RESUME JURNAL

Pengelolaan Kearsipan Pengurusan, Pengendalian Dan

Judul Jurnal
Pengelolaan Arsip Kantor Camat

Judul Pengelolaan Kearsipan

Volume Vol. 1 No.1 2012

Tahun 2012

Penulis Kharisma, Ade

Riviewer Ratna Binti Nur Kusumawati

Tanggal 11 September 2016

● Latar Belakang

Terkait dengan pengelolaan kearsipan, pemeritah telah menetapakan

aturan baik yang bersifat umum maupun yang bersifat teknis. Untuk
pengelolaan kearsipan yang bersifat umum telah diatur dalam Undang-
Undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan sebagai pedoman
pengelolaan kearsipan, sedangkan untuk pelaksanaan teknisnya
pemerintah daerah Kabupaten Sambas, khususnya Kantor Camat Tekarang
berpedoman pada Pergub Kalbar nomor 453 tahun 2005 tentang Tata
Kearsipan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.
Namun pada kenyataannya hal tersebut sangat sulit diwujudkan karena
kurangnya pemahaman akan prosedur pengurusan arsip, hal ini terjadi
dihampir seluruh instansi pemerintahan daerah, termasuk Kabupaten
Sambas , khususnya di Kantor Camat Tekarang. Berdasarkan pre survey
 yang dilakukan pada januari 2012, masih terdapat beberapa kelemahan
dalam pengelolaan kearsipan di Kantor Camat Tekarang, terutama dalam
pengurusan surat dan pengendalian naskah dinas.
● Tujuan

1. Untuk mengetahui Proses pengurusan surat dan Pengendalian arsip di

Kantor Camat Tekarang Kabupaten Sambas.
2. Untuk mengetahui Proses Penataan Arsip di Kantor Camat Tekarang
Kabupaten Sambas.

● Metodologi
Metodologi penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yakni
data yang dikumpulkan berupa kata-kata, gambar, dan bukan angka-angka.
Walaupun kemudian terdapat data yang berupa angka-angka, maka akan
dijelaskan atau dideskripsikan melalui kata-kata. Dengan demikian laporan
penelitian ini berisi kutipan-kutipan data untuk memberikan gambaran
penyajian laporan yang berasal dari naskah wawancara, catatan lapangan,
foto, dokumentasi pribadi, catatan atau memo, dan dokumen resmi
lainnya.
● Hasil

1. Pengurusan pengendalian arsip

Peneliti mengamati bahwa pengurusan dan pengendalian surat di Kantor

Camat Tekarang Kabupaten Sambas belum sepenuhnya mengikuti
ketentuan dalam penataan surat dan kartu kendali. Dalam pengurusan dan
pengendalian surat, baik surat masuk maupun surat keluar yang sifatnya
penting pada kenyataanya hanya menggunakan lembar disposisi.
Demikian pula dengan pengurusan dan pengendalian surat biasa kadang
dilakukan tanpa pengantar surat biasa, begitu juga dengan pengurusan
surat rahasia tidak menggunakan lembar pengantar surat rahasia. Selain itu
berkaitan dengan pegawai pengurusan pengendalian arsip yang seharusnya
dikelola oleh beberapa pegawai ternyata pada kenyataannya hanya ada
satu pegawai yang merangkap tugasnya dalam hal pengurusan surat
masuk, megelola, dan mengarsipkan surat yaitu pegawai honor.

2. Penataan arsip
 Peneliti mengamati melalui observasi dan wawancara bahwa pelaksanaan
kearsipan
khususnya penataan arsip dan kartu kendali di Kantor Camat Tekarang
Kabupaten Sambas belum menggunakan system penataan arsip dengan
baik, selain itu terdapat ketidakteraturan dalam penyimpanan atau
penataan arsip yang ada di Kantor Camat Tekarang sehingga memerlukan
waktu yang lama dalam menemukan arsip yang diperlukan.
● Kesimpulan
Kesimpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan kearsipan di Kantor
Camat Tekarang belum terlaksana sebagaimana dimaksud dengan
Peraturan Gubernur Kalbar nomor 453 tahun 2005 tentang Tata Kearsipan
Pemeritahan Provinsi Kaliamantan Barat, yang disebabkan karena adanya
kendala-kendala sebagai berikut:

1. Kurangnya pemahaman pegawai terhadap pengelolaan kearsipan,

2. Kurangnya sarana dan prasarana kearsipan,
3. Belum adanya kesesuain antara metode atau cara kerja yang digunakan
dalam pengurusan, pengendalian dan penataan arsip dengan Pergub.
Kalbar nomor 453 tahun 2005 tentang Tata kearsipan di pemerintah
Provinsi Kalinamtan Barat,
4. Rangkap jabatan pada pegawai sehingga tidak fokus dalam tugas pokok
dan fungsi masing-masing.

● Kelebihan penelitian

1. Penjelasan sangat detail

2. Dasar teori yang tepat

● Kekurangan penelitian

1. Masih kurangnya analisis yang dilakukan peneliti

2. Penulis tidak membahas faktor motivasi yang berpengaruh terhadap
pengelolaan kearsipan.