambahan Anggota 1.400 1.682 120,14 1.525 2.923 191,67

Perpustakaan
5 Penambahan koleksi 5.000 8.181 163,62 6.000 4.039 67,32

perpustakaan
6 Jumlah Koleksi perpustakaan 43.500 51.982 119,50 54.137 70.032 129,36
Tabel 2.1.6
Sasaran 5 : Meningkatnya pembinaan perpustakaan
2012 2013
Indikator Sasaran
(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)
1 Perpustakaan yang dibina 126 126 100% 126 130 103%

perpus. perpus. perpus. perpus
2 Penambahan jumlah 5 perpus. - 0,00 10 10 100%

Perpustakaan perpus. perpus.
3 Kategori Perpustakaan binaan 35 37 105,71 40 47 117,5

(Baik)
4 Jumlah Pengelola Perpustakaan 60 Orang 60 Orang 100% 120 120 100%

yang dilatih Orang Orang
1111 -
Tabel 2.1.7
Sasaran 6 : Meningkatnya kesadaran akan pentingnya arsip di setiap lembaga/ instansi
2012 2013
Indikator Sasaran
(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)
1 Pendataan dokumen/arsip in aktif 5 lembaga 5 100 9 13 144,44

lembaga lembaga lembaga
2 Penataan dokumen /arsip in aktif. 7.500 12.270 163,6 7.750 12.570 162,19
berkas berkas berkas berkas
3 Ketersediaan Sarana prasarana 45% 45% 100 46% 46% 100%

pengolahan dan penyimpanan
arsip
4 Kategori Pengelolaan Arsip di 25 30 120 30 35 116,67

SKPD (Baik)
5 Jumlah Pengelola Arsip yang 50 Orang 50 Orang 100 120 120 100%
Dilatih Orang Orang
Berikut tabel mengenai pelaksanaan program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Sidoarjo, sejauh mana target kinerja dan capaian tahun yang lalu sampai dengan tahun
berjalan serta rencana target kinerja capaian program (Renstra SKPD) ditahun 2015 adalah :
1212 -
Tabel 2.1.8
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan
Pencapaian Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip s/d Tahun 2014 (Tahun berjalan)
Kabupaten Sidoarjo
Nama SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Perkiraan Realisasi Capaian Target
Realisasi Target Tahun Lalu (2013) Renstra SKPD s/d tahun berjalan
Target Kinerja Kinerja Hasil Target program
Indikator
Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Capaian Program Program dan dan kegiatan Realisasi Capaian Tingkat Capaian
Kode Kinerja Program (outcomes)/ Target Renja Realisasi Renja Program dan
Daerah Dan Program/Kegiatan (Renstra SKPD) Keluaran Kegiatan Tingkat (Renja SKPD Realisasi Target
Kegiatan (output) SKPD tahun SKPD Kegiatan s/d tahun
Tahun 2015 s/d dengan tahun Realisasi (%) tahun 2014) Renstra
2012 2013 tahun 2013 berjalan
(%)
(2014)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
1 Urusan Wajib
1 26 Urusan Perpustakaan dan Arsip
BELANJA LANGSUNG
Kelancaran dalam pelayanan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
1.26 1.26.01.01 01 Program Pelayanan Administrasi
administrasi perkantoran dengan
Perkantoran
baik serta tepat waktu.
1.26 1.26.01.01 01 001 Penyediaan jasa surat menyurat Pengadaan benda pos, materai 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
1.26 1.26.01.01 01 002 Penyediaan jasa komunikasi, sumber Biaya telepon, listrik, air dan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
daya air dan listrik Langganan internet
1.26 1.26.01.01 01 006 Penyediaan jasa pemeliharaan dan Pajak kendaraan dinas roda 4 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
perizinan kendaraan dinas/ operasional dan roda 2
Honorariuum jasa pengelolaan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
1.26 1.26.01.01 01 007 Penyediaan jasa administrasi keuangan administrasi keuangan dan
barang SKPD
1.26 1.26.01.01 01 010 Penyediaan alat tulis kantor Alat tulis kantor 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
1.26 1.26.01.01 01 011 Penyediaan barang cetakan dan Barang cetakan dan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
penggandaan penggandaaan serta penjilidan
1.26 1.26.01.01 01 012 Penyediaan komponen instalasi listrik/ Komponen instalasi listrik dan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
penerangan bangunan kantor penerangan bangunan kantor
1.26 1.26.01.01 01 016 Penyediaan bahan logistik kantor Logistik kantor berupa BBM 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
kendaraan dinas
Indikator
(%)
(2014)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
1.26 1.26.01.01 01 017 Penyediaan makanan dan minuman Makanan dan minuman rapat dan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
tamu
1.26 1.26.01.01 01 018 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Biaya perjalanan dinas ke luar 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
ke Luar Daerah daerah dan dalam daerah
1.26 1.26.01.01 02 Program Peningkatan Sarana dan Prosentase sarana prasarana 88% 85% 86% 86% 100% 87% 87% 100%
Prasarana Aparatur yang memadai/ memenuhi syarat
1.26 1.26.01.01 02 005 Pengadaan kendaraan dinas/ Kendaraan dinas/ operasional 0 1 kendaraan 0 0 0 0 0 0
operasional
1.26 1.26.01.01 02 007 Pengadaan perlengkapan gedung Perlengkapan gedung kantor 7 macam 5 macam 6 macam 6 macam 100% 4 macam 4 macam 100%
kantor
1.26 1.26.01.01 02 009 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Peralatan gedung kantor 8 macam 11 macam 15 macam 15 macam 100% 2 macam 2 macam 100%
1.26 1.26.01.01 02 010 Pengadaan Meubelair Meubelair kantor 8 macam 1 macam 11 macam 11 macam 100% 0 0 0
1.26 1.26.01.01 02 022 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Pemeliharaan Rutin/ Berkala 4 kegiatan 5 kegiatan 6 kegiatan 6 kegiatan 100% 3 kegiatan 3 kegiatan 100%
Kantor Gedung Kantor
1.26 1.26.01.01 02 024 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ 7 kendaraan 4 kendaraan 7 kendaraan 7 kendaraan 100% 7 kendaraan 7 kendaraan 100%
Kendaraan Dinas/ Operasional Operasional
1.26 1.26.01.01 02 026 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Pemeliharaan Perlengkapan 3 macam 1 paket 1 paket 1 paket 100% 2 macam 2 macam 100%
Perlengkapan Gedung Kantor Gedung Kantor
1.26 1.26.01.01 02 028 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala 100% 5 paket 6 Paket 6 Paket 100% 9 Paket 9 Paket 100%
Gedung Kantor Peralatan Gedung Kantor
1.26 1.26.01.01 03 Program Peningkatan Disiplin Kedisiplinan Aparatur dalam 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Aparatur berpakaian dinas
1.26 1.26.01.01 03 002 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Pakaian Dinas dan 43 potong 40 orang 40 orang 40 orang 100% 43 potong 43 potong 100%
Kelengkapannya Kelengkapannya
1.26 1.26.01.01 03 Pengadaan pakaian batik tradisional Pakaian batik tradisional 43 potong 0 0 0 0 0 0 0
1.26 1.26.01.01 03 Pengadaan pakaian olahraga Pakaian olahraga 43 stel 0 0 0 0 0 0 0
1.26 1.26.01.01 05 Program Peningkatan Kapasitas Meningkatnya jumlah sumber 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Indikator
(%)
(2014)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
Sumber Daya Aparatur aparatur yang berkualitas
1.26 1.26.01.01 05 001 Pendidikan dan Pelatihan Formal Pegawai yang mengikuti diklat, 100% 8 orang 6 orang 6 orang 100% 100% 100% 100%
kursus, seminar, dll
1.26 1.26.01.01 05 002 Sosialisasi Peraturan Perundang- Pegawai yang mengikuti 43 orang 29 orang 31 orang 31 orang 100% 0 0 0
undangan sosialisasi peraturan perundang-
undangan
1.26 1.26.01.01 06 Program Peningkatan Terciptanya dokumen 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Pengembangan Sistem Pelaporan perncanaan dan pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan kinerja
1.26 1.26.01.01 06 001 Penyusunan Laporan Capaian Kerja Pembuatan perencanaan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
dan Ikhtiar Realisasi Kinerja SKPD tahunan dan laporan kinerja
1.26 1.26.01.01 15 Program Perbaikan Sistem Pembangunan database 347 Desa/ - - - - 58 SKPD 58 SKPD 100%
Administrasi Kearsipan kearsipan Kelurahan
1.26 1.26.01.01 15 001 Pembangunan Database Informasi Pembangunan database 0 - 58 SKPD 58 SKPD 100% 162 Desa/ 162 Desa/ 100%
Kearsipan kearsipan Kelurahan Kelurahan
1.26 1.26.01.01 15 007 Pemeliharaan peralatan jaringan Terpeliharanya peralatan jaringan 1 kegiatan 0 0 0 0 0 0 0
informasi kearsipan informasi kearsipan
1.26 1.26.01.01 16 Program Penyelamatan dan Terkelolanya arsip in aktif setiap 8.250 berkas 12.270 berkas 7.750 berkas 12.270 berkas 163,6% 8.000 berkas 8.000 berkas 100%
Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah lembaga/ instansi
1.26 1.26.01.01 16 001 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Sarana penyimpanan arsip in 48% 45% 46% 46% 100% 47% 47% 100%
Penyimpanan Arsip aktif
1.26 1.26.01.01 16 002 Pendataan dan Penataan Dokumen/ Akuisisi arsip in aktif dan 8.250 berkas 12.270 berkas 7.750 berkas 12.570 berkas 162,19% 8.000 berkas 8.000 berkas 100%
Arsip Daerah pengolahan arsip in aktif
1.26 1.26.01.01 16 003 Penduplikatan dokumen/arsip daerah Terciptanya arsip media baru 10 Desa/ 0 0 0 0 0 0 0
dalam bentuk informatika Kelurahan
1.26 1.26.01.01 17 Program Pemeliharaan Rutin/ Terkelolanya arsip in aktif setiap 54 lembaga 54 lembaga 60 SKPD, 348
Berkala Sarana dan Prasarana lembaga/ instansi Desa/ Kelurahan
Kearsipan
Indikator
(%)
(2014)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
1.26 1.26.01.01 17 003 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Monitoring kearsipan 54 lembaga - 54 lembaga 54 lembaga 100% 60 SKPD, 348 60 SKPD, 348 100%
Kondidi Situasi Data Desa/ Kelurahan Desa/ Kelurahan
1.26 1.26.01.01 18 Program Peningkatan Kualitas Terkelolanya arsip in aktif setiap
Pelayanan Informasi lembaga/ instansi
1.26 1.26.01.01 18 001 Penyusunan dan penerbitan naskah Penerbitan buku sumber arsip 0 0 0 0 0 25 buku 25 buku 100%
sumber arsip
1.26 1.26.01.01 18 002 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Dokumentasi kearsipan 0 18 dokumen 18 dokumen 18 dokumen 100% 0 0 0
Arsip
1.26 1.26.01.01 18 003 Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di Pengelola arsip 125 orang 305 orang 120 orang 120 orang 100% 61 SKPD 61 SKPD 100%
Lingkungan Instansi Pemerintah/
Swasta
1.26 1.26.01.01 15 Program Pengembangan Budaya Peningkatan jumlah pengunjung 43.000 orang 39.000 orang 41.000 orang
Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1.26 1.26.01.01 15 001 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Peningkatan jumlah pengunjung 43.000 orang 55.637 orang 39.000 orang 59.621 orang 152,87% 41.000 orang 41.000 orang 100%
Membaca Untuk Mendorong
Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
1.26 1.26.01.01 15 002 Pengembangan Minat dan Budaya Peningkatan jumlah peminjam 25.000 orang 19.749 orang 22.000 orang 27.981 orang 127,19% 23.500 orang 23.500 orang 100%
Baca
1.26 1.26.01.01 15 003 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pelatihan petugas pengelola 225 orang 60 orang 120 orang 120 orang 100% 120 orang 120 orang 100%
pada Perpustakaan Umum, perpustakaan
Perpustakaan Khusus, Perpustakaan
Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
1.26 1.26.01.01 15 004 Pelaksanaan Koordinasi Terselenggaranya koordinasi 275 orang 90 orang 75 orang 75 orang 100% 60 orang 60 orang 100%
Pengembangan Perpustakaan pembina perpustakaan
1.26 1.26.01.01 15 006 Penyelenggaraan Koordinasi Perpustakaan Percontohan 20 perpust - 10 perpust 10 perpust 100% 10 perpust 10 perpust 100%
Pengembangan Budaya Baca Percontohan Percontohan Percontohan Percontohan Percontohan
1.26 1.26.01.01 15 008 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Publikasi dan sosialisasi minat 800 pelajar 850 pelajar 800 pelajar 800 pelajar 100% 800 pelajar 800 pelajar 100%
Budaya Baca dan budaya baca sejak dini
Indikator
(%)
(2014)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
1.26 1.26.01.01 15 009 Penyediaan Bahan Pustaka Penambahan jumlah buku 9.000 Eks. 8.181 Eks. 6.000 Eks. 4.039 Eks. 67,32% 7.500 Eks. 7.500 Eks. 100%
Perpustakaan Umum Daerah perpustakaan
1.26 1.26.01.01 15 010 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Perpustakaan binaan 146 perpust. 126 perpust. 126 perpust. 126 perpust. 100% 146 perpust. 146 perpust. 100%
1.26 1.26.01.01 15 011 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Sarana pengolahan dan 4 macam 1 macam 0 0 0 1 macam 1 macam 100%
Pelayanan Perpustakaan pelayanan perpustakaan
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
Merupakan kajian terhadap capaian kinerja pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Sidoarjo berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditentukan dalam SPM, maupun
terhadap IKK sesuai Peraturan pemerintah nomor 6 tahun 2008 dan Peraturan Pemerintah
Nomor 38 tahun 2007. Jenis indikator yang dikaji serta ketentuan peraturan Perundang-
undangan yang terkait dengan kinerja pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Berikut tabel 2.9 mengenai capaian kinerja dan
pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut :
Tabel 2.2
Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Sidoarjo
Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi
NO Indikator SPM/standar nasional IKK Catatan Analisis

Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015
(thn n-2) (thn n-1) (tnn n) (thn n+1) (thn n-2) (thn n-1) (tnn n) (thn n+1)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
URUSAN KEARSIPAN
1. Jumlah Satuan Kerja yang - Jumlah Satuan Kerja yang 9 SKPD 10 SKPD 11 SKPD 12 SKPD 26 SKPD 30 SKPD 11 SKPD 12 SKPD
menerapan pengelolaan arsip secara menerapan pengelolaan
baku arsip secara baku
2. Jumlah Arsip in Aktif yang dikelola - Jumlah Arsip in Aktif yang 7.500 berkas 7.750 berkas 8.000 berkas 8.250 berkas 12.270 berkas 12.570 8.000 berkas 8.250 berkas
dikelola berkas
URUSAN PERPUSTAKAAN
1. Pengunjung perpustakaan - 42.590 orang 44.590 orang 46.590 orang 48.590 orang 42.590 orang 59.621 46.590 orang 48.590 orang
Pengunjung perpustakaan
orang
2. Jumlah buku perpustakaan - Jumlah buku perpustakaan 43.500 Eks. 49.500 Eks. 57.000 Eks. 66.000 Eks. 51.982 Eks. 70.032 Eks. 57.000 Eks. 66.000 Eks.
3. Jumlah judul buku perpustakaan - Jumlah judul buku 20.537 judul 22.734 judul 25.151 judul 27.810 judul 21.754 judul 29.091 judul 25.151 judul 27.810 judul
perpustakaan
4. Jumlah peminjam - 21.000 22.000 23.500 25.000 16.954 27.981 23.500 25.000
Jumlah peminjam
peminjam peminjam peminjam peminjam peminjam peminjam peminjam peminjam
5. Jumlah perpustakaan keliling - Jumlah perpustakaan keliling 2 unit 2 unit 2 unit 2 unit 3 unit 3 unit 3 unit 3 unit
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Sidoarjo
1. Tingkat kinerja pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo
Dalam rangka pelayanan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo
memberdayakan sumber daya manusia yang meliputi ;
a. Unsur Pimpinan : Kepala Kantor
b. Unsur Pembantu Pimpinan : Sub Bagian Tata Usaha
c. Unsur Pelaksana : Seksi, terdiri dari :
1. Seksi Pelayanan Perpustakaan
2. Seksi Pembinaan Perpustakaan
3. Seksi Kearsipan dan Dokumentasi
Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah 27
orang yang termasuk tenaga ahli fungsional Pustakawan sebanyak 5 orang dan fungsional
Arsiparis sebanyak 2 orang ditambah tenaga kontrak sebanyak 16 orang. Sumber daya
manusia tersebut telah mencukupi untuk memberikan pelayanan prima kepada masyarakat
disamping itu, pelayanan kinerja SKPD semakin meningkat dengan tersedianya tenaga
teknis yang membidangi ilmu perpustakaan dan kearsipan. Dengan demikian kinerja
pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo cukup melayani kebutuhan
masyarakat terhadap pelayanan memenuhi Standar Operasional Prosedur (SOP) sehingga
kinerja pelayanan dapat terlaksana dengan baik, sebagaimana keinginan masyarakat.
2. Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam menyelenggarakan tugas dan

fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ;
Permasalahan pelaksanaan tugas dan fungsi :
Secara garis besar permasalahan yang dihadapi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Sidoarjo adalah sebagai berikut :
a. Rendahnya minat baca masyarakat
b. Kurangnya sarana pelayanan yang berbasis digital
c. Kurangnya adanya regulasi yang mendukung
d. Kurangnya keperdulian stakeholder terhadap perpustakaan
e. Kurangnya kebijakan pemerintah terhadap pengembangan perpustakaan desa
f. Kurangnya respon dari Aparat Desa
g. Kurangnya tenaga arsiparis
h. Kurangnya sarana prasarana yang memadai
i. Kurangnya pemahaman pengelolaan arsip pada masing-masing SKPD
Hambatan pelaksanaan tugas dan fungsi :
a. Tingkat pemahaman Aparatur pelaksanaan pelayanan terhadap tugas dan fungsi
belum maksimal;
b. Inovasi dan kreatifitas dalam melaksanakan tanggung jawab pelayanan tidak
berjalan sesuai ketentuan yang berlaku;
c. Kepedulian terhadap tugas dan tanggung jawab pelaksanaan tugas yang belum
terwujud dengan baik;
d. Kurangnya Pendanaan dalam pelaksanaan program dan kegiatan.
3. Dampak terhadap pencapaian visi dan misi Kepala Daerah

a. Rasa memiliki dan ikut bertanggung jawab terhadap kemajuan daerahnya melalui
proses pembangunan yang berkelanjutan akan sulit diciptakan.
b. Upaya peningkatan budaya baca sehingga tercipta masyarakat yang kompeten dan
berdaya saing tinggi serta memiliki kemampuan yang luas di bidang ilmu dan
pengetahuan minim peningkatan
c. Jaminan kemudahan sebagai bentuk penciptaan pelayanan prima kepada
masyarakat tidak terealisasi
4. Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD

Tantangan :
 Anggapan PNS bahwa perpustakaan dan arsip sebagai instansi pelengkap
 Munculnya Perusahaan swasta di bidang pengelolaan arsip di Kab. Sidoarjo
 Pemanfaatan internet yang tidak sesuai peruntukkannya
Peluang :
 Dukungan pemerintah daerah dalam bidang perpustakaan dan kearsipan
 Kemudahan transportasi menuju lokasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab.
Sidoarjo
 Kondisi masyarakat yang metropolis mempermudah untuk diarahkan ke
perpustakaan
 Arsip sangat membantu sebagai alat bukti dalam proses peradilan
 Rasio masyarakat yang berpendidikan lebih tinggi cukup banyak
 Banyaknya masyarakat yang membuat komunitas tertentu
 Dengan perpustakaan dan arsip digital, masyarakat mudah mengakses informasi
 Adanya bantuan buku dan sarana penunjang serta Bintek pengelola perpustakaan
desa mempercepat pengembangan Perpustakaan Desa
Kekuatan :
 Lokasi Strategis
 Sarana dan Prasarana yang mendukung
 Jaringan komputer intranet dan internet
 Respon Masyarakat terhadap keberadaan Perpustakaan cukup tinggi
 Komputerisasi Pelayanan perpustakaan
 Koleksi bervariasi
 Mobil Perpustakaan Keliling
 UJLP Krian
 Layanan LTPD/ LTPS
 Bidang Perpustakaan dan Arsip merupakan Urusan Wajib
 UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan UU No. 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
 Dukungan Kemendagri dan Gubernur dalam pengembangan perpustakaan
desa/kelurahan dan penataan arsip Desa/Kelurahan
 Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi
Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo
Kelemahan :
 Kesadaran pentingnya arsip di SKPD, BUMD/ BUMN, Swasta dan masyarakat
rendah
 Belum adanya regulasi pengembangan perpustakaan dan arsip di daerah
 Fasilitas IT belum memenuhi tuntutan masyarakat
5. Isu-isu strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo

 Terbatasnya personil yang profesional di bidang pengelolaan dan
pendokumentasian arsip
 Kurangnya sarana dan prasarana dan pendokumentasian yang standar
 Kurang berperannya perpustakaan membangun masyarakat dan bangsa yang
berkarakter, serta bisa bersaing dalam kancah peradaban global
 Belum optimalnya Jaringan Website yang dapat digunakan untuk memberikan
Informasi secara luas seperti pembangunan Perpustakaan Elektronik, penyediaan
ruang Audio Visual dan Fasilitas Penunjang
 Tidak tersedianya data yang akurat dalam pengambilan Kebijakan dan Perencanaan
 Belum tersedianya alat bantu pelayanan untuk meminimalisir kehilangan koleksi
 Kurangnya dukungan stake holder (Masyarakat dan Aparat Pemerintah Kel/Desa)
untuk pembangunan Perpustakaan Desa/Kelurahan
 Pembangunan sarana bagi komunitas baca (ruang untuk berbagi ilmu dan
keterampilan tertentu)
2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD
Dalam rangka penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kabupaten Sidoarjo RPJMD merupakan
dokumen perencanaan pembangunan daerah sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari
sistem perencanaan pembangunan nasional sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 25
Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang Nomor 32
Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2011-2015 adalah tahapan pertama dalam rangka mewujudkan
visi dari Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2006-
2025. RPJMD merupakan pedoman dalam penyusunan Rencana Strategis setiap Satuan Kerja
Perangkat Daerah (Renstra SKPD) dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) setiap tahun.
Dalam penyusunannya, RPJMD dilakukan secara komprehensif, terpadu dan menyeluruh, serta
mengedepankan keterlibatan masyarakat secara partisipatif dengan mempertimbangkan dan
menampung aspirasi berbagai pemangku kepentingan. Penyusunan RPJMD Kabupaten Sidoarjo
tahun 2011-2015 telah disusun melalui proses pendekatan perencanaan pembangunan yaitu politik,
teknokratik, partisipatif dan perencanaan yang disusun berdasarkan masukan-masukan dari atas –
bawah serta bawah-atas (topdown – bottom up).
Namun demikian tentunya masih terdapat berbagai hal yang masih perlu ditindaklanjuti, disamping
adanya hal-hal baru yang berkembang selama periode berikutnya, untuk itulah Kantor Perpustakaan
dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2011-2015 untuk menghasilkan rumusan strategi, arah
kebijakan dan program pembangunan yang terarah efektif, efisien sehingga mendorong terwujudnya
visi, misi, tujuan dan sasaran pembangunan yang telah ditetapkan.
Berikut tabel 2.4 tujuan sasaran jangka menengah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Sidoarjo tahun 2011-2015 adalah sebagai berikut :
Tabel 2.4
Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2015
Kabupaten Sidoarjo
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Kebutuhan Catatan Penting
Target Pagu indikatif Target
No Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Program/ Kegiatan Lokasi Indikator kinerja Dana
capaian (Rp.000) capaian (Rp.000)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Program Pelayanan 1. Program Pelayanan
A. Administrasi Administrasi
Perkantoran Perkantoran
Output : Pengadaan Output : Pengadaan
benda pos, materai benda pos, materai
Penyediaan jasa surat Penyediaan jasa surat
1. Kab. Sidoarjo Outcome : 2.500.000 Kab. Sidoarjo Outcome : 2.500.000
menyurat menyurat
Terpenuhinya benda Terpenuhinya benda
pos, materai pos, materai
Output : Biaya Output : Biaya
rekening telepon, air, rekening telepon, air,
Penyediaan jasa listrik Penyediaan jasa listrik
2. komunikasi, sumber daya Kab. Sidoarjo Outcome : 396.000.000 komunikasi, sumber Kab. Sidoarjo Outcome : 396.000.000
air dan listrik Terbayarnya rekening daya air dan listrik Terbayarnya rekening
telepon, air, listrik telepon, air, listrik
perizinan kendaraan perizinan kendaraan
Penyediaan jasa dinas/ operasional Penyediaan jasa dinas/ operasional
pemeliharaan dan Outcome : pemeliharaan dan Outcome :
3. Kab. Sidoarjo 9.600.000 Kab. Sidoarjo 9.600.000
perizinan kendaraan dinas/ Terbayarnya perizinan perizinan kendaraan Terbayarnya perizinan
operasional kendaraan dinas/ dinas/ operasional kendaraan dinas/
operasional operasional
Output : Honor Output : Honor
Pengelola Keuangan Pengelola Keuangan
Penyediaan jasa Outcome : Penyediaan jasa Outcome :
administrasi keuangan Terbayarnya jasa administrasi keuangan Terbayarnya jasa
administrasi keuangan administrasi keuangan
Output : Alat Tulis Output : Alat Tulis
Penyediaan alat tulis Kantor Penyediaan alat tulis Kantor
5. Kab. Sidoarjo Outcome : Kelancaran 26.516.500 Kab. Sidoarjo Outcome : Kelancaran 26.516.500
kantor kantor
pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas
Output : Barang Output : Barang
cetakan dan Penyediaan barang cetakan dan
Penyediaan barang
6. Kab. Sidoarjo penggandaan 7.545.000 cetakan dan Kab. Sidoarjo penggandaan 7.545.000
cetakan dan penggandaan
Outcome : Tercetak penggandaan Outcome : Tercetak
dan tergandakannya dan tergandakannya
kebutuhan kantor kebutuhan kantor
Output : Komponen Output : Komponen
instalasi listrik/ instalasi listrik/
penerangan bangunan Penyediaan komponen penerangan bangunan
Penyediaan komponen
kantor instalasi listrik/ kantor
7. instalasi listrik/ penerangan Kab. Sidoarjo 8.954.000 Kab. Sidoarjo 8.954.000
Outcome : penerangan bangunan Outcome :
bangunan kantor
Terpenuhinya kantor Terpenuhinya
penerangan ruang dan penerangan ruang dan
bangunan bangunan
Output : Pengadaan Output : Pengadaan
buku-buku Peraturan buku-buku Peraturan
Penyediaan bahan bacaan Perundang-undangan Penyediaan bahan Perundang-undangan
8. dan peraturan perundang- Kab. Sidoarjo Outcome : Buku-buku - bacaan dan peraturan Kab. Sidoarjo Outcome : Buku-buku -
undangan Peraturan Perundang- perundang-undangan Peraturan Perundang-
undangan undangan
Output : Bahan logistik Output : Bahan logistik
kantor kantor
Penyediaan bahan logistik Outcome : Penyediaan bahan Outcome :
kantor Terpenuhinya bahan logistik kantor Terpenuhinya bahan
logistik kantor logistik kantor
Output : Makanan dan Output : Makanan dan
minuman rapat dan minuman rapat dan
tamu tamu
Penyediaan makanan dan Outcome : Penyediaan makanan Outcome :
minuman Terpenuhinya dan minuman Terpenuhinya
makanan dan makanan dan
minuman rapat dan minuman rapat dan
tamu kantor tamu kantor
perjalanan dinas ke perjalanan dinas ke
dalam dan luar daerah Rapat-rapat koordinasi dalam dan luar daerah
Rapat-rapat koordinasi dan
11. Kab. Sidoarjo Outcome : Terciptanya 203.000.000 dan konsultasi ke Luar Kab. Sidoarjo Outcome : Terciptanya 203.000.000
konsultasi ke Luar Daerah
kelancaran Daerah kelancaran
pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas
2. Program
Program Peningkatan Peningkatan Sarana
B. Sarana dan Prasarana dan Prasarana
Aparatur Aparatur
Output : Kendaraan Output : Kendaraan
dinas/ operasional dinas/ operasional
Pengadaan kendaraan Outcome : Pengadaan kendaraan Outcome :
1. Kab. Sidoarjo Tersedianya - Kab. Sidoarjo Tersedianya -
dinas/ operasional dinas/ operasional
kendaraan dinas/ kendaraan dinas/
operasional operasional
Pembangunan gedung Output : Pembangunan gedung Output :
2. kantor Kab. Sidoarjo Pembangunan café 66.050.000 kantor Kab. Sidoarjo Pembangunan café 66.050.000
wifi wifi
Outcome : Café wifi Outcome : Café wifi
Output : Perlengkapan Output : Perlengkapan
gedung kantor gedung kantor
Pengadaan
Pengadaan perlengkapan Outcome : Outcome :
3. Kab. Sidoarjo 151.810.000 perlengkapan gedung Kab. Sidoarjo 151.810.000
gedung kantor Terpenuhinya Terpenuhinya
kantor
perlengkapan gedung perlengkapan gedung
kantor kantor
Output : Peralatan Output : Peralatan
gedung kantor gedung kantor
Pengadaan Peralatan Outcome : Pengadaan Peralatan Outcome :
Gedung Kantor Terpenuhinya Gedung Kantor Terpenuhinya
peralatan kantor peralatan kantor
Output : meubeleur Output : meubeleur
kantor Outcome : kantor Outcome :
5. Pengadaan Meubelair Kab. Sidoarjo Terpenuhinya 180.690.000 Pengadaan Meubelair Kab. Sidoarjo Terpenuhinya 180.690.000
meubeleur kantor meubeleur kantor
Output : Pemeliharaan Output : Pemeliharaan

rutin/berkala gedung rutin/berkala gedung
Pemeliharaan Rutin/ kantor Pemeliharaan Rutin/ kantor
Berkala Gedung Kantor Outcome : Keamanan Berkala Gedung Kantor Outcome : Keamanan
dan keindahan kantor dan keindahan kantor
kendaraan dinas/ kendaraan dinas/
Pemeliharaan Rutin/ operasional Pemeliharaan Rutin/ operasional
7. Berkala Kendaraan Dinas/ Kab. Sidoarjo Outcome : 24.900.000 Berkala Kendaraan Kab. Sidoarjo Outcome : 24.900.000
Operasional Terpeliharanya Dinas/ Operasional Terpeliharanya
kendaraan dinas kendaraan dinas
Pemeliharaan Rutin/ perlengkapan kantor Pemeliharaan Rutin/ perlengkapan kantor
9. Berkala Perlengkapan Kab. Sidoarjo Outcome : 15.000.000 Berkala Perlengkapan Kab. Sidoarjo Outcome : 15.000.000
Gedung Kantor Terpeliharanya Gedung Kantor Terpeliharanya
perlengkapan kantor perlengkapan kantor
Pemeliharaan Rutin/ peralatan kantor Pemeliharaan Rutin/ peralatan kantor
8. Berkala Peralatan Gedung Kab. Sidoarjo Outcome : 49.500.000 Berkala Peralatan Kab. Sidoarjo Outcome : 49.500.000
Kantor Terpeliharanya Gedung Kantor Terpeliharanya
peralatan kantor peralatan kantor
Program Peningkatan 3. Program Peningkatan
C. Disiplin Aparatur Disiplin Aparatur
Output : Pakaian dinas Output : Pakaian dinas
dan kelengkapannya Pengadaan Pakaian dan kelengkapannya
Pengadaan Pakaian Dinas
1. Kab. Sidoarjo Outcome : Pegawai 37.600.000 Dinas Beserta Kab. Sidoarjo Outcome : Pegawai 37.600.000
Beserta Kelengkapannya
yang berseragam Kelengkapannya yang berseragam
D.
Kapasitas Sumber Daya Kapasitas Sumber
Aparatur Daya Aparatur
Output : Pegawai yang Output : Pegawai yang
mengikuti diklat, mengikuti diklat,
Pendidikan dan Pelatihan kursus, seminar dll Pendidikan dan kursus, seminar dll
1. Kab. Sidoarjo Outcome : 15.000.000 Kab. Sidoarjo Outcome : 15.000.000
Formal Pelatihan Formal
Peningkatan kualitas Peningkatan kualitas
SDM kantor SDM kantor
Output : Pegawai yang Output : Pegawai yang
mengikuti sosialisasi mengikuti sosialisasi
peraturan perundang- peraturan perundang-
Sosialisasi Peraturan undangan Sosialisasi Peraturan undangan
Perundang-undangan Outcome : Perundang-undangan Outcome :
Meningkatnya kualitas Meningkatnya kualitas
SDM kantor SDM kantor
Pengembangan Sistem Pengembangan Sistem
E. Pelaporan Capaian Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan Kinerja dan Keuangan
Output : Pembuatan Output : Pembuatan
Penyusunan Laporan perencanaan tahunan Penyusunan Laporan perencanaan tahunan
1. Capaian Kerja dan Ikhtiar Kab. Sidoarjo dan laporan kinerja 7.700.000 Capaian Kerja dan Ikhtiar Kab. Sidoarjo dan laporan kinerja 7.700.000
Realisasi Kinerja SKPD Outcome : Renja, Realisasi Kinerja SKPD Outcome : Renja,
RKA, LAKIP, Tapkin RKA, LAKIP, Tapkin
Output : Pembuatan Output : Pembuatan
Penyusunan pelaporan pelaporan tahunan Penyusunan pelaporan pelaporan tahunan
2. Kab. Sidoarjo Outcome : Laporan 6.400.000 Kab. Sidoarjo Outcome : Laporan 6.400.000
keuangan akhir tahun keuangan akhir tahun
keuangan akhir tahun keuangan akhir tahun
Program Perbaikan 6. Program Perbaikan
F. Sistem Administrasi Sistem Administrasi
Kearsipan Kearsipan
Output : Output :
Terintegrasinya Terintegrasinya
dokumen tektual ke dokumen tektual ke
Pembangunan Database Pembangunan Database
1. Kab. Sidoarjo dokumen elektronik - Kab. Sidoarjo dokumen elektronik -
Informasi Kearsipan Informasi Kearsipan
Outcome : Outcome :
Terbangunnya Terbangunnya
database kearsipan database kearsipan
Output : Output :
Terpeliharanya Terpeliharanya
Pemeliharaan peralatan peralatan jaringan Pemeliharaan peralatan peralatan jaringan
2. jaringan informasi Kab. Sidoarjo informasi kearsipan 12.500.000 jaringan informasi Kab. Sidoarjo informasi kearsipan 12.500.000
kearsipan Outcome : kearsipan Outcome :
Tersimpannya Tersimpannya
database kearsipan database kearsipan
Program Penyelamatan 7. Program
G. dan Pelestarian Penyelamatan dan
Dokumen/ Arsip Daerah Pelestarian Dokumen/
Arsip Daerah
Output : Sarana Output : Sarana
penyimpanan arsip in penyimpanan arsip in
Pengadaan Sarana aktif Pengadaan Sarana aktif
1. Pengolahan dan Kab. Sidoarjo Outcome : 75.175.000 Pengolahan dan Kab. Sidoarjo Outcome : 75.175.000
Penyimpanan Arsip Terjaminnya Penyimpanan Arsip Terjaminnya
keamanan fisik arsip keamanan fisik arsip
Output : Akuisisi arsip Output : Akuisisi arsip
in aktif dan in aktif dan
pengolahan arsip in pengolahan arsip in
aktif Pendataan dan aktif
Pendataan dan Penataan Outcome : Outcome :
2. Kab. Sidoarjo 153.500.000 Penataan Dokumen/ Kab. Sidoarjo 153.500.000
Dokumen/ Arsip Daerah Terkumpulnya data Terkumpulnya data
Arsip Daerah
arsip in aktif dan arsip in aktif dan
Terkelolanya arsip in Terkelolanya arsip in
aktif aktif
Output : Output :
Terpeliharanya Terpeliharanya
Penduplikatan peralatan jaringan Penduplikatan peralatan jaringan
3. dokumen/arsip daerah Kab. Sidoarjo informasi kearsipan 7.350.000 dokumen/arsip daerah Kab. Sidoarjo informasi kearsipan 7.350.000
dalam bentuk informatika Outcome : Terciptanya dalam bentuk informatika Outcome : Terciptanya
arsip media baru arsip media baru
8. Program Pemeliharaan
Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana
H. Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana
dan Prasarana Kearsipan Kearsipan
Output : Monitoring Output : Monitoring
dan evaluasi di dan evaluasi di
lembaga binaan lembaga binaan
Monitoring, Evaluasi dan Outcome : Monitoring, Evaluasi dan Outcome :
1. Pelaporan Kondidi Situasi Kab. Sidoarjo Terdeteksinya 38.000.000 Pelaporan Kondidi Kab. Sidoarjo Terdeteksinya 38.000.000
Data perkembangan Situasi Data perkembangan
penataan kearsipan di penataan kearsipan di
lembaga binaan lembaga binaan
I. Kualitas Pelayanan Kualitas Pelayanan
Informasi Informasi
Output : Tersedianya Output : Tersedianya
sarana layanan sarana layanan
Penyediaan Sarana informasi arsip Penyediaan Sarana informasi arsip
Layanan Informasi Arsip Outcome : mobil sadar Layanan Informasi Arsip Outcome : mobil sadar
arsip arsip
Output : Sosialisasi Output : Sosialisasi
Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan tentang JRA Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan tentang JRA
Kearsipan di Lingkungan Outcome : Kearsipan di Lingkungan Outcome :
Instansi Pemerintah/ Meningkatnya Instansi Pemerintah/ Meningkatnya
Swasta pemahaman mengenai Swasta pemahaman mengenai
JRA JRA
10. Program
Program Pengembangan Pengembangan
Budaya Baca dan Budaya Baca dan
J.
Pembinaan Pembinaan
Perpustakaan Perpustakaan
Output : Kegiatan yg Output : Kegiatan yg
dapat mendorong dapat mendorong
Pemasyarakatan Minat minat dan kebiasaan Pemasyarakatan Minat minat dan kebiasaan
dan Kebiasaan Membaca masyarakat untuk dan Kebiasaan masyarakat untuk
1. Untuk Mendorong Kab. Sidoarjo datang ke 565.975.000 Membaca Untuk Kab. Sidoarjo datang ke 565.975.000
Terwujudnya Masyarakat perpustakaan Mendorong Terwujudnya perpustakaan
Pembelajar Outcome : Jumlah Masyarakat Pembelajar Outcome : Jumlah
pengunjung pengunjung
perpustakaan perpustakaan
Output : Kegiatan yang Output : Kegiatan yang
dapat dapat
mengembangkan mengembangkan
minat baca minat baca
Pengembangan Minat dan masyarakat Pengembangan Minat masyarakat
Budaya Baca Outcome : dan Budaya Baca Outcome :
Meningkatnya Meningkatnya
peminjam peminjam
Output : Pelatihan Supervisi, Pembinaan Output : Pelatihan
Supervisi, Pembinaan dan petugas pengelola dan Stimulasi pada petugas pengelola
Stimulasi pada perpustakaan Perpustakaan Umum, perpustakaan
Perpustakaan Umum, Outcome : Perpustakaan Khusus, Outcome :
Perpustakaan Khusus, Meningkatnya kualitas Perpustakaan Sekolah Meningkatnya kualitas
Perpustakaan Sekolah dan SDM pengelola dan Perpustakaan SDM pengelola
Perpustakaan Masyarakat perpustakaan Masyarakat perpustakaan
Output : Output :
Terselenggaranya Terselenggaranya
koordinasi pembina koordinasi pembina
Penyelenggaraan perpustakaan Pelaksanaan Koordinasi perpustakaan
4. Koordinasi Pengembangan Kab. Sidoarjo Outcome : 396.755.000 Pengembangan Kab. Sidoarjo Outcome : 396.755.000
Budaya Baca Meningkatnya kualitas Perpustakaan Meningkatnya kualitas
pengelolaan pengelolaan
Output : terbentuknya Output : terbentuknya
perpustakaan Penyelenggaraan perpustakaan
Pelaksanaan Koordinasi percontohan Koordinasi percontohan
5. Pengembangan Kab. Sidoarjo Outcome : 1.314.500.000 Kab. Sidoarjo Outcome : 1.314.500.000
Pengembangan Budaya
Perpustakaan Perpustakaan Baca Perpustakaan
percontohan percontohan
Publikasi dan Sosialisasi Output : Publikasi dan Publikasi dan Sosialisasi Output : Publikasi dan
6. Minat dan Budaya Baca Kab. Sidoarjo sosialisasi minat dan 135.990.000 Minat dan Budaya Baca Kab. Sidoarjo sosialisasi minat dan 135.990.000
budaya baca sejak dini budaya baca sejak dini
Outcome : Pelajar Outcome : Pelajar
mengenal fungsi dan mengenal fungsi dan
manfaat perpustakaan manfaat perpustakaan
Output : Meningkatnya
Penyediaan Bahan Penyediaan Bahan Output : Koleksi
Koleksi perpustakaan
7. Pustaka Perpustakaan Kab. Sidoarjo 1.216.950.000 Pustaka Perpustakaan Kab. Sidoarjo perpustakaan 1.216.950.000
Outcome : Koleksi
Umum Daerah Umum Daerah Outcome : Peminjam
perpustakaan
Output : Monev dan Output : Monev dan
pelaporan pelaporan
Monitoring, Evaluasi dan Outcome : Monitoring, Evaluasi dan Outcome :
Pelaporan Terdeteksinya kondisi Pelaporan Terdeteksinya kondisi
perpustakaan binaan perpustakaan binaan
Output : Sarana Output : Sarana
pengolahan dan pengolahan dan
pelayanan pelayanan
Pengadaan Sarana perpustakaan Pengadaan Sarana perpustakaan
9. Pengolahan dan Kab. Sidoarjo Outcome : 197.850.000 Pengolahan dan Kab. Sidoarjo Outcome : 197.850.000
Pelayanan Perpustakaan Meningkatnya sarana Pelayanan Perpustakaan Meningkatnya sarana
pengolahan dan pengolahan dan
pelayanan pelayanan
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Seksi Pelayanan Perpustakaan
Melaksanakan pelayanan perpustakaan dan informasi serta pemasyarakatan perpustakaan. Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo menyelenggarakan Gelar Baca Anak Sidoarjo dan Lomba
Peningkatan Minat Baca dalam rangka peringatan Hari Kunjung Perpustakaan dan Bulan Gemar
Membaca merupakan kegiatan yang dapat dipakai sebagai pendorong peningkatan kebiasaan baca
dan pengenalan keberadaan perpustakaan daerah kepada masyarakat.
Dalam upaya meningkatkan budaya baca sejak usia dini dan menghidupkan kembali cerita rakyat
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menyelenggarakan Lomba Mendongeng tingkat
SD/MI dan Lomba Design Batik untuk umum. Kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai tindak lanjut
Program Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang tiap tahun dilaksanakan lomba
dongeng/cerita pada bulan September s/d Oktober dan tingkat Provinsi Jawa Timur pada Bulan Juni
serta sejalan dengan program pemerintah daerah yaitu memfasilitasi dan mendorong masyarakat
agar membudayakan kegiatan gemar membaca sejak dini dan menjadikan perpustakaan sebagai
pusat informasi, penelitian, pendidikan dan rekreasi. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Sidoarjo menyelenggarakan Lomba Pidato Bahasa Inggris tingkat SMP/MTs, Lomba Cerdas
Implementasi Baca, dan Lomba hasil baca buku.
Pelatihan Teknologi Informasi khususnya komputer dan Bahasa Inggris diselenggarakan di Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, Jalan Jaksa Agung R Suprapto No. 5 Sidoarjo.
Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan :
a. Memfasilitasi masyarakat yang ingin mengembangkan bakat dan potensi serta keahlian
khususnya kecakapan penguasaan Teknologi Informasi dan bahasa inggris.
b. Mendorong tumbuhnya kelompok-kelompok belajar mandiri serta mendukung inovasi
pembelajaran yang sesuai dengan tingkatan usia dan jenjang pendidikan.
c. Mengenalkan keberadaan perpustakaan umum daerah sebagai tempat pengembangan ilmu
pengetahuan, sumber informasi, pendidikan dan rekreasi.
Disamping mengadakan pelatihan komputer dan bahasa inggris, perpustakaan juga mengadakan
pelatihan jurnalistik dan workshop cara membaca cepat. Adapun layanan perpustakaan yang sudah
dilaksanakan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo baik di ruang baca umum
maupun ruang baca anak antara lain :
 Layanan Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
 Layanan Pembuatan kartu anggota
 Layanan Penelusuran bahan pustaka
 Layanan Mendongeng bagi anak-anak usia PAUD.
 Pelayanan terbitan berkala (Koran, Tabloid, Majalah, Buletin)
 Pelayanan Referensi
 Pelayanan Anak-Anak (Ruang Baca Anak), koleksinya buku khusus anak, panggung dan alat
pemutaran CD/ DVD
 Pelayanan Foto Copy
 Wi-fi gratis
 Layanan LTPD/S (Layanan Terpadu Perpustakaan Desa/ Sekolah) yaitu pelayanan antar
instansi dimana Kantor Perpustakaan dan Arsip mengadakan hubungan kerja sama dengan
instansi seperti lembaga pendidikan , Taman Bacaan Masyarakat, Desa/Kelurahan dan lain-
lain. Setelah ada kerja sama, Kantor Perpustakaan dan Arsip memberi Pinjaman buku dalam
jumlah tertentu. Setelah masa pinjamnya sudah habis instansi yang pinjam buku tersebut
mengembalikan buku-buku yang telah mereka pinjam kepada Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kab. Sidoarjo.
Seiring dengan kemajuan teknologi yang pesat dan meningkatnya kebutuhan informasi di era
globalisasi ini, pada umumnya masyarakat perkotaan dan pedesaan makin haus akan informasi yang
akurat, tepat dan cepat, baik cetak maupun elektronik. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo
terus melakukan perbaikan dalam segi IT dengan melakukan pengadaan aplikasi perpustakaan yang
didalamnya terdapat berbagai macam judul e-book. Dalam perkembangannya terus melakukan
perbaikan software perpustakaan yang sudah ada.
Mengingat keterbatasan sarana dan prasarana, masyarakat pedesaan agak lamban dalam
memperoleh informasi yang dibutuhkan karena ketersediaan informasi khususnya media cetak
sebagian besar berada di perkotaan.
Untuk mengatasi kesenjangan informasi ini, pemerintah daerah berusaha memberikan layanan
informasi tertulis maupun terekam kepada masyarakat pedesaan melalui Layanan Perpustakaan
Keliling (mobile library). Layanan jenis ini perlu dikembangkan dan diperkenalkan kepada
masyarakat luas karena masyarakat desa yang tempat tinggalnya jauh dari perpustakaan daerah
dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan keliling untuk pengembangan pribadi pemustaka dalam
pendidikan nonformal.
Untuk peningkatan layanan wi-fi dan banyaknya pengguna wi-fi di Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kab. Sidoarjo, maka akan dibuatkan Café wifi tempatnya makin luas dan aksesnya makin mudah.
Seksi Pembinaan Perpustakaan

Pada program ini mengusulkan adanya pembinaan Pengelola Perpustakaan Desa,
Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Sekolah yaitu dengan melakukan monitoring dan evaluasi
Perpustakaan Desa, Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Sekolah. Selain melakukan monev,
sebagai tindak lanjut juga diadakan Bimbingan Teknis (Bintek) formal bagi pengelola perpustakaan
Desa, Khusus dan Sekolah. Jika Bintek formal tersebut tidak mencakup seluruh Desa/ Kelurahan,
dan sekolah dapat melalui Bintek Pengelola Perpustakaan secara non formal, yaitu pembinaan yang
dilaksanakan setiap saat dengan tanpa menjadwal. Jadi dapat mengajukan permohonan bahwa
membutuhkan pembinaan dalam pengelolaan perpustakaan.
Pada Seksi Pembinaan Perpustakaan juga melakukan kegiatan Pelaksanaan Koordinasi
Pengembangan Perpustakaan yaitu berupa Rapat Koordinasi antar Pembina Perpustakaan
Kecamatan dengan Pembina Perpustakaan Kabupaten, baik Perpustakaan Desa/ Kelurahan,
Perpustakaan Sekolah/ Madrasah dan Perpustakaan Khusus. Rapat Koordinasi ini diadakan dengan
maksud dan tujuan untuk menjalin silahturahmi antar Pembina Perpustakaan dan menyatukan
persepsi serta sinkronisasi program dan pengembangan pengelolaan perpustakaan.
Kegiatan lain yang dilakukan Seksi Pembinaan Perpustakaan adalah Pengadaan buku/ bahan
bacaan dan bahan pustaka lain (CD/DVD/VCD). Dengan adanya kegiatan ini semakin bervariasinya
koleksi bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Penambahan koleksi ini juga diperuntukkan untuk
menambah koleksi yang ada di UJLP Krian serta Mobil Perpustakaan Keliling. Perawatan/ perbaikan
buku/ bahan bacaan yang mengalami rusak. Juga mengadakan Lomba Perpustakaan Desa/ Sekolah
Program percontohan Perpustakaan Desa, merupakan upaya pengembangan perpustakaan desa.
Dalam PP no 38 tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan yaitu perpustakaan desa
merupakan urusan wajib yang mana disetiap desa harus ada perpustakaan dan pengelolanya.
Untuk itu melalui program percontohan Perpustakaan Desa ini diharapkan mampu membangkitkan
minat para penyelenggara perpustakaan untuk mengembangkan perpustakaan di desa masing-
masing. Sebagai langkah awal pada tahun 2013 dimulai dengan penyediaan perpustakaan di 10
desa diataranya yaitu : Desa Bluru Kidul Kec. Sidoarjo, Desa Candi Kec. Candi, Desa Siwalanpanji
Kec. Buduran, Desa Gemurung Kec. Gedangan, Desa Wage Kec. Taman, Desa Kebaron Kec.
Tulangan, Desa Kedungsumur Kec. Krembung, Desa Permisan dan Desa Kedung Pandan Kec.
Jabon, dan Desa Glagah Arum Kec. Porong.
Paket yang diberikan dalam percontohan Perpustakaan Desa Yaitu berupa : 1 Unit komputer dengan
software aplikasi perpustakaan, buku bacaan, rak buku, meja kerja, meja baca, karpet, kipas angin
dan alat tulis kantor (ATK).
Untuk Tahun 2014 perpustakaan percontohan di 10 desa diataranya yaitu : Desa Tropodo Kec.
Waru, Desa Jedong Cangkring Kec. Prambon, Desa Plaosan Kec. Wonoayu, Desa Keboharan Kec.
Krian, Desa Banjar Panji Kec. Tanggulangin, Desa Mlirip Rowo Kec. Tarik, Desa Betro Kec. Sedati,
Desa Mojoruntut Kec. Krembung, Desa Bogem Pinggir Kec. Balong Bendo dan Desa Anggaswangi
Kec. Sukodono.
Paket yang diberikan dalam percontohan Perpustakaan Desa Yaitu berupa : 1 Unit komputer dengan
software aplikasi perpustakaan, buku bacaan, langganan terbitan berkala (Koran, majalah, tabloid)
selama 9 bulan, rak buku, meja kerja, meja baca, karpet, kipas angin dan alat tulis kantor (ATK).
Harapan dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yaitu dengan diberikannya bantuan
sarana dan prasarana tersebut agar menggugah bagi masyarakat dan aparat Desa/ Kelurahan untuk
lebih cinta membaca, bahwa perpustakaan merupakan sumber berbagai ilmu, dan dengan membaca
kita bisa bikin apa saja dan bisa jelajah dunia.
Seksi Kearsipan dan Dokumentasi
Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip berupa lemari CD, lemari peta
dan rak arsip digunakan sebagai sarana penyimpanan arsip sehingga terjaminnya keamanan fisik
arsip.
Setelah adanya pembangunan database informasi kearsipan yang menghasilkan output
terintegrasinya dokumen tekstual ke dokumen elektronik sehingga outcomenya bisa terbangunnya
database kearsipan di SKPD dan Desa/ Kelurahan Kabupaten Sidoarjo, di tahun 2015 kami
megadakan kegiatan pemeliharaan peralatan jaringan informasi arsip, agar software yang ada dapat
dijalankan secara optimal.
Pemeliharaan dan pelestarian arsip, kegiatan ini dilaksanakan guna memelihara, menyelamatkan
dan melestarikan arsip melalui pemberian bahan untuk membasmi serangga dan hewan perusak
arsip. Bahan-bahan yang digunakan antara lain kapur barus dan zat pembasmi hama.
Pelaksanaan kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data dilaksanakan dalam
4 (empat) kegiatan dengan sasaran Kelurahan/Desa di Kecamatan dan SKPD. Monitoring dan
evaluasi pelaksanaan Kearsipan ini fokus pada pengadministrasian dan cara penyimpanan arsip
serta pemeliharaannya. Juga mengadakan kegiatan lomba penataan arsip Desa/Kelurahan,
pemenang lomba dikirim untuk diikutkan lomba ke Propinsi
Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip, pengadaan mobil sadar arsip berfungsi sebagai sarana
untuk Desa/Kelurahan yang memiliki arsip yang bisa diselamatkan dengan melakukan scan
data/arsip Desa tanpa harus di bawa ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo.
Pelatihan petugas arsip sehingga terlatihnya petugas pengelola kearsipan di seluruh Desa/
Kelurahan se-Kab. Sidoarjo melalui Sosialisasi tentang JRA (Jadwal Retensi Arsip).
Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan dari masyarakat, yaitu sebagai berikut:
Tabel 2.5
Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2015
Kabupaten Sidoarjo
Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo

BESARAN/
NO PROGRAM / KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA CATATAN
VOLUME
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Program Pelayanan Administrasi Prosentase peningkatan
1 769,341,500
Perkantoran (1.24.01.1) pelayanan perkantoran 100 %
Penyediaan jasa surat menyurat Kantor Perpustakaan dan Arsip

1 Kab. Sidoarjo 2,500,000
(1.24.01.01.01)
Penyediaan jasa komunikasi, sumber Kantor Perpustakaan dan Arsip

2 Kab. Sidoarjo 396.000.000
daya air dan listrik (1.24.01.01.02)
Penyediaan jasa pemeliharaan dan Kantor Perpustakaan dan Arsip
3 perizinan kendaraan dinas/operasional Kab. Sidoarjo 9.600.000
(1.24.01.01.06)
Penyediaan jasa administrasi keuangan Kantor Perpustakaan dan Arsip
(1.24.01.01.07)
Penyediaan alat tulis kantor Kantor Perpustakaan dan Arsip
(1.24.01.01.10)
Penyediaan barang cetakan dan Kantor Perpustakaan dan Arsip

penggandaan (1.24.01.01.11)
Penyediaan komponen instalasi Kantor Perpustakaan dan Arsip
7 listrik/penerangan bangunan kantor Kab. Sidoarjo 8.954.000
(1.24.01.01.12)
Penyediaan bahan logistik kantor Kantor Perpustakaan dan Arsip
(1.24.01.01.16)
Penyediaan makanan dan minuman Kantor Perpustakaan dan Arsip

(1.24.01.01.17)
Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke Kantor Perpustakaan dan Arsip

10 Kab. Sidoarjo 203.000.000
luar daerah (1.24.01.01.18)
Program Peningkatan sarana dan Peningkatan sarana dan

2 883,600,000
prasarana aparatur (1.24.01.02) prasarana aparatur
Pembangunan gedung kantor Ex. Kawedanan Krian

1 66.050.000
(1.24.01.02.03)
Pengadaan perlengkapan gedung kantor Kantor Perpustakaan dan Arsip

(1.24.01.02.07)
Pengadaan peralatan gedung kantor Kantor Perpustakaan dan Arsip

(1.24.01.02.09)
Kantor Perpustakaan dan Arsip
4 Pengadaan mebeleur (1.24.01.02.10) Kab. Sidoarjo 180.690.000
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Kantor Perpustakaan dan Arsip

(1.24.01.02.22)
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Kantor Perpustakaan dan Arsip

dinas/operasional (1.24.01.02.24)
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan Kantor Perpustakaan dan Arsip

gedung kantor (1.24.01.02.26)
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan Kantor Perpustakaan dan Arsip

gedung kantor (1.24.01.02.28)
Program Peningkatan disiplin aparatur Kedisiplinan aparatur dalam

3 37.600.000
(1.24.01.03) berpakaian dinas
Pengadaan pakaian dinas beserta Kantor Perpustakaan dan Arsip

perlengkapannya (1.24.01.03.02)
Program peningkatan kapasitas Meningkatnya SDM yang

4 109,400,000
sumberdaya aparatur (1.24.01.05) mengikuti pendidikan
Pendidikan dan pelatihan formal Kantor Perpustakaan dan Arsip

(1.24.01.05.01)
Sosialisasi peraturan perundang- Kantor Perpustakaan dan Arsip

undangan (1.24.01.05.02)
Program peningkatan pengembangan Terciptanya dokumen
5 sistem pelaporan capaian kinerja dan perencanaan & pelaporan 14,100,000
keuangan (1.24.01.06) kinerja
Penyusunan laporan capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip
1 dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Kab. Sidoarjo 7,700,000
(1.24.01.06.01)
Penyusunan pelaporan keuangan akhir Kantor Perpustakaan dan Arsip
2 Kab. Sidoarjo 6,400,000
tahun (1.24.01.06.04)
Program pengembangan budaya baca
1 dan pembinaan perpustakaan Jumlah pengunjung 7,757,292,500
(1.24.01.1.01.21)
Pemasyaraktan minat dan kebiasaan Kantor Perpustakaan dan Arsip
membaca untuk mendorong Kab. Sidoarjo
1 565.975.000
terwujudnya masyarakat pembelajar
(1.24.01.1.01.21.01)
Pengembangan minat dan budaya baca Kantor Perpustakaan dan Arsip
(1.24.01.1.01.21.02)
Supervisi, pembinaan dan stimulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip
pada perpustakaan umum, Kab. Sidoarjo
3 perpustakaan khusus, perpustakaan 341.637.000
sekolah dan perpustakaan masyarakat
(1.24.01.1.01.21.03)
Pelaksanaan Koordinasi Kantor Perpustakaan dan Arsip
4 pengembangan kepustakaan Kab. Sidoarjo 1.314.500.000
(1.24.01.1.01.21.04)
Penyelenggaraan kordinasi Desa/ Kelurahan Kab. Sidoarjo
5 pengembangan budaya baca 396.755.000
(1.24.01.1.01.21.06)
Publikasi dan sosialisasi minat dan Kantor Perpustakaan dan Arsip
budaya baca (1.24.01.1.01.21.08)
Penyediaan bahan pustaka Kantor Perpustakaan dan Arsip
7 perpustakaan umum daerah Kab. Sidoarjo 1.216.950.000
(1.24.01.1.01.21.09)
Monitoring, evaluasi dan pelaporan Kantor Perpustakaan dan Arsip
(1.24.01.1.01.21.10)
Pengadaan sarana pengolahan dan Kantor Perpustakaan dan Arsip
9 pelayanan perpustakaan Kab. Sidoarjo 187.850.000
(1.24.01.1.01.26.15.11)
Program perbaikan sistem administrasi Terbangunnya database
1 12,500,000
kearsipan (1.24.01.1.24.15) kearsipan
Pemeliharaan peralatan jaringan

1 12,500,000
informasi kearsipan (1.24.01.1.24.15.07)
Program penyelamatan dan pelestarian Terpeliharanya arsip dokumen

2 236,025,000
dokumen/arsip daerah (1.24.01.1.24.16) daerah
Pengadaan sarana pengolahan dan Kantor Perpustakaan dan Arsip

1 75.175.000
penyimpanan arsip (1.24.01.1.24.16.01) Kab. Sidoarjo
Pendataan dan penataan Kantor Perpustakaan dan Arsip
2 dokumen/arsip daerah Kab. Sidoarjo 153.500.000
(1.24.01.1.24.16.02)
Penduplikatan dokumen/arsip daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip
dalam bentuk informatika
Program pemeliharaan rutin/berkala
3 sarana dan prasarana kerasipan Monitoring kearsipan 38,000,000
(1.24.01.1.24.17)
Monitoring, evaluasi dan pelaporan SKPD dan Desa/ Kelurahan Kab.
1 38,000,000
kondisi situasi data (1.24.01.1.24.17.03) Sidoarjo
Program peningkatan kualitas pelayanan

4 Pengelola arsip 451,425,000
informasi (1.24.01.1.24.18)
Penyediaan sarana layanan informasi Kantor Perpustakaan dan Arsip

arsip (1.24.01.1.24.18.02)
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di Kantor Perpustakaan dan Arsip
2 lingkungan instansi pemerintah/swasta Kab. Sidoarjo 97.475.000
(1.24.01.1.24.18.03)
TOTAL 7,181,226,000
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo telah menentukan arah kebijakan yang akan di
ambil. Kebijakan tersebut mengacu pada arah kebijakan dan prioritas pembangunan nasional
dan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi SKPD. Kebijakan-kebijakan ini merupakan
prioritas untuk melaksanakan program kerja. Kebijakan di maksud adalah :
a. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan
masyarakat
b. Pembinaan teknis pengelolaan perpustakaan
c. Melaksanakan sosialisasi/ pemasyarakat berbagai peraturan perundang-undangan
dibidang perpustakaan dan kearsipan
d. Peningkatan pelayanan perpustakaan dan arsip
e. Melestarikan bahan pustaka sebagai hasil budaya bangsa melalui preservasi,
konservasi, restorasi
f. Menyediakan bahan pustaka melalui pembelian, hibah/ sumbangan dan pelaksanaan
serah simpan karya cetak.
g. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan teknologi informasi dan
penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi
h. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna
i. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai
metode sosialisasi.
3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD

Dalam rangka mencapai Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo telah
ditetapkan tujuan sebagai berikut :
1. Mewujudkan Perpustakaan sebagai tempat yang menyediakan sumber bahan pustaka
yang lengkap
2. Mewujudkan perpustakaan sebagai wahana sumber ilmu pengetahuan dan sarana
belajar agar SDM Sidoarjo mampu menghadapi tantangan masa depan
3. Meningkatkan minat baca masyarakat sejak dini dengan menyediakan layanan jasa
perpustakaan yang berkualitas
4. Membantu Pemerintah Kabupaten Sidoarjo dalam hal penyimpanan dan perawatan
dokumen-dokumen yang mempunyai nilai penting bersejarah melalui penyimpanan
arsip yang sistematis sehingga terwujud budaya tertib arsip dan dokumentasi
Dalam rangka mencapai tujuan ditetapkan sasaran sebagai berikut :
1. Pengembangan sarana prasarana perpustakaan
2. Peningkatan layanan jasa perpustakaan berbasis teknologi informasi
3. Penguatan Kelembagaan sampai ke Desa/Kelurahan
4. Membantu masyarakat Sidoarjo untuk menambah wawasan dan pengetahuan agar mampu
bersaing di era global sehingga dapat mewujudkan masyarakat yang sejahtera dan mandiri
5. Menciptakan suatu budaya tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo agar
dokumen yang mempunyai nilai penting bersejarah dapat disimpan secara aman
6. Arsip-arsip yang mempunyai nilai sejarah dapat dilestarikan sehingga generasi yang akan
datang dapat mengetahui
7. Bimbingan Teknis tentang perpustakaan untuk pengelola perpustakaan
8. Monitoring dan evaluasi pada perpustakaan Desa/ Kelurahan, Sekolah dan Khusus
9. Memudahkan untuk pencarian arsip yang disimpan
10. Dokumen-dokumen yang mempunyai nilai penting bersejarah dapat disimpan secara
sistematis, sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan dan kebijakan
3.3 Program dan Kegiatan

Uraian garis besar mengenai rekapitulasi program dan kegiatan :
BELANJA TIDAK LANGSUNG
Belanja Tidak Langsung
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional
Penyediaan jasa administrasi keuangan
Penyediaan alat tulis kantor
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor
Penyediaan Bahan Logistik Kantor
Penyediaan Makanan dan Minuman Kantor
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pembangunan gedung kantor
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Pengadaan Meubelair
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor
Program Peningkatan disiplin aparatur
Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya
Program Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
Pendidikan dan pelatihan formal
Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Program Peningkatan pengembangan sistem Laporan capaian kinerja dan keuangan
Penyusunan Laporan Capaian kerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya
masyarakat pembelajar
Pengembangan minat dan budaya baca
Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan
Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
Monitoring, evaluasi dan pelaporan
Pengadaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan
Program perbaikan sistem administrasi kearsipan
Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan
Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/ arsip daerah
Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah
Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika
Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta
Tabel 3.3
Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2015
dan Prakiraan Maju Tahun 2016
Kabupaten Sidoarjo
Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip
Perkiraan Maju Rencana Tahun

Rencana Tahun 2015 (Tahun Rencana)
(Tahun Rencana +1)
Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Indikator Kinerja Catatan
Kode
Daerah dan Program/Kegiatan Program/Kegiatan Kebutuhan Penting Kebutuhan
Target Capaian Sumber Target Capaian
Lokasi Volume Dana/Pagu Dana/Pagu
Kerja Dana Kerja N+1
Indikatif Indikatif
1.24 Non Urusan 1,814,041,500 1,645,249,500

1.24.01.1 Program Pelayanan Administrasi Prosentase peningkatan 100% 769,341,500 APBD Kab 100% 866,149,500
Perkantoran pelayanan perkantoran 100 %
1.24.01.1.01 Penyediaan jasa surat menyurat Terpenuhinya benda pos, materai Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 2,500,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 2,500,000
Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.02 Penyediaan jasa komunikasi, sumber Terbayarnya rekening telepon, air, Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 396,000,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 483,400,000
daya air dan listrik listrik Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.06 Penyediaan jasa pemeliharaan dan Terbayarnya perijinan kendaraan Kantor Perpustakaan dan 7 kendaraan 100% 9,600,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 10,720,000
perizinan kendaraan dinas/operasional Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
dinas/operasional
1.24.01.1.07 Penyediaan jasa administrasi Terbayarnya jasa administrasi Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 64,000,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 66,000,000
keuangan keuangan Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.10 Penyediaan alat tulis kantor Kelancaran pelaksanaan tugas Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 26,516,500 APBD Kab Prioritas TD 100% 27,368,500
1.24.01.1.11 Penyediaan barang cetakan dan Tercetak dan tergandakannya Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 7,545,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 8,099,000
penggandaan kebutuhan kantor Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.12 Penyediaan komponen instalasi Terpenuhinya penerangan ruang Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 8,954,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 9,562,000
listrik/penerangan bangunan kantor dan bangunan Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.16 Penyediaan bahan logistik kantor Terpenuhinya bahan logistik Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 42,526,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 43,000,000
kantor Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.17 Penyediaan makanan dan minuman terpenuhinya makanan dan Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 8,700,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 9,500,000
minuman rapat dan tamu kantor Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.18 Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi Terciptanya kelancaran Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 203,000,000 Prioritas TD 206,000,000
ke luar daerah pelaksanaan tugas & peningkatan Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
kualitas SDM kantor, pengelola
perpustakaan/ arsip
1.24.01.2 Program Peningkatan sarana dan Peningkatan sarana dan 93% 883,600,000 APBD Kab 95% 613,850,000
prasarana aparatur prasarana aparatur
1.24.01.2.03 Pembangunan gedung kantor Cafe wifi Kantor Perpustakaan dan 1 Paket 1 Paket 66,050,000 APBD Kab Prioritas TD 1 Paket 0
1.24.01.2.07 Pengadaan perlengkapan gedung Terpenuhinya perlengkapan Kantor Perpustakaan dan 9 macam 100% 151,810,000 APBD Kab Prioritas TD 9 macam 73,000,000
kantor gedung kantor Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.2.09 Pengadaan peralatan gedung kantor Peralatan gedung kantor Kantor Perpustakaan dan 9 macam 100% 128,850,000 APBD Kab Prioritas TD 9 macam 99,950,000
1.24.01.2.10 Pengadaan mebeleur Meubelair kantor Kantor Perpustakaan dan 8 macam 100% 180,690,000 APBD Kab Prioritas TD 8 macam 133,950,000
1.24.01.2.22 Pemeliharaan rutin/berkala gedung Pemeliharaan rutin/berkala gedung Kantor Perpustakaan dan 6 kegiatan 100% 266,800,000 APBD Kab Prioritas TD 6 kegiatan 221,000,000
kantor kantor Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.2.24 Pemeliharaan rutin/berkala Pemeliharaan kendaraan Kantor Perpustakaan dan 7 kendaraan 1 Tahun 24,900,000 APBD Kab Prioritas TD 1 Tahun 25,400,000
kendaraan dinas/operasional dinas/operasional Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.2.26 Pemeliharaan rutin/berkala Pemeliharaan perlengkapan Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 1 Tahun 15,000,000 APBD Kab Prioritas TD 1 Tahun 16,000,000
perlengkapan gedung kantor kantor Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.2.28 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan Pemeliharaan peralatan kantor Kantor Perpustakaan dan 7 kegiatan 1 Tahun 49,500,000 APBD Kab Prioritas TD 1 Tahun 44,550,000
gedung kantor Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.03 Program Peningkatan disiplin Kedisiplinan aparatur dalam 100% 37,600,000 APBD Kab 100% 38,300,000
aparatur berpakaian dinas
1.24.01.03.02 Pengadaan pakaian dinas beserta Pakaian dinas & kelengkapannya Kantor Perpustakaan dan 47 potong 47 orang 37,600,000 APBD Kab Prioritas TD 47 orang 38,300,000
perlengkapannya Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.05 Program peningkatan kapasitas Meningkatnya SDM yang 7 orang 109,400,000 APBD Kab 112,100,000
sumberdaya aparatur mengikuti pendidikan
1.24.01.05.01 Pendidikan dan pelatihan formal Meningkatnya kualitas SDM kantor Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 1 Tahun 15,000,000 APBD Kab Prioritas TD 1 Tahun 15,000,000
1.24.01.05.02 Sosialisasi peraturan perundang- Peningkatan kualitas SDM kantor Kantor Perpustakaan dan 1 Kegiatan 47 orang 94,400,000 APBD Kab Prioritas TD 47 orang 97,100,000
undangan Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.06 Program peningkatan Terciptanya dokumen 100% 14,100,000 APBD Kab 100% 14,850,000
pengembangan sistem pelaporan perencanaan & pelaporan
capaian kinerja dan keuangan kinerja
1.24.01.06. Penyusunan Laporan Capaian Kerja Pembuatan perencanaan tahunan Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 7,700,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 7,950,000
dan Iktisar Realisasi Kinerja SKPD & laporan kinerja Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.06.04 Penyusunan pelaporan keuangan Laporan keuangan akhir tahun Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 100% 6,400,000 APBD Kab Prioritas TD 100% 6,900,000
akhir tahun Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.26 Perpustakaan 2,720,129,500 APBD Kab 2,739,915,000
1.24.01.1.26.15 Program Pengembangan Budaya Pengunjung Perpustakaan 43.000 2,720,129,500 APBD Kab 45.000 2,739,915,000
Baca dan Pembinaan pengunjung pengunjung
Perpustakaan
1.24.01.1.26.15.01 Pemasyaraktan minat dan kebiasaan Peningkatan jumlah pengunjung Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun pengunjung : 565,975,000 APBD Kab Prioritas TD pengunjung : 532,075,000
membaca untuk mendorong perpustakaan Arsip Kab. Sidoarjo 43.000 org (Top Down) 45.000 org
terwujudnya masyarakat pembelajar
1.24.01.1.26.15.02 Pengembangan minat dan budaya Meningkatnya ketrampilan & Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 4 Kegiatan 426,827,500 APBD Kab Prioritas TD 4 Kegiatan 455,950,000
baca kompetensi masyarakat Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.26.15.03 Supervisi, pembinaan dan stimulasi Meningkatnya kualitas Pengelola Kantor Perpustakaan dan 3 Kegiatan Bintek 150 Orang; 341,637,000 APBD Kab Prioritas TD Bintek 150 Orang; 342,250,000
pada perpustakaan umum, Perpustakaan Arsip Kab. Sidoarjo Bintek IT 75 org; (Top Down) Bintek IT 75
perpustakaan khusus, perpustakaan Seminar 75 org org;Seminar 75
sekolah dan perpustakaan org
masyarakat
1.24.01.1.26.15.04 Pelaksanaan Koordinasi Perpustakaan Percontohan Kantor Perpustakaan dan 20 Paket 20 Perpustakaan 1,314,500,000 APBD Kab Prioritas TD 20 Perpustakaan 1,338,500,000
pengembangan perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Percontohan (Top Down) Percontohan
minat baca di daerah
1.24.01.1.26.15.06 Penyelenggaraan koordinasi Sinkronisasi program dan Kantor Perpustakaan dan 3 kegiatan Rakor : 75 orang, 396,755,000 APBD Kab Prioritas TD Rakor : 75 orang, 397,780,000
pengembangan budaya baca pengembangan pengelolaan Arsip Kab. Sidoarjo Sosialisasi : 200 (Top Down) Sosialisasi : 200
perpustakaan, Penguatan 0rang, Lomba: 20 0rang, Lomba: 20
Kelembagaan Perpustakaan Desa/ perpustakaan perpustakaan
Kelurahan
1.24.01.1.26.15.08 Publikasi dan sosialisasi minat dan Meningkatnya pengembangan Kantor Perpustakaan dan 1 Kegiatan 800 pelajar, 80 135,990,000 APBD Kab Prioritas TD 800 pelajar, 80 140,490,000
budaya baca budaya baca Arsip Kab. Sidoarjo guru (Top Down) guru
1.24.01.1.26.15.09 Penyediaan bahan pustaka Meningkatnya jumlah koleksi Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 9.000 Eks. 1,216,950,000 APBD Kab Prioritas TD 11.000 Eks 1,230,550,000
perpustakaan umum daerah Perpustakaan Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.26.15.10 Monitoring, evaluasi dan pelaporan Terdeteksinya kondisi Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 146 32,750,000 APBD Kab Prioritas TD 156 38,600,000
perpustakaan binaan Arsip Kab. Sidoarjo perpustakaan (Top Down) perpustakaan
1.24.01.1.26.15.11 Pengadaan sarana pengolahan dan Meningkatnya sarana pengolahan Kantor Perpustakaan dan 4 Kegiatan 4 macam 197,850,000 APBD Kab Prioritas TD 4 macam 202,850,000
pelayanan perpustakaan dan pelayanan perpustakaan Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24 Kearsipan 737,950,000 APBD Kab 399,970,000

1.24.01.1.24.15 Program perbaikan sistem Terbangunnya database 100% 12,500,000 APBD Kab 100% 12,500,000
administrasi kearsipan kearsipan
1.24.01.1.24.15.07 Pemeliharaan peralatan jaringan Tersimpannya database kearsipan Kantor Perpustakaan dan 1 Kegiatan 1 kegiatan 12,500,000 APBD Kab Prioritas TD 1 kegiatan 12,500,000
informasi kearsipan Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.24.16 Program penyelamatan dan Terpeliharanya arsip dokumen 8.250 berkas 236,025,000 APBD Kab 8.500 berkas 244,795,000
pelestarian dokumen/arsip daerah daerah
1.24.01.1.24.16.01 Pengadaan sarana pengolahan dan Terjaminnya keamanan fisik arsip Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 5 macam 75,175,000 APBD Kab Prioritas TD 5 macam 75,195,000
penyimpanan arsip Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.24.16.02 Pendataan dan penataan Terkumpulnya data arsip in aktif Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 2 Kegiatan 153,500,000 APBD Kab Prioritas TD 2 Kegiatan 161,600,000
dokumen/arsip daerah dan terkelolanya arsip-arsip in Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
aktif
1.24.01.1.24.16.03 Penduplikatan dokumen/arsip daerah Terciptanya arsip media baru Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 10 7,350,000 APBD Kab Prioritas TD 10 8,000,000
dalam bentuk informatika Arsip Kab. Sidoarjo Desa/Kelurahan (Top Down) Desa/Kelurahan
1.24.01.1.24.17 Program pemeliharaan Monitoring kearsipan 54 Lembaga 38,000,000 APBD Kab 61 Lembaga 39,500,000
rutin/berkala sarana dan prasarana
kerasipan
1.24.01.1.24.17.03 Monitoring, evaluasi dan pelaporan Terdeteksinya perkembangan Kantor Perpustakaan dan 1 Tahun 348 Desa/ 38,000,000 APBD Kab Prioritas TD 348 Desa/ 39,500,000
kondisi situasi data penataan kearsipan di SKPD dan Arsip Kab. Sidoarjo Kelurahan, 60 (Top Down) Kelurahan, 61
Desa/ Kelurahan SKPD SKPD
1.24.01.1.24.18 Program peningkatan kualitas Terlatihnya petugas pengelola 120 orang 451,425,000 APBD Kab 120 orang 103,175,000
pelayanan informasi arsip
1.24.01.1.24.18.02 Penyediaan sarana layanan Mobil sadar arsip Kantor Perpustakaan dan 1 Kegiatan 1 macam 353,950,000 APBD Kab Prioritas TD 1 macam 0
informasi arsip Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
1.24.01.1.24.18.03 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di Meningkatnya pemahaman Kantor Perpustakaan dan 1 Kegiatan 125 orang 97,475,000 APBD Kab Prioritas TD 125 orang 103,175,000
lingkungan instansi mengenai JRA (Jadwal Retensi Arsip Kab. Sidoarjo (Top Down)
pemerintah/swasta Arsip)
Jumlah 7,181,226,000 6,724,264,500
BAB IV
PENUTUP
Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 ini
merupakan rencana kerja tahunan berdasarkan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Sidoarjo 2010 – 2015 dalam menunjang tercapainya Visi dan Misi Kabupaten Sidoarjo serta target dan
Sasaran Pembangunan yang dioperasionalkan melalui Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD)
Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015. Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo
sebagai bahan dalam penyusunan usulan rencana kegiatan pembangunan yang bersumber dari anggaran
APBD Tahun Anggaran 2015 dan untuk mengevaluasi pelaksanaan Rencana Kerja tahun lalu.
Dengan adanya Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015, maka
penetapan prioritas pembangunan yang merupakan upaya penjabaran dari visi dan misi Instansi
diharapkan akan lebih terkoordinasi, terintegrasi dan sinergis serta berkelanjutan, dengan sesama SKPD
lingkup Pemerintah Kabupaten Sidoarjo maupun dengan SKPD yang membidangi fungsi lain.
Demikian rencana kerja ini diusulkan untuk dapat menjadi masukan dalam penyusunan RKPD
Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015.
Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 45

2 4 RenjaLengkap2015

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2 4 RenjaLengkap2015

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RENCANA KERJA

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO

Jl. Jaksa Agung R. Suprapto No. 5 Telp (031) 8945605

Sidoarjo, 19 Maret 2014

Rencana Kerja (Renja SKPD) Tahun 2015

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo

Kata Pengantar .............................................................................................................................. i Daftar Isi

................................................................................................................................... iii Bab. I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang ....................................................................................................... 1

1.3 Maksud dan Tujuan ............................................................................................... 4

1.4 Sistematika Penulisan ........................................................................................... 6

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD ................................. 12

2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD ............................................................. 15

Bab III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD ......................................................................... 33

3.3 Program dan Kegiatan .......................................................................................... 33

Bab IV Penutup .......................................................................................................................... 42

Lampiran : Renja 2015 (Hasil Musrenbang)

Tabel 2.1.1 : Realisasi Program/Kegiatan ………………………………………………………… 7

Tabel 2.1.2 : Capaian kinerja sasaran 1…………………………………………………………… 10

Tabel 2.1.4 : Capaian kinerja sasaran 3……………………………………………………………

Tabel 2.1.5 : Capaian kinerja sasaran 4……………………………………………………………

Tabel 2.1.7 : Capaian kinerja sasaran 6…………………………………………………………… 12

Renstra SKPD s/d Tahun 2014 (Tahun Berjalan) ............................................. 13

Kab. Sidoarjo ..................................................................................................... Rumusan 34

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang Nomor : 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

3. Penyediaan jasa pemeliharaan dan 7.600.000 5.805.300 76,39

4. Penyediaan jasa administrasi 58.380.000 56.130.000 96,15

5. Penyediaan Alat Tulis Kantor 26.000.000 24.229.700 93,19

7. Penyediaan komponen instalasi 4.716.000 4.514.000 95,72

8. Penyediaan bahan logistik kantor 36.000.000 34.000.000 94,44

2 Peningkatan 1. Pengadaan perlengkapan gedung 42.671.000 39.301.000 92,10

2. Pengadaan peralatan gedung 279.613.000 263.490.800 94,23

3. Pengadaan meubeleur 171.044.000 166.120.000 97,12

5. Pemeliharaan rutin/berkala 41.108.000 30.519.753 74,24

6. Pemeliharaan rutin/berkala 5.000.000 4.621.000 92,42

7. Pemeliharaan rutin/berkala 35.000.000 30.558.000 87,31

3 Program 1. Pengadaan pakaian dinas beserta 6.600.000 6.600.000 100

4 Program 1. Pendidikan dan Pelatihan Formal 10.000.000 10.000.000 100

5 Program 1. Penyusunan laporan capaian 4.700.000 4.151.800 88,34

6 Program 1. Pemasyarakatan minat dan 353.588.000 339.440.820 96,00

3. Supervisi, pembinaan dan stimulasi 245.035.000 241.066.000 98,38

4. Pelaksanaan Koordinasi 310.075.000 308.525.000 99,50

5. Publikasi dan sosialisasi minat dan 110.000.000 109.480.000 99,53

6. Penyediaan bahan pustaka 409.650.000 407.323.200 99,43

7. Monitoring, evaluasi dan pelaporan 84.525.000 79.530.000 94,09

8 Program 1. Pengadaan sarana pengolahan 3.247.975.000 144.915.000 4,46

9 Program 1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 41.707.500 41.477.500 99,45

10 Program 1. Penyediaan Sarana Layanan 14.526.500 11.446.500 78,80

(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)

1 Presentase Laporan Yang 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Presentase kegiatan yang 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3 Persentase penyerapan anggaran 100% 90,87% 90,87 100% 89,79% 89,79%

(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)

(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)

1 Prosentase kehadiran pegawai 80% 80% 100% 80% 80% 100%

3 Prosentase Pegawai yang 100% 100% 100% 100% 100% 100%

(1) (2) (3) (4)=(3/2x100) (5) (6) (7)=(6/5x100)

1 Pengunjung perpustakaan 37.000 55.637 150,37 39.000 59.621 152,87