Buku Panduan emonDAK SDA PDF
Buku Panduan emonDAK SDA PDF
Direktorat Jenderal
Sumber Daya Air
2
Pada tampilan tersebut terdapat penjelasan dan pesyaratan
jika ingin melakukan instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20 dan
juga terdapat dua buah tombol pilihan.
3
Selanjutnya tentukan letak direktori instalasi aplikasi sebagai
tempat yang tetap untuk menjalankan aplikasi nantinya
dengan menekan tombol Change Directory seperti gambar
di bawah ini.
4
5. Tahap yang berikutnya adalah menentukan Program Group
dari aplikasi eMonDAK Ver 2.20.
5
6. Tahap berikutnya installer akan melakukan proses instalasi
aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke dalam sistem komputer dan
menyalin file-file aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke dalam
komputer Anda seperti gambar di bawah ini.
6
7. Setelah selesai proses penyalinan file-file aplikasi eMonDAK
Ver 2.20 ke dalam komputer, maka proses instalasi aplikasi
eMonDAK Ver 2.20 telah selesai dan muncul tampilan dibawah
ini.
7
Konfigurasi
Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Ver 2.20, tahap yang
harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20,
yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh
aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data informasi mengenai
tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata
sandi pemakai, dan nama pemakai seperti pada gambar di bawah
ini.
a. Tahun Anggaran
Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang
diambil dari tanggal sistem komputer dan tidak dapat diubah.
b. Letak Data
Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat
penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat
diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol
yang berada disamping isian seperti gambar di bawah ini.
8
c. Identitas Pemakai
Identitas pemakai (User ID) adalah isian yang harus terisi dan
selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas
pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai
ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Maksimal panjang
isian sebanyak 15 karakter dan hanya dapat diisi pada saat
awal konfigurasi saja.
d. Kata Sandi
Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan
aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan
maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter. Pengisian isian
ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya
dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi.
e. Nama Pemakai
Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang
akan menggunakan aplikasi ini.
9
Verifikasi Pemakai
Form ini akan selalu muncul ketika pertama kali kita menggunakan
aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Maksudnya adalah tahap pemeriksaan
pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi adalah hanya
pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data dari aplikasi.
Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah penginputan pada
isian identitas pemakai (user id) dan isian kata sandi (password)
kemudian tekan tombol masuk. Apabila identitas pemakai dan
kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan
pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai
yang menggunakan aplikasi seperti gambar di bawah ini.
10
Isian identitas pemakai maksimal sebanyak 15 digit alfanumerik,
demikian juga dengan pengisian kata sandi. Namun pada isian
kata sandi berlaku aturan ”case sensitive” yaitu huruf besar dan
huruf kecil merupakan karakter yang berbeda, sebagai contoh
isian A berbeda dengan a.
11
Restore Data
Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan
kembali data yang telah di backup ke dalam basis data untuk
digunakan oleh aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Untuk masuk ke dalam
menu restore data adalah dengan memilih menu Utilitas lalu pilih
submenu Restore seperti gambar di bawah ini.
Karakteristik restore data ini adalah semua data yang ada dalam
basis data akan di-update oleh data yang sama di data backup
atau menambahkan data yang sebelumnya tidak ada dalam basis
data dengan data yang di backup data dan tidak menghapus data
yang tidak sama.
12
Pada daftar data yang akan di restore ditampilkan data-data sesuai
data backup yang ada dalam direktori backup data yang ditunjuk.
Tentukan data yang akan di restore dengan memilih/memberi
tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang
ditunjuk, kemudian tekan tombol Restore untuk memulai proses
restore data seperti gambar di bawah ini.
Catatan :
13
Masukan Data
Menu Masukan Data terdiri dari sub-sub menu Informasi Satker,
Sumber Pendanaan, Data Umum, Data Dasar Infrastruktur,
Pemaketan, dan Permasalahan seperti terlihat dalam tampilan
menu dibawah ini.
Semua proses transaksi data dalam aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ini
tertuju pada menu Masukan Data ini.
14
Informasi Satker
Submenu Informasi Satker berupa tabel isian yang terdiri dari:
1. Informasi Umum, yang terdiri dari Nama SKPD, Alamat SKPD,
dan Nomor Telepon SKPD.
2. Pejabat dan Pembantu Pejabat Inti SKPD, yang terdiri dari
Pengguna Anggaran, informasi Kuasa Pengguna Anggaran
beserta Foto KPA, informasi Penguji dan Penerbit SPM, dan
informasi Bendahara Pengeluaran.
3. Informasi umum tentang Petugas Pelaporan e-Monitoring DAK.
15
Sumber Pendanaan
Submenu Sumber Pendanaan berisi data tentang pengalokasian
dana DAK setiap daerah yang bersumber dari pendapatan APBN
dan didampingi oleh dana APBD setiap daerah seperti terlihat
dalam tampilan menu di bawah ini.
16
Data Umum
Submenu Data Umum berisi data tentang informasi umum dari
desa atau kelurahan pada setiap kecamatan yang terdapat pada
suatu kabupaten/kota seperti pada gambar di bawah ini.
17
Data Dasar Infrastruktur
Submenu Data Dasar Infrastruktur berisi data tentang seluruh
infrastruktur setiap sub bidang di setiap daerah dalam kondisi awal
dan kondisi akhir, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
18
Setelah selesai melakukan penambahan/perubahan Data Dasar
Infrastruktur, tekan tombol Simpan untuk menyimpan Data Dasar
Infrastruktur ke dalam basis data.
19
Pemaketan
Submenu Pemaketan berisi data tentang program dan kegiatan
dari setiap SKPD yang mengalokasikan dana DAK.
Pada tabel paling atas dari form ini ditampilkan daftar SKPD diikuti
dengan jumlah alokasi, realisasi dan progress dari masing-masing
SKPD.
20
Data Paket (Tambah atau Ubah)
Form Data Paket merupakan kumpulan isian rinci mengenai Data
Paket pekerjaan.
21
Paket
Tabmenu Paket berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai :
Nama Paket,
Pagu (DAK, Pendamping, dan Total Pagu),
Cara Pengadaan (Kontraktual / Swakelola),
Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, dan Waktu Pelaksanaan,
Target Output (Kuantitas, Satuan, Harga Satuan, dan Daftar
Infrastruktur), dan
Target Outcome (Kuantitas, Satuan, dan Uraian Outcome).
22
Kontrak
Tabmenu Kontrak berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai :
Nomor Kontrak,
Data Kontrak Awal yang terdiri dari Tanggal Tanda Tangan
Kontrak, Tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), Waktu
Pelaksanaan Kontrak, dan Nilai Kontrak (porsi DAK,
Pendamping, dan PHLN),
Data Addendum Kontrak yang terdiri dari Nomor Addendum,
Tanggal Tanda Tangan Addendum Kontrak, Waktu
Pelaksanaan Addendum Kontrak, dan Nilai Addendum Kontrak
(porsi DAK, Pendamping, dan PHLN),
Data Kontraktor yang terdiri dari Nama Rekanan Utama,
Nomor NPWP, Alamat, Nama Bank, dan Nomor Rekening.
23
Rencana
Tabmenu Rencana berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai rencana keuangan dan fisik.
24
Realisasi
Tabmenu Realisasi berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai realisasi keuangan dan fisik
seperti gambar di bawah ini.
25
Isian progres keuangan adalah nilai rupiah penyerapan setiap
bulannya dimulai dari tanggal SPM, serta dana DAK dan
Pendamping yang diserap. Untuk menambah progres keuangan
adalah dengan menekan tombol [+], sedangkan untuk
menghapus data progres keuangan adalah dengan menekan
tombol [-], atau jika ingin mengubah data progres keuangan
dapat dengan cara klik ganda (double click) pada kolom yang
dituju lalu tekan tombol Enter untuk menyudahi proses
pengubahan data progres keuangan.
Catatan:
Untuk melakukan pengisian data realisasi, tidak dapat dilakukan
jika tanggal pada komputer belum mencapai tanggal atau bulan
realisasi pada setiap paket pekerjaan.
26
Laporan Pemantauan Program dan
Akhir
Menu Laporan Pemantauan Program dan Akhir dapat diakses
dalam submenu Pemaketan dalam tabmenu Realisasi yang berisi
tentang laporan per paket pada akhir pekerjaan yang disertai
dengan form evaluasi.
Catatan:
Pengisian laporan Pemantauan Program dan Akhir sebaiknya diisi
setelah progres realisasi setiap paket pekerjaan mencapai 100%.
27
Foto Pelaksanaan
Tabmenu Foto Pelaksanaan berisi tentang dokumentasi foto-foto
setiap paket pekerjaan di setiap titik pemotretan.
28
Permasalahan
Menu Permasalahan berisi isian Satker, PPK, Lokasi,
Permasalahan, Paket yang terkena masalah, Upaya yang
diperlukan, Instansi/Pejabat berwenang, waktu penyelesaian, dan
Dukungan atasan yang diperlukan.
Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena
masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan.
30
Cetakan (Permen PU No. 15/2010)
Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) adalah fasilitas untuk
mencetak laporan dari masing-masing Satker.
31
Cetakan (SEB 3 Menteri)
Form Cetakan (SEB 3 Menteri) adalah fasilitas unutk mencetak
lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAK
Bidang Infrastruktur dalam Pencapaian Target MDGs sesuai
dengan format yang telah ditentukan.
32
Referensi
Menu Referensi terdiri dari sub-sub menu
Bidang/Program/Kegiatan, Provinsi/Kabupaten/Kecamatan, Daftar
Rekanan dan Tambah Kecamatan/Desa seperti terlihat dalam
tampilan menu di bawah ini.
33
34
Tambah Kecamatan/Desa
Sub Menu Tambah Kecamatan/Desa berfungsi untuk menambah
atau menghapus referensi-referensi kecamatan/desa yang belum
atau sudah termasuk dalam wilayah kegiatan seperti gambar di
bawah ini.
Catatan:
Untuk menghapus suatu kecamatan, sebaiknya hapus terlebih
dahulu desa yang terdapat dalam kecamatan yang akan dihapus
lalu tekan tombol Simpan pada tabel desa dilanjutkan menghapus
kecamatan dan tekan tombol Simpan pada tabel kecamatan.
35
Utilitas
Menu Utilitas terdiri dari submenu-submenu Backup, Restore,
Hapus, Import Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, dan Konfigurasi
seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
36
Backup Data
Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat
backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi
juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit
Organisasi di Pusat.
38
Restore Data
Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan
kembali data yang telah di backup ke dalam basis data untuk
digunakan oleh aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Untuk masuk ke dalam
menu restore data adalah dengan memilih menu Utilitas lalu pilih
submenu Restore seperti gambar di bawah ini.
Karakteristik restore data ini adalah semua data yang ada dalam
basis data akan di-update oleh data yang sama di data backup
atau menambahkan data yang sebelumnya tidak ada dalam basis
data dengan data yang di backup data dan tidak menghapus data
yang tidak sama.
39
Pada daftar data yang akan di restore ditampilkan data-data sesuai
data backup yang ada dalam direktori backup data yang ditunjuk.
Tentukan data yang akan di restore dengan memilih/memberi
tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang
ditunjuk, kemudian tekan tombol Restore untuk memulai proses
restore data seperti gambar di bawah ini.
Catatan :
40
Hapus Data
Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data
yang ada dalam basis data.
41
Import Data Tahun Lalu
Import Data Tahun Lalu adalah utilitas yang disediakan untuk me-
restore data tahun lalu yang akan digunakan dalam basis data
tahun anggaran sekarang.
42
Konsistensi Data
Konsistensi Data merupakan fasilitas untuk membuat kompak dan
konsisten data dengan cara menghilangkan data-data yang tidak
terpakai dan memperbaiki relasi antar data seperti terlihat pada
gambar di bawah ini.
43
Konfigurasi
Pada awal pengoperasian aplikasi e-Monitoring DAK, tahap yang
harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring DAK, yaitu
memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi
dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai
tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata
sandi pemakai, nama pemakai dan unit kerja pemakai.
a. Tahun Anggaran
Isian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi
yang diambil dari tanggal sistem komputer dan tidak dapat
diubah.
b. Letak Data
Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat
penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat
diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol
yang berada disamping isian.
44
c. Identitas Pemakai
Identitas Pemakai (user id) adalah isian yang harus terisi
dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa
validitas pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas
Pemakai ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi.
Maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter dan hanya
dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja.
d. Kata sandi
Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan
aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan
maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter. Pengisian
isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi,
selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi.
e. Nama Pemakai
Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai
yang akan menggunakan aplikasi ini.
45