PELAYANAN PENDAFTARAN

No. Dokumen : 440/C.VII.SOP.001.04/436.6.3.45/2016

No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit : 01 April 2016
Halaman :1-2

UPTD dr. Sri Peni Tjahjati, MM

PUSKESMAS Pembina Utama / IV E
JAGIR NIP. 19561219 198412 2 001

1. Pengertian Proses pencatatan pasien datang untuk mendapatkan pelayanan di puskesmas Jagir
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pelayanan Jagir
3. Kebijakan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Jagir Nomor 440/C.VII.SP.0001.01/
436.6.3.45/2016 Tentang Kebijakan Pelayanan Klinis Puskesmas Jagir
4. Referensi Ehealth, Unit TIK-Sub Bagian Penyusunan Program Dinas Kesehatan Kota
Surabaya, 2015
5. Prosedur 5.1. Petugas menyiapkan nomer antrian
5.2. Petugas memanggil nomor antrian pasien
5.3. Petugas mengidentifikasi pasien baru dan pasien lama
5.4. Petugas membuat rekam medis baru bagi pasien baru.
5.5. Pasien dengan KTP dalam wilayah kerja puskesmas Jagir diberi kartu
berobat dan penomoran pada digit pertama diberi kode “0”
5.6. Pasien dengan KTP luar wilayah kerja puskesmas Jagir ,diberi kartu berobat
dan penomoran pada digit pertama diberi kode “9”
5.7. Petugas mencari rekam medis pasien sesuai dengan nomor indeks dan
identitas pasien
5.8. Jika pasien tidak bawa kartu berobat petugas mencari nomor indeks pada
simpus dan atau kartu monitor
5.9. Petugas memberi nomor urut pada rekam medis pasien
5.10. Petugas menanyakan keluhan pasien dan menunggu di poli yang dituju
5.11. Petugas Petugas memanggilinformasi
memberikan nomor antrian pasien
mengenai jenis pelayanan yang dapat
diberikan di puskesmas
5.12. Petugas
Petugasmelakukan pencatatan
mengidentifikasi dalam
pasien baru blangko
dan pasien lamayang sudah disediakan untuk

pasien BPJS, JAMKESDA, NON KUOTA

5.13. Petugas menginput
Petugas membuat dalam
rekam medisprogram
baru bagi simpus
pasien baru lama
5.14. Petugas mengirim rekam medis pasien ke poli yang dituju
5.15. Petugas mengambil rekam medis dari poli setelah selesai pelayanan
Petugas membedakan pasien dalam wilayah dan luar wilayah
5.16. Petugas mengembalikan rekam medis ke dalam rak penyimpanan
6. Bagan Alir
Petugas mencari rekam medis pasien sesuai
Mulaiindeks dan identitas pasien

Petugas memberi nomor Petugas

urut padamenyiapkan nomer
rekam medis antrian
pasien Rekam Medis
lama
Petugas menanyakan keluhan dan menunggu di poli yang dituju
lama
Petugas melakukan pencatatan tambahan dalam blangko yang sudah
disediakan untuk pasien BPJS, JAMKESDA, NON KUOTA

Petugas menginput dalam program simpus

lama
Petugas mengirim rekam medis pasien ke poli yang dituju
lama
Petugas mengambil rekam medis dari poli setelah selesai pelayanan
lama
Page 1 of 2
Petugas mengembalikan rekam medis ke dalam rak penyimpanan lama

Selesa
7. Unit Pendaftaran
Terkait
8. Dokumen Rekam medis
Terkait

9. Rekaman Histori Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

diberlakukan

Page 2 of 2