BAB .

3
RENCANA PELAKSANAAN PEKERJAAN

3.1. TAHAPAN PELAKSANAAN

Apresiasi dan pemahaman terhadap rencana pentahapan pekerjaan akan

memberikan arahan bagi tercapainya hasil secara efektif dan efisien. Tahapan yang

dilakukan dalam melaksanakan kegiatan Pekerjaan Inventarisasi dan Updating

Pemetaan PJU Kota Singkawang adalah sebagai berikut :

1. Tahap Persiapan

Tahapan ini merupakan kegiatan untuk melakukan ekplorasi pemahaman

terhadap pekerjaan yaitu meliputi kegiatan komunikasi dengan pemberi pekerjaan

terutama berkaitan dengan maksud, tujuan dan sasaran, studi pustaka dan

pemahaman metode, melakukan mobilisasi dan perhitungan sumberdaya,

pengenalan lapangan, penyusunan rancangan metode pekerjaan.

2. Tahap Persiapan Survey

Sebelum tahapan survey perlu adanya persiapan survey yang meliputi :

 Inventarisasi jenis data yang dibutuhkan dan sumber datanya.

 Mempersiapkan peta – peta yang diperlukan didalam pelaksanaan survey.

 Mempersiapkan peralatan yang diperlukan didalam pelaksanaan survey.

3. Tahap Survey

Pada tahapan survey ini kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu mencari baik

data primer dilapangan maupun data sekunder yang direproduksi dari data yang

ada diinstansi terkait ataupun dari hasil wawancara dengan nara sumber. Data-data

dari hasil survey ini nantinya akan diolah dalam bentuk tabulasi, maupun peta – peta.

4. Tahap Penyusunan
[CV. ZIAR ESTETIKA KONSULTAN] LAPORAN AKHIR

Tahapan ini berupa penyusunan metode dan tahapan kerja yang akan

dilakukan pembahasan dengan pemberi tugas dan tim teknis untuk mendapatkan

kesepakatan dan kesepahaman bersama terhadap pekerjaan.

3.2. WAKTU DAN JADWAL KEGIATAN

Keseluruhan pekerjaan berlangsung selama 60 hari kelender. Rencana

pelaksanaan kegiatan akan dimulai segera setelah Surat Perintah Mulai Kerja

(SPMK) diterima. Rencana penjadwalan kegiatan akan diupayakan secara efektif

dan efisien, sehingga pada akhirnya kegiatan masih memiliki waktu yang dapat

dipergunakan bila terdapat kendala penting dan mengakibatkan harus

diundurkannya pelaksanaan kegiatan.

Upaya efisiensi waktu yang akan dibuat dilakukan melalui penentuan

beberapa kegiatan pekerjaan secara cermat dan efisien sehingga dapat

memperpendek total waktu kebutuhan proyek. Untuk kegiatan-kegiatan lain akan

dilakukan secara paralel, sehingga antar satu kegiatan dengan kegiatan lain dapat

terkoordinasi secara berkelanjutan dan tepat waktu.

Selanjutnya keberhasilan kegiatan ini bukan hanya ditentukan oleh rencana

penjadwalan yang tepat, namun juga pada ketaatan personil dalam mengatur

operasional sesuai jadwal yang ditetapkan. Dalam pelaksanaannya, masih

dimungkinkan untuk dilakukan re-scheduling dalam upaya menyelaraskan antara

rencana dengan realisasi dilapangan. Dengan sistem manajemen waktu yang baik

dan terkontrol, maka target pelaksanaan proyek diharapkan dapat selesai tetap

waktu atau bahkan lebih singkat. Untuk lebih jelasnya rencana jadwal waktu

pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel 3.1.

[ Inventarisasi dan Updating Pemetaan PJU Kota Singkawang ] 2015 3-2

[CV. ZIAR ESTETIKA KONSULTAN] LAPORAN AKHIR

TABEL 3.1
Waktu dan Jadwal Kegiatan

3.3. PENYIAPAN PENUGASAN TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang disiapkan untuk mengoptimalkan pelaksanaan Pekerjaan

Inventarisasi dan Updating Pemetaan PJU Kota Singkawang adalah beberapa

tenaga ahli sebagaimana ditetapkan dalam KAK.

 Ketua Tim (Team Leader)

Ketua tim disyaratkan seorang Ahli Teknik Pembangkit Tenaga Listri - Madya /

Sarjana Teknik Elektro (Min. S1), berpengalaman kerja minimal 2 Tahun dalam

pelaksanaan pekerjaan di bidangnya.

 Tenaga Ahli Geodesi (1 orang)

Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Geodesi Strata 1 (S1)

pengalaman 3 (Tiga) tahun berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan

perencanaan di bidang Pemetaan.

Selain tenaga-tenaga ahli tersebut diatas nantinya juga akan dibantu oleh

tenaga-tenaga pendukung yang meliputi: Drafter/ Cad Operator, administrasi

Kantor, dan surveyor.

[ Inventarisasi dan Updating Pemetaan PJU Kota Singkawang ] 2015 3-3

[CV. ZIAR ESTETIKA KONSULTAN] LAPORAN AKHIR

3.4. PELAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Sistem pelaporan dalam pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Inventarisasi dan

Updating Pemetaan PJU Kota Singkawang menjadi aspek penting. Jenis laporan

tersebut sebagai berikut :

1. Laporan Pendahuluan

Laporan Pendahluan berisikan Rencana Kerja yang akan dilkasanakan dan

hasil orientasi lapangan serta kerangka kegiatan yang harus dijelaskan seperti

kegiatan persiapan, pengurusan perijinan, mobilisasi tenaga dan peralatan, jadwal

pelaksanaan dan jadwal penugasan personil atau tenaga ahli serta program kerja

berikutnya.Laporan pendahulan diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) buku

2. Laporan Akhir

Laporan AKhir merupakan hasil desain dan penyempurnaan draft laporan

akhir berisikan hasil diskusi yang telah disepakati dan sudah sesuai dengan KAK.

Laporan Akhir harus diserahkan paling lambat sebelum berakhirnya kontrak

dalam rangkap 10 (sepuluh) buku dan dalam bentuk CD sebanyak 10 (sepuluh)

buah.

3. Data Digital

Penyedia jasa dimina untuk menyerahkan CD yang memuat seluruh laporan

sebanyak 10 (sepuluh) keping.

[ Inventarisasi dan Updating Pemetaan PJU Kota Singkawang ] 2015 3-4