PK15 - 1

SMK ST PATRICK MUKAH

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PENDIDIKAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MUKAH
BIL.2/2017
Tarikh : 09 hingga 10 Oktober 2017
Tempat : DEWAN SRI TAPOU, Pejabat Pendidikan Daerah Mukah

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
KUTIPAN DATA CICIR SEKOLAH MENENGAH DAN
SEKOLAH RENDAH

KUTIPAN DATA Sudah diambil tindakan sehingga Bil. 3.

8 4.1 BIL SEPERTI TARIKH HANTAR KE PPD PGB Untuk Bil. 4 akan dibuat pada awal
1 31 JANUARI 2017 11 FEBRUARI 2017 November 2017.
2 30 APRIL 2017 9 MEI 2017
3 31 JULAI 2017 10 OGOS 2017
4 31 OKTOBER 2017 13 NOVEMBER 2017
KUTIPAN DATA MURID BUKAN WARGANEGARA
SEKOLAH MENENGAH DAN SEKOLAH RENDAH

BIL KUTIPAN DATA SEPERTI TARIKH HANTAR KE PPD

1 JANUARI - MAC 31 MAC 2017
2 APRIL – JUN 30 JUN 2017 Tidak berkenaan
8 4.3 3 JULAI – SEPTEMBER 30 SEPTEMBER 2017 PGB
4 OKTOBER - DISEMBER 26 DISEMBER 2017

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00

1
 KUTIPAN DATA e-OPERASI (BSKG-R) & (BSKG- Semua kutipan data BSKG-M telah
M)SEKOLAH MENENGAH DAN SEKOLAH RENDAH mematuhi jadual dan tarikh –tarikh
penghantaran yang teah ditetapkan
seperti berikut:

8/9 4.4 BIL KUTIPAN DATA SEPERTI
1 31 JANUARI 2017
2 30 APRIL 2017
3 31 JULAI 2017
4 31 OKTOBER 2017
TARIKH HANTAR KE PPD PGB 1. Kutipan Data 31 Oktober 2017 –
11-13 JAN 2017
dihantar pada 12 Oktober 2017.
11-13 APRIL 2017
2. Hantaran terkini: 31/10/2017 untuk
12-14 JULAI 2017
bulan berakhir 31 Oktober 2017.
11-13 OKTOBER 2017

Permohonan Pengajar Ganti 2018

-Mohon pihak sekolah mengenalpasti dan menghantar senarai 2 orang guru teah dikenalpati akan
guru yang akan bersalin / cuti bersalin bagi bulan Januari – bersalin pada tahun 2018 iaitu:
Mei 2018 - Bagi memudahkan kita memohon anggaran 1. Rafidah Binti Osman (EDD –
12 4.1.2 (7) PGB
09.02.2018) dan;
peruntukan Upah Pengajar Ganti. 2. Siti Ana Binti Hamdan (EDD –
07.01.2018)

12 4.1.2 (4) Guru Besar

Pemantauan kelas prasekolah 2017, 5 buah sekolah telah dipantau.

Dapatan:

i. Terdapat guru pra yang tidak mencetak RPH

ii. Terdapat PPM yang tidak membuat catatan harian malah
ada PPM yang cuti bersalin
tidak meninggalkan buku catatan harian di sekolah untuk
rujukan dan tindakan
Pekerja Sambilan Harian yang mengganti.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00

2
 iii. Masih ada kelas yang kurang ceria dengan peralatan yang
tidak teratur dan berdebu.
. ASRAMA
• Pengurusan asrama rujuk manual berdasarkan panduan standard
pengurusan asrama

• BMA mohon pihak sekolah utk membuat rumusan bagi PGB Sekolah Tidak berkenaan
14 4.2.2 (1)
perbelanjaan setakat bulan september Berasrama

• Pesanan perlu dipantau dengan kerap dan buku tunai hendaklah

sentiasa dikemaskini oleh pihak sekolah.

Program PPDa SK Datuk

Awang
Pada tahun 2018, sebanyak 2 sekolah dipilih untuk Udin
program I’m free, iaitu SK Datuk Awang Udin dan SJK
Tidak berkenaan
14 4.4.2 9(3) Chong Boon, sekolah yang berkenaan perlulah melaporkan SJK
perjalanan program berkenaan ke PPD Mukah. Chong
Boon

16 4.2.3 Tarikh-tarikh penting Pengisian Data PAJSK Online 2017 PGB Tarikh Tutup Peringkat Sekolah :
1. Tingkatan 3: 30/10/17
1. Tahun 6 (Calon UPSR 2017) 2. Tingkatan 1,2,4,5 : 6/11/17

19 September – 31 Oktober 17 Status Pengisian :

Dalam Proses dijalankan oleh GTDK.
2. Tahun 4 & 5
Setakat 30/10/2017 status pengisian
1 November – 15 Disember 17 adalah seperti di bawah:
Tingkatan 1 : 60%
3. Ting.3(Calon PT3 2017) Tingkatan 2 : 40%
Tingkatan 3 : 100%
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00

3
 11 Oktober – 24 November 17
Tingkatan 4 : 75%
4. Ting.1,2,4 & 5 Tingkatan 5 : 75%

24 Oktober – 15 Disember 17 Pihak pentadbir sekolah telah

mengingatkan guru-guru yang terlibat
Alamat URL: agar perkara tersebut diisi sepenuhnya
sebelum tarikh akhir atau sebelum cuti
https://pajsk.moe.gov.my/index.php akhir tahun.

Encik Clement anak Liam mengingatkan kepada pengurus sekolah

untuk menghantar borang keberhasilan PBPPP kepada PP1 (Pen.
Telah diambil tindakan oleh PGB dan
PPD Mukah) dalam bentuk softcopy (emel :
21 4.3 PGB telah dihantar ke PPD Mukah pada
clementclerist@yahoo.com ) dan hardcopy selewat-lewatnya pada 20/10/2017.
18 Oktober 2017.

PBPPP
Penilaian perlu dibuat lebih awal sebelum tarikh tutup seperti
berikut:
* 17.07.2017 -13.08.2017- kemaskini pertukaran Peringkat sekarang pihak sekolah
* 14.08 – 25.11.2017 – pengisian skor penilaian akhir adalah dalam proses penilaianyang
22 4.3 (1) PGB
* 01.10.2017 – 25.11.2017 – butang hantar Penilaian terakhir dan akan dihantar sebelum
akhir diaktifkan 25/11/17.
* 10.12.2017 -17.10 2017 – sistem ditutup untuk
penyelenggaraan
* 02 – 15 Januari 2018 – Integrasi markah dalam Hrmis
23 4.3 (2) SKT dan LNPT PGB Semua SKT & LNPT AKP sekolah
telah diambil tindakan mengikut tarikh
Isu-isu yang telah maklumkan. Sekarang adalah
a) Pengisian LNPT dan Pengesahan SKT Tahun 2017 melalui Hrmis. bahagian PPK menilai dan markah
semua AKP telah selesai diisi
PYD Hantar SKT dan LNPT kepada PPP – 06-30 September 2017 sepenuhnya dan telah disimpan sebelum
PPP Mengesahkan SKT/Menilai dan hantar kpd PPK – 01 - 23 Oktober dihantar kepada Urus Setia PPSM
sebelum tarikh tutup pada 25 November
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00

4
 2017.
PPK Menilai dan hantar kpd urus Setia PPSM – 24. 10.2017 – 25 2017.
November 2017.
(Rujukan:JPS(W)/SK2P(unp)/153/08/17
/14/Jld.2(20), bertarikh 09/09/2017.)

SMK Saint
Patrick
SMK Mukah
SK
SMK St. Patrick (BOSOT 2017)
Pengkalan
Guru Terlibat:
Lobang
SK Sungai
1. ISMANDI BIN DILLAH
BOSOT 2017 (Rujuk Minit Mesyuarat Pengurusan PPD Mukah Bil Penipah
2. SYAZWANI BINTI
25 4.1.2 2/2017) SJK ( C )
SUBPEI@SHAFIE
Chong Boon
SK Sungai
Kedua-dua guru di atas telah tamat
Liuk
mengikuti program tersebut.
SK Kampung
Seberang
SK Lubok
Bemban

28 4.5 (1.2) Pendaftaran untuk Alat Pemadam Api belum lagi dikemaskini. PGB Pihak sekolah telah membuat makluman
Mohon pihak sekolah untuk membuat semakan dan tindakan agar untuk alat pencegahan kebakaran
melalui surat: Rujuk:
dapat dimasukkan dalam laporan suku tahun ke 4, 2017 JPS(W)/SMKSP(Kemd)/153/03/02/07
(Oktober - Disember). (6), bertarikh 13 April 2015 – sehingga
kini pihak sekolah belum dibekalkan
dengan keperluan alat pencegahan
kebakaran. Namun usaha membeli
seunit telah dilakukan pada tahun 2016
untuk kegunaan di Makmal Sains dan
untuk refill telah dilakukan pada

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00

5
 17.05.2017 dilakukan pada tahun
dengan menggunakan dana PIBG
sebagai langkah pencegahan.

Pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan perlu Minit Mesyuarat JK Pengurusan Aset
dilaksanakan di semua sekolah. Keperluan Audit sekurang-kurangnya Alih Kerajaan:
dijalankan mesyuarat 4 kali setahun. Boleh diselitkan dalam mesyuarat
1.Mesyuarat 1/2017(06/04/2017)
28 4.5 (1.3) staf di peringkat sekolah. Unit Aset, PPD Mukah hanya akan minta PGB
2. Mesyuarat 2/2017(04/07/2017)
tarikh pelaksanaan mesyuarat di peringkat sekolah. Pihak sekolah 3. Mesyuarat 3/2017 (04/10/2017)
memastikan ada minit mesyuarat disimpan di sekolah.

Laporan Aset Alih & Stor Kerajaan Suku Tahun Ke 4 2017 merangkumi
Laporan bulan Oktober - Disember 2017 hendaklah dihantar pada atau
Belum dilaksanakan.
28 4.5 (2) sebelum 3/1/2018. Surat penghantaran laporan aset dihantar melalui PGB Akan diuruskan sebelum tarikh yang
emel/whatsapp/hard copy ke semua sekolah dan tiada alasan pihak telah dimaklumkan pada 3/1/2018.
sekolah tidak menerima maklumat.

Laporan Aset Tahunan 2017 merangkumi laporan sepanjang tahun 2017

Belum dilaksanakan.
29 4.5 (3) atau rumusan laopran dalam setahun. Tarikh akhir penghantaran ke Unit PGB Akan diuruskan sebelum tarikh yang
Aset, PPD Mukah adalah pada atau sebelum 8/1/2018. telah dimaklumkan 8/1/2018.
29 4.5 (4) Lantikan Dalaman / Peringkat Sekolah: PGB Lantikan Dalaman:
(4.2)
Pastikan lantikan pegawai yang berbeza untuk mengelakkan i) Pegawai Stor :Siti Rose Faridah
berlakunya penyelewengan.
ii) Pegawai Penerima
i) Pegawai Stor Aset :Anthony Hearry Radio

ii) Pegawai Penerima Aset iii) Pegawai Pemeriksa

Stok :Rohaya Tarmizi & Ahmad
iii) Pegawai Pemeriksa Stok ‘Aisamuddin

iv) Tidak berkenaan kerana tiada

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00

6
 iv) Pegawai Kenderaan (Jika ada kenderaan) kenderaan

v) Pegawai Pemeriksa Stor v) Pegawai Pemeriksa Stor : Darot

Unai & Mahranie Pawi

Pengesahan Data Online EMIS

Disahkan setiap hujung bulan bermula bulan September 2017. Data Online EMIS telah disahkan
4.5 secara online seperti yang dimaklumkan
29 Disediakan oleh Guru Data, dan kemudiannya disemak serta disahkan PGB
(5) (5.2) dalam mesyuarat, bermula bulan
oleh Pengetua / Guru Besar. Tarikh pengesahan adalah sebelum 30hb September 2017.
setiap hujung bulan.

Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU - 1 Julai 2010

 Memastikan penghantaran emel rasmi menggunakan akaun

4.5 (6) Unit Sekolah telah mula menggunakan emel
30 (6.3) emel rasmi; dan ICT/Pengetu rasmi mulai awal tahun:
a/Guru Besar yfb3401@moe.edu.my
 Dilarang menggunakan email bukan rasmi seperti yahoo.com,
gmail.com, streamyx.com.my dan sebagainya untuk urusan rasmi

SJK Chong
Bagi cadangan penggabungan sekolah bantuan mohon sekolah yang Boon
belum menghantar maklumbalas ambil tindakan segera untuk
SK ST. Tidak berkenaan
30 4.6 (4.6.2) menghubungi Lembaga Pengurus Sekolah kerana pihak Lembaga yang Patrick
akan menandatangani surat tidak setuju bukan pihak sekolah. SJK Chung
Hua,
Balingian
Guru Besar SK Mukah – Bila hujan lebat, air akan masuk celah atap dan
Tidak berkenaan
32 4.6 (4.6.6) kelas akan basah. Gutter juga perlu diperbaiki. SK Mukah

Disediakan oleh, TARIKH: 03 OKTOBER 2017

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00

7
Pengetua,
SMK St. Patrick, Mukah

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2016 - Keluaran 04| Pindaan 00