Notulensi

Hari/Tanggal : Senin, 22 September 2014

Pukul : 16.30 – 20.00 WIB
Agenda : Kajian kontrak politik
Pemimpin rapat : Elmus Januarizki (Ketua BEM KEMA POLBAN)
Notulensi : Anggi Maharani Safitri

Pembahasan untuk kontrak politik dalam kepengurusan direktur baru.

1. Dalkam
- HMJ : kejelasan kema sekarang sudah 10 Himpunan. Status organisasi mhsiswa,
Rab, legalitas, formalitas surat menyurat
- Pembruan SK kaderisasi : Memenuhi SOP kaderisasi dulu, ketika sudah selesai
akan meminta pencabutan SK kaderisasi
- Fasilitas kampus :
^ memperjelas tupoksi asset Negara seperti pendopo yang disewakan untuk
resepsi pernikahan. Menanyakan aturan tertulis mengenai hal tersebut.
^ Pengelolaan SC : Jam malam SC penambahan jam ketika ada kegiatan ormawa
agar tidak dipersulit untuk perizinannya
2. Advokasi
- Status kedudukan mahasiswa : sepert majelis wali amanah. Cari referensi dulu
bagaimana MWA. Ini kesempatan saat awal kepengurusan pak imbang, namun
dari KEMA belum siap untuk menjadi MWA (masih dibicarakan)
- Transparasi dana : wajib per semester atau bisa saja incidental. Dananya umum
tetapi tidak dalam bentuk detail (SPP, dana beasiswa, dana pemerintah untuk
kegiatan mahasiswa). Tidak harus dipublikasikan umum tetapi dibentuk tim audit
khusus keuangan manajemen untuk memantau keuangan kampus.
- Penerima beasiswa bidik misi: menanyakan system penerimaan dan jika kurang
jelas kita perbaiki system penerimaan .
3. Lukam
- Citra polban : publikasi yang harus diperbaiki dan ditingkatkan lagi agar nama
baik polban di mata masyarakat lebih istimewa lagi. Seperti mahasiswa yang
mempunyai prestasi yang bagus agar lebih dipublikasikan melalui klan elektronik
maupun tulisan. Disarankan agar ada staff khusus untuk bagian publikasi.
Mahasiswa juga harus berperan dalam proses publikasi.

Audiensi terbuka akan diajukan.

Kepanitiaan audiensi akbar:
Ketua Pelaksana : Abdul Rahman